GVHD: Th.S Võ Thị Minh 5 Phải trả
2.1.4.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban
Ban giám đốc gồm :
- Giám đốc Công ty: Hồ Hữu Thiết - Phó giám đốc: Nguyễn Tiến Lợi - Trưởng phòng kế toán : Vũ Ngọc Sơn
Giám đốc:
Là người điều hành hoạt động và quyết định tất cả các vấn đề hàng ngày của Công ty
Tổ chức và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị (HĐQT) về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao
Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ Công ty
Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong Công ty, trừ các chức danh do HĐQT bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức
Quyết định lương và phụ cấp (nếu có) đối với người lao động trong Công ty, kể cả cán bộ quản lý
Bộ phận nhân sự, hành chính:
Trưởng phòng nhân sự : Vũ Xuân Nhân
Ban Giám đốc công ty
Bộ phận hành chính nhân sự Bộ phận thanh tra pháp chế Bộ phận kinh doanh Bộ phận kế toán Bộ phận điều hành
GVHD: Th.S Võ Thị Minh
Chức năng của phòng HCNS là:
Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự đảm bảo theo yêu cầu, chiến lược của Công ty
Tổ chức và phối hợp cùng các phòng ban khác trong việc quản lý, đào tạo, và tái đào tạo
Xây dựng quy chế lương, thưởng, các biện pháp khuyến khích người lao động làm việc
Tham mưu đề xuất cho BGĐ để xử lý các vấn đề thuộc lĩnh vực Tổ chức- Hành chính- Nhân sự
Lập kế hoạch tuyển dụng lái xe hàng năm, hàng tháng theo yêu cầu của Công ty và các bộ phận liên quan
Quản lý hồ sơ, lý lịch của CNV trong toàn Công ty
Bộ phận kinh doanh:
Trưởng phòng kinh doanh: Triệu Thị Lan Anh Bộ phận kinh doanh làm nhiệm vụ:
Thực hiện các hoạt động về lĩnh vực tiếp thị- bán hàng tới khách hàng và sử dụng các mối quan hệ để tiếp cận khách hàng tiềm năng của Công ty nhằm nâng cao doanh số về cung cấp dịch vụ
Duy trì mối kinh doanh hiện có, nhận các hợp đồng tours du lịch, lên kế hoạch công tác trong tuần, tháng
Bộ phận thanh tra pháp chế:
Trưởng phòng thanh tra : Lê Văn Tuấn Bộ phận này có nhiệm vụ:
Tham mưu cùng ban giám đốc đề ra các quy chế, luật lệ, các quy tắc nhằm tạo nên môi trường làm việc trong Công ty trở nên chuyên nghiệp
Liên kết với cơ quan công an, cơ quan bảo hiểm cùng giải quyết các vi phạm trong giao thông như tai nạn trong quá trình kinh doanh, xe taxi hoạt động không đùng luật lệ giao thông…
Bộ phận điều hành:
Trưởng phòng điều hành: Hồ Mạo
GVHD: Th.S Võ Thị Minh
ca, đồng thời cũng có quyền hạn thay đổi xe cho các tài-xế nếu trong trường hợp đặc biệt.
Bộ phận kế toán :
Có nhiệm vụ:
Quản lý tài sản, nguồn vốn bên trong và ngoài Công ty Ghi chép các nghiệp vụ kế toán phát sinh
Xây dựng và thực hiện các kế hoạch tài chính ngắn và dài hạn
Lập dự toán, tổ chức công tác kế toán, cân đối nguồn thu - chi trong Công ty ở mức hiệu quả
Lập nên các BCTC theo yêu cầu, quy định của những người có liên quan