BÁO CÁO THỰC TẬPSẢN XUẤT NGÀNH MAY TẠI Tổng Công Ty Cổ Phần May Nhà Bè NỘI DUNG: Công Tác Chuẩn Bị Sản Xuất Mã Hàng

LỜI MỞ ĐẦUNền kinh tế thế giới ngày càng hội nhập sâu và rộng, hoà chung vào nền kinh tế thế giới, nước ta đã mở rộng giao lưu hợp tác với các quốc gia khác nhằm phát triển kinh tế xã hội. Cùng với sự phát triển của nền kinh tế thị trường, ngành dệt may Việt Nam đang ngày càng phát triển và lớn mạnh. Tuy không phải là ngành mới mẻ nhưng sự đầu tư và thu hút của nó trên trường quốc tế vẫn đang trở thành cơn lốc xoáy. Việt Nam là một quốc gia với dân số đông, có đội ngũ lao động trẻ, khỏe, đầy lòng nhiệt tình và siêng năng trong công việc, đang là điểm thu hút lớn đối với các nhà đầu tư. Trải qua một thời gian dài với những biến cố và thăng trầm, chịu ảnh hưởng không nhỏ tử nền suy thoái kinh tế thế giới nhưng cuối cùng ngành dệt may Việt Nam cũng đã vượt qua và nhanh chóng khôi phục, phát triển. Tất cả đều là do sự phấn đấu không ngừng để cho ra những sản phẩm đáp ứng được nhu cầu của khách hàng trong và ngoài nước, đủ sức cạnh tranh, khẳng định được vị trí, vai trò, thương hiệu trên thị trường. Có được điều đó là nhờ sự nổ lực, cố gắng, góp phần không nhỏ của các doanh nghiệp May Việt Nam nói chung và Tổng Công Ty Cổ Phần May Nhà Bè nói riêng.Tổng Công Ty Cổ Phần May Nhà Bè là một trong những đơn vị có đóng góp rất lớn đưa kim ngạch xuất khẩu của Việt Nam trong ngành dệt may, đồng thời góp phần giải quyết việc làm cho một số đông người lao động. Cùng với việc đa dạng hóa trong kinh doanh, vươn đến các thị trường mới đầy tiềm năng, không những có sự cải tiến các dịch vụ thông qua giao dịch buôn bán mà còn cam kết với khách hàng là tạo ra môi trường làm việc và kinh doanh đầy hứa hẹn.Được thực tập tại Xí Nghiệp May Khu V Tổng Công Ty Cổ Phần May Nhà Bè, em được mở rộng nhiều kiến thức mới, được vận dụng sự hiểu biết của mình vào thực tế, nhận thấy nhiều sự khác biệt giữa kiến thức học ở trường với thực tiễn tại công ty. Đặc biệt là nắm được quy trình sản xuất một mã hàng, quan sát cách tổ chức quản lý, tìm hiểu những tiêu chuẩn và công nghệ mới tại công ty. Tuy nhiên do kiến thức và thời gian còn hạn chế nên sẽ không tránh khỏi sự thiếu sót, rất mong sự góp ý của Xí Nghiệp, quý thầy cô và các bạn, để em rút kinh nghiệm và hoàn thành tốt hơn.

MỤC LỤC

Mục lục 1

Nhận xét giáo viên hướng dẫn 3

Lời mở đầu 4

Chương I: Giới thiệu chung về Tổng Công Ty Cổ Phần May Nhà Bè (NBC) và Xí Nghiệp May Khu V Jean 5

I Giới Thiệu Chung Về Tổng Công Ty Cổ Phần May Nhà Bè (NBC) 5

1 Giới Thiệu Chung Về Công Ty 5

2 Sơ Đồ Tổ Chức 7

3 Năng Lực Sản Xuất 10

4 Những Thành Tích Nổi Bật Của Tổng Công Ty Cổ Phần May Nhà Bè Qua Các Thời Kì 11

5 Mặt Hàng Chủ Lực 12

II Tổng Quan Xí Nghiệp May Khu V – Jean 13

1 Giới Thiệu Chung Về Xí Nghiệp 13

2 Lịch Sử Hình Thành Và Phát Triển Của Xí Nghiệp 13

3 Chức Năng, Mục Tiêu, Nhiệm Vụ Và Qui Mô Hoạt Động 14

4 Sơ Đồ Tổ Chức Xí Nghiệp May Khu V – Jean 16

5 Các Quy Định Chung Trong Lao Động Của XN May Khu V – Jean 31

Chương II: Nội Dung Thực Tập Tại Xí Nghiệp May Khu V Jean 39

I Công Tác Chuẩn Bị Sản Xuất Mã Hàng 02SS0204 41

1 Phòng Kế Hoạch 41

2 Phòng Chuẩn Bị Sản Xuất 3 Kho Nguyên Phụ Liệu 56

II Triển Khai Sản Xuất Mã Hàng 02SS0204 63

1 Phân Xưởng Cắt 63

2 Phân Xưởng May 73

3 Bộ Phận Hoàn Thành 83

4 Các Phương Án Cải Tiến Và Nâng Cao Năng Suất Lao Động 88

Chương III: Kết Luận – Đề Nghị 90

I Kết Luận 90

II Đề Nghị 93

Chương IV: Tài Liệu Tham Khảo 95

I Tài Liệu Tham Khảo 95

II Phụ Đính 96

III Danh Mục Từ Viết Tắt 98

NHẬN XÉT CỦA DOANH NGHIỆP



………

………

………

………

………

TP Hồ Chí Minh, Ngày tháng năm 2014 Người nhận xét (Vui lòng ký và ghi rõ Họ tên, chức vụ)

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN



Tp Hồ Chí Minh, Ngày Tháng… Năm 2014

Giáo viên hướng dẫn

Ths Trần Thanh Hương

LỜI MỞ ĐẦU

Nền kinh tế thế giới ngày càng hội nhập sâu và rộng, hoà chung vào nền kinh tế thếgiới, nước ta đã mở rộng giao lưu hợp tác với các quốc gia khác nhằm phát triển kinh tế xãhội Cùng với sự phát triển của nền kinh tế thị trường, ngành dệt may Việt Nam đang ngàycàng phát triển và lớn mạnh Tuy không phải là ngành mới mẻ nhưng sự đầu tư và thu hútcủa nó trên trường quốc tế vẫn đang trở thành cơn lốc xoáy Việt Nam là một quốc gia vớidân số đông, có đội ngũ lao động trẻ, khỏe, đầy lòng nhiệt tình và siêng năng trong côngviệc, đang là điểm thu hút lớn đối với các nhà đầu tư Trải qua một thời gian dài với nhữngbiến cố và thăng trầm, chịu ảnh hưởng không nhỏ tử nền suy thoái kinh tế thế giới nhưngcuối cùng ngành dệt may Việt Nam cũng đã vượt qua và nhanh chóng khôi phục, phát triển.Tất cả đều là do sự phấn đấu không ngừng để cho ra những sản phẩm đáp ứng được nhu cầucủa khách hàng trong và ngoài nước, đủ sức cạnh tranh, khẳng định được vị trí, vai trò,thương hiệu trên thị trường Có được điều đó là nhờ sự nổ lực, cố gắng, góp phần không nhỏcủa các doanh nghiệp May Việt Nam nói chung và Tổng Công Ty Cổ Phần May Nhà Bènói riêng

Tổng Công Ty Cổ Phần May Nhà Bè là một trong những đơn vị có đóng góp rất lớnđưa kim ngạch xuất khẩu của Việt Nam trong ngành dệt may, đồng thời góp phần giải quyếtviệc làm cho một số đông người lao động Cùng với việc đa dạng hóa trong kinh doanh, vươnđến các thị trường mới đầy tiềm năng, không những có sự cải tiến các dịch vụ thông qua giaodịch buôn bán mà còn cam kết với khách hàng là tạo ra môi trường làm việc và kinh doanh đầyhứa hẹn

Được thực tập tại Xí Nghiệp May Khu V - Tổng Công Ty Cổ Phần May Nhà Bè, emđược mở rộng nhiều kiến thức mới, được vận dụng sự hiểu biết của mình vào thực tế, nhậnthấy nhiều sự khác biệt giữa kiến thức học ở trường với thực tiễn tại công ty Đặc biệt lànắm được quy trình sản xuất một mã hàng, quan sát cách tổ chức quản lý, tìm hiểu nhữngtiêu chuẩn và công nghệ mới tại công ty

Tuy nhiên do kiến thức và thời gian còn hạn chế nên sẽ không tránh khỏi sự thiếu sót,rất mong sự góp ý của Xí Nghiệp, quý thầy cô và các bạn, để em rút kinh nghiệm và hoànthành tốt hơn

Em xin chân thành cám ơn!

CHƯƠNG 1:

GIỚI THIỆU CHUNG VỀ TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN MAY NHÀ BÈ (NBC) VÀ XÍ NGHIỆP MAY KHU V – JEAN

1 Giới thiệu chung về công ty

Hình 1.1: Toàn cảnh NBC

Sau hơn 30 năm, thành công lớn nhất của NBC là tạo được uy tín với khách hàngtrong và ngoài nước về năng lực sản xuất, chất lượng sản phẩm, đồng thời xây dựng đượcmột đội ngũ vững mạnh, đoàn kết hướng đến những mục tiêu cao hơn

Hình 1.2: Biểu Đồ Thể Hiện Tình Trạng Lao Động, Doanh Thu

Đến nay NBC đã phát triển thành một tổng công ty có 34 đơn vị thành viên, 17.000cán bộ công nhân viên hoạt động trên nhiều lĩnh vực với địa bàn trải rộng khắp cả nước

1975

NBC khởi đầu từ hai xí nghiệp may Ledgine và Jean Symi

thuộc khu chế xuất Sài Gòn hoạtđộng từ trước năm 1975.Sau ngàythống nhất, Bộ Công nghiệp nhẹ tiếpnhận và đổi tên hai đơn vị này thành

Xí nghiệp may khu chế xuất Vào thời điểm đó số lượng công nhâncủa xí nghiệp khoảng 200 người.

1992

Đầu những năm 90 là giai đoạn ngànhdệt may phát triển mạnh theo địnhhướng trở thành một chủ lực trongchiến lược phát triển kinh tế - xã hội củaViệt Nam hướng về xuất khẩu Trướcyêu cầu cần xây dựng những đơn vị mạnh đáp ứng nhiệm vụ chiếnlược của ngành, tháng 3/1992 Bộ Công nghiệp quyết định thành lậpCông ty may Nhà Bè trên cơ sở Xí nghiệp may Nhà Bè

2005

Tháng 4/2005, Công ty may Nhà Bè cổ phần hóa và chuyểnđổi từ doanh nghiệp Nhà nước thành Công ty cổ phần MayNhà Bè

Cũng trong giai đoạn này Công ty triển khai những kếhoạch đầu tư theo chiều sâu về quy trình công nghệ, máymóc thiết bị và trình độ công nhân Mục tiêu là hình thành nên những dòng sản phẩmchủ lực như bộ veston, sơmi cao cấp có giá trị gia tăng cao, tạo được lợi thế cạnh tranh

và nhắm đến những thị trường trọng điểm như Mỹ, Nhật, EU Đến nay May Nhà Bèđược khách hàng đánh giá là đơn vị hàng đầu tại Việt Nam về sản phẩm veston

2008

Trong năm 2008 Công ty đã có nhiều thay đổi về địnhhướng hoạt động, cơ cấu tổ chức và phát triển thị trườngtrong nước Công ty sắp xếp lại các bộ phận theo hướng tinhgọn, tách một số chức năng lập thành đơn vị thành viên và

mở rộng sang những lĩnh vực nhiều tiềm năng

Tháng 10/2008 Công ty đổi tên thành Tổng công ty CP May Nhà Bè với tên giao dịch

là NBC và giới thiệu bộ nhận diện thương hiệu mới Thị trường trong nước trở thành mộttrọng tâm hoạt động với những kế hoạch quy mô NBC đổi mới ngay từ khâu khảo sát thị

trường và thiết kế sản phẩm, giới thiệu các nhãn hàng mới và mở rộng mạng lưới phân phốikhắp cả nước.

Cùng với sự phát triển của đất nước, ngành dệt may trở thành kinh tế mũi nhọn, Công

ty may Nhà Bè chính thức được thành lập theo quyết định của Bộ Công nghiệp Tiếp tụcthực hiện chủ trương đổi mới của Đảng, Bộ Công nghiệp đã có quyết định số74/2004/QĐ/BCN ngày 6/8/2004 và quyết định số 88/2004/QĐ/BCN ngày 8/9/2004 về việcchuyển Công ty may Nhà Bè thành Công ty cổ phần may Nhà Bè

Năm 2005 Đến nay, sau hơn 30 năm xây dựng và phát triển, Công ty cổ phần may Nhà

Bè đã trưởng thành về mọi mặt, tiếp tục khẳng định là một trong những doanh nghiệp hàngđầu của ngành dệt may Việt Nam

Công ty có mặt bằng rộng rãi, nhà xưởng khang trang, thoáng mát, máy móc thiết bịchuyên dùng hiện đại Đặc biệt đội ngũ cán bộ, công nhân Công ty có trình độ tay nghề,năng lực và kinh nghiệm quản lý Các sản phẩm cao cấp như veston, sơ-mi, jacket và cácsản phẩm thời trang khác tiếp tục nhận được sự tín nhiệm của khách hàng, người tiêu dùngtrong và ngoài nước Hoạt động tại nhiều địa phương trong cả nước như TPHCM, TiềnGiang, An Giang, Bình Dương, Bình Thuận, Đà Lạt, Kontum, Gia Lai, Nam Định

Tên doanh nghiệp phát hành: Tổng Công Ty May Nhà Bè – CTCP

Tên giao dịch: NHABE GERMENT CORPORATION - JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt: NBC

Logo công ty:

Vốn điều lệ: 140.000.000.000 đồng

Giấy ĐKKD số: 4103003232 do Sở Kế hoạch Đầu tư TP Hồ Chí Minh cấp

ngày 24/03/2005

Trụ sở chính: 04 Đường Bến Nghé, phường Tân Thuận Đông,Quận 7 Thành phố Hồ Chí

Minh, Việt Nam

Điện thoại: (84-8) 8720077 - 38729124

Fax: (84-8) 8725107

- Triệu tập, chỉ đạo chuẩn bị nội dung và chương trình cho các cuộc họp ĐHĐCĐ

- Quyết định cơ cấu tổ chức, bộ máy của công ty

- Quyết định chiến lược đầu tư, phát triển của công ty

- Tình hình hoạt động, sản xuất kinh doanh, phân phối lợi nhuận, chia lãi cổ phần, báocáo kết quả tài chính năm, phương hướng, nhiệm vụ phát triển và kế hoạch hoạt độngsản xuất kinh doanh

- Kiến nghị, bổ sung, sửa đổi điều lệ, tăng giảm vốn điều lệ

- Thực hiện, trích lập các quỹ thuộc thẩm quyền, chia lợi tức cổ phần

- Thành lập, giải thể các chi nhánh, văn phòng đại diện, các đơn vị trực thuộc

- Bổ nhiệm, mãn nhiệm Tổng Giám Đốc, Phó Tổng Giám Đốc, kế toán trưởng phòng,phó phòng, chánh phòng giám đốc các đơn vị trực thuộc,…

* Ban kiểm soát

Ban kiểm soát do ĐHĐCĐ bầu ra, trưởng ban kiểm soát chỉ đạo và phân công từngkiểm soát viên, có quyền hạn và nghĩa vụ như sau:

- Kiểm tra sổ sách kế toán và các Báo Cáo tài chính của công ty, kiểm tra tính hợp lý,hợp pháp trong quản lý điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh và kiến nghịkhắc phục các sai phạm

- Tiến hành giám sát đối với các hành vi vi phạm pháp luật hay điều lệ của các đơn vịtrực thuộc đối với Hội Đồng Quản Trị, ban Tổng Giám Đốc trong quá trình thi hànhnhiệm vụ, đồng thời có quyền trình bày ý kiến độc lập của mình về kết quả thẩm tracác vấn đề liên quan tới hoạt động của công ty

- Được quyền yêu cầu Hội Đồng Quản Trị, thành viên của Hội Đồng Quản Trị, TổngGiám đốc và các quản lý của cá xí nghiệp, đơn vị trực thuộc,… cung cấp đầy đủ, kịpthời, chính xác thông tin, tài liệu có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh đểthực hiện nhiệm vụ của mình

- Thông báo định kỳ tình hình kết quả kiểm soát của Hội Đồng Quản Trị

- Tham gia các buổi họp Đại hội Cổ Đông, phát biệu ý kiến và có những kiến nghịnhưng không được tham gia giải quyết

* Ban Tổng Giám Đốc

- Tổng giám đốc là người vừa đại diện cho Nhà nước vừa đại diện cho công nhân viênchức quản lý trong công ty

- Tổng giám đốc có quyền quyết định và điều hành mọi công việc của công ty theođúng kế hoạch, chính sách và pháp luật của Nhà nước, theo chỉ định của Nhả nước vàtheo thỏa ước của tập thể, của Hội Đồng Cổ Đông, công nhân viên chức.

- Tổng Giám Đốc do Hội Đồng Cổ Đông bổ nhiệm có quyền quyết định, tổ chức bộmáy quản lý trong công ty, thành lập, xác nhận hoặc giải thể các đơn vị trực thuộclàm gọn nhẹ bộ máy quản lý

3 Năng lực sản xuất

Sản xuất và bán lẻ hàng may mặc cho thị trường trong nước

- Các sản phẩm của NBC như bộ veston, sơmi, quần với những nhãn hàng Novelty,

Cavaldi, Style of Living từ lâu đã được khách hàng trong nước tín nhiệm Tất cảđều hội tụ những ưu thế của NBC, đó là nét tinh tế trong lựa chọn chất liệu, kiểudáng và sự sắc sảo về thiết kế, cắt may nhằm phục vụ tốt nhất cho người tiêu dùngViệt Nam

- NBC có mạng lưới các điểm bán hàng rộng khắp các tỉnh thành trong cả nước và đội

ngũ bán hàng tận tâm

- Liên tục 14 năm người tiêu dùng đã thể hiện niềm tin của mình đối với NBC bằng

cách bình chọn cho các sản phẩm của NBC là "Hàng Việt Nam chất lượng cao".

- Sản xuất hàng may mặc xuất khẩu cho thị trường quốc tế.

Hình 1.4 : Thị trường chính

Hình1.5 : Kim ngạch xuất khẩu(triệu USD)

- NBC là doanh nghiệp thuộc nhóm đầu của Việt Nam về năng lực và kinh nghiệm sảnxuất, gia công sản phẩm may mặc xuất khẩu Từ nhiều năm qua NBC đã trực tiếp sảnxuất sản phẩm của các nhãn hàng nổi tiếng thế giới như JCPenney, Decathlon,Tommy Hilfiger và được các đối tác quốc tế đánh giá cao về chất lượng sản phẩm,trình độ sản xuất và các yếu tố liên quan khác

Hình 1.6: Các nhãn hàng nổi tiếng

- Các hoạt động đầu tư, thương mại và dịch vụ khác: NBC có các đơn vị thành viênhoạt động trong các lĩnh vực như đầu tư tài chính, du lịch, vận tải, xây dựng, côngnghệ thông tin, bất động sản

4 Những thành tích nổi bật của Tổng Công Ty Cổ Phần May Nhà Bè qua các thời kì

- 1995-2002: Huân chương lao động nhất, nhì, ba.

- 1996-2009: Hàng Việt Nam chất lượng cao (Báo Sài Gòn tổ chức, người tiêu dùngbình chọn)

- 1998-2008: Cờ thi đua của chính phủ

- 2004: Chủ tịch nước phong tặng giải thưởng anh hùng lao động do thành tích xuấtsắc trong thời kì đổi mới

- Danh hiệu đơn vị anh hùng lao động thời kì đổi mới năm 2004

- 2004-2008: Top doanh nghiệp may trong cuộc bình chọn “doanh nghiêp tiêu biểungành dệt may Việt Nam”

- 2006: Huân chương Độc lập hạng nhất

- 2008: Một trong 30 doanh nghiệp đầu tiên được lựa chọn của chương trình thươnghiệu quốc gia.

- Doanh nghiệp xuất sắc Châu Á - Thái Bình Dương

- 9 năm liên tục nhận cờ thi đua của thủ tướng chính phủ

- 2009: VRN 500 - 500DN lớn nhất Việt Nam

- Sao vàng Đất Việt

- Doanh nghiệp tiêu biểu của ngành dệt may da giày VN

- Thương hiệu kinh tế đối ngoại uy tín

- Hàng Việt Nam chất lượng cao

- 2010: Thương hiệu Quốc gia (2 năm một lần)

- Cờ thi đua của chính phủ

- Hàng Việt Nam chất lượng cao và nhiều danh hiệu thi đua cao quý khác

Hình 1.7: Các danh hiệu thi đua

Ngoài trụ sở chính đặt tại TP.HCM, NBC có rất nhiều công ty con, xí nghiệp thànhviên, tổng đại lý, chi nhánh nằm trên khắp đất nước, trải dài từ bắc vào nam, từ caonguyên cho đến đồng bằng

 180.000 jacket nam/nữ các loại

 250.000 áo khoác nam/nữ các loại

II TỔNG QUAN KHU V - JEAN

1 Giới thiệu chung

 Tên doanh nghiệp phát hành: Xí nghiệp may khu V – Jean Nhà Bè

 Tên thương mại: Xí nghiệp may khu V – Jean Nhà Bè

 Người đại diện: Nguyễn Văn Thịnh

 Chức vụ: Giám đốc

 Loại công ty: Doanh nghiệp Nhà nước

 Ngành nghề hoạt động: May mặc sản phẩm quần jeans, khaki các loại

 Địa chỉ: 22/14 Phan Văn Hớn – Tân Thới Nhất – Q.12 – TP.HCM

 Điện thoại: (84.8).3883 1409 Fax: (84.8).3883 1411

 Website:www.nhabe.com.vn

Hình 1.8: Xí Nghiệp may Khu V

2 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty

Xí nghiệp may xuất khẩu Nam Tiến ra đời theo quyết định số 966TM/QĐ ngày21/11/1995 do sự liên doanh của hai xí nghiệp: Công ty may Miền Nam (GATEXCO) thuộc

bộ thương mại và Công ty Việt Tiến (VTEC) thuộc Tổng công ty Dệt may Việt Nam theohợp đồng kinh tế đã thỏa thuận Xí nghiệp may xuất khẩu Nam Tiến là xí nghiệp kinh doanh

hàng may mặc trong nước và xuất khẩu Xí nghiệp được hoạt động với tổng số vốn điều lệhình thành từ hai nguồn vốn góp của các thành viên sáng lập nên tổng số vốn ban đầu của xínghiệp là: 5.758.855.093 đồng Trong đó:

 Vốn cố định: 4.672.819.719 đồng

 Vốn lưu động: 1.085.769.734 đồng

Xí nghiệp hoạt động theo luật doanh nghiệp của Nhà nước và các quiđịnh của pháp luật, điều lệ hoạt động của doanh nghiệp do bộ Thương Mại hai bênGATEXCO và VTEC thỏa thuận thông qua hội đồng quản trị

11/11/1999 Tổng công ty dệt may Việt Nam đã đồng ý cho công ty mayViệt Tiến bán lại toàn giá trị góp vốn của công ty may Việt Tiến tại thời điểm cổ phần hóatrong xí nghiệp liên doanh Nam Tiến

Vào ngày 31/12/1999 hai bên đã chấm dứt hợp đồng kinh doanh, bắt đầu

từ ngày 1/1/2000 mọi vấn đề hoạt động nội tại của xí nghiệp may liên doanh Nam Tiến docông ty vải sợi Miền Nam chịu trách nhiệm

Cho đến năm 2011, Nhà Bè chính thức mua lại Nam Tiến từ Công ty vải sợi MiềnNam đổi tên lại là Xí nghiệp may khu V Jean – Nhà Bè Từ đây mọi vấn đề đối với laođộng, các khoản nợ phải thu, phải trả, các chế độ đối với ngân sách Nhà nước, nghĩa vụ còntồn tại đến nay chấm dứt

Xí nghiệp may khu V Jean là xí nghiệp hoạt động dưới tư cách phápnhân của Tổng công ty cổ phần may Nhà Bè và luật pháp Nhà nước Trong thời gian qua xínghiệp đã thực hiện tốt các chức năng và nhiệm vụ được giao, tạo nhiều công ăn việc làmcho người lao động với mức thu nhập cao, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước vàđem lại lợi nhuận cho Tổng công ty cổ phần may Nhà Bè

3 Chức năng, mục tiêu, nhiệm vụ và qui mô hoạt động

a Chức năng

- Công ty may khu V JEAN Nhà Bè được cấp giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu của

Bộ Thương Mại, được phép sản xuất các loại quần áo may mặc và xuất nhập khẩu

b Mục tiêu

- Phát triển mạnh sản xuất và gia công hàng may mặc, phục vụ nhu cầu trong và ngoàinước

- Nâng cao uy tín cho doanh nghiệp, thúc đẩy quan hệ hợp tác mở rộng với nhiều kháchhàng cả trong nước và nước ngồi.

- Đem lại nguồn lợi nhuận dồi dào, nâng cao mức sống, tạo cơng ăn việc làm cho người laođộng

c Nhiệm vụ

NBC luơn hành động dựa trên những giá trị sau:

* Lợi nhuận: Tối đa hĩa lợi nhuận trên cơ sở sử dụng hợp lý các nguồn lực một cách hiệu

quả và trách nhiệm

*Sáng tạo và chất lượng: Những yếu tố trung tâm của sáng tạo là kỹ năng tạo ra mẫu mã

phù hợp, lựa chọn chất liệu, cải tiến thiết bị và quy trình Luơn xây dựng nhằm đạt đượcnhững tiêu chuẩn chất lượng phù hợp với thị trường và người tiêu dùng

* Linh động và hiệu quả: Hệ thống quản trị và sản xuất mang tính linh động cao nhằm

đáp ứng nhu cầu thời trang

* Khách hàng là trọng tâm: Khách hàng luơn là trọng tâm trong việc hoạch định chính

sách và chiến lược.Xác định và truyền đạt cho mọi thành viên trong Công ty hiểu về tầmquan trọng trong việc đáp ứng các yêu cầu của khách hàng cũng như các yêu cầu củakhác (luật pháp, chế định).Mọi hoạt động của Công ty được thiết lập và định hướng vàoviệc đáp ứng các yêu cầu của khách hàng

* Trách nhiệm xã hội: Với trách nhiệm của một doanh nghiệp chủ lực, NBC hoạt động

khơng chỉ vì mục đích kinh doanh mà bên cạnh đĩ chúng tơi cam kết đĩng gĩp một cáchtích cực vào việc nâng cao chất lượng cuộc sống và gĩp phần phát triển xã hội

d Qui mơ hoạt động

 Giá trị tài sản cố định: 5.846.222.142 đồng

 Số lượng máy mĩc: 420 máy

 Dây chuyền sản xuất: 5 chuyền

 Số lượng cơng nhân: 420 người

 Định hướng quản lý sản xuất theo hệ thống Lean, 5S

 Sản xuất: các mặt hàng jean chủ yếu là quần jeans

 Xuất khẩu: mặt hàng quần áo jean các loại

 Nhập khẩu: nguyên phụ liệu, máy mĩc phục vụ ngành may

 Khách hàng thân thiết: Excel kind, ASC, Vigawell, Waxjeans, Mansion,



Hình 1.9 Các mẫu sản phẩm ở công ty

Hình 1.10: Các khách hàng của Xí Nghiệp may Khu V

4.Sơ Đồ Tổ Chức XN May Khu V - Tổng Công Ty CP May Nhà Bè

Hiện nay, công ty hoạt động với quy mô mở rộng và bộ máy tổ chức được quản lýtheo mô hình trực tuyến – chức năng Đặc điểm của mô hình này là mỗi bộ phận chuyêntrách riêng về chuyên môn, không có quyền chỉ đạo các đơn vị trực tuyến Những ngườilãnh đạo trực tuyến chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động và có quyền quyết định trong đơn

vị mình phụ trách

Ngoài ra cơ cấu này còn có ưu điểm phát huy tối đa tính tích cựcnhất, linh hoạt nhất nhằm thực hiện các nhiệm vụ và kiểm tra để ngăn chặn, khắc phụccác sai lệch của từng bộ phận thừa hành

Giám đốc là người đứng đầu trực tiếp chỉ đạo các phòng ban, chuyên đề xuất chiếnlược, sách lược kinh doanh, tạo sự ăn khớp giữa các bộ phận, nắm bắt kịp thời tình hình sảnxuất và đề ra phương hướng giải quyết sao cho vừa đảm bảo nguồn lực về vật chất kỹ thuậtvừa tiết kiệm chi phí sản xuất

Bên cạnh đó, Phó Giám Đốc là trợ lý – là người tham mưu cho Giám Đốc và là ngườigiữ cho hoạt động của công ty bình thường khi Giám Đốc đi vắng Dưới Giám Đốc là cácphòng ban, chỉ thuần túy là làm nhiệm vụ chuyên môn cho cấp quản trị thượng đỉnh tronglĩnh vực

Mô hình này không tránh khỏi các nhược điểm như Giám đốc còn phải xử lí quá nhiềucông việc do phải quản lý tất cả các đơn vị trong công ty, thiếu sự phân cấp uỷ quyền Nhưvậy nhiệm vụ của giám đốc quá nặng nề, còn nhiệm vụ các phòng ban đơn giản, nhẹ nhàng.Bao gồm 4 phòng ban:

 Phòng kế toán – tiền lương

 Phòng kế hoạch

 Phòng chuẩn bị sản xuất

 Phòng hành chánh

Các bộ phận có mối liên kết chặt chẽ với nhau, mỗi bộ phận có nhiệm vụ cụ thể, các

bộ phận sẽ liên kết với nhau trong quy trình sản xuất Nếu thiếu nhân sự trong bất kỳ bộphận nào sẽ dẫn đến dễ đùn ứ công việc (đặc biệt là ở các bộ phận như chuyền may, hoànthành sản phẩm) dẫn đến đơn hàng thực hiện không đúng tiến độ, hiệu quả giảm sút donhiều việc nhưng ít lao động Quá trình làm việc lâu dài dẫn đến công nhân làm việc quásức, công việc đình trệ, chất lượng sản phẩm giảm sút…

Ở tất cả các bộ phận thì đều cần các đức tính như siêng năng, nhanh nhẹn, kiên nhẫn,

có tính kỷ luật cao, có khả năng làm việc nhóm, hòa đồng, kỹ năng giao việc, động viên lẫnnhau, kỹ năng quản lý thời gian, kỹ năng giải quyết mâu thuẫn…thì những người đứng đầucác bộ phận cần có để làm việc tốt

Sơ đồ tổ chức của xí nghiệp:

1.10 Sơ đồ tổ chức khu V jean- Nhà Bè

h Ho àn Th àn

h

(An

h Du ng )

(

C X uâ

n C.

Th uỷ)

ốc

(H Th

ị Ph ươ ng Chi)

Qu ản đ

ốc

(Ng uyễn Th

ị T riệu )

Giá

m đ

ốc

xí n gh iệ p

(NG UYỄN VĂN TH ỊNH )

P G iám đố

c s ản xuất

(NG UYỄN TH

Ị TR IỆU )

P G iám đố

c k

ế ho ạch

(P hạ

m Đứ

c H iếu )

Giám đốc còn phải xử lí quá nhiều công việc do phải quản lí tất cả các đơn vị trong công

ty, thiếu sự phân cấp uỷ quyền Như vậy nhiệm vụ của giám đốc quá nặng nề, còn nhiệm vụcác phòng ban đơn giản, nhẹ nhàng

3.1 Ban Giám đốc Xí nghiệp:Anh Nguyễn Văn Thịnh

a.Chức năng

- Chịu trách nhiệm trước Ban Tổng Giám Đốc về mọi hoạt động tại khu V JEAN - Nhà

Bè

- Xây dựng và triển khai thực hiện chính sách của Ban Tổng Giám Đốc và hoạch định tổ

chức đào tạo nguồn lực kế thừa tại khu V

- Tổ chức sắp xếp, phân công, giao nhiệm vụ và kiểm tra các bộ phận trên cơ sở phân

công công việc hằng ngày, hàng tháng, hàng quý

b.Nhiệm vụ

- Phân công nhiệm vụ cho các phó tổng giám đốc giải quyết và tự chịu trách nhiệm vềcác vấn đề đã được giao phụ trách và thực hiện kiểm tra hằng ngày,hàng tháng,hàngquý

- Tiếp nhận kế hoạch sản xuất hàng tháng,quý

- Họp và triển khai thực hiện kế hoạch tuần,tháng

- Kiểm tra việc thực hiện và điều chỉnh kịp thời tình hình sản xuất hàng ngày để đảmbảo kế hoạch sản xuất theo tuần và tháng đạt yêu cầu.

- Kiểm soát toàn bộ vật tư, hàng hoá, ký phiếu xuất vật tư, thiết bị, hàng hoá theo quyđịnh của Tổng công ty

- Báo cáo tình hình sản xuất hàng ngày của đơn vị về cho Ban Tổng Giám Đốc vàPhòng Kế Hoạch Thị Trường

- Kết hợp với công đoàn,đoàn thanh niên xây dựng quy chế thi đua sôi nổi trong sảnxuất

- Dựa vào công tác tuyển dụng của Tổng Công Ty,lên kế hoạch thông báo tuyển dụngnội bộ

- Thực hiện tốt chế độ kế toán,phối tiền lương,tiền thưởng đúng chế độ cho người laođộng,bảo quản,giữ gìn tài sản của Tổng Công Ty giao, bảo quản thiết bị và có kếhoạch bảo trì thiết bị

- Thực hiện công tác kiểm kê,chế độ báo cáo theo quy định của Tổng Công Ty

- Lên kế hoạch tiết kiệm vật tư cơ điện,tình hình sử dụng điện, nước, điện thoại ….của

Xí Nghiệp

- Đảm bảo cung cấp đầy đủ nguồn lực cho các bộ phận

- Đảm bảo các yêu cầu của khách hàng được xác định và đáp ứng

- Thiết lập các mục tiêu chất lượng tương quan với kế hoạch chiến lược của xí nghiệp

- Ký duyệt các báo cáo trình Tổng Giám Đốc duyệt

Phó giám đốc sản xuất: Chị Nguyễn Thị Triệu

a.Chức năng,nhiệm vụ

- Thay mặt Giám đốc điều hành mọi hoạt động sản xuất tại 5 chuyền may và hoạt động của

Xí Nghiệp Khu V khi Giám đốc vắng mặt

- Trực tiếp quản lý: Quản Đốc, Chuyền Trưởng, Tổ Cơ Điện, KCS Chuyền, Tổ Trưởng,

Kỹ Thuật Chuyền tại 5 chuyền may

- Kiểm tra, kiểm soát, đôn đốc việc thực hiện công việc của Quản đốc, Tổ Cơ Điện, KCS

Chuyền, Chuyền Trưởng, Tổ Trưởng, Kỹ Thuật Chuyền

- Dựa vào kế hoạch sản xuất họp đầu tháng, xây dựng và kiểm tra thực hiện kế hoạch sản

xuất của các chuyền theo đúng kế hoạch hàng ngày, hàng tháng mà Giám đốc triển khai

- Phó Giám Đốc Xí Nghiệp cần phải:

+Đối với bộ phận kĩ thuật triển khai:

o Duyệt quy trình may

o Họp triển khai sản xuất

o Tổng hợp kết quả triển khai

o Xử lý mang tính tập thể những ách tắc đã và đang xảy ra+Đối với bộ phận cơ điện:

o Kiểm tra phiếu đăng ký thiết bị

o Chuẩn bị máy móc thiết bị,cử gá

o Tập hợp cơ điện khi có sự thay đổikiểm tra lại thái độ phục vụ,thời gian sửachữa

- Kiểm soát và điều hành sản xuất các chuyền may

+Chuẩn bị chuyển đổi mã hàng

+Quy trình may

+Phân công lao động

+Thiết kế chuyền

+Năng suất giờ của cá nhân, cụm, chuyền

- Có giải pháp khi đã kiểm tra:

+Kiểm tra cân đối đổ bán thành phẩm

+Hành động khắc phục

+Hành động cải tiến

- Quản lý và nhắc nhở công tác vệ sinh, an toàn lao động, nội quy kỉ luật lao động theo quyđịnh của Tổng Công Ty ban hành.

- Báo cáo cho Giám đốc mọi hoạt động và diễn tiến khi cần thiết

b.Quyền hạn

- Được quyền triệu tập các cuộc họp tại từng cụm, từng chuyền theo kế hoạch sản xuất(Khi tình hình sản xuất không ổn định)

- Được quyền phân bổ, hoán đổi thiết bị tại khu vực sản xuất

- Được quyền đề xuất, thay đổi, hoặc đề cử cán bộ quản lí dưới quyền khu vực mình quảnlý

- Được quyền chuyển đổi công tác, bước công việc của cán bộ công nhân viên dưới quyềnnếu có sai phạm nghiêm trọng gây ảnh hưởng đến đơn vị

- Đề xuất khen thưởng và lên lương nhân viên trước Giám đốc

- Trực tiếp kí giấy ra vào cổng cho cán bộ quản lý chuyền và các trưởng bộ phận

Phó Giám Đốc Kế Hoạch: Anh Phạm Đức Hiếu

Quản đốc phân xưởng hoàn thành: Anh Trương Quang Duy

a.Chức năng ,nhiệm vụ

- Chịu trách nhiệm trước Giám đốc, Phó giám đốc mọi hoạt động sản xuất, tiến độ giao

- Dựa vào kế hoạch sản xuất đầu tháng, lên lịch thông báo giao hàng theo tuần.

- Tổ chức thực hiện và kiểm soát thực hiện của 3 tổ trưởng (cắt chỉ - ủi thành phẩm, thu

hóa + đóng gói – đóng nút)

- Điều động, cân đối giữa các Tổ trưởng tại các bộ phận nhằm đảm bảo tiến độ giao hàng.

- Theo dõi báo cáo hàng ngày: tiến độ ra hàng thành phẩm tại các chuyền may, tiến độ giao

nhận wash

- Sau khi xuất xong một mã hàng, phối hợp phụ trách KCS làm biên bản báo cáo hàng tồn

phân loại để nhập kho theo đúng quy định(có chữ ký phòng Kế Hoạch, Phụ trách hoànthành, Phụ trách KCS)

- Nhắc nhở kiểm tra thường xuyên về công tác ATLĐ, VSCN, sắp xếp tại khu vực hoàn

thành

- Phối hợp cùng chị Triệu kiểm tra và duyệt kế hoạch hàng tháng.

- Tổ chức và xây dựng ổn định làm việc có hệ thống tại lực lượng KCS thành phẩm, chịu

trách nhiệm 100% hàng được xuất khỏi đơn vị đạt chất lượng

- Nhắc nhở, đôn đốc việc kê lương hàng tháng tại các bộ phận nhằm đúng tiến độ.

- Duy trì và làm việc theo hệ thống.

b.Quyền hạn

- Được quyền chuyển trả những cá nhân vi phạm đến chất lượng sản phẩm gây sai hỏng

hàng loạt (đã được tập huấn nhưng không đạt yêu cầu).

- Đề xuất những giải pháp nhằm phục vụ công tác giao hàng tốt hơn.

- Đối với khu vực giao nhận: Anh Tài

+Lấy năng suất giao nhận, chuyển trả thành phẩm phải ghi rõ ràng, có ký nhận Thựchiện ghi bảng và sổ tại bàn phụ trách

+ Lấy trung thực, không thông đồng cùng chuyền trưởng

+Giao nhận hàng Wash phải đếm sản phẩm có sổ và phiếu giao nhận của hai bên

+Tập kết hàng theo đúng nơi quy định, sắp xếp gọn gàng,ngăn nắp, phải treo bảng nhậndạng

- Đối với khu vực cắt chỉ + đóng nút: Anh Lê Minh Bằng

+ Phối hợp kĩ thuật và kế hoạch đóng nút quần mẫu cho khách hàng duyệt

+ Theo dõi việc ghi năng suất 2h/lần tại từng công nhân bằng biểu ghi năng suất

+ Cắt chỉ sạch sẽ trong và ngoài sản phẩm.

+ Tại vị trí cắt chỉ không được để đầu chỉ, đầu passant, dây rơi xuống nền nhà

+ Đôn đốc, nhắc nhở về chất lượng tại bộ phận tổ trưởng quản lý

+ Hàng để ngăn nắp, đúng vị trí, không để lẫn lộn, có biển nhận dạng

+ Giữ gìn vệ sinh, ATLĐ nơi làm việc đúng quy định

- Đối với khu vực hút bụi, ủi thành phẩm: Anh Nguyễn Văn Kiệt

+Tổ trưởng ủi kết hợp kĩ thuật chuyền, KCS thành phẩm hướng dẫn công nhân ủi và chokhách hàng kí duyệt (làm cơ sở ủi đại trà)

+ Phải hút, thổi 100% hàng trước khi chuyển qua KCS kiểm giàng quần

+ Hàng để ngăn nắp, đúng vị trí,không để lẫn lộn, có bảng nhận dạng

+ Mỗi công nhân ủi đều phải ghi tên lên bó hàng sau khi ủi xong

+ Thường xuyên nhắc nhở chất lượng,năng suất

+ Giữ gìn vệ sinh + ATLĐ nơi làm việc đúng quy định

+ Tuân thủ hệ thống làm việc đúng quy định

+ Theo dõi biểu báo cáo hàng ngày: tiến độ ra hàng thành phẩm tại các chuyền may, tiến

- Đối với khu vực thu hoá , đóng gói: Anh Đinh Văn Chốn

+ Làm sản phẩm mẫu cho khách hàng duyệt

+Phải có List xuất cho từng mã hàng

+ Đóng hàng đúng theo List

+ Lập bảng nhận dạng tại khu vực thu hoá ,đóng gói

+ Công tác vệ sinh, nhặt chỉ trước khi gấp xếp

+ Ghi sổ và chữ trên thùng phải rõ ràng, không được bôi xoá.

+ Điều động cân đối giữa các bộ phận nhằm đảm bảo tiến độ giao hàng

+ Kiểm tra,thực hiện theo dõi List đóng hàng, thực hiện ghi số theo đúng quy định

+ Đảm bảo đóng hàng đúng, đủ, không gian lận (nếu trường hợp đóng thiếu yêu cầu báocáo phòng Kế hoạch khu V và xin ý kiến)

+ Nhận bao bì, nhãn đóng gói theo từng ngày và đăng kí cho ngày hôm sau theo số lượngnhãn thể hiện trên list xuất hàng

+ Qua một ngày giao hàng phối hợp với KCS làm báo cáo hàng tồn phân loại để nhậpkho theo đúng quy định (có chữ ký phòng Kế Hoạch Xí Nghiệp, phụ trách hoàn thành, tổtrưởng KCS)

+ Kiểm tra và nhắc nhở bộ phận giao nhận bao bì, nhãn đóng gói nhằm tránh thất thoát.+ Bám sát kế hoạch, thông báo giao hàng, đưa ra kế hoạch mục tiêu hàng giờ ngày nhằmđảm bảo tiến độ

+ Nhắc nhở và kiểm tra thường xuyên về công tác sắp xếp, vệ sinh tại khu vực hoànthành

Trên đây là những nội dung phân công và nhiệm vụ cho BGĐ, phụ trách các bộ phậntrong quá trình chỉ đạo thực hiện sẽ tiếp tục chỉnh sửa hoặc bổ sung nhằm phù hợp với quátrình sản xuất cũng như phát triển tại Xí Nghiệp May Khu V

Quản đốc phân xưởng may: Chị Huỳnh Thị Phương Chi (quản lý chuyền 1, 2, 3, 4, 5)

- Chịu trách nhiệm điều hành mọi hoạt động tại chuyền mình quản lý khi Phó giám đốc đi

vắng

- Chịu trách nhiệm trước Giám Đốc, Phó Giám Đốc về công tác tổ chức sản xuất tại

chuyền may và chất lượng sản phẩm

- Báo cáo sản xuất cụm 2h/lần cho Phó Giám đốc về tình hình sản xuất tại các chuyền may.

b Nhiệm Vụ

- Kiểm soát thực hiện nhiệm vụ của chuyền trưởng, tổ trưởng, công nhân.

- Chịu trách nhiệm trước Giám Đốc về năng suất, chất lượng sản phẩm thực hiện ở các

chuyền may

- Kiểm tra và phân công lao động, thiết kế chuyền của các chuyền trưởng, tổ trưởng.

- Kiểm tra đôn đốc thiết bị đầu vào của cơ điện để chuẩn bị sản xuất (tình hình đã chuẩn bị

tới đâu)

- Kiểm tra việc thực hiện định mức từng cụm, phát hiện kịp thời cá nhân không đạt định

mức, hướng dẫn kèm cặp công nhân có năng suất thấp, nhân rộng những thao tác tốt cónăng suất cao, đẩy mạnh việc nâng cao năng lực thợ trong từng cụm, chuyền

- Kiểm tra công tác triển khai kĩ thuật của KTC, công tác thực hiện nhiệm vụ của tổ cơ

điện khi chuyển đổi

- Giải quyết nhanh chóng các vấn đề vướng mắc có ảnh hưởng đến năng suất tại các

chuyền may trong giờ, ngày

- Ghi chép thông tin tình hình sản xuất 2 giờ/lần cho PGĐ và báo cáo những vấn đề không

giải quyết được để PGĐ chỉ đạo kịp thời

- Kiểm tra việc giao nhận phụ liệu, định mức phụ liệu khi kĩ thuật triển khai (có vượt định

mức không), bán thành phẩm và thành phẩm giữa Cắt, May, Ủi

- Tiếp nhận thông tin đóng góp ý kiến của khách hàng, đề ra phương án nhanh chóng và có

hướng dẫn giải quyết triệt để, kiểm soát duy trì hành động khắc phục của cá nhân, cụmtrong suốt quá trình sản xuất

- Kiểm tra kế hoạch đổ bán thành phẩm, tiến độ sản xuất cụm, chất lượng sản phẩm cụm

tại các chuyền may nhằm đảm bảo tiến độ giao hàng cũng như doanh thu của các chuyềnmay

- Chịu trách nhiệm công tác vệ sinh, ATLĐ, nội quy kỉ luật theo quy định của Tổng Công

- Đề xuất ý kiến đào tạo Chuyền Trưởng, Tổ Trưởng sản xuất kế thừa.

- Kiểm tra việc ghi năng suất hàng ngày của chuyền trưởng, tổ trưởng, và phiếu ghi năng

suất công nhân

- Báo cáo năng suất từng cụm vào sổ cho Phó Giám Đốc xí nghiệp và ghi rõ nguyên nhân,

giải pháp

- Duy trì triệt để làm việc theo hệ thống.

- Điều hành phân công nhiệm vụ tổ trưởng KCS chuyền may

- Tạp huấn KCS mới về công tác kiểm tra, kiểm soát chất lượng sản phẩm, cách thức thựchiện hệ thống và ghi báo cáo

- Phối hợp quản lý chuyền, phụ trách hoàn thành, KTC thực hiện và theo dõi các hànhđộng khắc phục và phòng ngừa

- Kiểm tra việc thực hiện cắt phiếu chất lượng của KCS tại các bộ phận triệt để

- Quan hệ khách hàng, tiếp nhận lắng nghe và hành động khắc phục

- Bố trí nhân viên thực hiện kiểm Prefinal tại các mã hàng (trước khi cho khách hàng kiểmtra )

- Phục vụ công tác kiểm final với khách hàng

Phòng kế hoạch : Anh Nguyễn Văn Phước

- Thay mặt Giám đốc, Phó Giám đốc điều hành mọi hoạt động tại các bộ phận như sau:

 Phòng kỹ thuật chuẩn bị sản xuất

 Kho nguyên phụ liệu

 Phân xưởng cắt

- Theo dõi cont nhập xuất, cân đối xe (trên tinh thần tiết kiệm chi phí vận chuyển).

- Làm việc trực tiếp với khách hàng và theo dõi kế hoạch, tiến độ phát triển mẫu, ngày

hoàn tất sản phẩm đúng thời gian quy định của khách hàng

- Thông tin cho Giám đốc, PGĐ về tình hình đồng bộ NPL các mã hàng mỗi ngày.

- Lập kế hoạch chuyền, ngày đồng bộ trên cơ sở thông báo giao hàng của phòng kế hoạch

cũng như khách hàng

- Theo dõi tiến độ cắt cũng như tổ trưởng cắt, đảm bảo kế hoạch cắt đủ bán thành phẩm,

hàng in, hàng thêu để cung cấp đủ cho chuyền may

- Giải quyết các vướng mắc tại các bộ phận được phân công

- Quản lí và có chế độ báo cáo hàng xuất, nhập tồn theo từng mã hàng theo tháng, theo quý

đúng quy định (đặc biệt chế độ báo cáo tồn sau khi xuất xong một mã hàng)

- Phân công nhiệm vụ cụ thể và có kiểm tra chế độ báo cáo của từng nhân viên dưới quyền

để công việc không bị ách tắc

- Quản lí kho tàng, cấp vật tư đúng đinh mức.

- Phối hợp với bộ phận hoàn thành và làm việc trực tiếp với Phòng kế hoạch thị trường

khách hàng và tiến độ giao hàng tại tổ Hoàn Thành

- Cân đối vật tư – nguyên phụ liệu.

- Duy trì triệt để tại các bộ phận làm việc theo hệ thống trong sổ tay quy định.

- Phòng hành chính : Võ Văn Út

- Tham mưu cho giám đốc về cơ cấu tổ chức của xí nghiệp, hoạch định và triển khai thực

hiện kế hoạch nguồn nhân lực nhằm đáp ứng mục tiêu chiến lược xí nghiệp

- Tham gia việc ban hành các chức năng, nhiệm vụ bộ phận, phòng ban trong xí nghiệp.

- Xây dựng nội qui, quy định, chế độ, chính sách nhân sự và quản lý nguồn nhân lực.

- Xây dựng, phát triển,cải tiến, và áp dụng hiệu quả hệ thống các công cụ sử dụng trong

quản lí nguồn nhân lực: lương, thưởng, đánh giá năng lực, công việc……

- Lên kế hoạch tuyển dụng nhân sự.

- Phân tích đánh giá nhu cầu đào tạo và kiểm soát các chương trình đào tạo phát triển

nguồn nhân lực trong xí nghiệp

- Giải quyết các khiếu nại, tranh chấp trong nội bộ xí nghiệp, đảm bảo sự công bằng, hợp

pháp theo đúng quy định xí nghiệp

- Tổ chức, quản lý văn phòng, đảm bảo trật tự, môi trường làm việc, an toàn, sạch sẽ,

PCCC

- Quản lý hành chính văn thư, lưu trữ hồ sơ, công văn, tiếp tân và điều hành nhân sự toàn

khối văn phòng

- Chăm lo đời sống vật chất, tinh thần cho cán bộ công nhân viên và các công việc hành

chính khác theo các chế độ do Nhà Nước và công ty quy định

Phòng chuẩn bị sản xuất – KT: Anh Nguyễn Quốc Hiệp

-Chịu trách nhiệm trước Giám Đốc, Phó Giám Đốc về mọi hoạt động tại phòng kĩ thuật Baogồm kĩ thuật chuẩn bị sản xuất và KTC

-Tiếp nhận kế hoạch sản xuất

-Tổ chức, phân công công tác cắt mẫu, may mẫu, làm rập, giác sơ đồ theo kế hoạch hàngngày.

-Kiểm tra tiến độ may mẫu, thực hiện chế mẫu, chuẩn bị cữ gá lắp, thống nhất quy trình may

-Tiếp nhận toàn bộ các góp ý của khách hàng và Phòng Kĩ Thuật Tổng Công Ty để triển khai

và thực hiện công việc kịp thời

-Chuẩn bị đầy đủ sơ đồ, rập ốp chính xác nhằm phục vụ tổ cắt

-Theo dõi công tác triển khai kĩ thuật ở chuyền

-Duy trì và kiểm tra sổ tay kĩ thuật thường xuyên

-Theo dõi và báo cáo công việc của kĩ thuật chuẩn bị trình ban giám đốc mỗi ngày

Tổ trưởng KTC: Chị Đặng Thị Kim Loan

a Chức năng,nhiệm vụ

-Chịu trách nhiệm trước giám đốc, phó giám đốc, quản đốc về chất lượng sản phẩm tại cácchuyền khi triển khai, kể cả hàng sau wash

-Phối hợp cùng KTC trong công tác triển khai mã hàng mới

-Sắp xếp kĩ thuật để may mẫu đối, duyệt mẫu rập, quy trình đánh số, chế mẫu khó cùngKTC

-Phối hợp cơ điện, KTC nghiên cứu thiết bị, cữ gá lắp để phục vụ sản xuất

-Phối hợp tổ hoàn thành triển khai công tác ủi mẫu tại tổ hoàn thành

-Hướng dẫn và xây dựng quy trình kiểm cho KCS

-Lập sổ phân công, công việc hàng ngày trình phụ trách kĩ thuật kiểm soát

-Thống nhất quy trình cùng KTC và nhân viên quy trình

-Họp triển khai sản xuất mã hàng mới

Phòng kế toán – tiền lương: Chị Đoàn Thị Đông – Chị Lê Thị Ngọc

- Hạch toán toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh, thực hiện thanh toán với khách hàng,

quản lý và sử dụng tiết kiệm hợp lí các vật tư thiết bị tiền vốn trong sản xuất

- Theo dõi công tác tổ chức nhân sự, xét thi đua, tính bảo hiểm cho công nhân viên.

- Thực hiện các chính sách, chế độ nguyên tắc về tài chính lên giám đốc và các phòng ban

liên quan

- Theo dõi ghi chép hoạch toán đầy đủ, chính xác, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh

về vốn kinh doanh, thu, chi, thanh toán công nợ

- Phát lương cho nhân viên.

- Thực hiện các báo cáo tài chính.

Các bộ phận khác:

Kho nguyên phụ liệu:Chị Hương và Anh Nguyễn Văn Đức

- Tổ chức tiếp nhận, phân công kiểm tra, đo đếm nguyên phụ liệu.

- Báo cáo tình hình chất lượng, số lượng nguyên phụ liệu lên phòng kế hoạch để có kế

hoạch sử dụng

- Thực hiện cấp phát nguyên liệu cho xưởng cắt, phụ liệu cho chuyền may và hoàn thành.

Xưởng cắt: Chị Nguyễn Thị Tho

- Chịu trách nhiệm trước Giám đốc, Phó Giám Đốc, phụ trách phòng kế hoạch về mọi hoạt

động của tổ cắt

- Tiếp nhận kế hoạch sản xuất từ phòng kế hoạch, nhận rập sơ đồ từ phòng chuẩn bị sản

xuất, nhận nguyên liệu từ kho

- Xây dựng và triển khai phương án cắt cho thống kê cắt.

- Tổ chức và đào tạo nhân sự bộ phận cắt có cán bộ kế thừa nhằm đảm bảo chất lượng cắt,

đánh số, ép mex có kế hoạch đồng bộ để phục vụ tại các chuyền may

- Triển khai công đoạn cắt và phân loại cho từng mã hàng, kiểm tra chất lượng trải – cắt, in

thêu, ép keo, đánh số - bóc tập và giao cho chuyền may

- Phối hợp phòng kĩ thuật, kho nguyên liệu theo dõi nguyên liệu đồng bộ, xử lí kịp thời

những tình huống phát sinh xảy ra nhanh chóng và tận tình

- Chỉ đạo giải quyết và kiểm tra những ách tắc gây khó khăn tại các chuyền may nhanh và

hiệu quả (sau đó có chế độ báo cáo lại)

- Quản lý kiểm soát thống kê cắt thực hiện công tác tiết kiệm.

- Từng mã hàng kết thúc có chế độ báo cáo vải thừa, thiếu (công tác nhập kho) Lên kế

hoạch cắt đầu khúc tiết kiệm

- Đào tạo, nhắc nhở từng bộ phận thực hiện đúng hướng dẫn công việc.

- Kiểm tra, nhắc nhở công tác vệ sinh, ATLĐ, nội quy công ty tại các bộ phận.

- Duy trì và làm việc theo hệ thống.

b Quyền Hạn

-Được quyền chuyển trả những cá nhân vi phạm chất lượng sản phẩm gây sai phạm hàngloạt, đã được tập huấn nhưng không đạt yêu cầu

-Đề xuất phương án, nhân sự nhằm mang lại hiệu quả cao nhất

Tổ cơ điện: Anh Nhật

- Chịu trách nhiệm trước Giám đốc, Phó Giám Đốc, phụ trách Phòng Kế Hoạch về mọihoạt động của tổ cơ điện

- Dựa vào kế hoạch hàng tháng sắp xếp thiết bị đầu vào phục vụ cho sản xuất, tổ chức phâncông bảo trì, sửa chữa máy móc

- Theo dõi tiến độ chuyển đổi giữa các chuyền

- Tổ chức đào tạo lực lượng thợ máy theo hình thức tại chỗ

- Phối hợp cùng quản lý, bộ phận kĩ thuật nghiên cứu và chế cữ gá lắp phục vụ cho sảnxuất

- Tiếp nhận phiếu đăng kí thiết bị từ quản đốc, từ đó kiểm tra và điều tiết hợp lí trongtrường hợp thiết bị thiếu tại xí nghiệp, chủ động liên hệ với các đơn vị bạn

- Bố trí người lập sổ theo dõi mượn, thuê máy móc thiết bị ra vào xí nghiệp

- Lên kế hoạch hàng tuần, tháng phân công người theo dõi lí lịch và quản lí thiết bị, bảo trì,châm dầu cho các loại thiết bị tại các chuyền và yêu cầu công nhân tự ghi vào sổ theo dõikhi vệ sinh tuần

- Hàng tháng, quý đưa ra kế hoạch vệ sinh thiết bị, hệ thống làm mát, quạt

- Ngày 25 hàng tháng lên kế hoạch dự trù vật tư thiết bị

- Được quyền đề xuất chuyển trả những cá nhân không đảm đương được công việc

- Đề xuất khen thưởng đột xuất cá nhân, tập thể có tinh thần sáng kiến làm lợi cho xínghiệp

Ngoài ra, còn có các bộ phận như: bảo vệ, vệ sinh, bốc xếp

5 Các Qui Định Chung Trong Lao Động Của Xí Nghiệp May Khu V- Jean

Xí nghiệp khu V luôn hướng tập thể công nhân viên và khách hàng theo phương châm “

NBC – Vươn Tầm Thế Giới”

Hình 1.12: Khẩu hiệu hành động của NBC

Phương châm của doanh nghiệp:

 Kỉ Luật – Trí Tuệ - Hiệu Quả

Hình 1.13: Phương châm hành động của xưởng may

Xưởng may phải nghiêm chỉnh thực hiện nghiêm chỉnh các quy định của hệ thống 5S:

Hình 1.14: Xưởng may tuân thủ 5S

Phân xưởng cắt làm việc theo phương châm: “ Chất lượng cắt là năng suất củachuyền may”

Hình 1.15: Phương Châm Phân Xưởng Cắt

Xí Nghiệp May Khu V – Nhà Bè có một nét văn hoá rất riêng và nghệ thuật Ngoài hoạtđộng sản xuất hàng ngày, trong Xí Nghiệp còn nổi bật với hoạt động văn hoá - nghệ thuật -thể dục

+ Hàng ngày, 14h30 công ty sẽ có chương trình tập thể dục, nhằm xoá tan những mệt mỏi,tăng cường sức khoẻ, tránh ngồi một chỗ quá lâu

Hình 1.16: Công nhân tập thể dục giữa giờ

+ Thứ 2-4-6: lúc 15h45 sẽ có chương trình “đọc báo dùm bạn” Một chương trình ý nghĩa vàmang lại cho tập thể anh chị em công nhân viên trong xí nghiệp cập nhật thông tin cuộcsống hàng ngày.

+ Lúc 1h và 16 giờ 30, công đoàn sẽ phục vụ chương trình ca nhạc giúp cho anh chị em thưgiản, làm việc có hiệu quả hơn

+ Thứ 7 hàng tuần, công ty tổ chức chương trình karaoke và chương trình quà tặng âm nhạccho anh chị em công nhân Chương trình được sự chỉ đạo nhiệt tình của Giám Đốc, tạo niềmtin của công nhân với Xí Nghiệp May Khu V, giúp anh chị em công nhân mạnh dạn hơntrong giao tiếp, nhằm xoá đi sự rụt rè nhút nhát, sự phân cấp giữa quản lý và công nhân.Qua đó tạo sân chơi bổ ích cho anh chị em công nhân cuối tuần

+ Đối với công nhân viên có hợp đồng chính thức, công ty có quà tặng nhân dịp sinh nhật,

có phòng y tế khang trang cho toàn thể cán bộ Khu V→ sự quan tâm của Giám đốc tới tàisản to lớn của công ty – “con người”

Theo định kỳ, Xí Nghiệp May Khu V còn tổ chức hội thao, hội thi nấu ăn, cắm hoa, tỉahoa quả, thi tay nghề→tạo nhiều sân chơi bổ ích cho anh chị em công nhân

Hàng năm, Khu V còn liên kết với Tổng Công Ty tổ chức “Ngày Hội gia đình NBC”, “Hội Nghị người lao động” cho toàn thể anh chị em công ty

Hình 1.17: Băng rôn “Hội Nghị Người Lao Động”

Bên cạnh đó bất kì một tổ chức nào cũng cần có nội quy lao động Nội quy lao động

là những quy định về việc tuân theo thời gian, công nghệ và điều hành sản xuất, kinh doanh.Nội quy lao động không được trái với luật lao động và pháp luật Doanh nghiệp sử dụng từ

10 lao động trở lên phải có nội quy lao động bằng văn bản

o Quy định :

Quy định về phòng cháy chữa cháy

- Cấm hút thuốc tại nơi làm việc.

Hình 1.18: “Cấm hút thuốc”

- Cấm mang các vật liệu dễ cháy nổ như nến, nhang, vào nơi làm việc

Hình 1.19: Nội quy làm việc tại xí nghiệp Hình 1.20: Dụng cụ PCCC

Các Xí Nghiệp May là nơi tập trung nhiều vật liệu dễ cháy Vì vậy, Xí Nghiệp đã trang bịrất nhiều dụng cụ, sơ đồ, các quy định,… ở mỗi khu vực nhằm đảm bảo an toàn tính mạngcông nhân viên trong quá trình làm việc

 Những quy định về an toàn lao động

- Mỗi bộ phận làm việc (kho NPL, chuyền may, cắt,…) đều được gắn bảng hướngdẫn an toàn lao động tại bộ phận đó

- Trang bị tủ thuốc y tế ở tất cả các bộ phận

Hình 1.21: Tủ thuốc sơ cứu Hình 1.22: Bảng Hướng Dẫn Sơ cấp cứu

 Mỗi thiết bị đều có thể gây nguy hại đối với người lao động khi sử dụng Vì vậy, xí nghiệp cần hướng dẫn công nhân thực hiện đúng thao tác cũng như sử dụng các dụng cụ hỗ trợ khi sử dụng máy

Hình 1.22: máy may có vành chắn kim Hình 1.23: Cắt phải có bao tay sắt bảo vệ

Đây là những quy định chung trong lao động của Xí Nghiệp May Khu V - Nhà Bè:

Tổng Công Ty May Nhà Bè

Khu V- Jean

NỘI QUY XÍ NGHIỆP

Ngày 10 tháng 12 năm 2013

1 Thời gian làm việc.

- Sáng có mặt tại vị trí làm việc từ 7h25 đến 12h10’ sau đó làm vệ sinh máy(5 phút) đúng 12h15 đi ăn cơm

- Chiều làm việc từ 13h’ đến 17h, làm vệ sinh máy móc thiết bị, quét dọn nhà xưởng,

kê chân vịt và trùm máy trước khi ra về.

- Phải quẹt thẻ giờ vào và giờ ra về 100%

Trường hợp không quẹt thẻ sẻ không được tính lương ngày đó

*Sử dụng tốt giờ công hữu ích để mang lại hiệu quả công việc tốt nhất

2 Tác phong

- Ăn mặc quần áo nghiêm túc(không mặc áo sát nách),mặc đồng phục theo quy định đối với công nhân đã được cấp đồng phục vào ngày thứ 2-4-6 trong tuần.

- Vào phân xưởng không được mang giày, dép(để đúng nơi quy định).

- Không được đi lại lộn xộn và nói chuyện trong giờ làm việc.

- Chấp hành nghiêm chỉnh sự phân công và hướng dẫn công việc của người phụ trách.

- Không được tự ý nghỉ việc(nghỉ trước báo sau).

- Phê bình góp ý đúng nơi, đúng chỗ trên tinh thần trách nhiệm xây dựng đơn vị.

- Không gây lộn, cãi vã, đánh nhau trong giờ làm việc.

- Trước khi ra về phải vệ sinh thiết bị và vị trí làm việc, bỏ rác vào sọt và nhớ tắt đèn.

3 Bảo vệ tài sản

- Rời vị trí sản xuất phải tắt máy.

- Không được tự ý tháo dỡ vật tư, phụ tùng thiết bị, thiết bị phải được bảo quản và giữ gìn tốt.

- Không được lấy bất cứ vật tư, phụ tùng thiết bị, hàng thành phẩm của xí nghiệp ra khỏi nơi quy định khi chưa có sự đồng ý của quản lý.