-Tổ chức và đào tạo nhân sự bộ phận cắt cĩ cán bộ kế thừa nhằm đảm bảo chất lượng cắt, đánh số, ép mex cĩ kế hoạch đồng bộ để phục vụ tại các chuyền may.
-Triển khai cơng đoạn cắt và phân loại cho từng mã hàng, kiểm tra chất lượng trải – cắt, in thêu, ép keo, đánh số - bĩc tập và giao cho chuyền may.
-Phối hợp phịng kĩ thuật, kho nguyên liệu theo dõi nguyên liệu đồng bộ, xử lí kịp thời những tình huống phát sinh xảy ra nhanh chĩng và tận tình.
-Chỉ đạo giải quyết và kiểm tra những ách tắc gây khĩ khăn tại các chuyền may nhanh và hiệu quả (sau đĩ cĩ chế độ báo cáo lại).
-Quản lý kiểm sốt thống kê cắt thực hiện cơng tác tiết kiệm.
-Từng mã hàng kết thúc cĩ chế độ báo cáo vải thừa, thiếu (cơng tác nhập kho). Lên kế hoạch
cắt đầu khúc tiết kiệm.
-Đào tạo, nhắc nhở từng bộ phận thực hiện đúng hướng dẫn cơng việc.
-Kiểm tra, nhắc nhở cơng tác vệ sinh, ATLĐ, nội quy cơng ty tại các bộ phận.
-Duy trì và làm việc theo hệ thống.
-Được quyền chuyển trả những cá nhân vi phạm chất lượng sản phẩm gây sai phạm hàng
loạt, đã được tập huấn nhưng khơng đạt yêu cầu.
-Đề xuất phương án, nhân sự nhằm mang lại hiệu quả cao nhất.
Tổ cơ điện: Anh Nhật
-Chịu trách nhiệm trước Giám đốc, Phĩ Giám Đốc, phụ trách Phịng Kế Hoạch về mọi hoạt
động của tổ cơ điện.
-Dựa vào kế hoạch hàng tháng sắp xếp thiết bị đầu vào phục vụ cho sản xuất, tổ chức phân
cơng bảo trì, sửa chữa máy mĩc.
-Theo dõi tiến độ chuyển đổi giữa các chuyền.
-Tổ chức đào tạo lực lượng thợ máy theo hình thức tại chỗ.
-Phối hợp cùng quản lý, bộ phận kĩ thuật nghiên cứu và chế cữ gá lắp phục vụ cho sản xuất. -Tiếp nhận phiếu đăng kí thiết bị từ quản đốc, từ đĩ kiểm tra và điều tiết hợp lí trong trường
hợp thiết bị thiếu tại xí nghiệp, chủ động liên hệ với các đơn vị bạn.
-Bố trí người lập sổ theo dõi mượn, thuê máy mĩc thiết bị ra vào xí nghiệp.
-Lên kế hoạch hàng tuần, tháng phân cơng người theo dõi lí lịch và quản lí thiết bị, bảo trì,
châm dầu cho các loại thiết bị tại các chuyền và yêu cầu cơng nhân tự ghi vào sổ theo dõi khi vệ sinh tuần.
-Hàng tháng, quý đưa ra kế hoạch vệ sinh thiết bị, hệ thống làm mát, quạt.
-Ngày 25 hàng tháng lên kế hoạch dự trù vật tư thiết bị.
-Được quyền đề xuất chuyển trả những cá nhân khơng đảm đương được cơng việc.
-Đề xuất khen thưởng đột xuất cá nhân, tập thể cĩ tinh thần sáng kiến làm lợi cho xí nghiệp.
Ngồi ra, cịn cĩ các bộ phận như: bảo vệ, vệ sinh, bốc xếp...
5. Các Qui Định Chung Trong Lao Động Của Xí Nghiệp May Khu V- Jean
Xí nghiệp khu V luơn hướng tập thể cơng nhân viên và khách hàng theo phương châm “ NBC – Vươn Tầm Thế Giới”.
Hình 1.12: Khẩu hiệu hành động của NBC
Phương châm của doanh nghiệp: 3 Khơng :
-Khơng tạo hàng lỗi -Khơng chuyển hàng lỗi
3 cĩ:
- Cĩ chất lượng - Cĩ năng suất - Cĩ tiền lương
Kỉ Luật – Trí Tuệ - Hiệu Quả
Hình 1.13: Phương châm hành động của xưởng may
Xưởng may phải nghiêm chỉnh thực hiện nghiêm chỉnh các quy định của hệ thống 5S:
Hình 1.14: Xưởng may tuân thủ 5S
Phân xưởng cắt làm việc theo phương châm: “ Chất lượng cắt là năng suất của chuyền may”.
Xí Nghiệp May Khu V – Nhà Bè cĩ một nét văn hố rất riêng và nghệ thuật. Ngồi hoạt động sản xuất hàng ngày, trong Xí Nghiệp cịn nổi bật với hoạt động văn hố - nghệ thuật - thể dục.
+ Hàng ngày, 14h30 cơng ty sẽ cĩ chương trình tập thể dục, nhằm xố tan những mệt mỏi, tăng cường sức khoẻ, tránh ngồi một chỗ quá lâu.
Hình 1.16: Cơng nhân tập thể dục giữa giờ
+ Thứ 2-4-6: lúc 15h45 sẽ cĩ chương trình “đọc báo dùm bạn”. Một chương trình ý nghĩa và mang lại cho tập thể anh chị em cơng nhân viên trong xí nghiệp cập nhật thơng tin cuộc sống hàng ngày.
+ Lúc 1h và 16 giờ 30, cơng đồn sẽ phục vụ chương trình ca nhạc giúp cho anh chị em thư giản, làm việc cĩ hiệu quả hơn.
+ Thứ 7 hàng tuần, cơng ty tổ chức chương trình karaoke và chương trình quà tặng âm nhạc cho anh chị em cơng nhân. Chương trình được sự chỉ đạo nhiệt tình của Giám Đốc, tạo niềm tin của cơng nhân với Xí Nghiệp May Khu V, giúp anh chị em cơng nhân mạnh dạn hơn trong giao tiếp, nhằm xố đi sự rụt rè nhút nhát, sự phân cấp giữa quản lý và cơng nhân. Qua đĩ tạo sân chơi bổ ích cho anh chị em cơng nhân cuối tuần.
+ Đối với cơng nhân viên cĩ hợp đồng chính thức, cơng ty cĩ quà tặng nhân dịp sinh nhật, cĩ phịng y tế khang trang cho tồn thể cán bộ Khu V→ sự quan tâm của Giám đốc tới tài sản to lớn của cơng ty – “con người”
Theo định kỳ, Xí Nghiệp May Khu V cịn tổ chức hội thao, hội thi nấu ăn, cắm hoa, tỉa hoa quả, thi tay nghề→tạo nhiều sân chơi bổ ích cho anh chị em cơng nhân.
Hàng năm, Khu V cịn liên kết với Tổng Cơng Ty tổ chức “Ngày Hội gia đình NBC”, “ Hội Nghị người lao động” cho tồn thể anh chị em cơng ty.
Hình 1.17: Băng rơn “Hội Nghị Người Lao Động”
Bên cạnh đĩ bất kì một tổ chức nào cũng cần cĩ nội quy lao động. Nội quy lao động là những quy định về việc tuân theo thời gian, cơng nghệ và điều hành sản xuất, kinh doanh. Nội quy lao động khơng được trái với luật lao động và pháp luật. Doanh nghiệp sử dụng từ 10 lao động trở lên phải cĩ nội quy lao động bằng văn bản.
o Quy định :
Quy định về phịng cháy chữa cháy
- Cấm hút thuốc tại nơi làm việc.
Hình 1.18: “Cấm hút thuốc”
- Cấm mang các vật liệu dễ cháy nổ như nến, nhang,.. vào nơi làm việc.
Các Xí Nghiệp May là nơi tập trung nhiều vật liệu dễ cháy. Vì vậy, Xí Nghiệp đã trang bị rất nhiều dụng cụ, sơ đồ, các quy định,… ở mỗi khu vực nhằm đảm bảo an tồn tính mạng cơng nhân viên trong quá trình làm việc.
Những quy định về an tồn lao động
- Mỗi bộ phận làm việc (kho NPL, chuyền may, cắt,…) đều được gắn bảng hướng dẫn an tồn lao động tại bộ phận đĩ.
- Trang bị tủ thuốc y tế ở tất cả các bộ phận.
Hình 1.21: Tủ thuốc sơ cứu Hình 1.22: Bảng Hướng Dẫn Sơ cấp cứu
− Mỗi thiết bị đều cĩ thể gây nguy hại đối với người lao động khi sử dụng. Vì vậy, xí nghiệp cần hướng dẫn cơng nhân thực hiện đúng thao tác cũng như sử dụng các dụng cụ hỗ trợ khi sử dụng máy.
Hình 1.22: máy may cĩ vành chắn kim Hình 1.23: Cắt phải cĩ bao tay sắt bảo vệ
Tổng Cơng Ty May Nhà Bè Khu V- Jean
NỘI QUY XÍ NGHIỆP
Ngày 10 tháng 12 năm 2013 1. Thời gian làm việc.
- Sáng cĩ mặt tại vị trí làm việc từ 7h25 đến 12h10’ sau đĩ làm vệ sinh máy(5 phút) đúng 12h15 đi ăn cơm
- Chiều làm việc từ 13h’ đến 17h, làm vệ sinh máy mĩc thiết bị, quét dọn nhà xưởng, kê chân vịt và trùm máy trước khi ra về.
- Phải quẹt thẻ giờ vào và giờ ra về 100%
Trường hợp khơng quẹt thẻ sẻ khơng được tính lương ngày đĩ
*Sử dụng tốt giờ cơng hữu ích để mang lại hiệu quả cơng việc tốt nhất
2. Tác phong
- Ăn mặc quần áo nghiêm túc(khơng mặc áo sát nách),mặc đồng phục theo quy định đối với cơng nhân đã được cấp đồng phục vào ngày thứ 2-4-6 trong tuần.
- Vào phân xưởng khơng được mang giày, dép(để đúng nơi quy định).
- Khơng được đi lại lộn xộn và nĩi chuyện trong giờ làm việc.
- Chấp hành nghiêm chỉnh sự phân cơng và hướng dẫn cơng việc của người phụ trách.
- Khơng được tự ý nghỉ việc(nghỉ trước báo sau).
- Phê bình gĩp ý đúng nơi, đúng chỗ trên tinh thần trách nhiệm xây dựng đơn vị.
- Khơng gây lộn, cãi vã, đánh nhau trong giờ làm việc.
- Trước khi ra về phải vệ sinh thiết bị và vị trí làm việc, bỏ rác vào sọt và nhớ tắt đèn.
3. Bảo vệ tài sản
- Khơng được tự ý tháo dỡ vật tư, phụ tùng thiết bị, thiết bị phải được bảo quản và giữ gìn tốt.
- Khơng được lấy bất cứ vật tư, phụ tùng thiết bị, hàng thành phẩm của xí nghiệp ra khỏi nơi quy định khi chưa cĩ sự đồng ý của quản lý.
- Hút thuốc lá đúng giờ, đúng nơi quy định.
4. Về chất lượng sản phẩm
- Phải lắng nghe hướng dẫn cơng việc trước khi làm việc, nếu khơng biết phải hỏi lại, khơng được làm bừa, làm ẩu gấy khĩ khăn đến đoạn kế tiếp.
- Sản xuất cơng đoạn nào tự kiểm tra lại cơng đoạn ấy, nếu làm hư hỏng, bị lập biên bản nhắc nhở, gây thiệt hại nghiêm trọng thì phải bồi thường.
- Khi cĩ hàng sửa chữa của cơng đoạn mình phải sửa chữa ngay và khơng được trì hỗn.
- Khơng được phép luân chuyển những sản phẩm khơng đạt chất lượng(phát hiện phải trả hoặc báo cáo).
- Chấp hành việc đưa phiếu chất lượng do mình làm sai(khi quản lí cắt phiếu).
- Ghi năng suất từng giờ, từng ngày theo biểu mẫu quản lí cấp phát, rõ ràng và trung thực, sau khi kết thúc mã hàng thì quản lí sẽ thu lại.
5. Giữ gìn vệ sinh
- Phải cĩ ý thức giữ gìn vệ sinh chung.
- Khơng để hàng hố xuống đất.
- Vệ sinh thiết bị đúng nơi quy định.
- Khơng xả rác xuống nền nhà(kể cả sợi chỉ).
- Khơng mang nước uống, thức ăn vào nơi làm việc.
- Đi vệ sinh xong phải xả nước sạch sẽ nhà vệ sinh và tắt nước để tránh lãng phí.
- Hút thuốc lá xong tàn thuốc phải bỏ đúng nơi quy định.
**Đề nghị các anh chị em cơng nhân chấp hành đúng nội quy xí nghiệp đề ra. **Vi phạm sẽ bị trừ điểm thi đua, cảnh cáo cho tới buộc thơi việc.
Giám Đốc Xí Nghiệp
Nguyễn Văn Thịnh
Từ những nội quy trên, ta thấy được Xí Nghiệp May Khu V - Nhà Bè hướng tập thể anh chị em xí nghiệp cĩ một tác phong cơng nghiệp, nếp sống văn minh, văn hố, tu dưỡng và phát triển nhân cách, đạo đức cho từng cá nhân. Xây dựng tập thể khu Xí Nghiệp May Khu V -
Nhà Bè là một thể thống nhất. Với mục tiêu: “Chất lượng, năng suất, thu nhập người lao động tháng sau cao hơn tháng trước”.
Vì thế ở một tập thể, cơ quan, tổ chức nào cũng cần cĩ những kỉ luật riêng, quy định riêng tạo nên một phong cách, sắc thái riêng của từng tổ chức mà cá nhân trong tổ chức đĩ giữ vai trị cốt lõi.
Nếu cá nhân vi phạm nội quy thì một tổ chức khơng thể nào đẹp và tốt cả. Để đạt được những mục tiêu chung, ngồi việc xây dựng những nội quy, ta cần cĩ những chính sách động viên, khích lên và cĩ cả phê bình.
Để thực hiện tốt các nội quy trên ta cần ban hành những điều lệ, điều khoản, mức khen thưởng, xử phạt rõ ràng để tập thể cán bộ, cơng nhân viên trong Xí Nghiệp May Khu V - Nhà Bè theo đĩ mà thực hiện. Tuỳ theo mức độ thực hiện nội quy của từng tập thể, cá nhân mà Xí Nghiệp May Khu V - Nhà Bè cĩ những hình thức khen thưởng, xử phạt khác nhau.
Quy chế thưởng phạt (phụ đính).
Quy trình kiểm sốt chất lượng sản phẩm (phụ đính).
Tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm:
- Hệ thống chất lượng của Tổng Cơng Ty May Nhà Bè thiết lập phù hợp với tiêu chuẩn ISO 9001:2008.
- Tài liệu nội bộ : cấu trúc văn bản của hệ thống chất lượng do cơng ty biên soạn ra gồm 6 tầng.
Biểu mẫu, hồ sơ Chính sách chất lượng
Nội bộ Bên ngoài
Các tài liệu ISO.
Tài liệu của khách hàng. Tài liệu của nhà nước. Tài liệu của ngành. Các tài liệu khác … Sổ tay chất lượng
Mục tiêu chất lượng
Thủ tục, qui trình, qui chế Hướng dẫn công việc, các tiêu chuẩn qui định
TỔNG CTY MAY NHÀ BÈ – CTCP CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
HỘI ĐỒNG THI ĐUA KHEN THƯỞNG Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc
Số: /2015/QC - HĐTĐKT
QUY CHẾ
( Về việc thưởng phạt CB – CNV)
Kính gởi: Tồn thể CBCNV Tổng Cơng ty
Nhằm động viên CBCNV thi đua lao động sản xuất, gĩp phần hồn thành kế hoạch SXKD năm 2015. Mặt khác củng cố nội quy kỷ cương, đảm bảo ngày, giờ cơng, tổ chức sản xuất hiệu quả, duy trì khí thế sản xuất và tốc độ phát triển của Tổng Cơng Ty.
I. Ý NGHĨA VÀ MỤC ĐÍCH:
Nâng cao năng lực kiểm sốt của bộ máy điều hành. Duy trì kỷ luật sản xuất.
Đảm bảo tuân thủ đúng các quy định của khách hàng đánh giá.
Tăng tốc sản xuất để cĩ thu nhập cao. Đồng thời hồn thành kế hoạch kế hoạch cấp trên giao. Sử dụng hợp lý thời gian hữu ích, hạn chế việc tăng ca, tăng giờ.
Vận động tuyên truyền và làm rõ trách nhiệm của từng CB – CNV của Tổng Cơng Ty trong nghĩa vụ và quyền lợi tham gia xây dựng Tổng Cơng Ty cũng như hồn thiện bản thân mình.
II. CÁC CHỈ TIÊU XÉT THƯỞNG: 2.1 Đối tượng:
Tất cả CB – CNV cĩ mặt tham gia sản xuất trong tháng.
2.2 Hồn thành định mức năng suất cá nhân ngày, năng suất chuyền (cụm), hồn thành cơng việc được giao:
Đối tượng Chỉ tiêu chung
Thưởng HT định mức chuyền (cụm) Ngày Thưởng thực hiện hệ thống ngày
Cơng nhân may Hồn thành kế hoạch ngày,
tuần, tháng giao. Thực hiện hệ 10.000 đồng 5.000 đồng
thống tổ chức sản xuất, các tiêu chí hoạt động 5S, tuân thủ đúng quy định các chỉ tiêu đánh giá khách hàng. Và chấp
Cơng nhân ũi 10.000 đồng 5.000 đồng
Cơng nhân KCS 10.000 đồng 5.000 đồng
Kỷ thuật, cơ điện 10.000 đồng 5.000 đồng
Bộ phận phục vụ 10.000 đồng 5.000 đồng
Cán bộ quản lý Giá gấp 5 lần nhân viên
Lưu ý: Mỗi đơn vị tự xây dựng tiêu chí cho từng đối tượng và giao định mức sản phẩm cho từng chuyền, cụm, tổ, cá nhân. Phải tính lương hàng ngày dự vào sản phẩm đầu ra cuối chuyền cho cơng nhân.
2.3 Hồn thành định mức tiền lương sản phẩm hàng tháng:
Loại Tiêu chuẩn Ngày cơng Mức xét thưởng
sp Mức lương
A Hồn thành định mứcđược giao, đảm bảo ngày cơng, chất lượng, sản phẩm, khơng sử dụng lố định mức phieus chất lượng và chấp hành tốt các nội quy, kỷ cương quy định của Tổng Cơng Ty, đơn vị.
Đủ cơng hoặc nghỉ 1 ngày
cĩ lý do 3.250.000 đồng 160.000 đồng
B quá 2 ngày cĩNghỉ khơng
lý do
2.950.000 đồng 130.000 đồng
C quá 3 ngày cĩNghỉ khơng
lý do
2.650.000 đồng 100.000 đồng
Nếu tổng ngày cơng của tháng dưới 25 cơng, mức xét lương và mức lương xét theo tỷ lệ ngày cơng.
2.4 Ngày cơng cao và chấp hành nội quy, kỷ cương quy định của Tổng Cơng Ty:
Đảm bảo đủ ngày giờ cơng của tháng thưởng 300.000 đồng/người/tháng. Nghỉ duy nhất 1 ngày cĩ lý do thưởng 100.000 đồng/người/tháng.
Cĩ tinh thần đồn kết xây dựng đơn vị, tích cực hưởng ứng tham gia các phong trào thi