Hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu hàng dệt may sang thị trường Cộng hòa Séc của công ty TNHH May Nhân Đạo Trí Tuệ

Nguyễn Chí Thiết Khoa Thương Mại Quốc Tế Đề tài: Hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu hàng dệt may sang thị trường Cộng hòa Séc của công ty TNHH May Nhân Đạo Trí Tuệ Sinh viên: Nguyễn Chí Thiết MSV: 07D130293 Lớp HC: K45E4 GV hướng dẫn: Th.s Lê Thị Thuần Nhận xét của giáo viên hướng dẫn: Chuyên đề tốt nghiệp 2011 Đại Học Thương Mại 1 Nguyễn Chí Thiết Khoa Thương Mại Quốc Tế TÓM LƯỢC NỘI DUNG CHUYÊN ĐỀ Mục tiêu nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu hàng dệt may sang thị trường Cộng hòa Séc của công ty TNHH May Nhân Đạo Trí Tuệ” được tìm hiểu và làm rõ qua ba phần. Phần tổng quan nghiên cứu sẽ nêu lên tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu, xác lập vấn đề nghiên cứu, mục tiêu, phạm vi và của chuyên đề, một số khái niệm cơ bản và phân định nội dung vấn đề. Phần nội dung thứ hai là phần thực trạng về tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu hàng dệt may sang thị trường Cộng hòa Séc của công ty TNHH May Nhân Đạo Trí Tuệ được phân tích từ nguồn dữ liệu sơ cấp và thứ cấp thu thập tại công ty. Phần kết luận và các đề xuất kiến nghị được đưa ra sau khi tiến hành phân tích thực trạng tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu sang thị trường thị trường Cộng hòa Séc của công ty TNHH May Nhân Đạo Trí Tuệ, nhận định về những thành tựu đạt được, các tồn tại cũng như các nguyên nhân của các tồn tại đó. Qua kết quả thu được dự báo về triển vọng, nêu ra quan điểm đề xuất và những kiến nghị nhằm hoàn thiện hoàn thiện quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu hàng dệt may sang thị trường Cộng hòa Séc của công ty TNHH May Nhân Đạo Trí Tuệ. Chuyên đề tốt nghiệp 2011 Đại Học Thương Mại 2 Nguyễn Chí Thiết Khoa Thương Mại Quốc Tế LỜI CẢM ƠN Bài chuyên đề tốt nghiệp được nghiên cứu và tổng hợp trong 6 tuần, trong khoảng thời gian đó em đã rất cố gắng tìm hiểu thực tế các hoạt động tác nghiệp về tổ chức và thực hiện hợp đồng xuất khẩu hàng dệt may sang thị trường Cộng hòa Séc tại Công ty TNHH May Nhân Đạo Trí Tuệ. Bên cạnh đó em cũng đã nhận được sự hướng dẫn giúp đỡ nhiệt tình từ các thầy cô, các anh chị chuyên viên và các bạn, do đó trên khía cạnh nghiên cứu em đã hoàn thành được mục đích của bài chuyên đề. Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc nhất đến Cô : Lê Thị Thuần – giảng viên bộ môn Quản trị tác nghiệp thương mại quốc tế - trường Đại học Thương mại, cô đã trực tiếp dẫn dắt, tận tình chỉ bảo, định hướng để em nghiên cứu đúng trọng tâm và có những chỉnh sửa hợp lý cho bài chuyên đề tốt nghiệp. Em cũng xin cảm ơn Công ty TNHH May Nhân Đạo Trí Tuệ đã tạo điều kiện để em hoàn thành quá trình thực tập cuối khóa đạt kết quả, em xin cảm ơn các anh chị chuyên gia tại công ty đã giúp đỡ, giải thích, có nhiều ý kiến đóng góp bổ ích để em hoàn thành bài chuyên đề tốt nghiệp. Cuối cùng em muốn gửi lời cảm ơn tới gia đình, bạn bè đã luôn ủng hộ, khích lệ, giúp đỡ, động viên, tạo điều kiện giúp em tiến tới thành công của bài chuyên đề. Mặc dù đã rất cố gắng, nhưng năng lực cũng như thời gian nghiên cứu còn hạn chế, bài chuyên đề của em không tránh khỏi những thiếu sót. Em mong nhận được những lời góp ý và chỉ bảo từ các thầy cô giáo, các bạn sinh viên. Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Chí Thiết Chuyên đề tốt nghiệp 2011 Đại Học Thương Mại 3 Nguyễn Chí Thiết Khoa Thương Mại Quốc Tế MỤC LỤC Danh mục bảng biểu, sơ đồ, hình vẽ 7 Danh mục từ viết tắt 7 CHƯƠNG I : TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 8 1.1. Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu 8 1.2. Xác lập và tuyên bố vấn đề trong đề tài 9 1.3. Các mục tiêu nghiên cứu 9 1.4. Phạm vi nghiên cứu 9 1.5. Khái quát về quy trình thực hiện hợp đồng thương mại quốc tế 9 1.5.1. Khái niệm và vai trò của hợp đồng thương mại quốc tế 9 1.5.2. Tính pháp lý của hợp đồng thương mại quốc tế 10 1.5.3. Nội dung của hợp đồng thương mại quốc tế 10 1.5.3.1. Cấu trúc của một hợp đồng thương mại quốc tế 10 1.5.3.2. Các điều khoản của hợp đồng thương mại quốc tế 11 1.5.4. Quy trình thực hiện hợp đồng thương mại quốc tế 11 Chuyên đề tốt nghiệp 2011 Đại Học Thương Mại 4 Nguyễn Chí Thiết Khoa Thương Mại Quốc Tế 1.5.4.1. Chuẩn bị hàng hóa xuất khẩu 11 1.5.4.2. Kiểm tra hàng hóa xuất khẩu 12 1.5.4.3. Thuê phương tiện vận tải 12 1.5.4.4. Mua bảo hiểm cho hàng hóa 12 1.5.4.5. Làm thủ tục hải quan 13 1.5.4.6. Giao hàng cho phương tiện vận tải 13 1.5.4.7. Làm thủ tục thanh toán 15 1.5.4.8. Khiếu nại và giải quyết khiếu nại 15 CHƯƠNG II : PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ CÁC KẾT QUẢ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU HÀNG DỆT MAY SANG THỊ TRƯỜNG CỘNG HÒA SÉC CỦA CÔNG TY TNHH MAY NHÂN ĐẠO TRÍ TUỆ 16 2.1. Phương pháp hệ nghiên cứu 16 2.1.1. Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp 16 2.1.1.1. Phương pháp phỏng vấn 16 Chuyên đề tốt nghiệp 2011 Đại Học Thương Mại 5 Nguyễn Chí Thiết Khoa Thương Mại Quốc Tế 2.1.1.2. Phương pháp quan sát 16 2.1.2. Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp 17 2.1.3. Phương pháp phân tích dữ liệu 17 2.2. Đánh giá tổng quan tình hình và ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu hàng dệt may sang thị trường Cộng hòa Séc của công ty TNHH May Nhân Đạo Trí Tuệ 17 2.2.1. Khái quát về công ty TNHH May Nhân Đạo Trí Tuệ 17 2.2.2 Phân tích ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu hàng dệt may sang thị trường Cộng hòa Séc 19 2.3. Kết quả phân tích các dữ liệu thu thập từ thực trạng tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu hàng dệt may sang thị trường Cộng hòa Séc của công ty TNHH May Nhân Đạo Trí Tuệ 21 2.3.1 Chuẩn bị hàng xuất khẩu 21 2.3.2 Kiểm tra hàng xuất khẩu 23 2.3.3 Thuê phương tiện vận tải 23 2.3.4 Làm thủ tục hải quan 24 2.3.5 Giao hàng cho phương tiện vận tải 25 Chuyên đề tốt nghiệp 2011 Đại Học Thương Mại 6 Nguyễn Chí Thiết Khoa Thương Mại Quốc Tế 2.3.6 Làm thủ tục thanh toán 26 2.3.7 Khiếu nại và giải quyết khiếu nại 27 2.3.8 Giám sát và điều hành hợp đồng xuất khẩu 27 CHƯƠNG III : CÁC KẾT LUẬN VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU HÀNG DỆT MAY SANG THỊ TRƯỜNG CỘNG HÒA SÉC CỦA CÔNG TY TNHH MAY NHÂN ĐẠO TRÍ TUỆ 29 3.1. Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu 29 3.1.1. Các thành tựu đạt được 29 3.1.2. Những hạn chế còn tồn tại 30 3.1.3. Nguyên nhân của những hạn chế 30 3.2. Các đề xuất đối với vấn đề nghiên cứu 30 3.2.1. Đề xuất với công ty 30 3.2.1.1. Định hướng phát triển của công ty trong thời gian tới 30 3.2.1.2. Những giải pháp cụ thể đối với quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu hàng dệt may sang thị trường Cộng hòa Séc của công ty TNHH May Nhân Đạo Trí Tuệ 31 Chuyên đề tốt nghiệp 2011 Đại Học Thương Mại 7 Nguyễn Chí Thiết Khoa Thương Mại Quốc Tế 3.2.2. Đề xuất với nhà nước 35 3.2.2.1. Tạo mối quan hệ đối ngoại tốt với nhiều nước 35 3.2.2.2. Cải cách thủ tục hành chính để khuyến khích xuất khẩu 36 Tài liệu tham khảo 38 Mẫu phiếu điều tra phỏng vấn 39 Chuyên đề tốt nghiệp 2011 Đại Học Thương Mại 8 Nguyễn Chí Thiết Khoa Thương Mại Quốc Tế DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ • Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức bộ máy công ty TNHH May Nhân Đạo Trí Tuệ • Bảng 1: Doanh thu XK hàng dệt may sang các thị trường các năm 2008 – 2010 của công ty TNHH May Nhân Đạo Trí Tuệ • Bảng 2: Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty TNHH May Nhân Đạo Trí Tuệ • Bảng 3: Bảng tổng hợp phiếu điều tra trắc nghiệm về nghiệp vụ xuất khẩu hàng dệt may sang thị trường Cộng hòa Séc DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Danh mục từ viết tắt Nghĩa của các từ viết tắt 1 TMQT Thương mại quốc tế 2 NK Nhập khẩu 3 XK Xuất khẩu 4 XNK Xuất nhập khẩu 5 WTO World trade organization ( tổ chức thương mại thế giới) 6 TNHH Trách nhiệm hữu hạn Chuyên đề tốt nghiệp 2011 Đại Học Thương Mại 9 Nguyễn Chí Thiết Khoa Thương Mại Quốc Tế CHƯƠNG I : TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1.1. Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu May mặc là một mặt hàng chiếm tỉ trọng cũng tương đối lớn ở Việt Nam, nó góp phần làm GDP của cả nước tăng lên. Chúng ta có một số công ty may khá tốt như Công ty may Việt Tiến, Công ty May 10, và có cả một tập đoàn nổi tiếng chuyên về các sản phẩm dệt may của Việt Nam Vinatex… Trước kia khi còn ở trong một nền kinh tế đóng thì thị trường mà các công ty may nhắm tới chủ yếu là thị trường trong nước – sản xuất các sản phẩm may mặc phục vụ ngay cho nhu cầu tiêu dùng trong nước. Thế nhưng ngày nay, khi đất nước đã chuyển sang thời đại của một nền kinh tế mở thì thị trường mà các công ty nhắm tới không còn chỉ là các khách hàng trong nước mà còn có cả các thị trường nước ngoài - các khách hàng nước ngoài Sau khi gia nhập WTO và trở thành thành viên thứ 150 của tổ chức thương mại thế giới, nền kinh tế Việt Nam đã có những bước phát triển mạnh mẽ. Sự kiện này đã mở ra nhiều cơ hội cho các doanh nghiệp thương mại quốc tế (TMQT) và nhất là các doanh nghiệp hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xuất khẩu (XK), tuy nhiên những tác động xấu của khủng hoảng tài chính toàn cầu ảnh hưởng mạnh đến hàng XK,và các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực XK Với công ty TNHH May Nhân Đạo Trí Tuệ, một cái tên tuy không được quen thuộc tại thị trường Việt Nam vì thị trường mà công ty chủ yếu nhắm tới là các thị trường nước ngoài, thì công tác tổ chức thực hiện hợp đồng XK càng trở nên cần thiết đối với công ty, đặc biệt là trong thời đại ngày nay khi yêu cầu của con người ngày một cao hơn. Tổ chức thực hiện hợp đồng XK có ý nghĩa rất quan trọng nhưng hiện nay công ty dường như còn chưa thực sự chú trọng đến nó, họ nghĩ rằng sản phẩm có chất lượng tốt, hợp thị hiếu người tiêu dùng nước ngoài, quá trình đàm phán ký kết được hợp đồng tốt là được, họ không nghĩ rằng công tác tổ chức thực hiện hợp đồng cũng thực sự rất cần thiết và quan trọng. Công ty có hoạt động kinh doanh XK hàng hóa còn gặp rất nhiều khó khăn trong công tác tổ chức thực hiện hợp đồng XK, còn tồn tại rất nhiều những mặt hạn chế yếu kém, và Chuyên đề tốt nghiệp 2011 Đại Học Thương Mại 10 [...]... công ty TNHH May Nhân Đạo Trí Tuệ sang thị trường cộng hòa Séc 1.2 Xác lập và tuyên bố vấn đề trong đề tài Do đã lựa chọn đề tài Hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng XK mặt hàng dệt may của công ty TNHH May Nhân Đạo Trí Tuệ sang thị trường cộng hòa Séc nên em sẽ tập trung nghiên cứu về quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng XK mặt hàng dệt may của công ty TNHH May Nhân Đạo Trí Tuệ sang thị trường cộng. .. NHẰM HOÀN THIỆN QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU HÀNG DỆT MAY SANG THỊ TRƯỜNG CỘNG HÒA SÉC CỦA CÔNG TY TNHH MAY NHÂN ĐẠO TRÍ TUỆ 3.1 Các kết luận và phát hiẹn qua nghiên cứu 3.1.1 Các thành tựu đạt đc Qua tìm hiểu và đánh giá về công tác tổ chức thực hiện hợp đồng XK của công ty TNHH May Nhân Đạo Trí Tuệ cho thấy công ty thực hiện khá tốt về công tác này, nghiệp vụ tổ chức thực hiện hợp đồng. .. trường cộng hòa Séc 1.3 Các mục tiêu nghiên cứu • Hệ thống hóa cơ sở lý luận về hợp đồng TMQT • Khảo sát thực trạng về quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng XK mặt hàng dệt may của công ty TNHH May Nhân Đạo Trí Tuệ sang thị trường cộng hòa Séc • Đề ra giải pháp nhằm nâng cao khả nặng tổ chức thực hiện hợp đồng XK mặt hàng dệt may của công ty TNHH May Nhân Đạo Trí Tuệ sang thị trường cộng hòa Séc 1.4 Phạm... tích các dữ liệu thu thập từ thực trạng việc tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu hàng dệt may sang thị trường Cộng hòa Séc tại Công ty TNHH May Nhân Đạo Trí Tuệ Em đã có được kết quả về công tác tổ chức thực hiện hợp đồng XK tại công ty TNHH May Nhân Đạo Trí Tuệ với kết quả là qui trình tổ chức thực hiện hợp đồng XK tại công ty gồm có các bước: Chuẩn bị hàng XK - kiểm tra hàng hoá XK – Làm thủ tục hải... phù hợp và chính xác 2.2 Đánh giá tổng quan tình hình và ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến quy trình thực hiện hợp đồng XK hàng dệt may sang thị trường Cộng hòa Séc 2.2.1 Khái quát về công ty TNHH May Nhân Đạo Trí Tuệ • Khái quát chung về doanh nghiệp Công ty TNHH May Nhân Đạo Trí Tuệ thành lập vào ngày 28/01/1994 theo giấy phép số 00672 - GP của UBND Thành phố Hà Nội Tên thường gọi : Công ty May Nhân. .. doanh của công ty trong thời gian tới o Mở rộng thị trường của công ty tới các thị trường tiềm năng như Mỹ, Anh, Nhật và các nước còn lại của EU… o Duy trì và đẩy mạnh kinh doanh theo phương thức XK trực tiếp o Nâng cao hiệu quả hoạt động XK hàng dệt may 3.2.1.2 Các giải pháp cụ thể đối với quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu hàng dệt may sang thị trường Cộng hòa Séc của công ty TNHH May Nhân Đạo Trí. .. giao hàng chủ yếu nào mà đơn vị lựa chọn trong tổ chức thực hiện hợp đồng XK hàng dệt may sang thị trường Cộng hòa Séc - Quá trình thuê phương tiện vận tải và nghiệp vụ mua bảo hiểm, làm thủ tục hải quan, giao hàng cho phương tiện vận tải trong tổ chức thực hiện hợp đồng XK hàng dệt may sang thị trường Cộng hòa Séc của công ty - Làm thủ tục thanh toán và giải quy t khiếu nại khi XK hàng dệt may sang Cộng. .. : Công ty TNHH May Nhân Đạo Trí Tuệ • Thời gian : tất cả các số liệu trong chuyên đề về công ty sẽ được giới hạn trong khoảng thời gian năm 2008 - 2010 • Đối tượng nghiên cứu : quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu • Về thị trường nghiên cứu : thị trường Cộng hòa Séc • Về sản phẩm nghiên cứu : hang dệt may 1.5 Khái quát về quy trình thực hiện hợp đồng thương mại quốc tế 1.5.1 Khái niệm và vai trò của. .. sản xuất kinh doanh của công ty TNHH May Nhân Đạo Trí Tuệ Đơn vị: 1000USD Tổng doanh thu Kim ngạch XK Tỷ trọng XK (%) Lợi nhuận Năm 2008 2.825 1.523 53.9 98 Năm 2009 Năm 2010 3.125 3.345 1.844 2.156 59 64.5 102 135 (Nguồn : Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu) 2.2.2 Phân tích ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu hàng dệt may sang thị trường Cộng Hòa Séc • Môi trường. .. một trình tự hay phương pháp để tổ chức thực hiện hợp đồng XK hợp lý và hiệu quả Làm tốt công tác tổ chức thực hiện hợp đồng XK sẽ giúp công ty giữ được bạn hàng quen thuộc và có thể có được thêm những khách hàng mới Như thế có thể mở rộng được thị trường kinh doanh và tăng thêm lợi nhuận cho công ty Vì thế em mạnh dạn đưa ra đề tài “ Hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng XK mặt hàng dệt may của công . của nhân tố môi trường đến quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu hàng dệt may sang thị trường Cộng hòa Séc của công ty TNHH May Nhân Đạo Trí Tuệ 17 2.2.1. Khái quát về công ty TNHH May Nhân. dệt may của công ty TNHH May Nhân Đạo Trí Tuệ sang thị trường cộng hòa Séc nên em sẽ tập trung nghiên cứu về quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng XK mặt hàng dệt may của công ty TNHH May Nhân. dệt may của công ty TNHH May Nhân Đạo Trí Tuệ sang thị trường cộng hòa Séc • Đề ra giải pháp nhằm nâng cao khả nặng tổ chức thực hiện hợp đồng XK mặt hàng dệt may của công ty TNHH May Nhân Đạo