Thực trạng và một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu xuất khẩu khoáng sản tại Tổng công ty Khoáng sản và Thương mại Hà Tĩnh

Doanh thu là chỉ tiêu rất quan trọng dùng để đo lường kết quả cũng như hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Việc tăng doanh thu chính là góp phần vào việc tăng kết quả cũng như hiệu quả của doanh nghiệp. Là một bộ phận trong công tác kế toán, kế toán doanh thu góp phần cung cấp thông tin cần thiết để từ đó nhà quản trị đưa ra các quyết định tương lai cho doanh nghiệp Tổng công ty Khoáng sản và Thương mại Hà Tĩnh không chỉ là đơn vị nhà nước có quy mô lớn nhất Hà Tĩnh mà còn là một trong những đơn vị dẫn đầu trong công tác quản lý, tổ chức cũng như hoạt động có hiệu quả trong công tác chế biến và khai thác khoáng sản trong cả nước. Tổng công ty luôn chú trọng đến chất lương của sản phẩm,an toàn của người lao động, cũng như việc bảo vệ môi trường. Đơn vị cũng hiểu rõ công tác kế toán nói chung và kế toán doanh thu nói riêng có ảnh hưởng rất lớn đến các quyết định của doanh nghiệp. Nhận thức được tầm quan trọng đó, trong thời gian thực tập tại đơn vị Tổng công ty Khoáng sản và thương mại Hà Tĩnh, cùng với nền tảng lý thuyết được trang bị trong thời gian học tập tại Trường Đại học Kinh tế Huế, tôi đã chọn đề tài “Thực trạng và một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu xuất khẩu khoáng sản tại Tổng công ty Khoáng sản và Thương mại Hà Tĩnh” làm đề tài nghiên cứu cho khóa luận tốt nghiệp của mình.

PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ 1.1 Lý lựa chọn đề tài Khủng hoảng tài giới năm 2008 ảnh hưởng lớn đến kinh tế Việt Nam Khủng hoảng ảnh hưởng đến cán cân toán, đến lãi suất, đến tỉ giá…Các doanh nghiệp Việt Nam thời điểm khủng hoảng gặp nhiều khó khăn, mức độ cạnh tranh ngày khốc liệt Để tồn thị trường đầy biến động địi hỏi doanh nghiệp phải có tầm nhìn chiến lược ,sự nhanh nhạy việc năm bắt thời đồng thời phát huy tối đa lực có doanh nghiệp nhằm mang lại kết hiệu kinh doanh cao cho doanh nghiệp Doanh thu tiêu quan trọng dùng để đo lường kết hiệu kinh doanh doanh nghiệp Việc tăng doanh thu góp phần vào việc tăng kết hiệu doanh nghiệp Là phận công tác kế tốn, kế tốn doanh thu góp phần cung cấp thơng tin cần thiết để từ nhà quản trị đưa định tương lai cho doanh nghiệp Tổng cơng ty Khống sản Thương mại Hà Tĩnh khơng đơn vị nhà nước có quy mơ lớn Hà Tĩnh mà đơn vị dẫn đầu công tác quản lý, tổ chức hoạt động có hiệu cơng tác chế biến khai thác khoáng sản nước Tổng công ty trọng đến chất lương sản phẩm,an toàn người lao động, việc bảo vệ môi trường Đơn vị hiểu rõ cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu nói riêng có ảnh hưởng lớn đến định doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng đó, thời gian thực tập đơn vị Tổng cơng ty Khống sản thương mại Hà Tĩnh, với tảng lý thuyết trang bị thời gian học tập Trường Đại học Kinh tế Huế, chọn đề tài “Thực trạng số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn doanh thu xuất khống sản Tổng cơng ty Khống sản Thương mại Hà Tĩnh” làm đề tài nghiên cứu cho khóa luận tốt nghiệp 1.2 Mục tiêu nghiên cứu Thứ góp phần hệ thống hóa sở lý luận kế toán doanh thu xuất doanh nghiệp nói chung SVTH: Trần Thị Quyên Thứ hai tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu xuất Tổng cơng ty Khoáng sản Thương mại Hà Tĩnh Thứ ba sở thực trạng đưa số khuyến cáo nhằm cải thiện cơng tác kế tốn doanh thu xuất Tổng công ty nghiên cứu 1.3 Đối tượng nghiên cứu Thực trạng số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn doanh thu xuất khống sản Tổng cơng ty Khống sản Thương mại Hà Tĩnh 1.4 Phạm vi nghiên cứu Phạm vi không gian: Tổng cơng ty Khống sản Thương mại Hà Ttĩnh Phạm vi thời gian:Nghiên cứu cơng tác kế tốn doanh thu năm 2009, Số liệu dùng để phân tích báo cáo tài năm 2009, tài liệu kế toán liên quan đến doanh thu xuất năm 2009 1.5 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp nghiên cứu tài liệu: tìm hiểu thơng tin qua tài liệu báo cáo tài chính, sách, trang web… nhằm thu thập số liệu thơ, sau chọn lọc, xử lý thơng tin hữu ích phục vụ cho nội dung nghiên cứu đề tài Phương pháp quan sát: Quan sát nhằm có tranh khái quát đơn vị thực tập, cách thức quản lý, tổ chức thực hoạt động giúp nắm bắt số kỹ thuật xử lý công việc Phương pháp so sánh: phương pháp xem xét số tiêu dựa tiêu sở, qua xác định xu hướng biến động tiêu cần phân tích Tùy theo mục đích phân tích, tính chất nội dung tiêu kinh tế mà ta sử dụng kỹ thuật so sánh thích hợp: so sánh tương đối, so sánh tuyệt đối Phương pháp phân tích, tởng hợp: Nhằm phân tích, tổng hợp số liệu sở số liệu thô SVTH: Trần Thị Quyên PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ KẾ TỐN DOANH THU 1.1 Tóm tắt đề tài trước Doanh nghiệp tham gia vào hoạt động sản xuất mong muốn sản phẩm thị trường chấp nhận chi thị trường chấp nhận doanh nghiệp có doanh thu.Nó tiêu để xác định kết kinh doanh Vì tầm quan trọng mà đề tài doanh thu nhiều người lựa chọn nghiên cứu Tuy nhiên Tổng cơng ty Khống sản Thương mại Hà Tĩnh chưa có nghiên cứu đề tài Trong đề tài muốn sâu vào nghiên cứu cơng tác kế tốn doanh thu từ bán hàng xuất Tổng cơng ty Khống sản Thương mại Hà Tĩnh 1.2 Cơ sở lý luận doanh thu 1.2.1 Khái niệm  Theo Chuẩn mực kế toán số 14 (CMKTVN) định nghĩa: ” Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế DN thu được kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu ” Chuẩn mực số 14 ghi rõ: “Doanh thu bao gồm tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu thu được Các khoản thu hộ bên thứ nguồn lợi ích kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu doanh nghiệp không được coi doanh thu khoản góp vốn cở đơng chủ sở hữu làm tăng vốn không doanh thu”  Doanh thu bán hàng: doanh thu thu từ việc bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán hàng hóa mua vào  Doanh thu thuần: phần lại tổng doanh thu sau trừ khoản giảm thu khoản thuế TTĐB, thuế XK (nếu có) tính doanh thu bán hàng thực tế kỳ  Các khoản giảm trừ doanh thu: khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại SVTH: Trần Thị Quyên Chiết khấu thương mại: khoản doanh nghiệp bán giảm giá yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn Giảm giá hàng bán: khoản giảm trừ cho người mua hàng hóa phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu Giá trị hàng bán bị trả lại: giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán (Chuẩn mực kế toán số 14) 1.2.2 Các nguyên tắc xác định doanh thu Theo chuẩn mực kế toán số 14, doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn điều kiện sau: Doanh thu bán hàng được ghi nhận đồng thời thỏa mản điều kiện: (a) Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hơặc hàng hóa cho người mua; (b) Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hang hóa; (c) Doanh thu xác định tương đối chắn; (d) Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng (e) Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; 1.2.3 Vai trò doanh thu Mỗi doanh nghiệp vào hoạt động nhằm hướng đến mục tiêu gì? Câu trả lời thật khơng đơn giản sở để định chiến lược phát triển lâu dài doanh nghiệp Ở giai đoạn, doanh nghiệp hướng đến mục tiêu khác tối đa hóa lợi nhuận, tăng thị phần, trì tồn tại…Nhưng để đạt mục tiêu trước hết doanh nghiệp phải tao doanh thu Doanh thu bao gồm tổng lợi ích kinh tế thu thu Nó tiêu để xác định kết kinh doanh, sở để tính tiêu chất lượng khác lợi nhuận, hiệu suất sử dụng vốn…Doanh thu sở cho việc sản xuất, đàu tư mở rộng quy mô doanh nghiệp Ngồi ra, tiêu doanh thu phản ánh trình độ tổ chức, đạo sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Với tầm quan trọng đó, doanh thu cần ghi nhận cách xác trung thực 1.2.4 Kế toán doanh thu SVTH: Trần Thị Quyên  Tài khoản sử dụng: TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ  Nội dung: Tài khoản dùng để theo dõi toàn số tiền thu thu từ giao dịch phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hànghóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có)  Sơ đồ hạch toán: Kế toán doanh thu bán hàng xuẩt TK 511 TK 3333 TK 911 (3)Thuế XK phải nộp TK 112, 131 (1)Doanh thu bán hàng xuất TK 531 (2)Doanh thu hàng bán bị trả lại (4)K/C doanh thu Thuế XK hàng bán bị trả lại Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng xuất 1.2.5 Nhiệm vụ kế tốn doanh thu Kế tốn doanh thu cần tơn trọng quy định sau:  Hạch toán doanh thu bán hàng phải tơn trọng ngun tắc chi phí doanh thu, phù hợp theo niên độ kế toán  Chỉ hạch toán vào tài khoản doanh thu bán hàng khối lượng hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ xác định tiêu thụ kỳ kế toán  Doanh thu bán hàng phải theo dõi chi tiết xho loại sản phẩm, hàng hóa, dịch vu… nhằm phục vụ cho việc xác định đầy đủ, xác kết kinh doanh doanh nghiệp  Doanh thu bán hàng bị trả lại, khoản giảm giá hàng bán chưa thực tế phát sinh kỳ phải hạch tốn riêng biệt Căn vào nơi dung hàng bán bị trả lại, khoản giảm giá hàng bán khối lượng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ để hạch tốn vào tài khoản có liên quan SVTH: Trần Thị Quyên  Cuối kỳ hạch toán, doanh nghiệp phải xác định kết hoạt đọng sản xuất kinh doanh Toàn doanh thu thực kỳ kế toán kết chuyển vào TK 911 Các TK thuộc loại TK Doanh thu khơng có số dư cuối kỳ 1.2.6 Các nguyên tắc ảnh hưởng đến kết doanh thu Trong q trình kế tốn doanh thu cần tôn trọng quy tắc sau (Phan Thị Minh Lý, 2008):  Nguyên tắc phù hợp: Nguyên tắc yêu cầu việc ghi nhận doanh thu chi phí phù hợp Khi ghi nhận khoản thu phải ghi nhận khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo doanh thu Chi phí tương ứng với doanh thu bao gồm chi phí kỳ tạo doanh thu chi phí kỳ trước chi phí phải trả liên quan đến doanh thu kỳ  Nguyên tắc sở dồn tích: Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài doanh nghiệp liên quan đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí phải ghi sổ kế tốn vào thời điểm kinh tế phát sinh, không vào thời điểm thực tế thu thực tế chi tiền, tương đương tiền, báo cáo tài lập sở dồn tích phản ánh tình hình tài doanh nghiệp khứ, tương lai  Nguyên tắc thận trọng: nguyên tắc thận trọng yêu cầu Doanh thu thu nhập ghi nhận có chứng chắn khả thu lợi ích kinh tế cịn chi phí phải ghi nhận có chứng khả phát sinh chi phí 1.2.7 Kế tốn khoản giảm trừ doanh thu 1.2.7.1 Kế toán chiết khấu thương mại  Tài khoản sử dung: TK 521: Chiết khấu thương mại  Nội dung: phản ánh số tiền mà doanh nghiệp giảm trừ, toàn cho người mua hàng, dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng Trong q trình hạch tốn tài khoản cần tơn trọng quy định sau:  Chỉ hạch toán vào tài khoản khoản chiết khấu thương mại người mua hưởng thực kỳ theo sách chiết khấu doanh nghiệp quy định SVTH: Trần Thị Quyên Trường hợp người mua hàng nhiều lần đạt lượng hàng mua hưởng chiểt khấu khoản chiết khấu thương mại ghi giảm vào giá bán “Hóa đơn GTGT” “Hóa đơn bán hàng” lần cuối Trường hợp khách hàng không tiếp tục mua hàng,hoặc số chiết khấu thương mại người mua hưởng lớn số tiền bán hàng ghi hóa đơn lần cuối tiền chiết khấu thương mại cho người mua Khoản chiết khấu thương mại trường hợp hạch toán vào TK 521 Trường hợp người mua hàng với khối lượng lớn hưởng chiết khấu thương mại, giá bán hóa đơn giá giảm giá (đã trừ chiết khấu thương mại) khoản chiết khấu thương mại khơng hạch tốn vào TK 521 Doanh thu bán hàng phản ánh theo giá khấu trừ chiết khấu thương mại, xuất hóa đơn theo giá giảm ghi doanh thu Bên bán theo dõi chi tiết chiết khấu thương mại thực cho khách hàng loại hàng bán: Bán hàng (sản phẩm, hàng hóa), cung cấp dịch vụ  Sơ đồ hạch tốn: TK 521: Chiết khấu thương mại TK 511 TK 111,112,131 Khoản CKTM K/C CKTM TK 3331 Thuế GTGT (nếu có) Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kế toán chiết khấu thương mại 1.2.7.2 Kế toán hàng bán bị trả lại  Tài khoản sử dụng: TK 531: Hàng bán bị trả lại SVTH: Trần Thị Quyên  Nội dung: số sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp xác định tiêu thụ khách hàng trả lại từ chối toán vi phạm điều kiện cam kết hợp đồng kinh tế như: hàng phẩm chất, sai quy cách… Hàng bán trả lại phải có văn đề nghị người mua ghi rõ lý trả lại hàng, giá trị hàng bị trả lại, đính kèm hóa đơn (nếu trả lại tồn bộ) hóa đơn (nếu trả lại phần hàng) đính kèm theo chứng từ nhập lại kho doanh nghiệp số hàng nói Tài khoản phản ánh giá trị số hàng bị trả lại (Tính theo đơn giá bán ghi Hóa đơn) Các chi phí khác phát sinh liên quan đến việc trả lại hàng mà doanh nghiệp phản ánh vào TK 641: Chi phí bán hàng Khi hạch toán hàng bán bị trả lại, kế toán phải ý đồng thời ghi giảm giá vốn hàng bán số hàng  Sơ đồ hạch tốn: TK 531: Hàng bán bị trả lại TK 511 TK 111,112,131 Khoản HBBTL K/C HBBTL TK 3331 Thuế GTGT (nếu có) Sơ đồ 1.3: Sơ đồ kế toán hàng bán bị trả lại 1.2.7.3 Kế toán giảm giá hàng bán  Tài khoản sử dụng: TK 532: Giảm giá hàng bán SVTH: Trần Thị Quyên  Nội dung: phản ánh số tiền giảm trừ cho khách hàng doanh nghiệp chấp nhận nguyên nhân thuộc người bán hàng bán bị phẩm chất, sai quy cách không thời hạn ghi hợp đồng Chỉ phản ánh vào tài khoản khoản giảm trừ việc chấp thuận giảm giá ngồi hóa đơn, tức sau phát hành hóa đơn bán hàng Khơng phản ánh vào TK 532 số giảm giá ghi hóa đơn bán hàng trừ vào tổng giá trị bán ghi tên hóa đơn  Sơ đồ hạch toán TK 532: Giảm giá hàng bán TK 511 TK 111,112,131 Khoản GGHB K/C GGHB TK 632: Giá vốn hàng bán TK 3331 TK 911 TK 154,155 (1) Thuế GTGT (nếu có) TK 156,157 K/C giá vốn hàng bán chi phí xác định kết giảm giá hàng Sơ đồ 1.4: Sơ đồ kế toán kinh doanh bán (2) 1.2.8 Kế toán giá vốn hàng bán TK 138,152,153…  TK sử dụng: TK 632: Giá vốn hàng bán (3)  Nội dung: tài khoản dùng để phản ánh giá vốn sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ TK 155,156 TK 627 bán kỳ Hàng bán bị trả lại (4) Theo chuẩn mực kế toán số 02: Hàng tồn kho có phương pháp tinh giá hàng xuất nhập kho kho để TK 154 bán: Phương pháp bình quân gia quyền, phương pháp Nhập trước – Xuất trước, (5) phương pháp Nhập sau – Xuất trước, phương pháp tính theo thực tế đích danh TK 217  TK 159 (6) (7) Hồn nhập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Sơ đồ hạch toán: Tk 214 (8) SVTH: Trần Thị Quyên Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Sơ đồ 1.5: Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán (Theo phương pháp kê khai thường xuyên) Chú thích: (1) Trị giá vốn sản phẩm, dịch vụ xuất bán (2) Trị giá vốn hàng hóa xuất bán (3) Phần hao hụt, mát hàng tồn kho tính vào giá vốn (4) Chi phí sản xuất chung cố định khơng phân bổ ghi vào giá vốn hàng bán kỳ SVTH: Trần Thị Quyên 10 Sản phẩm bán ghi nhận TK 51121 sản phẩm riêng biệt với sản phẩm than, gạch không nung… Tài khoản giá vốn hàng bán mở chi tiết tương tự tài khoản doanh thu bán thành phẩm Trước lập hóa đơn GTGT, kế tốn bán hàng kiểm tra đối chiếu khớp chứng từ làm lập hóa đơn nhằm trách sai số mặt số học Hóa đơn ghi sổ đánh dấu thủ cơng nhăm tránh tình trạng ghi trùng lặp bỏ sót nghiệp vụ Mục đích cuối cao doanh nghiệp lợi nhuận Để tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp đòi hỏi doanh nghiệp phải tạo doanh thu tiêu thụ Trong kinh tế thị trường nay, tự đổi hồn thiện doanh nghiệp đứng vững Do vậy, việc phát vấn đề cịn tồn từ có biện pháp xử lý thích hợp điều cần quan tâm Hiện nay, việc hạch toán doanh thu xuất Tổng cơng ty Khống sản Thương mai Hà Tĩnh đảm bảo yêu cầu, thực xác kịp thời cịn số hạn chế sau: Thứ nhất: Doanh thu xuất kế toán bán hàng ghi nhận vào cuối tháng Vì nghiệp vụ khơng xảy thường xun nên việc ghi nhận phù hợp Tuy nhiên xuất nên phát sinh ngoại tệ tỉ giá thực tế để quy đổi ngoại tệ sang đồng Việt Nam Vì việc sử dụng tỉ giá thực tế quy đổi không phù hợp công ty hạch toán doanh thu vào cuối tháng Thứ hai: Việc mở tài khoản chi tiết cho doanh thu giá vốn Taị cơng ty doanh thu chi tiết đến doanh thu bán thành phẩm công ty mà chưa theo dõi doanh thu cụ thể theo khu vực tiêu thụ xuất hay nhập Điều gây khó khăn việc xác định doanh thu khu vực tiêu thụ Thứ ba theo quy định cơng ty kế tốn bán hàng không sử dụng TK 521: Chiết khấu thương mại TK: 532: Giảm giá hàng bán để phản ánh khoản giảm trừ doanh thu.Giá bán giá giảm Các khoản giảm trừ doanh thu không SVTH: Trần Thị Quyên 59 theo dõi chi tiết cho khách hàng hay loại mặt hàng nên khó khăn việc theo dõi khoản Thứ tư việc nghiên cứu mở rộng thị trường chưa Ban lãnh đạo quan tâm cách mức Mở rộng thị phần nước nước ngồi làm tăng doanh thu cho cơng ty Hiên sách xuất thơng thống Việt Nam gia nhập WTO Và tình hình lam phát, đồng nội tệ giảm giá trị việc gia tăng xuất hướng thơng minh cho TCT Ngồi cơng ty chưa trọng đến việc quảng bá sản phẩm thị trường nội địa thị trường xuất Vì mà việc tiếp nhận thơng tin sản phẩm TCT khách hàng gặp nhiều khó khăn gây nên thiệt hại cho công ty Thứ năm việc lập dự toán Dự toán cung cấp cho doanh nghiệp thông tin kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cách có hệ thống đảm bảo mục tiêu đề Tại TCT việc lập dự tốn tiêu thụ chưa TCT quan tâm nhiều Việc lập dự toán tiêu thụ chìa khóa tồn q trình lập dự tốn tất dự tốn khác phụ thuộc vào dự tốn Việc cơng ty khơng lập dự toán tiêu thụ làm cho việc lập dự toán sản xuất, dự toán thành phẩm tồn kho cuối kỳ… gặp khó khăn Thứ sáu TCT khơng sử dụng tài khoản bảng TK 007 để theo dõi biến động nguyên tệ đồng ngoại tệ 3.3 Mợt số giải pháp chủ yếu góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu xuất khống sản Tổng cơng ty Khống sản Thương mại Hà Tĩnh 3.3.1 Yêu cầu việc hoàn thiện Để hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đạt hiệu cao phù hợp với điều kiện thực tiễn, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu xuất nói riêng Tổng Cơng ty Khống sản Thương mại Hà Tĩnh tất doanh nghiệp khác bảo đảm số nguyên tăc, quy định sau: + Tổ chức cơng tác kế tốn phải phù hợp với doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình nguồn vốn doanh nghiệp… SVTH: Trần Thị Qun 60 + Tổ chức cơng tác kế tốn theo hình thức phải tuân thủ luật kế tốn, chế độ kinh tế, tài kế tốn theo hình thức + Phải khơng ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn cán công nhân viên công ty, công tác tổ chức, quản lý để đưa hoạt động sản xuất kinh doanh công ty ngày hiệu + Tổ chức công tác kế tốn nói chung phải đảm bảo tính xác, đắn theo nguyên tắc chuẩn mực chung, tránh sai sot định + Sự tồn phát triển doanh nghiệp phụ thuộc vào doanh thu tiêu thụ Nếu khơng có sách đổi khó để thực mục tiêu doanh nghiệp đề nộp thuế cho nhà nước, trả tiền lương cho nhân viên, tích lũy vốn, tái đầu tư…Vì cơng ty cần có sách đổi phù hợp Từ vấn đề đó, qua thời gian thực tập tìm hiểu cơng tác kế tốn Tổng cơng ty Khống sản Thương mại Hà Tĩnh, xin mạnh dạn đề xuất số giải pháp sau: 3.3.2 Mợt số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu xuất khống sản Tổng cơng ty Khống sản Thương Mại Hà Tĩnh  Hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung Thứ tổng công ty nên áp dụng chế độ quản lý theo kết công việc nhằm phát huy tinh thần tự giác nhân viên Đồng thời tiến hành kiểm tra, đặc biệt kiểm tra chéo để đánh giá thực chất, công bằng, lực làm việc nhân viên, có biện pháp khen thưởng nhân viên làm việc tốt, nhắc nhở, hướng dẫn người thực chưa tốt cách kịp thời Thứ hai để phát huy hết lực cán cơng nhân viên cơng ty công ty cần thường xuyên đánh giá tổng kết cấu tổ chức, trình độ nghiệp vụ chuyên mơn cán cơng nhân viên, từ có khố học chun sâu nâng cao trình độ chun mơn Ngồi cơng ty cần phải quản lý cơng tác cán cách nghiêm khắc, cơng minh, nhìn nhận đánh giá đắn điểm tích cực tiêu cực trình hoạt động đội ngũ lao động Cơng ty để từ phát huy điểm tích cực hạn chế tiêu cực Cần có khuyến khích vật chất tập SVTH: Trần Thị Quyên 61 thể cá nhân có thành tích, phát minh, sáng kiến, đóng góp cho phát triển chung Công ty; Đồng thời phải nghiêm khắc phê bình, kiểm điểm hành vi sai trái làm cản trở phát triển Công ty Thứ ba công ty nên đưa quy định cụ thể thứ tự ưu tiên chứng từ cho phần hành kế tốn Ví dụ nhập kho nguyên vật liệu xuất chứng từ phiếu chi phiếu nhập kho liên quan đến phần hành kế toán tiền mặt kế tốn kho theo quy định cơng ty thứ tự ưu tiên phiếu chi Việc quy định cụ thể thứ tự ưu tiên tránh trường hợp ghi trùng lặp nghiệp vụ  Hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu xuất khống sản Thứ thời điểm ghi nhận doanh thu vào cuối tháng liên quan đến ngoại tệ nên ảnh hưởng tính xác số học doanh thu xuất Vì cơng ty ghi nhận doanh thu vào cuối tháng cơng ty nên chọn tỷ giá trung bình tháng để chuyển đổi đồng ngoại tệ sang đồng Việt Nam sử dụng cho tất nghiệp vụ phát sinh tháng Thứ hai việc mở tài khoản chi tiết theo hình thức tiêu thu Trong khu vực tiêu thụ lại chi tiết theo thành phẩm Ví dụ: TK 511211: Doanh thu bán thành phẩm nội địa :công ty TK 511212: Doanh thu bán thành phẩm xuất khẩu: công ty Việc để dể dàng theo dõi doanh thu giá vốn cho khu vực tiêu thụ, cho thành phẩm Có thể sử dụng mẫu sổ chi tiết sau để theo dõi doanh thu giá vốn hàng bán chi tiết theo thành phẩm: SVTH: Trần Thị Quyên 62 Sổ Chi tiết bán hàng Tên sản phẩm ( hàng hoá, dịch vụ…): Zircon Mã tài khoản:…511212…………………… Năm:……………2009…………………… Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ Số hiệu Ngày tháng B Diễn giải TK đối ứng D E C Doanh thu Các khoản tính trừ Số Đơn Thành Thuế lượng giá tiền Khác ( 521, 531, 532) Cộng số phát sinh Doanh thu Giá vốn hàng bán Lãi gộp Người ghi sổ (Ký, họ tên) Ngày…tháng…năm Kế toán trưởng Tổng giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Các tài khoản liên quan đến doanh thu tiêu thụ cần theo dõi chi tiết theo thành phẩm để từ kế tốn dể dàng theo dõi kết tiêu thụ theo mặt hàng So sánh doanh số tiêu thu thành phẩm để nhà quản lý đưa giải pháp nhằm tối đa hoá lợi nhuận Với thành phẩm khối lượng tiêu thụ lớn, mang lại nhiều lợi nhuận cần phát huy Với thành phẩm tiêu thụ kém, mang lại it lợi nhuận phải có kế hoạch sản xuất phù hợp Thứ ba công ty nên theo dõi khoản giảm trừ doanh thu chi tiết theo mặt hàng theo khách hàng Thứ tư công ty nên xây dựng đội ngũ Marketing Ngày nay, việc thực sách Marketing chiến lược sống cịn tất moi doanh nghiệp kinh tê thị trường Đây biện pháp để đạt lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh với tốc độ ngày cao Đội ngũ Marketing có trách nhiệm định SVTH: Trần Thị Quyên 63 vị thị trường, thị phần tiêu thụ, nghiên cứu thị trường chiến lược quảng bá sản phẩm thông qua nhiều kênh quảng cáo khác Thông qua mạng, thơng qua pano, apphich, thơng qua truyền hình…để thương hiệu Mitraco đến gần khách hàng Thứ năm việc lập dự toán tiêu thụ xuất Dự tốn tiêu thụ xuất soạn thảo thơng qua dự báo công ty Giả sử công ty có số dự báo năm 2010 sau: Trong năm 2010 sản lượng xuất công ty tăng lên trung bình khoảng 25% Cụ thể Zircon siêu mịn là1100.16 tấn/năm, Ilmenite :88.121,38 tấn/năm + Nền kinh tế giới phục hồi, đặc biệt kinh tế Mỹ thể thông qua đồng đô la Mỹ tăng giá Dự báo lạm phát Việt Nam năm 2010 kiểm soát mức số Thị trường chứng khốn có dấu hiệu khởi sắc + Một số hợp đồng ký kết có giá trị lớn tháng 12 sang tháng xuất giao + Chất lượng sản phẩm tạo uy tín với khách hàng nên khách hàng ngày ký hợp đồng với số lượng lớn… Đơn giá dự kiến cho Zircon là: 990 USD/tấn, Ilmenite là: 195 USD/tấn Dự tốn xuất Tổng Cơng ty Khống sản Thương mại Hà Tĩnh lập sau: Đơn vị tính: USD Thành phẩm Zircon SM Ilmenite Số lượng Năm 2009 Đơn giá Doanh thu bán Dự toán năm 2010 Đơn Số lượng giá Doanh thu bán 880,23 960 845.020,8 1100.16 980 1.078.157,8 70.497,1 185 13.041.963,5 88121.38 195 17.183.669,1 …… SVTH: Trần Thị Quyên 64 Thứ sáu công ty nên sử dụng TK 007 để theo dõi biến động vào đồng ngoại tệ Giúp kế toán quản lý chặt chẽ đồng ngoại tệ Những giải pháp nhằm đẩy mạnh việc tăng doanh thu nói chung doanh thu xuất khống sản nói riêng công ty được nêu không đơn làm cho lượng thành phẩm bán công ty được nhiều mà vấn đề quan trọng để hình ảnh, uy tín tạo trung thành khách hàng mặt hàng công ty SVTH: Trần Thị Quyên 65 PHẦN III: KẾT LUẬN Trong doanh nghiệp doanh thu kết trình sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm Bất kỳ doanh nghiệp sản xuất kinh doanh mong muốn đạt dược kết tốt liên quan đến tồn phát triển doanh nghiệp Đặc biệt thị trường cạnh tranh gay gắt việc gia tăng xuất đóng vai trị quan trọng góp phần gia tăng doanh thu hay gia tăng kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Năm 2009 thời gian với bao khó khăn, vất vả tập thể cán công nhân viên người lao động Tổng cơng ty Khống sản &Thương mại Hà Tĩnh: ảnh hưởng khủng hoảng tài suy thối tồn cầu sách tăng thuế xuất khống sản thơ phủ Khó khăn, vất vả nhờ đoàn kết, sáng tạo lãnh đạo, nỗ lực vượt khó cán cơng nhân người lao động nên Mitraco đích thắng lợi cách toàn diện Năm 2009, Mitraco nộp ngân sách nhà nước 50 tỷ đồng (gấp lần kế hoạch đề ra), thu nhập người lao động tăng 109% so với kỳ năm 2008 Đặc biệt, Mitraco có bước chuyển rõ nét theo hướng liên doanh, liên kết đa ngành với tập đoàn kinh tế mạnh nước để phát triển, làm hạt nhân quan trọng thu hút đầu tư cho tỉnh Hà Tĩnh Một đóng góp lớn phải nhắc đến nhờ máy kế toán đảm bảo nguyên tắc gọn nhẹ công cụ đắc lực cung cấp thông tin kịp thời hữu hiệu Bên cạnh mặt đạt được, phịng kế tốn phải khơng ngừng nâng cao trình độ đội ngũ nhân viên Bản thân nhân viên kế toán phải nâng cao tinh thần tự học, tự nghiên cứu, tự nâng cao nhận thức, trình độ chun mơn nghiệp vụ tránh tụt hậu trước thay đổi kinh tế thị trường, cơng nghệ q trình phát triển hội nhập với kinh tế giới thay đổi sách nhà nước Ngồi chất lượng thành phẩm ưu tiên hàng đầu, thành công chưa thành công năm sau công ty không cố gắng nỗ lực.Việc tạo uy tín khách hàng thực thành công lớn công ty Cho nên, công ty phải quản lý thật chặt chẻ chất lượng thành phẩm SVTH: Trần Thị Quyên 66 từ khâu sản xuất thành phẩm xuất Có hình ảnh uy tín cơng ty khơng ngừng củng cố Sau hồn thành đề tài này, tơi nhận thấy đề tài mục đích đặt ban đầu góp phần hệ thống hóa sở lý luận kế toán doanh thu xuất doanh nghiệp nói chung Đồng thời tìm hiểu thực tế doanh thu xuất đơn vị thực tập Từ kết trình tìm hiểu TCT tơi so sánh lý thuyết thực tế cơng tác kế tốn doanh thu xuất Từ hạn chế trình tìm hiểu thực trạng kế tốn doanh thu xuất cơng ty, mạnh dạn đưa số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn nói chung kế tốn doanh thu xuất nói riêng Tổng cơng ty Tuy nhiên, với vốn kinh nghiệm ỏi thời gian thực tập đơn vị hạn chế, đề tài chưa khai thác quy trình hạch tốn doanh thu nói chung đơn vị sở Nếu có điều kiện thời gian, xin đề xuất số hướng phát triển cho đề tài này: Có thể sâu vào nghiên cứu cơng tác hạch tốn kế tốn doanh thu đơn vị sở quy trình lập chứng từ luân chuyển chứng từ SVTH: Trần Thị Quyên 67 PHỤ LỤC SVTH: Trần Thị Quyên 68 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam văn hướng dẫn thực (năm 2008) Nhà xuất thống kê [2] Giáo trình Kế tốn tài phần - (năm 2009) Khoa kế toán – kiểm toán Trường Đại học kinh tế TP Hồ Chí Minh [3] Bài giảng kế tốn quản trị (năm 2008) Th.s Hồ Phan Minh Đức [4] Nguyên lý kế toán (Năm 2008) T.s Phan Thị Minh Lý [5] Chế đợ kế tốn doanh nghiệp (năm 2009) Trường Đại học kinh tế TP Hồ Chí Minh [6] Nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập (năm 2007) T.s Trần Hịe [7] Thanh tốn quốc tế (năm 2007) T.S Trầm Thị Xuân Hương [8] Quản trị xuất nhập (năm 2009) Trường Đại học kinh tế quốc dân [9] Các trang web kế toán, trang web: mof.gov.vn; argo.gov.vn… [10] Các khóa luận tốt nghiệp SVTH: Trần Thị Quyên MỤC LỤC PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ 1.1 Lý lựa chọn đề tài 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.3 Đối tượng nghiên cứu 1.4 Phạm vi nghiên cứu .2 1.5 Phương pháp nghiên cứu .2 PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU 1.1 Tóm tắt đề tài trước 1.2 Cơ sở lý luận doanh thu 1.2.1 Khái niệm 1.2.2 Các nguyên tắc xác định doanh thu 1.2.3 Vai trò doanh thu .4 1.2.4 Kế toán doanh thu 1.2.5 Nhiệm vụ kế toán doanh thu 1.2.6 Các nguyên tắc ảnh hưởng đến kết doanh thu 1.2.7 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu .6 1.2.7.1 Kế toán chiết khấu thương mại .6 1.2.7.2 Kế toán hàng bán bị trả lại 1.2.7.3 Kế toán giảm giá hàng bán 1.2.8 Kế toán giá vốn hàng bán 1.2.9 Chứng từ, sổ sách kế toán áp dụng .11 1.2.9.1 Chứng từ kế toán 11 1.2.9.2 Sổ sách kế toán áp dụng 12 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU XUẤT KHẨU KHOÁNG SẢN TẠI TỔNG CƠNG TY KHỐNG SẢN VÀ THƯƠNG MẠI HÀ TĨNH .16 2.1 Giới thiệu Tổng công ty Khoáng sản Thương mại Hà Tĩnh 16 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Tổng công ty 16 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ Tổng công ty 17 2.1.3 Đánh giá tình hình nguồn lực Tổng công ty 18 2.1.3.1 Đánh giá tình hình lao động 18 2.1.3.2 Đánh giá tình hình vốn kinh doanh, kết kinh doanh 19 2.1.4 Đặc điểm tổ chức quản lý Tổng cơng ty Khống sản Thương mại Hà Tĩnh .25 2.1.4.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý 25 2.1.4.2 Chức phận 27 2.2 Tổ chức kế toán Tổng cơng ty Khống sản Thương mại Hà Tĩnh 29 2.2.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán 29 2.2.2 Chức phận 29 2.2.3 Chế độ kế toán, sách kế tốn áp dụng Tổng cơng ty .31 2.2.4 Hình thức kế tốn áp dụng Tổng công ty 31 2.3 Một số đặc điểm tiêu thụ hàng hóa xuất khống sản Tổng cơng ty Khống sản Thương mại Hà Tĩnh 32 2.3.1 Đặc điểm thị trường kênh tiêu thụ hàng hóa xuất khống sản .32 2.3.1.1 Đặc điểm thị trường .32 SVTH: Trần Thị Quyên 2.3.1.2 Đặc điểm kênh tiêu thụ 35 2.3.2 Phương thức xuất 35 2.3.3 Phương thức toán 35 2.4 Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu từ xuất khống sản Tổng cơng ty khống sản Thương mại Hà Tĩnh 36 2.4.1 Chứng từ, sổ sách kế toán áp dụng 36 2.4.1.1 Chứng từ kế toán 36 2.4.1.2 Sổ sách kế toán 38 2.4.2 Thực trạng kế tốn doanh thu xuất khống sản Tổng cơng ty 38 2.4.2.1 Kế toán doanh thu từ bán hàng xuất khoáng sản 38 2.4.2.2 Hạch toán nghiệp vụ bán hàng xuất khoáng sản 44 2.4.2.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 50 2.4.2.4 Kế toán giá vốn hàng bán 51 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU XUẤT KHẨU KHỐNG SẢN TẠI TỔNG CƠNG TY KHỐNG SẢN VÀ THƯƠNG MẠI HÀ TĨNH 53 3.1 Đánh giá chung tình hình kinh doanh, cơng tác kế tốn tình hình tiêu thụ Tổng cơng ty khống sản Thương mại Hà Tĩnh 53 3.1.1 Đánh giá chung tình hình kinh doanh 53 3.1.2 Đánh giá cơng tác kế tốn 54 3.1.3 Đánh giá thị trường tiêu thụ .57 3.2 Đánh giá cơng tác kế tốn doanh thu từ xuất khống sản Tổng cơng ty Khống sản Thương mại Hà Tĩnh 57 3.3 Một số giải pháp chủ yếu góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu xuất khống sản Tổng cơng ty Khoáng sản Thương mại Hà Tĩnh 60 3.3.1 Yêu cầu việc hoàn thiện 60 3.3.2 Một số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu xuất khống sản Tổng cơng ty Khống sản Thương Mại Hà Tĩnh 61 PHẦN III: KẾT LUẬN 66 TÀI LIỆU THAM KHẢO .69 PHỤ LỤC SVTH: Trần Thị Quyên DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT ======== TK :Tài khoản CMKTVN :Chuẩn mực kế toán Việt Nam TTĐB :Tiêu thụ đặc biệt XK :Xuất K/C :Kết chuyển GTGT :Giá trị gia tăng CKTM :Chiết khấu thương mại HBBTL :Hàng bán bị trả lại GGHB :Giảm giá hàng bán TSCĐ :Tài sản cố định SXKD :Sản xuất kinh doanh TCT :Tổng công ty BHXH :Bảo hiểm xã hội BHYT :Bảo hiểm y tế KPCĐ: :Kinh phí cơng đồn BHTN :Bảo hiểm thất nghiệp NVL :Nguyên vật liệu CCDC: :Cơng cụ dụng cụ KT :Kế tốn KCS :Trung tâm phân tích – Nghiên cứu khoa học TSLĐ :Tài sản lưu động VLĐ :Vốn lưu động UBND :Ủy ban nhân dân KH :Khách hàng PXKKVCNB :Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội HĐ :Hợp đồng TGNH :Tiền gửi ngân hàng BH :Bán hàng CCDV :Cung cấp dịch vụ TNDN :Thu nhập doanh nghiệp SVTH: Trần Thị Quyên DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, BIỂU BẢNG Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng xuất Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kế toán chiết khấu thương mại Sơ đồ 1.3: Sơ đồ kế toán hàng bán bị trả lại .8 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ kế toán giảm giá hàng bán .9 Sơ đồ 2.1: Bộ máy quản lý Tổng Công ty Khoáng sản Thương mại Hà Tĩnh 26 Sơ đồ 2.2: Bộ máy kế tốn Tổng cơng ty Khoáng sản Thương mại Hà Tĩnh .29 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 32 Sơ đồ 2.4: Quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ xuất khoáng sản .43 Sơ đồ 2.5: Quy trình tốn tín dụng chứng từ 44 Bảng 2.1: Lao động năm 2009 18 Bảng 2.2: Bảng cân đối kế tốn dạng tóm lược 20 Bảng 2.3: Báo cáo kết kinh doanh dạng tóm lược 23 SVTH: Trần Thị Quyên ... TOÁN DOANH THU XUẤT KHẨU KHOÁNG SẢN TẠI TỔNG CƠNG TY KHỐNG SẢN VÀ THƯƠNG MẠI HÀ TĨNH 2.1 Giới thiệu Tổng cơng ty Khống sản Thương mại Hà Tĩnh 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Tổng công ty Ngày... không doanh thu? ??  Doanh thu bán hàng: doanh thu thu từ việc bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán hàng hóa mua vào  Doanh thu thuần: phần lại tổng doanh thu sau trừ khoản giảm thu khoản thu? ??... phủ thành lập Tổng cơng ty Khống sản Thương mại Hà Tĩnh thu? ??c UBND tỉnh Hà Tĩnh sở tổ chức lại mở rộng Cơng ty Khống sản Thương mại Hà Tĩnh Tổng cơng ty đơn vị hoạt động theo mơ hình Công ty mẹ