Kế toán là công cụ không thể thiếu trong công tác quản lý, điều hành hoạt động của công ty. Nó thực hiện chức năng quản lý, cung cấp và xử lý thông tin về mọi hoạt động tài chính trong nội bộ công ty, tạo điều kiện cho việc ra quyết định của các cán bộ lãnh đạo. Cùng với sự phát triển của công ty, bộ phận kế toán cũng không ngừng thay đổi để phù hợp và đáp ứng yêu cầu quản lý ngày càng cao của công ty.
Nhìn chung công tác kế toán có những ưu điểm sau:
Tổ chức bộ máy kế toán
Việc áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán theo kiểu “nửa tập trung, nửa phân tán” là phù hợp với quy mô và đặc diểm tổ chức hoạt động của Tổng công ty Khoáng sản và Thương mại Hà Tĩnh. Tổng công ty là đơn vị có quy mô lớn với 30 đơn vị thành viên cho nên khối lượng công việc kế toán rất nhiều. Việc áp dụng hình thức này đảm bảo thông tin kế toán kịp thời, nhanh chóng và có hiệu quả. Đồng thời giảm áp lực trong công việc đối với kế toán tại phòng Tổng công ty. Với đội ngũ nhân viên đầy trách nhiệm và tinh thần làm việc tốt , bộ máy kế toán phục vụ cho việc cung cấp thông tin tài chính, kế toán thật sự có chất lượng cho nhà quản lý cũng như các cơ quan liên quan.
Công ty tổ chức bộ máy kế toán đảm bảo nguyên tắc gọn nhẹ và hoạt động có hiệu quả; phân công trách nhiệm rõ ràng giữa các kế toán các phần hành khác nhau, không có sự chồng chéo, tập trung trách nhiệm vào một người. Đồng thời với đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ chuyển môn cao và lành nghề, có tinh thần trách nhiệm, linh hoạt kịp thời nắm bắt thông tin và số liệu, có năng lực để kiểm soát hoạt động hạch toán kế toán đạt hiệu quả.
Hình thức kế toán và hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán liên quan
Với quy mô hoạt động lớn khắp địa bàn Hà Tĩnh, khối lượng các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh nhiều, Tổng công ty sử dụng hình thức Kế toán máy trên cơ sở hình thức Nhật ký chung. Do đó khối lượng công tác kế toán mặc dù rất lớn nhưng việc xử lý tương đối gọn nhẹ, thông tin giữa các bộ phận có liên quan thường xuyên được cập nhật nên hiệu suất công tác kế toán cao.
Với các chứng từ kinh tế phát sinh trong và ngoài TCT, bộ phận kế toán đã thực hiện tốt chế độ quản lý và sử dụng. Các chứng từ được đóng thành tập theo nội dung và trình tự thời gian phát sinh, thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu các thông tin trên các chứng từ.
Hệ thống sổ kế toán rất phù hợp với quy mô của công ty, công tác hạch toán kế toán dựa trên nguyên tắc chế độ kế toán do nhà nước quy định và ban hành theo văn
bản pháp quy. Công ty luôn chấp hành và thực hiện kịp thời mỗi khi có sự thay đổi về biểu mẫu, sổ sách kế toán khi nhà nước quy định.
Về tài khoản kế toán
Ngoài việc sử dụng tài khoản tổng hợp theo quyết định 15 của BTC thì Tổng công ty còn mở thêm tài khoản chi tiết cấp 2, cấp 3 nhằm đáp ứng tốt yêu cầu quản lý kinh tế tài chính nội bộ, phục vụ cho công tác hệ thống hóa và xử lý thông tin.
Về ứng dụng khoa học kỹ thuật
Ngày nay cùng với sự tiến bộ vượt bậc của khoa học kỹ thuật thì việc ứng dụng các thành tựu đó cũng góp phần vào việc gia tăng năng suất, hiệu quả làm việc cũng như giảm khối lượng công việc cho con người. TCT đã đưa máy tính vào sử dụng trong bộ phận kế toán giúp cho TCT tiết kiệm được thời gian và sức lao động của nhân viên mà thông tin cung cấp cho Ban lãnh đạo công ty lại nhanh chóng hơn, chính xác và kịp thời hơn
Về lập và luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán hàng xuất khẩu
Việc lập và luân chuyển chứng từ cực kỳ chặt chẻ và có khoa học. Thông tin về các nghiệp vụ đều được chuyển qua các bộ phận chức năng liên quan. Việc kiểm tra chéo thông tin vì vậy cũng dễ dàng hơn nhằm giảm thiểu tối đa gian lận có thể xẩy ra.
Bên cạnh những ưu điểm đạt được, do những nguyên nhân khách quan và chủ quan thì công tác kế toán của Tổng công ty vẫn còn một số hạn chế mà nếu giải quyết được thì hiệu quả sẽ cao hơn
Thứ nhất: Do quản lý theo giờ hành chính nên vẫn có tình trạng nhân viên kế toán đối phó theo giờ hành chính.
Thứ hai: Nhân tố con người được xem là một nhân tố vô cùng quan trọng và có ý nghĩa quyết định trong bất cứ môi trường nào. Đặc biệt trong hoạt động kinh doanh thì mọi thành công hay thất bại phần lớn đều do con người đem lại. Trong điều kiện canh tranh gay gắt của cơ chế thị trường ngày nay, người ta không chỉ cần có vốn, công nghệ là quan trọng hơn cả là phải có những con người sáng tạo dám nghĩ dám làm. Thực tế trong nhiều năm qua cũng giống như các doanh nghiệp khác, Công ty vẫn chưa khai thác hết được sức sáng tạo, trí tuệ của cán bộ công nhân viên trong Công ty,
chưa phát huy hết tiềm năng trong mỗi cá nhân. Đây là một vấn đề tồn tại cần phải có những biện pháp khắc phục.
Thứ ba: Tổng công ty sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung thì vẫn còn tồn tại hạn chế nhất định như kế toán thực hiện máy móc, không hiểu rõ bản chất nghiệp vụ. Dễ xảy ra tình trạng ghi trùng lặp nghiệp vụ nếu như có nhiều chứng từ gốc
3.1.3. Đánh giá về thị trường tiêu thụ
Thị trường tiêu thụ khoáng sản của Tổng công ty Khoáng sản và Thương mại Hà Tĩnh bao gồm cả thị trường trong nước và thị trường nước ngoài. Trong đó thị trường nước ngoài vẫn chiếm tỉ trọng lớn mặc dù số lần giao dịch ít hơn thị trường nội địa. Hơn nữa Nhà nước đánh thuế VAT cho hàng xuất khẩu là 0%. Đây là một điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp nói chung và Tổng công ty nói riêng đẩy mạnh việc xuất khẩu khoáng sản sang thị trường nước ngoài
Bên cạnh những thuận lợi thì Tổng công ty Khoáng sản và thương mại Hà tĩnh cũng gặp những bất lợi nhất định cần phải khăc phục.
Trong bối cảnh nền kinh tế mở thì việc cạnh tranh với các đối thủ là điều không tránh khỏi. Trong những năm qua, khó khăn về kinh tế đã làm cho mức độ cạnh tranh càng gay gắt hơn, đặc biệt là thị trường xuất khẩu với những thị trường lớn như Trung Quốc và Nhật Bản, gây không ít khó khăn cho TCT.
3.2. Đánh giá về công tác kế toán doanh thu từ xuất khẩu khoáng sản tại Tổngcông ty Khoáng sản và Thương mại Hà Tĩnh công ty Khoáng sản và Thương mại Hà Tĩnh
Trong tình hình cạnh tranh như hiện nay thì chiến lược tồn tại và tạo uy tín lâu dài nhất với khách hàng chính là nâng cao chất lượng sản phẩm. Chất lượng sản phẩm góp phần đáng kể vào việc xuất khẩu khoáng sản nhanh hơn. Hiện nay công ty đang áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000, ISO 14001: 2004 và ISO/IEC 17025:2005. Các sản phẩm khoáng sản công ty luôn được kiểm tra chặt chẻ từ khâu sản xuất đến khâu tiêu thụ bởi trung tâm phân tích chất lượng - KCS. Vì vậy mà chất lượng khoáng sản xuất khẩu luôn được đảm bảo, chưa có lô hàng nào bị trả lại khi xuất khẩu.
Công ty cũng chú trọng vào việc xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với bạn hàng làm ăn, nhất là các bạn hàng làm ăn lớn và thường xuyên với công ty. Điều này giúp công ty dành được nhiều hợp đồng xuất khẩu có giá trị lớn.
Việc lựa chọn phương thức bán hàng trực tiếp giúp TCT được tự chủ về mặt hàng, giá cả, thị trường tiêu thụ .Đồng thời, việc gặp gỡ trực tiếp với khách hàng thì công ty sẽ hiểu rõ hơn về nhu cầu sản phẩm của khách hàng và giảm thiểu rủi ro về “khách hàng ma”.
Công ty đã đảm bảo được tính thống nhất về phạm vi, phương pháp tính toán giữa kế toán bán hàng và các phần hành kế toán khác. Đồng thời, các phần hành kế toán đảm bảo công việc của mình, hoạt động có sự liên kết và phối hợp chặt chẽ, luôn cung cấp kịp thời các chỉ tiêu về doanh thu, giá vốn, chi phí… để phục vụ cho việc ra quyết định của Ban giám đốc.
Hệ thống chứng từ dùng cho từng nghiệp vụ xuất khẩu tại công ty được tổ chức hoàn thiện với đầy đủ chứng từ cần thiết và kiểu mẫu chứng từ theo đúng quy định của chế độ kế toán hiện hành. Do đó có thể phân rõ trách nhiệm của từng bộ phận có liên quan, đồng thời cung cấp kịp thời thông tin cần thiết cho công tác ghi sổ kế toán. Đối với các loại hoá đơn được mở tại Công ty (như Hoá đơn GTGT) thì đều tuân thủ theo đúng các quy định của Bộ Tài chính về việc cấp phép, sử dụng.
Hệ thống tài khoản kế toán doanh thu được tổ chức theo đúng quy định của chế độ kế toán hiện hành và phù hợp với từng đặc điểm riêng của công ty. Tài khoản kế toán được mở chi tiết, nên việc theo dõi và tổng hợp số liệu cũng khá dễ dàng. Tài khoản doanh thu được chi tiết theo lĩnh vực hoạt động, sản phẩm tiêu thụ nên dễ dàng tổng hợp được doanh thu từng đơn vị, từng sản phẩm là dịch vụ, hàng hóa hay bán thành phẩm.
TK 51121: Doanh thu bán thành phẩm: Công ty TK 51123: Doanh thu bán thành phẩm: Than
TK 51127: Doanh thu bán thành phẩm: Gạch không nung …..
Sản phẩm bán ra được ghi nhận trong TK 51121 là các sản phẩm riêng biệt với sản phẩm than, gạch không nung…
Tài khoản giá vốn hàng bán cũng được mở chi tiết tương tự tài khoản doanh thu bán thành phẩm.
Trước khi lập hóa đơn GTGT, kế toán bán hàng kiểm tra và đối chiếu sự khớp đúng các chứng từ làm căn cứ lập hóa đơn nhằm trách sai số về mặt số học. Hóa đơn khi đã ghi sổ đều được đánh dấu thủ công nhăm tránh tình trạng ghi trùng lặp hoặc bỏ sót nghiệp vụ
Mục đích cuối cùng cao nhất của các doanh nghiệp là lợi nhuận. Để tạo ra lợi nhuận cho doanh nghiệp đòi hỏi doanh nghiệp phải tạo ra được doanh thu tiêu thụ. Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, không biết tự đổi mới và hoàn thiện thì doanh nghiệp sẽ không thể đứng vững được. Do vậy, việc phát hiện các vấn đề còn tồn tại và từ đó có những biện pháp xử lý thích hợp là điều cần quan tâm. Hiện nay, việc hạch toán doanh thu xuất khẩu tại Tổng công ty Khoáng sản và Thương mai Hà Tĩnh tuy đảm bảo yêu cầu, thực hiện chính xác và kịp thời nhưng vẫn còn một số những hạn chế sau:
Thứ nhất: Doanh thu xuất khẩu được kế toán bán hàng ghi nhận vào cuối tháng. Vì nghiệp vụ không xảy ra thường xuyên nên việc ghi nhận như vậy là phù hợp. Tuy nhiên do xuất khẩu nên phát sinh ngoại tệ và tỉ giá thực tế để quy đổi ngoại tệ sang đồng Việt Nam. Vì vậy việc sử dụng tỉ giá thực tế quy đổi là không phù hợp nếu công ty vẫn hạch toán doanh thu vào cuối tháng.
Thứ hai: Việc mở tài khoản chi tiết cho doanh thu và giá vốn. Taị công ty thì doanh thu mới chỉ được chi tiết đến doanh thu bán thành phẩm công ty mà chưa theo dõi doanh thu cụ thể theo từng khu vực tiêu thụ là xuất khẩu hay nhập khẩu. Điều này sẽ gây khó khăn trong việc xác định doanh thu của từng khu vực tiêu thụ.
Thứ ba là theo quy định của công ty thì kế toán bán hàng không sử dụng TK 521: Chiết khấu thương mại và TK: 532: Giảm giá hàng bán để phản ánh các khoản giảm trừ doanh thu.Giá bán là giá đã giảm. Các khoản giảm trừ doanh thu cũng không
được theo dõi chi tiết cho từng khách hàng hay từng loại mặt hàng nên sẽ khó khăn trong việc theo dõi các khoản này
Thứ tư là việc nghiên cứu và mở rộng thị trường vẫn chưa được Ban lãnh đạo quan tâm một cách đúng mức. Mở rộng thị phần trong nước cũng nước ngoài sẽ làm tăng doanh thu cho công ty. Hiên nay thì chính sách xuất khẩu cũng thông thoáng hơn bởi Việt Nam đã gia nhập WTO. Và trong tình hình lam phát, đồng nội tệ giảm giá trị thì việc gia tăng xuất khẩu là một hướng đi thông minh cho TCT. Ngoài ra công ty vẫn chưa chú trọng đến việc quảng bá sản phẩm của mình trên thị trường nội địa cũng như thị trường xuất khẩu. Vì vậy mà việc tiếp nhận thông tin sản phẩm của TCT đối với khách hàng gặp nhiều khó khăn gây nên thiệt hại cho công ty.
Thứ năm là việc lập dự toán. Dự toán cung cấp cho doanh nghiệp thông tin về kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp một cách có hệ thống và đảm bảo được các mục tiêu đề ra. Tại TCT thì việc lập dự toán tiêu thụ chưa được TCT quan tâm nhiều. Việc lập dự toán tiêu thụ là chìa khóa của toàn bộ quá trình lập dự toán bởi vì tất cả các dự toán khác đều phụ thuộc vào dự toán này. Việc công ty không lập dự toán tiêu thụ cũng làm cho việc lập dự toán sản xuất, dự toán thành phẩm tồn kho cuối kỳ… gặp khó khăn.
Thứ sáu là tại TCT không sử dụng tài khoản ngoài bảng là TK 007 để theo dõi biến động nguyên tệ của đồng ngoại tệ.
3.3. Một số giải pháp chủ yếu góp phần hoàn thiện công tác kế toán doanh thu xuất khẩu khoáng sản tại Tổng công ty Khoáng sản và Thương mại Hà Tĩnh 3.3.1. Yêu cầu của việc hoàn thiện
Để hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đạt hiệu quả cao và phù hợp với điều kiện thực tiễn, công tác kế toán nói chung và công tác kế toán doanh thu xuất khẩu nói riêng tại Tổng Công ty Khoáng sản và Thương mại Hà Tĩnh cũng như tất cả các doanh nghiệp khác đều bảo đảm một số nguyên tăc, quy định sau:
+ Tổ chức công tác kế toán phải phù hợp với doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình nguồn vốn của doanh nghiệp…
+ Tổ chức công tác kế toán theo hình thức nào thì phải tuân thủ luật kế toán, chế độ kinh tế, tài chính kế toán theo hình thức đó.
+ Phải không ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn của cán bộ công nhân viên trong công ty, công tác tổ chức, quản lý .. để đưa hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ngày càng hiệu quả.
+ Tổ chức công tác kế toán nói chung phải đảm bảo tính chính xác, đúng đắn theo những nguyên tắc và chuẩn mực chung, tránh những sai sot nhất định.
+ Sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp phụ thuộc vào doanh thu tiêu thụ. Nếu không có chính sách đổi mới thì rất khó để thực hiện được các mục tiêu doanh nghiệp đề ra như nộp thuế cho nhà nước, trả tiền lương cho nhân viên, tích lũy vốn, tái đầu tư…Vì vậy công ty cần có chính sách đổi mới phù hợp
Từ những vấn đề đó, qua thời gian thực tập và tìm hiểu công tác kế toán tại Tổng công ty Khoáng sản và Thương mại Hà Tĩnh, tôi xin mạnh dạn đề xuất một số giải pháp sau:
3.3.2. Một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán doanh thu xuất khẩu khoáng sản tại Tổng công ty Khoáng sản và Thương Mại Hà Tĩnh
Hoàn thiện công tác kế toán nói chung
Thứ nhất tổng công ty nên áp dụng chế độ quản lý theo kết quả công việc nhằm phát