cũng gặp những bất lợi nhất định cần phải khăc phục.
Trong bối cảnh nền kinh tế mở thì việc cạnh tranh với các đối thủ là điều không tránh khỏi. Trong những năm qua, khó khăn về kinh tế đã làm cho mức độ cạnh tranh càng gay gắt hơn, đặc biệt là thị trường xuất khẩu với những thị trường lớn như Trung Quốc và Nhật Bản, gây không ít khó khăn cho TCT.
3.2. Đánh giá về công tác kế toán doanh thu từ xuất khẩu khoáng sản tại Tổngcông ty Khoáng sản và Thương mại Hà Tĩnh công ty Khoáng sản và Thương mại Hà Tĩnh
Trong tình hình cạnh tranh như hiện nay thì chiến lược tồn tại và tạo uy tín lâu dài nhất với khách hàng chính là nâng cao chất lượng sản phẩm. Chất lượng sản phẩm góp phần đáng kể vào việc xuất khẩu khoáng sản nhanh hơn. Hiện nay công ty đang áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000, ISO 14001: 2004 và ISO/IEC 17025:2005. Các sản phẩm khoáng sản công ty luôn được kiểm tra chặt chẻ từ khâu sản xuất đến khâu tiêu thụ bởi trung tâm phân tích chất lượng - KCS. Vì vậy mà chất lượng khoáng sản xuất khẩu luôn được đảm bảo, chưa có lô hàng nào bị trả lại khi xuất khẩu.
Công ty cũng chú trọng vào việc xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với bạn hàng làm ăn, nhất là các bạn hàng làm ăn lớn và thường xuyên với công ty. Điều này giúp công ty dành được nhiều hợp đồng xuất khẩu có giá trị lớn.
Việc lựa chọn phương thức bán hàng trực tiếp giúp TCT được tự chủ về mặt hàng, giá cả, thị trường tiêu thụ .Đồng thời, việc gặp gỡ trực tiếp với khách hàng thì công ty sẽ hiểu rõ hơn về nhu cầu sản phẩm của khách hàng và giảm thiểu rủi ro về “khách hàng ma”.
Công ty đã đảm bảo được tính thống nhất về phạm vi, phương pháp tính toán giữa kế toán bán hàng và các phần hành kế toán khác. Đồng thời, các phần hành kế toán đảm bảo công việc của mình, hoạt động có sự liên kết và phối hợp chặt chẽ, luôn cung cấp kịp thời các chỉ tiêu về doanh thu, giá vốn, chi phí… để phục vụ cho việc ra quyết định của Ban giám đốc.
Hệ thống chứng từ dùng cho từng nghiệp vụ xuất khẩu tại công ty được tổ chức hoàn thiện với đầy đủ chứng từ cần thiết và kiểu mẫu chứng từ theo đúng quy định của chế độ kế toán hiện hành. Do đó có thể phân rõ trách nhiệm của từng bộ phận có liên quan, đồng thời cung cấp kịp thời thông tin cần thiết cho công tác ghi sổ kế toán. Đối với các loại hoá đơn được mở tại Công ty (như Hoá đơn GTGT) thì đều tuân thủ theo đúng các quy định của Bộ Tài chính về việc cấp phép, sử dụng.
Hệ thống tài khoản kế toán doanh thu được tổ chức theo đúng quy định của chế độ kế toán hiện hành và phù hợp với từng đặc điểm riêng của công ty. Tài khoản kế toán được mở chi tiết, nên việc theo dõi và tổng hợp số liệu cũng khá dễ dàng. Tài khoản doanh thu được chi tiết theo lĩnh vực hoạt động, sản phẩm tiêu thụ nên dễ dàng tổng hợp được doanh thu từng đơn vị, từng sản phẩm là dịch vụ, hàng hóa hay bán thành phẩm.
TK 51121: Doanh thu bán thành phẩm: Công ty TK 51123: Doanh thu bán thành phẩm: Than
TK 51127: Doanh thu bán thành phẩm: Gạch không nung …..
Sản phẩm bán ra được ghi nhận trong TK 51121 là các sản phẩm riêng biệt với sản phẩm than, gạch không nung…
Tài khoản giá vốn hàng bán cũng được mở chi tiết tương tự tài khoản doanh thu bán thành phẩm.
Trước khi lập hóa đơn GTGT, kế toán bán hàng kiểm tra và đối chiếu sự khớp đúng các chứng từ làm căn cứ lập hóa đơn nhằm trách sai số về mặt số học. Hóa đơn khi đã ghi sổ đều được đánh dấu thủ công nhăm tránh tình trạng ghi trùng lặp hoặc bỏ sót nghiệp vụ
Mục đích cuối cùng cao nhất của các doanh nghiệp là lợi nhuận. Để tạo ra lợi nhuận cho doanh nghiệp đòi hỏi doanh nghiệp phải tạo ra được doanh thu tiêu thụ. Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, không biết tự đổi mới và hoàn thiện thì doanh nghiệp sẽ không thể đứng vững được. Do vậy, việc phát hiện các vấn đề còn tồn tại và từ đó có những biện pháp xử lý thích hợp là điều cần quan tâm. Hiện nay, việc hạch toán doanh thu xuất khẩu tại Tổng công ty Khoáng sản và Thương mai Hà Tĩnh tuy đảm bảo yêu cầu, thực hiện chính xác và kịp thời nhưng vẫn còn một số những hạn chế sau:
Thứ nhất: Doanh thu xuất khẩu được kế toán bán hàng ghi nhận vào cuối tháng. Vì nghiệp vụ không xảy ra thường xuyên nên việc ghi nhận như vậy là phù hợp. Tuy nhiên do xuất khẩu nên phát sinh ngoại tệ và tỉ giá thực tế để quy đổi ngoại tệ sang đồng Việt Nam. Vì vậy việc sử dụng tỉ giá thực tế quy đổi là không phù hợp nếu công ty vẫn hạch toán doanh thu vào cuối tháng.
Thứ hai: Việc mở tài khoản chi tiết cho doanh thu và giá vốn. Taị công ty thì doanh thu mới chỉ được chi tiết đến doanh thu bán thành phẩm công ty mà chưa theo dõi doanh thu cụ thể theo từng khu vực tiêu thụ là xuất khẩu hay nhập khẩu. Điều này sẽ gây khó khăn trong việc xác định doanh thu của từng khu vực tiêu thụ.
Thứ ba là theo quy định của công ty thì kế toán bán hàng không sử dụng TK 521: Chiết khấu thương mại và TK: 532: Giảm giá hàng bán để phản ánh các khoản giảm trừ doanh thu.Giá bán là giá đã giảm. Các khoản giảm trừ doanh thu cũng không
được theo dõi chi tiết cho từng khách hàng hay từng loại mặt hàng nên sẽ khó khăn trong việc theo dõi các khoản này
Thứ tư là việc nghiên cứu và mở rộng thị trường vẫn chưa được Ban lãnh đạo quan tâm một cách đúng mức. Mở rộng thị phần trong nước cũng nước ngoài sẽ làm tăng doanh thu cho công ty. Hiên nay thì chính sách xuất khẩu cũng thông thoáng hơn bởi Việt Nam đã gia nhập WTO. Và trong tình hình lam phát, đồng nội tệ giảm giá trị thì việc gia tăng xuất khẩu là một hướng đi thông minh cho TCT. Ngoài ra công ty vẫn chưa chú trọng đến việc quảng bá sản phẩm của mình trên thị trường nội địa cũng như thị trường xuất khẩu. Vì vậy mà việc tiếp nhận thông tin sản phẩm của TCT đối với khách hàng gặp nhiều khó khăn gây nên thiệt hại cho công ty.
Thứ năm là việc lập dự toán. Dự toán cung cấp cho doanh nghiệp thông tin về kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp một cách có hệ thống và đảm bảo được các mục tiêu đề ra. Tại TCT thì việc lập dự toán tiêu thụ chưa được TCT quan tâm nhiều. Việc lập dự toán tiêu thụ là chìa khóa của toàn bộ quá trình lập dự toán bởi vì tất cả các dự toán khác đều phụ thuộc vào dự toán này. Việc công ty không lập dự toán tiêu thụ cũng làm cho việc lập dự toán sản xuất, dự toán thành phẩm tồn kho cuối kỳ… gặp khó khăn.
Thứ sáu là tại TCT không sử dụng tài khoản ngoài bảng là TK 007 để theo dõi biến động nguyên tệ của đồng ngoại tệ.
3.3. Một số giải pháp chủ yếu góp phần hoàn thiện công tác kế toán doanh thu xuất khẩu khoáng sản tại Tổng công ty Khoáng sản và Thương mại Hà Tĩnh 3.3.1. Yêu cầu của việc hoàn thiện
Để hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đạt hiệu quả cao và phù hợp với điều kiện thực tiễn, công tác kế toán nói chung và công tác kế toán doanh thu xuất khẩu nói riêng tại Tổng Công ty Khoáng sản và Thương mại Hà Tĩnh cũng như tất cả các doanh nghiệp khác đều bảo đảm một số nguyên tăc, quy định sau:
+ Tổ chức công tác kế toán phải phù hợp với doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình nguồn vốn của doanh nghiệp…
+ Tổ chức công tác kế toán theo hình thức nào thì phải tuân thủ luật kế toán, chế độ kinh tế, tài chính kế toán theo hình thức đó.
+ Phải không ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn của cán bộ công nhân viên trong công ty, công tác tổ chức, quản lý .. để đưa hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ngày càng hiệu quả.
+ Tổ chức công tác kế toán nói chung phải đảm bảo tính chính xác, đúng đắn theo những nguyên tắc và chuẩn mực chung, tránh những sai sot nhất định.
+ Sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp phụ thuộc vào doanh thu tiêu thụ. Nếu không có chính sách đổi mới thì rất khó để thực hiện được các mục tiêu doanh nghiệp đề ra như nộp thuế cho nhà nước, trả tiền lương cho nhân viên, tích lũy vốn, tái đầu tư…Vì vậy công ty cần có chính sách đổi mới phù hợp
Từ những vấn đề đó, qua thời gian thực tập và tìm hiểu công tác kế toán tại Tổng công ty Khoáng sản và Thương mại Hà Tĩnh, tôi xin mạnh dạn đề xuất một số giải pháp sau:
3.3.2. Một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán doanh thu xuất khẩu khoáng sản tại Tổng công ty Khoáng sản và Thương Mại Hà Tĩnh
Hoàn thiện công tác kế toán nói chung
Thứ nhất tổng công ty nên áp dụng chế độ quản lý theo kết quả công việc nhằm phát huy tinh thần tự giác của từng nhân viên. Đồng thời tiến hành kiểm tra, đặc biệt kiểm tra chéo để đánh giá được thực chất, công bằng, năng lực làm việc của mỗi nhân viên, có biện pháp khen thưởng đối với nhân viên làm việc tốt, nhắc nhở, hướng dẫn những người thực hiện chưa tốt một cách kịp thời
Thứ hai để phát huy hết năng lực của cán bộ công nhân viên trong công ty thì công ty cần thường xuyên đánh giá tổng kết về cơ cấu tổ chức, về trình độ nghiệp vụ chuyên môn của cán bộ công nhân viên, từ đó có các khoá học chuyên sâu nâng cao trình độ chuyên môn. Ngoài ra công ty cần phải quản lý công tác cán bộ một cách nghiêm khắc, công minh, nhìn nhận đánh giá đúng đắn những điểm tích cực và tiêu cực trong quá trình hoạt động của đội ngũ lao động trong Công ty để từ đó phát huy những điểm tích cực và hạn chế những tiêu cực. Cần có những khuyến khích vật chất đối với tập
thể cũng như cá nhân có những thành tích, phát minh, sáng kiến, đóng góp cho sự phát triển chung của Công ty; Đồng thời cũng phải nghiêm khắc phê bình, kiểm điểm những hành vi sai trái làm cản trở sự phát triển của Công ty
Thứ ba là công ty nên đưa ra quy định cụ thể thứ tự ưu tiên chứng từ cho từng phần hành kế toán. Ví dụ như khi nhập kho nguyên vật liệu có thể xuất hiện 2 chứng từ là phiếu chi và phiếu nhập kho liên quan đến 2 phần hành là kế toán tiền mặt và kế toán kho nhưng theo quy định của công ty thì thứ tự ưu tiên là phiếu chi. Việc quy định cụ thể thứ tự ưu tiên sẽ tránh trường hợp ghi trùng lặp nghiệp vụ.
Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu xuất khẩu khoáng sản
Thứ nhất là thời điểm ghi nhận doanh thu vào cuối tháng nhưng do liên quan đến ngoại tệ nên sẽ ảnh hưởng tính chính xác số học của doanh thu xuất khẩu. Vì vậy nếu công ty ghi nhận doanh thu vào cuối tháng thì công ty nên chọn tỷ giá trung bình tháng để chuyển đổi đồng ngoại tệ sang đồng Việt Nam sử dụng cho tất cả các nghiệp vụ phát sinh trong tháng.
Thứ hai là việc mở tài khoản chi tiết theo từng hình thức tiêu thu. Trong từng khu vực tiêu thụ lại chi tiết theo từng thành phẩm
Ví dụ: TK 511211: Doanh thu bán thành phẩm nội địa :công ty TK 511212: Doanh thu bán thành phẩm xuất khẩu: công ty
Việc này để dể dàng theo dõi doanh thu và giá vốn cho từng khu vực tiêu thụ, cho từng thành phẩm.
Có thể sử dụng mẫu sổ chi tiết như sau để theo dõi doanh thu và giá vốn hàng bán chi tiết theo từng thành phẩm:
Sổ Chi tiết bán hàng
Tên sản phẩm ( hàng hoá, dịch vụ…): .Zircon... Mã tài khoản:…511212……….. Năm:………2009………. Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK đối ứng
Doanh thu Các khoản tính trừ Số hiệu Ngày tháng Số lượng Đơn giá Thành tiền Thuế Khác ( 521, 531, 532) A B C D E 1 2 3 4 5 Cộng số phát sinh Doanh thu thuần
Giá vốn hàng bán
Lãi gộp
Ngày…tháng…năm...
Người ghi sổ Kế toán trưởng Tổng giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
Các tài khoản liên quan đến doanh thu tiêu thụ cần được theo dõi chi tiết theo từng thành phẩm để từ đó kế toán dể dàng theo dõi kết quả tiêu thụ theo từng mặt hàng.
So sánh doanh số tiêu thu từng thành phẩm để nhà quản lý đưa ra những giải pháp nhằm tối đa hoá lợi nhuận. Với những thành phẩm khối lượng tiêu thụ lớn, mang lại nhiều lợi nhuận thì cần phát huy. Với những thành phẩm tiêu thụ kém, mang lại it lợi nhuận thì phải có kế hoạch sản xuất phù hợp.
Thứ ba là công ty nên theo dõi các khoản giảm trừ doanh thu chi tiết theo từng mặt hàng hoặc theo từng khách hàng
Thứ tư công ty nên xây dựng đội ngũ Marketing. Ngày nay, việc thực hiện các chính sách Marketing là một chiến lược sống còn đối với tất cả moi doanh nghiệp trong nền kinh tê thị trường. Đây cũng là 1 trong những biện pháp để đạt lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh với tốc độ ngày càng cao. Đội ngũ Marketing có trách nhiệm định
vị thị trường, thị phần tiêu thụ, nghiên cứu các thị trường mới cũng như các chiến lược quảng bá sản phẩm thông qua nhiều kênh quảng cáo khác nhau. Thông qua mạng, thông qua pano, apphich, thông qua truyền hình…để thương hiệu Mitraco đến gần khách hàng hơn.
Thứ năm là việc lập dự toán tiêu thụ xuất khẩu.
Dự toán tiêu thụ xuất khẩu được soạn thảo thông qua các dự báo của công ty. Giả sử công ty có 1 số dự báo trong năm 2010 như sau:
Trong năm 2010 sản lượng xuất khẩu của công ty sẽ tăng lên trung bình khoảng 25%. Cụ thể Zircon siêu mịn là1100.16 tấn/năm, Ilmenite là :88.121,38 tấn/năm.
+Nền kinh tế thế giới đang phục hồi, đặc biệt là nền kinh tế Mỹ thể hiện thông qua đồng đô la Mỹ đang tăng giá. Dự báo lạm phát tại Việt Nam năm 2010 được kiểm soát ở mức 1 con số. Thị trường chứng khoán có dấu hiệu khởi sắc.
+Một số hợp đồng được ký kết có giá trị lớn trong tháng 12 nhưng sang tháng 1 mới xuất giao.
+Chất lượng sản phẩm tạo được uy tín với khách hàng nên khách hàng ngày càng ký hợp đồng với số lượng lớn…
Đơn giá dự kiến cho Zircon là: 990 USD/tấn, Ilmenite là: 195 USD/tấn.
Dự toán xuất khẩu tại Tổng Công ty Khoáng sản và Thương mại Hà Tĩnh được lập như sau:
Đơn vị tính: USD
Thành phẩm
Năm 2009 Dự toán năm 2010
Số lượng Đơngiá bán
Doanh thu Số lượng Đơngiá bán Doanh thu Zircon SM 880,23 960 845.020,8 1100.16 980 1.078.157,8 Ilmenite 70.497,1 185 13.041.963,5 88121.38 195 17.183.669,1 …….. 64
Thứ sáu là công ty nên sử dụng TK 007 để theo dõi biến động ra vào của đồng ngoại tệ. Giúp kế toán quản lý chặt chẽ hơn đồng ngoại tệ.
Những giải pháp trên nhằm đẩy mạnh việc tăng doanh thu nói chung và doanh thu xuất khẩu khoáng sản nói riêng của công ty được nêu ra không chỉ đơn thuần là làm cho lượng thành phẩm bán ra của công ty được nhiều mà vấn đề quan trọng là để hình ảnh, uy tín cũng như tạo sự trung thành của khách hàng đối với các mặt hàng của công ty
PHẦN III: KẾT LUẬN
Trong mỗi doanh nghiệp thì doanh thu chính là kết quả của cả quá trình sản