Kế toán TSCĐ hữu hình tại Công ty xăng dầu Nghệ Tĩnh

Trong thực tế, ở Việt Nam hiện nay, mặc dù đã nhận thức được tác dụng của TSCĐ đối với quá trình SXKD nhưng nhiều doanh nghiệp vẫn chưa có kế hoạch, biện pháp quản lý, sử dụng đầy đủ đồng bộ và chủ động cho nên TSCĐ sử dụng một cách lãng phí, chưa phát huy hết hiệu quả kinh tế của chúng. Như thế là lãng phí vốn đầu tư đồng thời ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.Công ty xăng dầu Nghệ Tĩnh là một doanh nghiệp nhà nước chuyên kinh doanh các sản phẩm dầu mỏ, với hoạt động rộng khắp 2 tỉnh Nghệ An và Hà Tĩnh thì việc hạch toán và quản lý tài sản cố định luôn luôn được đề cao. Nhận thức được tầm quan trọng đó, bằng những kiến thức đã tiếp thu được trong thời gian học tập tại trường Đại học kinh tế Huế và thực tập tại Công ty xăng dầu Nghệ Tĩnh em nhận thấy: vấn đề sử dụng TSCĐ hữu hình sao cho có hiệu quả có ý nghĩa to lớn không chỉ trong lý luận mà cả trong thực tiễn quản lý doanh nghiệp.

PHẦN I ĐẶT VẤN ĐỀ 1.1. Lý do chọn đề tài Đất nước ta đã và đang đạt được nhiều thành tựu đáng khích lệ sau nhiều năm đổi mới. Điều này khẳng định cho sự đúng đắn của con đường mà Đảng và nhân dân ta đã chọn nhằm xây dựng một đất nước Việt Nam giàu mạnh sánh vai các cường quốc năm châu. Cùng xu hướng toàn cầu hoá nền kinh tế thế giới, đất nước ta cũng mở cửa hội nhập. Chính xu hướng này đã mang lại nhiều cơ hội lớn cho sự phát triển và cũng không ít những thách thức đối với các doanh nghiệp Việt Nam. Thách thức lớn nhất khi nước ta gia nhập tổ chức thương mại thế giới vào đầu năm 2007 là việc hội nhập, tự do hoá thương mại, dỡ bỏ hàng rào thuế quan, giảm sự bảo hộ của Nhà nước khi đó tất yếu sẽ có những doanh nghiệp làm ăn kém hiệu quả, không đủ khả năng đứng vững, bị phá sản, hoặc phải cơ cấu lại để phát triển. Đặc biệt khi kinh tế thế giới đang trải qua một cuộc đại khủng hoảng từ sau chiến tranh thế giới thứ hai. Để tồn tại và phát triển trong điều kiện như thế đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải vươn lên tự khẳng định mình, không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ, hạ giá thành, tăng khả năng cạnh tranh. Trong quá trình tiến hành SXKD bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần phải có ba yếu tố: con người, tư liệu lao động và đối tượng lao động. Tư liệu lao động chính là những phương tiện vật chất mà người lao động sử dung để tác động vào đối tượng lao động, trong đó TSCĐ là một bộ phận quan trọng nhất. Và vấn đề quan trọng có tính chất then chốt đối với các doanh nghiệp đó là phát huy và sử dụng có hiệu quả tài sản cố định. Các doanh nghiệp bên cạnh sử dụng tối đa công suất máy móc thiết bị hiện có kịp thời, thay thế máy móc thiết bị lạc hậu, đổi mới công nghệ theo kịp thời đại, thì vấn đề tổ chức kế toán tài sản cố định một cách khoa học, xây dựng đầy đủ các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng tài sản cố định, trên cơ sở đó giúp cho 1 chủ thể quản lý có đầy đủ thông tin cần thiết về tài sản cố định là vấn đề vô cùng quan trong. Trong thực tế, ở Việt Nam hiện nay, mặc dù đã nhận thức được tác dụng của TSCĐ đối với quá trình SXKD nhưng nhiều doanh nghiệp vẫn chưa có kế hoạch, biện pháp quản lý, sử dụng đầy đủ đồng bộ và chủ động cho nên TSCĐ sử dụng một cách lãng phí, chưa phát huy hết hiệu quả kinh tế của chúng. Như thế là lãng phí vốn đầu tư đồng thời ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Công ty xăng dầu Nghệ Tĩnh là một doanh nghiệp nhà nước chuyên kinh doanh các sản phẩm dầu mỏ, với hoạt động rộng khắp 2 tỉnh Nghệ An và Hà Tĩnh thì việc hạch toán và quản lý tài sản cố định luôn luôn được đề cao. Nhận thức được tầm quan trọng đó, bằng những kiến thức đã tiếp thu được trong thời gian học tập tại trường Đại học kinh tế Huế và thực tập tại Công ty xăng dầu Nghệ Tĩnh em nhận thấy: vấn đề sử dụng TSCĐ hữu hình sao cho có hiệu quả có ý nghĩa to lớn không chỉ trong lý luận mà cả trong thực tiễn quản lý doanh nghiệp. Vì thế em quyết định chọn đề tài : “Kế toán TSCĐ hữu hình tại Công ty xăng dầu Nghệ Tĩnh” làm khoá luận tốt nghiệp. 1.2. Mục đích nghiên cứu đề tài Em thực hiện đề tài này nhằm thực hiện các mục đích sau: - Góp phần hệ thống hoá cơ sở lý luận về hạch toán TSCĐ hữu hình. - Đánh giá thực trạng kế toán TSCĐ hữu hình tại công ty Xăng dầu Nghệ Tĩnh. - Căn cứ vào thực tế tại công ty, đề xuất một số giải pháp, kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ hữu hình tại công ty Xăng dầu Nghệ Tĩnh. 1.3. Đối tượng nghiên cứu đề tài Đối tượng nghiên cứu của đề tài là công tác kế toán TSCĐ hữu hình tại Công ty Xăng dầu Nghệ Tĩnh. 1.4. Phạm vi nghiên cứu đề tài 2 Đề tài tập trung nghiên cứu số liệu về TSCĐ hữu hình tại công ty Xăng dầu Nghệ Tĩnh năm 2008, 2009. 1.5. Phương pháp nghiên cứu Các phương pháp nghiên cứu được sử dụng trong đề tài bao gồm: - Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Tham khảo các tài liệu như sách, giáo trình, chế độ chuẩn mực kế toán, báo tạp chí, các trang wed điện tử… Phương pháp này dùng để hệ thống lại cơ sở lý luận về vấn đề nghiên cứu. - Phương pháp so sánh, phân tích, đánh giá: Phân tích biến động về TSCĐ hữu hình tại Công ty qua các năm. - Phương pháp phỏng vấn trực tiếp: hỏi thông tin qua các nhân viên kế toán. - Phương pháp kế toán: bao gồm phương pháp chứng từ, phương pháp tài khoản, tổng hợp cân đối các nghiệp vụ kinh tế liên quan tới TSCĐ hữu hình. 1.6. Kết cấu khoá luận Khoá luận bao gồm 3 phần: Phần I: ĐẶT VẤN ĐỀ Phần II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU. Gồm 3 chương: Chương 1: Cơ sở lý luận về TSCĐ và kế toán TSCĐ. Chương 2: Thực trạng hạch toán và quản lý TSCĐ hữu hình tại Công ty xăng dầu Nghệ Tĩnh. Chương 3: Một số nhận xét, đánh giá và đưa ra giải pháp góp phần hoàn thiên công tác kế toán TSCĐ hữu hình tại Công ty xăng dầu Nghệ Tĩnh. Phần III: KẾT LUẬN 3 PHẦN II NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU Chương 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TSCĐ VÀ KẾ TOÁN TSCĐ 1.1. Tóm tắt nghiên cứu đã qua Theo em biết thì các đề tài nghiên cứu về TSCĐ và kế toán TSCĐ hữu hình của sinh viên trường Đại học kinh tế Huế là không nhiều so với các đề tài khác. Và hầu hết các bài khóa luận này đã được thực hiện trước khi chế độ kế toán 15/2006 của Bộ tài chính. Còn tại Công ty xăng dầu Nghệ Tĩnh cũng đã có một sinh viên nghiên cứu đề tài này. Tuy nhiên chưa đi sâu vào nghiên cứu làm rõ vấn đề. 1.2. Khái quát chung về TSCĐ hữu hình và kế toán TSCĐ hữu hình 1.2.1 Một số khái niệm cơ bản TSCĐ hữu hình là những tài sản có hình thái vật chất cụ thể do doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ hữu hình. Nguyên giá TSCĐ là toàn bộ các chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra để có được TSCĐ hữu hình tính tới thời điểm đưa tài sản đó vào trạng thái sẵn sàng sử dụng. Khấu hao TSCĐ là sự phân bổ một cách có hệ thống giá trị phải khấu hao của TSCĐ hữu hình trong suốt thời gian sử dụng hữu ích của tài sản đó. Thời gian sử dụng hữu ích của TSCĐ là thời gian mà TSCĐ hữu hình phát huy được tác dụng cho sản xuất, kinh doanh. Giá trị phải khấu hao của TSCĐ là nguyên giá của TSCĐ ghi trên báo cáo tài chính trừ (-) giá trị thanh lý ước tính của tài sản đó. Giá trị còn lại của TSCĐ là nguyên giá của TSCĐ hữu hình sau khi trừ (-) số khấu hao luỹ kế của tài sản đó. 4 Sửa chữa tài sản cố định là việc duy tu, bảo dưỡng, sửa chữa những hư hỏng phát sinh trong quá trình hoạt động nhằm khôi phục lại năng lực hoạt động theo trạng thái hoạt động tiêu chuẩn ban đầu của tài sản cố định. Nâng cấp tài sản cố định là hoạt động cải tạo, xây lắp, trang bị bổ sung thêm cho tài sản cố định nhằm nâng cao công suất, chất lượng sản phẩm, tính năng tác dụng của tài sản cố định so với mức ban đầu hoặc kéo dài thời gian sử dụng của tài sản cố định; đưa vào áp dụng quy trình công nghệ sản xuất mới làm giảm chi phí hoạt động của tài sản cố định so với trước. 1.2.2. Vai trò, nhiệm vụ của kế toán TSCĐ hữu hình a. Vai trò của TSCĐ TSCĐ là một bộ phận của tư liệu sản xuất, giữ vai trò tư liệu lao động chủ yếu của quá trình sản xuất. Chúng được coi là cơ sở vật chất kỹ thuật có vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh,là điều kiện tăng năng suất lao động xã hội và phát triển nền kinh tế quốc dân. Chính vì vậy, trong sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp nói riêng cũng như của toàn bộ nền kinh tế nói chung, TSCĐ là cơ sở vật chất và có vai trò cực kỳ quan trọng. Việc cải tiến, hoàn thiện, đổi mới và sử dụng hiệu quả TSCĐ là một trong những nhân tố quyết định sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp và của nền kinh tế. b. Nhiệm vụ của kế toán TSCĐ Kế toán TSC Đ có những nhiệm vụ sau: (1) Ghi chép, phản ánh tổng hợp chính xác kịp thời số lượng, giá trị TSCĐ hiện có, tình hình tăng, giảm và hiện trạng TSCĐ trong phạm vi toàn đơn vị, cũng như tại từng bộ phận sử dụng TSCĐ. Tính toán và phân bổ chính xác mức khấu hao TSCĐ và chi phí sản xuất kinh doanh theo mức độ hao mòn của tài sản và chế độ quy định. (2) Tham gia lập kế hoạch sửa chữa và dự toán chi phí sửa chữa TSCĐ về chi phí và kết quả của công việc sửa chữa. (3) Tính toán phản ánh kịp thời, chính xác tình hình xây dựng trang bị thêm đổi mới, nâng cấp làm tăng nguyên giá TSCĐ cũng như tình hình thanh lý, nhượng bán TSCĐ. 5 (4) Hướng dẫn, kiểm tra các đơn vị, các bộ phận phụ thuộc trong các doanh nghiệp thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu về TSCĐ, mở các sổ, thẻ kế toán cần thiết và hạch toán TSCĐ đúng chế độ quy định. (5) Tham gia kiểm tra đánh giá lại TSCĐ theo quy định của Nhà nước và yêu cầu bảo quản vốn, tiến hành phân tích tình hình trang bị, huy động bảo quản, sử dụng TSCĐ tại đơn vị. 1.2.3. Đo lường và ghi nhận TSCĐ hữu hình a. Đặc điểm của TSCĐ hữu hình TSCĐ hữu hình tham gia toàn bộ vào nhiều chu kỳ kinh doanh vẫn giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu cho đến khi hư hỏng hoàn toàn; về giá trị bị giảm dần và được dịch chuyển dần vào giá trị sản phẩm mới mà TSCĐ đó tham gia sản xuất. b. Tiêu chuẩn ghi nhận Tư liệu lao động là từng tài sản hữu hình có kết cấu độc lập, hoặc là một hệ thống gồm nhiều bộ phận tài sản riêng lẻ liên kết với nhau để cùng thực hiện một hay một số chức năng nhất định mà nếu thiếu bất kỳ một bộ phận nào trong đó thì cả hệ thống không thể hoạt động được. Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (số 03 – TSCĐ hữu hình), nếu một tài sản thoả mãn đồng thời cả bốn tiêu chuẩn dưới đây thì được coi là tài sản cố định hữu hình: (1) Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai về việc sử dụng tài sản đó. (2) Nguyên giá tài sản phải được xác định một cách đáng tin cậy. (3) Thời gian sử dụng ước tính trên một năm. (4) Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hiện hành. Giá trị từ 10.000.000 đồng trở lên c. Phân loại TSCĐ hữu hình: TSCĐ trong doanh nghiệp có công dụng khác nhau trong hoạt động kinh doanh, để quản lý tốt cần phải phân loại TSCĐ. Phân loại TSCĐ là việc sắp xếp các TSCĐ trong doanh nghiệp thành các loại, các 6 nhóm TSCĐ có cùng tính chất, đặc điểm theo những tiêu thức nhất định. Trong doanh nghiệp thường phân loại TSCĐ hữu hình theo một số tiêu thức sau: Theo hình thái biểu hiện thì TSCĐ hữu hình bao gồm: Nhà cửa vật kiến trúc, máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, truyền dẫn, thiết bị, dụng cụ quản lý, cây lâu năm, súc vật làm việc và cho sản phẩm, TSCĐ hữu hình khác. Theo quyền sử dụng TSCĐ hữu hình được chia làm 2 loại: TSCĐ hữu hình tự có (thuộc sở hữu của doanh nghiệp) và TSCĐ hữu hình thuê ngoài. Ngoài ra doanh nghiệp có thể phân loại TSCĐ hữu hình theo nguồn hình thành, hoặc phân loại theo nơi sử dụng. d. Xác định giá trị ban đầu (xác định nguyên giá TSCĐ hữu hình) Nguyên giá TSCĐ được xác định theo nguyên tắc giá phí. Theo nguyên tắc này, nguyên giá TSCĐ bao gồm toàn bộ các chi phí liên quan đến việc mua hoặc xây dựng, chế tạo TSCĐ kể cả các chi phí vận chuyển, lắp đặt chạy thử và các chi phí hợp lý, cần thiết khác trước khi sử dụng tài sản. Cách xác định nguyên giá TSCĐ hữu hình trong một số trường hợp phổ biến sau: Nguyên giá TSCĐ hữu hình do mua sắm trực tiếp, bao gồm giá mua (trừ (-) các khoản được chiết khấu thương mại hoặc giảm giá), các khoản thuế (không bao gồm các khoản thuế được hoàn lại) và các chi phí liên quan trực tiếp đến việc đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng, như: chi phí chuẩn bị mặt bằng; chi phí vận chuyển bốc xếp ban đầu; Nguyên giá TSCĐ hữu hình mua trả chậm được xác định theo giá mua trả tiền ngay tại thời điểm mua. Khoản chênh lệch giữa giá mua trả chậm và giá mua trả tiền ngay được hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh theo kỳ hạn thanh toán. Nguyên giá TSCĐ hữu hình do đầu tư xây dựng cơ bản theo phương thức giao thầu là giá quyết toán công trình xây dựng, các chi phí liên quan trực tiếp khác và lệ phí trước bạ (nếu có). 7 Nguyên giá TSCĐ hữu hình mua dưới hình thức trao đổi: Trao đổi với một TSCĐ khác không tương tự thì nguyên giá của nó được xác định bằng giá trị hợp lý của TSCĐ nhận về hoặc giá trị hợp lý của tài sản đem trao đổi, sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền trả thêm hoặc thu về; Trao đổi với một TSCĐ hữu hình tương tự (có công dụng tương tự, cùng lĩnh vực kinh doanh, có giá trị tương đương), nguyên giá được xác định bằng giá trị còn lại của TSCĐ đem đi trao đổi. Nguyên giá của TSCĐ hữu hình hình thành do tự xây dựng hoặc tự chế: Nguyên giá là giá thành thực tế của TSCĐ tự xây dựng hoặc tự chế cộng (+) chi phí lắp đặt, chạy thử. Trường hợp doanh nghiệp dùng sản phẩm do mình sản xuất ra để chuyển thành TSCĐ thì nguyên giá là chi phí sản xuất sản phẩm đó cộng (+) chi phí trực tiếp liên quan đến việc đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng. Nguyên giá TSCĐ hữu hình được cấp (do đơn vị cấp trên cùng hệ thống cấp) được điều chuyển nội bộ đến…xác định theo giá ghi trên sổ kế toán đơn vị cấp, đơn vị điều chuyển. e. Nguyên tắc quản lý tài sản cố định Mọi tài sản cố định trong doanh nghiệp phải có bộ hồ sơ riêng (bộ hồ sơ gồm có biên bản giao nhận TSCĐ, hợp đồng, hoá đơn mua TSCĐ và các chứng từ khác có liên quan). Tài sản cố định phải được phân loại, thống kê, đánh số và có thẻ riêng, được theo dõi chi tiết theo từng đối tượng ghi tài sản cố định và được phản ánh trong sổ theo dõi tài sản cố định. Mỗi tài sản cố định phải được quản lý theo nguyên giá, số khấu hao luỹ kế và giá trị còn lại trên sổ kế toán: Giá trị còn lại trên sổ kế toán của tài sản cố định = Nguyên giá của tài sản cố định - Số khấu hao lũy kế của tài sản cố định Định kỳ vào cuối mỗi năm tài chính, doanh nghiệp phải tiến hành kiểm kê tài sản cố định. Mọi trường hợp phát hiện thừa, thiếu tài sản cố định đều phải lập biên bản, tìm nguyên nhân và có biện pháp xử lý. f. Tính khấu hao TSCĐ hữu hình 8 Mọi TSCĐ của doanh nghiệp có liên quan đến hoạt động kinh doanh đều phải trích khấu hao. Mức trích khấu hao TSCĐ được hạch toán vào chi phí kinh doanh trong kỳ. Doanh nghiệp không được tính và trích khấu hao đối với những TSCĐ đã khấu hao hết nhưng vẫn sử dụng vào hoạt động kinh doanh. Việc tính và trích khấu hao TSCĐ được thực hiện theo quyết định 206/2003/QĐ- BTC ngày 12/12/2003 và thông tư số 33/2005/TT-BTC ngày 29/04/2005 của Bộ trưởng Bộ tài chính. Xác định thời gian sử dụng hữu ích của TSCĐ hữu hình: - Đối với TSCĐ còn mới doanh nghiệp phải căn cứ vào khung thời gian sử dụngTSCĐ quy định tại Quyết định số 206/2003/QĐ-BTC của Bộ tài chính để xác định thời gian sử dụng của TSCĐ. - Đối với TSCĐ đã qua sử dụng, thời gian sử dụng được xác định như sau: Thời gian sử dụng = Giá trị hợp lý của TSCĐ Giá bán TSCĐ tương đương * Thời gian sử dụng của TSCĐ mới xác định theo quyết định 206 Lựa chọn phương pháp tính khấu hao: Theo chuẩn mực kế toán 03 – TSCĐ hữu hình và Quyết định 206/2003 của Bộ tài chính, doanh nghiệp có thể lựa chọn các phương pháp khấu hao áp dụng cho từng TSCĐ nhưng phải đảm bảo nguyên tắc nhất quán, và phải công khai phương pháp khấu hao đang vận dụng trên báo cáo tài chính. Có 3 phương pháp khấu hao sau: (1) Phương pháp khấu hao đường thẳng (phương pháp khấu hao bình quân, tuyến tính cố định): Là phương pháp mà mức khấu hao hàng năm không đổi trong suốt thời gian sử dụng hữu ích của TSCĐ. Theo phương pháp này mức khấu hao bình quân (Mkhbq) được tính như sau: Mkhbq = Giá trị phải khấu hao/ Số năm sử dụng Mức trích khấu hao hàng tháng bằng số khấu hao phải trích cả năm chia cho 12 tháng. 9 (2) Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh: Xác định thời gian sử dụng của tài sản cố định: Doanh nghiệp xác định thời gian sử dụng của tài sản cố định theo quy định tại Chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định ban hành kèm theo Quyết định số 206/2003/QĐ- BTC của Bộ Tài chính. Xác định mức trích khấu hao năm của tài sản cố định trong các năm đầu theo công thức dưới đây: Mức trích khấu hao hàng năm của tài sản cố định = Giá trị còn lại của tài sản cố định X Tỷ lệ khấu hao nhanh Tỷ lệ khấu hao nhanh xác định theo công thức sau: Tỷ lệ khấu khao nhanh (%) = 1 ––––––––––––––––– Thời gian sử dụng của tài sản cố định X Hệ số điều chỉnh X 100 Hệ số điều chỉnh phụ thuộc vào thời gian sử dụng của TSCĐ và có độ lớn từ 1,5 đến 2,5 lần theo Quyết định 206/2003 của bộ tài chính Mức trích khấu hao hàng tháng bằng số khấu hao phải trích cả năm chia cho 12 tháng. (3) Phương pháp khấu hao theo số lượng, khối lượng sản phẩm: Căn cứ tình hình thực tế sản xuất, doanh nghiệp xác định số lượng, khối lượng sản phẩm thực tế sản xuất hàng tháng, hàng năm của tài sản cố định. Xác định mức trích khấu hao trong tháng của tài sản cố định theo công thức dưới đây: Mức trích khấu hao trong tháng của tài sản cố định = Số lượng sản phẩm sản xuất trong tháng X Nguyên giá của TSCĐ Sản lượng theo công suất thiết kế Trường hợp công suất thiết kế hoặc nguyên giá của tài sản cố định thay đổi, doanh nghiệp phải xác định lại mức trích khấu hao của tài sản cố định. 10 [...]... viên kế toán có nhiệm vụ ghi chép phản ánh tình hình thu chi tiền mặt của các cửa hàng và hàng ngày nộp tiền vào ngân hàng chuyển về Công ty 2.2 Đặc điểm tổ chức kế toán của Công ty xăng dầu Nghệ Tĩnh 2.2.1 Hình thức, cơ cấu bộ máy kế toán tại Công ty Công ty xăng dầu Nghệ Tĩnh có tổ chức công tác kế toán theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán, việc tổ chức công tác tại Công ty xăng dầu Nghệ Tĩnh. .. tài chính và Tổng công ty xăng dầu Việt Nam 2.3 Thực trạng công tác hạch toán v à quản lý TSCĐ hữu hình t ại Công ty xăng dầu Nghệ Tĩnh 2.3.1 Tình hình TSCĐ tại Công ty xăng dầu Nghệ Tĩnh TSCĐ của Công ty xăng dầu Nghệ Tĩnh khá phong phú, đa dạng và có giá tr ị lớn Hầu hết các TSCĐ đều được giao cho các cửa hàng, kho hàng t ự qu ản lý Do tính chất mặt hàng xăng dầu nên tài sản của Công ty thường bị hao... hiện qua sơ đồ 2.2 KẾ TOÁN TRƯỞNG PHÓ PHÒNG KẾ TOÁN XDCB, TSCĐ KTOÁN TỔNG HỢP KTOÁN KHO HÀNG KTOÁN TIÊU THỤ CÔNG NỢ KHÁCH HÀNG KTOÁN CÔNG CỤ DỤNG CỤ VTƯ N.BỘ KTOÁN CHI PHÍ LƯU THÔNG CÔNG NỢ N.BỘ KTOÁN THANH TOÁN KIÊM KTOÁN TGNH TMẶT THỦ QUỸ KẾ TOÁN CÁC CỬA HÀNG XĂNG DẦU Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty xăng dầu Nghệ Tĩnh b Chức năng nhiệm vụ của các phần hành kế toán Kế toán trưởng chịu trách... hình thức này Công ty có một đơn vị phụ thuộc hạch toán độc lập, đó là Chi nhánh xăng dầu Hà Tĩnh Hai kho xăng dầu và các cửa hàng bán lẻ trực thuộc Công ty chỉ tiến hành hoạch toán báo sổ 24 a Mô hình tổ chức: Công ty xăng dầu Nghệ Tĩnh có bộ máy kế toán tương đối hoàn thiện, phù hợp với tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh của Công ty Tổ chức bộ máy Kế toán của Công ty được thể hiện qua sơ đồ 2.2 KẾ... toán công ty 33 2.5 Kế toán tổng hợp TSCĐ hữu hình tại Công ty xăng dầu Nghệ Tĩnh 2.5.1 Kế toán tăng TSCĐ hữu hình TSCĐ hữu hình của Công ty xăng dầu Nghệ Tĩnh tăng lên chủ yếu là do mua sắm, sửa chữa nâng cấp TSCĐ và công tác XDCB hoàn thành bàn giao 2.5.1.1 Nghiệp vụ mua sắm TSCĐ hữu hình Thủ tục hồ sơ sử dụng Các nghiệp vụ mua sắm TSCĐ hữu hình thường xuất phát từ nhu cầu kinh doanh của các cửa hàng,... Nghệ Tĩnh 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty xăng dầu Nghệ Tĩnh Công ty xăng dầu Nghệ Tĩnh là một trong những đơn vị được thành lập sớm ở Miền Bắc nước ta, trực thuộc Tổng Công ty xăng dầu Việt Nam – Bộ Thương Mại Tên giao dịch: Công ty xăng dầu Nghệ Tĩnh Địa chỉ: Số 04 Nguyễn Sỹ Sách – Tp Vinh - Nghệ An Tài khoản số: 0101000000028 Tại Ngân hàng Ngoại thương Nghệ An Mã số thuế: 2900326304... doanh Kết chuyển chi nghiệp tự làm TK627,641, Phân bổ chi phí phí SCL SCL TK 111,112,152, Tập hợp chi phí SCL, TK 334,338, TK 211 nâng cấp, cải tạo Giá trị ghi tăng TSCĐ Đồng thời kế toán vốn chủ sở hữu Sơ đồ 1.4: Sơ đồ tài khoản kế toán chi phí XDCB Chương 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ QUẢN LÝ TSCĐ HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY XĂNG DẦU NGHỆ TĨNH 15 2.1 Giới thiệu chung về Công ty Xăng dầu Nghệ Tĩnh 2.1.1... TSCĐ hữu hình của Công ty xăng dầu Nghệ Tĩnh được thực hiện nghiêm túc theo đúng quy định của Tổng Công ty xăng dầu Việt Nam Công ty đã giao cho phòng kỹ thuật quản lý về chất lượng, tình trạng hoạt động của tài sản, phòng kế toán quản lý về giá trị sổ sách của tài sản Theo đó, giá trị còn lại của TSCĐ = Nguyên giá TSCĐ – Giá trị hao mòn luỹ kế của TSCĐ đó Ở các cửa hàng Công ty đều bố trí một kế toán. .. 32 kê TSCĐ và báo cáo tình hình biến động (tăng giảm) TSCĐ được gửi về Tổng công ty để theo dõi, kiểm tra và đối chiếu 2.4 Kế toán chi tiết TSCĐ hữu hình tại Công ty xăng dầu Nghệ Tĩnh Một trong những nhu cầu của công tác quản lý TSCĐ đòi hỏi phản phản ánh theo dõi chặt chẽ tình hình tăng giảm TSCĐ theo từng thứ loại TSCĐ về số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị Việc tổ chức công tác kế toán chi... toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Kê khai và nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ 2.2.3 Tổ chức vận dụng hình thức kế toán tại Công ty Công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ dưới sự hỗ trợ của phần mềm PBM Trình tự ghi sổ kế toán tại Công ty xăng dầu Nghệ Tĩnh như sau: Chứng từ kế toán (2) Phần mềm PBM (Petrolimex Business Manager) (1) Bảng tổng hợp chứng từ kế toán . thành một Doanh nghiệp lớn trên địa bàn có uy tín ngày càng cao trên thị trường xăng dầu. Quy mô các kho chứa ngày một mở rộng, thị phần của Công ty chiếm 75% trên địa bàn kinh doanh, mạng lưới. Công ty đã phát huy được khả năng của mình phải củng cố và phát triển cơ sở vật chất kỹ thuật, thị trường ngày càng mở rộng và tăng khối lượng kinh doanh, Công ty đã xuất bán điều động nội bộ. ty xăng dầu Việt Nam – Bộ Thương Mại. Tên giao dịch: Công ty xăng dầu Nghệ Tĩnh. Địa chỉ: Số 04 Nguyễn Sỹ Sách – Tp Vinh - Nghệ An. Tài khoản số: 0101000000028. Tại Ngân hàng Ngoại thương Nghệ