TSCĐ của Công ty đó là những công cụ làm ra của cải vật chất, đóng góp phần lớn vào vốn và năng lực kinh doanh của Công ty. Do vậy, việc sử dụng TSCĐ phải theo đúng trình tự và hợp lý mới nâng cao được khả năng của tài sản, tiết kiệm được nguyên vật liệu và đảm bảo tính an toàn không chỉ của tài sản mà còn của con người.
Công tác quản lý TSCĐ hữu hình của Công ty xăng dầu Nghệ Tĩnh được thực hiện nghiêm túc theo đúng quy định của Tổng Công ty xăng dầu Việt Nam. Công ty đã giao cho phòng kỹ thuật quản lý về chất lượng, tình trạng hoạt động của tài sản, phòng kế toán quản lý về giá trị sổ sách của tài sản. Theo đó, giá trị còn lại của TSCĐ = Nguyên giá TSCĐ – Giá trị hao mòn luỹ kế của TSCĐ đó.
Ở các cửa hàng Công ty đều bố trí một kế toán theo dõi hoạt động của cửa hàng. Do khối lượng công tác kế toán tại Công ty rất lớn nên việc theo dõi tình hình tài sản được giao cho kế toán cửa hàng. Kế toán TSCĐ Công ty căn cứ vào báo cáo của kế toán cửa hàng và báo cáo về hiện trạng TSCĐ của phòng kỹ thuật để đưa ra các quyết định mua sắm, sửa chữa và nâng cấp tài sản. Thường thì khi nhận bàn giao TSCĐ hữu hình từ Công ty các cửa hàng sẽ ghi vào sổ theo dõi TSCĐ của cửa hàng. Khi có hỏng hóc thì báo cho phòng kỹ thuật để tiến hành sửa chữa. Hàng tháng vào đầu tháng sau thì kế toán cửa hàng phải về văn phòng kế toán Công ty để nộp chứng từ bán hàng, nhận sản lượng và báo cáo tình hình sử dụng TSCĐ. Kế toán TSCĐ tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu mà các cửa hàng nộp về. Hàng quý phải lên báo cáo về số lượng, hiện trạng và giá trị TSCĐ hiện có, tình hình tăng giảm và di chuyển TSCĐ trong Công ty. Phòng kỹ thuật thường xuyên kiểm tra việc bảo dưỡng, bảo quản và sử dụng tài sản tại các cửa hàng. Phòng kế toán thường xuyên đi kiểm tra thực trang sử dụng tài sản tại các cửa hàng.
Cuối niên độ kế toán phải lập hội đồng kiểm kê TSCĐ, để xác định hiện trạng và giá trị thực tế của TSCĐ tại các đơn vị sử dụng. Mọi trường hợp thừa thiếu tài sản đều phải lập biên bản rõ ràng để tìm nguyên nhân xử lý. Do tài sản ở Công ty
kê TSCĐ và báo cáo tình hình biến động (tăng giảm) TSCĐ được gửi về Tổng công ty để theo dõi, kiểm tra và đối chiếu.