Phân tích công tác kế toán tài sản cố định hữu hình tại công ty xăng dầu petrolimex thừa thiên huế

ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TỐN TÀI CHÍNH H U Ế - - H TẾ KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC N PHÂN TÍCH CÔNG TÁC KẾ TOÁN TÀI SẢN KI CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY XĂNG DẦU Ờ N G Đ ẠI H Ọ C PETROLIMEX THỪA THIÊN HUẾ TR Ư Sinh viên thực hiện: Trương Thị Phương Un Lớp: K43A KTDN Niên khóa: 2009 – 2013 Giáo viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Thị Thu Trang Khóa học 2009 - 2013 Lời cám ơn TR Ư Ờ N G Đ ẠI H Ọ C KI N H TẾ H U Ế Khóa luận tốt nghiệp phần quan trọng thể kết học tập thân tơi năm giảng đường Đại học Để hồn thành khóa luận ngồi nỗ lực thân, tơi nhận quan tâm giúp đỡ thầy giáo, lãnh đạo quan, gia đình bạn bè Tơi xin chân thành cảm ơn thầy ,các trường Đại học Kinh Tế Huế , thầy khoa Kế Tốn – Tài Chính tận tình giảng dạy, truyền đạt kiến thức kinh nghiệm q báu cho tơi suốt bốn năm học vừa qua Đặc biệt giáo – ThS Nguyễn Thị Thu Trang – người trực tiếp hướng dẫn giúp đỡ tơi hồn thành khóa luận với tất tinh thần trách nhiệm Tơi xin chân thành cảm ơn Ban Giám Đốc , tồn thể , anh chị phòng Kế Tốn Tài Chính phòng ban khác Cơng ty Xăng dầu Petrolimex Thừa Thiên Huế nhiệt tình hướng dẫn , tạo điều kiện thuận lợi cho tơi suốt thời gian thực tập cơng ty Và cuối , tơi xin gửi lời cảm ơn tới người thân tất bạn bè ln quan tâm , động viên tơi nhiều thời gian vừa qua Tuy cố gắng thời gian có hạn trình độ nhận thức hạn chế nên khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót , kính mong đóng góp ý kiến tất người để tơi nâng cao hiểu biết vấn đề nghiên cứu Kính chúc q thầy trường Đại Học Kinh Tế Huế , tập thể cán Cơng ty Xăng dầu Petrolimex Thừa Thiên Huế , gia đình bạn bè sức khỏe , thành đạt hạnh phúc Một lần nữa, tơi xin chân thành cảm ơn ! Huế, ngày 10 tháng năm 2013 Sinh viên thực hiên : Trương Thị Phương Un MỤC LỤC Trang PHẦN I : ĐẶT VẤN ĐỀ .10 Sự cần thiết nghiên cứu đề tài Ế Mục tiêu nghiên cứu đề tài U Đối tượng nghiên cứu đề tài H Phạm vi nghiên cứu đề tài TẾ Phương pháp nghiên cứu đề tài Kết cấu đề tài .2 H PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH VÀ KẾ N TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI DOANH NGHIỆP KI 1.1 Lý luận chung tài sản cố định hữu hình doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm đặc điểm tài sản cố định hữu hình .4 C 1.1.1.1 Khái niệm tài sản cố định hữu hình Ọ 1.1.1.2 Đặc điểm tài sản cố định hữu hình H 1.1.2 Phân loại tài sản cố định hữu hình .5 ẠI 1.1.3 Đánh giá tài sản cố định hữu hình 1.1.4 Khấu hao tài sản cố định hữu hình Đ 1.1.5 Sửa chữa tài sản cố định hữu hình 10 G 1.1.6 u cầu quản lý nhiệm vụ kế tốn tài sản cố định hữu hình 10 N 1.1.6.1 u cầu quản lý tài sản cố định hữu hình 10 1.1.6.2 Nhiệm vụ kế tốn tài sản cố định hữu hình .11 Ờ 1.2 Nội dung kế tốn tài sản cố định hữu hình doanh nghiệp 11 TR Ư 1.2.1 Tổ chức hệ thống chứng từ 11 1.2.2 Tổ chức hệ thống tài khoản 12 1.2.3 Tổ chức hệ thống sổ kế tốn 13 1.2.4 Kế tốn chi tiết tài sản cố định hữu hình 13 1.2.5 Kế tốn tổng hợp tài sản cố định hữu hình 14 1.2.6 Kế tốn khấu hao tài sản cố định hữu hình 15 1.2.7 Kế tốn sửa chữa tài sản cố định hữu hình 16 1.2.8 Kế tốn th tài sản cố định hữu hình 17 1.3 Phân tích tình hình sử dụng tài sản cố định……………………………………19 1.3.1 Phân tích biến động tài sản cố định………………………………………19 Ế 1.3.2 Các tiêu phân tích hiệu sử dụng tài sản cố định .20 U CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU H HÌNH TẠI CƠNG TY XĂNG DẦU PETROLIMEX THỪA THIÊN HUẾ 21 2.1 Giới thiệu chung cơng ty xăng dầu Petrolimex Thừa Thiên Huế 21 TẾ 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 21 2.1.2 Chức nhiệm vụ cơng ty 22 H 2.1.2.1 Chức .22 N 2.1.2.2 Nhiệm vụ 22 KI 2.1.3 Tổ chức máy quản lý cơng ty 22 2.1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý cơng ty 23 C 2.1.3.2 Chức ,nhiệm vụ phận 24 Ọ 2.1.4 Tình hình tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 25 H 2.1.4.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 25 ẠI 2.1.4.2 Tổ chức vận dụng chế độ kế tốn 27 2.1.5 Nguồn nhân lực cơng ty qua ba năm 2010 – 2012 29 Đ 2.1.5.1 Tình hình lao động 29 G 2.1.5.2 Tình hình tài sản nguồn vốn 32 N 2.1.5.3 Tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh 35 Ờ 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tài sản cố định hữu hình cơng ty xăng dầu Ư Petrolimex Thừa Thiên Huế .37 TR 2.2.1 Tình hình tài sản cố định hữu hình cơng ty 37 2.2.1.1 Phân loại tài sản cố định hữu hình cơng ty .37 2.2.1.2 Phương pháp đánh giá tài sản cố định hữu hình cơng ty 38 2.2.2 Cơng tác quản lý tài sản cố định hữu hình cơng ty .39 2.2.3 Kế tốn chi tiết tài sản cố định hữu hình cơng ty 40 2.2.4 Kế tốn tổng hợp tài sản cố định hữu hình cơng ty 40 2.2.4.1 Kế tốn tăng tài sản cố định hữu hình cơng ty 40 2.2.4.2 Kế tốn giảm tài sản cố định hữu hình cơng ty 47 2.2.4.3 Kế tốn khấu hao tài sản cố định hữu hình cơng ty 48 2.2.4.4 Kế tốn sửa chữa tài sản cố định hữu hình cơng ty 51 Ế 2.5 Phân tích tài sản cố định hữu hình cơng ty xăng dầu Petrolimex Thừa Thiên U Huế qua ba năm 2010- 2012 .54 H 2.5.1 Phân tích tình hình biến động qui mơ, cấu tài sản cố định hữu hình TẾ cơng ty qua ba năm 2010- 2012 54 2.5.2 Phân tích tình hình trang bị sử dụng tài sản cố định cơng ty qua ba H năm 2010- 2012 58 N 2.5.2.1 Tình hình trang bị tài sản cố định cơng ty .58 KI 2.5.2.2 Tình hình sử dụng tài sản cố định cơng ty 59 2.5.3 Phân tích hiệu sử dụng tài sản cố định cơng ty qua ba năm 2010- 2012.61 C 2.5.3.1 Hiệu suất sử dụng 61 Ọ 2.5.3.2 Mức đảm nhiệm tài sản cố định .61 2.5.3.3 Mức doanh lợi tài sản cố định .61 VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN H CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT ẠI THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY XĂNG DẦU PETROLIMEX THỪA THIÊN HUẾ 64 Đ 3.1 Nhận xét cơng tác kế tốn tài sản cố định hữu hình cơng ty xăng dầu G Petrolimex Thừa Thiên Huế .64 N 3.1.1 Nhận xét cơng tác kế tốn nói chung cơng ty .64 Ờ 3.1.2 Nhận xét cơng tác kế tốn tài sản cố định hữu hình cơng ty 65 TR Ư 3.1.2.1 Những mặt đạt .66 3.1.2.2 Những hạn chế 67 3.2 Một số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ hữu hình cơng ty xăng dầu Petrolimex Thừa Thiên Huế 67 PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 69 Kết luận 69 Kiến nghị 70 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC VIẾT TẮT : Tài sản cố định TK : Tài khoản ĐVT : Đơn vị tính GTGT : Giá trị gia tăng VNĐ : Việt Nam đồng PBM : Petrolimex Buisiness Manager Y/C : u cầu NCC : Nhà cung cấp BB : Biên TS : Tài sản HĐ : Hợp đồng LN : Lợi nhuận U H TẾ H : Doanh thu G N N KI DT TSCĐHH Ờ C : Nguồn vốn chủ sở hữu Đ NVCSH CP Ư : Tài sản dài hạn : Nợ phải trả ẠI NPT Ọ TSDH : Tài sản ngắn hạn H TSNH TR Ế TSCĐ : Chi phí : Tài sản cố định hữu hình DANH MỤC KÝ HIỆU Ế : Hóa đơn, chứng từ H TẾ : Xử lý thơng tin thủ cơng U : Hóa đơn, chứng từ nhiều liên KI N H : Nhập thơng tin vào máy vi tính C : Xử lý thơng tin máy vi tính H Ọ : Thực thể bên ngồi Đ ẠI : Lưu trữ liệu máy vi tính TR Ư Ờ N G D : Lưu trữ hóa đơn, chứng từ DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ tài khoản kế tốn TSCĐ hữu hình 15 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tài khoản kế tốn khấu hao TSCĐ hữu hình 16 Ế Sơ đồ 1.3: Kế tốn sửa chữa lớn TSCĐ 17 U Sơ đồ 1.4: Kế tốn TSCĐ th tài .18 H Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý cơng ty xăng dầu Petrolimex Thừa TẾ Thiên Huế 23 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ máy kế tốn cơng ty xăng dầu PetrolimexThừa Thiên Huế 25 H Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ theo hình thức kế tốn máy vi tính 28 N Sơ đồ 2.4: Lưu đồ trình tự ln chuyển chứng từ mua sắm TSCĐ cơng ty xăng dầu KI Petrolimex Thừa Thiên Huế 41 Sơ đồ 2.5: Lưu đồ ln chuyển chứng từ giao nhận TSCĐ cơng ty xăng dầu C Petrolimex Thừa Thiên Huế 41 Ọ Sơ đồ 2.6 : Lưu đồ trình tự ln chuyển chứng từ mời thầu XDCB Cơng ty xăng H dầu Petrolimex Thừa Thiên Huế 44 Sơ đồ 2.7: Lưu đồ trình tự ln chuyển chứng từ nghiệm thu, bàn giao cơng trình TR Ư Ờ N G Đ ẠI XDCB Cơng ty xăng dầu Petrolimex Thừa Thiên Huế 45 DANH MỤC BIỂU BẢNG DANH MỤC BIỂU Biểu 2.1 : Chứng từ kế tốn mua sắm TSCĐ hữu hình cơng ty xăng dầu Petrolimex Thừa Thiên Huế 42 Ế Biểu 2.2 : Chứng từ kế tốn xây dựng bàn giao TSCĐ hữu hình cơng ty U xăng dầu Petrolimex Thừa Thiên Huế .46 H Biểu 2.3: Chứng từ kế tốn lý TSCĐ hữu hình cơng ty xăng dầu TẾ Petrolimex Thừa Thiên Huế 48 Biểu 2.4 : Chứng từ kế tốn sửa chữa lớn TSCĐ hữu hình cơng ty xăng dầu H Petrolimex Thừa Thiên Huế 53 N DANH MỤC BẢNG KI Bảng 2.1: Tình hình lao động cơng ty xăng dầu Petrolimex Thừa Thiên Huế qua năm (2010- 2012) 30 C Bảng 2.2: Tình hình tài sản nguồn vốn cơng ty xăng dầu Petrolimex Thừa Ọ Thiên Huế qua năm (2010-2012) .33 H Bảng 2.3: Kết hoạt động kinh doanh ty xăng dầu Petrolimex Thừa Thiên Huế qua năm (2010-2012) .36 ẠI Bảng 2.4: Bảng phân loại TSCĐ hữu hình theo kết cấu năm 2012 37 Đ Bảng 2.5 : Bảng phân loại TSCĐ hữu hình theo nguồn hình thành năm 2012 38 Bảng 2.6: Giá trị lại tài sản cố định hữu hình cơng ty xăng dầu Petrolimex G Thừa Thiên Huế tới năm 2012 39 N Bảng 2.7: Bảng tính phân bổ khấu hao năm 2012 50 Ờ Bảng 2.8: Bảng tổng hợp chi tiết nguồn khấu hao năm 2012 50 Ư Bảng 2.9 : Quy mơ cấu TSCĐ hữu hình cơng ty xăng dầu Petrolimex Thừa Thiên Huế qua năm2010- 2012 55 TR Bảng 2.10: Tình hình tăng giảm TSCĐ hữu hình cơng ty xăng dầu Thừa Thiên Huế qua năm 2010- 2012 .56 Bảng 2.11: Tình hình trang bị sử dụng TSCĐ hữu hình tại cơng ty xăng dầu Petrolimex Thừa Thiên Huế qua năm 2010-2012 60 Bảng 2.12: Hiệu sử dụng TSCĐ hữu hình tại cơng ty xăng dầu Petrolimex Thừa Thiên Huế qua năm 2010-2012 63 TĨM TẮT NGHIÊN CỨU TẾ H U Ế Trong kinh tế thị trường nay, để tồn phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải vươn lên tự khẳng định mình, khơng ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm dịch vụ, hạ giá thành, tăng khả cạnh tranh Trong q trình tiến hành sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần phải có ba yếu tố: người, tư liệu lao động đối tượng lao động Tư liệu lao động phương tiện vật chất mà người lao động sử dụng để tác động vào đối tượng lao động, tài sản cố định phận quan trọng Do đó, việc phát huy sử dụng có hiệu tài sản cố định góp phần thúc đẩy phát triển sản xuất, bước cải thiện đời sống cho người lao động KI N H Xuất phát từ thực trạng tài sản cố định doanh nghiệp , tầm quan trọng cơng tác kế tốn tài sản cố định việc phát triển nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Đề tài “Phân tích cơng tác kế tốn tài sản cố định hữu hình cơng ty xăng dầu Petrolimex Thừa Thiên Huế đề tài mang tính cấp thiết H Ọ C Mục đích đề tài hệ thống hóa lý luận tài sản cố định hữu hình cơng tác kế tốn tài sản cố định hữu hình, phân tích đánh giá cơng tác kế tốn tài sản cố định hữu hình cơng ty xăng dầu Petrolimex Thừa Thiên Huế để từ đưa kết luận giải pháp có tính thực tiễn nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định hữu hình cơng ty xăng dầu Petrolimex Thừa Thiên Huế Để thực mục tiêu này, đề tài tiến hành nghiên cứu nội dung sau: Đ ẠI -Đọc, tổng hợp phân tích thơng tin từ giáo trình, sách báo tài liệu nghiệp vụ có liên quan đơn vị thực tập Ư Ờ N G -Sau cơng ty cung cấp số liệu, tiến hành xử lý số liệu phần mềm Microsoft Excel 2007 Tiếp đó, sử dụng phương pháp phân tích so sánh để đưa nhận xét cơng tác kế tốn tài sản cố định hữu hình cơng ty xăng dầu Petrolimex Thừa Thiên Huế để từ đưa giải pháp kết luận mang tính thực tiễn TR Từ kết q trình nghiên cứu, tác giả đề xuất bốn nhóm giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định hữu hình cơng ty xăng dầu Petrolimex Thừa Thiên Huế liên quan đến việc phân loại tài sản cố định, hạch tốn khấu hao tài sản cố định, kế tốn tăng giảm tài sản cố định hệ số sử dụng tài sản cố định hữu hình 2/Chất lượng : bên B thiết kế, thi cơng lắp đặt đảm bảo kỹ thuật, mỹ thuật theo u cầu bên A Bên B chịu trách nhiệm bảo hành 01 năm 3/Thanh tốn 54.784.600đ U -Giá trị thực tế: Ế -Giá trị hợp đồng : 54.784.600đ H -Bên A giữ lại bảo hành 5% : 2.740.000đ TẾ -Giá trị tốn kỳ : 52.044.600đ (Năm mươi hai triệu, khơng trăm bốn mươi bốn ngàn, sáu trăm đồng chẵn) H (Giá trị bao gồm 10% thuế VAT) ĐẠI DIỆN BÊN B N ĐẠI DIỆN BÊN A TR Ư Ờ N G Đ ẠI H Ọ C KI (ký, họ tên) (ký, họ tên) (4)Hóa đơn Giá trị gia tăng Mẫu số :01GTKT3/001 Ký hiệu : HH/11P Số : 0000301 HĨA ĐƠN Ế GIÁ TRỊ GIA TĂNG U Liên : Giao cho người mua H Ngày 12 tháng năm 2012 TẾ Đơn vị bán hàng : CƠNG TY TNHH QC THƯƠNG MẠI & IN ẤN HỒNG HÀ Địa : 25 Hai Bà Trưng , TP Huế H Mã số thuế : 3300464833 N Họ tên người mua hàng KI Tên đơn vị : Cơng ty xăng dầu Thừa Thiên Huế Địa : 48 Hùng Vương – TP Huế Đơn vị tính H Stt Tên hàng hóa, dịch vụ Ọ Hình thức tốn : chuyển khoản C Mã số thuế : 3300100988 B C Trụ quảng cáo mặt Đơn giá Thành tiền 3=1x2 lượng Đ ẠI A Số 49.804.182 G hàng kinh doanh cửa Ờ N hàng xăng dầu số TR Ư Thuế suất GTGT : 10% Cộng tiền hàng 49.804.182 Tiền thuế GTGT 4.980.418 Tổng cộng tiền tốn 54.784.600 Số tiền viết chữ: Năm mươi tư triệu, bảy trăm tám tư ngàn sáu trăm đồng Người mua hàng (Ký, họ tên) Người bán hàng (Ký, họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) Saukhi lập hóa đơn GTGT, bên bán gửi đề nghị tốn cho cơng ty (5)Bản đề nghị tốn G N Ờ Ư TR ẠI Đ C Ọ H H N KI TẾ Ế U H CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc BẢN ĐỀ NGHỊ THANH TỐN Kính gửi : BAN GIÁM ĐỐC CƠNG TY XĂNG DẦU TT HUẾ Ế Tơi tên : Trần Nhân Huệ U Giám đốc CƠNG TY TNHH QC TM & IN ẤN HỒNG HÀ H Vậy tơi xin tốn số tiền : 52.044.000đ ( Năm hai triệu khơng trăm bốn bốn TẾ ngàn đồng chẵn) Về việc thi cơng, lắp đặt quảng cáo CHXD số cho Q cơng ty với tổng số tiền : H 54.784.600đ Theo hợp đồng kinh tế 565PLXTTH ngày 05/07/2012 N Trừ u cầu bảo hành bên Cty XD giữ lại 5% : 2.740.000đ KI Huế, ngày 12 tháng 09 năm 2012 TR Ư Ờ N G Đ ẠI H Ọ C Trần Nhân Huệ PHỤ LỤC 6: VỀ THANH LÝ NHƯỢNG BÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH (1)Biên lý CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Ế Độc lập – Tự – Hạnh phúc U BIÊN BẢN THANH LÝ H Căn định số 262/ XDTTH-QĐ ngày 09 tháng 04 năm 2011 Giám đốc TẾ Cơng ty xăng dầu TT Huế việc kiện tồn Hội đồng lý, nhượng bán TSCĐ, xử lý hàng hóa, cơng nợ khó đòi có hiệu lực từ ngày 01/01/2011 H Hơm nay, ngày 01 tháng 04 năm 2012 Văn phòng Cơng ty xăng dầu TT Huế, hội N đồng lý, nhượng bán TSCĐ, xử lý hàng hóa, cơng nợ khó đòi gồm có: KI I Thành phần hội đồng : – Giám đốc cơng ty – Chủ tịch hội đồng 2) Ơng : Kim Đình Cống – Phó Giám Đốc – Phó chủ tịch C 1) Ơng : Hồng Như Thịnh 5) Ơng : Lê Xn Liệu H 4) Ơng : Nguyễn Anh Dũng – Kế tốn trưởng ẠI 6) Ơng : Lê Đình Cơ - Ủy viên trực Ọ 3) Ơng : Nguyễn Trí Phú – Trưởng phòng TC-HC - Ủy viên – Trưởng phòng KDVT - Ủy viên – Trưởng phòng QLKT - Ủy viên - Ủy viên Đ 7) Ơng : Nguyễn Khoa Phong Điền – Trưởng phòng KD G II Tiến hành lý : Thanh lý bể thép N 1.Tên, ký hiệu, quy cách TSCĐ : Bể thép 25m3 CHXD số 20 Ờ - Số hiệu TSCĐ : 220111 Ư - Nước sản xuất : Việt Nam TR - Năm sản xuất : 1999 - Năm đưa vào sử dụng : 1999 Số thẻ : 634 - Ngun giá : 35.000.000 đồng - Giá trị hao mòn đến thời điểm lý : 25.669.863 đồng - Giá trị lại TSCĐ : 9.330.137 đồng Tên, ký hiệu, quy cách TSCĐ : Bể thép 25m3 kho Ngự Bình - Số hiệu TSCĐ : 220111 - Nước sản xuất : Việt Nam - Năm sản xuất : 1975 - Năm đưa vào sử dụng : 1975 Số thẻ : 1260 Ế - Ngun giá : 35.000.000 đồng U - Giá trị hao mòn đến thời điểm lý : 25.669.863 đồng H - Giá trị lại TSCĐ : 9.330.137 đồng TẾ III Kết luận Hội đồng lý: IV Kết lý TSCĐ : H -Tổng ngun giá : 70.000.000 đồng N -Tổng giá trị hao mòn : 51.339.726 đồng KI -Chi phí lý : đồng -Giá trị thu hồi lý TSCĐ : Theo định Hội đồng lý C -Đã ghi giảm thẻ 634; 1260 ngày 31 tháng 03 năm 2012 Ọ CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG TR Ư Ờ N G Đ ẠI H Hồng Như Thịnh PHĨ CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG Kim Đình Cống PHỤ LỤC : VỀ SỮA CHỮA TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH (1)Hợp đồng sửa chữa CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc HỢP ĐỒNG H Về việc : Thi cơng xây dựng sơn qut vơi CHXD số 21 U Ế Huế, ngày 31 tháng 10 năm 2012 họp thứ nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam TẾ -Căn Luật xây dựng số 16/2003/QH11 ngày 26/11/2003 Quốc Hội khóa XI kỳ H -Căn Nghị định 209/2004/NĐ-CP ngày 16/12/2004 phủ quản lý chất N lượng cơng trình xây dựng KI -Căn Luật đấu thầu số 61/2005/QH11 ngày 29/11/2005 Quốc Hội -Căn Nghị định 48/2010/NĐ-CP ngày 07/05/2010 Chính phủ hợp đồng C hoạt động xây dựng Ọ -Căn Quyết định số 820/XD-QĐ-HĐQT ngày 16/12/2010 Hội đồng quản trị H Tổng cơng ty xăng dầu Việt Nam việc quy định thực quản lý đầu tư xây ẠI dựng Chúng tơi, đại diện cho bên ký hợp đồng gồm có: Đ CHỦ ĐẦU TƯ (Bên A) : CƠNG TY XĂNG DẦU THỪA THIÊN HUẾ Chức vụ : Giám đốc G Ơng : Hồng Như Thịnh N Địa : 48 Hùng Vương – TP Huế Ờ Mã số thuế : 3300100988 TK số :102010000395366 Ngân hàng Cơng thương TT Huế Ư NHÀ THẦU (Bên B) : CƠNG TY TNHH XDCN TM & DV AN PHÁT TR Ơng : Đặng Văn Hùng Chức vụ : Giám đốc Địa :194 Phan Bội Châu, TP Huế Mã số thuế : 3300375566 Tài khoản :421101001213 Ngân hàng Nơng nghiệp TT Huế Hai bên bàn bạc, thỏa thuận trí điều khoản ghi hợp đồng sau: ĐIỀU : Khối lượng, chất lượng cơng việc Bên B nhận thi cơng xây dựng sơn qut vơi CHXD số 21 thuộc cơng ty xăng dầu TT Huế, khối lượng chất lượng theo thiết kế dự tốn duyệt ĐIỀU : Giá phương thức tốn Ế -Giá trị hợp đồng bao gồm thuế VAT : 61.303.147 đồng ( Sáu mươi mốt triệu, ba trăm U lẻ ba ngàn, trăm bốn mươi bảy đồng) TẾ giá thời điểm thi cơng quy định hành nhà nước H -Bên A tốn lần cho bên B theo khối lượng hồn thành thực tế, theo đơn -Căn tình hình thực tế, hai bên thống giảm giá trị tốn cơng trình 3% H theo giá trị xây lắp ( khơng kể vật tư A cung cấp) N ĐIỀU : Thời hạn : Hồn thành sau 20 ngày kể từ ngày khởi cơng Ngày hồn thành : 21/11/2012 C ĐIỀU : Bảo hành cơng trình xây dựng KI Thời gian : Ngày khởi cơng : 01/11/2012 Ọ -Bên B có trách nhiệm thực bảo hành cơng trình sau bàn giao cho Chủ đầu H tư Nội dung bảo hành cơng trình bao gồm khắc phục, sửa chữa lỗi nhà thầu gây ẠI ĐIỀU : Cam kết chung Đ -Bên A có trách nhiệm cử Cán giám sát q trình thi cơng tốn G cho bên B sau hồn thành cơng việc Bên B tổ chức thi cơng u cầu kỹ thuật, hồ sơ dự tốn thời gian u cầu ghi hợp đồng Ờ N -Hợp đồng lập thành 04 có giá trị nội dung nhau, bên giữ 02 ĐẠI DIỆN BÊN B Hồng Như Thịnh Đặng Văn Hùng TR Ư ĐẠI DIỆN BÊN A (2) Biên nghiệm thu hồn thành cơng trình để đưa vào sử dụng CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Huế, ngày 20 tháng 11 năm 2012 1.Cơng trình : Sơn qut vơi CHXD số 21 : Xã Phú Thượng, huyện Phú Vang, tỉnh Thừa Thiên Huế H 2.Địa điểm U Ế BIÊN BẢN NGHIỆM THU HỒN THÀNH CƠNG TRÌNH ĐỂ ĐƯA VÀO SỬ DỤNG TẾ 3.Thành phần tham gia nghiệm thu: a) Đại diện chủ đầu tư : Cơng ty xăng dầu Thừa Thiên Huế - Chức vụ :Giám đốc Ơng :Nguyễn Trí Phú - Chức vụ :Kế tốn trưởng Ơng : Lê Đình Cơ - Chức vụ : Trưởng phòng QLKT Ơng : Phan Lượng - Chức vụ : Giám sát thi cơng Ơng : Nguyễn Đăng Thơng - Chức vụ KI N H Ơng : Hồng Như Thịnh C : CV phòng Kế tốn Phát Ơng : Lê Văn Lanh - Chức vụ : Giám đốc cơng ty -Chức vụ : Kỹ thuật ẠI Ơng : Đặng Văn Hùng H Ọ b) Nhà thầu thi cơng xây dựng cơng trình : Cơng ty TNHH XDCN, TM DV An Đ c) Đại diện đơn vị sử dụng : Cửa hàng xăng dầu số 21 - Chức vụ : Cửa hàng trưởng G Ơng : Huỳnh Ngọc Dũng Thời gian tiến hành nghiệm thu: N - Bắt đầu : 16h00 ngày 20 tháng 11 năm 2012 Ờ - Kết thúc : 17h00 ngày 20 tháng 11 năm 2012 Ư - Tại : Cửa hàng xăng dầu số 21, xã Phú Thượng, huyện Phú Vang, tỉnh Thừa Thiên TR Huế Đánh giá cơng việc nghiệm thu: a) Tài liệu làm để nghiệm thu: -Hồ sơ dự tốn lập ngày 24 tháng 10 năm 2012 -Tiêu chuẩn, quy phạm xây dựng áp dụng TCXDVN 371-2006 b) Về tiến độ xây dựng cơng trình: - Ngày khởi cơng : 01/11/2012 - Ngày hồn thành : 20/11/2012 c) Khối lượng : Theo thiết kế dự tốn duyệt d) Chất lượng cơng việc : Đạt u cầu Ế e) Các ý kiến khác : Khơng U Kết luận : Các bên tham gia nghiệm thu đồng ý nghiệm thu hồn thành cơng trình H sơn qut vơi CHXD số 21 để bàn giao đưa vào sử dụng CHỦ ĐẦU TƯ TẾ 7.Các bên tham gia nghiệm thu: ĐƠN VỊ SỬ DỤNG (ký,họ tên) (ký,họ tên) TR Ư Ờ N G Đ ẠI H Ọ C KI N H (ký,họ tên) ĐƠN VỊ THI CƠNG (3)Biên lý hợp đồng CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc H I/THÀNH PHẦN THANH LÝ HỢP ĐỒNG TẾ ĐẠI DIỆN BÊN A: Cơng ty xăng dầu TT Huế Ơng : Hồng Như Thịnh Chức vụ : Giám đốc H Địa : 48 Hùng Vương – TP Huế N Mã số thuế : 3300100988 :102010000395366 Ngân hàng Cơng thương TT Huế KI TK số U CƠNG TRÌNH : SƠN QUT VƠI CHXD SỐ 21 Ế BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG ĐẠI DIỆN BÊN B : Cơng ty TNHH XDCN Thương mại & Dịch vụ An Phát Chức vụ : Giám đốc H Mã số thuế : 3300375566 Ọ Địa :194 Phan Bội Châu, TP Huế C Ơng : Đặng Văn Hùng Tài khoản :421101001213 Ngân hàng Nơng nghiệp TT Huế ẠI II/CĂN CỨ VÀ NỘI DUNG THANH LÝ HỢP ĐỒNG Đ 1.Căn cứ: G 1.1Căn hợp đồng ngày 31/10/2012 ký Cơng ty xăng dầu TT Huế với Cơng ty TNHH XDCN Thương mại & Dịch vụ An Phát N 1.2Căn khối lượng cơng việc hồn thành theo biên nghiệm thu bàn giao đưa Ờ vào sử dụng ngày 20/11/2012 Cơng ty xăng dầu TT Huế với Cơng ty TNHH Ư XDCN Thương mại & Dịch vụ An Phát TR 2.Nội dung: -Hơm nay, ngày 15/12/2012 Hai bên thống lý hợp đồng cơng trình sơn qut vơi CHXD số 21 thuộc Cơng ty xăng dầu TT Huế III/CHẤT LƯỢNG VÀ KHỐI LƯỢNG CƠNG TRÌNH: Có hồ sơ biên nghiệm thu kèm theo IV/ GIÁ TRỊ QUYẾT TỐN CƠNG TRÌNH -Tổng giá trị theo hợp đồng : 61.303.147 đồng ( Đã bao gồm thuế VAT) -Tổng giá trị tốn : 60.915.056 đồng ( Đã bao gồm thuế VAT) -Đã tạm ứng : đồng Ế -Còn nhận : 60.915.056 đồng U -Giá trị bên A phải tốn cho bên B: 60.915.056 đồng ( Sáu mươi triệu, chin H trăm mười lăm nghìn, khơng trăm năm mươi sáu đồng) TẾ -Tiền bảo hành cơng trình : đồng -Còn lại số tiền bên B tốn đợt : 60.915.056 đồng H V/KẾT LUẬN N -Số tiền tốn đợt : 60.915.056 đồng Bên A có trách nhiệm tốn cho KI bên B chuyển khoản, thời hạn khơng q ngày sau nghiệm thu lý hợp đồng C -Chúng tơi đại diện cho hai bên A B thống theo nội dung số liệu Biên Ọ lập thành 06 có giá trị ngang nhau, bên giữ 03 H ĐẠI DIỆN BÊN A TR Ư Ờ N G Đ ẠI Hồng Như Thịnh ĐẠI DIỆN BÊN B Đặng Văn Hùng (4)Hóa đơn Giá trị gia tăng Mẫu số :01GTKT3/001 Ký hiệu : AP/11P Số : 0000061 N G Đ ẠI H Ọ C KI N H TẾ H U Ế HĨA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên : Giao cho người mua Ngày 20 tháng 12 năm 2012 Đơn vị bán hàng : CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG CƠNG NGHIỆP THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ AN PHÁT Địa : 194/5 Phan Bội Châu, thành phố Huế, tỉnh Thừa Thiên Huế Mã số thuế : 3300375566 Điện thoại : 054.3884188 Số tài khoản: 4000211001213 – Tại Ngân hàng Nơng nghiệp Phát triển nơng thơn Thừa Thiên Huế Họ tên người mua hàng Tên đơn vị : Cơng ty xăng dầu Thừa Thiên Huế Địa : 48 Hùng Vương – TP Huế Mã số thuế : 3300100988 Hình thức tốn : chuyển khoản Stt Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số Đơn giá Thành tiền lượng 6=4x5 Sơn qut vơi CHXD số 55.377.324 21 TR Ư Ờ Cộng tiền hàng 55.377.327 Thuế suất GTGT : 10% Tiền thuế GTGT 5.537.732 Tổng cộng tiền tốn 60.915.056 Số tiền viết chữ: Sáu mươi triệu chín trăm mười lăm ngàn khơng trăm năm mươi sáu đồng Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (5)Giấy u cầu tốn CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập – Tự – Hạnh phúc Kính gửi : GIÁM ĐỐC CƠNG TY XĂNG DẦU THỪA THIÊN HUẾ H Đồng kính gửi : PHỊNG TÀI CHÍNH KẾ TỐN U ( V/v Thanh tốn tiền giá trị sửa chữa cơng trình) Ế GIẤY THANH TỐN TẾ -Căn hợp đồng kinh tế ngày 31/10/2012 Cơng ty xăng dầu TT Huế với Cơng ty TNHH XDCN Thương mại & Dịch vụ An Phát việc thi cơng sơn qut vơi H CHXD số 21 thuộc Cơng ty xăng dầu TT Huế N -Căn biên nghiệm thu hồn thành cơng trình đưa vào sử dụng ngày 20/11/2012 KI Cơng ty xăng dầu TT Huế với Cơng ty TNHH XDCN Thương mại & Dịch vụ An Phát việc thi cơng sơn qut vơi CHXD số 21 thuộc Cơng ty xăng dầu TT Huế C -Bên B cung cấp số liệu hồ sơ, hóa đơn đầy đủ giá trị cơng trình bên B chưa Ọ tốn : 60.915.056 đồng (Sáu mươi triệu chín trăm mười lăm ngàn khơng trăm H năm mươi sáu đồng) chân thành cảm ơn ẠI -Vậy tơi viết giấy Kính đề nghị Q quan cho tơi tốn số tiền Xin Đ Huế ,ngày 20 tháng 12 năm 2012 TR Ư Ờ N G CƠNG TY TNHH XDCN, TM & DV AN PHÁT Đặng Văn Hùng CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập – Tự – Hạnh phúc Huế, ngày 21 tháng 12 năm 2012 QUYẾT ĐỊNH Ế Số : 982 / PLXTTH – QĐ U (V/v phê duyệt tốn cơng trình : Sơn qut vơi CHXD số 21) TẾ -Căn Luật doanh nghiệp số 60/2005/QH11 ngày 29/11/2005 H GIÁM ĐỐC CƠNG TY XĂNG DẦU THỪA THIÊN HUẾ -Căn Điều lệ tổ chức hoạt động Cơng ty Xăng dầu Thừa Thiên Huế ban H hành kèm theo Quyết định số 057/PLX-QĐ-HĐQT ngày 21/02/2012 Hội đồng N quản trị Tập đồn Xăng dầu Việt Nam KI -Căn Luật Xây dựng số 16/2003/QH11 ngày 26/11/2003 Quốc hội khóa XI kỳ họp thứ C - Căn Quyết định số 820/XD-QĐ-HĐQT ngày 16/12/2010 Hội đồng quản trị Ọ Tổng cơng ty Xăng dầu Việt Nam việc quy định thực quản lý đầu tư xây H dựng -Sau thẩm tra hồ sơ giá trị tốn cơng trình Đ ẠI -Theo đề nghị ơng Kế tốn trưởng Trưởng phòng QLKT Cơng ty QUYẾT ĐỊNH G Điều : Phê duyệt tốn cơng trình Sơn qut vơi CHXD số 21 thuộc Cơng ty N Xăng dầu Thừa Thiên Huế với giá trị trước thuế : 57.046.764 đồng ( Năm mươi bảy triệu, khơng trăm bốn mươi sáu ngàn, bảy trăm sáu mươi bốn đồng) Ờ Điều : Hạch tốn theo chế độ hành Ư Điều : Các ơng Kế tốn trưởng, Trưởng phòng QLKT đơn vị có liên quan TR chịu trách nhiệm thi hành định Nơi nhận: -Như điều -Lưu VT, QLKT, Lượng 04b GIÁM ĐỐC Hồng Như Thịnh [...]... công tác kế toán TSCĐ hữu hình tại Công ty xăng dầu Petrolimex Thừa Ế Thiên Huế U (c) Căn cứ vào tình hình thực tế tại công ty để từ đó đánh giá, nhận xét và đưa ra một H số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ hữu hình tại Công ty xăng dầu TẾ Petrolimex Thừa Thiên Huế 3 Đối tượng nghiên cứu của đề tài H Đối tượng nghiên cứu của đề tài là công tác kế toán TSCĐ hữu hình tại Công ty N xăng dầu. .. Khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY XĂNG DẦU PETROLIMEX THỪA THIÊN HUẾ 2.1 Giới thiệu chung về công ty xăng dầu Petrolimex Thừa Thiên Huế Ế 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển U Tiền thân của công ty xăng dầu Petrolimex Thừa Thiên Huế là công ty vật tư H tổng hợp Bình Trị Thiên, ra đời năm 1975 Công ty có chức năng, nhiệm vụ chủ yếu là TẾ... dầu Petrolimex Thừa Thiên Huế Ế Chương 3: Nhận xét và một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán TR Ư Ờ N G Đ ẠI H Ọ C KI N H TẾ H Phần III: Kết luận và kiến nghị U TSCĐ hữu hình tại Công ty xăng dầu Petrolimex Thừa Thiên Huế SVTH: Trương Thị Phương Uyên 3 Khóa luận tốt nghiệp PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH VÀ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ... các sản phẩm xăng dầu, có tài sản cố định chiếm tỷ trọng lớn trong Ư Ờ vốn cố định, do đó việc hạch toán và quản lý tài sản cố định luôn luôn được đề cao Nhận thức được tầm quan trọng đó, bằng những kiến thức đã tiếp thu được TR trong thời gian học tập tại trường Đại học Kinh Tế Huế và thực tập tại Công ty xăng dầu Petrolimex Thừa Thiên Huế em đã mạnh dạn chọn đề tài : “ Phân tích công tác kế toán. .. trị tài sản cố định, công cụ dụng cụ hiện có, tình hình tăng , giảm tài sản cố H định, việc kiểm tra giữ gìn, bảo dưỡng, sử dụng tài sản cố định và kế hoạch đầu tư đổi ẠI mới tài sản cố định trong công ty, tính toán phân bổ chính xác khấu hao và chi phí theo đúng chế độ nhà nước quy định, kiểm kê đánh giá lại tài sản cố định Đ Kế toán vốn bằng tiền: Theo dõi, kiểm tra tình hình biến động của các tài. .. SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH VÀ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI DOANH NGHIỆP U 1.1.1 Khái niệm và đặc điểm về tài sản cố định hữu hình Ế 1.1 Lý luận chung về tài sản cố định hữu hình trong doanh nghiệp H 1.1.1.1 Khái niệm tài sản cố định hữu hình TẾ Tài sản cố định là toàn bộ TSCĐ hữu hình hoặc vô hình tham gia một cách trực tiếp hoặc gián tiếp vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Tùy theo... xăng dầu phục vụ nhu cầu của tỉnh Bình Trị Thiên theo chỉ tiêu, kế hoạch của nhà nước Năm 1994 theo quyết định số 403/TM-TCCB ngày 19/04/1994 của Bộ trưởng Bộ H Thương Mại, chuyển công ty vật tư tổng hợp Thừa Thiên Huế về trực thuộc công ty N xăng dầu Việt Nam quản lý và được đổi tên thành công ty xăng dầu Thừa Thiên KI Huế. Về trực thuộc công ty xăng dầu Việt Nam đã tạo điều kiện cho công ty xăng dầu. .. dầu Petrolimex Thừa Thiên Huế KI 4 Phạm vi nghiên cứu của đề tài Về không gian: Công ty xăng dầu Petrolimex Thừa Thiên Huế C Về thời gian: Đề tài tập trung nghiên cứu về công tác kế toán TSCĐ hữu hình tại Ọ công ty dựa trên số liệu về TSCĐ hữu hình tại đơn vị qua ba năm ( 2010-2012) H 5 Phương pháp nghiên cứu của đề tài Các phương pháp được sử dụng trong đề tài bao gồm: ẠI (a) Phương pháp nghiên cứu tài. .. lượng sản phẩm sản xuất theo công suất thiết kế của tài sản cố C định, gọi tắt là sản lượng theo công suất thiết kế Ọ Căn cứ tình hình thực tế sản xuất, doanh nghiệp xác định số lượng, khối lượng sản phẩm thực tế sản xuất hàng tháng, hàng năm của tài sản cố định H Xác định mức trích khấu hao trong tháng của tài sản cố định theo công thức ẠI dưới đây: Đ Mức trích khấu hao trong tháng của tài sản Mức... 2.1.4 Tình hình tổ chức công tác kế toán của công ty 2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty U Ế (1) Sơ đồ bộ máy kế toán H Do quy mô hoạt động của công ty khá lớn, hoạt động kinh doanh tương đối phức tạp nên công ty đã sử dụng mô hình kế toán tổng hợp vừa tập trung vừa phân tán TẾ Phương thức tổ chức bộ máy kế toán mà công ty áp dụng là phương thức trực tuyến chức năng tức là bộ máy kế toán vừa có