Nghiên cứu công tác kế toán tài sản cố định hữu hình và hiệu quả sử dụng tài sản cố định hữu hình tại công ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ duy trí

Do yêu cầu càng cao của công tác quản lý và sử dụng TSCĐ với quá trình sản xuất kinh doanh nên việc tổ chức công tác kế toán TSCĐ có ý nghĩa rất quan trọng đòi hỏi phải được quản lý, hạc

ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TOÁN - TÀI CHÍNH

HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT

THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ DUY TRÍ

Sinh viên th ực hiện: Giáo viên hướng dẫn:

Lê Th ị Thanh Tâm Th.S Đào Nguyên Phi

Lời Cảm Ơn

Trong quá trình thực tập và hoàn thành bản khóa luận tốt nghiệp Đại học chuyên nghành Kế toán doanh nghiệp,

em xin gửi lời cảm ơn chân thành và sâu sắc đến:

Các thầy, cô giáo Khoa Kế toán – Kiểm toán Trường Đại học Kinh tế Huế đã tận tình giảng dạy, truyền thụ cho em những kiến thức bổ ích Kiến thức mà em học được không chỉ là nền tảng cho quá trình nghiên cứu khóa luận mà còn

là hành trang quý báu giúp em có thể tự tin trong ngành nghề sau này của mình

Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến TH.S Đào Nguyên Phi, người đã tận tình hướng dẫn, trực tiếp dẫn dắt

em trong suốt thời gian thực tập và hoàn chỉnh khóa luận này

Em cũng xin chân thành cảm ơn đến ban lãnh đạo và nhân viên công ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ Duy Trí đã giúp đỡ tận tình và tạo điều kiện cho em hoàn thành kỳ thực tập

Do thời gian và kiến thức còn hạn chế nên trong quá trình hoàn thành khóa luận không thể tránh khỏi những sai sót, kính mong sự góp ý xây dựng của quý thầy, cô giáo và các anh chị trong công ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vu Duy Trí để khóa luận của em được hoàn thiện hơn Xin chân thành cảm ơn!!

Huế, ngày 22 tháng 05 năm 2016

Sinh viên thực hiện

Lê Thị Thanh Tâm

Đạ i h

tế Hu

ế

MỤC LỤC

PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ 1

1 Lý do chọn đề tài 1

2 Mục tiêu nghiên cứu đề tài 2

3 Đối tượng nghiên cứu 2

4 Phạm vi nghiên cứu 2

5 Phương pháp nghiên cứu 2

6 Kết cấu đề tài 3

PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU 4

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH VÀ PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH 4

1.1 Lý luận chung về tài sản cố định hữu hình 4

1.1.1 Khái niện 4

1.1.2 Tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ 4

1.1.3 Đặc điểm tài sản cố định hữu hình 5

1.1.4 Phân loại tài sản cố định hữu hình 5

1.1.5 Đánh giá tài sản cố định hữu hình 7

1.1.6 Khấu hao TSCĐ hữu hình 8

1.1.7 Nâng cấp và sửa chữa TSCĐ hữu hình 11

1.1.8 Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ của kế toán TSCĐ hữu hình 12

1.2 Nội dung công tác kế toán tài sản cố định hữu hình 13

1.2.1 Kế toán tăng TSCĐ hữu hình 13

1.2.2 Kế toán giảm TSCĐ hữu hình 15

1.2.3 Kế toán khấu hao TSCĐ hữu hình 18

1.2.4 Kế toán sửa chữa TSCĐ hữu hình 20

1.2.5 Kế toán thuê TSCĐ hữu hình 23

1.2.6 Các hình thức ghi sổ kế toán 26

1.3 Phân tích tình hình sử dụng TSCĐ hữu hình trong doanh nghiệp 27

Đạ i h

tế Hu

ế

1.3.1 Các chỉ tiêu phân tích tình hình sử dụng TSCĐHH 27

1.3.1.1 Phân tích biến động TSCĐ trong doanh nghiệp 27

1.3.1.2 Tình hình trang bị TSCĐ cho lao động sản xuất kinh doanh 28

1.3.1.3 Phân tích hiệu quả sử dụng TSCĐ hữu hình 28

1.3.2 Phương pháp phân tích 29

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ DUY TRÍ 31

2.1.Giới thiệu chung về công ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ Duy Trí 31

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 31

2.1.2 Quyền và nghĩa vụ của công ty 32

2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại công ty 34

2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty Duy Trí 36

2.1.4.1 Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty 36

2.1.4.2 Tổ chức vận dụng chế độ kế toán 37

2.1.4.3 Các chính sách kế toán chủ yếu 39

2.1.5 Khái quát tình hình tài sản, nguồn vốn qua 3 năm 2013-2015 39

2.1.6 Khái quát tình hình kết quả kinh doanh qua 3 năm 2013-2015 44

2.2.Thực trạng công tác kế toán TSCĐ hữu hình tại công ty Duy Trí 44

2.2.1 Đặc điểm về TSCĐ hữu hình tại công ty 44

2.2.1.1 Đặc điểm và phân loại TSCĐ hữu hình tại công ty 44

2.2.1.2 Phương pháp đánh giá TSCĐ hữu hình tại công ty 45

2.2.2 Thực trạng công tác quản lý TSCĐ hữu hình tại công ty Duy Trí 45

2.2.2.1 Kế toán tăng TSCĐ hữu hình 45

2.2.2.2 Kế toán giảm tài sản cố định hữu hình 49

2.2.2.3 Kế toán khấu hao tài sản cố định hữu hình 54

2.2.2.4 Kế toán sửa chữa tài sản cố đinh hữu hình 58

2.2.2.5 Kế toán thuê TSCĐ hữu hình 61

2.3.Phân tích tình hình sử dụng TSCĐ hữu hình trong doanh nghiệp 61

2.3.1 Phân tích biến động TSCĐ hữu hình 61

2.3.2 Tình hình trang bị TSCĐ cho lao động sản xuất kinh doanh 63

2.3.3 Phân tích chỉ tiêu hiệu quả sử dụng TSCĐ 63

Đạ i h

tế Hu

ế

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC

KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH CHO CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT

THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ DUY TRÍ 66

3.1 Đánh giá chung về công tác kế toán TSCĐ hữu hình tại công ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ Duy Trí 66

3.1.1.Đánh giá chung về công tác kế toán nói chung tại công ty 66

3.1.2.Nhận xét về công tác kế toán TSCĐ hữu hình tại công ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ Duy Trí 67

3.1.2.1.Ưu điểm 67

3.1.2.2.Nhược điểm 68

3.2Đánh giá tình hình trang bị và hiệu quả sử dụng của TSCĐHH 69

3.2.1.Ưu điểm 69

3.2.2.Nhược điểm 69

3.2.2.1.Tình hình trang bị TSCĐ 69

3.2.2.2.Hiệu quả sử dụng TSCĐ 70

3.3 Một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ và nâng cao hiệu quả quản lý TSCĐHH tại công ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ Duy Trí 70

3.3.1.Về công tác kế toán 70

3.3.2.Các giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng TSCĐHH tại công ty 72 PHẦN III: KẾT LUẬN 73

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 74

DANH MỤC PHỤ LỤC 75

Đạ i h

tế Hu

ế

DANH MỤC BIỂU

Biểu 2 1: Hóa đơn GTGT mua xe ô tô 46

Biểu 2 2: Hạch toán tăng TSCĐHH vào phần mềm kế toán Việt Nam 47

Biểu 2 3: Sổ cái TK 211 tháng 05 năm 2015 48

Biểu 2 4: Hóa đơn GTGT số 0000932 50

Biểu 2 5: Phiếu xuất kho bán hàng ngày 04/01/2014 51

Biểu 2 6: Hạch toán giảm TSCĐHH vào phần mềm kế toán Việt Nam 52

Biểu 2 7: Sổ cái TK 211 tháng 01 năm 2014 53

Biểu 2 8: Hạch toán khấu hao TSCĐ ở phần mềm kế toán Việt Nam 56

Biểu 2 9: Sổ cái tài khoản 214 năm 2015 57

Biểu 2 10: Phiếu xuất kho số 08 59

Biểu 2.11 Sổ chi tiết tài khoản 2143 tháng 05 năm 2015 60

Đạ i h

tế Hu

ế

DANH MỤC BẢNG

Bảng 2.1: Tình hình tài sản của công ty qua 3 năm 2013-2015 40

Bảng 2.2: Tình hình nguồn vốn của công ty năm 2013-2015 42

Bảng 2.3: Tình hình kinh doanh của công ty qua 3 năm 2013-2015 43

Bảng 2.4: Phân tích biến động tài sản cố định hữu hình trong công ty 62

Bảng 2.5: Phân tích tình trang bị TSCĐ cho lao động 64

Bảng 2.6: Phân tích hiệu quả tài sản cố định trong công ty 65

Đạ i h

tế Hu

ế

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy nhà nước 34

Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức của phòng kế toán 36

Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán trên máy vi tính 38

Đạ i h

tế Hu

ế

Đạ i h

tế Hu

ế

PHẦN 1: ĐẶT VẤN ĐỀ

1 Lý do chọn đề tài

Sự ra đời và phát triển của kế toán gắn liền với sự phát triển của nền sản xuất xã hội Nền sản xuất xã hội càng phát triển kế toán càng trở nên quan trọng và trở thành công cụ không thể thiếu để kiểm tra, kiểm soát hoạt động kinh tế của các cấp, các ngành, các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế và cung cấp những thông tin quan trọng về hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị

Hoà chung với sự phát triển sôi động của các thành phần kinh tế Đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng phát triển và luôn đặt trong trạng thái cạnh tranh gay gắt với nhau giữa các doanh nghiệp Vì vậy để tồn tại và phát triển thì mỗi doanh nghiệp phải tạo cho mình một hướng đi đúng đắn, sáng tạo, chủ động và linh hoạt trong hoạt động sản xuất kinh doanh

Để tiến hành sản xuất kinh doanh thì một doanh nghiệp đều cần đến 3 yếu tố: Tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động Trong đó tư liệu lao động đóng vai trò quan trọng, cụ thể là tài sản cố định là yếu tố có tính chất quyết định đến quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Vì vậy TSCĐ là cơ sở vật chất, là nền tảng của quá trình sản xuất

Đối với các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp Duy Trí nói riêng việc sử dụng TSCĐ đặc biệt được quan tâm Điều quan trọng không chỉ là mở rộng quy mô TSCĐ mà còn phải biết khai thác hiệu quả sử dụng TSCĐ hiện có

Do yêu cầu càng cao của công tác quản lý và sử dụng TSCĐ với quá trình sản xuất kinh doanh nên việc tổ chức công tác kế toán TSCĐ có ý nghĩa rất quan trọng đòi hỏi phải được quản lý, hạch toán đầy đủ tình hình biến động và sử dụng hiệu quả TSCĐ Sau khi tìm hiểu và nhận thức được tầm quan trọng của kế toán TSCĐ nên em chọn đề tài “Nghiên cứu công tác kế toán Tài sản cố định hữu hình và hiệu quả sử dụng tài sản cố định hữu hình tại công ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ Duy

2 Mục tiêu nghiên cứu đề tài

Tổng hợp và khái quát được những vấn đề mang tính lý luận chung về kế toán tài sản cố định hữu hình TSCĐ hữu hình trong doanh nghiệp sản xuất và phương pháp phân tích hiệu quả sử dụng TSCĐHH

Nghiên cứu và phân tích thực trạng nhằm cải thiện công tác kế toán TSCĐ hữu hình và hiệu quả sử dụng của TSCĐ hữu hình tại công ty TNHH sản xuất thương mại

và dịch vụ Duy Trí

Đề xuất các giải pháp nhằm cải thiện công tác kế toán TSCĐ hữu hình và nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định hữu hình tại công ty TNHH sản xuất thương mại

và dịch vụ Duy Trí

3 Đối tượng nghiên cứu

Đề tài này nghiên cứu công tác kế toán TSCĐ hữu hình và các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng TSCĐ hữu hình của công ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ Duy Trí

5 Phương pháp nghiên cứu

Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Nghiên cứu các chuẩn mực, quyết định, thông

tư của Bộ tài chính về TSCĐ hữu hình Tham khảo các sách, luận văn có liên quan tại thư viện trường và trên internet, các tài liệu thu thập tại công ty và một số văn bản pháp luật về doanh nghiệp để hệ thống hoá cơ sở lý luận của đề tài và nội dung cần nghiên cứu

Phương pháp thu thập số liệu: thu thập từ nhiều nguồn tài liệu của phòng kế toán của công ty đặc biệt là tài liệu liên quan đến tài sản cố định hữu hình

Đạ i h

tế Hu

ế

Phương pháp quan sát: quan sát và ghi chép lại những công việc hằng ngày mà

kế toán viên của công ty thực hiện

Phương pháp phỏng vấn: tiến hành trao đổi trực tiếp với nhân viên phòng kế toán quản lý về mảng tài sản trong công ty nhằm tìm hiểu các thông tin liên quan đến vấn

đề nghiên cứu

Phương pháp xử lý số liệu: sau khi đã thu thập các số liệu thô, qua quan sát, phỏng vấn sẽ tiến hành phân tích, đối chiếu, so sánh và tổng hợp thông tin từ những số liệu thu thập được ở công ty để đánh giá và tìm ra một số biện pháp góp phần hoàn thiện hơn công tác kế toán TSCĐ tại công ty

Phương pháp chứng từ: là phương pháp phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh

và thực tế hoàn thành bằng giấy tờ theo mẫu quy định, theo thời gian và địa điểm phát sinh nghiệp vụ đó

Phương pháp đối ứng tài khoản: là phương pháp thông tin và kiểm tra quá trình vận động của tài sản và nguồn vốn, quá trình kinh doanh theo mối quan hệ biện chứng vào trong mỗi nghiệp vụ phát sinh

Phương pháp mô tả: dùng để mô tả quá trình luân chuyển chứng từ, quy trình hạch toán kế toán trong doanh nghiệp

6 Kết cấu đề tài

Phần 1: Đặt vấn đề

Phần 2: Nội dung và kết quả nghiên cứu

Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán TSCĐHH và phân tích hiệu quả sử dụng TSCĐHH

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán TSCĐHH và hiệu quả sử dụng TSCĐHH tại công ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ Duy Trí

Chương 3: Một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán TSCĐHH và nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐHH cho công ty TNHH sản xuất thương mại và dịch

PHẦN 2: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TÀI SẢN

CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH VÀ PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ SỬ DỤNG

về quyền phát hành, bằng phát minh, bằng sáng chế, bản quyền tác giả…

Theo Tiêu chuẩn thẩm định giá Việt Nam số 12: Tài sản cố định hữu hình là những tài sản có hình thái vật chất do doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định do Bộ Tài chính quy định Đó là loại tài sản tham gia nhiều lần vào quy trình sản xuất chuyển một phần giá trị vào sản phẩm và giữ nguyên hình thái vật chất của nó

Như vậy, TSCĐHH là là những tài sản có hình thái vật chất do doanh nghiệp nắm giữ

để sử dụng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ do

Bộ Tài chính quy định về giá trị, thời gian… và chuyển một phần giá trị vào sản phẩn nhưng hình thái vật chất của nó vẫn giữ nguyên khi tham gia vào quy trình sản xuất

Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (chuẩn mực 03 – TSCĐHH) các tài sản được ghi nhận là TSCĐHH phải thỏa mãn đồng thời 4 tiêu chuẩn sau:

Đạ i h

tế Hu

ế

 Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản đó

 Có thời gian sử dụng ước tính trên 1 năm

 Nguyên giá tài sản phải được xác định một cách đáng tin cậy

 Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hiện hành

Về tiêu chuẩn giá trị hiện hành: 30.000.000 đồng là tiêu chuẩn giá trị được quy định trong thông tư 45/2013/TT-BTC, đã có sự thay đổi so với thông tư 203/2009/TT-BTC tiêu chuẩn ghi nhận về giá trị là 10.000.000 đồng

Trường hợp một hệ thống gồm nhiều bộ phận tài sản riêng lẻ liên kết với nhau, trong đó mỗi bộ phận cấu thành có thời gian sử dụng khác nhau và nếu thiếu một bộ phận nào đó mà cả hệ thống vẫn thực hiện được chức năng hoạt động chính của nó nhưng do yêu cầu quản lý, sử dụng tài sản cố định đòi hỏi phải quản lý riêng từng bộ phận tài sản thì mỗi bộ phận tài sản đó nếu cùng thỏa mãn đồng thời ba tiêu chuẩn của tài sản cố định được coi là một tài sản cố định hữu hình độc lập

Một đặc điểm quan trọng của TSCĐ là khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh nó bị hao mòn dần và giá trị hao mòn đó được dịch chuyển vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ Khác với công cụ lao động nhỏ, TSCĐ tham gia nhiều kỳ kinh doanh, nhưng vẫn giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu cho đến lúc hư hỏng

Tuy nhiên, một điểm quan trọng đó là: chỉ có những tài sản vật chất được sử dụng trong quá trình sản xuất hoặc lưu thông hàng hoá dịch vụ thoả mãn các tiêu chuẩn nêu trên, mới được gọi là TSCĐ Điểm này giúp ta phân biệt giữa TSCĐ và hàng hoá Ví dụ xe ôtô sẽ là hàng hoá hay thay vì thuộc TSCĐHH, nếu doanh nghiệp mua xe đó về để bán Nhưng nếu doanh nghiệp sử dụng xe đó với mục đích phục vụ quản lý doanh nghiệp thì xe ôtô đó là TSCĐHH

Có nhiều tiêu chí để phân loại TSCĐHH như: theo hình thái vật chất biểu hiện, theo đặc trưng kỹ thuật, theo quyền sở hữu, theo mục đích sử dụng, theo nguồn hình thành… Tuy nhiên bài báo cáo này chỉ tập trung trình bày phương pháp phân loại theo đặc trưng kỹ thuật:

Đạ i h

tế Hu

ế

Loại 1: Nhà cửa, vật kiến trúc: là tài sản cố định của doanh nghiệp được hình thành sau quá trình thi công xây dựng như trụ sở làm việc, nhà kho, hàng rào, tháp nước, sân bãi, các công trình trang trí cho nhà cửa, đường xá, cầu cống, đường sắt, đường băng sân bay, cầu tầu, cầu cảng, ụ triền đà

Loại 2: Máy móc, thiết bị: là toàn bộ các loại máy móc, thiết bị dùng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp như máy móc chuyên dùng, thiết bị công tác, giàn khoan trong lĩnh vực dầu khí, cần cẩu, dây truyền công nghệ, những máy móc đơn lẻ Loại 3: Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn: là các loại phương tiện vận tải gồm phương tiện vận tải đường sắt, đường thuỷ, đường bộ, đường không, đường ống

và các thiết bị truyền dẫn như hệ thống thông tin, hệ thống điện, đường ống nước, băng tải

Loại 4: Thiết bị, dụng cụ quản lý: là những thiết bị, dụng cụ dùng trong công tác quản lý hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp như máy vi tính phục vụ quản lý, thiết

bị điện tử, thiết bị, dụng cụ đo lường, kiểm tra chất lượng, máy hút ẩm, hút bụi, chống mối mọt

Loại 5: Vườn cây lâu năm, súc vật làm việc và/hoặc cho sản phẩm: là các vườn cây lâu năm như vườn cà phê, vườn chè, vườn cao su, vườn cây ăn quả, thảm cỏ, thảm cây xanh ; súc vật làm việc và/ hoặc cho sản phẩm như đàn voi, đàn ngựa, đàn trâu, đàn bò…

Loại 6: Các loại tài sản cố định khác: là toàn bộ các tài sản cố định khác chưa liệt

kê vào năm loại trên như tranh ảnh, tác phẩm nghệ thuật

Mỗi cách phân loại có tác dụng khác nhau cho doanh nghiệp, cụ thể phân loại theo đặc trưng kỹ thuật có tác dụng giúp cho doanh nghiệp quản lý và hạch toán chi tiết cụ thể theo từng loại, nhóm TSCĐ: thông qua đó biết được tỷ trọng từng loại TSCĐ trong doanh nghiệp để có sự đầu tư, trang bị thích hợp và thực hiện yêu cầu đổi mới về TSCĐ cho phù hợp với chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh

Tuỳ theo yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp, doanh nghiệp có cách phân loại chi tiết hơn các tài sản cố định của doanh nghiệp trong từng nhóm cho phù hợp

Đạ i h

tế Hu

ế

1.1.5 Đánh giá tài sản cố định hữu hình

Đánh giá TSCĐ hữu hình là xác định giá trị ghi sổ của tài sản cố định hữu hình, được đánh giá lần đầu hoặc là đánh giá lại trong quá trình sử dụng Như vậy, TSCĐ hữu hình được đánh giá theo nguyên giá, giá trị hao mòn và giá trị còn lại

a Nguyên giá TSCĐHH

Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam ( chuẩn mực 03 – TSCĐHH): nguyên giá là toàn bộ các chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra để có được TSCĐ hữu hình tính đến thời điểm đưa tài sản đó vào trạng thái sẵn sàng sử dụng

Cách xác định nguyên giá trong một số trường hợp:

 TSCĐHH mua sắm:

Nguyên giá

TSCĐHH =

Giá mua thực tế phải trả

+

Các khoản thuế (không bao gồm các khoản thuế được hoàn lại)

+

Các chi phí liên quan trực tiếp phải chi ra tính đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sử dụng Các chi phí liên quan như: lãi tiền vay phát sinh trong quá trình đầu tư mua sắm TSCĐ; chi phí vận chuyển, bốc dở, chi phí nâng cấp, chi phí lắp đặt, chạy thử; lệ phí trước bạ và các chi phí liên quan trực tiếp khác

 TSCĐHH do đầu tư xây dựng:

Nguyên giá TSCĐ = Giá quyết toán

công trình +

Lệ phí trước bạ +

Các chi phí liên quan khác

Trường hợp TSCĐ do đầu tư xây dựng đã đưa vào sử dụng nhưng chưa thực hiện quyết toán thì doanh nghiệp hạch toán nguyên giá theo giá tạm tính và điều chỉnh sau khi quyết toán công trình hoàn thành

b Giá trị hao mòn

Hao mòn của TSCĐ là sự giảm dần giá trị sử dụng và giá trị của TSCĐ do tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, do bào mòn của tự nhiên, do tiến bộ kỹ thuật… trong quá trình hoạt động của TSCĐ

Đạ i h

tế Hu

ế

Hao mòn tài sản có 2 loại: hao mòn vô hình và hao mòn hữu hình Hao mòn hữu hình là hao mòn do sự bào mòn của tự nhiên ( cọ xát, bào mòn, hư hỏng) Hao mòn vô hình là hao mòn do tiến bộ khoa học kỹ thuật trong quá trình sản xuất kinh doanh

c Giá trị còn lại của TSCĐ

Giá trị còn lại của TSCĐ là hiệu số giữa nguyên giá của TSCĐ và số khấu hao lũy kế( hoặc giá trị hao mòn lũy kế) của TSCĐ tính đến thời điểm báo cáo

Giá trị còn lại của TSCĐ chính là giá trị TSCĐ đã đầu tư chưa phân bổ vào chi phí, nó phản ánh giá trị TSCĐ trong tổng giá trị tài sản, đánh giá phần nào năng lực sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, việc lấy giá trị còn lại của TSCĐ để tính toán mang lại kết quả khả thi hơn lấy nguyên giá của TSCĐ Tuy nhiên, giá trị còn lại của TSCĐ chỉ có ý nghĩa về mặt kế toán chứ không phản ánh giá trị thực tế của TSCĐ vì khấu hao không hoàn toàn trùng khớp với mức độ hao mòn và TSCĐ được ghi nhận theo giá gốc Chính vì vậy, trong nhiều trường hợp cần đánh giá lại TSCĐ

a Khái niệm

TSCĐ hữu hình hao mòn theo thời gian và đến một thời điểm nào đó thì nó không còn dùng được nữa Để đảm bảo tái sản xuất TSCĐ hữu hình, doanh nghiệp phải tiến hành trích khấu hao cho TSCĐ hữu hình

Trích khấu hao là việc chuyển dần từng phần giá trị TSCĐ hữu hình vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong suốt thời gian sử dụng hữu ích của tài sản

để hình thành nên nguồn vốn khấu hao dùng mua lại TSCĐ hữu hình mới

b Xác định thời gian trích khấu hao của TSCĐ hữu hình

 Đối với TSCĐ còn mới (chưa qua sử dụng): doanh nghiệp căn cứ vào khung thời gian trích khấu hao TSCĐ theo quy định tại Thông tư 45/2013/TT-BTC để xác định thời gian trích khấu hao của TSCĐ

 Đối với TSCĐ đã qua sử dụng, thời gian trích khấu hao TSCĐ được xác định như sau:

Đạ i h

tế Hu

ế

Giá bán của TSCĐ cùng loại mới 100% ( hoặc của TSCĐ tương đương trên thị trường) Trong đó: Giá trị hợp lý của TSCĐ là giá mua hoặc trao đổi thực tế (trong trường hợp mua bán, trao đổi), giá trị còn lại của TSCĐ hoặc giá trị theo đánh giá của tổ chức

có chức năng thẩm định giá (trong trường hợp được cho, được biếu, được tặng, được cấp, được điều chuyển đến) và các trường hợp khác

Trường hợp doanh nghiệp muốn xác định thời gian trích khấu hao của TSCĐ mới

và đã qua sử dụng khác so với khung thời gian trích khấu hao quy định thì cần giải trình rõ các nội dung sau: tuổi thọ kỹ thuật của TSCĐ theo thiết kế, hiện trạng TSCĐ ( thời gian TSCĐ đã qua sử dụng, thế hệ tài sản, tình trạng thực tế của TSCĐ); ảnh hưởng của trích khấu hao TSCĐ tới kết quả kinh doanh

c Phương pháp trích khấu hao TSCĐ:

Theo thông tư 45/2003/TT – BTC có 3 phương pháp trích khấu hao: phương pháp trích khấu hao theo đường thẳng; phương pháp trích khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh và phương pháp khấu hao theo số lượng, khối lượng sản phẩm

 Phương pháp khấu hao đường thẳng

Phương pháp khấu hao đường thẳng là phương pháp trích khấu hao theo mức tính ổn định từng năm vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp của tài sản cố định tham gia vào hoạt động kinh doanh

Cách xác định mức trích khấu hao trung bình hằng năm cho TSCĐ:

Mức trích khấu hao trung bình hằng năm của TSCĐ

=

Nguyên giá TSCĐ Thời gian trích khấu hao Mức trích khấu hao trung bình hàng tháng bằng số khấu hao phải trích cả năm chia cho 12 tháng

 Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh:

Đạ i h

tế Hu

ế

Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh được áp dụng đối với các doanh nghiệp thuộc các lĩnh vực có công nghệ đòi hỏi phải thay đổi, phát triển nhanh TSCĐ tham gia vào hoạt động kinh doanh được trích khấu hao theo phương pháp

số dư giảm dần có điều chỉnh phải thoả mãn đồng thời các điều kiện sau:

+ Là tài sản cố định đầu tư mới (chưa qua sử dụng)

+ Là các loại máy móc, thiết bị; dụng cụ làm việc đo lường, thí nghiệm

Cách xác định mức trích khấu hao năm của TSCĐ:

Mức trích khấu hao

hàng năm của TSCĐ =

Giá trị còn lại của TCSĐ *

Tỷ lệ khấu hao nhanh Trong đó:

Tỷ lệ khấu hao TSCĐ nhanh được xác định theo công thức sau:

Tỷ lệ khấu hao nhanh (%) = Tỷ lệ khấu hao TSCĐ theo

phương pháp đường thẳng *

Hệ số điều chỉnh

Tỷ lệ khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng được xác định:

Tỷ lệ khấu hao theo phương pháp đường thẳng (%)

=

1

* 100 Thời gian sử dụng

của TSCĐ

Hệ số điều chỉnh xác định theo thời gian trích khấu hao của TSCĐ:

Thời gian trích khấu hao của TSCĐ Hệ số điều chỉnh (lần) Đến 4 năm ( t ≤ 4 năm) 1,5

Trên 4 năm đến 6 năm (4 năm < t ≤ 6 năm) 2,0

Trên 6 năm (t > 6 ) 2,5

 Phương pháp khấu hao theo số lượng, khối lượng sản phẩm:

Tài sản cố định tham gia vào hoạt động kinh doanh được trích khấu hao theo phương pháp này là các loại máy móc, thiết bị thỏa mãn đồng thời các điều kiện sau: + Trực tiếp liên quan đến việc sản xuất sản phẩm

Đạ i h

tế Hu

ế

+ Xác định được tổng số lượng, khối lượng sản phẩm sản xuất theo công suất thiết kế của tài sản cố định

+ Công suất sử dụng thực tế bình quân tháng trong năm tài chính không thấp hơn 100% công suất thiết kế

Cách xác định mức trích khấu hao trong tháng của TSCĐ:

*

Mức trích khấu hao bình quân tính cho một đơn vị sản phẩm Trong đó:

Mức trích khấu hao bình quân tính cho một đơn vị

sản phẩm

=

Nguyên giá TSCĐ Sản lượng theo công suất

thiết kế Căn cứ khả năng đáp ứng các điều kiện áp dụng quy định cho từng phương pháp khấu hao TSCĐ, doanh nghiệp được lựa chọn phương pháp trích khấu hao phù hợp với từng loại TSCĐ của doanh nghiệp

Theo điều 7 thông tư 45/2013/TT-BTC của Bộ tài chính quy định:

Các chi phí doanh nghiệp chi ra để đầu tư nâng cấp tài sản cố định được phản ánh tăng nguyên giá của TSCĐ đó, không được hạch toán các chi phí này vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ

Các chi phí sửa chữa tài sản cố định không được tính tăng nguyên giá TSCĐ mà được hạch toán trực tiếp hoặc phân bổ dần vào chi phí kinh doanh trong kỳ, nhưng tối

đa không quá 3 năm

Đối với những tài sản cố định mà việc sửa chữa có tính chu kỳ thì doanh nghiệp được trích trước chi phí sửa chữa theo dự toán vào chi phí hàng năm Nếu số thực chi sửa chữa tài sản cố định lớn hơn số trích theo dự toán thì doanh nghiệp được tính thêm vào chi phí hợp lý số chênh lệch này Nếu số thực chi sửa chữa tài sản cố định nhỏ hơn

số đã trích thì phần chênh lệch được hạch toán giảm chi phí kinh doanh trong kỳ

Đạ i h

tế Hu

ế

1.1.8 Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ của kế toán TSCĐ hữu hình

a Yêu cầu quản lý

Mọi TSCĐ trong doanh nghiệp phải có chứng từ đầy đủ (gồm biên bản giao nhận TSCĐ, hợp đồng, hoá đơn mua TSCĐ và các chứng từ, giấy tờ khác có liên quan) Mỗi TSCĐ phải được phân loại, đánh số và có mã riêng, được theo dõi chi tiết theo từng đối tượng ghi TSCĐ và được phản ánh trong sổ theo dõi TSCĐ

Mỗi TSCĐ phải được quản lý theo nguyên giá, số hao mòn luỹ kế và giá trị còn lại trên sổ sách kế toán:

Giá trị còn lại trên sổ

kế toán của TSCĐ =

Nguyên giá của tài sản cố định -

Số hao mòn luỹ kế của TSCĐ Đối với những TSCĐ không cần dùng, chờ thanh lý nhưng chưa hết khấu hao, doanh nghiệp phải thực hiện quản lý, theo dõi, bảo quản theo quy định hiện hành và trích khấu hao theo quy định

Doanh nghiệp phải thực hiện việc quản lý đối với những tài sản cố định đã khấu hao hết nhưng vẫn tham gia vào hoạt động kinh doanh như những TSCĐ thông thường

b Nhiệm vụ kế toán

Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp các số liệu một cách đầy đủ, kịp thời về số lượng, hiện trạng và giá trị TSCĐ hữu hình hiện có, tình hình tăng giảm và di chuyển tài sản cố định, kiểm tra bảo quản, bảo dưỡng và sử dụng TSCĐ

Kế toán tính toán và phân bổ chính xác mức khấu hao tài sản cố định vào chi phí sản xuất kinh doanh theo mức độ hao mòn của tài sản cố định và chế độ quy định Tham gia lập dự toán sửa chữa TSCĐ, giám sát việc sửa chữa TSCĐ

Kế toán hướng dẫn, kiểm tra các phân xưởng, phòng, ban thực hiện đầy đủ các chứng từ ghi chép ban đầu về TSCĐHH, mở sổ sách cần thiết và hạch toán TSCĐ đúng chế độ, đúng phương pháp

Tham gia kiểm kê và đánh giá lại TSCĐ theo quy định của nhà nước, lập báo cáo

về TSCĐ của doanh nghiệp

Đạ i h

tế Hu

ế

1.2 Nội dung công tác kế toán tài sản cố định hữu hình

a Chứng từ sử dụng

TSCĐ trong các doanh nghiệp biến động tăng giảm theo rất nhiều trường hợp khác nhau Mỗi trường hợp kế toán phải sử dụng các loại chứng từ kế toán tương ứng Với các trường hợp tăng TSCĐ, chứng từ kế toán thường sử dụng là biên bản giao nhận TSCĐ, các Hợp đồng, Hóa đơn GTGT và các chứng từ khác liên quan với từng trường hợp Các chứng từ ban đầu này là cơ sở quan trọng để xác định nguyên giá TSCĐ

Kế toán tăng TSCĐ hữu hình trong các trường hợp cụ thể, bao gồm các chứng từ sau:

 Trường hợp mua sắm mới

+ Tờ trình, kế hoạch phê duyệt mua

+ Các quyết định phê duyệt, báo giá theo yêu cầu

+ Hợp đồng kinh tế mua sắm TSCĐ

+ Phiếu xuất kho, phiếu thu tiền của bên bán

+ Hóa đơn GTGT

+ Biên bản nghiệm thu và bàn giao TSCĐ

+ Biên bản thanh lý hợp đồng kinh tế

 Trường hợp do tự xây dựng, hoàn thành

+ Hợp đồng kinh tế

+ Biên bản nghiệm thu bàn giao công trình

+ Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng

+ Hóa đơn GTGT

Ngoài ra, còn sử dụng các hóa đơn, chứng từ từ hoạt động dịch vụ, vận chuyển xếp dở, phiếu chi tiền mặt hoặc giấy báo nợ ngân hàng

b Tài khoản kế toán

Theo chế độ hiện hành, việc hạch toán TSCĐ được theo dõi trên tài khoản chủ yếu sau: TK 211- Tài sản cố định

Đạ i h

tế Hu

ế

Nợ TK 133(1332): Thuế GTGT được khấu trừ của TSCĐ

Có TK 331: Tổng số tiền chưa trả người bán Hoặc Có TK 111, 112: Thanh toán ngay ( kể cả các chi phí mới)

 Trường hợp tăng do XDCB hoàn thành bàn giao

Chi phí đầu tư xây dựng cơ bản được tập hợp riêng trên TK 241(2412), chi tiết theo từng công trình Khi hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng phải ghi tăng nguyên giá và kết chuyển nguồn vốn

Nợ TK 211: Nguyên giá TSCĐ

Có TK 241 (2412): Xây dựng cơ bản dở dang

 Trường hợp tăng do chuyển từ công cụ dụng cụ

+ Nếu CCDC còn mới, chưa sử dụng:

Nợ TK 211: Nguyên giá ( giá thực tế )

 Trường hợp tăng do nhận lại vốn góp liên doanh

Căn cứ vào giá trị còn lại được xác định tại thời điểm nhận, kế toán ghi các bút toán sau:

+ Phản ánh nguyên giá TSCĐ nhận về:

Nợ TK 211: Nguyên giá (theo giá trị còn lại)

Có TK 221 (2212): Nhận lại vốn góp liên doanh dài hạn

Đạ i h

tế Hu

ế

+ Chệnh lệch giữa giá trị vốn góp với giá trị còn lại (nếu hết hạn liên doanh hoặc rút hết vốn không tham gia nữa…)

Nợ TK liên quan 111,112,152…

Có TK 221 (2212)

 Trường hợp tăng do nhận vốn góp liên doanh bằng TCSĐ

Căn cứ vào giá trị vốn góp của 2 bên thảo thuận, kế toán ghi tăng vốn góp vào nguyên giá TSCĐ

Nợ TK 211: Nguyên giá TSCĐ

Có TK 411 (chi tiết vốn liên doanh): Giá trị vốn góp

 Trường hợp tăng do phát hiện thừa trong kiểm kê

+ TSCĐ phát hiện thừa chờ xử lý:

Nợ TK 211: Nguyên giá TSCĐ

Có TK 214: Giá trị hao mòn

Có TK 338 (3381): Giá trị còn lại Khi có biên bản xử lý của cấp trên, căn cứ vào nguyên nhân thừa cụ thể để ghi sổ cho phù hợp theo một trong các trường hợp cụ thể đã nêu:

Nợ TK 338 (3381): Tài sản thừa cần xử lý

Có TK 411, 338, 642

a Chứng từ sử dụng

+ Biên bản kiểm kê tài sản cố định

+ Biên bản đánh giá lại TSCĐ

b Tài khoản kế toán

TK 211 “Tài sản cố định hữu hình”: Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị hiện

có, tình hình biến động tăng giảm của toàn bộ TSCĐHH của doanh nghiệp theo nguyên giá Bên cạnh đó, còn có các tài khoản như 214 (giá trị hao mòn), TK 811…

c Phương pháp kế toán

Tài sản cố định hữu hình của doanh nghiệp giảm do nhiều nguyên nhân khác nhau, trong đó chủ yếu do nhượng bán, thanh lý Tuỳ theo từng trường hợp cụ thể, kế toán sẽ phản ánh cho phù hợp

 Nhượng bán TSCĐ

Doanh nghiệp được nhượng bán các TSCĐ không cần dùng hoặc xét thấy sử dụng không có hiệu quả hay lạc hậu về mặt kỹ thuật để thu hồi vốn sử dụng cho mục đích kinh doanh có hiệu quả hơn Doanh nghiệp cần làm đủ mọi thủ tục, chứng từ để nhượng bán Căn cứ vào tình hình cụ thể, kế toán phản ánh các bút toán sau:

+ Xóa sổ TSCĐ nhượng bán:

Nợ TK 214: Giá trị hao mòn

Nợ TK 811: Giá trị còn lại

Có TK 211: Nguyên giá + Doanh thu nhượng bán TSCĐ

Nợ TK liên quan 111, 112, 131: Tổng giá thanh toán

Có TK 711: Thu nhập do nhượng bán

Có TK 333 (3331): Thuế VAT phải nộp Nếu doanh nghiệp tính thuế theo phương pháp trực tiếp thì phần ghi có TK 711

là tổng giá thanh toán (gồm cả thuế VAT phải nộp)

+ Các chi phí nhượng bán khác (sửa chữa, tân trang, môi giới )

Nợ TK 133 (1331): Thuế VAT đầu vào (nếu có)

Nợ TK 214: Hao mòn TSCĐHH

Nợ TK 811: Giá trị còn lại

Có TK 211 Nguyên giá TSCĐHH + Số thu hồi về thanh lý

Nợ TK 111, 112: Thu hồi bằng tiền

Nợ TK 152: Thu hồi bằng vật liệu nhập kho

Nợ TK 131, 138: Phải thu ở người mua

Có TK 333 (3331): Thuế VAT phải nộp

Có TK 711: Thu nhập về thanh lý + Tập hợp chi phí thanh lý (tự làm hay thuê ngoài)

Nợ TK 811: Chi phí thanh lý

Nợ TK 133: Thuế VAT

Có TK có liên quan: 111, 112

 Kế toán TSCĐ hữu hình thiếu, mất phát hiện khi kiểm kê

+ Nếu chưa rõ nguyên nhân:

+ Khi đã rõ nguyên nhân, xử lý:

Nợ TK 111, 112 : Tiền bồi thường

Nợ TK 138 (1388): nếu người có lỗi phải bồi thường

Nợ TK 334 - Phải trả người loa động (trừ vào lương của người lao đồng)

Nợ TK 411 - Vốn đầu tư chủ sở hữu (nếu được phép ghi giảm vốn)

Nợ TK 811 - Chi phí khác (nếu doanh nghiệp chịu tổn thất)

Có TK 138: Phải thu khác (1381)

 Trường hợp góp vốn liên doanh bằng TSCĐ hữu hình

Những TSCĐ của doanh nghiệp đưa đi góp vốn liên doanh không còn thuộc quyền sử dụng của doanh nghiệp, được coi như khấu hao một lần với nguyên giá còn lại của TSCĐHH đó

b Tài khoản kế toán

Tài khoản 214: Hao mòn tài sản cố định: Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị hao mòn tài sản cố định hữu hình trong quá trình sử dụng do trích khấu hao và những khoản tăng, giảm hao mòn khác của các loại tài sản cố định hữu hình của doanh nghiệp Tài khoản 214 được chi tiết thành:

+ 2141: Hao mòn tài sản cố định hữu hình

+ 2142: Hao mòn tài sản cố định đi thuê tài chính

+ 2143: Hao mòn tài sản cố định vô hình

c Phương pháp kế toán

Kế toán khấu hao TSCĐ hữu hình sử dụng TK 2141 – hao mòn Tài sản cố định hữu hình Chấp hành quy định của nhà nước và dựa vào tình hình thực tế của doanh nghiệp tiến hành lập kế hoạch trích khấu hao ở kỳ này, TSCĐ giảm kỳ này thì không trích khấu hao kỳ đó

+ Định kỳ tính, trích khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất, kinh doanh, chi phí khác,ghi:

Nợ TK 154: Chi phí sản xuất kinh dở dang (chi tiết chi phí khấu hao)

Nợ TK 631: Giá thành sản xuất (trường hợp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ)

Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp

Có TK 214: hao mòn TSCĐ + Xóa sổ TSCĐ hữu hình khi đã khấu hao hết khi thanh lý, nhượng bán:

Nợ TK 214: Giá trị hao mòn

Nợ TK 811: Giá trị còn lại

Có TK 211: Nguyên giá Các nghiệp vụ giảm TSCĐ thì đồng thời với việc giảm nguyên giá TSCĐ phải phản ánh giảm giá bị hao mòn của TSCĐ

Đối với các TSCĐ đã khấu hao hết (đã thu hồi đủ vốn), nhưng vẫn còn sử dụng vào hoạt động sản xuất, kinh doanh thì không được tiếp tục trích khấu hao

1.2.4.1 Kế toán sửa chữa thường xuyên

a Chứng từ sử dụng

Các hoạt động sửa chữa thường xuyên là các nghiệp vụ sửa chữa nhỏ nên các doanh nghiệp thường tự làm Do đó chứng từ bao gồm:

+ Hóa đơn do người bán cung cấp

+ Phiếu xuất kho phụ tùng, vật liệu cho sửa chữa thường xuyên

b Tài khoản kế toán

Các tài khoản tập hợp chi phí tùy thuộc vào phạm vi sử dụng của TSCĐ được sửa chữa: TK 154, TK 631, TK 642

c Phương pháp kế toán

Đây là hình thức sửa chữa có tính chất bảo quản, bảo dưỡng thường xuyênTSCĐ,

kỹ thuật sửa chữa đơn giản, thời gian sửa chữa diễn ra ngắn và chi phí sửa chữa phát sinh thường chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng chi phí của doanh nghiệp Do đó chi phí phát sinh đến đâu tập hợp trực tiếp vào chi phí kinh doanh đến đó

+ Nếu sửa chữa do doanh nghiệp tự làm, chi phí sửa chữa được tập hợp như sau:

+ Nếu sửa chữa do doanh nghiệp thuê ngoài:

+ Kế hoạch sửa chữa và dự toán chi phí sửa chữa được cấp thẩm quyền

+ Hợp đồng sửa chữa

+ Hóa đơn sửa chữa do bên thực hiện xuất cho đơn vị

+ Biên bản nghiệm thu, giao khối lượng hoàn thành

+ Lập thẻ TSCĐ đang sửa chữa để theo dõi

b Tài khoản kế toán

Do sửa chữa lớn thường được lập dự toán trước nên chi phí sửa chữa sẽ được phân bổ và chi phí kinh doanh của nhiều kỳ bằng cách trích trước vào chi phí Do vậy,

để hạch toán chi phí sửa chữa lớn thì kế toán sử dụng các tài khoản sau:

+ Tài khoản 2413: Tập hợp chi phí sửa chữa lớn TSCDĐ

+ Tài khoản 335: Chi phí trả trước dùng trong trường hợp sửa chữa lớn theo kế hoạch dự toán

+ Tài khoản 242: Chi phí trả trước dùng trong trường hợp sửa chữa lớn TSCĐ ngoài kế hoạch

+ Các tài khoản chi phí: 154, 631, 642

c Phương pháp kế toán

 Nếu thuê ngoài sửa chữa TSCĐHH:

Khi hoàn thành công trình sửa chữa, bàn giao, phản ánh số tiền phải trả theo hợp đồng cho người nhận thầu sửa chữa lớn:

Đạ i h

tế Hu

ế

Nợ TK 133: Thuế VAT được khấu trừ

Nợ TK 214 (2143): Chi phí sửa chữa thực tế

Có TK 331: Tổng số tiền phải trả theo hợp đồng Trường hợp ứng trước tiền công hoặc thanh toán cho người nhận thầu sửa chữa lớn TSCĐ :

 Kết chuyển giá thành công trình sửa chữa khi hoàn thành

Tuỳ theo quy mô, tính chất, thời gian và mục đích sửa chữa, sau khi công việc sửa chữa hoàn thành, TSCĐ được phục hồi năng lực hoạt động hay tăng năng lực và kéo dài tuổi thọ, kế toán sẽ kết chuyển toàn bộ chi phí sửa chữa vào các tài khoản thích hợp + Trường hợp sửa chữa nâng cấp, kéo dài tuổi thọ:

Nợ TK 211: Nguyên giá (Giá thành sửa chữa thực tế)

Có TK 2413: Giá thành thực tế công tác sửa chữa + Trường hợp sửa chữa mang tính phục hồi, tiến hành theo kế hoạch, kết chuyển vào chi phí trả trước

Nợ TK 335: Giá thành thực tế công tác sửa chữa

Có TK 2413: Giá thành thực tế công tác sửa chữa + Trường hợp sửa chữa mang tính phục hồi, tiến hành ngoài kế hoạch Giá thành sửa chữa được kết chuyển vào chi phí trả trước

Khi tiến hành sửa chữa thì phản ánh chi phí thực tế sửa chữa

Nợ TK 2143: Giá thực tế công tác sửa chữa

Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ

Khi công việc sửa chữa hoàn thành sẽ kết chuyển để phân bổ dần:

Nợ TK 142, 242: Giá thành thực tế công tác sửa chữa

Có TK 2413: Giá thành thực tế công tác sửa chữa Hàng tháng kế toán sẽ phân bổ dần khoảng chi phí sản xuất kinh doanh

Nợ TK 154, 631, 642

Có TK 142,242

1.2.5.1 Kế toán thuê tài chính

a Chứng từ sử dụng

Doanh nghiệp đi thuê phải theo dõi, quản lý, sử dụng TSCĐ đi thuê như TSCĐ thuộc sở hữu của doanh nghiệp và phải thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đã cam kết trong hợp đồng thuê TSCĐ Doanh nghiệp thuê TSCĐ theo hình thức thuê tài chính phải trích khấu hao TSCĐ đi thuê như TSCĐ thuộc sở hữu của doanh nghiệp theo quy định hiện hành Trường hợp ngay tại thời điểm khởi đầu thuê tài sản, doanh nghiệp thuê TSCĐ thuê tài chính cam kết không mua lại tài sản thuê trong hợp đồng thuê tài chính, thì doanh nghiệp đi thuê được trích khấu hao TSCĐ thuê tài chính theo thời hạn thuê trong hợp đồng Quản lý tăng giảm giống như một tài sản của công ty

b Tài khoản kế toán

Tài khoản 2112: tài khoản này dùng cho hoạt động thuê hạch toán nguyên giá của TSCĐ thuê tài chính Đây là những TSCĐ chưa thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nhưng doanh nghiệp có nghĩa vụ và trách nhiệm pháp lý quản lý và sử dụng như tài sản của doanh nghiệp

c Phương pháp kế toán

Đối với đơn vị đi thuê tài chính TSCĐ về dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh thì khi nhận TSCĐ thuê tài chính kế toán căn cứ vào hoạt động thuê tài chính và chứng từ có liên quan để phản ánh các tài khoản kế toán sau:

+ Khi nhận TSCĐ thuê ngoài, căn cứ vào chứng từ liên quan (hoá đơn dịch vụ cho thuê tài chính, hợp đồng thuê tài chính ) ghi:

Đạ i h

tế Hu

ế

Nợ TK 2112: Nguyên giá TSCĐ ở thời điểm thuê

Nợ TK 142: Số lãi cho thuê phải trả

Có TK 341(3412): Tổng số tiền thuê phải trả (giá chưa có thuế) + Định kỳ thanh toán tiền thuê theo hợp đồng

Nợ TK 341 (hoặc TK 315): Số tiền thuê phải trả

Nợ TK 133 (1332): Thuế VAT đầu vào

Có TK liên quan (111, 112 ): Tổng số đã thanh toán

+ Hàng kỳ trích khấu hao TSCĐ đi thuê và kết chuyển (trừ dần) lãi phải trả vào chi phí kinh doanh:

Nợ TK liên quan 632, 642

Có TK 214 : Số khấu hao phải trích

Có TK 142: Trừ dần lãi phải trả vào chi phí

+ Khi kết thúc hợp đồng thuê:

Nếu trả lại TSCĐ cho bên thuê:

Nợ TK 142: Chuyển giá trị còn lại chưa khấu hao hết

Nếu bên đi thuê được mua lại

Ngoài hai bút toán phản ánh theo nguyên giá và giá trị hao mòn giống như khi được giao quyền sở hữu hoàn toàn, kế toán còn phản ánh số tiền phải trả về mua lại hay chuyển quyền sở hữu (tính vào nguyên giá TSCĐ)

Nợ TK 211, 213: Giá trị trả thêm

Nợ TK 133 (1332) Thuế GTGT được khấu trừ của TSCĐ

Có TK: 111, 112, 342

1.2.5.2 Kế toán thuê hoạt động

Thuê tài sản là thuê hoạt động thì doanh nghiệp thuê không phản ánh giá trị tài sản đi thuê trên Bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp, mà chỉ phản ánh chi phí tiền thuê hoạt động vào chi phí sản xuất, kinh doanh theo phương pháp đường thẳng cho suốt thời hạn thuê tài sản, không phụ thuộc vào phương thức thanh toán tiền thuê

a Chứng từ kế toán

+ Biên bản bàn giao TSCĐ

+ Hợp đồng thuê

b Tài khoản kế toán

Khi nhận TSCĐ về, căn cứ vào chứng từ ghi Nợ TK 001 “Tài sản thuê ngoài”, khi hết thời hạn thuê, trả lại TSCĐ thì kế toán ghi Có TK 001 “Tài sản thuê ngoài”

c Phương pháp kế toán

Đơn vị đi thuê:

Đơn vị có trách nhiệm quản lý và sử dụng TSCĐ theo các quy định trong hợp đồng thuê, doanh nghiệp không tính khấu hao đối với những TSCĐ này, chi phí thuê TSCĐ được hạch toán vào chi phí kinh doanh trong kỳ

Căn cứ vào hợp đồng thuê TSCĐ và các chi phí khác có liên quan đến việc thuê ngoài (vận chuyển, bốc dỡ ) kế toán ghi:

+ Với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ:

Đạ i h

tế Hu

ế

Nợ TK 154, 642: tiền thuê và các chi phí khác có liên quan

Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 331: số tiền thuê phải trả

Có TK 111, 112: các chi phí khác

+ Với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp

Nợ TK 154, 642: tiền thuê gồm cả thuế GTGT và các chi phí khác

Có TK 331: số tiền thuê phải trả

Có TK 111: các chi phí khác

Khi trả tiền cho đơn vị cho thuê, kế toán ghi

Nợ TK 331 (hoặc 3388)

Có TK: 111, 112

Ngoài ra, tại đơn vị đi thuê còn theo dõi tài sản cố định thuê hoạt động trên TK

001 “Tài sản thuê ngoài”

+ Khi đi thuê ghi

Nợ TK: 001 Tài sản thuê ngoài

Doanh nghiệp căn cứ vào quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh, trình độ nghiệp vụ của nhân viên kế toán để chọn hình thức kế toán phù hợp

1.3 Phân tích tình hình s ử dụng TSCĐ hữu hình trong doanh nghiệp

Để hoàn thiện công tác quản lý TSCĐ, một yêu cầu có ý nghĩa quan trọng là phải tiến hành đánh giá hiệu quả sử dụng TSCĐ Thông qua phân tích, đánh giá cho thấy được những ưu, nhược điểm trong quá trình đầu tư xây dựng cơ bản, trong quá trình trang bị và

sử dụng TSCĐ Trên cơ sở đó đề ra các biện pháp thúc đẩy doanh nghiệp cải tiến phương thức đầu tư, đổi mới công tác quản lý và có giải pháp sử dụng hiệu quả TSCĐ

Nếu hệ số hao mòn TSCĐ càng tiến dần về 1 chứng tỏ TSCĐ càng cũ và doanh nghiệp chưa chú trọng đến việc đầu tư xây dựng, mua sắm mới TSCĐ, hiện đại hóa TSCĐ

Nếu hệ số hao mòn TSCĐ càng tiến dần về 0 chứng tỏ TSCĐ được đổi mới, doanh nghiệp có chú ý đầu tư xây dựng, mua sắm mới TSCĐ và các TSCĐ khác của doanh nghiệp

d Hệ số còn sử dụng được

Hệ số còn sử dụng được TSCĐ = 1 (100%) – Hm

Hệ số này cho biết mức độ còn sử dụng được của TSCĐ và là cơ sở xác định năng lực sản xuất của doanh nghiệp

1.3.1.2 Tình hình trang bị TSCĐ cho lao động sản xuất kinh doanh

Thống kê tình hình trang bị TSCĐ cho lao đông sản xuất kinh doanh là đánh giá mức độ đảm bảo TSCĐ cho người lao động, đặc biệt là máy móc thiết bị sản xuất cho lao động Để có trang bị thêm TSCĐ, tạo điều kiện nâng cao năng suất, giảm chi phí sản xuất

Mức trang bị TSCĐ cho

lao động sản xuất =

Nguyên giá TSCĐ bình quân dùng vào sản xuất

Số lao động bình quân trong kỳ Chỉ tiêu này cho biết bình quân mỗi lao động được trang bị bao nhiêu đơn vị giá trị TSCĐ, chỉ tiêu này càng lớn chứng tỏ mức đầu tư, trang bị phương tiện kỹ thuật cho người lao động càng cao và ngược lại

1.3.1.3 Phân tích hiệu quả sử dụng TSCĐ hữu hình

a Hiệu suất sử dụng TSCĐHH

Sau mỗi kỳ nhất định chúng ta phải đánh giá tình hình sử dụng TSCĐHH dựa vào chỉ tiêu hiệu suất sử dụng TSCĐHH để đánh giá chất lượng quản lý và sử dụng TSCĐHH

Hiệu suất sử dụng TSCĐ =

Doanh thu thuần Nguyên giá TSCĐ bình quân

Đạ i h

tế Hu

ế

Chỉ tiêu này cho biết doanh nghiệp bỏ ra 1 đơn vị giá trị TSCĐHH bình quân, khi tham gia vào quá trình sản xuất sẽ tạo ra được bao nhiêu giá trị sản xuất Hiệu suất càng cao chứng tỏ chất lượng công tác và sử dụng TSCĐ ở doanh nghiệp càng nhiều tiến bộ và ngược lại

b Sức sinh lời của TSCĐHH

Tài sản của doanh nghiệp đầu tư muốn biết có tạo ra được lợi nhuận thì dựa vào chỉ tiêu sức sinh lời TSCĐ để đánh giá doanh nghiệp đầu tư tài sản vào sản xuất kinh doanh thành công hay không

Sức sinh lời của TSCĐ = Lợi nhuận thu được trong kỳ

Nguyên giá TSCĐ bình quân

Hệ số sức sinh lời TSCĐ cho biết doanh nghiệp bỏ ra 1 đơn vị giá trị TSCĐ bình quân khi tham gia vào quá trình sản xuất sẽ tạo ra được bao nhiêu đơn vị lợi nhuận

c Mức đảm nhiệm của TSCĐHH

Mức đảm nhiệm của TSCĐHH =

Nguyên giá TSCĐ bình quân Doanh thu thuần

Hệ số này cho biết, muốn có một đồng doanh thu thì phải có bao nhiêu đồng tài sản cố định hữu hình

Để phân tích hiệu quả sử dụng của TSCĐ thường có nhiều biện pháp như phương pháp so sánh (so sánh tuyệt đối, so sánh tương đối ), phương pháp số chênh lệch, phương pháp thay thế liên hoàn, phương pháp chỉ số Bài báo cáo này chỉ tập trung dùng phương pháp so sánh đề phân tích hiệu quả sử dụng của TSCĐ

Qua so sánh để có thể biết được kết quả của việc thực hiện nhiệm vụ đã đề ra, biết được tốc độ, xu hướng phát triển và kết quả hoạt động của doanh nghiệp cũng như mức độ tiên tiến hay lạc hậu của doanh nghiệp

Về không gian có thể so sánh đơn vị này với đơn vị khác, bộ phận này với bộ phận khác, khu vực này với khu vực khác, thường được sử dụng khi xác định vị trí hiện tại của công ty với đối thủ cạnh tranh, so với các chỉ tiêu bình quân của ngành, bình quân khu vực kinh doanh…

Về thời gian, gốc so sánh là các kỳ đã qua (kỳ trước, năm trước) hay kế hoạch,

dự toán Để xác định xu hướng và tốc độ phát triển của chỉ tiêu phâ tích hay đánh giá tình hình thức hiện kế hoạch mục tiêu đặt ra

Trong bài báo cáo gốc so sánh được sử dụng là về thời gian (các năm trước)

 Điều kiện so sánh

Để kết quả so sánh có ý nghĩa và chính xác thì điều kiện so sánh là các chỉ tiêu đem đi so sánh phải thống nhất về mặt thời gian, không gian, nội dung kinh tế, phương pháp tính toán và đơn vị tính

 Các phương pháp so sánh:

Phương pháp so sánh bao gồm phương pháp so sánh bằng số tuyệt đối, phương pháp so sánh bằng số tương đối, phương pháp so sánh bằng số tương đối cơ cấu

• Phương pháp so sánh số tuyệt đối: phương pháp so sánh trực tiếp trị số của chỉ

tiêu phân tích giữa hai kỳ (kỳ phân tích và kỳ gốc) Phương pháp này sẽ cho thấy được

sự biến động về quy mô, khối lượng của chỉ tiêu phân tích

Mức biến động tuyệt đối = Trị số kỳ phân tích – Trị số kỳ gốc

• Phương pháp so sánh số tương đối: khác với phương pháp so sánh bằng số tuyệt đối, phương pháp này sẽ cho thấy được kết cấu, mối quan hệ, tốc độ phát triển, biến động của các chỉ tiêu

Có nhiều loại số tương đối khác nhau, ví dụ số tương đối động thái, số tương đối theo tỷ lệ %, số tương đối theo cơ cấu… trong bài báo cáo chỉ sử dụng số tương đối theo tỷ lệ % và số tương đối theo cơ cấu

+ So sánh số tương đối theo tỷ lệ %

Mức biến động tương đối theo tỷ lệ

% =

Mức biến động tuyệt đối

*100 Trị số của kỳ gốc

+ So sánh số tương đối cơ cấu:

Chênh lệch về tỷ trọng = Cơ cấu kỳ phân tích - Cơ cấu kỳ gốc

Đạ i h

tế Hu

ế

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TÀI SẢN

CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN

CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT

THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ DUY TRÍ

2.1 Giới thiệu chung về công ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ Duy Trí

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Tên công ty là: CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT, THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ DUY TRÍ

Tên giao dịch đối ngoại: DUY TRÍ CO;Ltd

Trụ sở đặt tại: 46 Nguyễn Huệ, TP.Huế

Mã số thuế: 3300415138

Khi thành lập công ty có 3 thành viên chủ chốt là: ông Trương Đình Dũng, Bà Lê Thị Bạch Hồng và giám đốc kinh doanh Trương Đình Trí với vốn điều lệ ban đầu của công ty là 5,5 tỷ

CÔNG TY TNHH SXTM & DV DUY TRÍ đựơc thành lập gần 5 năm mặc dù vẫn non trẻ nhưng trong những năm qua công ty luôn không ngừng phấn đấu xây dựng

và phát triển lớn mạnh theo năm tháng Năm đầu tiên công ty định hướng được mặt bằng chiến lược đi đầu là xe đạp điện

Qua năm thứ hai thành lập đã tìm hiểu thị trường hàng nội thất chỉ phát triển mạnh ở Hà nội và TP Hồ Chí Minh nên công ty đã mở rộng thêm mặt hàng nội ngoại thất nhập khẩu các sản phẩm có tính thẩm mỹ, chất lượng tốt và giá cả cạnh tranh mang về phục vụ cho các công trình mà công ty đã đấu thầu tại tỉnh Thừa Thiên Huế, phân bổ đi các tỉnh bạn và khu vực miền trung như Quảng Bình, Hà Tĩnh, Đà Nẵng, Quy Nhơn…

Đạ i h

tế Hu

ế