MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VỚI VIỆC NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CƠ KHÍ NGÔ GIA TỰ

MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VỚI VIỆC NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CƠ KHÍ NGÔ GIA TỰI.Đánh giá khái quát: Trải qua chặng đườ

MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VỚI VIỆC NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CƠ KHÍ NGÔ GIA TỰ

I.Đánh giá khái quát:

Trải qua chặng đường dài xây dựng và phát triển kể từ khi mới thành lập chotới ngày nay, Công ty cơ khí Ngô Gia Tự đã không ngừng lớn mạnh và trưởngthành cả về qui mô, năng lực cũng như hiệu quả sản xuất kinh doanh

Trong những năm đầu mới chuyển đổi cơ chế từ kế hoạch hoá tập trungchuyển sang cơ chế thị trường, mọi sự bao cấp của nhà nước đối với công ty đều bịcắt bỏ, công ty phải tự mình chèo trống để đứng vững,ồn tại và phát triển Trải quabao thử thách, sóng gió của cơn lốc cơ chế thị trường, đến nay công ty đã có mộtchỗ đứng tương đối ổn định trong thị trường sản xuất và gia công các sản phẩmthuộc về lĩnh vực cơ khí như neo cáp, tôn sóng, nhông xích, lan can cầu và nhiềuloại sản phẩm khác theo yêu cầu đặt hàng của khách Để có được thành công nhưvậy là nhờ công ty đã có được một đội ngũ cán bộ quản lí chuyên nghiệp, đội ngũcông nhân viên hăng say, nhiệt tình, hết lòng vì công ty trong giai đoạn khó khăn

và còn phải kể đến một đội ngũ cán bộ nhân viên phòng kế toán chịu khó,kiên trì,

tỉ mỉ và có chuyên môn nghiệp vụ cao luôn cần mẫn, hết mình vì công việc, vì mụctiêu chung của công ty

Với vai trò là một bộ phận quan trọng trong hệ thống kế toán của công ty,công tác kế toán nguyên vật liệu cũng đạt được một số thành tựu đáng kể gópphần thúc đẩy quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty phát triển

1 Những thành tựu đạt được

Kể từ khi nền kinh tế thị trường ra đời, hệ thống kinh tế cũ không còn đápứng được yêu cầu của doanh nghiệp trong hạch toán và cung cấp thông tin, bộ máykinh tế của công ty nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng đã nhanh chóngthích ứng và áp dụng hệ thống kế toán mới ban hành theo Quyết định 1141 ngày1/11/1995 của Bộ tài chính Đến khi có quyết định số 149/2001/QĐ-BTC vàThông tư số 89/2002/TT-BTC về việc ban hành và hướng dẫn thực hiện 04 chuẩn

mực kế toán (trong đó có chuẩn mực 02 về Hàng tồn kho-nguyên vật liệu), kế toánvật liệu của công ty lại thêm một lần nữa chứng tỏ vai trò của mình bằng việc họchỏi và tiếp thu, áp dụng chuẩn mực kế toán vào công tác kế toán nguyên vật liệu đểđáp ứng nhu cầu của công ty và chế độ của Bộ tài chính.

1.1.Đối với khâu thu mua, dự trữ và bảo quản nguyên vật liệu

* Khâu thu mua: Đánh giá được sự cần thiết của công tác thu mua nguyênvật liệu ảnh hưởng chính đến chất lượng và giá thành của sản phẩm sản xuất ra,công ty đã tổ chức được một đội ngũ cán bộ cung ứng năng động, có trình độ hiểubiết về các loại nguyên vật liệu của công ty và am hiểu về giá cả thị trường Thêmvào đó bộ phận này lại trực thuộc Phòng kế hoạch đầu tư là nơi trực tiếp lập ra kếhoạch thu mua Điều này có lợi là công tác thu mua có thể thực hiện kịp thời và có

sự thống nhất, nắm rõ nhu cầu về thời gian thu mua, giao hàng Ngoài ra Phòng kếhoạch và Phòng kế toán luôn có sự phối hợp chặt chẽ, cung cấp trao đổi thông tinthường xuyên nên luôn đưa ra những quyết định thu mua vật tư hợp lí về chủngloại và số lượng mặt hàng cần mua Nguyên vật liệu về nhập kho luôn có sự kiểmnghiệm chất lượng của phòng Khoa học công nghệ trước khi được nhập kho khiếnchất lượng nguyên vật liệu sản xuất được đảm bảo Phòng Khoa học công nghệ(tức Phòng kỹ thuật cũ) có nhiệm vụ lập ra định mức tiêu hao vật tư tính cho đơn

vị sản phẩm sản xuất ra Khi có kế hoạch sản xuất hoặc nhận được đơn đặt hàngsản xuất sản phẩm, dựa trên định mức, dự toán vật tư, Phòng kế hoạch có nhiệm vụthu mua vật tư và ra lệnh xuất cho phân xưởng tuỳ thuộc vào khối lượng sản phẩmđươc giao sản xuất Nhờ áp dụng cách lập định mức nguyên vật liệu này mà doanhnghiệp có thể kiểm soát được số lượng và chủng loại vật tư xuất dùng tránh tìnhtrạng xuất dùng tràn lan, sử dụng không hiệu quả nguyên vật liệu Trong quá trìnhxuất nguyên vật liệu, các phòng ban như kế hoạch đầu tư, phòng kế toán và thủkho luôn kết hợp chặt chẽ và nhịp nhàng để thời gian luân chuyển chứng từ là ngắnnhất, đảm bảo xuất nguyên vật liệu kịp thời cho sản xuất liên tục

* Khâu dự trữ và bảo quản nguyên vật liệu: Tình hình dự trữ nguyên vật liệutrong doanh nghiệp tương đối hợp lí Do nguồn vốn có hạn cộng với đặc điểm của

doanh nghiệp sản xuất chủ yếu khi có đơn đặt hàng Lúc này nguyên vật liệu sẽđược thu mua và dự trữ để phuc vụ sản xuất cho đơn đặt hàng đó.Đối với nhữngmặt hàng truyền thống được doanh nghiệp sản xuất theo kế hoạch thì doanh nghiệpkhông dự trữ nguyên vật liệu mà thu mua nguyên vật liệu về thực hiện sản xuất rồi

dự trữ thành phẩm Công tác dự trữ nguyên vật liệu trong doanh nghiệp có ưu điểm

là hạn chế được số vốn lưu động nhàn rỗi và tiết kiệm được công sức bảo quảnnguyên vật liệu, tránh những thiệt hại do nguyên vật liệu để trong kho quá lâu cóthể gây hỏng hoặc giảm chất lượng nguyên vật liệu

Đối với những nguyên vật liệu mua về dự trữ phục vụ sản xuất cho các đơnđặt hàng thường được thủ kho xếp gọn gàng lên giá theo từng loại ở nơi thoángmát để tránh hiện tượng ẩm mốc ảnh hưởng đến chất lượng nguyên vật liệu

1.2.Tính giá nguyên vật liệu

Công ty đã tuân thủ phương pháp tính giá nhập nguyên vật liệu theo chế độban hành từ đó giúp cho việc quản lí và xác định chính xác số chi phí đầu vào chosản xuất

Đối với nguyên vật liệu xuất kho, doanh nghiệp sử dụng giá thực tế đíchdanh để hạch toán, điều này giúp cho công việc phản ánh chi phí nguyên vật liệuvào giá thành một cách chính xác nhất và đã giúp cho công tác quản lí chi phí củacông ty được thực hiện một cách có hiệu quả

1.3.Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu ở công ty:

Công ty sử dụng hệ thống chứng từ thống nhất theo mẫu in sẵn của Bộ tàichính ban hành do đó thuận lợi cho công tác ghi sổ kế toán Để phù hợp với đặcđiểm nguyên vật liệu đa dạng và phức tạp về số lượng, chủng loại, kế toán công ty

đã sử dụng hình thức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ số dư.Nhờ đó công tác quản lí nguyên vật liệu đã tận dụng được những ưu điểm củaphương pháp này như công việc theo dõi nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu đượcphân công lao động hoá giữa kho và phòng kế toán, tránh tình trạng trùng lặp trongghi chép

1.4.Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu

Doanh nghiệp sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toántổng hợp nguyên vật liệu Phương pháp này giúp cho cán bộ quản lí có thể nắm rõtình hình nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu tại mọi thời điểm Từ đó giúp cho việcđưa ra những quan điểm về nguyên vật liệu một cách nhanh chóng và chính xác.

1.5.Sổ sách sử dụng:

Doanh nghiệp áp dụng mẫu sổ sách in sẵn cho hình thức Nhật ký chứng từ

do Bộ tài chính ban hành Đây là một hệ thống sổ phù hợp với quy mô của doanhnghiệp đảm bảo tính chuyên môn hoá cao của sổ sách kế toán, phù hợp với yêu cầuphân công lao động và trình độ cao của nhân viên kế toán trong doanh nghiệp, vừaphát huy tính độc lập lại vừa kết hợp khả năng làm việc theo nhóm của từng cánhân

Nói chung, công tác kế toán vật liệu ở công ty cơ khí Ngô Gia Tự cơ bảnđược thực hiện theo đúng chế độ kế toán đồng thời đă đáp ứng yêu cầu cung cấpthông tin kịp thời cho công tác quản lý nguyên vật liệu trong doanh nghiệp Tuynhiên nếu xét về mặt tổng thể thì nó vẫn còn một số tồn tại hạn chế cần phải đượckhắc phục, hoàn thiện hơn

2 Những tồn tại hạn chế

2.1.Về phân loại nguyên vật liệu:

Do đặc điểm nguyên vật liệu trong doanh nghiệp tương đối phức tạp như đãnói ở trên nên công ty cũng đã sử dụng cách phân loại vật liệu theo công dụng mộtcách tương đối hợp lý Với cách phân loại này những loại nguyên vật liệu nào cóvai trò chức năng như nhau trong việc cấu tạo nên sản phẩm sản xuất sẽ được xếpvào cùng một nhóm Tuy nhiên việc quản lý vật liệu theo các nhóm này vẫn chưađạt được hiệu quả cao như mong muốn do doanh nghiệp chưa thực hiện công việclập Sổ danh điểm vật liệu để sắp xếp và theo dõi các loại vật liệu theo một trình tựthống nhất Sổ danh điểm vật liệu đặc biệt có ý nghĩa quan trọng trong công tác mãhoá nguyên vật liệu sử dụng trong kế toán máy-công tác cơ giới hoá kế toán màdoanh nghiệp hiện tại đang bắt đầu triển khai ứng dụng

2.2.Tính giá nguyên vật liệu

Doanh nghiệp tính giá xuất nguyên vật liệu theo giá thực tế đích danh Theocách tính này chi phí về nguyên vật liệu được phân bổ chính xác cho đối tượng sửdụng và nó rất phù hợp với những trường hợp số vật liệu mua về được xuất hếtngay cho sản xuất Tuy nhiên phương pháp tính giá này lại khiến kế toán vật liệukhá vất vả nếu nguyên vật liệu được mua về với số lượng lớn và được xuất dùngthành nhiều lần trong kỳ, nhất là trong điều kiện chủng loại nguyên vật liệu dùng

để sản xuất trong doanh nghiệp đa dạng và phức tạp Cách tính giá vật liệu xuấtkho theo giá thực tế đích danh đồng thời cũng gây khó khăn cho kế toán vật liệutrong việc phản ánh ghi cột đơn giá vật liệu tồn kho cuối kỳ trên sổ số dư trongtrường hợp số lượng vật liệu tồn thuộc nhiều đơn giá khác nhau

2.3.Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu

Dựa vào đặc điểm về nguyên vật liệu ở công ty thì việc kế toán lựa chọnphương pháp sổ số dư để hạch toán chi tiết vật liệu là hoàn toàn phù hợp và pháthuy được tính phân công lao động giữa kế toán vật liệu va thủ kho Tuy nhiên kếtoán chi tiết vật liệu ở doanh nghiệp vẫn tồn tại một số điểm sau:

* Định kỳ kế toán vật liệu xuống kho để lấy phiếu nhập, phiếu xuất khođồng thời đối chiếu với thẻ kho Theo đúng quy trình thì thủ kho và kế toán vật liệuphải lập phiếu giao nhận chứng từ trước khi chuyển giao chứng từ và đây được coi

là bằng chứng pháp lý quy kết trách nhiệm đối với người giữ chứng từ Tuy nhiênthủ kho và kế toán doanh nghiệp thường không lập phiếu này mà kế toán chỉ kýnhận vào một quyển sổ riêng do thủ kho lập về số lượng chứng từ mà mình nhận.Cách làm này tuy đơn giản nhưng giá trị pháp lý không cao

* Đối với những sản phẩm truyền thống doanh nghiệp thường lập kế

hoạch sản xuất và giao sản lượng cho từng phân xưởng cộng với định mức tiêu haovật tư Tuy nhiên khi xuất vật tư cho phân xưởng để sản xuất các mặt hàng đó,doanh nghiệp không lập phiếu xuất vật tư theo hạn mức mà vẫn sử dụng phiếu xuấtkho bình thường Thực tế phiếu xuất kho vật tư theo hạn mức thường được lập mộtlần theo định mức nhưng có thể xuất kho nhiều lần trong tháng cho bộ phận sử

dụng vật tư tuỳ theo tiến độ sử dụng vật tư Nó là căn cứ quan trọng để kiểm traviệc sử dụng vật tư theo định mức.

* Đối với trường hợp khối lượng vật liệu nhập kho có giá trị lớn phải qua sựkiểm tra chất lượng của cán bộ phòng Khoa học công nghệ, tuy nhiên sau khi kiểmtra chất lượng nếu chất lượng vật tư đạt yêu cầu thì cán bộ kiểm nghiệm chất lượng

sẽ ký trực tiếp vào phiếu nhập kho mà không lập biên bản kiểm nghiệm vật tư, sảnphẩm hàng hoá Đây là một chứng từ quan trọng để quy trách nhiệm trong thanhtoán và bảo quản

2.4.Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu và sổ sách sử dụng:

* Công tác hạch toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu:

Đối với trường hợp mua nguyên vật liệu chưa thanh toán cho người bán, kếtoán công ty đã mở Sổ chi tiết thanh toán với người bán Tuy nhiên quyển sổ nàyđược sử dụng để theo dõi tình hình công nợ với tất cả các nhà cung cấp mà khôngphân biệt nhà cung cấp thường xuyên và nhà cung cấp không thường xuyên Điềunày chưa đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý công nợ với những nhà cung cấp có mốiquan hệ làm ăn lâu dài cũng như việc lên kế hoạch trả nợ

* Công tác hạch toán tổng hợp xuất vật liệu:

Từ bảng kê nhập, xuất vật liệu công ty không vào bảng kê số 4,5 mà vàothẳng Nhật ký chứng từ số 7 Sự bỏ qua công đoạn này xem ra có phần nhanhchóng và tiện lợi bởi vì đỡ tốn thời gian và công sức vào việc lập bảng kê tuy nhiên

nó không thuận lợi cho việc đối chiếu ngược trở lại từ Nhật ký chứng từ về cácbảng tổng hợp và sổ chi tiết tương ứng

2.5.Kiểm kê nguyên vật liệu:

Công ty chỉ thực hiện kiểm kê nguyên vật liệu mỗi năm một lần vào cuốinăm hoặc khi có yêu cầu đột xuất của cấp trên Do thời điểm kiểm kê như vậy nênchưa khuyến khích nhân viên coi kho nâng cao tinh thần trách nhiệm trong suốtquá trình trông giữ bảo quản nguyên vật liệu

2.6.Tình hình dự trữ, thu mua và sử dụng nguyên vật liệu

-Tình hình dự trữ

Hiện tại trong doanh nghiệp vẫn còn tồn kho một số loại nguyên vật liệumua về để sản xuất theo đơn đặt hàng, tuy nhiên sau khi việc sản xuất đơn hàng đókết thúc, còn thừa nguyên vật liệu nhưng những nguyên vật liệu này lại là nhữngloại có kích cỡ chủng loại đặc biệt hoặc là những vật liệu đặc chủng để sản xuấtmột mặt hàng nào đó, không thích hợp để sản xuất cho những đơn hàng sau nhưng

do số lượng ít nên doanh nghiệp vẫn chưa đưa ra quyết định xử lý gì, nếu để lâu cóthể làm hỏng chất lượng của bản thân nguyên vật liệu đó

-Tình hình thu mua:

Công ty chưa xây dựng một định mức hao hụt vật tư để xác định trách nhiệmcủa người đi mua đối với trường hợp vật tư thiếu Đồng thời cũng chưa đề ra quyđịnh phạt đối với những cán bộ thu mua không đảm bảo thời gian, tiến độ muahàng hay chế độ thưởng phần trăm trên đơn hàng đối với cá nhân nào tìm đượcnguồn nguyên liệu rẻ hơn mà chất lượng và thời gian giao hàng đảm bảo nhằmkhuyến khích các cá nhân tích cực hơn với công việc được giao

-Tình hình sử dụng:

Nguyên vật liệu trong doanh nghiệp được xuất dùng chủ yếu dựa trên địnhmức tiêu hao vật tư Tuy nhiên những định mức này thường được lập khi sản phẩmmới được đưa vào sản xuất Trải qua thời gian dài sản xuất, nhờ kinh nghiệm vàtay nghề cao công nhân có thể có biện pháp nâng cao năng suất đồng thời tiết kiệmđược nguyên vật liệu Tuy nhiên định mức về nguyên vật liệu vẫn giữ nguyên nhưban đầu, ít có điều chỉnh dễ gây đến tình trạng sử dụng lãng phí nguyên vật liệu dođịnh mức quá cao

II Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cơ khí Ngô Gia Tự

Là một doanh nghiệp sản xuất cũng như bao doanh nghiệp sản xuất khác chiphí nguyên vật liệu thường chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất rasản phẩm Trong nền kinh tế thị trường hiện nay để sản phẩm có thể tồn tại và pháttriển thì vấn đề tất yếu là phải cạnh tranh Vấn đề cạnh nói chung thường mangtính chất công bằng không phân biệt doanh nghiệp thuộc thành phần Nhà nước hay

tư nhân, trong nước hay nước ngoài miễn sao sản phẩm sản xuất ra phải có giá cảphù hợp và chất lượng tốt mới có thể tạo được sự tín nhiệm cho khách hàng Đốimặt với vấn đề như vậy của cơ chế thị trường công ty cơ khí Ngô Gia Tự muốn tồntại và đứng vững thì không còn cách nào khác là phải tuân theo quy luật của thịtrường Để có thể làm được như vậy, trước hết công ty cần phải chỉnh đốn lại mọihoạt động của mình, tìm cách hoàn thiện những thiếu sót, những mặt còn hạn chếnhằm đưa công ty đi vào một guồng quay mới sẵn sàng đáp ứng mọi yêu cầu củathị trưòng.

Đóng vai trò là một bộ phận không thể thiếu trong công tác kế toán của mộtdoanh nghiệp sản xuất, kế toán nguyên vật liệu liên quan đến một yếu tố đầu vào

vô cùng quan trọng trong quá trình sản xuất đó chính là nguyên vật liệu Muốn hạthấp được chi phí sản xuất mà vẫn giữ nguyên được chất lượng sản phẩm, nâng caosức cạnh tranh trên thị trường thì có lẽ điều đầu tiên mà nhiều người hay nghĩ đến

đó chính là nguyên vật liệu Muốn làm được điều đó đòi hỏi công tác quản lýnguyên vật liệu phải thật chặt chẽ, thông tin về nguyên vật liệu phải luôn ở tư thếsẵn sàng phục vụ cho quá trình ra quyết định Điều này có thể đạt được nếu côngtác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp hoạt động ở mức hiệu quả nhất.Đây chính là câu trả lời cho câu hỏi vì sao phải hoàn thiện công tác kế toán nguyênvật liệu ở công ty cơ khí Ngô Gia Tự

III.Nguyên tắc và yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công

ty cơ khí Ngô Gia Tự

Ở bất kỳ một doanh nghiệp sản xuất nào cũng vậy, việc quản lý chặt chẽ tìnhhình cung cấp, bảo quản , dự trữ và sử dụng vật liệu luôn là một trong những nộidung quan trọng trong công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Chính vìvậy để góp phần nâng cao chất lượng và hiệu quả quản lý vật tư kế toán vật liệucần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:

* Phản ánh chính xác, kịp thời và kiểm tra chặt chẽ tình hình cung cấp vậtliệu trên các mặt: số lượng, chất lượng, chủng loại, giá trị và thời gian cung cấp;

* Tính toán và phân bổ chính xác kịp thời giá trị vật tư xuất dùng cho cácđối tượng khác nhau, kiểm tra chặt chẽ việc thực hiện định mức tiêu hao vật liệu,phát hiện và ngăn chặn kịp thời những trường hợp sử dụng vật liệu sai mục đích,lãng phí;

* Thường xuyên kiểm tra việc thực hiện định mức dự trữ vật liệu, phát hiệnkịp thời các loại vật liệu ứ đọng, kém phẩm chất, chưa cần dùng và có biện phápgiải quyết để thu hồi vốn nhanh chóng, hạn chế các thiệt hại;

* Thực hiện việc kiểm kê vật liệu theo yêu cầu quản lý, lập các báo cáo vềvật liệu, tham gia công tác phân tích việc thực hiện kế hoạch thu mua, dự trữ, sửdụng nguyên vật liệu

Tuy nhiên để thực hiện tốt các nhiệm vụ đó việc hoàn thiện công tác kế toánphải dựa vào các nguyên tắc cơ bản sau:

-Tuân thủ các chế độ về hệ thống các phưng pháp thực hiện hạch toán kếtoán do Bộ tài chính ban hành;

-Thực hiện đúng quy định về các biểu mẫu kế toán, chứng từ kế toán và cáctài khoản sử dụng;

-Vận dụng các yêu cầu thực tế của sản xuất kinh doanh để có thể rút

ngắn, thay đổi công tác kế toán sao cho phù hợp với điều kiện doanh nghiệp nhưngđồng thời không trái với quy định chung;

-Đảm bảo được tính kinh tế và tính hiệu quả của công tác kế toán

Như vậy việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung và kế toán nguyên vậtliệu nói riêng chính là việc nghiên cứu áp dụng các quy định, chế độ kế toán hiệnhành để bổ sung, sửa đổi công tác kế toán tại đơn vị sao cho vừa phù hợp với chế

độ ban hành vừa phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý tạidoanh nghiệp

IV Một số phương hướng nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu

và việc nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu tại công ty cơ khí Ngô Gia Tự

Qua phân tích nghiên cứu đặc điểm sản xuất kinh doanh và thực trạng côngtác kế toán nguyên vật liệu tại công ty em đã nhận thấy một số ưu nhược điểm như

đã nói ở trên Tương ứng với những hạn chế đã trình bày em xin đề xuất một sốkiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu và nâng cao hiệu quả

sử dụng nguyên vật liệu tại công ty cơ khí Ngô Gia Tự như sau:

-Ý kiến 1: Xây dựng hệ thống danh điểm vật liệu

Để quản lý nguyên vật liệu thì phải theo dõi càng chi tiết càng tốt đến từngloại nguyên vật liệu Như đã đề cập ở trên, sổ danh điểm vật liệu là một quyển sổtheo dõi thống nhất tên gọi, ký hiệu, mã hiệu, quy cách, đơn vị tính và giá thốngnhất của từng thứ vật liệu Nhờ cách quản lý dựa trên sổ danh điểm vật liệu, ngườilàm công tác quản lý có thể quản lý chặt chẽ và thống nhất các loại vật liệu ở các

bộ phận khác nhau, đặc biệt đối với yêu cầu xử lý thông tin trên máy tính Với ưuđiểm của cơ giới hoá thông tin trên máy tính thì chỉ bằng một động tác nhỏ rồi ấnphím yêu cầu là các thông tin liên quan đến vật liệu cần quan tâm có thể hiện ratrên màn hình từ chi tiết đến tổng quát Đây là một điều rất thuận lợi hỗ trợ chocông tác quản lý nguyên vật liệu, tuy nhiên để làm được như vậy nó đòi hỏi thôngtin phải được mã hoá theo một quy ước riêng nhất định Việc lập sổ danh điểm cóthể giúp mã hoá được thông tin khi đưa kế toán nguyên vật liệu lên quản lý trênmạng máy tính Đối với công ty cơ khí Ngô Gia Tự, hiện nay phòng kế toán công

ty đang bắt đầu triển khai thực hiện một số khâu kế toán trên máy vi tính dựa vàophần mềm đã được viết sẵn Do vậy việc lập sổ danh điểm vật tư càng trở nên có ýnghĩa thiết thực giúp cho quá trình thực hiện công tác kế toán nguyên vật liệu trênmáy tính Việc lập sổ danh điểm vật liệu ở công ty có thể theo những nguyên tắcsau:

-Mã hoá nguyên vật liệu:

Ký hiệu: 1521: Nguyên vật liệu chính

1522: Nguyên vật liệu phụ

1523: Nhiên liệu