hoàn thiện hạch toán tscđ và nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định hữu hình tại công ty xăng dầu quảng bình

Chuyên đề thực tập MỞ ĐẦU Tài sản cố định (TSCĐ) là một nguồn lực quan trọng để tiến hành sản xuất kinh doanh. Đối với Công ty xăng dầu Quảng Bình, với đặc điểm mặt hàng kinh doanh là sản phẩm dầu mỏ dễ bay hơi, dễ cháy, đòi hỏi công tác hệ thống kho chứa, phương tiện vận tải, thiết bị đo lường phải thật đảm bảo. Mặt khác, cùng với sự phát triển của khoa học kỹ thuật, nhu cầu hiện đại hóa, vi tính hóa môi trường làm việc đang rất được quan tâm. Vì thế, TSCĐ tại công ty chiếm một tỷ trọng đáng kể trong tổng tài sản, vấn đề về quản lý và sử dụng hiệu quả TSCĐ luôn là một trong những mục tiêu kế hoạch của công ty. Về lĩnh vực kế toán, kế toán TSCĐ là một phần hành quan trọng, việc hạch toán trung thực, hợp lý hay không ảnh hưởng lớn đến thông tin trên báo cáo tài chính. Với các lý do trên, em chọn đề tài: “Hoàn thiện hạch toán TSCĐ và nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định hữu hình tại Công ty xăng dầu Quảng Bình”. Trong thời gian thực tập tại Công ty xăng dầu Quảng Bình, bên cạnh tìm hiểu những đặc điểm về mặt hàng kinh doanh, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý, tổ chức hệ thống kế toán, em còn đi sâu tìm hiểu công tác hạch toán kế toán và quản lý TSCĐ trên cả khía cạnh hạch toán các nghiệp vụ biến động, trích khấu hao, sửa chữa TSCĐ và hiệu quả sử dụng TSCĐ tại công ty. Từ đó so sánh với chế độ kế toán hiện hành để đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán và nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ tại công ty. Lê Nhật Vương Kế toán 45A Chuyên đề thực tập Ngoài lời mở đầu và kết luận, kết cấu của chuyên để gồm 3 phần: - Phần 1: Tổng quan về Công ty xăng dầu Quảng Bình - Phần 2: Thực trạng kế toán tài sản cố định tại Công ty xăng dầu Quảng Bình - Phần 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán TSCĐ và nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ tại Công ty xăng dầu Quảng Bình Chuyên đề của em chắc chắn còn rất nhiều thiếu sót, rất mong nhận được sự góp ý sửa chữa của các thầy cô giáo. Lê Nhật Vương Kế toán 45A Chuyên đề thực tập PHẦN 1: TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY XĂNG DẦU QUẢNG BÌNH 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty xăng dầu Quảng Bình Công ty Xăng dầu Quảng Bình (PETROLIMEX Quảng Bình) tiền thân là Chi cục vật tư Quảng Vĩnh (Quảng Bình - Vĩnh Linh) được thành lập năm 1965. Nhiệm vụ chủ yếu của Công ty trong giai đoạn này là tiếp nhận, bảo quản, dự trữ, cung ứng vận chuyển xăng dầu, sắt, thép, xi măng và các loại vật tư khác phục vụ sản xuất, chiến đấu trên địa bàn tỉnh và chi viện cho chiến trường miền Nam. Năm 1989, Quảng Bình trở về địa giới hành chính của mình. Trước nhu cầu bức thiết về vật tư hàng hóa phục vụ cho công tác tái thiết quê hương, UBND tỉnh Quảng Bình ra quyết định số 60 QĐ/UB ngày 17/7/1989 thành lập Công ty Vật tư tổng hợp Quảng Bình trực thuộc UBND tỉnh Quảng Bình. Ngày 5/11/1992, UBND tỉnh Quảng Bình ra quyết định số 30 QĐ/UB về việc thành lập doanh nghiệp nhà nước: Công ty Vật tư tổng hợp Quảng Bình trực thuộc Sở Thương mại và Du lịch tỉnh Quảng Bình. Do đặc điểm tình hình thực tế và yêu cầu quản lý đổi mới doanh nghiệp nhà nước, từ tháng 5/1995 Công ty Vật tư tổng hợp Quảng Bình được gia nhập vào Tổng Công ty Xăng dầu Việt Nam. Đến ngày 20/7/2000 Bộ Thương mại đã ban hành quyết định số 1029/2000/QĐ/BTM về việc đổi tên Công ty Vật tư tổng hợp Quảng Bình thành tên Công ty Xăng dầu Quảng Bình thuộc Tổng Công ty Xăng dầu Việt Nam. Lê Nhật Vương Kế toán 45A Chuyên đề thực tập Từ đó Công ty Xăng dầu Quảng Bình là thành viên thứ 40 của Tổng Công ty Xăng dầu Việt Nam. Thực hiện hạch toán kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân, có tài khoản và con dấu riêng. Công ty có trụ sở chính đóng tại 75 Lý Thường Kiệt - Đồng Hới - Quảng Bình. Trải qua nhiều năm hoạt động, Công ty đã khẳng định được chỗ đứng của mình trên thị trường, trực tiếp làm tăng ngoại tệ cho địa phương, đem lại nguồn thu lớn cho ngân sách, đồng thời từng bước nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ công nhân viên toàn Công ty. Bảng 1: Một số chỉ tiêu kinh tế tài chính của Công ty Xăng dầu QB Chỉ tiêu Đơn vị Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 1. Sản lượng tiêu thụ - Xăng dầu sáng m 3 62.413 62.555 59.681 - DM nhờn Tấn 346 225 213 - Gas Tấn 1.044 904 827 - VTTH & XNK Tr.đ 77.782 51.423 31.889 2. Chỉ tiêu lao động Người 339 338 307 3. Lương bình quân/người Ng.đ 1.765 2.098 2.250 4. Chỉ tiêu doanh thu Tr.đ 375.491 445.632 516.365 5. Lãi gộp Tr.đ 29.550 32.895 29.828 6. Nộp ngân sách Tr.đ 22.049 22.049 25.362 Lê Nhật Vương Kế toán 45A Chuyên đề thực tập 1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và sản xuất kinh doanh 1.2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty Với tư cách là đơn vị thành viên, Công ty Xăng dầu Quảng Bình chịu sự quản lý và chỉ đạo của Tổng Công ty Xăng dầu Việt Nam theo quy định của Chính phủ và điều lệ của Tổng Công ty. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty gồm: Ban giám đốc, các phòng chức năng và các đơn vị, cửa hàng trực thuộc. Giám đốc là người lãnh đạo chung, điều hành mọi hoạt động của Công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước Tổng giám đốc Công ty Xăng dầu Việt Nam về công việc của mình. Giúp việc cho giám đốc có các phó giám đốc phụ trách kinh doanh, phó giám đốc phụ trách kỹ thuật công nghệ và xây dựng cơ bản, phó giám đốc trực tiếp làm giám đốc Chi nhánh vật tư tổng hợp và XNK. Có 4 phòng chức năng: Phòng tổ chức hành chính, phòng kinh doanh, phòng kế toán tài chính và phòng quản lý kỹ thuật đầu tư. Công ty đang áp dụng mô hình tổ chức quản lý kiểu trực tuyến - chức năng. Giám đốc là người lãnh đạo trực tuyến đối với các phòng chức năng và các đơn vị trực thuộc. Tùy theo tình hình thực tế, giám đốc có thể ủy quyền cho các phó giám đốc hoặc trưởng phòng chỉ đạo những công việc cụ thể đối với cấp dưới. Ngoài ra, để triển khai thực hiện tốt các chương trình công tác và mệnh lệnh của giám đốc, các phòng chức năng có trách nhiệm chỉ đạo, Lê Nhật Vương Kế toán 45A Chuyên đề thực tập hướng dẫn, đôn đốc và giúp đỡ các đơn vị trực thuộc một cách thường xuyên theo quy định. Lê Nhật Vương Kế toán 45A Chuyên đề thực tập Sơ đồ 1: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY XĂNG DẦU QUẢNG BÌNH Lê Nhật Vương Kế toán 45A GIÁM ĐỐC CHT CH XD LỆ THUY TRƯỞNG PHÒNG TỔ CHỨC PHÓ GIÁM ĐỐC KINH DOANH PHÓ GIÁM ĐỐC KỸ THUẬT TRƯỞNG PHÒNG KỸ THUẬT TRƯỞNG PHÒNG KINH DOANH KẾ TOÁN TRƯỞNG CHT CH XD KIẾN GIANG CHT CH XD QUẢNG NINH CHT CH XD BẮC ĐỒNG HỚI CHT CH XD NAM ĐỒNG HỚI CHT CH XD BỐ TRẠCH CHT CH XD SÔNG GIANH CHT CH XD TUYÊ N HOÁ CHT CH XD MINH HOÁ GIÁM ĐỐC KHO CẢNG SÔNG GIANH GIÁM ĐỐC CHI NHÁNH XNK CHT CỦA HÀNG GAS CHT CH XD Q. TRẠCH CÁC QUẦY BÁN XĂNG DẦU Chuyên đề thực tập *) Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban + Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc về việc chỉ đạo quản lý các mặt nghiệp vụ kinh tế, xây dựng và thực hiện kế hoạch tiêu thụ hàng hóa. Lập đơn hàng, ký kết và thực hiện các hợp đồng mua bán hàng hóa. Thông tin kịp thời chính xác theo yêu cầu của giám đốc Công ty. + Phòng kế toán tài chính: Tham mưu quản lý, chỉ đạo các mặt nghiệp vụ tài chính kế toán, chấp hành nghiêm chỉnh pháp lệnh thống kê kế toán, phân tích hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. + Phòng tổ chức hành chính: Tham mưu giúp giám đốc quản lý chỉ đạo các mặt nghiệp vụ về hành chính quản trị, lập kế hoạch trang cấp các dụng cụ văn phòng, phục vụ cho công tác quản lý hành chính đồng thời tổ chức cán bộ, nhân sự, lao động tiền lương, đào tạo cán bộ, thực hiện các nghĩa vụ thi đua, khen thưởng, kỷ luật của Công ty. + Phòng quản lý kỹ thuật - đầu tư: Tham mưu giúp giám đốc xây dựng chỉ đạo các công việc về kỹ thuật, máy móc thiết bị bơm rót xăng dầu, lập kế hoạch xây dựng mới, mở rộng, cải tiến kỹ thuật, mua sắm tài sản cố định dưới sự chỉ đạo của Tổng Công ty. + 13 đơn vị trực thuộc bao gồm: - 10 cửa hàng đóng trên địa bàn các huyện và thành phố Đồng Hới: Có chức năng và nhiệm vụ kinh doanh các mặt hàng như: xăng dầu sáng, dầu mỡ Lê Nhật Vương Kế toán 45A Chuyên đề thực tập nhờn, gas và phụ kiện gas phục vụ cho nhu cầu sản xuất và tiêu dùng của khách hàng trên toàn tỉnh. - Trạm kinh doanh gas - sản phẩm hóa dầu: Là đơn vị hạch toán theo phương thức báo sổ và một phần hạch toán theo phương thức khoán vốn về kinh doanh bếp gas, phụ kiện gas và nhựa đường. Trạm kinh doanh gas có chức năng nhiệm vụ tiếp nhận gas hóa lỏng từ các kho đầu mối đồng thời chiết nạp vào các loại vỏ bình để phân phối cho các cửa hàng trực thuộc Công ty. Thực hiện các dịch vụ lắp đặt bếp gas, thay gas tại nhà theo yêu cầu sử dụng của khách hàng trên địa bàn tỉnh Quảng Bình. - Chi nhánh kinh doanh VTTH & XNK: Là một đơn vị hạch toán phụ thuộc hoạt động trên cơ sở Công ty giao khoán vốn và trích nộp các khoản theo quy định lên Công ty: Lãi vay, khấu hao TSCĐ, thuế vốn, thuế GTGT, lợi nhuận hàng năm. Chức năng nhiệm cụ của Chi nhánh kinh doanh VTTH & XNK là tổ chức kinh doanh các mặt hàng vật liệu xây dựng như: xi măng, sắt thép, vật liệu điện, máy móc thiết bị phụ tùng xuất khẩu mặt hàng cao su nguyên liệu… đảm bảo kinh doanh có hiệu quả. Theo định kỳ Chi nhánh phải báo cáo quyết toán toàn bộ tình hình kinh doanh lên Công ty để gộp quyết toán toàn Công ty. - Kho cảng Xăng dầu sông Gianh: Với sức chứa 3000m 3 là nơi tiếp nhận xăng dầu bằng đường thủy từ các kho đầu mối lớn để cung ứng cho nhu cầu tại địa bàn tỉnh Quảng Bình và khu vực lân cận cũng như cho tái xuất sang nước bạn Lào. Đồng thời thực hiện đầy đủ các chế độ về phòng cháy chữa cháy, bảo vệ kho tàng, máy móc, thiết bị an toàn lao động. 1.2.2. Đặc điểm về hoạt động sản xuất kinh doanh - Đặc điểm mặt hàng kinh doanh: Lê Nhật Vương Kế toán 45A Chuyên đề thực tập Đặc điểm mặt hàng kinh doanh của Công ty là kinh doanh bán buôn, bán lẻ các sản phẩm dầu mỏ, chủ yếu là bán lẻ các loại xăng dầu sáng… Loại hàng hóa có tính chất phức tạp, dễ cháy nổ, dễ bay hơi, gây ô nhiễm môi trường… Vì vậy công nhân, nhân viên bán xăng dầu phải có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ; được đào tạo có khả năng thực hiện các nhiệm vụ kinh doanh. Và thực hiện tốt công tác PCCC… - Đặc điểm tổ chức mạng lưới kinh doanh: Mạng lưới kinh doanh của Công ty hiện nay có 10 cửa hàng xăng dầu với tất cả 43 quầy bán hàng cố định, 8 thuyền bán dầu trên sông và 4 cửa hàng chuyên doanh gas. Các cửa hàng được bố trí rộng khắp toàn tỉnh, chủ yếu là dọc theo tuyến quốc lộ 1A, tạo điều kiện thuận lợii cho việc cạnh tranh và giữ thị phần. - Đặc điểm thị trường: Công ty hoạt động chủ yếu trên địa bàn tỉnh Quảng Bình, mạng lưới cửa hàng phân bố tập trung ở thành phố Đồng Hới, trung tâm các huyện lỵ và dọc tuyến quốc lộ 1A, điều kiện làm việc của người lao động khá thuận lợi nhưng do sức mua của khách hàng tại chỗ có phần hạn chế nên khả năng tiêu thụ hàng hóa còn ít. Nguồn hàng trong hệ thống do Tổng Công ty điều động về cho Công ty bán là xăng dầu các loại. Giá giao tại công ty đầu nguồn luôn thay đổi, các công ty thành viên chủ động quyết định giá bán (không vượt quá giá trần Chính phủ quy định) đảm bảo chênh lệch giá đủ bù đắp chi phí và có lãi. Hoặc công ty mua hàng của các công ty chuyên doanh của Tổng Công ty Xăng dầu. Mặt hàng gas hóa lỏng mua của Công ty Gas Petrolimex, dầu mỡ nhờn mua của Công ty Hóa dầu. Việc mua hàng của Công ty Gas, Công ty Hóa dầu như là một kỷ luật bắt buộc. Nguồn hàng ngoài hệ thống là tất cả các mặt hàng khác do Công ty tự khai thác theo khả Lê Nhật Vương Kế toán 45A [...]... 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY XĂNG DẦU QUẢNG BÌNH 2.1 Đặc điểm, phân loại và cách đánh giá Tài sản cố định (TSCĐ) 2.1.1.Đặc điểm của TSCĐ Đặc điểm ngành nghề của công ty là kinh doanh bán buôn, bán lẻ các sản phẩm dầu mỏ, có tính chất phức tạp, dễ bay hơi, dễ gây nổ, đòi hỏi việc bảo quản và chuyên chở phải thật bảo đảm Vì vậy, tài sản cố định (TSCĐ) của công ty đóng một vai trò rất... công ty điều động… Các chứng từ tăng TSCĐ công ty sử dụng bao gồm: Hoá đơn mua TSCĐ, quyết toán xây dựng cơ bản bàn giao, biên bản giao nhận tài sản, biên bản đánh giá lại tài sản cố định Lê Nhật Vương 45A Kế toán Chuyên đề thực tập Căn cứ vào các chứng từ trên, kế toán lập phiếu hạch toán và ghi vào hệ thống sổ sách Để hạch toán tăng giảm TSCĐ, công ty sử dụng các tài khoản sau: - TK 211 – Tài sản cố. .. tăng TSCĐ TỔNG CÔNG TY XĂNG DẦU Công ty xăng dầu Quảng Bình BẢNG KÊ TĂNG TSCĐ Quý II năm 2006 STT 1 Tên TSCĐ Tháng 4 Máy tính HPCOMPAQ NX 6120 … Tháng 5 Tháng 6 Tổng cộng Lê Nhật Vương 45A ĐV tính Đơn giá Chiếc 3 Thành tiền Đvị sử (đồng) SL (đồng) dụng 13.563.00 40.689.000 CH 0 K.Giang 40.689.000 Kế toán Chuyên đề thực tập Biểu số 2.5: Bảng kê giảm TSCĐ TỔNG CÔNG TY XĂNG DẦU Công ty xăng dầu Quảng Bình. .. 211 – Tài sản cố định: phản ánh tình hình tăng giảm TSCĐ phát sinh trong công ty - TK214 – Hao mòn TSCĐ: phản ánh tình hình tăng giảm khấu hao TSCĐ Tại Công ty xăng dầu Quảng Bình, các TK nói trên không được mở chi tiết như quy định của Bộ Tài chính Ngoài ra, kế toán còn sử dụng các tài khoản khác có liên quan như TK 111, 133, … Công ty sử dụng Nhật ký chứng từ số 10, Sổ cái các TK 211 và các bảng kê,... sáng taộ và gắn kết quả sản xuất kinh doanh với thu nhập của người lao động, giám đốc công ty giao TSCĐ cho từng bộ phận riêng sử dụng vào mục đích sản xuất kinh doanh Tuy nhiên mọi nghiệp vụ liên quan đều được hạch toán tại phòng kế toán của công ty Các đơn vị sử dụng TSCĐ phải chịu trách nhiệm quản lý, sử dụng theo đúng kế hoạch, mục tiêu của công ty phù hợp với các thông số kỹ thuật của TSCĐ Nếu... ty thiết bị vi tính Hiếu Hằng - Bên nhận: Ông Trương Đức Cảnh – Phòng Tài chính kế toán Công ty xăng dầu Quảng Bình Ông Trần Đình Văn – Cửa hàng trưởng Cửa hàng xăng dầu Kiến Giang Địa điểm giao nhận TSCĐ: Cửa hàng xăng dầu Kiến Giang – Thị trấn Kiến Giang –Lệ Thủy – Quảng Bình Xác nhận việc giao nhận TSCĐ như sau: SốTT Tên, ký hiệu, quy cách TSCĐ Lê Nhật Vương Số Nước hiệu sản TSCĐ xuất (xây Năm sản. .. Ban giám đốc để có quyết định mua (biểu số 2.6) và ký kết hợp đồng Biểu số 2.6: Quyết định phê duyệt mua máy tính HP-COMPAQ NX 6120 TỔNG CÔNG TY XĂNG DẦU CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Công ty xăng dầu Quảng Bình Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Số 25/ XD-QĐ-Kế TOÁN Đồng Hới, ngày 10 tháng 04 năm 2006 QUYẾT ĐỊNH CỦA GIÁM ĐỐC CÔNG TY XĂNG DẦU QUẢNG BÌNH Lê Nhật Vương 45A Kế toán Chuyên đề thực tập v/v... TSCĐ, hóa đơn mua và các chứng từ liên quan Căn cứ vào hồ sơ, kế toán TSCĐ lập thẻ TSCĐ để theo dõi chi tiết từng loại TSCĐ Ví dụ: Đối với nghiệp vụ mua 3 máy tính HP-COMPAQ NX 6120 nêu ở trên, kế toán lập thẻ TSCĐ như sau Biểu số 2.1: Thẻ TSCĐ số 32 Đơn vị: Công ty xăng dầu Quảng Bình Mẫu số S23-DN Địa chỉ: 75 Lý Thường Kiệt, Đồng (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- Hới, Quảng Bình BTC) THẺ TÀI SẢN CỐ... năng và nguồn lực của mình với mọi đối tượng ở mọi địa bàn trong và ngoài nước 1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty xăng dầu Quảng Bình 1.3.1 Chức năng, vai trò của Công tác kế toán + Hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện chế độ kế toán theo quy định của Nhà nước và của Tổng Công ty Phát hiện và báo cáo kịp thời cho giám đốc xử lý các sai phạm trong việc thực hiện sai chính sách chế độ về tài. .. Vương 45A Kế toán Chuyên đề thực tập 1.3.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Sơ đồ 3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán Kế toán thanh toán nhà cung cấp Kế toán thuế Kế toán hàng tồn kho Thủ quỹ Kế toán TSCĐ và XDCB Kế toán chi nhánh VTTH và XNK Kế toán thanh toán với người mua Kế toán các đơn vị trực thuộc + Kế toán trưởng: Phụ trách điều hành công việc chung . cáo tài chính. Với các lý do trên, em chọn đề tài: Hoàn thiện hạch toán TSCĐ và nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định hữu hình tại Công ty xăng dầu Quảng. về Công ty xăng dầu Quảng Bình - Phần 2: Thực trạng kế toán tài sản cố định tại Công ty xăng dầu Quảng Bình - Phần 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch