tìm hiểu và đánh giá tình hình sxkd, tình hình tài chính và công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu của công ty cổ phần ngọc khánh

Do công ty có đặc thù là công ty sản xuất kinh doanh nên bộ máy quảnlý của công ty được xây dưng theo cơ cấu trực tuyến, liên hệ giữa các bộ phậnvới nhau là liên hệ chức năng, còn giữa c

PHẦN MỞ ĐẦU

Đất nước ta đang trong tiến trình xây dựng và phát triển nền kinh tế hànghoá nhiều thành phần vận hành theo cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhànước theo định hướng xã hội chủ nghĩa Để tồn tại và phát triển trong sự cạnhtranh gay gắt của nền kinh tế thị trường mỗi doanh nghiệp cần phải có một bộmáy tổ chức, quản lý chặt chẽ có hiệu quả trong các hoạt động sản xuất kinhdoanh bằng hệ thống công cụ quản lý khác nhau Với sự đổi mới cơ chế quản lýkinh tế nhằm đáp ứng yêu cầu kinh tế của nền kinh tế thị trường, của nền kinh tế

mở buộc các doanh ngiệp tìm phương án sản xuất kinh doanh tối ưu để có thểđứng vững trong nền kinh tế thi trường, dành lợi nhuận tối đa

Tổ chức hạch toán kế toán, một bộ phận cấu thành quan trọng của hệthống công cụ quản lý kinh tế, tài chính có vai trò tích cực trong việc quản lý,điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế Quy mô sản xuất xã hội ngày càngphất triển thì yêu cầu và phạm vi công tác kế toán ngày càng mở rộng, vai trò và

vị trí của công tác kinh tế ngày càng cao Một trong những chỉ tiêu quan trọng làhạch toán giá thành sản phẩm Đối với doanh nghiệp sản xuất, chi phí nguyênvật liệu chiếm tỉ trọng rất lớn trong tổng chi phí cấu thành nên giá thành của sảnphẩm Để tối đa hóa lợi nhuận của doanh nghiệp càn phải tìm biện pháp hạ giáthành sản phẩm xuống mức thấp nhất có thể và một trong những cách hữu hiệu

là phải sử dụng hợp lý và hiệu quả nguyên liệu đầu vào Để đáp ứng các yêu cầutrên, các doanh nghiệp trong quá trình sản xuất phải được tính toán được các chiphí sản xuất bỏ ra một cách chính xác, đầy đủ và kịp thời Hạch toán chính xácchi phí là cơ sơ để tính đúng, tính đủ giá thành

Trong thời gian thực tập, nhận được sự giúp đỡ tận tình của lãnh đạoCông ty, em đã được làm quen và tìm hiểu công tác thực tế tại Công ty đồngthời bản thân em đã học được nhiều điều mới, giải đáp những thắc mắc khi còn

ngồi trên ghế nhà trường Để thấy rõ vấn đề em chọn đề tài: ‘‘Tìm hiểu và đánh

giá tình hình SXKD, tình hình tài chính và công tác tổ chức kế toán nguyên vậtliệu của Công ty Cổ phần Ngọc Khánh”

Nội dung bài báo cáo được trình bày thành ba phần chính như sau:

Chương 1: Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ Phần Ngọc Khánh.

Chương2: Tình hình tài chính của Công ty Cổ Phần Ngọc Khánh Chương 3: Tổ chức kế toán nguyên vật liệu của Công ty Cổ Phần Ngọc Khánh.

Dưới sự hướng dẫn trực tiếp của Giảng viên: Th.S Vũ Lê Ninh

và sự giúp đỡ của các cô chú, anh chị tại Công ty Cổ Phần Ngọc Khánh cùngvới sự lỗ lực của bản thân, đến nay báo cáo thực tập tốt nghiệp của em đã hoànthành Tuy nhiên với khả năng kiến thức của em còn hạn chế nên bài báo cáonày không tránh khỏi những thiếu sót vì vậy em mong nhận được hướng dẫn,đóng góp ý kiến của các thầy giáo, cô giáo để bài báo cáo của em được hoànthiện và đầy đủ hơn

Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn, chỉ bảo tận tình của các thầy côgiáo trong khoa Kinh tế, đặc biệt là Th.S Vũ Lê Ninh người đã tận tình hướngdẫn em, cùng các anh chị trong phòng Kế toán của công ty Cổ Phần NgọcKhánh đã tạo điều kiện cho em xin số liệu để hoàn thành bài báo cáo này

Em xin chân thành cảm ơn

Hải Phòng, Ngày 22 tháng 3 năm 2014

Sinh viên Bùi Thị Lương

CHƯƠNG 1 TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY

CỔ PHẦN NGỌC KHÁNH 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ Phần Ngọc Khánh

Công ty Cổ phần Ngọc Khánh thành lập từ năm 2006 Là công tychuyên sản xuất và kinh doanh về chi tiết máy phôi,gang…-1 lĩnh vực cónhiều đối thủ cạnh tranh

Sau khi thành lập và đi vào hoạt động công ty không ngừng cố gắngphát triển cả về quy mô và chất lượng.Với sự cố gắng, lỗ lực Công ty CổPhần Ngọc Khánh đã tích lũy được những kinh nghiệm trong hoạt động sảnxuất, kinh doanh, có nền tảng vững chắc để sẵn sàng đáp ứng được yêu cầuđòi hỏi của khách hàng về mặt tiến độ cũng như chất lượng, kỹ-mĩ thuật:phôi, gang hiện nay Được trang bị máy móc hiện đại, đầy đủ, với đội ngũcán bộ chuyên nghiệ, công nhân viên lành nghề, Ngọc Khánh luôn cung cấpcho khách hàng những sản phẩm tốt nhất, đáp ứng nhu cầu khách hàng.Chính vì vậy, sau 7năm hoạt động chính thức, Công ty đã và đang từng bướckhẳng định chỗ đứng vững chắc trên thị trường, đủ sức cạnh tranh với cáccông ty khác

Công ty Cổ Phần Ngọc Khánh được hình thành bởi sự góp vốn của bathành viên nên là đơn vị hạch toán riêng có tư cách pháp nhân, sử dụng con dấuriêng, hoạt động kinh doanh tuân thủ theo pháp luật

Tên đơn vị : Công ty Cổ Phần Ngọc Khánh

Trải qua 7 năm xây dựng và phát triển, Công ty Cổ Phần NgọcKhánh đã trở thành đối tác đáng tin cậy cung cấp sản phẩm chi tiết máy phôi,gang cho các doanh nghệp trên địa bàn Hải Phòng và các tỉnh lân cận như:Quảng Ninh, An Dương Hiện nay, qua khảo sát thị trường Hải Phòng có nhiềucông ty kinh doanh cùng ngành nghề với công ty Trong đó, công ty được đánhgiá là công ty có nhiều tiềm năng phát triển.

1.2.Chức năng, nhiệm vụ và ngành nghề kinh doah của Công ty Cổ Phần Ngọc Khánh

-Thực hiện tốt công tác nghiên cứu, xây dựng và lựa chọn phương án kinhdoanh tối ưu, xây dựng các chính sách về giá cả hợp lý, vừa tạo được sự cạnhtranh vừa mang lại lợi nhuận cho công ty.

-xây dựng phát triển quy hoạch công ty cho phù hợp với chiến lược quyhoạch phát triển của công ty và phạm vi, chức năng của công ty

-Chấp hành điều lệ, quy phạm, tiêu chuẩn kỹ thuật giá và chính sách giátheo quy định của Nhà nước

-Đổi mới hiện đại hóa công nghệ và phương thức quản lý trong quá trìnhxây dựng và quản lý công ty

-Công ty có trách nhiệm thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định củapháp luật và chế độ tài chính.chăm lo, nâng cao đời sống vật chất cho cán bộcông nhân viên, nâng cao năng lực sản xuất bồi dưỡng đào tạo chuyên mônnghiệp vụ, khoa học kỹ thuật

1.2.3.Ngành nghề kinh doanh của công ty Cổ Phần Ngọc Khánh

Theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 0203002090 do Phòng đăng kýkinh doanh Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Thành PhốHải Phòng cấp:

-Đúc kim loại

-Gia công cơ khí; xử lý và tráng phủ kim loại

-Bán, bảo dưỡng và sửa chửa mô tô, xe máy, phụ tùng và các bộ phận phụtrợ của mô tô, xe máy

-Bảo dưỡng và sửa chữa ô tô và xe có động cơ khác

-Xây dựng nhà các loại

-Bán buôn tre, lứa

-Bán buôn kim loại và quặng kim loại

1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Ngọc Khánh

1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Là một công ty vừa nên bộ máy tổ chức quản lý của công ty khá đơn giảnnhưng cũng rất khoa học Các phòng ban được sắp xếp theo nhiệm vụ và chức

năng sao cho đảm bảo tính thống nhất và kết hợp hài hòa giữa các bộ phận Vìvậy mà người quản lý có thể điều hành và kiểm soát hoạt động của công ty mộtcách chặt chẽ và có hiệu quả Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty được thể hiệnqua hình Do công ty có đặc thù là công ty sản xuất kinh doanh nên bộ máy quản

lý của công ty được xây dưng theo cơ cấu trực tuyến, liên hệ giữa các bộ phậnvới nhau là liên hệ chức năng, còn giữa các cấp là liên hệ trực tuyến.Với kiểu cơcấu này đảm bao chế độ một thủ trưởng, đảm bảo tinh thống nhất, tính tổ chứccao và mặt khác phát huy được năng lực chuyên môn của các phòng ban chứcnăng, đồng thời vẫn đảm bảo quyền làm chủ của tập thể người lao động

Hình 1-2:Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty Cổ Phần Ngọc Khánh 1.3.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban

* Tổng giám đốc: Là người đứng đầu, đại diện cho công ty và chịu trách nhiệm

trước Nhà nước và người lao động về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh củacông ty

*Phó tổng giám đốc: Là người giúp việc cho tổng giám đốc, được ủy quyền

thay mặt Tổng giám đốc khi Tổng giám đốc vắng mặt Chịu trách nhiệm trướcpháp luật và Tổng giám đốc về các lĩnh vực mà mình đảm nhiệm

Phòng vật tư xưởng Phân

sản xuất 1

Phân xưởng sản xuất 2 P.Tổng giám đốc

* Phòng tổ chức hành chính, kế toán:

-Tham mưu giúp tổng giám đốc thực hiện các lĩnh vực công tác như: tổ

chức cán bộ, lao động tiền lương, thanh tra bảo vệ, hành chính quản trị, thi đuakhen thưởng

-Xây dựng và điều chỉnh tổ chức hợp lý, có hiệu quả

-Tham mưu xây dựng, điều chỉnh ban hành nội quy lao động, quy chếtuyển dụng đào tạo, quy chế tiền lương, tiền lương đúng với hướng dẫn của công

ty và đúng với quy định của bộ luật lao động

-Thực hiện các chế độ, chính sách với người lao động thuộc công ty, quản

lý theo quy định của bộ luật lao động

-Xây dựng mục tiêu tổ chức phát động tập hơp xét duyệt kết quả công tácthi đua và khen thưởng theo kỳ và đột xuất

-Có nhiệm vụ ghi chép tính toán phản ánh chính xác, trung thực số liệu vàtình hình luân chuyển tài sản, tiền vốn của công ty, giúp Tổng giám đốc hạchtoán lỗ lãi trong kinh doanh

-Tổ chức thực hiện các nội dung, phương pháp hạch toán theo chỉ đạo vàphân cấp của công ty Có quyền yêu cầu mọi bộ phận trong công ty cung cấp sốliệu cần thiết liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty, lập báo cáo tàichính trình Tổng giám đốc mà cơ quan thiếu quản lý trực tiếp

* Phòng kỹthuật, thiết kế:

-Tham mưu cho Tổng giám đốc hồ sơ thiết kế các mẫu sản phẩm phù hợp

với năng lực của Công ty

-Xây dựng,áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn phù hợp

mà công ty chọn Duy trì hệ thống quản lý chất lượng có hiệu quả.Tổ chức đánhgiá nôi bộ hệ thống quản lý chất lượng nhằm duy trì và cải thiện hệ thống

-Thiết kế sản phẩm mẫu đưa vào sản xuất và tiêu thụ sản phẩm trên thịtrường

*Phòng vật tư:

-Thực hiện chức năng lập kế hoạch sản xuất, nắm bắt tình hình sản xuất

để dự trữ cho vật tư sản xuất Cung ứng đủ, kịp thời, đúng chất lượng, quy cáchvật tư cho sản xuất sản phẩm diễn ra liên tục, có hiệu quả, hoàn thành các đơnđặt hàng đúng thời hạn

-Cân đối đảm bảo lượng vật tư tồn kho hợp lý nhằm phục vụ kịp thời chosản xuất kinh doanh mà không bị ứ đọng vốn, duy trì giá trị tồn kho vật tư theođịnh mức tồn kho hàng năm

-Chịu trách nhiêm bảo hành vật tư theo quy chế quản lý vật tư của côngty

-Tổ chức lập sổ quản lý theo dõi chủng loại vật tư nhập, xuất, tồn, thườngxuyên kiểm tra kho hàng chất lượng bảo quản

-Kiểm tra định kỳ và đột xuất việc sử dụng vật tư trong sản xuất

-Tổ chức báo cáo kiểm kê, thanh quyết toán vật tư định kỳ theo quy địnhhiện hành.Tổ chức luân chuyển chứng từ vật tư cho phòng kế toán và tổ chứcđối chiếu công tác nhập vật tư, sử dụng vật tư với các phòng liên quan để đảmbảo tính thống nhất và chính xác về các số liệu liên quan đến vật tư

*Phân xưởng sản xuất:

-Đứng đầu mỗi phân xưởng sản xuất là quản lý phân xưởng, người nàychịu mọi trách nhiệm về hoạt động và tình hình phân xưởng mình quản lý trướcgiám đốc, như đốc thúc hoạt động của công nhân, cũng như giám sát hoạt độngcủa họ, đồng thời cũng tham gia vào hoạt động sản xuất trong phân xưởng

-Các bộ phận sản xuất tập trung vào chuyên môn trong từng bộ phận,phânxưởng hoàn thành tốt, đúng thời hạn các đơn đặt hàng, hợp đồng kinh tế màcông ty đã ký kết

Nhìn chung trong công ty mỗi phòng ban, mỗi nhân viên đều giữ vai trònhất định cho sự thống nhất đạt hịêu quả cao đem lại lợi nhuận cho công ty gópphần nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên trong công ty

1.4.Tình hình tổ chức lao động, tiền lương trong Công ty

1.4.1.Đặc điểm về tổ chức lao động của Công ty

*Chế đô làm việc của Công ty

-Đối với bộ phận văn phòng, phòng ban Công ty tổ chức làm việc

8h/ngày,làm tất cả các ngày trong tuần trừ chủ nhật và theo giờ hành chính

Sáng từ 7h30 đến 11h30 – Chiều từ 13h30 đến 17h30

-Đối với phân xưởng sản xuất, tổ đội thi công cụ thể là công nhân cũngtheo giờ hành chính

-Bảo vệ làm cả ngày và đêm trông giữ tài sản, vật liệu, sản phẩm, hànghóa của Công ty

*Lao động:

Theo thống kê của công ty, tổng số người lao động hiện có trong danhsách tại công ty là 52 người.Trong đó công nhân viên chính của công ty là 24người và số lao động thời vụ là 28 người

-Phân loại lao động:

+Lao động quản lý: gồm các cán bộ quản lý, chuyên viên, kỹ thuật viên

+Lao động phục vụ : gồm có lao đông bảo vệ, thường trực cơ quan, côngnhân tạp vụ vệ sinh cơ quan

+Lao động trực tiếp: gồm công nhân sản xuất

Lao động phổ thông

Bảng kết cấu lao động của công ty

Qua những thông số đó cho ta thấy Công ty Cổ Phần Ngọc Khánh cónguồn nhân lực khá ổn định, đây chính là tiềm năng cho việc nâng cao hiệu quảkinh doanh của Công ty, nó rất thuận lợi và phù hợp với đặc điểm của Công ty.Đội ngũ cán bộ quản lý hầu hết được đào tạo cơ bản và thường xuyên được đàotạo lại, hoặc bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ đảm bảo khả năng tiếp thu và thíchứng với khoa học kỹ thuật, công nghệ mới, sử dụng thiết bị tiên tiến

Thu nhập của người lao động đã từng bước được nâng cao, đảm bảo mứclương ổn định cho cán bộ công nhân viên Ngoài lương chính thức, công ty còn

tổ chức trả lương cho cán bộ công nhân viên có thành tích xuất sắc Công ty đãkhuyến khích họ phấn đấu hơn nữa để góp phần tăng năng suất lao động, tạođiều kiện tốt cho hoạt động kinh doanh của Công ty

1.4.2 Đặc điểm về tiền lương của Công ty

1.4.2.1.Các hình thức trả lương

Thực chất của việc trả lương là có văn bản pháp quy của Nhà nước hướngdẫn việc trả lương cho người lao động dựa vào số lượng sức lao động đã haophí Trong các doanh nghiệp nước ta hiện nay chủ yếu áp dụng các hình thứclương sau

a.Hình thức trả lương theo thời gian.

* Khái niệm: là hình thức trả lương căn cứ vào thời gian lao động( ngày

công) thực tế và thang bậc lương của người lao động Việc trả lương này xácđịnh căn cứ vào thời gian công tác và trình độ kỹ thuật của người lao động

Hình thức này được áp dụng chủ yếu cho cán bộ công nhân viên chức,quản lý, y tế, giáo dục, sản xuất trên dây chuyền tự động hoặc những công việckhông thể tiến hành định mức một cách chặt chẽ và chính xác hoặc vì tính chấtcủa sản xuất đó mà nếu trả lương theo sản phẩm thì sẽ không đảm bảo được chấtlượng của sản phẩm, không đem lại hiệu quả thiết thực

+ Ưu điểm: Hình thức trả lương theo thời gian là phù hợp với những côngviệc mà ở đó chưa( không) có định mức lao động Hình thức trả lương theo thờigiản đơn giản dễ tính toán, phản ánh được trình độ kỹ thuật và điều kiện làmviêc của từng lao động làm cho thu nhập của họ có tính chất ổn định hơn

+ Nhược điểm: Trả gắn kết lương với kết quả lao động của từng người, do

đó chưa kích thích người lao động tận dụng thời gian lao động, nâng cao năngsuất lao động và chất lượng sản phẩm

b.Hình thức trả lương theo sản phẩm

*Khái niệm:Là hình thức trả lương trrực tiếp cho người lao động dựa vào

số lượng và chất lượng sản phẩm và dịch vụ mà họ đã hoành thành Đây là hìnhthức trả lương được áp dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp

-ý nghĩa: Trả lương theo sản phẩm gắn thu nhập của người lao động vớikết qủa sản xuất trực tiếp Để thu nhập cao thì chính người lao động phải tạo rađược sản phẩm, dịch vụ Do đó, người lao động mới tìm cách nâng cao năngsuất lao động,trình độ chuyên môn, phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật để gópphần thúc đẩy phong trào thi đua sản xuất chung

+Ưu điểm: Khuyến khích công nhân ra sức học tập văn hóa kỹ thuậtnghiệp vụ, ra sức phát huy sáng tạo, cải tiến kỹ thuật cải tiến phương pháp laođộng, sử dụng tốt máy móc thiết bị để nâng cao năng suất lao động, góp phầnthúc đẩy cải tiến quản lý doanh nghiệp nhất là công tác lao động và thực hiện tốtcông tác kế hoạch cụ thể

+Nhược điểm: Do trả lương theo sản phẩm cuối cùng nên người lao động

dễ chạy theo số lượng, bỏ qua chất lượng, vi phạm quy trình kĩ thuật, sử dụngthiết bị quá mức và hiện tượng tiêu cực khác

c.Hình thức trả lương hỗn hợp:

Đây là hình thức trả lương kết hợp một cách nhuần nhuyễn giữa hình

thức trả lương theo thời gian và trả lương theo sản phẩm

Theo hình thức này, tiền lương của ngươi lao động được chia làm 2 bộ phận:

-Bộ phận cứng: tương đối ổn định nhằm đảm bảo mức thu nhập tối thiểucho người lao động ổn định đời sống của họ và gia đình Bộ phận này sẽ đượcquy định theo mức lương cơ bản và ngày công làm việc của người lao động mỗitháng

-Bộ phận biến động: Tùy thuộc vào năng suất, chất lượng, hiệu quả côngviệc của từng cá nhân người lao động và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp

d.Các hình thức đãi ngộ khác ngoài lương.

Ngoài tiền lương thì tiền thưởng cũng là một công cụ rất quan trọng kíchthích người lao động Thực chất tiền thưởng là một khoaản tiền bổ sung cho tiền

lương nhằm quán triệt hơn nguyên tắc phân phối theo lao động Thông qua tiềnthưởng, ngời lao động được thừa nhận trước doanh nghiệp và toàn xã hội vềnhững thành tích của mình, đồng thời cổ vũ tinh thần cho toàn bộ doanh nghiệpphấn đấu đạt nhiều thành tích trong công việc Có rất nhiều hình thức thưởng,mức thưởng khác nhau, tất cả phụ thuộc vào tính chất công việc lẫn hiệu quả sảnxuất kinh doanh của các doanh nghiệp.

Các hình thức cơ bản:

-Thưởng cho hoạt động sáng tạo

+Thưởng cho hạt động sáng tạo ra bước phát trển mới của doanh nghiệp+Thưởng khuyến khích khả năng sáng kiến, cải tiến của người lao động.-Thưởng tạo động lực lao động

+Thưởng hàng ngày, hàng quý từ quỹ lương

+Thưởng cho lao động có trình độ chuyên môn –kỹ thuật cao, tay nghềgiỏi

Bên cạnh tiền lương, tiền thưởng thì phụ cấp và các khoản thu khác ngoàilương cũng có tác dụng lớn trong việc khuyến khích lao đông như: phụ cấp tráchnhiệm, phu cấp khu vực, phụ cấp ca…

Hiện nay, công ty đang áp dụng hình thức thanh toán lương cho người laođộng theo hình thức trả lương theo thời gian.Tất cả các khoản tiền lương công tyđều thanh toán vào thời điểm cuối tháng

VD : Bảng thanh toán lương cho bộ phận nhân viên quản lý:

Đơn vị: Công ty Cổ Phần Ngọc Khánh

Địa chỉ:Mĩ Đồng – Thủy Nguyên – Hải Phòng

Bảng thanh toán lương bộ phận nhân viên quản lý

Ngày công

Lương theo ngày công Phụ cấp Tổng lương

Các khoản giảm trừ

Số tiền thực lĩnh

Ký nhận

Ghi chú

BHXH, BHTN, BHYT

Bằng chữ:Mười sáu triệu lăm trăm lẻ ba nghìn lăm trăm đồng chẵn

1.5 Cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty

1.5.1.Thực tế cơ sở vật chất của Công ty.

Để thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế cao Công

ty Cổ Phần Ngọc Khánh đã huy động những trang thiết bị cho quá trình sản xuấtkinh doanh Để đáp ứng quá trình sản xuất kinh doanh sản phảm của phôi, gangcủa Công ty đã phải sử dụng khối lượng máy móc thiết bị tương đối lớn:nhưmáy tiện, máy bắn bi, máy khoan, máy làm khuôn Những máy móc thiết bịphục vụ quá trình kinh doanh được coi lầ rất quan trọng Tình trạng kỹ thuật củachúng quyết định đến hiệu quả lao động và chất lượng,số lượng sản phẩm

Trong giai đoạn hiện nay, là một dơn vị kinh doanh trong thời kỳ mở cửacủa nền kinh tế thị trường Công ty đã từng bước phát triển và thay đổi để phùhợp với cơ chế kinh doanh mới, với quan điểm đầu tư có định hướng nhằm pháthuy có hiệu quả năng lực thiết bị máy móc Công ty tập trung phát triển mạnglưới bán lẻ, nâng cấp máy móc thiết bị công nghệ sản xuất nhằm đáp ứng nhucầu hiện đại hóa, cơ sở vật chất đi đầu và phù hợp với sự phất triển chung củangành sản phẩm phôi, gang trong lương lai Nhìn chung, lượng máy móc thiết bịhiện có đáp ứng cho Công ty thực hiện sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao.Ngoài ra, Công ty còn trang bị các phương tiện vận tải phục vụ cho quá trình sảnxuất cũng như tiêu thụ

Bảng các chỉ tiêu giá trịTên Nguyên giá Giá trị hao mòn Giá trị còn lạiNhà cửa, vật kiến

trúc

400.000.000 134.999.946 265.000.054

Máy móc, thiết bị 221.610.000 197.915.359 23.694.641

1.5.2.Thực tế về công tác quản lý về hiện vật

Mặc dù quy mô tài sản cố định của Công ty ở mức độ trung bình, songviệc quản lý sử dụng tài sản cố định vẫn gặp nhiều khó khăn Công ty đã cốgắng sử dụng tài sản thật hiệu quả trong công việc sản xuất kinh doanh Đồng

thời cũng giữ gìn, bảo quản tài sản tốt nhất có thể để đạt được hiệu quả trongcông việc

1.5.3.Thực tế công tác quản lý về giá trị

Tái sản cố định không phải bền mãi với thời gian mà giá trị và giá trị sửdụng của nó bị giảm dần dưới tác động của nhiều nhân tố Sự giảm dần này là

do hiện tượng hao mòn gây nên bao gồm cả hao mòn hữu hình và hao mòn vôhình

-Hao mòn hữu hình là hao mòn do quá trình sử dụng bị cọ sát, bị ăn mòn

do điều kiện thiên nhiên tác động Mức độ hao mòn hữu hình tỉ lệ thuận với vớithời gian và cường độ sử dụng tài sản cố định

-Hao mòn vô hình là do sự hao mòn do tiến bộ của khoa học kĩ thuật Nhờtiến bộ của khoa học kĩ thuật mà nhiều thế hệ tài sản cố định mới với tính năng

ưu việt hơn ra đời Sự hiện diện của những thế hệ hiện đại này làm cho tài sản

cố định bị giảm dần giá trị

Để thu hồi giá trị hao mòn tài sản cố định người ta tiến hành tính khấu hao bằngcách chuyển phần giá trị hao mòn này vào giá trị sản phẩm làm ra Như vậykhấu hao tài sản cố định chính là biểu hiện bằng tiền của phần giá trị tài sản đãhao mòn Khấu hao tài sản cố định là phạm trù có tính chủ quan và tính cụ thể

*Các phương pháp tính khấu hao

Có 4 phương pháp khấu hao cơ bản đó là phương pháp khấu hao theo đườngthẳng, phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh, phương phápkhấu hao theo sản lượng và khấu hao theo tổng số năm Các phương pháp khấuhao này phân bổ các số tiền khác nhau vào chi phí khấu hao cho từng thời kìkhác nhau Tuy vậy tổng số tiền khấu hao là bằng nhau và bằng giá trị phảikhấu hao mà suốt đời tồn tại của tài sản cố định

*Phương pháp khấu hao theo đường thẳng

Phương pháp này còn được gọi là khấu hao theo thời gian sử dụng hay phươngpháp tuyến tính Theo phương pháp này thì mức khấu hao hàng năm là bằngnhau và được xác định như sau:

M kh = NG T

sd

Trong đó: Mkh: Mức khấu hao hàng năm

Tsd: Thời gian sử dụng ước tínhNG: Nguyên giá tài sản cố định

Ưu điểm nổi bật của phương pháp này là đơn giản, dễ tính Mức khấu haođược phân bổ vào giá thành này một cách đều đặn làm cho giá thành ổn định.Tuy nhiên phương pháp này không phản ánh đúng giá trị hao mòn tài sản trongkhối lượng công tác hoàn thành và sẽ không thích hợp đối với các doanh nghiệp

có quy mô lớn, có khối lượng tài sản cố định lớn, chủng loại phức tạp Vì nếu ápdụng phương pháp này dễ dẫn tới khối lượng tính toán nhiều gây khó khăn chocông tác quản lý

*Phương pháp khấu hao nhanh

Đây là phương pháp đưa lại số khấu hao rất lớn cho doanh nghiệp trongnhững năn đầu của thời gian sử dụng tài sản cố định và càng về những năn saumức khấu hao theo số dư giảm dần và phương pháp khấu hao theo tổng số năm

-Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần

Đây là phương pháp khấu hao gia tốc nhưng mức khấu hao hàng năm sẽ khácnhau theo chiều hướng giảm dần và được xác định như sau:

M kh = G cli × T kh

Trong đó: Mkh: Mức khấu hao theo năm thứ i

Gcli: Gía trị còn lại của tài sản cố định năm thứ i

Tkh: Thời gian khấu hao

Tỷ lệ khấu hao này luôn lớn hơn tỷ lệ khấu hao theo phương pháp đường thẳng

và thường Tkh = Tỉ lệ khấu hao thường * tài sản cố định

Tỷ lệ khấu hao thường = 1/Thời gian sử dụng

Phương pháp này có ưu điểm thu hồi vốn nhanh, do đó tạo khả năng đổi mớitrang thiết bị công nghệ cho doanh nghiệp Nhưng với phương pháp này, số tiềnkhấu hao lũy kế đến năn cuối cùng của thời gian sủ dụng tài sản cố định sẽkhông bù đắp giá trị ban đầu của tài sản cố định

-Phương pháp khấu hao theo tổng số năm

Theo phương pháp này mức khấu hao hàng năm được xác định như sau:

M khi = T khi × NG

Trong đó: Mkhi: Mức khấu hao năm thứ i

Tkhi: Tỉ lệ khấu hao năm thứ iNG: Nguyên giá tài sản cố địnhPhương pháp này có ưu điểm có khả năng thu hồi vốn nhanh, do đó có thểphòng ngừa hao mòn vô hình ở mức tối đa, mặt khác nó khắc phục được nhượcđiểm của phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần Tức là nó đảm bảo được

số tiền khấu hao lũy kế đến năm cuối cùng của thời gian sử dụng tài sản cố định

sẽ bù đắp giá trị ban đầu của tài sản cố định

Tuy nhiên việc áp dụng các phương pháp khấu hao nhanh phải trong điều kiệndoanh nghiệp co một giá thành có thể chịu đựng được

*Phương pháp khấu hao theo sản lượng

Theo phương pháp này mức khấu hao mỗi năm là thay đổi tùy thuộc vào sảnlượng sản phẩm sản xuất ra bởi tài sản đó Nhưng số tiền khấu hao được cố địnhcho một đơn vị sản phẩm đầu ra được tạo bởi sản phẩm đó

Đkh = NG ∑Ql

-Mức khấu hao trích hàng tháng Ai:

Ai = Qi × Đkh

-Mức khấu hao hàng năm bằng tổng mức khấu hao các tháng

Phương pháp này có ưu điểm mức khấu hao trên từng tài sản cố định được xácđịnh đúng theo công suất huy động tài sản cố định thực tế của tài sản cố định đó

1.5.3.Phương pháp khấu hao tại Công ty Cổ Phần Ngọc Khánh

Công ty áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng cho tất cả tài sản cốđịnh trong Công ty

Công thức tính khấu hao:

- Mức khấu hao trung bình hàng năm (A)

A = NG

Tsd

Trong đó : NG: Nguyên giá tài sản cố định

Tsd: Thời gian sử dụng định mức( năm)-Mức khấu hao trung bình hàng tháng (Ath)

Ath = A 12

Sổ sách sử dụng: để hạch toán tổng hợp khấu hao tài sản cố định Công ty

sử dụng chứng từ ghi sổ liên quan đến tình hình tăng giảm khấu hao tài sản cốđịnh, sổ cái TK 211, TK 214

1.6.Tình hình tổ chức sản xuất và quy trình sản xuất sản phẩm của Công ty

Cổ Phần Ngọc Khánh

1.6.1 Tình hình tổ chức sản xuất.

*Công ty Cổ Phần Ngọc Khánh tổ chức sản xuất theo dây chuyền, sảnphẩm của công ty được sản xuất với quy mô lớn, có tính đồng nhất về quy trìnhcông nghệ, có thời gian sản xuất ổn định và tương đối dài

-Các bộ phận sản xuất trong dây chuyền sản xuất sản phẩm phôi, gangđược chuyên môn hóa cao.Thể hiện theo dây chuyền sản xuất sau

Hình 1-2: Sơ đồ phân xưởng sản xuất của Công ty cổ phần Ngọc Khánh

Tổ sơn

Tổ hoàn thiện

Trong đó:

-Tổ tạo phôi:Thực hiện lấy nguyên vật liệu, phân loại bán thành phẩm phôi gang-Tổ tạo khuôn: Thực hiên nấu nóng chảy nguyên liệu và đổ theo khuôn mẫu -Tổ sơn thực hiện làm sạch sản phẩm, sơn sản phẩm

- Tổ hoàn thiện: Thực hiện đóng gói hoàn thành sản phẩm

Phân xưởng 1, phân xưởng 2 là những bộ phận trực tiếp sản xuất ra sảnphẩm chính, chiến lược của đơn vị Trong sản xuất, các bộ phận này có mốiquan hệ chặt chẽ với nhau để tạo nên dây chuyền sản xuất, để đạt được số lượngtheo kế hoạch thì các bộ phận trên đều phải hoàn thành sản phẩm đúng thời gian

và đảm bảo chất lượng công việc, nếu một công đoạn nhỏ trong các bộ phậnkhông hoàn thành nhiệm vụ thì đều ảnh hưởng đến bộ phận khác và ảnh hưởngtrực tiếp đến hiệu quả sản xuất kinh doanh

Ngoài các bộ phận chính trên, công ty còn có các bộ phận phụ trợ khác.Các bộ phận phụ trợ có tính chất sản xuất như bộ phận lái xe, kho bãi, vệ sinhcông nghiệp… giúp cho quá trình bảo quản, tiêu thụ sản phẩm được đảm bảo

1.6.2 Quy trình sản xuất sản phẩm của Công ty

Sơ đồ 1-2: Sơ đồ sản xuất sản phẩm của Công ty

- Nguyên vật liệu gồm: gang, than, phấn chì, củi đốt lò, khăn lau, sơn, que

hàn, đá mài, đất sét chịu lửa, cát

- Nguyên vật liệu được rửa sạch bằng máy bắn bi và cho vào lò nấu nỏngchảy gang

- Dùng gáo múc đổ ra các khuôn mẫu, sau đó rải cát đúc lên trên sảnphẩm, sau đó được hàn, tiện, cắt theo thiết kế sản phẩm

- Đánh bóng, sơn sản phẩm

- Kiểm tra sản phẩm: kiểm tra lại toàn bộ phần kết cấu sản phẩm, kiểm trathẩm mỹ sau khi sơn

- Sau khi qua kiểm tra, thành phẩm được nhập kho và trở đi tiêu thụ

Nấu chảy gang

Sơn, đánh bóngRót khuôn

Nguyên vật liệu

Kiểm tra

Đóng gói

1.7 Đánh giá chung tình hình tài chính của Công ty

Bất kỳ một doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ khi đi vào hoạt động kinh doanhđều quan tâm đến hiệu quả kinh doanh Kinh doanh có lãi là yêu cầu tiên kiếtcủa doanh nghiệp trong điều kiện kinh doanh theo cơ chế thị trường như hiệnnay Để đạt được kết quả cao nhất trong kinh doanh, các doanh nghiệp cần phảixác định phương hướng, mục tiêu trong đầu tư, biện pháp sử dụng các điều kiện

có sẵn có các nguồn nhân tài và vật lực Muốn vậy các doanh nghiệp cần nắmđược các nhân tố ảnh hưởng, mức độ và xu hướng tác động của từng nhân tốđến kết quả kinh doanh

Hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Ngọc Khánh đã có sự chuyểnbiến tích cực, điều đó được thể hiện thông qua doanh thu bán hàng cũng như lợinhuận Có được kết quả đó là sự cố gắng, nỗ lực của toàn bộ công nhân viêntrong công ty nói chung, đặc biệt là sự lãnh đạo và tinh thần trách nhiệm cao củađội ngũ chủ chốt trong Công ty nói riêng.Để biết rõ hơn về tình hình sản xuấtkinh doanh của Công ty năm 2013 ta tiến hành phân tích các chỉ tiêu được tổnghợp trong bảng để thấy được sự biến động của nó ở năm 2013 so với năm 2012.(Bảng 1.7)

Qua bảng 1.7 đã cung cấp cho ta thấy được cách nhìn nhận chính xác vềtình hình sản xuất kinh doanh của Công ty Ngọc Khánh trong năm vừa qua Làdoanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực SXKD với quy mô không lớn nhưngtoàn bộ nhân viên trong Công ty cố gắng nỗ lực để hiệu quả kinh doanh củaCông ty ngày càng tốt hơn Trong những năm gần đây, dưới tác động của tìnhhình biến động chung của kinh tế thị trường cùng với quy mô vốn chưa lớn nênnhìn chung hoạt động Công ty có chiều hướng đi xuống Các chỉ tiêu kinh tếbiến động theo chiều hướng giảm dần Cụ thể đó là:

-Sản lượng của Công ty năm 2013 là 1.405.826.831 đồng, năm 2012 là1.225.939.782 đồng, vậy sản lượng của năm 2013 so với năm 2012 là tăng114,67%, tăng thêm 14,67% tương ứng là tăng 179.887.049 đồng Ta thấy sảnlượng năm 2013 là không tăng nhiều, quy mô sản xuất của Công ty không mởrộng thêm.Với giá bán là

-Doanh thu năm 2013 so với năm 2012 là giảm đi 47.729.112 đồng tươngứng giảm 3,35% Doanh thu tiêu thụ năm 2013 giảm so với năm 2012 là do tinhhình tiêu thụ của doanh nghiệp không được tốt, lượng hàng hóa bán ra giảm.Bên cạnh đó sản lượng tăng những chi phí lại tăng nhiều hơn dẫn đến giá thànhtăng cụ thể giá thành năm 2013 là 1.405.826.831.đồng, năm 2012 là1.225.939.782 đồng vậy giá thành năm 2013 tăng thêm 14,67% nhưng giá bánlại không tăng nhiều làm cho doanh thu năm 2013 giảm so với năm 2012.(Vớigiá bán là

-Gía thành lớn hơn giá bán làm cho lợi nhuận của Công ty cả hai năm đềuâm

-Tổng quỹ lương của Công ty năm 2013 so với năm 2012 giảm 10,84%tương ứng giảm 2.985.676 đồng nguyên nhân do Công ty hoạt động không cóhiệu quả làm cho 4 công nhân nghỉ việc trong năm 2013, điều này làm cho mứclương bình quân năm 2013 tăng thêm 4,02% so với năm 2013

- Thuế GTGT năm 2013 so với năm 2012 là giảm 62.000.000 đồng tươngứng giảm 91.51% Nguyên nhân do trong năm 2013 số lượng hàng hóa sảnphẩm bán ra của Công ty giảm do quy mô sản xuất năm 2013 giảm

- Thuế TNDN cả năm năm 2012 với năm 2013 đều không đổi bằng33.450.246 đồng

Nhìn chung do ảnh hưởng của sự khủng hoảng kinh tế thị trường Công tytrong 2 năm 2012 và 2013 đều hoạt động không có hiệu quả Công ty cần cónhững biện pháp khắc phục tình trạng xấu này bằng cách tìm hiểu để nắm bắtkịp nhu cầu của thị trường và tìm kiếm những thị trường những khách hàng tiềmnăng mới

CHƯƠNG II PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH THỰC HIỆN CÁC CHỈ TIÊU KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH, TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY

CỔ PHẦN NGỌC KHÁNH NĂM 2013 2.1.Lý luận chung về phân tích hoạt động kinh tế nói chung phân tích tình hình tài chính nói riêng.

2.1.1.Mục đích, ý nghĩa của của phân tích hoạt động kinh tế và phân tích tài

chính.

*Mục đích, ý nghĩa của phân tích hoạt động kinh tế

Phân tích hoạt động kinh tế là quá trình nhận thức và cải tạo hoạt độngkinh doanh một các tự giác và có ý thức phù hợp với điều kiện cụ thể và quy luậtkinh tế khách quan nhằm đem lại hiệu quả kinh doanh cao hơn

-Mục đích của phân tích hoạt động kinh tế:

+ Kiểm tra và đánh giá kết quả hoạt động kinh tế thông qua các chỉ tiêu kinh tế

+ Xây dựng phương án kinh doanh căn cứ vào mục tiêu đã định

-Ý nghĩa của phân tích hoạt động kinh tế

+ Là cơ sở để ra quyết định kinh doanh

+ Là công cụ quan trọng những chức năng quản trị có hiệu quả của doanhnghiệp

+ Biện pháp quan trọng để phòng ngừa rủi ro

+ Cơ sở để các đối tác kinh doanh chọn lựa hợp tác

+ Phân tích giúp dự đoán và điều chỉnh các hoạt động kinh doanh

*Mục đích, ý nghĩa của phân tích hoạt động tài chính

-Mục đích của phân tích hoạt động tài chính

+ Giúp nhà quản trị nhìn thấy được một cách tổng quát, toàn diện về hiện trạngtài chính và hiệu quả hoạt động, cụ thể là nhằm kiểm soát chi phí và khả năngsinh lời

+ Phân tích tình hình tài chính giúp cho nhà quản trị ra quyết định tài chính liênquan cấu trúc vốn, một tỷ lệ nợ so với vốn chủ sở hữu phù hợp và hạn chế đượcrủi ro tài chính

-Ý nghĩa của phân tích hoạt động tài chính

+ Phân tích báo cáo tài chính cung cấp thông tin hữu ích cho mọi đối tượng đểđưa ra quyết định tuỳ theo mục tiêu khác nhau: nhà quản trị, các tổ chức tíndụng,các nhà đầu tư cổ đông, cơ quan Nhà nước, công ty kiểm toán, đối thủcạnh tranh, khách hàng và nhà cung cấp

+ Phân tích thông tin trên báo cáo tài chính còn có tác dụng kiểm tra tình hìnhtài chính của doanh nghiệp từ đó góp phần hoàn thiện cơ chế tài chính, thúc đẩy

sự phát triển của doanh nghiệp

1 Nội dung phân tích hoạt động kinh tế

2 Các phương pháp phân tích hoạt động kinh tế

3 Nội dung phân tích tình hình tài chính

*Phân tích tình hình cơ cấu tài sản

Phân tích cơ cấu tài sản của doanh nghiệp được thực hiện bằng cách tính

ra và so sánh tình hình biến động giữa kỳ phân tích với kỳ gốc về tỷ trọng củatừng bộ phận tài sản chiếm trong tổng số tài sản Tỷ trọng của từng bộ phận tàisản chiếm trong tổng số tài sản được xác định như sau:

Qua phân tích cơ cấu tài sản các nhà quản lý sẽ lắm được tình hình đầu tư(sử dụng) số vốn đã huy động được,biết được việc sử dụng việc sử dụng số vốn

đã huy động được có phù hợp với lĩnh vực kinh doanh và có phục vụ tích cựccho mục đích kinh doanh của doanh nghiệp hay không

*Phân tích tình hình có cấu nguồn vốn

Việc phân tích cơ cấu nguồn vốn cũng tiến hành phân tích tương tự nhưphân tích cơ cấu tài sản Trước hết, các nhà phân tích cần tính ra và so sánh tìnhhình biến động giữa kỳ phân tích với kỳ gốc về tỷ trọng của từng bộ phận nguồnvốn chiếm trong tổng số nguồn vốn Tỷ trọng của từng bộ phận nguồn vốnchiếm trong tổng số nguồn vốn được xác định như sau:

*Các chỉ tiêu phản ánh cấu trúc tài chính

-So sánh Tổng tài sản của doanh nghiệp cuối kỳ với đầu kỳ để biết được quy mô

và tốc độ tăng giảm

-Đồng thời so sánh tốc độ tăng, giảm của vốn chủ sở hữu thấy được tài sản củadoanh nghiệp tăng từ đầu và ảnh hưởng như thế nào đến tính tự chủ trong hoạtđộng tài chính

Hệ số tài trợ =

Vốn chủ sở hữu Tổng nguồn vốn

*Các chỉ tiêu phản ánh khả năng thanh toán

-Hệ số thanh toán tổng quát

Tình hình tài chính của doanh nghiệp tốt hay xấu, khả quan hay khôngđược khả quan được phản ánh qua khả năng thanh toán Khả năng thanh toántổng quát của doanh nghiệp biểu hiện ở số tiền và tài sản mà doanh nghiệp hiện

có, có thể dùng để trang trải các khoản công nợ của doanh nghiệp

Hệ số tự tài trợ =

Vốn chủ sở hữu Tài sản dài hạn

Hệ số thanh toán tổng quát (K) =

Tổng tài sản

Nợ phải trả

Hệ số khả năng thanh toán tổng quát ( K ) phản ánh mối quan hệ giữa khảnăng thanh toán và nhu cầu thanh toán nhanh của doanh nghiệp Hệ số khả năngthanh toán tổng quát ( K) là cơ sở để đánh giá khả năng thanh toán và tình hìnhtài chính của doanh nghiệp

K ≥ 1: doanh nghiệp có khả năng trang trải hết công nợ, tình hìn tàichính ổn định hoặc khả quan

K < 1: doanh nghiệp không có khả năng trang trải hết công nợ, thựctrạng tài chính của doanh nghiệp là không bình thường, và hoạt động tài chínhcủa doanh nghiệp có dấu hiệu không lành mạnh Nếu K quá nhỏ có thể sẽ dẫnđến doanh nghiệp có nguy cơ bị phá sản

-Hệ số thanh toán nhanh

+Nếu chỉ tiêu này càng cao và trong thời gian dài cho ta thấy vốn củadoanh nghiệp nhàn rỗi dẫn đến hiệu quả sử dụng vốn thấp

+ Nếu chỉ tiêu này thấp và trong thời gian dài có thể dẫn đến doanhnghiệp bị giải thể hoặc phá sản

Chỉ tiêu này cho biết khả năng thanh toán của toàn bộ tài sản đối với nợphải trả Chỉ tiêu này càng cao thì càng tốt vì thể hiện doanh nghiệp thừa khả

Hệ số thanh toán nhanh = TSNH- Hàng tồn kho

Nợ ngắn hạn

Hệ số thanh toán tức thời=

Tiền và các khoản tương đương tiền

Nợ ngắn hạn

năng về tài sản để thanh toán nợ phải trả qua đó cho thấy được tình hình tàichính ổn định.

 Các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả kinh doanh

Chỉ tiêu này cho biết sau một kỳ hoạt động doanh nghiệp đầu tư một đồng tài sản thì thu được bao nhiêu đồng LNTT và lãi vay Chỉ tiêu này càng cao chứng

tỏ hiệu quả sử dụng tài sản càng tốt và sẽ thu hút được vốn đầu tư.

Hệ số sinh lời của vốn chủ sở hữu(ROE) =

Lợi nhuận sau thuế VCSH bình quân

Chỉ tiêu này cho biết sau một kỳ hoạt động doanh nghiệp đầu tư một đồngvốn chủ sở hữu thì thu được bao nhiêu đồng lợi nhuận sau thuế Chỉ tiêu nàycàng cao chứng tỏ hiệu quả sử dụng tài sản càng tốt

Hệ số sinh lời của doanh thu (ROS) = Lợi nhuận sau thuế

Doanh thu

Chỉ tiêu này cho biết sau một kỳ hoạt động doanh nghiệp thu được mộtđồng doanh thu thì trong đó có bao nhiêu đồng lợi nhuận sau thuế Chỉ tiêu nàycàng cao chứng tỏ doanh nghiệp tiết kiệm chi phí Đồng thời so sánh chỉ tiêunày với các doanh nghiệp kinh doanh cùng ngành nghề

2.1.2Phân tích tình hình tài sản của Công ty Cổ Phân Ngọc Khánh

a.Bảng số liệu( Bảng 1)

Hệ số sinh lời kinh tế của tài sản( ROA) =

LNTT & lãi vay Tài sản bình quân

b.Phân tích tình hình tài sản cuả Công ty Cổ Phần Ngọc Khánh

Để thấy được quy mô và khả năng SXKD của donh nghiệp như thế nào tacăn cứ vào lợi ích mang lại của tài sản Qua bảng 1, ta thấy được tình hình tàisản của Công ty cổ phần Ngọc Khánh:

-Tổng tài sản cuối năm 2013 là 3.180.704.599 đồng tăng 67.411.533 đồngtương ứng tăng 2.16% so với thời điểm đầu năm Trong đó:

-Tài sản ngắn hạn vào thời điểm cuối năm là 2.523.505.135 đồng chiếm tỉtrọng lớ trong tổng tài sản là 81,06%, vào cuối năm 2013 là 2.626.952.944 đồngtăng 82,59% trong tổng tài sản tức tăng103.447.809 đồng tương ứng tăng 4,1%

so với đầu năm

Nguyên nhân chính làm cho tài sản ngắn hạn tăng do:

+ Các khoản phải thu ngắn hạn năm 2012 không có và năm 2013tăngnhanh đó là 233.768.675 đồng chiếm tỉ trọng 7,35% trong tổng tài sản cho thấyviệc kinh doanh của Công ty có tiến triển, Công ty đã có đơn đặt hàng nhưngcũng thấy được Công ty bi chiếm dụng vốn khá nhiều đây cũng là điều bất lợicho Công ty

+Khoản mục hàng tồn kho giảm 57.679.128 đồng tương ứng giảm 97,6%

so với đầu năm, khoản mục tài sản ngắn hạn khác giảm 12.000.000 đồng tươngứng giảm 77,41% Điều nay cho thấy Công ty đã sử dụng hết nguyên vật liệucho sản xuất sản phẩm không bị ứ đọng hàng tồn kho

+Khoản mục tiền và tương đương tiền cũng có xu hướng giảm 25.495.252đồng giảm tương ứng 41,55%

-Tài sản dài hạn cuối năm là 553.751.655 đồng chiếm 17,41% trong tổngtài sản, tài sản đầu năm là 589.787.931 đồng chiếm 18,94% trong tổng tài sản.Tức là cuối năm giảm 36.036.276 đồng, tương ứng giảm 93,89% so với đầunăm Nguyên nhân chính là do Công ty không mua sắm thêm tài sản cố định

2.1.3 Phân tích tình hình nguồn vốn của Công ty Cổ Phần Ngọc Khánh

a.Bảng số liệu( Bảng 2)

b Phân tích tình hình nguồn vốn của Công ty

Qua bảng 2, ta thấy :

-Tổng nguồn vốn cuối năm 2013 là 3.180.104.599 đồng, đầu năm 2013 là3.113.293.066 đồng, vậy tổng nguồn vốn tăng 66.811.533 đồng tương ứng tăngthêm 2,15% chứng tỏ quy mô vốn của Công ty có xu hướng tăng nhẹ, khôngđáng kể Trong tổng nguồn vốn của Công ty tăng chủ yếu là do: nợ phải trả cuốinăm là 1.447.978.124 đồng tăng 108.376.612 đồng so với đầu năm1.339.601.512 đồng tức tăng 108,09% tương ứng tăng 8,09% Các khoản vayngắn hạn của Công ty năm 2013 cũng giảm so với năm 2012 là 300.000.000đồng tương ứng giảm 70% cho thấy Công ty hạn chế huy động khoản vay ngắnhạn để hạn chế tối thiểu các khoản nợ cho Công ty

-Khoản phải trả người bán năm 2013 tăng so với năm 2012 là695.204.400 đồng chiếm tỉ trọng 21,86% Khoản người mua trả tiền trước năm

2013 của Công ty không có Điều này cho thấy kinh doanh xoay vòng vốn củaCông ty gặp nhiều khó khăn, Công ty phải trả nhiều hơn là thu về Khoản nợ củaCông ty tăng do để phục vụ nhu cầu mở rộng sản xuất nên Công ty cần muathêm yếu tố đầu vào để phục vụ sản xuất Với sự hợp tác tốt với các công ty đốitác nên các khoản nợ của Công ty cũng tăng thêm Đây cũng là dấu hiệu đángmừng vì Công ty đang thực hiệm chiếm dụng vốn nhưng điều này cũng đồngthời với nguy cơ rủi ro của Công ty cao nếu tài sản hay nguồn vốn của chủ sởhữu không có khả năng bù đắp

-Vốn chủ sở hữu đầu năm là 1.773.691.554 đồng, đầu năm là1.732.726.475 đồng Vậy VCSH tại thời điểm cuối năm giảm đi 40.965.079đồng tương ứng giảm 2,31% so với đầu năm VCSH giảm là do khoản mục lợinhuận sau thuế chưa phân phối giảm 40.965.079 đồng Còn vốn đầu tư chủ sởhữu là không đổi 1.800.000.000 đồng

-Do làm ăn kém nên các khoản phải nộp cho Nhà nước cũng giảm, năm

2013 là 52.773.724 đồng giảm 62.000.000 đồng so với năm 2012 tương ứnggiảm 45,98%

-Do tình hình Công ty làm ăn thua lỗ nên lợi nhuận sau thuế chưa phânphối cũng bị âm 40.965.079 đồng,vốn đầu tư của chủ sở hữu không đổi nên vốnđầu tư của chủ sở hữu cũng bị âm.

2.1.4.Phân tích tình hình thực hiện các chỉ tiêu kết quả sản xuất kinh doanh

a Bảng số liệu( Bảng 3)

b Phân tích tình hình thực hiện các chỉ tiêu kết quả sản xuất kinh doanh

-Trong khi đó chi phí đầu vào cũng tăng lên, năm 2013 so với năm 2012

là 4.535.714 đồng Mức tăng nhanh và nhiều hơn giá vốn của Công ty nên dẫntới lợi nhuận bị giảm trong 2 năm

Nhìn chung tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty kém đi, đây cũng

là một vấn đề đáng lo ngại cho ban lãnh đạo Công ty và phải gấp rút đề ra biệnpháp khắc phục tình trạng này càng sớm càng tốt

2.1.5 Phân tích tình hình thanh toán của Công ty Cổ Phần Ngọc Khánh

a Bảng số liệu( Bảng 4)

b Phân tích tình hình thanh toán của Công ty Cổ Phần Ngọc Khánh

Từ số liệu bảng 4 cho ta thấy,năm 2013 các khoản phải thu khách hàngtăng là 233.768.675 đồng so với năm 2012

Để biết được mức biến động ảnh hưởng đến tình hình tài chính của công

ty thì cần phải phân tích trng mối quan hệ với tài sản ngắn hạn như sau:

Tỉ lệ giữa tổng phải thu

ty cũng cần phải xem xét vấn đề cho thanh toán chậm này, hạn chế khoản vốn bịchiếm dụng càng ít càng tốt

Ngược lại với khoản phải thu, khoản phải trả chính là phần doanh nghiệpđang vay, nợ hoặc chiếm dụng của công ty khác Các khoản phải trả cũng chiếm

tỉ trọng lớn trong nguồn vốn kinh doanh của công ty,đầu năm 2013 các khoảnphải trả là 1.447.978.124 đồng tăng 108.766.612 đồng tương ứng tăng 8,09% sovới cuối năm Nguyên nhân là do khoản phải trả cho người bán tăng695.204.400 đồng Điều này cho thấy công ty cũng chiếm dụng vốn của cácdoanh nghiệp khác và điều nay làm tăng nguồn vốn của công ty, để lám rõ thựctrạng thanh toán của công ty cần đi sâu phân tích chỉ tiêu sau:

Tỉ lệ giữa nợ pải thu và

Tại thời điểm đầu năm:

Tỉ lệ giữa nợ phải thu và

nợ phải trả

=

233.768.675

× 100% = 16,14 %1.447.978.124

Như vậy tại thời điểm đầu năm, tỉ lệ giữa tổng phải thu và nợ phải trả là16,14%.Công ty đang chiếm dụng vốn cao hơn là bị khách hàng chiếm dụngvốn Đây là một dấu hiệu không tốt đối với công ty, công ty luôn bị áp lực trongviệc thanh toán khoản nợ, việc kinh doanh không an toàn, vốn chủ động khôngtốt Vì vậy các nhà quản trị cần có biện pháp làm giảm khoản nợ phải trả càngnhanh càng tốt, có như vậy công ty mới có đủ điều kiện để phát triển

2.1.6 Phân tích báo cáo lưu chuyển tiền tệ của Công ty Cổ Phần Ngọc Khánh

a Bảng số liệu( Bảng 5)

b Phân tích báo cáo lưu chuyển tiền tệ của Công ty Cổ Phần Ngọc Khánh

Qua bảng 5, ta thấy được luồng tiền được tạo ra trong quá trình SXKDcủa Công ty, bao gồm các luồng tiền từ hoạt động đầu tư, luồng tiền được tạo ra

từ hoạt động tài chính, đông thời cũng xem xét khat năng tạo tiền của doanhnghiệp để trang trải các khoản nợ, tiến hành hoạt động đầu tư mới không cầnnguồn tài chính bên ngoài.Cụ thể:

Lưu chuyển tiền thuần từ hoạt đông kinh doanh thể hiện tổng số tiền thuvào với tổng số tiền chi ra từ hoạt động kinh doanh

-Lưu chuyển tiền thuần từ hoạt động kinh doanh năm 2013 là 275.504.758đồng cho thấy tổng số tiền thu vào lớn hơn tổng số tiền chi ra Năm 2012 lưuchuyển thuần từ hoạt động kinh doanh năm 2012 là âm 543.072.289 đồng Chothấy tổng số tiền thu vào nhỏ hơn tổng số tiền chi ra Vậy năm 2013 doanhnghiệp kinh doanh có hiệu quả hơn

+Tiền thu từ bán hàng, cung cấp dịch vụ và doanh thu khác năm 2013 là1.065.000.000 đồng giảm 738.615.756 đồng so với năm 2012 tương ứng giảm40,95% Do sản lượng tiêu thụ ra ngoài thị trường của Công ty giảm, bên cạnh

đó các nguồn thu khác của Công ty vẫn bị hạn chế dẫn đến khoản tiền từ hoạtđộng cũng bị giảm

+Tiền chi trả cho người cung cấp hàng hóa dịch vụ năm 2013 là511.730.527 đồng, năm 2012 là 1.954.095.245 đồng như vậy cuối năm đã giảm1.442.364.718 đồng tương ứng giảm 73,81% Có thể thấy được rằng tình hìnhhoạt động sản xuất kinh doanh giảm, do quá trình tiêu thụ kém nên công ty hạnchế mở rộng yếu tố đầu vào Trong khi đó giá của yếu tố đầu vào thì tăng mà giábán ra của doanh nghiệp vẫn không tăng mấy Do đó Công ty cũng nên xem xét

kỹ tình hình biến động của thị trường để đưa ra chiến lược tốt nhất cho tình hìnhhiện nay

+Tiền chi trả cho người lao động năm 2013 là 259.068.590 đồng giảm125.591 đồng so với năm 2013 là 384.660.300 đồng tương ứng giảm 32,65%

Do tình hình làm ăn kém nên Công ty cũng có giảm về công nhân lao động để

hạn chế các khoản phải trả người lao động đó cũng là biện pháp giải quyết trướctình hình khó khăn hiện nay.

-Lưu chuyển tiền từ hoạt động tài chính năm 2013 là âm 300.000.000đồng năm 2012 là 500.000.000 đồng Nguyên nhân trong năm 2012 số tiền vayngắn hạn, dài hạn nhận được là 500.000.000 đồng mà trong năm 2013 tiền vayngắn hạn, dài hạn nhận được là 200.000.000 đồng mà số tiền chi trả nợ góp vay

là âm 500.000.000 đồng

-Lưu chuyển thuần trong năm cả năm 2012 và 2013đều âm, mà tiền vàtương đương tiền đầu năm 2013 là 42.621.515 đồng, năm 2012 là 85.693.814đồng Đó là nguyên nhân dẫn đến tiền và tương đương tiền cuối năm cả năm

2013 và năm 2012 đều giảm và năm 2013 giảm hơn so với năm 2012 là24.495.252 đồng tương ứng giảm 57,47 %

2.1.7 Phân tích tình hình thực hoeenj các tỉ suất tài chính của Công ty Cổ Phần Ngọc Khánh

a Bảng số liệu(Bảng 6)

b Phân tích tình hình thực hiện các chỉ tiêu tỷ suất tài chính của Công ty Cổ Phần Ngọc Khánh

Về khả năng thanh toán ngắn hạn của Công ty :

-Hệ số thanh toán ngắn hạn của Công ty năm 2013 so với năm 2012 là giảm0,07% tương ứng giảm 96,27%

Lợi nhuận trên doanh thu = Lợi nhuận sau thuếDoanh thu thuần × 100%

Lợi nhuận trên vốn = Vốn kinh doanh bình quânLợi nhuận sau thuế × 100%

-Hệ số thanh toán nhanh năm 2013 so với năm 2012 tăng thêm 0,14% tương ứngtăng thêm 466,67%

-Hệ số thanh toán tức thời năm 2013 là 0,01%, năm 2012 là 0,03% Hệ số nàycho biết Công ty có đủ tiền để trả các khoản nợ ngắn hạn của Công ty khi đếnhạn thanh toán Vậy hệ số thanh toán tức thời năm 2013 so với năm 2012 làgiảm đi 66,67%

Về tình hình đầu tư của Công ty:

-Tỷ suất nợ: cho thấy được trong tổng nguồn vốn thì nợ phải trả chiếm tỷtrọng là bao nhiêu Qua bảng 6 ta thấy tỷ suất nợ của Công ty năm 2013 là45,52%, năm 2012 là 43,03% vậy năm 2013 tỷ suất nợ tăng thêm 2,49% tươngứng tăng thêm 5,78% đây là dấu hiệu không tốt vì nếu Công ty sử dụng không tốkhoản vốn vay này thì sẽ gây ra rủi roc ho Công ty

-Tỷ suất tự tài trợ: cho thấy được tỷ trọng vốn chủ sở hữu trong tổngnguồn vốn.tỷ suất này càng cao chứng tỏ Công ty có khả năng độc lập về tàichính cao Tỷ suất tự tài trợ năm 2013 so với năm 2012 là giảm đi 2,5%

-Do Công ty hoạt động sản xuất không đạt hiệu quả ở năm 2012 vậy sangnăm 2013 Công ty đã giảm bớt sự đầu tư của tài sản vào tài sản dài hạn khiếncho tỷ suất đầu tư năm 2013 giảm đi 8,08% so với năm 2012

-Cùng với xu hướng đó tỷ suất tự tài trợ của tài sản cố định năm 2013cũng giảm đi 2,31% so với năm 2012

CHƯƠNG III TÌM HIỂU VÀ MÔ TẢ QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NGỌC KHÁNH NĂM 2013

I CƠ SỎ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP

1 Sự cần thiết tổ chức kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp

1.1.Khái niệm, đặc điểm, vai trò của nguyên vật liệu

1.1.1 Khái niệm.

Mọi quá trình sản xuất tạo ra của cải vật chất đều là sự hội tụ của 3 yếu tố:lao động, đối tượng lao động và tư liệu lao động Nếu thiếu một trong ba yếu tốnày thì quá trình sản xuất sẽ bị gián đoạn

Xét về mặt kinh tế- kỹ thuật thì đối tượng lao động là những vật chịu tácđộng của con người, qua đó thay đổi hình thái vật chất để tạo ra sản phẩm Nhưvậy, tất cả những vật trong thiên nhiên ở xung quanh ta mà lao động có ích cóthể tác động vào để tạo ra của cải vật chất cho xã hội thì đều là đối tượng laođộng

Có hai đối tượng lao động: Đối tượng lao động có sẵn trong thiên nhiên

và đối tượng lao động đã qua chế biến Những đối tượng lao động có sẵn cótrong thiên nhiên thường là đối tượng của ngành công nghiệp khai thác như đátrên núi, than trong mỏ… Những đối tượng lao động này không phải là nguyênvật liệu NVL cũng là đối tượng lao động nhưng nó đã qua chế biến, ví dụ: vải

để may áo, sắt thép để xây nhà…

Như vậy, ta có thể định nghĩa NVL như sau: Nguyên vật liệu là những đốitượng lao động đã được thay đổi do lao động có ích của con người, NVL là tàisản dự trữ thuộc tài sản lưu động

1.1.2 Đặc điểm

- Nguyên vật liêu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất trong quá trìnhsản xuất và dịch chuyển toàn bộ giá trị một lần vào chi phí SXKD trong kỳ Sau

mỗi chu kỳ sản xuất, NVL thay đổi toàn bộ hình thái vật chất ban đầu để tạo nênsản phẩm mới với hình dạng, màu sắc, phẩm chất…hoàn toàn khác so với lúcđầu Chẳng hạn, từ gỗ vụn người ta có thể sản xuất ra giấy, gỗ dán, ván ép…

- Thực thể vật chất của sản phẩm là do NVL cấu thành nên Mỗi loại sảnphẩm đều có một hình dạng, công thức hoá học… nhất định hay nói cách khác

nó là những thực thể hiện hữu Và thực thể hiện hữu đó đều được cấu thành toàn

bộ từ các loại NVL

- Về mặt giá trị, NVL là một bộ phận của vốn lưu động, nằm trong vốnkinh doanh của DN Chúng là những sản phẩm dự trữ sản xuất, nghĩa là đồngthời có một bộ phận tham gia vào quá trình sản xuất và một bộ phận dự trữ trongkho sẵn sàng đáp ứng nhu cầu sản xuất khi cần thiết

1.1.3 Vai trò của nguyên vật liệu

Trong các DN sản xuất, chi phí NVL thường chiếm một tỷ lệ lớn trong giáthành sản phẩm (từ 50 – 60% trong các DN cơ khí, trên 80% trong các DN chếbiến và khoảng 70% đối với các DN thuộc ngành công nghiệp nhẹ) nên sự biếnđộng về mặt giá cả NVL trên thị trường có tác động mạnh mẽ đến giá thành sảnphẩm trong các DN Mặt khác, chất lượng của NVL cũng là một yếu tố hết sứcquan trọng, nó ảnh hưởng trực tiếp và quyết định đến chất lượng, phẩm chất củasản phẩm Qua đó ta thấy, vai trò của NVL là vô cung quan trọng đối với quátrình sản xuất

Mặt khác, vốn bỏ ra để mau NVL thường chiếm một tỷ lệ lớn trong tổng

số vốn lưu động Trong điều kiện hiện nay thì các DN thường sử dụng rất nhiềuvốn vay nợ để bổ xung nguồn vốn lưu động Chính vì vậy việc sử dụng có hiệuquả vốn lưu động là một vấn đề đáng quan tâm đối với mỗi DN Do đó việc muasắm, sử dụng NVL sao cho thu được lợi nhuận cao nhất là rất quan trọng trongcác DN SXKD

1.2 Sự cần thiết tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp sản xuất

Kế toán nói chung và kế toán NVL nói riêng là công cụ đắc lực giúp lãnhđạo DN nắm được chính xác tình hình thu mua dự trữ, xuất dùng vật tư và tìnhhình thực hiện kế hoạch vật tư từ đó đưa ra các biện pháp quản lý thích hợp