Giáo trình kỹ năng đàm phán và giao tiếp trong kinh doanh

+ Các đề mục trong văn bản Không phải văn bản nào cũng có đề mục, nhưng đối với các văn bản khoa học cóchứa các đề mục thìchính những đề mục đó sẽ góp phần làm sáng rõ thêm cho đầu đề vă

Trường Đại học Quản lý và Kinh doanh Hà Nội

Giáo trình

Kỹ năng giao tiếp đàm phán

trong kinh doanh

Chủ biên

GS.TSKH Vũ Huy Từ

Lời nói đầu

Trong cơ cấu kiến thức của chương trình đào tạo nhóm ngành kinh tế, kinhdoanhvà quản lý kinh doanh của Trường Đại học Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội,môn họcKỹ năng giao tiếp, đàm phán trong kinh doanh được dặt trong mụckiến thức ngành thuộc phần kiến thức giáo dục chuyên nghiệp, với thời lượng 3 ĐVHT.

Điểm đặc thù về kiến thức của môn họcKỹ năng giao tiếp, đàm phán trong kinh doanh là ở chỗ nó không nặng về mục tiêu kiến thức lý luận mà chủ yếu là nhằm mục

tiêurèn luyện kỹ năng thực hành Nói khác đi, môn học này không chỉ là giảng giải về

lý thuyết mà chủ yếu là về thực hành Kết thúc môn học này mà sinh viên mới chỉ nắm

được lý thuyết là chưa đủ, mà còn phải có năng lực thực hành về các hoạt động giao tiếp

và đàm phán trong kinh doanh

Trong khi học Kỹ năng giao tiếp, đàm phán trong kinh doanh sinh viên phải rèn,tập tương đối thành thạo 2 nhóm kỹ năng: kỹ năng giao tiếp trong kinh doanh và kỹnăng đàm phán trong kinh doanh Đây là hai nhóm kỹ năng cần thiết cho mọi người,mọi tổ chức trong cuộc sống, trong mọi nghề nghiệp, nhưng đặc biệt cần thiết và khôngthể thiếu cho những nhà kinh doanh trong điều kiện kinh tế thị trường hiện nay

Bất kỳ một cuộc giao tiếp nào, một cuộc đàm phán nào cũng phải sử dụng 4 kỹnăng cơ bản của giao tiếp là: nói, nghe, đọc, viết; đều phải thông qua giao tiếp bằng cácphương tiện ngôn ngữ và phi ngôn ngữ Vì vậy giáo trình này được kết cấu gồm:

GS.TSKH Vũ Huy Từ biên soạn

Chủ biên GS.TSKH Vũ Huy Từ.

Mục lục

Chương I: Kỹ năng xử lý văn bản 7

A Kỹ năng Tiếp nhận văn bản khoa học, chính luận ( Kỹ năng đọc) 7

III Kỹ năng đọc hiểu giáo trình trước khi nghe giảng 12

B Kỹ năng viết ( Tạo lập văn bản khoa học, chính luận) 15

1 Xác định mục đích viết - Viết để làm gì? 15

2 Xác định các nhân vật giao tiếp - Viết cho ai đọc? 15

3 Xác định hoàn cảnh viết - Viết trong hoàn cảnh nào? 15

4 Một số lỗi thường mắc khi lập đề cương 24

IV luyện viết đoạn văn trong văn bản khoa học, chính luận 26

1 Yêu cầu chung của việc viết đoạn văn trong văn bản 26

4 Những lỗi thường mắc khi viết đoạn văn 34

Chương II: Kỹ năng thuyết trình 39

4 Định rõ mục tiêu thuyết trình và thu thập thông tin, tư liệu 42

Chương III: Giao tiếp trong kinh doanh 61

I Khái niệm giao tiếp, các loại hình giao tiếp 61

2 Quá trình nhận thức lẫn nhau trong giao tiếp 63

3 Quá trình tác động qua lại, ảnh hưởng lẫn nhau trong giao tiếp 66

I Những đặc tính và nguyên tắc của giao tiếp trong kinh doanh. 74

1 Đặc tính của giao tiếp trong kinh doanh 74

2 Các nguyên tắc giao tiếp trong kinh doanh 75

2 Lợi ích của việc biết lắng nghe người khác 80

3 Những thói quen xấu trong khi nghe và những tác hại do nghe kém 80

4 Lắng nghe, (nghe có hiệu quả) 81

3 Dùng câu hỏi nhằm những mục đích khác 84

1 Điện thoại - phương tiện giao tiếp đặc biệt 86

1 Một số quy tắc cần tuân thủ khi viết một lá thư trong hoạt động kinh

2 Một số loại thư giao dịch trong kinh doanh 90

I Khái niệm, đặc điểm của đàm phán kinh doanh. 114

II Chiến lược, chiến thuật đàm phán kinh doanh: 115

III Các giai đoạn và hình thức đàm phán trong kinh doanh 120

1 Các giai đoạn đàm phán trong kinh doanh. 120

Phụ trương: Giao tiếp tìm việc làm (Chương tham khảo) 145

2 Những phẩm chất gây ấn tượng đối với người tuyển dụng (ông chủ) 145

3 Tìm nơi làm việc tốt nhất: Cần biết được: 146

4 Các bước tiến hành trong quá trình tìm việc 148

5 Phỏng vấn, một vấn đề đảm bảo quan trọng trong tìm việc làm 148

Chương i

Kỹ năng xử lý văn bản

A Kỹ năng Tiếp nhận văn bản khoa học, chính luận ( Kỹ năng đọc)

Văn bản là sản phẩm và phương tiện của hoạt động giao tiếp ngôn ngữ ở dạngviết Đó là một tập hợp gồm nhiều câu, nhiều đoạn, nhiều chương, nhiều phần… nhưng

có tính trọn vẹn về nội dụng, tính hoàn chỉnh về hình thức, có tính liên kết chặt chẽ vàhướng tới mục tiêu giao tiếp nhất định

Mỗi văn bản hướng tới mộtmục tiêu nhất định Đó chính là mục đích giao tiếp

của văn bản và trả lời cho các câu hỏi: Văn bản viết ra nhằm mục đích gì? Để làm gì?Mục tiêu của văn bản quy định việc lựa chọn chất liệu của nội dung, việc tổ chức chấtliệu nội dung, việc lựa chọn phương tiện ngôn ngữ và tổ chức văn bản theo một cáchthức nhất định ( phong cách chức năng )

Trong đời sống hàng ngày cũng như trong việchọc tập và nghiên cứu khoa học

của sinh viên, việc đọc để tiếp nhận đầy đủ, chính xác một văn bản của người khác làmột việc diễn ra thường xuyên, liên tục Nhà kinh doanh cũng hàng ngày phải tiếp xúc

và xử lý các văn bản viết Muốn nắm bắt được những nội dung thông tin có trong văn bản, muốn hiểu được văn bản một cách sâu sắc, người đọc phải có kĩ năng tiếp nhận văn

bản Nhưng kĩ năng tiếp nhận văn bản lại không phải tự nhiên có được mà cần phải quamột quá trình rèn luyện nghiêm túc, công phu và bền bỉ mới có thể đạt tới Bởi vậy việcrèn luyện kĩ năng tiếp nhận văn bản là điều hết sức cần thiết đối với mỗi người sinh viên

Kỹ năng tiếp nhận văn bản bao gồm các thao tác tư duy và thao tác ngôn ngữsau đây

I Phân tích văn bản khoa học

Để có thể tiếp nhận đầy đủ và chính xác những nội dung thông tin có trong vănbản, trước hết cần phải phân tích văn bản Việc phân tích văn bản càng thực hiện tốt baonhiêu thì việc lĩnh hội, tiếp nhận văn bản càng đạt hiệu quả cao bấy nhiêu Để phân tíchvăn bản, ta phải trả lời ba câu hỏi sau:

1 Văn bản này viết về cái gì ?

Câu hỏi này buộc ta phải tìm hiểuvề mảng hiện thực được nói tới trong văn bản.

Đó là đề tài của văn bản

Mảng hiện thực này thường rất phong phú, đa dạng Đó có thể là một sự việc,một hiện tượng; đó có thể là một suy nghĩ, một tâm trạng; và đó cũng có thể là một sựkiện, một vấn đề được tác giả quan tâm Làm thế nào để có thể phát hiện ra mảng hiệnthực đang được tác giả trình bày trong đó?

Thông thường để phát hiện mảng hiện thực tác giả đưa vào văn bản, người ta dựa vào:

+ Đầu đề văn bản

Nhìn chung,đầu đề của các văn bản, đặc biệt là trong các văn bản khoa học tự

nó chỉ ra hiện thực và nhiều khi cả giới hạn, pham vi của hiện thực được phản ánh Vì

vậy, dựa vào đầu đề, chúng ta có thể xác định chính xác được nội dụng của văn bản và

đến thẳng được những vấn đề mà văn bản đặt ra.

+ Các đề mục trong văn bản

Không phải văn bản nào cũng có đề mục, nhưng đối với các văn bản khoa học cóchứa các đề mục thìchính những đề mục đó sẽ góp phần làm sáng rõ thêm cho đầu đề văn bản và giúp chúng ta xác định càng chính xác hơn nội dung của văn bản.

+ Các từ ngữ được lặp đi lặp lại nhiều lần trong văn bản

Trong văn bản, những từ ngữ thể hiện đề tài thường được lặp đi lặp lại nhiều lầnnhằm duy trì sự thống nhất nội dung của văn bản.

2 Văn bản này viết ra nhằm mục đích gì ?

Câu hỏi này hướng chúng ta tới việc tìm hiểu chủ đề chung và chủ đề bộ phận của văn bản.

Thông qua mảng hiện thực khách quan được đưa vào trong văn bản, bao giờngười viết cũng nhằm đạt tới một mục đích nhất định Nhưng cái đích đó có đạt đượchay không lại tùy thuộc vào cách xử lý hiện thực được đưa vào văn bản của tác giả Cóthể cùng một hiện thực nhưng cách xử lý khác nhau sẽ dẫn chúng ta tới cách nhìn nhận

và đánh giá khác nhau đối với văn bản

Cách xử lý hiện thực và hướng người viết cần đạt đến chính là chủ đề chung của văn bản Cái đích đó, tùy từng văn bản cụ thể, sẽ có sự khác nhau Có thể đó là sự ca

ngợi, sự đồng tình, ủng hộ; cũng có thể là sự phê phán, chỉ trích hoặc đó cũng có thể là

sự bộc lộ tâm tình, bày tỏ thái độ đối với hiện thực được nói tới trong văn bản Bởi vậy,

việc xác định hệ thống chủ đề của văn bản là cần thiết đối với việc phân tích tìm hiểu

nội dung văn bản

Chủ đề của văn bản khoa học thường được nói rõ ở đầu đề của văn bản Để tìm hiểuchủ đề chung của văn bản, ngoài việc dựa vào đầu đề và các mục lớn nhỏ trong văn bản,chúng ta còn cần phải:

- Dựa vào phần mở đầu và kết thúc văn bản

Đây là những phần mở ra và khép lại toàn bộ văn bản Chính hai phần này thểhiện tập trung nhất nội dung cơ bản nhất của văn bản

- Dựa vào hệ thống những câu chủ đề chứa đựng trong các đoạn văn (cũng thường là các chủ đề bộ phận).

Phối hợp xem xét đầu đề của văn bản, các câu chủ đề của đoạn văn với việc tìmhiểu phần mở đầu và kết thúc văn bản, chúng ta xác định được chủ đề của văn bản

3 Văn bản này có bố cục như thế nào?

Câu hỏi này buộc chúng ta phải tìm hiểu kĩ về kết cấu logic của văn bản, cách lậpluận trong văn bản Nói cách khác, ta phải tìm hiểu về những yếu tố thuộc hình thức tổchức của văn bản

Cùng một đề tài và chủ đề, nghĩa là cùng một nội dung, nhưng cách tổ chức khácnhau sẽ đem lại những hiệu quả khác nhau, đặc biệt đối với văn bản văn học Bố cụccủa văn bản khoa học thường dễ phát hiện nhờ một hệ thống đề mục từ lớn đến nhỏ theolối viết diễn dịch

Tóm lại, để tiếp nhận văn bản một cách có hiệu quả, ta cần phải thực hiện cácthao tác phân tích văn bản để tìm hiểu đề tài, hệ thống chủ đề và hình thức tổ chức củavăn bản Chỉ khi hiểu rõ những yếu tố này ta mới có thể nói rằng ta có khả năng hiểu

đầy đủ và sâu sắc văn bản

II Tóm tắt văn bản khoa học

Sau khi phân tích và tìm hiểu văn bản, đặc biệt là văn bản khoa học, chúng tathường có nhu cầu tóm tắt lại văn bản đó Tóm tắt văn bản chủ yếu là ghi lại những nộidung chính của văn bản gốc dưới dạng dồn nén các thông tin theo một mục đích nào đó

đã được định trước Với những văn bản phong cách khác nhau việc tóm tắt văn bản,cũng sẽ có sự khác nhau Dưới đây chúng ta sẽ chỉ đề cập tới những thao tác chủ yếu củaviệc tóm tắt các văn bản thuộc phong cách khoa học

1 Mục đích của việc tóm tắt

Tóm tắt văn bản khoa học có nhiều mục đích khác nhau Có thể kể ra dưới đâymột vài mục đích chính:

- Giúp talưu giữ tài liệu ở dạng ngắn gọn nhất.

- Giúp tanhớ nhanh những thông tin về nội dung cơ bản, những ý cốt lõi, những luận điểm chủ yếu của văn bản gốc.

- Khi cần thiết có thể sự dụng bản tóm tắt làmtrích dẫn hoặc làm căn cứ để khôi phục lại nội dung thông tin của văn bản gốc

- Giúp việc nhìn bao quát toàn bộ nội dung cũng như quá trình lập luận, dắt dẫncủa văn bản gốc trở nên dễ dàng hơn

2 Yêu cầu chung của việc tóm tắt

Việc tóm tắt văn bản cần đạt những yêu cầu sau:

- Bản tóm tắt phải đảm bảongắn gọn, cô đọng so với bản gốc Cần loại bỏ tất cả

các chi tiết phụ, rườm rà làm dài dòng văn bản tóm tắt

-Đảm bảo phản ánh trung thành những nội dung cơ bản, những hướng đích và cách thức lập luận, trình bầy nội dung của văn bản gốc Tuyệt đối không được làm sai

lạc tư tưởng, ý đồ của tác giả; tuyệt đối không được xuyên tạc hoặc thêm bớt bất kì mộtchi tiết nào vào bản tóm tắt khiến cho bản tóm tắt khác với bản gốc

- Bản tóm tắt cần phảiphù hợp với mục đích đặt ra Bản tóm tắt càng ngắn, càng gọn mà vẫn thoả mãn được mục đích đặt ra thì càng tốt.

3 Cách tóm tắt văn bản

Giả sử sau khi đã phân tích, tìm hiểu đầy đủ văn bản “ Nghệ thuật quảng cáohiện đại”, chúng ta tiến hành tóm tắt văn bản này Để văn bản tóm tắt đạt được nhữngyêu cầu như chúng ta vừa nêu ra ở mục trên, ta có thể tiến hành tóm tắt văn bản lần lượttheo các bước sau:

- Chọn cách tóm tắt

Dựa vào mục đích đặt ra, chúng ta lựa chọn cách tóm tắt sao cho phù hợp Có thểnêu ra ở đây một vài cách tóm tắt thường hay được sử dụng:

Đối với văn bảncó sẵn các đề mục thì mỗi đề mục đó sẽ ứng với một ý lớn, một

mục trong đề cương Đối với văn bản không có đề mục ta cần dựa vào các chủ đề bộphận để lập thành từng mục ý cho đề cương

Khi lập bộ khung đề cương, chúng ta nên chú ý sử dụng các kí hiệu chữ số Lamã( I, II, III ), chữ số ả rập (1,2,3 ), các con chữ hoa (A,B,C) để tách các bậc ý lớn nhỏ,

ý chính phụ cho thật rõ ràng Đối với các văn bản gốc đãcó sẵn kí hiệu, ta có thể dùng

ngay các kí hiệu đó cho văn bản tóm tắt Đối với các văn bản không có kí hiệu sẵn,chúng ta phải dựa vào các bậc ý trong văn bản mà ghi kí hiệu cho phù hợp Điều quantrọng là nhất thiết phải dùng cùng một loại kí hiệu cho những ý ngang bậc nhau, khôngdùng hai ba loại kí hiệu cho cùng một bậc ý

Không phải văn bản nào cũng cần dùng các kí hiệu (nhất là đối với các văn bản

có độ dài chừng khoảng một hai trang in), nhưng việc dùng kí hiệu sẽ giúp chúng ta hiểusâu hơn về cách lập luận, cách dắt dẫn của người viết, đồng thời chúng ta cũng bao quát

được các bậc ý một cách rõ ràng hơn

b Cách 2 : Tóm tắt thành văn bản nhỏ

Tóm tắt thành văn bản nhỏ là việc rút gọn văn bản gốc về mặt dung lượng thànhvăn bản tóm tắt có dung lượng nhỏ hơn nhưng vẫn giữ được những nội dung cơ bản,những ý chính của văn bản gốc

Văn bản tóm tắt thường có bố cục ba phần tương tự như văn bản gốc:

- Phần mở đầu và phần kết thúc có thể được tóm tắt bằng cáchđưa câu chủ đề có trong phần mở đầu và phần kết thúc của văn bản gốc vào bản tóm tắt Đối với văn bản

gốc không có câu chủ đề, ta cần phải tìm cách tóm tắt các ý đó thành một hoặc hai câu

để đưa vào bản tóm tắt của mình-Phần triển khai có thể được tóm tắt lần lượt bằng cáchbám theo hệ thống các luận điểm được trình bầy trong văn bản gốc Các luận điểm nàythường được thể hiện ngay trong câu chủ đề của các đoạn văn, vì thế khi tóm tắt, ta cóthể sử dụng những câu chủ đề này Nếu như văn bản không sử dụng câu chủ đề trong

đoạn văn, ta phải tự khái quát ý của từng đọan hoặc một vài đoạn thành một hoặc haicâu để đưa vào bản tóm tắt Khi sắp xếp các câu như vậy, ta cần sử dụng các phương tiệnngôn ngữ thích hợp liên kết các câu lại sao cho văn bản tóm tắt trở thành một thể thốngnhất, mạch lạc

Khi tóm tắt các văn bản khoa học, cần lưu ý sử dụng hệ thống thuật ngữ phù hợpvới văn bản gốc

c Cách 3 : Tóm tắt thành một câu

Cách này đòi hỏi chúng ta phải nắm được đề tài và chủ đề của văn bản (dựa vàocâu chủ đề trong các đoạn văn) rồi tự tóm tắt toàn bộ văn bản thành một câu

iII Kỹ năng đọc hiểu giáo trình trước khi nghe giảng

Đây là khâu đầu tiên trong quá trình tự học mà sinh viên phải làm tốt để tạo tiền

đề cho cuộc đối thoại GV-SV trong giờ giảng

1- Các mức độ đọc giáo trình.

a- Đọc biết : đọc nhanh, đọc lướt để biết được giáo trình có viết vềcái đó và cái đó

nằm ở chỗ nào trong giáo trình

b- Đọc hiểu : đọc lại, chậm hơn để giải thích được các nội dungđã biết theo chiều

xuôi

c- Đọc sâu : đọc lại, đặt ngược vấn đề hoặc đi sâu vào những đoạn, những ý, những

cụm từ cảm thấy có vấn đề, đặt câu hỏitại sao và tự trả lời Hãy tra cứu các loại

từ điển có liên quan

d- Đọc mở rộng : đọc thêm giáo trình của các tác giả khác hoặc đọc tài liệu tham

khảo trong đó trình bày kỹ hơn vấn đề đã viết trong giáo trình

2- Đọc hiểu toàn bộ giáo trình môn học

Đây là công việc của giai đoạn cuối môn học hoặc giai đoạn ôn tập và thi

2.1 Qua tất cả các chương mục đã học hãy tìm ra vấn đề trung tâm của môn

học và xác định mối quan hệ nội tại giữa vấn đề trung tâm với các vấn đề còn lại Từ đó

vẽ ra được sơ đồ quan hệ giữa chủ đề chung với các chủ đề bộ phận và các tiểu ý

Trong hệ thống kiến thức môn học hãy tìm ra nhóm kiến thức cơ bản nhất

(nhóm khái niệm, qui luật, nguyên tắc, quan điểm) chi phối các kiến thức còn lại Thửtìm cách vẽ ra được cái cây kiến thức chủ yếu của môn học

2.2 Xác lập mối quan hệ lôgic giữa các chương mục, giữa các nhóm kiến thức :

- Quan hệ: nền tảng và phái sinh

- Quan hệ: nhân quả, tuỳ thuộc

- Quan hệ: đồng đẳng, thứ bậc

- Quan hệ: dọc và ngang

2.3 So sánh nội dung môn học này với nội dung các môn học gần gũi và các môn

học rất khác biệt để phát hiện dược ranh giới giữa chúng và đặc trưng của mỗi môn học đó

Cẩm nang số 1

Kỹ năng phân tích văn bản Thứ tự công việc cần làm Các kỹ năng cần tập thành thạo

Trả lời các câu hỏi sau:

1.3 Phát hiện các từ ngữ được lập lại nhiều lần trong vănbản

2 Văn bản có bố cục như

thế nào?

(Hình thức tổ chức của văn

bản)

3.1 Dựa vào các đề mục đã có trong văn bản Nếu không

có đề mục dựa vào nội dung của đoạn mở, đoạn kết

và các chủ đề bộ phận mà xác định bố cục

Cẩm nang số 2

Tóm tắt văn bản Thứ tự công việc phải làm Các kỹ năng cần tập thành thạo

1.2 Dựa vào hệ thống chủ đề bộ phận để lập khungcho đề cương

1.3 Nêu văn bản có chia sẵn đề mục thì lấy hệ thống

đề mục làm khung cho đề cương tóm tắt

1.4 Đánh số khung đề cương bằng các ký hiệu phùhợp

2 Tóm tắt thành đề cương

chi tiết 2.1 Đưa ý lớn, ý nhỏ phù hợp vào mỗi đề mục củakhung đề cương.

3 Tóm tắt thành văn bản nhỏ 3.1 Giữ lại các câu chủ đề bộ phận

4 Tóm tắt thành một câu 4.1 Đó là câu chủ đề chung của cả văn bản

Câu hỏi ôn tập

1- Để phân tích một văn bản chúng ta cần đặt ra và trả lời những câu hỏi nào ? Làmthế nào để trả lời từng câu hỏi đó ?

2- Phân tích một văn bản nhằm mục đích gì ?

3- Có mấy cách tóm tắt văn bản ? Cách nào quan trọng nhất tại sao?

4- Muốn tóm tắt vản bản thành đề cương cần thực hiện những thao tác nào ?

5- Muốn tóm tắt văn bản thành văn bản nhỏ cần thực hiện những thao tác nào?

Kỹ năng đọc hiểu giáo trình trước khi nghe giảng

b Kỹ năng viết ( Tạo lập văn bản khoa học, chính luận).

Tạo lập văn bản là một trong hai quá trình giao tiếp dưới dạng viết Nó không

đơn thuần là việc sử dụng các phương tiện ngôn ngữ để viết văn bản mà bao gồm nhiềugiai đoạn: định hướng, lập chương trình biểu đạt, thực hiện chương trình và kiểm trahiệu đính

I Định hướng - Xác định chủ đề văn bản

Khi bắt tay viết một văn bản, cần định hướng rõ rệt cho văn bản đó tức là xác

định chủ đề chung và các chủ đề bộ phận của văn bản Công việc định hướng này baogồm các thao tác chủ yếu sau :

1 Xác định mục đích viết - Viết để làm gì?

Văn bản bao giờ cũng được viết ra nhằm một mục đích nhất định Đích của vănbản chi phối toàn bộ văn bản từ nội dung đến cách viết như thế nào Bởi vậy, công việc

đầu tiên của người cầm bút là hãy trả lời câu hỏi : Viết để làm gì?

2 Xác định các nhân vật giao tiếp - Viết cho ai đọc?

Trong hoạt động giao tiếp ở dạng viết có hai loại nhân vật : Người viết và người

đọc Nhiều khi người ta quen thuộc với việc viết nên ít để ý đến tư cách của người viếtvới người đọc Thực ra, mỗi khi viết một văn bản, người viết luôn luôn xuất hiện với mộttư cách nhất định và tùy theo tư cách ấy mà có cách viết khác nhau Chẳng hạn, cùngmột người nhưng mỗi lần viết thư lại có thể trong mỗi tư cách khác nhau Khi là con, khi

là bạn, khi là học trò, khi lại là công chức Từ nội dung đến cách viết các bức thư ấy cónhiều điểm khác nhau như chúng ta đã biết Nội dung và cách viết còn phụ thuộc vàongười đọc Tuỳ thuộc vào trình độ, thái độ, chính trị, tình cảm, sở thích của người đọc

mà người viết chọn cách xử lý văn bản

3 Xác định hoàn cảnh viết - Viết trong hoàn cảnh nào?

Viết trong hoàn cảnh thời gian, không gian văn hoá - xã hội như thế nào?

Đặc điểm của hoàn cảnh viết cũng có ảnh hưởng không nhỏ đến quá trình tạo lập văn bản

4 Xác định hệ thống chủ đề văn bản

Quá trình xây dựng văn bản gắn liền với quá trình xác định hệ thống chủ đề: Từchủ đề chung đến chủ đề bộ phận văn bản.Chủ đề chung là vấn đề cơ bản, bao trùm lên toàn bộ văn bản Chủ đề chung được thể hiện thông qua các chủ đề bộ phận của văn

bản Chủ đề bộ phận chính là các nội dung nhằm triển khai, làm sáng tỏ cho nội dung

của chủ đề chung Chúng chính là các mặt, các khía cạnh, các phương tiện biểu hiện của chủ đề chung.

Hãy phân tích chủ đề chung và chủ đề bộ phận trong văn bản sau :

đến những cái riêng của mỗi nước thì giải pháp chung được lựa chọn thường là :

- Đối với mọi cuộc siêu lạm phát và lạm phát phi mã hầu như đều gắn chặt với

sự tăng trưởng nhanh chóng về tiền tệ, có mức độ thâm hụt ngày càng lớn về ngân sách

và có độ tăng lương danh nghĩa cao.

Vì vậy, giảm mạnh tốc độ tăng cung tiền, cắt giảm mạnh mẽ chi tiêu ngân sách

và kiểm soát có hiệu quả việc tăng lương danh nghĩa chắc chắn sẽ chặn đứng và đẩy lùi lạm phát Thực chất của giải pháp trên là tạo ra cú sốc cầu ( giảm cung tiền, tăng lãi suất, giảm thu nhập dẫn tới giảm tiêu dùng, đầu tư, chi tiêu chính phủ ) đẩy nền kinh

tế đi xuống dọc đường Phillips ngắn hạn và do vậy cũng gây ra một mức độ suy thoái và thất nghiệp nhất định Nếu biện pháp trên được giữ vững, nền kinh tế sẽ tự điều chỉnh và sau một thời gian giá cả sẽ đạt ở mức lạm phát thấp hơn và sản lượng trở lại tiềm năng (

đường Phillips sẽ chuyển dịch xuống dưới ) Tốc độ giảm lạm phát sẽ tuỳ thuộc vào sự kiên trì và liên tục của các biện pháp chính sách.

- Đối với lạm phát vừa phải muốn kiềm chế và đẩy từ từ xuống mức thấp hơn cũng đòi hỏi áp dụng các chính sách nói trên Tuy nhiên, vì biện pháp trên kéo theo sự suy thoái và thất nghiệp- một cái giá đắt - nên việc kiểm soát chính sách tiền tệ và chính sách tài khoá trở nên phức tạp và đòi hỏi thận trọng Đặc biệt với các nước đang phát triển không chỉ cần kiềm chế lạm phát mà còn đòi hỏi có sự tăng trưởng nhanh.Trong

điều kiện đó việc kiểm soát chặt chẽ các chính sách tài khóa và tiền tệ vẫn là những biện pháp cần thiết, nhưng cần có sự phối hợp, tính toán tỉ mỉ với mức thận trọng cao hơn.

Về lâu dài ở các nước này, chăm lo mở rộng sản lượng tiềm năng bằng các nguồn vốn

trong và ngoài nước cũng là một trong những hướng quan trọng nhất để đảm bảo vừa nâng cao sản lượng, mức sống vừa ổn định giá cả một cách bền vững.

- Có thể xoá bỏ hoàn toàn lạm phát hay không ? Cái giá phải trả của việc xoá

bỏ hoàn toàn lạm phát không tương xứng với lợi ích đem lại của nó Vì vậy các quốc gia thường chấp nhận lạm phát ở mức thấp và xử lý ảnh hưởng của nó bằng việc chỉ số hoá các yếu tố chi phí như tiền lương, lãi suất, giá vật tư Đó là cách làm cho sự thiệt hại của lạm pháp là ít nhất.

Chủ đề chung của văn bản trên đây là : Giải pháp chống lạm phát của mỗi quốcgia Chủ đề chung này được triển khai cụ thể bằng các chủ đề bộ phận: Giải pháp chốngsiêu lạm phát, giải pháp chống lạm phát ở mức độ vừa phải và xoá bỏ lạm phát

Cơ sở cơ bản để triển khai chủ đề chung thành các chủ đề bộ phận là hai loại quan hệsau đây:

* Các quan hệ mang tính khách quan

- Quan hệ có tính chất nội tại giữa đối tượng và các thành tố tạo nên đối tượng, ví

dụ, chủ đề chung: Nạn ô nhiểm môi trường có các chủ đề bộ phận với tư cách là cácthành tố của môi trường sau:

* Các quan hệ mang tính chất chủ quan

Quan hệ mang tính chất chủ quan là quan hệ giữa người viết với đối tượng đượcphản ánh, thể hiện sự nhận thức, phân loại, đánh giá đối với các nội dung trình bầy về

đối tượng chẳng hạn chủ đề chung nguyên nhân của tình trạng đọng vốn trong cácngân hàng có thể được triển khai thành các chủ đề bộ phận sau :

+ Mạng lưới các ngân hàng được mở rộng, đồng tiền ổn định, thu nhập củangười dân nâng cao

+ Nhiều doanh nghiệp còn tư tưởng bao cấp, ỷ lại vào nguồn vốn cấp phát củanhà nước mà không chủ động vay vốn ngân hàng

+ Còn vướng mắc về cơ chế cho vay nên chưa tạo điều kiện thuận lợi chokhách hàng.

+ Năng lực của cán bộ ngân hàng còn hạn chế

II - Xây dựng lập luận phục vụ chủ đề văn bản

Đối với những văn bản có mục đích tác động vào nhận thức người đọc, thuyếtphục họ tin vào những điều được trình bầy như văn bản chính luận, văn bản khoa học thìlập luận giữ một vai trò rất quan trọng

Lập luận là đưa ra các lý lẽ và bằng chứng nhằm hướng người đọc, người nghe

đến kết luận mà người viết, người nói cho là đúng đắn Như vậy, để có một lập luận,người viết phải biết tìm các lý lẽ, bằng chứng ( các luận cứ ) và biết cách trình bày cácluận cứ một cách thuyết phục để đạt được mục đích của bài viết

1 Tìm luận cứ

Có 3 loại luận cứ: dẫn chứng thực tế; số liệu thống kê; luận điểm đã được chứng minh

1.1 Các dẫn chứng thực tế, có tính chất “ người thật việc thật “.

Nêu dẫn chứng thực tế với tư cách là luận cứ có tác dụng đánh trực tiếp vào trựcgiác người đọc, huy động được vốn sống của họ Cách nêu dẫn chứng này lại giản tiện,không cần thiết phải tra cứu Tuy nhiên dẫn chứng thực tế phải phản ánh đúng bản chấtthì mới có giá trị thuyết phục

1.2 Số liệu thống kê là loại luận cứ có sức thuyết phục lớn, đặc biệt trong các văn bản khoa học, chính luận và hành chính

Khi nêu số liệu, cần chỉ rõ nguồn gốc của chúng ( điều tra trực tiếp hay lấy từnguồn tư liệu đáng tin cậy nào ) Ví dụ:

Điều đáng lưu ý là hiện tượng vốn thừa, gắn liền với nợ quá hạn phải trả gia tăng.Theo báo cáo đã được công bố, tỉ lệ nợ quá hạn đến đầu tháng 9-1996 lên 4,37%, cá biệt

có ngân hàng thương mại cổ phần tỉ lệ này lên đến con số trên dưới 10% Nhưng nhiều ýkiến cho rằng đó không phải là con số đúng mà thực tế còn cao hơn

1.3 Các luận điểm đã được chứng minh là đúng, hoặc đã được mọi người thừa nhận.

Trích dẫn các luận điểm thường được sử dụng có hiệu quả trong các văn bảnkhoa học và chính luận Có hai cách trích dẫn luận điểm: trích dẫn trực tiếp và trích dẫngián tiếp

a Trích dẫn trực tiếp : Tư liệu được trích dẫn nguyên văn và đặt trong dấu

ngoặc kép Người trích dẫn cần chú thích rõ xuất xứ trích dẫn để người đọc có thể kiểmtra làm tăng sức tin cậy của luận chứng Ví dụ :

“Tất cả mọi người sinh ra đều có quyền bình đẳng Tạo hoá cho họ những quyền không ai có thể xâm phạm được, trong những quyền đấy, có quyền được sống, quyền tự

do, và quyền mưu cầu hạnh phúc “.

Lời bất hủ ấy ở trong bản Tuyên ngôn độc lập năm 1776 của Mỹ Suy rộng ra câu ấy có nghĩa là : Tất cả mọi dân tộc trên thế giới đều sinh ra bình đẳng, dân tộc nào cũng có quyền sống, quyền sung sướng và quyền tự do”.

b Trích dẫn gián tiếp : Tư liệu trích dẫn không cần phải chính xác từng câu chữ

so với nguyên văn mà chỉ cốt truyền đạt được ý tưởng của văn bản Các thông tin xuất

xứ từ tư liệu cũng cần chỉ ra Ví dụ :

Trong tác phẩm nổi tiếng “Nguồn gốc các loài” E.Darwin đã khẳng định rằngtất cả các giống gà nuôi trên thế giới đều bắt nguồn từ loài gà rừng Đông Nam á

Khi trích dẫn ý kiến, quan điểm của người khác, cần lưu ý một số điểm sau:1) Nếu trích dẫn trực tiếp, không được tự ý thêm bớt từ ngữ của câu được trích dẫn.2) Nếu cần thiết, có thể lược bỏ phần nào đó ý kiến trích dẫn Tuy nhiên việclược bỏ này không được làm sai lệch tư tưởng của tác giả.Đoạn bị lược bỏ được thaybằng kí hiệu [ ]

3) Nếu có lí do xác đáng,người trích có thể thêm một số từ ngữ nào đó vào ýkiến trích dẫn ( chẳng hạn để nhấn mạnh hoặc giải thích ).Cần đặt từ ngữ được thêm vàotrong ngoặc đơn và nói rõ đó là lời của ai Ví dụ:

Khi trích dẫn Di chúc của Bác, người dẫn đã thay thế từ trong trường hợp sau đây : “Tôi có ý định đến ngày đó ( tức ngày giải phóng miền Nam, thống nhất đất nước - BMT), tôi đi khắp hai miền Nam Bắc để chúc mừng đồng bào, cán bộ và chiến sĩ anh hùng “

- Các lý lẽ, nhiều khi để bênh vực cho một ý kiến nào đó, người ta có thể căn cứvào các “ lẽ thường “ được mọi người chấp nhận như trường hợp sau đây :

Chúng ta chống bệnh chủ quan, chống bệnh hẹp hòi, đồng thời cũng phải chốngthói ba hoa Vì thói này cũng hại như hai bệnh kia Vì thói ba hoa còn tức là bệnh chủquan và bệnh hẹp hòi chưa khỏi hẳn

2 Tìm cách luận chứng

Tính thuyết phục của lập luận chẳng những phụ thuộc vào lý lẽ, bằng chứng màcòn phụ thuộc vào cách luận chứng, tức là biết vận dụng các phép suy luận lôgíc để trìnhbày các lý lẽ và dẫn chứng một cách hợp lý nhất để chứng minh cho luận điểm đã nêu ra

2.2 Lập luận quy nạp

Quy nạp là cách lập luận ngược với diễn dịch Đó là cách suy luận đi từ nhữngbiểu hiện cụ thể riêng biệt đến những nhận định tổng quát

2.3 Lập luận quy nạp kết hợp với diễn dịch

Việt Nam là một quốc gia thống nhất gồm nhiều dân tộc cùng sinh sống, kề vai sát cánh với nhau trong suốt quá trình dựng nước và giữ nước Các dân tộc thiểu số nước ta cư trú xen kẽ trên địa bàn rộng lớn, có vị trí chiến lược đặc biệt quan trọng về chính trị, kinh tế, an ninh, quốc phòng và bảo vệ môi trường sinh thái Đồng bào các dân tộc thiểu số nước ta có truyền thống đoàn kết lâu đời trong đấu tranh chống giặc ngoại xâm, chế ngự thiên nhiên, khắc phục thiên tai và xây dựng đất nước Mỗi dân tộc

có sắc thái văn hoá riêng, góp phần tạo nên sự đa dạng, phong phú của nền văn hoá Việt Nam thống nhất.

2.4 Lập luận bằng cách nêu phản đề

Lập luận này còn gọi là lập luận bác bỏ Người lập luận đưa ra những ý kiến tráingược với ý kiến của mình rồi lần lượt bác bỏ từng luận điểm của họ bằng cách chỉ ratính vô lý của lập luận, bác bỏ từng luận cứ, nêu hậu quả tai hại của quan điểm cần bác

bỏ Ví dụ:

Thế mà có nhiều cán bộ ta xem khinh việc tuyên truyền của địch Các đồng chí

ấy nói: Ai chẳng biết đế quốc Pháp - Mỹ là độc ác, Việt gian bù nhìn là xấu xa Ai

chẳng biết dân ta, chính phủ ta, cụ Hồ ta một lòng vì dân vì nước và kháng chiến nhất

định thắng lợi Cho nên dù địch tuyên truyền mấy cũng chẳng ai nghe

Nghĩ như vậy là họ sai lầm, là chủ quan khinh địch là rất nguy hiểm, là để mộtthứ vũ khí sắc bén cho địch chống lại Nhân dân ta tốt thật Nhưng ta nên nhớ câuchuyện anh Tăng Địch tuyên truyền xảo quyệt và bền bỉ, ngày này đến ngày khác, nămnày đến năm khác “Giọt nước nhỏ lâu, đá cũng mòn" Cho nên không khỏi có một số

đồng bào bị địch tuyên truyền mãi mà hoang mang

3 Biết cách sử dụng các phương tiện liên kết lập luận

Trong khi luận chứng, một mặt các luận điểm phải được trình bầy rõ ràng táchbạch nhau, nhưng mặt khác, chúng phải được liên kết chặt chẽ với nhau để tạo nên mộtchỉnh thể hướng tới mục đích của bài viết Vì vậy, các phương tiên liên kết lập luận giữmột vai trò hết sức quan trọng

Về mặt nội dung, có thể sử dụng các phương tiện liên kết với các ý nghĩa khác

- ý nghĩa nhân quả : Bởi thế, vì vậy, do vậy, cho nên, như vậy, do đó

Về mặt chức năng, các phương tiện liên kết có thể thực hiện các chức năng sau :

- Dẫn nhập luận cứ : Vì, bởi vì, do vì

- Dẫn nhập kết luận : Nên, cho nên, vì vậy, như vậy, do đó, do vậy

- Nối kết giữa các luận cứ : Ngoài ra, bên cạnh đó, vả lại, nhưng, hơn thế nữa,thêm vào đó, một mặt, mặt khác

III - Xây dựng đề cương văn bản

1 Tác dụng và yêu cầu của một đề cương

Đề cương được coi là bản phác thảo về nội dung đại lược của một văn bản Có

được một đề cương tốt đã là một đảm bảo khá chắc chắn cho sự thành công của việc viếtvăn bản

Việc lập đề cương trước khi viết một văn bản có những lợi ích sau:

Tránh được tình trạng văn bản triển khaisai đích, lạc trọng tâm Nội dung của

văn bản càng phong phú, phức tạp, càng cần phải có đề cương chi tiết

Thông qua việc lập đề cương người viết có điều kiện suy nghĩ sâu và toàn diệnhơn để rà soát, điều chỉnh và phát triển sâu thêm những ý quan trọng, bỏ những ý trùnglặp, đồng thờisắp xếp các ý trong bài hợp lý hơn, tránh được tình trạng mất cân đối giữa

đề bộ phận phục vụ cho chủ đề chung của văn bản

b Xác lập các ý nhỏ Các ý lớn cần được cụ thể hoá, triển khai thành các ý nhỏ.

Đến lượt mình các ý nhỏ lại được triển khai thành các ý nhỏ hơn nữa Chẳng hạn, khibàn về vấn đề ô nhiễm môi trường thì việc xem xét thực trạng ô nhiễm môi trường là chủ

đề bộ phận ( ý lớn ) ý lớn này có thể triển khai thành các ý nhỏ:

- Ô nhiễm nguồn nước

- Ô nhiễm không khí

- Ô nhiễm đất đai

Các ý nhỏ lại được triển khai cụ thể hơn Chẳng hạn ý “ ô nhiễm nguồn nước “

có thể được triển khai thành các ý sau:

- Ô nhiễm nước sông

- Ô nhiễm nước biển

- Ô nhiễm nước ngầm

2.2 Sắp xếp ý, xây dựng bố cục (lập dàn bài)

Cần đảm bảo sao cho người đọc dễ tiếp thu nhất và người viết có thể trình bầytiết kiệm nhất, không bị trùng lặp

Đề cương có bố cục 3 phần : Mở đầu, khai triển và kết luận

a Phần mở đầu

Phần mở đầu có những nội dung cơ bản sau :

- Đưa ra những thông tin nền làm bối cảnh cho chủ đề chung của văn bản Đây làphần đặt vấn đề có tác dụng dẫn nhập tới chủ đề và mục đích của bài viết Nếu mở đầutheo lối trực tiếp thì không cần nội dung này

- Giới thiệu chủ đề chung của văn bản và mục đích của bài viết

- Định hướng triển khai chủ đề chung

b Phần khai triển

Phần khai triển là phần chính của văn bản Phần này có thể được trình bày bằngnhiều cách khác nhau tuỳ thuộc vào loại vấn đề được trình bày, kiểu loại văn bản, đốitượng mà văn bản hướng tới, hoặc cũng có thể tuỳ thuộc vào sở truờng của người viết.Tuy vậy, nhìn chung phần triển khai thường được trình bày theo một số kiểu cơ bản sau

- Trình bày theo trình tự thời gian Phương thức trình bày này thường được sửdụng để miêu tả các sự kiện lịch sử, các văn bản có tính chất tự thuật như tiểu sử, báocáo quá trình công tác Phương thức này cũng hay gặp trong văn bản khoa học để miêutả quá trình thí nghiệm, quá trình phản ứng hoá học, quá trình biến đổi tâm sinh lý hayquá trình vận hành của máy móc Các trình bày này rất đơn giản: sự kiện, thao tác nàoxảy ra trước được trình bày trước; sự kiện, thao tác nào xảy ra sau thì trình bày sau

- Trình bày vấn đề theo các quan hệ logic khách quan, tồn tại thực tế Cách trìnhbày này dựa trên các mối quan hệ nội tại của đối tượng, như quan hệ nguyên nhân-kết quả,quan hệ chỉnh thể-bộ phận, quan hệ không gian (xa đến gần, phải qua trái, trên xuốngdưới…) Theo cách này, chủ đề chung của văn bản dần dần được thể hiện trong các chủ đề

bộ phận và được xem xét cụ thể và cặn kẽ hơn theo một trình tự logic nhất định

- Trình bày theo sự đánh giá chủ quan của người viết Một mặt đối tượng cólogic nội bộ của mình, mặt khác đối tượng lại được nhìn nhận theo sự đánh giá chủ quancủa người viết, chẳng hạn như có thể trình bày theo mức độ quan trọng của các chủ đề

bộ phận của văn bản, theo định hướng giao tiếp đặt ra

- Trình bày theo tâm lý cảm xúc của người viết

Cách trình bày này thích hợp với các đề tài có tính chất cảm xúc cá nhân, đời sốngriêng tư

c Phần kết luận

Phần này có những nội dung cơ bản sau:

- Tóm lược và nhấn mạnh ý cơ bản trong phần triển khai

- Đưa ra bình luận về chủ đề đã được bàn đến và hướng tới hành động

3 Hình thức trình bầy đề cương

Một đề cương tốt cần phải được trình bầy dưới hình thức sáng rõ biểu hiện đượccác mối quan hệ và tiến trình triển khai nội dung

Bởi vậy, cần phải chú ý một số phương tiện sau:

3.1 Đặt tiêu đề cho các phần, các chương, các mục ( tức cho hệ thống ý của

văn bản ) Tiêu đề cần ngắn gọn, phù hợp với nội dung cần triển khai Thông thường tiêu

đề có cấu tạo là một ngữ danh từ, ngữ động từ hoặc câu đơn ngắn gọn Các tiêu đề cùngmột cấp độ được biểu bằng thị cùng một kết cấu ngữ pháp

3.2 Dùng các ký hiệu chỉ thứ tự và chỉ quan hệ giữa các tiêu đề một cách nhất

quán, hợp lý, phản ánh được thứ tự trình bầy, quan hệ ngang cấp hay khác cấp, bình

đẳng hay phụ thuộc Có thể sử dụng các số Lamã, ả rập, các chữ cái, các dấu -, +,

Sau đây là một đề cương để chúng ta tham khảo

ở đây đề tài được bàn luận đến là vấn đề hiệu quả nguồn vốn Chủ đề của bài viết làphân tích sự kém hiệu quả trong việc sử dụng vốn ở nước ta Do đó bài viết có tiêu đề:

Cần sử dụng có hiệu quả nguồn vốn

I Phần mở đầu

Sử dụng vốn kém hiệu quả: thực trạng yếu kém, nguyên nhân và giải pháp nâng cao

II Phần triển khai

1 Những non yếu của việc sử dụng vốn ở nước ta.

a) Non yếu của việc sử dụng vốn trong nước

- Huy động vốn trong dân còn thấp

- Đọng vốn

- Sử dụng vốn thiếu hiệu quả

b) Non yếu trong việc sử dụng vốn nước ngoài

- Thu hút vốn đầu tư nước ngoài còn thấp

- Giải vốn chậm

- Sử dụng vốn thiếu hiệu quả

2 Nguyên nhân của những yếu kém trong việc sử dụng vốn

a) Về phía người sử dụng vốn

b) Về phía ngân hàng

c) Về phía chế độ chính sách của nhà nước

3 Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.

a) Đào tạo cán bộ đủ năng lực và phẩm chất

b) Sửa đổi hoàn thiện chính sách tài chính, tín dụng

c) Hoàn thiện mặt bằng pháp lý, cải cách thủ tục hành chính trong việc vay vốn d) Đầu tư đúng hướng

Khi lập đề cương, cần quán triệt các nhân tố này Nếu không đề cương của vănbản sẽ rơi vào tình trạng xa đề, lạc đề Biểu hiện cụ thể của loại lỗi này là:

- Có thành tố nội dung không phù hợp với nội dung và mục đích của toàn văn bản

- Có thành tố nội dung phát triển quá chi tiết, quá xa không thích hợp với vai tròcủa nó trong toàn văn bản

4.3 Nội dung trùng lặp

Khi lập đề cương cần tránh hiện tượng trùng lập: Nhiều mục khác nhau nhưng ýkhông khác nhau Chẳng hạn, khi phân tích tư tưởng “ Không có gì quý hơn độc lập tựdo” có người xác lập các thành tố nội dung như sau:

(1) Độc lập tự do quý hơn của cải

4.4 Nội dung mâu thuẫn.

Giả dụ, khi viết về việc sử dụng vốn và triển khai thành các ý:

(1) Những thành công trong việc sử dụng vốn

Sử dụng có hiệu quả nguồn vốn:

(1) Những non yếu trong việc sử dụng vốn

(2) Một số giải pháp

(3) Nguyên nhân của việc sử dụng vốn không hợp lý.

- Viết trong hoàn cảnh nào?

1.2 Hãy xác định chủ đề chung, rồi đến các chủ đề

- Xác định ý lớn 2 ( = chủ đề bộ phận 2 ) (2) Xác định ý nhỏ, rồi các ý nhỏ hơn

2.3 Xây dựngphần kết luận (III)

- Tóm lược ý và đưa ra ý kiến riêng

- Trình bày lối quy nạp

- Trình bày theo lịch sử (theo trình tự thời gian)

- Trình bày theo logic (theo quan hệ logic khách quan)3.3 Chọn cách liên kết lập luận

- Theo trình tự, tương đồng hoặc tương phản

- Theo nhân quả

IV luyện viết đoạn văn trong văn bản khoa học, chính luận

1 Yêu cầu chung của việc viết đoạn văn trong văn bản.

Đoạn văn là một đơn vị tạo thành văn bản, trực tiếp đứng trên câu để diễn đạt một nội dung nhất định, được mở đầu bằng chữ lùi đầu dòng, viết hoa và kết thúc bằng dấu ngắt đoạn.

Theo cách hiểu này về đoạn văn, chúng ta thấy: một mặt, đoạn văn phải đảm bảo

được sự thống nhất nội tại giữa các câu trong đoạn; mặt khác, đoạn văn phải thể hiện

được những mối quan hệ giữa mình với các đoạn văn khác trong cùng văn bản Nói mộtcách khác, đoạn văn vừa cần đảm bảo được tính hướng nội ( để duy trì được mối quan hệgiữa các câu trong đoạn, để tách biệt được mỗi câu với các câu văn khác), vừa phải đảmbảo được tính hướng ngoại, (để duy trì mối quan hệ giữa các đoạn văn trong văn bản, đểchứng tỏ đoạn văn đó là một phần của văn bản)

Từ cách hiểu như trên về đoạn văn, để viết được một đoạn văn khoa học đúng vàhay, chúng ta cần đảm bảo những yêu cầu chủ yếu sau đây:

1.1 Đoạn văn phải có sự thống nhất về chủ đề

Đoạn văn được coi là có sự thống nhất chủ đề khi mà trong suốt quá trình triểnkhai đoạn văn, tác giả chỉ tập trung viết về cùng một hiện thực (hoặc một vài hiện thực

có liên quan chặt chẽ với nhau) và cùng hướng theo một chủ đích nhất định Nói cáchkhác, để đoạn văn có được sự thống nhất chủ đề, các câu trong đoạn văn chỉ nên xoayquanh, chỉ nên tập trung nói tới sự vật, sự việc, hiện tượng hoặc một vấn đề duy nhấtnhằm thực hiện tốt nhất hướng đích được đặt ra Nếu như trong một đoạn văn, ta cầnphải nói tới một đối tượng khác nữa thì tốt nhất là nên tách đối tượng đó ra để trình bầytrong một đoạn văn khác

Ví dụ:

Đá quí muốn mang tên ngọc phải hội tụ đủ những yếu tố đăc sắc mà các loại đá thường không có Đầu tiên, nó phải hoàn toàn trong suốt, không có bọt,cát hoặc bụi, nghĩa là đạt đến độ hoàn hảo Với kim cương thì phải hoàn toàn không mầu; ruby (hồng ngọc) phải có mầu đỏ máu bồ câu; saphir (lam ngọc) mầu xanh lục phơn phớt sáng; emerald (ngọc bích) mầu xanh lá cây sáng Đó là chuẩn để tăng giá trị viên đá Tính

“quí phái” của đá còn nằm ở đặc tính chiết quang, tán sắc mạnh, tạo ra vẻ sáng rực rỡ, lóng lánh ngũ sắc đầy quyến rũ Ngoài ra, độ cứng vô địch của kim cương và nhóm cương thạch (corundum) làm cho đá quí bền vững với năm tháng, không bao giờ bị cát bụi thời gian làm phai mờ vẻ sáng ngời độc đáo vốn có.

(Nguyễn Ngọc Thạo -Vén bức màn bí mật về đá quí Việt Nam)

Đoạn văn này đã có sự thống nhất chủ đề vì trong suốt quá trình triển khai viết

đoạn văn, tác giả chỉ tập trung nói tới một hiện thực duy nhất nhằm khẳng định những

đặc tính quí của ngọc mà các loại đá bình thường khác không có: trong suốt (không

đục),chiết quang và cứng.

1.2 Đoạn văn phải chặt chẽ về lôgic

Tính chặt chẽ về lôgic trong một đoạn văn được đảm bảo bởi sự phù hợp ở mức

độ cao giữa tính lôgic trong việc thể hiện sự tồn tại, vận động của bản thân đối tượng hiện thực đang được tác giả đề cập tới với tính logic trong việc tác giả trình bầy về chính đối tượng đó.

Để đạt được tính chặt chẽ về lôgic trong việc thể hiện sự tồn tại, vận động củabản thân đối tượng hiện thực đang được đề cập đến trong đoạn văn, ta cần phải chú ý:

thể hiện đầy đủ và chính xác sự tồn tại, vận động của bản thân đối tượng như nó vốn có trong thực tế Điều này buộc chúng ta phải tôn trọng hiện thực: chỉ nói tới cái đối tượng

có, không nói tới cái đối tượng không có

Để đạt được tính chặt chẽ về lôgic trong việc trình bầy của tác giả về chính đốitượng đó, khi viết đoạn văn ta cần phải chú ý: ý sau không đối lập, không phủ nhận ýtrước; ý sau tiếp nối và phát triển ý trước, nhất quán với ý trước; các ý phải được trìnhbầy theo đúng qui luật của nhận thức, của tư duy

Ví dụ: ta có thể trình bầy lần lượt các ý theo quan hệ nguyên nhân - kết quả, giảthiết - kết quả, tăng tiến, nhượng bộ; hoặc ta cũng có thể trình bầy các ý theo tầm quantrọng tăng dần hay giảm dần đối với chủ đề; hoặc ta cũng có thể trình bầy theo trình tựkhông gian : từ xa đến gần, từ rộng đến hẹp, từ ngoài vào trong hay ngược lại; hoặc tacũng có thể trình bầy theo trình tự thời gian: cái gì diễn ra trước nói trước, cái gì diễn rasau nói sau Chính cách thể hiện các ý theo một trình tự hợp lý như vậy tự nó cũng đãgiúp cho lôgic của việc trình bày trở nên chặt chẽ

Dưới đây là một ví dụ cụ thể

Đoạn văn được trình bầy theo kiểu nêu liên tục một chuỗi các mối quan hệnguyên nhân - kết quả

Cuộc đời tôi là một chuỗi nếu như: Từ nhỏ, tôi chỉ muốn làm một ông chủ trại

như bố tôi, và không chịu học nếu như mẹ tôi không bắt sống ở Luân Đôn Tôi sẽ trượt trong kỳ thi vào đại học y, nếu như tôi không phải là một thành niên giỏi bơi lội, có thể

đại diện cho nhà trường trong những Ôlimpic thể thao của sinh viên Tôi sẽ suốt đời làm một thầy thuốc nông thôn, nếu như giáo sư Wright không chọn tôi làm phụ tá cho ông tại

phòng thí nghiệm riêng, nơi tôi tìm ra pênixilin Phát minh này tôi dự tính phải 15 - 20 năm mới triển khai được trong thực tế Nếu như chiến tranh thế giới chưa xẩy ra, thương vong không nhiều đến mức các loại thuốc chưa kiểm tra cũng được phép sử dụng, thì pênixilin chưa chứng minh được công hiệu của mình và bản thân tôi chưa được giải Nôben.

(Lời ông Fleming trả lời các nhà báo nhân dịp ông được nhận giải thưởng Nôben năm

1945 Báo Hoá học ngày nay Số 3 1993)

Qua ví dụ trên, chúng ta đều có thể thấy rằng chính việc trình bầy nội dung theomột trình tự hợp lý, nhất quán đã tạo ra tính lôgic chặt chẽ của đoạn văn

1.3 Đoạn văn phải phù hợp với phong cách chung của văn bản khoa học, chính luận

Mỗi đoạn văn viết ra vừa phải đảm bảo sự thống nhất về chủ đề và chặt chẽ vềlôgic trong nội bộ đoạn văn, vừa phải đảm bảo mối quan hệ chung về phong cách vớicác đoạn văn khác trong cùng văn bản khoa học, chính luận

2 luyện viết đoạn văn có câu chủ đề

Câu chủ đề là câu quan trọng nhất của đoạn văn, mang những thông tin chínhcủa đoạn văn Khi sử dụng phù hợp, câu chủ đề có những tác dụng rất lớn:

 Về phía người viết, câu chủ đề giúp cho việc thể hiện nội dung đúng hướng,

duy trì được sự thống nhất chung cho toàn đoạn văn Chính câu chủ đề giúp cho nộidung đoạn văn chỉ xoay quanh một nội dung nghĩa, tránh được tình trạng viết lan man,dàn trải, không tập trung ý trong quá trình triển khai

 Về phía người đọc, câu chủ đề giúp cho việc xác định được hướng tiếp nhận

nội dung một cách nhanh chóng, chính xác; phân biệt đươc những thông tin chính vớicác thông tin phụ, bổ sung có trong đoạn văn

Để viết câu chủ đề đạt hiệu quả cao, khi viết chúng ta cần phải chú ý đến những

đặc điểm sau đây của câu chủ đề:

2.1 Về mặt nội dung, câu chủ đề phải thể hiện được những ý chính, khái quát và

định hướng được nội dung triển khai cho toàn bộ đoạn văn

những xứ lạnh, về mùa đông, nước sông đóng băng, tàu bè không qua lại được, còn cácsân bay nhiều khi phải ngừng hoạt động do sương mù dầy đặc hay do tuyết rơi khá dầy.

(Sách giáo khoa Địa lý 10 - NXBGD)Câu chủ đề trong đoạn văn trên đã nêu lên vấn đề cần bàn luận: ảnh hưởng của thời tiết và khí hậu đến sự hoạt động của các phương tiện giao thông vận tải Các câu

tiếp theo trong đoạn văn đã được viết ra theo đúng sự định hướng này trong câu chủ đề

Ví dụ 2:

Gần đây xuất hiện tình hình loạn mốt làm chóng mặt mọi người mà nguyên nhân chính là người dùng bị động, bắt chước chứ không xuất phát từ một căn cứ thẩm mĩ nào xác đáng Vừa may chiếc áo, mua đôi giầy, uốn tóc theo kiểu A, đang hí hửng, bỗng

thấy chị em bạn mặc áo khác theo kiểu B lạ hơn, thế là vứt bộ đồ vừa may vào gầm tủ,tức tưởi đi may sắm theo kiểu của bạn, dù đang túng thiếu, dù không phù hợp với hìnhthể, thời tiết Cũng không thiếu những trường hợp mua áo quần may sẵn của nước ngoài

in những từ chẳng văn minh lịch sự, cũng cứ thản nhiên đi ra đường, vào chợ bởi khôngbiết ngoại ngữ ấy hoặc biết nhưng bất chấp “cứ chơi”

(Nguyễn Chí Tình -Loạn mốt Báo Hà Nội mới)

Trong đoạn văn này, câu chủ đề đã nêu được nội dung chung, khái quát của toàn bộ đoạn văn

2.2 Về mặt dung lượng, câu chủ đề thường có dung lượng không lớn Trong

nhiều trường hợp, câu chủ đề là câu ngắn nhất so với các câu khác trong đoạn văn Điềunày đảm bảo cho các ý chứa trong câu chủ đề cô đọng hơn, nổi bật hơn, và nội dung cầnthể hiện cũng sẽ vì thế trở nên rõ ràng hơn, dễ nhận biết hơn đối với người tiếp nhận

Ví dụ:

Tham nhũng đang là vấn đề được quan tâm hàng đầu ở châu á Mới đây, chính

phủ Nam Triều Tiên đã bắt giam hai cựu tướng lãnh về tội nhận hối lộ một triệu đô la.Giới lập pháp ở Đài Loan hiện phải công khai tài sản của mình và rồi đây các viên chứccao cấp cũng sẽ làm điều đó Cũng do tham nhũng, đảng Dân chủ tự do cầm quyền ởNhật Bản đã mất đa số ở hạ viện

(BáoTuổi trẻ - Ngày 5/8/1993)

So sánh các câu trong cùng đoạn văn này, ta thấy dung lượng của câu chủ đề nhỏhơn, nghĩa là số lượng từ ngữ của câu chủ đề ít hơn các câu khác Điều này đảm bảo chonội dung được thể hiện trong câu chủ đề nổi bật lên so với những câu khác

2.3 Về mặt kết cấu ngữ pháp, câu chủ đề thường là câu đầy đủ hai thành phần

chính Bởi vậy khi viết câu chủ đề, chúng ta cần viết câu có cả chủ ngữ và vị ngữ Điềunày giúp cho câu chủ đề thể hiện chính xác cả đối tượng trình bày lẫn nội dung trình bàytrong đoạn văn

Theo dõi các ví dụ đã dẫn ở trên, chúng ta thấy các câu chủ đề thường có đủ cảhai thành phần chính:

- Khí hậu và thời tiết / có ảnh hưởng

- Tham nhũng / đang là vấn đề được quan tâm

Chúng ta hãy theo dõi thêm một số câu chủ đề dưới đây về mặt kết cấu ngữ pháp

để thấy rõ hơn về đặc điểm của câu chủ đề:

-Tàn phá rừng / cũng là làm mất đi nguồn cung cấp dưỡng khí cho sự sống

- Con người / đang nghiên cứu sử dụng loại nhiên liệu cấu tạo từ hidrô nặng.

- Sau trận mưa rào, mọi vật / đều sáng và tươi.

2.4 Về mặt vị trí, câu chủ đề thường đứng ở đầu đoạn văn, Mặc dù về mặt lý

thuyết, câu chủ đề có thể đứng ở bất cứ vị trí nào trong đoạn văn Đứng ở vị trí đầu nhưvậy, câu chủ đề dược người đọc nhận ra nhanh hơn và cũng vì vậy việc định hướng nắmbắt nội dung cũng trở nên dễ dàng hơn, chính xác hơn

Ví dụ:

- Câu chủ đề đứng ở vị trí đầu đoạn văn:

Thiếu chỗ chơi cho trẻ em, tác hại không thể lường hết được Các em xuống lòng

đường đá bóng, lên vỉa hè đánh cầu lông, quật con quay bất cứ lúc nào Tất cả đều làmất trật tự, không an toàn cho đường phố Tất cả đều gây cản trở giao thông và có thểgây ra những trường hợp nguy hiểm khó tránh khỏi Vì phải tự túc chỗ chơi, không ít emtrèo cây kều ve, bắt tổ chim; một số em ra sông, hồ bơi lội Nhiều trường hợp đáng tiếc

đã xẩy ra

(Hữu Tầm -Chỗ chơi cho trẻ em, một vấn đề bức xúc Báo Pháp luật và đời sống)

Đây là đoạn văn có câu chủ đề đứng ở đầu đoạn Loại đoạn này được gọi làđoạn

diễn dịch.

- Câu chủ đề đứng ở cuối đoạn văn

Làng xóm ta xưa kia lam lũ quanh năm mà vẫn quanh năm đói rách Làng xóm

ta ngày nay bốn mùa nhộn nhịp cảnh làm ăn tập thể Đâu đâu cũng có tập thể, nhà gửi

trẻ, nhà hộ sinh, câu lạc bộ, sân và kho của hợp tác xã, nhà mới của xã viên. Đời sống vật chất ngày càng ấm no, đời sống tinh thần ngày càng tiến bộ.

(Hồ Chí Minh)

Đây là đoạn văn có câu chủ đề đứng ở vị trí cuối và được coi là câu kết đoạn.Loại đoạn này còn được gọi làđoạn qui nạp.

3 Viết đoạn mở, đoạn kết

Dù là bài viết hay bài nói đều phải có đoạn mở và đoạn kết “Trong hầu hếttrường hợp, bước đầu và bước cuối là những bước khó thành công nhất” (Dale Carnegle-Dẫn theo Nguyễn Hiến Lê) Quả đúng như vậy Khi bạn tiếp xúc ai lần đầu, có phải lúcmới gặp mặt và lúc từ biệt là những phút lúng túng, khó khăn nhất không ? Các chuyêngia về khoa viết nhất là về khoa nói đều cho rằng đoạn mở là quan trọng nhất nên cũngkhó nhất Mở bài thất bại thì sau đó người ta không muốn đọc tiếp nữa (nếu là bài viết )hoặc không muốn nghe tiếp nữa (nếu là bài nói) Một đoạn kết hay sẽ làm người ta nhớmãi bài viết hoặc bài nói của bạn Vì vậy bạn hãy để hết tâm trí vào đoạn mở và đoạnkết Nếu đi nói bạn nhất thiết phải soạn kỹ và học thuộc đoạn mở và đoạn kết, không

được để xảy ra bất kỳ sự vấp váp, nhầm lẫn, lỡ lời đáng tiếc nào ở hai khâu này

3.1- Viết đoạn mở

Có 2 cách mở bài (viết hoặc nói): mở bài trực tiếp và mở bài gián tiếp

a Mở bài trực tiếp

Giới thiệu ngay chủ đề và mục đích của bài viết (nói)

Thí dụ: Một bài viết về “Nhu cầu, thị hiếu của người tiêu dùng” đã mở bài

như sau:

“Hàng hoá làm ra trong nền kinh tế thị trường, không có mục đích nào khác là

để bán cho người tiêu dùng Còn người tiêu dùng lại chỉ mua những thứ mà họ cần và hợp sở thích, thị hiếu của họ mà thôi.

Vì vậy muốn tiêu thụ được sản phẩm, hay nói cách khác là muốn doanh nghiệp tồn tại và phát triển thì vấn đề quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp chính là nhu cầu, thị hiếu của người tiêu dùng.”

b Mở bài gián tiếp

Dùng một vấn đề có liên quan đến chủ đề của bài viết để thu hút sự chú ý và dẫndắt người đọc đến chủ đề mà tác giả sẽ bàn luận Như vậy đoạn mở gián tiếp sẽ có cấutạo như sau:

Đoạn dẫn nhập + Đoạn giới thiệu chủ đề

Thí dụ: Bài viết về “Hệ thống quản lý về trách nhiệm xã hội SA 8000” có đoạn

mở như sau:

“ Trong bối cảnh hội nhập kinh tế khu vực và thế giới, một nhu cầu bức thiết đặt

ra đối với doanh nghiệp Việt Nam là phải không ngừng tăng cường năng lực cạnh tranh, nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm, đồng thời xây dựng được hình ảnh thân thiện với người tiêu dùng.

Một trong những yêu cầu gắt gao của người tiêu dùng tại các nước Châu Âu và Bắc Mỹ (hiện đang là những thị trường tiềm năng với sức tiêu thụ mạnh) là các nhà sản xuất và cung ứng dịch vụ phải có sự cam kết chặt chẽ về trách nhiệm đối với xã hội, trong đó đối tượng cơ bản là những người lao động Vì vậy Hệ thống quản lý về trách nhiệm xã hội (SA 8000) đang là một vấn đề được các doanh nghiệp rất quan tâm.”

Phần thân bài tác giả đưa ra 3 tiểu mục.

 SA 8000 là gì ?

 Tác động của SA 8000 đến người mua hàng

 Lợi ích của các doanh nghiệp áp dụng SA 8000

3.2- Viết đoạn kết

Đoạn kết phải thống nhất với nội dung của phần thân, với đoạn mở và với chủ đề

Có nhiều cách viết đoạn kết tuỳ theo dụng ý của người viết và yêu cầu của bàiviết (bài nói)

 Tóm tắt ý trong phần thân bài

 Tóm tắt + đưa ra lời bình luận hoặc chính kiến

 Tóm tắt + kết luận + mở rộng vấn đề

 Tóm tắt + kết luận + thúc đẩy hành động

 Tóm tắt + đưa ra một danh ngôn, một triết lý

Các ví dụ dưới đây sẽ minh hoạ cho các kiểu đoạn kết nói trên

Thí dụ : Bài viết về “Nhu cầu thị hiếu của người tiêu dùng” có đoạn kết như sau:

“Tóm lại kinh doanh thời nay thật không dễ dàng Thị hiếu người tiêu dùng thay

đổi mau lẹ, thật khó mà đoán trước được Chỉ có trên cơ sở nghiên cứu một cách toàn diện các biến động về nhu cầu thị hiếu, giá trị của người tiêu dùng, dưới tác động của quá trình đổi mới, trong điều kiện giao lưu quốc tế, có sự ảnh hưởng mạnh mẽ của tâm

lý tiêu dùng thời đại cùng với sự thay đổi về thói quen, tập quán, phong tục của người

Việt Nam mới thành công trên thương trường ngày nay Trong lĩnh vực này chắc chắn tâm lý học sẽ đóng góp một phần không nhỏ.”

Đoạn kết trên đây không chỉ đóng lại, mà còn nhấn mạnh và mở rộng vấn đề.

4 Những lỗi thường mắc khi viết đoạn văn

Để tránh lỗi này, không nên viết những câu không đi đúng vào chủ đề đã định

b) Thiếu ý

Thiếu ý là lỗi thường gặp trong các đoạn văn có câu chủ đề nêu nhiều ý nhưngkhi triển khai đoạn văn, các ý đó không được trình bầy đầy đủ ở đây, các câu đứng saucâu chủ đề chưa lấp đầy ý cho câu chủ đề, chưa làm rõ ý trong câu chủ đề

Ví dụ :

Cư dân Văn Lang rất ưa ca hát và nhảy múa Họ hát trong những đêm trăng hoặc ngày hội Họ còn hát trong lúc chèo thuyền, săn bắt Những nhạc cụ đệm cho những điệu hát thường là trống đồng, khèn, sáo, cồng

Đoạn văn nêu lên hai nội dung : ca hát và nhảy múa Nhưng khi triển khai đoạnvăn này mới chỉ đề cập đến nội dung ca hát, còn nội dung nhảy múa chưa được nói tới

Đoạn văn này đã mắc lỗi triển khai thiếu hụt ý

c) Loãng ý

Đây là loại lỗi thường mắc trong những đoạn văn có chứa quá nhiều câu bậc 2hoặc bậc 3 Sự lấn át về mặt số lượng của những loại câu này sẽ làm cho nội dung bị dàntrải, phân tán và vì thế gây nên tình trạng loãng ý

Ví dụ :

Bên cạnh con cò, con trâu được nói nhiều hơn cả trong ca dao, dân ca Việt Nam Con trâu không mấy lúc thảnh thơi, cho nên khi nghĩ đến cuộc đời nhọc nhằn của mình, người nông dân thường nghĩ đến con trâu Con cò tuy có vất vả, tuy phải lặn lội

bờ sông nhưng còn có lúc được bay lên trời xanh Con cò, con vạc, con nông là những con vật rất gần gũi với người lao động Chúng mang những đức tính cần cù, chịu khó của người nông dân chân lấm tay bùn Những lúc cần bộc bạch nỗi niềm, người nông dân thường đem con vật đó ra để tâm sự.

Trong đoạn văn này câu mở đầu cho ta biết đoạn văn sẽ trình bầy về con trâutrong ca dao, dân ca Việt Nam Nhưng trong khi khai triển, đoạn văn lại nói nhiều vềcon cò, con vạc Chính điều này đã làm cho đoạn văn bị loãng ý

Để chữa loại lỗi này, cần mạnh dạn lược bỏ các câu bậc 2, bậc 3và thêm vào

đoạn văn những câu bậc 1, trực tiếp phục vụ cho chủ đề

d) Lặp ý

Đây là hiện tượng một đoạn văn có chứa nhiều câu trùng ý nhau, câu sau lặp lạinội dung đã có trong câu trước Các câu trong đoạn lặp lại nhau càng nhiều thì nội dungtrong đoạn văn càng nghèo nàn

Ví dụ :

Mọi vật trong bài thơ Mùa thu câu cá của Nguyến Khuyến đều buồn Mùa thu câu cá là một bài thơ buồn Cảnh vật đều phảng phất nỗi buồn mang mác Nỗi buồn như thấm vào cả mọi vật Cảnh vật nào dường như cũng chứa nỗi buồn riêng.

Đọc đoạn văn, chúng ta đều thấy các ý bị lặp lại, nội dung không có sự phát triển

và vì vậy ý trong đoạn trở nên luẩn quẩn Đoạn văn đã mắc lỗi lặp ý

Để tránh lỗi này, không viết những câu lặp ý

đ) Mâu thuẫn ý

Trong đoạn văn, nếu ý câu trên trái ngược với ý câu dưới, phủ nhận ý câu dưới;còn ý câu dưới lại bác bỏ ý câu trên, không phù hợp với ý câu trên, ta nói đoạn văn bịmâu thuẫn ý

Ví dụ :

Đoàn thuyền đánh cá ra khơi trong cảnh màn đêm buông xuống Sóng biển cài then, đêm sập cửa, vũ trụ đi vào yên tĩnh, vắng lặng Bốn bề không còn một tiếng động Lá cờ nhỏ trên đỉnh cột buồm bay phần phật trước gió Những đường chỉ viền óng ánh như sáng rực trong đêm Tiếng sóng vỗ mạn thuyền rì rầm nghe như bản nhạc vô tận của biển cả ngân nga muôn lời tâm sự Những khuôn mặt rám nắng, những cánh tay gân guốc, bắp thịt nổi cuồn cuộn khẩn trương chuẩn bị nhổ neo lên đường.

Trong đoạn văn này, hai câu đã xác định thời gian, không gian và cảnh vật làmnền cho việc miêu tả là “màn đêm buông xuống”, “đêm sập cửa”, “yên tĩnh, vắng lặng”, vì vậy không thể có được những chi tiết miêu tả như: Cờ bay phần phật, như bản nhạc vô tận và cũng không thể nhìn rõ được những khuôn mặt rám nắng, những cánh tay gân guốc, bắp thịt nổi cuồn cuộn Viết như vậy là mâu thuẫn.

Để tránh lỗi này cần đảm bảo tôn trọng hiện thực khách quan, đảm bảo trình bày

đối tượng theo đúng những quy luật tư duy

e) Đứt mạch ý

Đoạn văn đứt mạch ý là đoạn văn không tạo thành một chuỗi liên tục ý, giữa cáccâu có sự gián đoạn hoặc nhảy cóc về ý, khiến cho mối quan hệ giữa các câu trở nênkhông rõ ràng

Ví dụ :

Lòng thương người của Nguyễn Du bao trùm lên toàn bộ Truyện Kiều Đoạn trích nào trong sách giáo khoa ông cũng thương xót Kiều Bởi vì Kiều là người chịu biết bao nỗi đắng cay của cuộc đời.

Trong đoạn văn này, giữa câu thứ nhất và câu thứ hai, giữa câu thứ hai và câu thứ

ba đã bị đứt mạch ý Vì sự đứt mạch ý này nên nội dung đoạn văn trở nên khó hiểu hoặckhông hiểu được

Để sửa lỗi đứt mạch ý này, ta cần xác định rõ mối quan hệ giữa các câu, rồi dựa vàomối quan hệ đó mà thêm các từ ngữ chuyển tiếp hoặc câu chuyển tiếp sao cho phù hợp

Cẩm nang số 4

Viết đoạn văn Các câu hỏi Các yêu cầu và thao tác phải thực hiện

7.1 Đoạn văn là

gì?

- Đó là một đơn vị của văn bản, trực tiếp đứng trêncâu

- Diễn đạt nội dung xác định

- Mở đầu bằng chữ cái lùi đầu dòng, viết hoa

2.2 Các ý (các câu) trong đoạn văn phải nối tiếp nhaumột cách lôgíc (yêu cầu chặt chẽ về lôgíc)

3.3 Câu chủ đề đứng ở cuối đoạn văn (câu kết đoạn) thì

tạo ra đoạn quy nạp.

3.4 Câu chủ đề kép ( 1 ở đầu và 1 ở cuối đoạn thì tạo ra

Câu hỏi ôn tập

1- Định hướng viết một văn bản nghĩa là gì ?

2- Thế nào là chủ đề chung và chủ đề bộ phận của một văn bản

3- Cơ sở để triển khai chủ đề chung thành chủ đề bộ phận?

4- Lập ý là gì ? Lập dàn bài là gì ? Lập luận là gì ?

5- Thế nào là một đoạn văn?

6- Để viét một đoạn văn đúng cần phải dảm bảo những yêu cầu gì?

7- Cách viết đoạn mở, đoạn kết và đoạn văn có câu chủ đề?





Kỹ năng nhất thiết phải thành thạo:

- Xác định hệ thống chủ đề của văn bản định viết và lập đề cương văn bản viết đó.

- Viết đúng đoạn mở, đoạn kết và đoạn văn có câu chủ đề

Chương II

Kỹ năng thuyết trình

Một con người có hiểu biết sâu rộng lại có khả năng diễn đạt tốt bằng lời nói, thì

có thể giáo dục, thuyết phục và động viên người khác tư duy đúng và hành động có hiệuquả, phục vụ cho một mục đích cao quý

Là nhà điều hành, quản lý kinh doanh hoặc nhà khoa học, chuyên gia, bạnthường được yêu cầu - hoặc đó là nhiệm vụ của bạn - trình bày ý kiến tại các cuộc họp,hội nghị, hội thảo Đôi khi, bạn cần ứng khẩu phát biểu trước đám đông Đừng bao giờlúng túng khi bị đột kích bất ngờ

Kỹ năng thuyết trình là một vũ khí quan trọng và lợi hại, một thế mạnh cạnhtranh của con người, trong bất cứ điều kiện và hoàn cảnh nào

ở nước ta, trong bối cảnh một nền kinh tế thị trường, chủ động hội nhập kinh tếquốc tế và khu vực thì kỹ năng giao tiếp nói trở nên tối cần thiết với mọi người, từ ngườidân thường cho tới các nhà lãnh đạo quốc gia

ở các trường Đại học Mỹ, kỳ thi cuối khoá của sinh viên cho cả những ngành kỹthuật, đều bao gồm môn thi hùng biện bắt buộc Nếu không qua được môn thi hùngbiện, sinh viên sẽ không được cấp bằng, dù cho tất cả các môn khác đều đạt loại ưu

I Các bước chuẩn bị cho buổi thuyết trình.

1 Xác định tình huống buổi thuyết trình

Bài nói của một diễn giả bao giờ cũng diễn ra trong một hoàn cảnh cụ thể, chomột đối tượng cụ thể và nhằm một mục đích cụ thể - gọi tắt là tình huống cụ thể Tìnhhuống cụ thể qui định bài thuyết trình về nhiều phương diện: Từ nội dung đến hình thức,

từ ngôn ngữ đến phong cách v.v

Bài nói phù hợp với tình huống cụ thể là điều kiện đầu tiên quyết định thànhcông của buổi thuyết trình

Diễn giả cần phân biệt các tình huống sau đây:

- Nói trong khung cảnh trang nghiêm, nghi lễ

- Nói trong không khí thân mật, bạn bè

- Nói trong dịp giao lưu, hội thảo

- Nói trong hoàn cảnh có sự kiện vui hoặc buồn

-

2 Tìm hiểu trước về thính giả

Tìm hiểu càng kỹ thì càng tốt Tuy nhiên ít nhất cần có được thông tin:

- Về lứa tuổi, giới tính và vị trí xã hội của thính giả

3 Lựa chọn hình thức thuyết trình

Đọc bài soạn trên giấy hay nói miệng có chuẩn bị ?

Thuyết trình có 2 cách Cách thứ nhất: soạn kỹ văn bản trên giấy rồi đọc lên

đúng như đã viết Nên dùng cách này trong các trường hợp như đọc báo cáo khoa học,báo cáo tổng kết, diễn văn, tham luận, lời tuyên bố, đọc lời khai mạc và lời bế mạc, trìnhbày kế hoạch,.v.v… Cách thứ hai: nói miệng có chuẩn bị, tức là nói không nhìn vàovăn bản, nói theo cảm hứng, điều chỉnh nội dung, phong cách theo diễn biến của hoàncảnh, mặc dù có sẵn một dàn bài chi tiết trong tay nhưng không đọc; chỉ đôi lúc liếcnhanh để tìm một chi tiết nào đó cần nói chính xác (thí dụ: các con số, tỉ lệ phần trăm ), hoặc cần dẫn nguyên văn một đoạn trích v.v

Thuyết trình bằng cách đọc bài viết sẵn thì bảo đảm độ chính xác về nội dung vàthời gian, thể hiện tính trang trọng bằng ngôn ngữ chọn lọc,gọt giũa Nếu có giọng đọctốt, lại biết đọc diễn cảm, hùng biện thì cách thuyết trình này có hiệu quả cao Tuy nhiênkhi đọc một văn bản đã viết sẵn thì giao tiếp diễn ra một chiều, người đọc không pháthuy được thế mạnh của giao tiếp ngôn từ, đặc biệt là của giao tiếp phi ngôn từ, do đó ítlôi cuốn được người nghe Nếu đọc dài thì người nghe mệt mỏi, không muốn nghe tiếp

Hơn nữa trong nhiều trường hợp giao tiếp có tính đời thường, dân dã, tình cảm,trong khuôn khổ phi hành chính, phi quan chức mà đọc trịnh trọng một bài viết sẵn thìkhông thích hợp, thậm chí buồn cười Một giám đốc hoặc một quan chức cấp trên khi

đến thăm công nhân đang làm việc trong một phân xưởng mà phải rút túi lấy bài viếtsẵn ( nhiều khi lại do một người khác viết hộ) ra đọc thì quá quan cách và trở nên xa lạvới công nhân Trong trường hợp này và những trường hợp tương tự thì nói miệng cóchuẩn bị lại phù hợp hơn, có hiệu quả hơn

Nói miệng không được chuẩn bị từ trước gọi là ứng khẩu Trong cuộc sống, kể cảtrong các cuộc hội thảo, hội nghị nhiều trường hợp chúng ta cần nói ứng khẩu để trình

bày một chính kiến mới nảy sinh trong đầu ứng khẩu thì chỉ nên nói ngắn gọn Vì vậycần đi thẳng vào chủ đề định nói (không vòng vo tam quốc) với một vài lập luận dễ hiểu,gây ấn tượng Cần xắp xếp thật nhanh trong đầu mấy ý chủ yếu trước khi nói.

Nói ứng khẩu thì tự nhiên, sinh động, dễ uyển chuyển theo hoàn cảnh, dễ hấpdẫn người nghe, thường có yếu tố hùng biện và yếu tố “trò chuyện” ứng khẩu cũng cónhược điểm phải đề phòng ứng khẩu mà thiếu chuẩn bị chu đáo thì dễ nói lan man, đichệch mục tiêu, ngôn từ nói ra nhiều khi không chuẩn, từ ngữ sử dụng cũng có khikhông thích hợp, ý trùng lặp, lập luận thiếu chặt chẽ, nói hết thời gian quy định mà chưaxong các nội dung cần nói v v

Để khắc phục những hạn chế trên có người lại cố gắng nói miệng bằng cách họcthuộc lòng từng chữ trong văn bản viết đây là lối nói theo cách học sinh “trả bài” chothính giả, vừa không tự nhiên vừa dễ thất bại

Lời khuyên: phải soạn ra giấy nhưng không đọc mà nói miệng Trên diễn đàn làmsao vừa nhớ, vừa ứng khẩu, nhưng chỉ lo nhớ, sợ quên thì ứng khẩu sẽ thiếu tự nhiên

Đề cương văn bản nói không giống với văn bản đọc

Trước hết là do văn bản nói khác nhiều so với văn bản viết

tiết, bài viết, nói thử, tìm biết đối tượng

nghe .) thì khi nói vẫn có yếu tố ngẫu

hứng, điều chỉnh, tuỳ thuộc vào hoàn

cảnh nói Do đó, văn bản nói thường khác

- Kết cấu câu chặt chẽ, không dùng cácyếu tố dư, thừa, lặp lại

- Có điều kiện chuẩn bị, cân nhắc kỹ câuvăn, từ ngữ, cách lập luận, độ dài thờigian v.v