Xây dựng hệ thống kế toán quản trị tại Công ty Samyang Việt Nam

Xây dựng hệ thống kế toán quản trị tại Công ty Samyang Việt Nam

-1- Mở đầu Tính thiết thực luận văn Kế toán quản trị đời giới từ năm 70 kỷ 20 xuất phát từ đòi hỏi việc nâng cao hiệu hoạt động doanh nghiệp Việt Nam, công tác kế toán quản trị bắt đầu quan tâm khoảng 10 năm trở lại trước tình hình kinh tế thị trường ngày có nhiều cạnh tranh gay gắt, xu hướng hội nhập kinh tế toàn cầu đặt cho doanh nghiệp toán khó hiệu Việc nâng cao nội lực, nâng cao khả cạnh tranh doanh nghiệp thương trường thực vấn đề sống Có thể ví toàn hoạt động doanh nghiệp cỗ máy khổng lồ, phận chi tiết máy nó, cần phận không hoạt động hoàn hảo ảnh hưởng đến kết chung toàn doanh nghiệp Do để nâng cao hiệu hoạt động doanh nghiệp đòi hỏi phận doanh nghiệp phải hoạt động hiệu phối hợp với nhịp nhàng theo mục tiêu chung Muốn vậy, kế toán quản trị cần xây dựng phương pháp giúp nhà quản trị thấy kết hoạt động phận qua phát huy yếu tố tích cực ngăn ngừa mặt yếu việc thực mục tiêu chung tổ chức Kế toán trách nhiệm quản lý công cụ giúp doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu Xuất phát từ yêu cầu khách quan vậy, tác giả vận dụng lý luận kế toán trách nhiệm vào thực tiễn để thực đề tài “Xây dựng hệ thống kế toán trách nhiệm quản lý Công ty điện tử Samsung Vina” cho luận văn tốt nghiệp cao học -2- Mục đích luận văn Luận văn dựa tảng kiến thức kế toán quản trị đào tạo bậc cao học để vào tìm hiểu thực trạng công tác kế toán quản trị công ty Điện Tử Samsung Vina, nhằm: - Tìm ưu điểm nhược điểm tồn công tác đánh giá trách nhiệm quản lý công ty - Đưa số giải pháp để xây dựng hệ thống kế toán trách nhiệm quản lý theo đặc thù công ty, giúp máy quản trị công ty đánh giá cách đắn thành phận việc hướng tới mục tiêu chung tổ chức Đối tượng nghiên cứu luận văn Luận văn giới hạn phạm vi nghiên cứu hệ thống kế toán quản trị doanh nghiệp cụ thể công ty Điện Tử Samsung Vina Đây công ty có quy mô lớn, chuyên sản xuất kinh doanh mặt hàng điện tử, điện lạnh, có quy trình sản xuất kinh doanh tiên tiến, máy kế toán trang bị phần mềm hỗ trợ đại Luận văn xây dựng hệ thống kế toán trách nhiệm quản lý công ty dựa tảng sẵn có Phương pháp nghiên cứu: Luận văn dựa phương pháp luận vật biện chứng kết hợp với phương pháp thống kê, so sánh, phân tích, lôgich,… để hệ thống hoá lý luận, tìm hiểu thực tiễn đề giải pháp hoàn thiện tương lai Bố cục luận văn: Ngoài phần mở đầu kết luận, luận văn bao gồm: - Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán trách nhiệm - Chương 2: Thực trạng công tác kế toán trách nhiệm công ty Điện Tử Samsung Vina - Chương 3: Xây dựng hệ thống kế toán trách nhiệm quản lý công ty Điện Tử Samsung Vina -3- CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM 1.1 Kế toán trách nhiệm vai trò kế toán trách nhiệm việc cung cấp thông tin quản trị Hệ thống kế toán trách nhiệm hệ thống kế toán thiết lập để ghi nhận, đo lường kết hoạt động phận tổ chức, sở lập báo cáo thực nhằm phục vụ cho nhà quản lý kiểm soát hoạt động chi phí họ Nói cách khác, kế toán trách nhiệm phương pháp kế toán thu thập báo cáo thông tin dự toán thực tế đầu vào đầu trung tâm trách nhiệm Kế toán trách nhiệm đo lường, qua đánh giá trách nhiệm quản lý kết hoạt động phận việc thực mục tiêu chung toàn doanh nghiệp dựa hai tiêu chí hiệu (effectiveness) hiệu (efficiency) Theo đó: - Hiệu quả: có đạt mục tiêu đặt mà chưa kể đến việc sử dụng tài nguyên nào, tính toán việc so sánh kết đạt với mục tiêu đề cho trung tâm trách nhiệm Nói cách khác, mức độ trung tâm trách nhiệm hoàn thành mục tiêu - Hiệu năng: tỷ lệ đầu so với đầu vào trung tâm trách nhiệm, hay nói tỷ lệ kết thực tế đạt so với nguồn tài nguyên thực tế mà trung tâm trách nhiệm sử dụng để tạo kết Như vậy, để xác định hiệu hiệu trung tâm trách nhiệm vấn đề đặt phải lượng hóa đầu vào đầu -4- trung tâm trách nhiệm Trên sở xác định tiêu cụ thể để đánh giá kết hoạt động trung tâm cụ thể Việc đo lường thành hoạt động trung tâm trách nhiệm tạo điều kiện cho việc đánh giá chất lượng hoạt động giám đốc trung tâm, đồng thời khích lệ họ điều khiển hoạt động trung tâm phù hợp với mục tiêu toàn công ty 1.2 Các trung tâm trách nhiệm Để thực kế toán trách nhiệm trước tiên doanh nghiệp phải xây dựng trung tâm trách nhiệm đơn vị Đó phận tổ chức chịu kiểm soát người đứng đầu phận giao trách nhiệm Đầu trung tâm trách nhiệm hàng hóa hay dịch vụ mà cung cấp, cần đầu vào bao gồm yếu tố nguyên liệu, nhân công để thực đầu Có loại trung tâm trách nhiệm là: - Trung tâm chi phí: trung tâm trách nhiệm mà nhà quản lý có trách nhiệm việc kiểm soát chi phí phạm vi quản lý - Trung tâm doanh thu: trung tâm trách nhiệm mà nhà quản lý chịu trách nhiệm khoản doanh thu - Trung tâm lợi nhuận: trung tâm trách nhiệm mà nhà quản lý phải chịu trách nhiệm lợi nhuận đạt đơn vị chịu trách nhiệm quản lý Do lợi nhuận kết doanh thu trừ chi phí, nhà quản lý có trách nhiệm kiểm soát doanh thu chi phí phạm vi quản lý - Trung tâm đầu tư: trung tâm trách nhiệm mà nhà quản lý phải chịu trách nhiệm lợi nhuận vốn đầu tư mà đơn vị bỏ - -5- 1.3 Các công cụ sử dụng để đánh giá trách nhiệm quản lý: Để đánh giá thành trung tâm trách nhiệm kết thực tế trung tâm trách nhiệm so sánh đối chiếu với số liệu dự toán ban đầu hai mặt hiệu hiệu - Đối với trung tâm chi phí: chia làm hai dạng trung tâm chi phí định mức trung tâm chi phí tự Trung tâm chi phí định mức (Standard cost center): trung tâm chi phí mà đầu xác định lượng hóa tiền sở biết phí tổn cần thiết để tạo đơn vị đầu Ví dụ, phân xưởng sản xuất trung tâm chi phí định mức giá thành đơn vị sản phẩm tạo xác định thông qua định mức chi phí vật liệu trực tiếp, định mức chi phí nhân công trực tiếp định mức chi phí sản xuất chung Đối với trung tâm chi phí thì: ¾ Về mặt hiệu quả: đánh giá thông qua việc hoàn thành kế hoạch sản lượng sản xuất thời hạn tiêu chuẩn kỹ thuật quy định ¾ Về mặt hiệu năng: đo lường thông qua việc so sánh chi phí thực tế với chi phí định mức, phân tích biến động xác định nguyên nhân chủ quan, khách quan tác động đến tình hình thực định mức chi phí Trung tâm chi phí tự (discretionary expense center): trung tâm chi phí mà đầu lượng hóa tiền cách xác mối quan hệ đầu với đầu vào trung tâm không chặt chẽ Điển hình trung tâm chi phí phòng ban thuộc phận gián tiếp phòng nhân sự, tổng hợp, kế toán,…Các khoản chi phí thường đặt cố định cho phòng ban, thay đổi có -6- khoản chi phí không làm ảnh hưởng đến suất phân xưởng sản xuất Các trung tâm chi phí đánh sau: ¾ Về mặt hiệu quả: đánh giá thông qua việc so sánh đầu mục tiêu phải đạt trung tâm ¾ Về mặt hiệu năng: đánh giá chủ yếu dựa vào việc đối chiếu chi phí thực tế phát sinh dự toán ngân sách duyệt Thành nhà quản lý phận đánh giá dựa vào khả kiểm soát chi phí họ phận - Đối với trung tâm doanh thu: việc đánh giá thực sau: ¾ Về mặt hiệu quả: đối chiếu doanh thu thực tế đạt với doanh thu dự toán phận Xem xét tình hình thực dự toán tiêu thụ, qua phân tích sai biệt doanh thu ảnh hưởng nhân tố có liên quan đơn giá bán, khối lượng sản phẩm tiêu thụ cấu sản phẩm tiêu thụ ¾ Về mặt hiệu năng: đầu trung tâm doanh thu lượng hóa tiền đầu vào không trung tâm doanh thu không chịu trách nhiệm giá thành sản phẩm hay giá vốn hàng hóa Trong chi phí phát sinh trung tâm doanh thu so sánh với doanh thu trung tâm Vì cần so sánh chi phí thực tế chi phí dự toán trung tâm đo lường hiệu trung tâm doanh thu - Đối với trung tâm lợi nhuận: việc đánh giá thực sau: ¾ Về mặt hiệu quả: so sánh lợi nhuận đạt thực tế với lợi nhuận ước tính theo dự toán Phân tích khoản sai biệt lợi nhuận ảnh hưởng nhân tố có liên quan doanh thu, giá vốn, chi -7- phí bán hàng, chi phí quản lý Qua xác định nguyên nhân chủ quan, khách quan làm biến động lợi nhuận so với dự toán ¾ Về mặt hiệu năng: đo lường tiêu số dư đảm phí phận, số dư phận kiểm soát được, số dư phận, lợi nhuận trước thuế Ngoài ra, sử dụng số tương đối tỷ lệ lợi nhuận doanh thu, tỷ suất doanh thu chi phí,… để đánh giá hiệu hoạt động trung tâm lợi nhuận - Đối với trung tâm đầu tư: ¾ Về mặt hiệu quả: đo lường giống trung tâm lợi nhuận ¾ Về mặt hiệu năng: cần phải có so sánh lợi nhuận đạt với tài sản hay giá trị đầu tư vào trung tâm thông qua tiêu ROI, RI,… trình bày chi tiết phần sau 1.3.1 Phân tích chênh lệch kết thực tế kế hoạch Phân tích chênh lệch kết thực tế kế hoạch nguyên nhân dẫn đến khác biệt chúng từ giúp nhà quản trị thấy điểm cần phải khắc phục mặt mạnh cần phát huy trình thực kế hoạch Trong phương pháp phân tích chênh lệch nhân tố ảnh hưởng đến chênh lệch kết thực phân thành hai loại nhân tố quy mô nhân tố hiệu suất Như ∑chênh lệch = ∆ nhân tố quy mô + ∆ nhân tố hiệu suất Nhân tố quy mô nói lên mức độ, khối lượng hoạt động, ví dụ khối lượng sản phẩm Nhân tố hiệu suất nói lên chất lượng hoạt động, ví dụ đơn giá -8- Đối với trung tâm chi phí nhân tố quy mô số lượng sản phẩm sử dụng để hoàn thành mục tiêu nhân tố hiệu suất chi phí để có sản phẩm Đối với trung tâm doanh thu nhân tố quy mô số lượng hàng hóa bán kỳ nhân tố hiệu suất giá bán Lợi nhuận kết có doanh thu trừ chi phí Do biến động lợi nhuận chịu tác động hai nhân tố doanh thu chi phí Vì vậy, trung tâm lợi nhuận trung tâm đầu tư vào phân tích trung tâm chi phí doanh thu để đánh giá kết trung tâm Công thức phân tích chênh lệch trình bày sau: nh hưởng nhân tố quy mô = chênh lệch nhân tố quy mô x giá trị nhân tố hiệu suất kỳ kế hoạch nh hưởng nhân tố hiệu suất = chênh lệch nhân tố hiệu suất x giá trị nhân tố quy mô a Phân tích biến động chi phí Như trình bày, phân tích biến động chi phí biến động nhân tố giá tính sở chênh lệch giá khối lượng thực tế; biến động nhân tố khối lượng tính sở chênh lệch khối lượng giá kế hoạch Ta gọi: Q1: Khối lượng yếu tố đầu vào thực tế (gồm chi phí nguyên vật liệu, nhân công, sản xuất chung) Q0: Khối lượng yếu tố đầu vào kế hoạch -9- P1: Giá yếu tố đầu vào thực tế P0: Giá yếu tố đầu vào kế hoạch Như vậy: Q1P1: Chi phí yếu tố đầu vào thực tế Q0P0: Chi phí yếu tố đầu vào kế hoạch Và: Q1P1 - Q0P0 : Tổng biến động chi phí Gọi biến động nhân tố khối lượng nhân tố giá ∆Q ∆P, ta viết: ∆Q = Q1P0 – Q0P0 = (Q1 - Q0) P0 : Biến động khối lượng ∆P = Q1P1 - Q1P0 = (P1 - P0) Q1 : Biến động giá b Phân tích biến động doanh thu: Ta goïi: Q: Doanh thu Q1: Doanh thu thực Q0: Doanh thu kế hoạch a : Khối lượng a1 : Khối lượng thực a0 : Khối lượng thực b : Giá bán b1 : Giá bán thực b0 : Giá bán kế hoạch Ta có: Doanh thu: Q = a.b (Doanh thu = khối lượng x Giá bán) Doanh thu thực hiện: Q1 = a1b1 Doanh thu kế hoạch: Q0 = a0b0 Doanh thu chênh lệch : ∆Q = Q1 - Q0 = a1b1 - a0b0 Chênh lệch doanh thu khối lượng bán : ∆a = a1b0 - a0b0 = (a1 - a0) b0 Chênh lệch doanh thu đơn giá bán : ∆b = a1b1 - a1b0 = (b1 - b0) a1 - 10 - 1.3.2 Chỉ số tỷ lệ hoàn vốn đầu tư (Return on Investment – ROI) Là tỷ số lợi nhuận vốn đầu tư bỏ Ngoài ROI phân tích tỷ lệ lợi nhuận doanh thu với vòng quay doanh thu vốn sử dụng ROI sử dụng để đánh giá hiệu đầu tư trung tâm đầu tư doanh nghiệp có quy mô vốn khác để xem nơi đạt hiệu cao nhất, làm sở đánh giá thành quản lý Ngoài ra, ROI sử dụng để tìm nhân tố tác động đến hiệu quản lý nhằm tìm giải pháp để kết hoạt động tốt Đó biện pháp cải thiện doanh thu, kiểm soát chi phí hay tính lại cấu vốn đầu tư ROI phân tích thành yếu tố sau đây: Sơ đồ 1.1: Sơ đồ mô tả cấu trúc ROI Doanh thu Số vòng quay vốn đầu tư =( : ) Vốn hoạt động bình qn Tỷ lệ hồn vốn ROI Vốn cố định bình quân = (+) = (x) Lợi nhuận (lãi thuần) Tỷ suất lợi nhuận doanh thu Doanh thu = (-) =( : ) Chi phí hoạt động Doanh thu ROI ROI = = Vốn lưu động bình qn Lợi nhuận Vốn đầu tư = Số vòng quay vốn đầu tư Lợi nhuận Doanh thu x x Doanh thu Vốn đầu tư Tỷ suất lợi nhuận doanh thu ... LUẬN VỀ KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM 1.1 Kế toán trách nhiệm vai trò kế toán trách nhiệm việc cung cấp thông tin quản trị Hệ thống kế toán trách nhiệm hệ thống kế toán thiết lập để ghi nhận, đo lường kết... Cơ sở lý luận kế toán trách nhiệm - Chương 2: Thực trạng công tác kế toán trách nhiệm công ty Điện Tử Samsung Vina - Chương 3: Xây dựng hệ thống kế toán trách nhiệm quản lý công ty Điện Tử Samsung... công tác đánh giá trách nhiệm quản lý công ty - Đưa số giải pháp để xây dựng hệ thống kế toán trách nhiệm quản lý theo đặc thù công ty, giúp máy quản trị công ty đánh giá cách đắn thành phận việc