Quá trình thực tập cơ sở ngành và thực hiện báo cáo thực tập đã giúp em tích lũy được nhiều kiến thức về công tác quản lý tại công ty và trau dồi kinh nghiệm cho công tác sau này. Thời gian nghiên cứu tương đối ngắn, kiến thức chuyên môn còn hạn chế và năng lực tiếp cận trực tiếp tại công ty nên bản báo cáo không thể tránh khỏi những thiếu sót rất mong nhận được sự chỉ bảo góp ý của giảng viên hướng dẫn cô Dương Thị Hoàn và các anh chị trong công ty để bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn.
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VĂN PHÒNG PHẨM HỒNG HÀ
Lịch sử hình thành và phát triển của công ty CP VPP Hồng Hà
1.1.1 Thông tin chung của công ty
Hình 1.1:Logo công ty Hong Ha JSC
Tên đầy đủ công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN VĂN PHÒNG PHẨM HỒNG HÀ
Tên quốc tế : HONG HA STATIONERY JOINT STOCK COMPANY
Tên viết tắt : HONG HA JSC
Tình trạng hoạt động: Đang hoạt động (đã được cấp GCN ĐKT)
Loại hình công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN Địa chỉ:
Trụ sở chính: 25 Lý Thường Kiệt, Phường Phan Chu Trinh, Quận Hoàn Kiếm, Thành phố Hà Nội
Cơ sở sản xuất: 672 Ngô Gia Tự, Phường Đức Giang, Quận Long Biên, Thành phố
Người đại diện pháp luật : Trương Quang Luyến – chủ tịch Hội đồng Quản trị kiêm
Ngày bắt đầu thành lập : 28/12/2005 Điện thoại: (84-4) 3652 3332
Email: congty@vpphongha.com.vn
Website: www.vpphongha.com.vn
Giúp cuộc sống dễ dàng hơn và hạnh phúc hơn.
Cung cấp giải pháp nâng cao hiệu quả công việc và thuận tiện trong cuộc sống
Với khách hàng: Giá trị tạo dựng niềm tin
Với đối tác : Đồng hành cùng phát triển.
Với cán bộ nhân viên : Khát vọng đổi mới
1.1.2 Một số mốc quan trọng trong quá trình phát triển của công ty
Công ty Cổ phần Văn phòng phẩm Hồng Hà trước đây là Nhà máy Văn phòng phẩm Hồng Hà, nhà máy sản xuất đồ dùng văn phòng đầu tiên của nước Việt Nam dân chủ cộng hòa được thành lập theo Quyết định số 2406/BCN/TC ngày 21/10/1959 của Bộ Công nghiệp.
Theo Quyết định số 1014QĐ/TCLĐ ngày 28/07/1995 của Bộ Công nghiệp nhẹ (nay là
Bộ Công thương), Nhà máy văn phòng phẩm Hồng Hà chính thức đổi thành Công ty Văn phòng phẩm Hồng Hà
Ngày 02/08/1995, Công ty Văn phòng phẩm Hồng Hà chính thức gia nhập Tổng Công ty Giấy Việt Nam Từ đây, Công ty có điều kiện hội nhập với ngành Giấy, mở ra hướng phát triển mới cho Công ty.
Với tư duy năng động của lãnh đạo, lại được Tổng Công ty Giấy Việt Nam giúp đỡ và tạo điều kiện về cơ chế và vốn; từ năm 1999, Công ty đã mạnh dạn tập trung nghiên cứu sản xuất các mặt hàng giấy vở; từng bước hoàn thiện công nghệ, thiết bị cả về chiều rộng và chiều sâu nên sản phẩm chủng loại trở nên đa dạng Chỉ trong một thời gian ngắn, các dây chuyền sản xuất vở, sổ các loại, đồ dùng văn phòng và các loại bút mới: bút bi, bút chì, bút dạ kim,… được đưa vào hoạt động Sản phẩm của Công ty liên tục được người tiêu dùng bình chọn là “Hàng Việt Nam chất lượng cao”; thương hiệu Hồng Hà đạt giải thưởng “Sao Vàng Đất Việt” và là một trong 100 thương hiệu mạnh toàn quốc Năm 2004 Công ty đã gia nhập đội ngũ các doanh nghiệp 100 tỷ. Công ty Văn phòng phẩm Hồng Hà được phê duyệt phương án chuyển đổi thành Công ty cổ phần Văn phòng phẩm Hồng Hà theo Quyết định số 2721/QĐ-BCN ngày 25/08/2005 của Bộ Công nghiệp (nay là Bộ Công Thương) và chính thức đi vào hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103010462 ngày 28/12/2005 do
Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp.
Năm 2006, ngay năm đầu hoạt động theo mô hình cổ phần, Công ty đã xuất khẩu 680.000 sổ lò xo, trị giá 562.000USD sang Mỹ Hồng Hà là doanh nghiệp văn phòng phẩm đầu tiên của Việt Nam xuất khẩu được sản phẩm vào thị trường Mỹ, một thị trường luôn có những yêu cầu rất khắt khe về chất lượng Và trong bối cảnh phải đối mặt với nhiều thách thức khi nước ta chính thức gia nhập Tổ chức Thương mại thế giới (WTO), Công ty lại tiếp tục xuất khẩu sang Mỹ với kim ngạch lần lượt đạt 1 triệu và 1,5 triệu USD trong năm 2007, 2008 Doanh thu của Công ty đã vượt ngưỡng 200 tỷ đồng vào năm 2007.
Với chiến lược phát triển nguồn nhân lực trẻ có trình độ và tâm huyết, Công ty đã mạnh dạn bổ nhiệm và tuyển dụng nhiều cán bộ trẻ vào các vị trí quản lý, đồng thời tuyển dụng, đào tạo thêm lao động có trình độ ở mọi lĩnh vực trong Công ty Đến nay, họ ngày càng trưởng thành và đang tạo nên hình ảnh mới về Công ty với đội ngũ cán bộ công nhân viên được trẻ hóa cùng hàm lượng chất xám không ngừng tăng lên.
Trải qua 55 năm thành lập và phát triển, Công ty đã vinh dự được Đảng và Nhà nước tặng thưởng:
• Huân chương Lao động hạng Ba năm 1962;
• Huân chương Lao động hạng Nhì năm 2004;
• Huân chương Lao động hạng Nhất năm 2009;
• Huân chương Chiến công hạng Ba năm 1996;
• Giải thưởng thương mại dịch vụ năm 2007;
• Thành tích trong xây dựng, phát triển thương hiệu và tham gia hội nhập kinh tế quốc tế năm 2009;
• Top 100 Doanh nghiệp thương mại & dịch vụ tiêu biểu 2010;
• Doanh nghiệp tiêu biểu 1000 năm Thăng Long năm 2010;
• Thương hiệu nổi tiếng nhất ngành hàng văn phòng phẩm do người tiêu dùng bình chọn năm 2010;
• Có nhiều đóng góp cho sự nghiệp giáo dục & đào tạo của đất nước năm 2014;
• Hàng Việt Nam được người tiêu dùng ưa thích năm 2014;
• Thương hiệu Quốc gia năm 2012, 2014;
• Top 10 Sản phẩm Thương hiệu Việt tiêu biểu xuất sắc năm 2014;
Nhiều năm được tặng Cờ thi đua của Chính Phủ, Cờ thi đua của Bộ Công Thương
Thương hiệu Hồng Hà luôn đứng thứ hạng cao trong các cuộc bình chọn “Hàng Việt Nam chất lượng cao” và đạt giải thưởng “Sao Vàng Đất Việt” từ năm 2003 đến nay; Đảng bộ Công ty liên tục nhiều năm đạt danh hiệu “Đảng Bộ trong sạch vững mạnh“;
Các đoàn thể quần chúng được tặng thưởng nhiều cờ, bằng khen của Tổng liên đoàn lao động Việt Nam, Công đoàn các cấp và Đoàn Thanh Niên Cộng Sản Hồ Chí Minh;
Liên tục được công nhận là Đơn vị có phong trào quần chúng Bảo vệ ANTQ xuất sắc, Đơn vị có thành tích xuất sắc trong phong trào thi đua Quyết thắng, Đơn vị có phong trào TDTT xuất sắc Thành phố.
1.1.3 Quy mô hiện tại của doanh nghiệp
Bảng 1.1:Một số chỉ tiêu kinh tế cơ bản của công ty
STT Chỉ tiêu Năm 2020 Năm 2021 Năm 2022
1 Doanh thu các hoạt động 656.361.158.207 616.515.713.422 742.678.707.512
- Số lượng: 500 công nhân viên510 510
(Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và bảng cân đối kế toán của công ty)
Qua bảng số liệu, có thể thấy một số đặc điểm về các chỉ tiêu kinh tế của doanh nghiệp như sau:
- Tổng doanh thu: Năm 2021 so với năm 2020 giảm 6,07% tương ứng giảm
39.845.444.790(VNĐ), đến năm 2022 so với năm 2021 doanh thu tăng 20,46% tương ứng 126.162.994.100(VNĐ) Qua số liệu cho thấy tổng doanh thu năm 2022 tăng mạnh, điều thấy các chính sách công ty đề ra đang đi đùng hướng và gặt hái thành công Chính sách hỗ trợ của chính phủ đã phát huy tác dụng.
- Lợi nhuận : Năm 2021 so với năm 2020 tăng 27,07% tương ứng tăng 9.688.866.806
(VNĐ), năm 2022 so với năm 2021 tăng 85,37% tương ứng 38.827.747.240(VNĐ). Công ty đang hoạt động có lãi, nhờ áp dụng các thiết bị máy hiện đại năng suất lao động tăng vượt trội tiết kiệm chi phí trong nhiều khoản mục trực tiếp giúp tăng lợi nhuận của công ty.
=> Tổng doanh thu 2021giảm mạnh so với 2020 mà công ty vẫn có lợi nhuận tăng giảm không đáng kể so với năm trước bởi vì doanh thu giảm là do giá nguyên liệu đầu vào bình quân tăng mạnh, trong khi đó giá bán chỉ tăng nhẹ thì sẽ làm cho lãi gộp giảm Trong khi đó, lợi nhuận công ty thu được vẫn tăng chủ yếu là kết quả từ hoạt động đầu tư tài chính
- Vốn cố định: Năm 2021 so với năm 2020 giảm 15,46% tương ứng tăng 801.606.630
(VNĐ), đến năm 2022 so với năm 2021 tăng 0,44% tương ứng tăng 19.298.870 (VNĐ).
- Vốn lưu động: Năm 2021 so với năm 2020 giảm 1,39% tương ứng
9.811.231.635(VNĐ), đến năm 2022 so với năm 2021 tăng 17,09% tương ứng 11.860.218.250(VNĐ).
→ Trong kết cấu vốn kinh doanh của công ty thì vốn lưu động chiếm tỷ trọng lớn hơn so vốn cố định trong tổng vốn kinh doanh của công ty, trung bình chiếm hơn 65% trong tổng nguồn vốn kinh doanh của công ty Nguyên nhân là do khoản mục hàng tồn kho và các khoản phải thu của Công ty khá lớn, do đó làm quy mô vốn lưu động lớn hơn vốn cố định Điều này đòi hỏi Công ty cần phải có những chính sách để giảm khoản phải thu xuống để đảm bảo sự cân đối trong cơ cấu vốn kinh doanh của mình. Năm 2021 Công Ty Cổ Phần VPP Hồng Hà đã thu hồi công nợ khá tốt và làm giảm khoản mục này xuống, do đó làm giảm vốn lưu động của công ty.
- Số lượng lao động : Năm 2021 so với năm 2020 tăng 2% tương ứng tăng 5 lao động, đến năm 2022 so với năm 2021 lượng lao động vẫn được giữ nguyên Tình hình kinh tế thế giới khủng hoảng bởi chiến Trung quốc đóng cửa khẩu và cuộc chiến tranh Nga-ukraina, các hoạt động của công ty cũng bị hạn chế nhưng công ty vẫn duy trì mức lợi nhuận tương đối khả qua Mặc dù trong thời gian này nhiều doanh nghiệp thực hiện chính sách cắt giảm nhân sự , Hồng Hà vẫn giữa nguyên đội ngũ nhân sự.
Nhiệm vụ chính và nhiệm vụ khác của Công ty
1.2.1 Chức năng và nhiệm vụ theo giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp
⮚ Chức năng của công ty:
- Tổ chức kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký với các cơ quan chức năng của nhà nước.
- Sản xuất kinh doanh sản phẩm của công ty.
- Thực hiện theo đúng quy định của Bộ Lao động thương binh và Xã hội về việc ký kết các hợp đồng lao động, đồng thời ưu tiên sử dụng lao động ở địa phương.
- Thực hiện các chế độ báo cáo thống kê định kỳ theo quy định của Nhà nước.
⮚ Nhiệm vụ của Công ty:
- Xây dựng và thực hiện tốt kế hoạch kinh doanh Thực hiện đầy đủ việc các khoản tiền cho ngân sách Nhà nước dưới hình thức thuế thu nhập doanh nghiệp
- Thực hiện tốt chính sách cán bộ, tiền lương, làm tốt công tác quản lý lao động, đảm bảo công bằng trong thu nhập, bồi dưỡng để không ngừng nâng cao nghiệp vụ, tay nghề cho cán bộ công nhân viên của Công ty Thực hiện tốt những cam kết trong hợp đồng kinh tế với các đơn vị nhằm đảm bảo đúng tiến độ Quan hệ tốt với khách hàng, tạo uy tín với khách hàng
- Làm tốt công tác bảo vệ an toàn lao động, trật tự xã hội, bảo vệ môi trường.
1.2.2 Hàng hóa mà doanh nghiệp đang kinh doanh
Theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đăng ký lần đầu và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số 0100100216 thay đổi lần thứ 14 ngày 02/07/2014 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp thì Hồng Hà có những ngành nghề kinh doanh chính như sau:
Bảng 1.2:Các ngành nghề kinh doanh chính
STT Tên ngành Mã ngành
1 Sản xuất bột giấy, giấy và bìa 1701
2 Sản xuất giấy nhăn, bìa nhăn, bao bì từ giấy và bìa 1702
4 Sản xuất bao bì bằng gỗ 1623
STT Tên ngành Mã ngành
5 Sản xuất sản phẩm khác từ gỗ; sản xuất sản phẩm từ tre, nứa, rơm, rạ và vật liệu tết bện 1629
6 Sản xuất mỹ phẩm, xà phòng, chất tẩy rửa, làm bóng và chế phẩm vệ sinh 2023
7 Sản xuất sản phẩm từ plastic 2220
8 Sản xuất thuỷ tinh và sản phẩm từ thuỷ tinh 2310
9 Sản xuất sản phẩm khác bằng kim loại chưa được phân vào đâu 2599
10 Sản xuất thiết bị và dụng cụ quang học 2670
11 Sản xuất băng, đĩa từ tính và quang học 2680
12 Sản xuất giường, tủ, bàn, ghế 3100
14 Sản xuất dụng cụ thể dục, thể thao 3230
15 Sản xuất đồ chơi, trò chơi 3240
16 Sản xuất vali, túi xách và các loại tương tự, sản xuất yên đệm 1512
17 Sản xuất sản phẩm khác bằng kim loại chưa được phân vào đâu 2599
18 Lắp đặt máy móc và thiết bị công nghiệp 3320
20 Sản xuất khác chưa được phân vào đâu 3290
Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác còn lại chưa được phân vào đâu
Chi tiết: xuất nhập khẩu vật tư, nguyên liệu, thành phẩm, máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất, kinh doanh của Công ty;
- Xuất nhập khẩu các sản phẩm, hàng hóa Công ty kinh doanh.
Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý của Công ty
1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty
Như chúng ta đã biết bộ máy tổ chức của công ty là đầu não, là căn cứ để công ty duy trì và phát triển Chính vì thế bộ máy quản lý của công ty là rất quan trọng Sơ đồ tổ chức của Công ty được mô tả chi tiết như sau:
Phân xưởng Giấy vở 1 Phân xưởng Giấy vở 2 Phân xưởng Nhựa - LR Phân xưởng Kim loại
Phòng Tài chính kế toán Phòng Kỹ thuật đầu tư
Phòng KT công nghệ Phòng LĐ tiền lương
Phó TGĐ Kinh doanh Phòng Dịch vụ Bán lẻ
Phòng Kinh doanh Ban Quản lý tòa nhà
Chi nhánh TP Đà Nẵng Chi nhánh TP HCM
Hội đồng quản trị Đại hội đồng cổ đông
Hình 1.2:Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty cổ phần văn phòng phẩm Hồng Hà
(Nguồn: Phòng Hành chính - Nhân sự)
1.3.2 Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ của từng bộ phận
Nhân sự của công ty bố trí phù hợp với từng bộ phận, phòng ban của công ty đều có chức năng, nhiệm vụ riêng phục vụ yêu cầu của công ty.
- Đại Hội Đồng Cổ Đông
Gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyền lực cao nhất của Công ty, quyết định những vấn đề được Luật pháp và Điều lệ Công ty quy định Đặc biệt, các Cổ đông sẽ thông qua các Báo cáo Tài chính hàng năm của Công ty đã được kiểm toán và ngân sách Tài chính cho năm tiếp theo.
Là cơ quan do Đại hội đồng Cổ đông bầu ra Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong hoạt động kinh doanh, Báo cáo Tài chính của Công ty Ban kiểm soát hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và Bộ máy quản lý Danh sách Ban kiểm soát gồm có:
Ông Trần Đăng Khánh Trưởng ban
Bà Nguyễn Ngọc Lan Thành viên
Ông Bùi Tuấn Hải Thành viên
Là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông HĐQT có trách nhiệm giám sát Tổng giám đốc và những người quản lý khác Quyền và nghĩa vụ của HĐQT do Luật pháp và Điều lệ Công ty, các quy chế nội bộ của Công ty và Nghị quyết ĐHĐCĐ quy định Hiện nay, Hội đồng Quản trị của Công ty có 05 thành viên:
Ông Trương Quang Luyến Chủ tịch
Ông Bùi Kỳ Phát Phó Chủ tịch
Bà Đào Thị Mai Hạnh Thành viên
Ông Nguyễn Hưng Thành viên
Ông Võ Sỹ Dởng Thành viên
Ban điều hành Công ty gồm 04 thành viên:
Ông Trương Quang Luyến Tổng giám đốc
Bà Đào Thị Mai Hạnh Phó Tổng giám đốc phụ trách sản xuất
Ông Hoàng Mạnh Ánh Phó Tổng giám đốc phụ trách kinh doanh
Ông Nguyễn Quang Vũ Kế toán trưởng
- Các đơn vị chức năng
Do Hội đồng quản trị ra quyết định thành lập trên cơ sở đề nghị của Tổng giám đốc, các Phòng, Ban chịu trách nhiệm thực hiện và tham mưu cho Tổng giám đốc các công việc thuộc phạm vi chức năng nhiệm vụ được giao, đồng thời phối hợp với các Phân xưởng thực hiện mục tiêu và chiến lược chung của Công ty.
Phòng Tài chính-Kế toán:
Tổ chức, quản lý hoạt động tài chính, đảm bảo sử dụng nguồn vốn của Công ty có hiệu quả và theo đúng các quy định của pháp luật thực hiện các nghiệp vụ tài chính và tham mưu cho Lãnh đạo Công ty trong phạm vi chức năng được phân công
Trực tiếp yêu cầu các kế toán điều chỉnh nghiệp vụ khi phát hiện sai
Yêu cầu các kế toán viên cung cấp báo cáo kịp thời và đầy đủ theo quy định
Phòng Tổ chức-Hành chính:
Nghiên cứu, sắp xếp và sắp xếp lại tổ chức phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong từng giai đoạn Thực hiện công tác quản lý, tuyển dụng, đào tạo nhân sự, hành chính, bảo vệ, Xây dựng hệ thống văn bản và thực hiện quy chế hoá các hoạt động trong Công ty Thực hiện các công tác hành chính, bảo vệ của Công ty Tham mưu cho Lãnh đạo Công ty trong phạm vi chức năng được phân công.
Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các Phòng Ban, lập kế hoạch tuyển dụng trình Trưởng phòng. Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và phối hợp với Trưởng bộ phận tổ chức phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp theo đúng kế hoạch.
Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, quy định nhân sự của Công ty.
Phòng Lao động tiền lương:
Nghiên cứu, xây dựng và tổ chức thực hiện công tác quản lý định mức lao động, tiền lương và chính sách đãi ngộ cho người lao động, phù hợp với quy định của Pháp luật và kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Tham mưu, chủ trì thực hiện đầy đủ các chính sách liên quan đến chế độ Bảo hiểm bắt buộc, bảo hiểm con người Xây dựng hệ thống quy chế/quy định trả lương trong toàn Công ty Tham mưu cho Lãnh đạo Công ty trong phạm vi chức năng được phân công.
Phòng Kế hoạch-Vật tư:
Chịu trách nhiệm lập kế hoạch sản xuất kinh doanh và tổng hợp, đánh giá kết quả thực hiện định kỳ Lập kế hoạch và điều phối hoạt động sản xuất tại Phân xưởng và các đơn vị gia công Mua sắm, cung ứng vật tư phục vụ sản xuất và quản lý hệ thống kho, xe nâng của Công ty Thực hiện công tác tính giá thành kế hoạch sản phẩm và tính toán giá bán sản phẩm sản xuất.
Tham mưu cho Lãnh đạo Công ty theochức năng được phân công.
Phòng Kỹ thuật-Công nghệ:
Chịu trách nhiệm nghiên cứu, tổ chức quản lý kỹ thuật công nghệ, định mức và chất lượng sản phẩm đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh Chủ trì tổ chức nghiên cứu và cải tiến kỹ thuật công nghệ, định mức vật tư, tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm và hướng dẫn, kiểm tra thực hiện Chủ trì việc áp dụng và thực hiện hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO trong sản xuất Đầu mối xử lý các khiếu nại của khách hàng về chất lượng sản phẩm
Tham mưu cho Lãnh đạo Công ty theo phạm vi được phân công Tham gia thực hiện Quản lý Hệ thống chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001-2008.
Phòng Kỹ thuật-Đầu tư:
Chịu trách nhiệm nghiên cứu, tổ chức, quản lý máy móc thiết bị, xây dựng cơ bản, an toàn lao động, vệ sinh môi trường Chủ trì thiết lập và quản trị hệ thống phần mềm, mạng nội bộ và Website của Công ty, triển khai ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động quản lý – sản xuất kinh doanh của Công ty
Tham mưu cho Lãnh đạo Công ty theo phạm vi được phân công
Nghiên cứu xây dựng, tổ chức và thực hiện chiến lược phát triển thị trường Xây dựng và tiến hành các hoạt động kinh doanh, khuyếch trương quảng bá thương hiệu và sản phẩm theo kế hoạch; nghiên cứu mở rộng thị trường trong và ngoài nước, thực hiện kế hoạch tiêu thụ sản phẩm của Công ty
THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
Tình hình hoạt động tiêu thụ
2.2.1 Thị trường mục tiêu và mô tả đặc điểm thị trường mục tiêu Đối với công ty cổ phần văn phòng phẩm Hồng Hà thị trường mục tiêu ở đây là những người có thu nhập cao, sinh sống tại các thành phố lớn Nhóm khách hàng mục tiêu của Hồng Hà trên thị trường Hà Nội bao gồm: nhóm khách hàng là học sinh tiểu học, phổ thông cơ sơ, phổ thông trung học; nhóm khách hàng là sinh viên các trường đại học, cao đẳng, trung học; nhóm khách hàng khối văn phòng Trong đó, nhóm khách hàng là học sinh các khối là nhóm khách hàng được Hồng Hà tập trung hướng tới.
Công ty xây dựng mục tiêu và quản lý hiệu quả theo 4 vùng thị trường chính : Miều Bắc-Hà Nội-Miền Trung –Miền Nam.Trên cơ sở phân khúc thị trường theo khu vực địa lý , theo thu nhập và theo đối tượng Hồng Hà xây dựng chiến lược cho từng phân khúc thị trường nhằm thỏa mãn tối đa nhu cầu đa dạng của người tiêu dùng
SINH VIÊN HỌC,CAO ĐẠI ĐẲNG
KHÁCH HÀNG KHỐI VĂN PHÒNG
2.2.2 Tình hình tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp trong những năm gần đây
Tiêu thụ sản phẩm là khâu lưu thông hàng hóa, là cầu nối trung gian giữa một bên là sản phẩm và phân hối với một bên là tiêu dùng Trong quá trình tuần hoàn vật chất, việc mua và bán được thực hiện giữa sản xuất và tiêu dùng, nó quyết định bản chất của hoạt động lưu thông thương mại của doanh nghiệp.
Tiêu thụ sản phẩm hàng hóa là điều kiện để thực hiện các mục tiêu của doanh nghiệp, đặc biệt tập trung vào mục tiêu giảm chi phí và tăng lợi nhuận Bởi khi khối lượng hàng hóa tiêu thụ tăng lên thì chi phí bình quân của một đơn vị sản phẩm giảm từ đó làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Bảng 2.3:Sản lượng tiêu thụ và doanh thu (một số sản phẩm chính) của công ty.
Ngành hàng giấy vở có một vai trò hết sức quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty văn phòng phẩm Hồng Hà Đây là mặt hàng chủ lực của Công ty, đem lại doanh thu hàng năm cao và chiếm một tỷ lệ lớn trong cơ cấu doanh thu của công ty Chính vì vậy Công ty phải thường xuyên đầu tư phát triển cho ngành hàng giấy vở đảm bảo doanh thu hàng năm tăng trưởng đều đặn theo các mục tiêu mà Công ty đã đề ra.
Bảng 2.4: Doanh thu một số sản phẩm chính
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Giá vốn bán hàng Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ
Qua bảng trên ta thấy nhìn chung mọi hoạt động kinh doanh của công ty diễn ra không ổn định.Tuy nhiên cuối năm 2021 đại dịch đã được kiểm soát cho thấy những tín hiệu khởi sắc của công ty
+ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty năm 2021 giảm so với
2020 là 5,65% tương ứng với 37.293.017.377 (VNĐ) Năm 2022 tăng so với 2021 là19,86% tương ứng với 123.931.233.810(VNĐ) Mức tăng doanh thu này đồng nghĩa với việc doanh số bán hàng của công ty đã tăng lên Đó là tín hiệu cho thấy các chính sách ứng phó với đại dịch Covid đang phát huy tác dụng và doanh nghiệp đang đi đúng hướng
+ Giá vốn hàng bán năm 2021 giảm so với năm 2020 là 5,86% tương ứng với 26.809.161.658 (VNĐ) Năm 2022 tăng so với năm 2021 là 11,21% tương ứng với
48248957625 (VNĐ) Giá vốn tăng là do công ty tìm được nguồn hàng giá thấp hơn. Giá vốn tăng làm cho giá hàng bán tăng Đây cũng là một yếu tố làm cho doanh thu của công ty tăng
+ Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2021 giảm so với năm
2020 là 6,02% tương ứng với 11.887.537.293 (VNĐ) Năm 2022 tăng so với năm
2021 là 41,85% tương ứng với 77.691.196.294 (VNĐ)
Như vậy, qua các chỉ tiêu trên ta thấy tình hình tiêu thụ sản phẩm và phân phối sản phẩm đến các đại lý của công ty ngày càng giảm, tổng doanh thu giảm Tuy nhiên, lợi nhuận của công ty các năm vẫn có lãi cao Qua đó thấy được sự cố gắng nỗ lực của toàn thể nhân viên trong công ty trong đại dịch Covid-19 Tác động của đại dịch Covid-19 đang làm trầm trọng thêm xu hướng suy thoái, khủng hoảng kinh tế toàn cầu Hơn thế nữa do ảnh hưởng từ việc Trung Quốc đóng cửa biên giới khiến nguồn cung nguyên vật liệu bị gián đoạn dẫn tới việc thay đổi nhà cung ứng nguyên vật liệu trực tiếp làm tăng gia thành sản phẩm ảnh hưởng tới doanh số bán sản phẩm.
Thị phần của công ty CP VPP Hồng Hà.
Hiện nay, ở Miền Bắc, Hồng Hà vẫn là một công ty sản xuất giấy vở có thị phần lớn nhất, chiếm khoảng 63% thị trường Miền Bắc và khoảng 75 – 80% trên thị trường Hà Nội Đó là do toàn bộ nhà máy sản xuất và văn phòng của Công ty là đặt tại miền Bắc, và thị trường trọng điểm của Công ty là thị trường Hà Nội nên Hồng Hà đã tập trung rất nhiều nguồn lực để thương hiệu giấy vở Hồng Hà khẳng định vị trí số một của mình tại đây. Điều này khẳng định sự phát triển rực rỡ của Hồng Hà trong nhiều năm qua, bên cạnh những giải thưởng lớn của Quốc gia như hơn 20 năm đạt danh hiệu Hàng Việt Nam chất lượng cao, Top 100 thương hiệu mạnh toàn quốc và top 100 thương hiệu đạt Giải thưởng Sao vàng Đất Việt, bốn lần liên tiếp đại Chứng nhận thương hiệu Quốc gia…
Hình 2.3:Thị phần của Hồng Hà ở miền Bắc
Hình 2.4:Thị phần Hồng Hà ở thị trường Hà Nội
Có thể thấy, trên thị trường Miền Bắc và đặc biệt là thị trường Hà Nội, giấy vở Hồng
Hà đang chiếm một ưu thế rất lớn Hồng Hà là một thương hiệu có lịch sử lâu đời trong lĩnh vực văn phòng phẩm không những trên thị trường Hà Nội mà còn trên toàn quốc Hồng Hà rất hiểu những nhu cầu, mong muốn của khách hàng và cố gắng hết mình trong việc thoả mãn những mong muốn đó
Với mục tiêu, trở thành công ty văn phòng phẩm số một Việt Nam, Hồng Hà đã cố gắng tạo dựng một vị trí vững chắc trong tâm trí khách hàng mục tiêu và kết quả cho thấy thị phần giấy vở Hồng Hà tại thị trường Miền Bắc là 63%, đặc biệt trên thị trường
Hà Nội là 75% Giấy vở Hồng Hà đã trở nên quá phổ biến đối với người tiêu dùng Hà Nội
Trong khi đó, thị phần của các đối thủ cạnh tranh với Hồng Hà là: Vĩnh Tiến (10%), HảiTiến (7%), Tiến Thành (6%), các công ty khác (2%)
Tình hình marketing
Hồng Hà có thị trường tiêu thụ ổn định Hiện tại đang phát huy hiệu quả của thị trường đã có khai thác và phát triển thị trường tiềm năng Thị trường mục tiêu là học sinh, sinh viên tại thành phố, thị trấn và các khu vực đang phát triển với các đối tượng có mức sống trung bình trở lên Công ty xây dựng mục tiêu và quản lý hiệu quả theo 4 vùng thị trường chính: Miền Bắc - Hà Nội - Miền Trung - Miền Nam Trên cơ sở phân khúc thị trường theo khu vực địa lý, theo thu nhập và theo đối tượng, Công ty đã xây dựng chiến lược marketing cho từng phân khúc thị trường, nhằm thoả mãn tối đa nhu cầu đa dạng của người tiêu dùng Hiện tại, Hồng Hà đang thực hiện mục tiêu giữ vững và phát triển thị trường Hà Nội và Miền Bắc, nỗ lực xây dựng thị trường Miền Nam và Miền Trung Trong 10 năm trở lại đây Hồng Hà luôn đạt mức tăng trưởng bình quân 25 – 30% Năm 2006, Hồng Hà đã chính thức xuất khẩu sản phẩm sang thị trường Mỹ.
Thị phần ngành hàng giấy vở, các loại bút và dụng cụ học sinh chiếm trên 10% thị trường Việt Nam Song song với việc ổn định và phát triển thị trường nội địa, giới thiệu thương hiệu và tiêu thụ sản phẩm sang thị trường thế giới là hướng đi của Hồng
Hà Bằng việc đầu tư vào công nghệ, thiết bị máy móc, đào tạo nguồn nhân lực của mình Hồng Hà đã và đang tiếp tục khai thác và mở rộng thêm thị trường xuất khẩu đặc biệt là thị trường Mỹ và Châu Âu
2.2.2 Chính sách 4P của Hồng Hà
Product- Chính sách sản phẩm
Ngành hàng vở cùng với bút máy là hai ngành hàng chủ lực của công ty Hồng Hà thành công trong việc phát triển sản phẩm chính là nhờ chiến lược định vị và chiến lược sản phẩm khác biệt Hồng Hà đã mạng dạn chọn đoạn thị trường có thu nhập cao, tại các tỉnh thành phố lớn Sản phẩm giấy vở Hồng Hà được xác định là loại sản phẩm cao cấp, có một vị thế cao trên thị trường Đây là đoạn thị trường có sức mua lớn, tuy nhiên khách hàng lại có những đòi hỏi khắt khe về sản phẩm Họ thường thích sử dụng những sản phẩm giấy vở có chất lượng tốt, giấy định lượng cao, kích cỡ ôly hay dòng kẻ tiêu chuẩn, mẫu mã hình thức bắt mắt…Đối với khách hàng ở đoạn thị trường này họ quan tâm nhiều đến sản phẩm, đến các chỉ tiêu kỹ thuật của sản phẩm Họ cũng bị ảnh hưởng nhiều bởi những nhóm người tham khảo như bạn bè, người thân, đặc biệt là đối với các em học sinh thì bị ảnh hưởng rất nhiều từ những lời khuyên của các thầy cô giáo định hướng thiết kế sản phẩm của công ty là thiết kế những nhân vật đặc trưng cho từng đối tượng tạo phong cách thiết kế riêng cho từng sản phẩm và tạo đặc trưng riêng cho từng thị trường xây dựng quy chuẩn về thiết kế cho từng ngành hàng cho từng sản phẩm đảm bảo tính đồng bộ và thống nhất quy chuẩn về bố cục bìa trước sau bố cục nhãn vở ở vị trí logo tên sản phẩm mã số mã vạch quy chuẩn thiết kế bao bì thùng nhằm phát huy tối đa tác dụng của bao bì sản phẩm.
Thực hiện chiến lược đa dạng hoá sản phẩm, Công ty đã thường xuyên cải tiến mẫu mã, nâng cao chất lượng, nghiên cứu hơn 300 mặt hàng mới với giá cả phù hợp, chất lượng cao như: vở kẻ ngang Pupil, vở ô ly Class, School…Sản phẩm giấy vở được công ty văn phòng phẩm Hồng Hà nghiên cứu sản xuất từ năm 1997 Đây có thể coi là bước ngoặt của công ty trong chiến lược phát triển ngành hàng vì sản phẩm này đã giúp công ty lấy lại được vị thế của mình trên thương trường và trở thành công ty hàng đầu về sản xuất giấy vở trong nước.
Đặc điểm của sản phẩm
Các sản phẩm mang thương hiệu Hồng Hà ngoài tiêu chí bền, đẹp, chất lượng còn luôn hướng tới mục tiêu bảo vệ sức khỏe người tiêu dùng.
- Tiên phong trong việc sử dụng giấy viết có độ trắng tự nhiên chống loá, mỏi mắt khi sử dụng , khi viết sẽ không bị nhoè mực, không bị in ra trang sau
- Bìa vở phủ UV gốc nước, gáy vở liên kết bằng keo tự hủy thân thiện môi trường, hình thức sản phẩm trang trí đẹp, mầu sắc rực rỡ, nhiều ý tưởng.
- Đèn học sinh chống cận thị
-Cặp, ba lô học sinh siêu nhẹ chống cong vẹo cột sống
- Áp dụng công nghệ gáy vuông, ép keo lạnh tự phân hủy thân thiện với môi trường cho sản phẩm vở kẻ ngang Công nghệ này đã cho ra đời những cuốn vở có gáy vuông vắn như cuốn sách và không bị phồng khi mở trang làm tăng độ bền và thẩm mỹ mà duy nhất chỉ có ở sản phấm Hồng Hà.
- Chất lượng sản phẩm ổn định, có tính thẩm mỹ cao
Mục tiêu của công ty
Tiên phong về mẫu mã, dẫn đầu về chất lượng, sử dụng giấy trắng tự nhiên và định hướng người tiêu dùng.Tập trung nâng cao chất lượng là một trong những nhiệm vụ hàng đầu của Công ty cổ phần văn phòng phẩm Hồng Hà.
Trong quá trình cạnh tranh trên thị trường chiến lược về giá được coi là ứng xử rất linh hoạt, mang tính nghệ thuật cao của các doanh nghiệp, các nhà kinh doanh, chỉ cần có sự thay đổi nhỏ về giá cũng đã thấy rõ sự thay đổi của khối lượng tiêu thụ sản phẩm Giá hàng hóa luôn là một yếu tố quan trọng trong kích cầu người tiêu dùng. Đánh vào tâm lý của người tiêu dùng về giá là một chiêu kích cầu thông minh
Trên thị trường Hà Nội, có rất nhiều đối thủ cạnh tranh với Hồng Hà và giá cả là công cụ cạnh tranh thường xuyên được sử dụng Mặt khác, các mặt hàng văn phòng phẩm của Trung Quốc, Đài Loan đang xâm nhập thị trường Việt Nam với mẫu mã sản phẩm rất phong phú với giá rẻ cũng là những vấn đề mà Hồng Hà phải rất quan tâm
Mục tiêu của Hồng Hà là trở thành người dẫn đầu về chất lượng sản phẩm ở đoạn thị trường mục tiêu của mình Chính vì vậy, các sản phẩm giấy vở của Hồng Hà được ấn định ở mức giá cao Một mặt, nhằm trang trải những chi phí tạo ra những sản phẩm có chất lượng cao, mặt khác sử dụng cặp quan hệ chất lượng - giá cả để gây ảnh hưởng tới sự cảm nhận của khách hàng về chất lượng của Hàng Hoá Vì định giá cao hơn những sản phẩm cạnh tranh khác nên Hồng Hà cũng phải chú trọng đến việc nâng cao chất lượng sản phẩm cho phù hợp với từng mức giá Chính vì thế mà khách hàng có thể chấp nhận một mức giá cao hơn nhưng có được những sản phẩm có chất lượng hơn.Cách đặt giá này được áp dụng khi sản phẩm của Công ty đã có được sự khác biệt so với sản phẩm cạnh tranh và được khách hàng chấp nhận Tuy nhiên, khoảng chênh lệch về giá là không cao để tránh ảnh hưởng tới những khách hàng nhạy cảm về giá.
+ Dựa trên chính sách giá hướng tới cạnh tranh dựa vào sự phân tích giá mà các doanh nghiệp cạnh tranh đang áp dụng trên thị trường và tùy vào vị thế của doanh nghiệp trong cạnh tranh mà xác định mức giá
Bảng 2.5:Giá cả của một số sản phẩm giấy vở so với đối thủ cạnh tranh
TT Tên sản phẩm Quy cách Đơn giá
1 Vở ôly Class 48tr ĐL 100 48tr chưa tính 4tr bìa 9.000
2 Vở ôly Class 96tr ĐL 70 96tr chưa tính 4tr bìa 18.000
3 Vở kẻ ngang Pupil 72tr ĐL 60
4 Vở kẻ ngang Study 72tr vân ĐL
5 Vở kẻ ngang Diên Hồng 72tr ĐL
6 Vở kẻ ngang Hải Tiến 80tr ĐL
7 Vở ôly Vĩnh Tiến 96tr ĐL 70 96tr tính cả 4tr bìa, 4tr lót 9.000
8 Vở ôly Hanson 48tr ĐL 60 48tr tính cả 4tr bìa, 4tr lót 9.000
9 Vở ôly Mai Hà 48tr ĐL 60 48tr tính cả 4tr bìa 6.000
Chiến lược định giá của Hồng Hà là nhằm đánh vào đoạn thị trường thu nhập cao với tâm lý mua hàng là giá cả tương xứng với chất lượng Khách hàng sẽ hoàn toàn yên tâm về chất lượng khi sử dụng giấy vở của Công ty cổ phần văn phòng phẩm Hồng Hà Họ sẽ thấy xứng đáng khi bỏ ra một số tiền nhiều hơn một chút so với các đối thủ cạnh tranh của Hồng Hà để có được sự thoải mái khi sử dụng sản phẩm giấy vở của Hồng Hà.
Place - Chính sách phân phối
Công ty Văn phòng phẩm Hồng Hà đã đứng vững, ổn định và không ngừng phát triển với tốc độ cao, khẳng định vị trí và thương hiệu mạnh trong ngành Văn phòng phẩm và ngành giấy vở Việt Nam Từ chỗ không có chỗ đứng trên thị trường, nay đã phủ hầu hết các tỉnh, thành 3 miền Bắc, Trung, Nam với hơn 4000 đại lý và cửa hàng
Trên thị trường hiện nay Công ty sử dụng hai hình thức kênh phân phối chính là:
kênh phân phối gián tiếp
Hình 2.5:Sơ đồ kênh phân phối gián tiếp
kênh phân phối trực tiếp
Hình 2.6:Sơ đồ kênh phân phối trực tiếp
Tình hình sản xuất
2.3.1 Mục tiêu sản xuất Định hướng sản xuất những sản phẩm có chất lượng cao thoả mãn nhu cầu của khách hàng Thiết lập một hệ thống quản lý sản phẩm đồng bộ đảm bảo được sản phẩm khi đưa ra thị trường sản phẩm ổn định về chất lượng, quản trị được chu kỳ sống của sản phẩm
Cần thiết phải quy hoạch lại các mặt hàng hiện Công ty đang sản xuất kinh doanh nhằm loại bỏ những mặt hàng không còn khả năng đáp ứng nhu cầu hoặc những sản phẩm tương đương Ngoài ra cần thiết phải bổ sung sản phẩm và định hướng cho tiêu thụ.
Nghiên cứu một dòng sản phẩm chủ đạo để định hướng vào nhóm khách hàng sinh viên, khối văn phòng Hiện nay, Hồng Hà vẫn có những sản phẩm dành cho nhóm khách hàng này, tuy nhiên các sản phẩm hiện có vẫn chưa tạo được một sự khác biệt giống như những sản phẩm dành cho học sinh tiểu học
SẢN PHẨM, DỊCH VỤ CHÍNH CỦA CÔNG TY
Sản phẩm của Công ty được chia thành 5 nhóm ngành hàng với hơn 800 loại sản phẩm đa dạng, có chất lượng tốt, mẫu mã đẹp, giá cả hợp lý
Các sản phẩm chính của Công ty bao gồm:
- Nhóm ngành hàng Bút và Dụng cụ học sinh
Bút máy, bút bi, bút dạ, bút sáp màu, eke, thước kẻ, com pa, mực, bút chì
-Nhóm ngành hàng Giấy vở:
Vở ôly, vở kẻ ngang, sổ lò xo, sổ lịch, sổ công tác
- Nhóm ngành hàng Balô túi xách và đồng phục học sinh
Balô mẫu giáo, cặp học sinh, balô du lịch, vali, cặp công tác Đồng phục học sinh từ lớp 1 đến lớp 9
-Ngành hàng văn hóa phẩm
Vở tập tô chữ, tập viết, luyện viết chữ đẹp, vở tập tô mầu, tập vẽ, tập cắt dán
-Ngành hàng file cặp và đồ dùng văn phòng
Cặp hộp, file chéo, kẹp tài liệu, kẹp trình ký; túi, tủ đựng hồ sơ; các loại giá, kệ văn phòng, siêu thị
• Cho thuê văn phòng, nhà xưởng.
• Kinh doanh nhà hàng, các loại văn hóa phẩm phục vụ học sinh
STT Hàng hóa ĐVT Sản lượng Doanh thu
2.3.3 Tổ chức sản xuất sản phẩm
Quy trình sản xuất sản phẩm
Sản phẩm chính của Công ty Cổ Phần văn phòng phẩm Hồng Hà là giấy, quá trình sản xuất giấy phải qua 5 giai đoạn:
Hình 1.8:Sơ đồ thể hiện quy trình sản xuất giấy
Bột giấy được nghiền trong các máy nghiền trước khi đưa qua máy giấy Bên trong máy nghiền dung dịch bột giấy đậm đặc chảy qua giữa một trục lăn có dao và các dao gắn cố định Sợi sẽ được cắt hay ép tùy theo các điều chỉnh dao.
Bột giấy được nghiền trong các máy nghiền trước khi đưa qua máy giấy Bên trong máy nghiền dung dịch bột giấy đậm đặc chảy qua giữa một trục lăn có dao và các dao gắn cố định Sợi sẽ được cắt hay ép tùy theo các điều chỉnh dao.
Sau khi ra khỏi giai đoạn 2 được đưa tới lò đúc phôi, lò này sẽ đúc ra 3 loại phôi khác nhau: Phôi thanh, phôi phiến, phôi bloom Sau khi phối được đúc ra có thể để ở 2 trạng thái: tráng thái nóng và trạng thái nguội
Trạng thái nóng sẽ duy trì phôi ở một nhiệt độ cao sau đó đưa thẳng vào quá trình cán nóng Trạng thái nguội để xuất bán hoặc chuyển tới các nhà bán khác.
Tiến trình này phải sử dụng các lưới xeo, nước chui lọt qua mắt lưới, bột giấy được không vứt đi trên ngoài mặt của lưới xeo tạo nên hình tờ giấy có kích cỡ theo đề nghị. điểm mạnh của dây chuyền sản xuất bột giấy :
– Chuỗi tẩy đen không chứa nguyên tố độc lại clo, chuỗi trang thiết bị tối tân cho kết quả chất lượng
– Lò lấy lại dịch đen : dịch đen chia ra từ bước nấu bột sẽ được cô đặc và bắt đi đốt sinh hơi đáp ứng phát điện và sản xuất, cũng là lấy lại chất hóa học trang bị cho những chu trình sản xuất tiếp theo.
+ Giai đoạn 5: Cắt cuộn Đây là bước thứ 5 trong quá trình làm giấy từ gỗ hay từ giấy phế liệu Bột giấy sau khi được tẩy trắng, thông qua quá trình xử lý cơ học và hoá chất, được trộn thêm nhiều chất phụ gia thì sẽ đến bước bơm vào máy kéo giấy tự động Bước này được tiến hành cụ thể như sau:
Các tấm giấy mỏng được tạo thành trên máy kéo giấy.
Dung dịch bột giấy sau khi được làm sạch nhiều lần sẽ chảy trên mặt lưới, phần lớn nước chảy ra ngoài, thoát đi và cấu trúc của tờ giấy được hình thành.
Phía bên dưới lưới có đặt máy hút nước giúp quá trình thoát nước trở nên dễ dàng.
Như vậy, giấy công nghiệp được sản xuất sẽ bao gồm 2 mặt là mặt lưới và mặt láng. Sau bước trên, giấy sẽ được đem đi ép và sấy rồi tiếp tục ép và cuộn tròn và cắt thành từng cuộn. Định mức nguyên vật liệu
Bảng 2.6:Bảng nguyên vật liệu
STT Loại nguyên vật liệu Đơn vị tính Định mức/ 1 đơn vị sản phẩm
3 Natri + lignin ml 325 421 Định mức tiêu dùng nguyên vật liệu
Bảng 2.7:Định mức dùng nguyên vật liệu Đv:(1000)
STT Loại sản phẩm Đơn vị tính Sản lượng Định mức/1 đơn vị sản phẩm
Công ty Cổ Phần VPP Hồng Hà đã tính kỹ định mức/1đơn vị sản phẩm nhằm tối đa hóa nguyên vật liệu để sản xuất ra sản phẩm
Hiện nay nguồn nguyên vật liệu tương đối đắt nên phải đối đa hóa nguyên vật liệu tiết kiệm chi phí.
TÌNH HÌNH NHÂN SỰ
Xác định yếu tố con người đặc biệt quan trọng để làm nên thành công, Văn phòng phẩm Hồng Hà luôn quan tâm đến việc đầu tư đội ngũ nhân sự chất lượng, tâm huyết cùng chế độ phúc lợi xứng đáng, môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện Công ty cũng thường xuyên nâng cao chất lượng đội ngũ CBCNV thông qua các khóa đào tạo chuyên sâu, kết nối các trung tâm đào tạo và các trường Đại học để bổ sung nhân sự mới.
Hiện tại Hồng Hà có hơn 400 CBCNV có trình độ chuyên môn, tay nghề cao Tập thể CBCNV Hồng Hà luôn tâm huyết với nghề và tinh thần trách nhiệm cao, cùng chung mục tiêu quyết tâm đưa Hồng Hà ngày một phát triển
2.4.2 Cơ cấu lao động của doanh nghiệp
Bảng 2.8:Tình hình cơ cấu lao động của Công ty CP VPP Hồng Hà cấp
Qua bảng cơ cấu lao động của công ty, ta thấy số lượng lao động của công ty tăng lên đáng kể trong 3 năm từ 35 người năm 2019 tăng lên 40 người năm 2020 và năm 2021 do dịch bệnh covid diễn biến phức tạp nên giảm xuống còn là 34 người:
Nguồn nhân lực theo giới tính nam và giới tính nữ có sự chênh lệch đáng kể: năm 2019 là 322 người chiếm tỷ lệ 64,4%, năm 2020 là 332 người (65,09%), đến năm
2021 tỉ lệ này giảm xuống là 330 người( 83,14%) Điều này cho ta thấy công ty có sử dụng lao động là nam nhiều hơn lao động nữ Nguyên nhân do đặc thù tính chất công việc phải sử dụng máy móc cơ khí và mặt hàng kinh doanh của công ty thiên về mặt hàng kỹ thuật, sửa chữa, lắp đặt, vận chuyển,…đòi hỏi cần nhiều sức khỏe hơn nữ giới nên sự chênh lệch này là hợp lý Lao động nữ chủ yếu làm ở bộ phận nhân sự, tài chính kế toán và kinh doanh.
Trình độ đại học: Năm 2019, số lượng nhân viên có trình độ đại học là 80 người, chiếm 16% trong tổng số 500 người Năm 2020, số nhân viên có trình độ đại học là 90 người, chiếm khoảng 17,67% trong tổng số 510 người Sang năm 2021 số lượng này giữ nguyên là 90 người chiếm 17,67% trong tổng số 510 người Như vậy cả về số lượng và tỷ trọng nhân viên đạt trình độ đại học năm 2019 - 2021 chiếm tỉ lệ tương đối thấp Nhưng nhu cầu về trình độ của công ty ngày một cao, đó cũng là một biểu hiên tốt trong cơ cấu lao động.
Trình độ cao đẳng và trung cấp: Số lượng nhân viên có trình độ cao đẳng và trung cấp từ năm 2019 -2021 chiếm tỉ trọng tương đối cao.
Lao động phổ thông : Số lượng nhân viên có trình độ này năm 2019 chiếm 80%, năm 2020 chiếm 78,43%, năm 2021 chiếm 78,43% Công việc là lắp đặt, sửa chữa các thiết bị, xây dựng các công trình, nên tuyển lao động phổ thông vừa tiết kiệm được chi phí nhân công mà không làm hoang phí nguồn nhân lực.
Về độ tuổi Độ tuổi lao động chiếm số đông trong công ty là từ 25-35 tuổi, cụ thể như năm
2019 là 203 lao động, năm 2020 là 203 lao động và năm 2021 là 203 lao động Đây là một điều vô cùng thuận lợi cho công ty bởi tuổi trẻ thì thường có tính năng động, sáng tạo và lòng nhiệt tình với công việc
Bên cạnh đó, số CBCNV ở độ tuổi trên 45 tuổi chỉ chiếm 2,94% (năm 2021) nhưng họ là những người có trình độ, dày dặn kinh nghiệm Họ là đội ngũ lao động có năng lực, trình độ chuyên môn cao, do vậy trong công việc họ là lực lượng chủ chốt. Điều đó chứng tỏ chất lượng nguồn lao động được nâng cao, quản lý công ty đã quan tâm rất lớn đến trình độ của công ty Lao động của Công ty phần lớn là lao động trẻ, chủ yếu là độ tuổi dưới 45 Đây là độ tuổi mà sức khỏe lao động tương đối dồi dào và sung sức, phù hợp với công việc kinh doanh của Công ty Đây chính là điều kiện góp phần tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty.
=> Tóm lại, sự đan xen giữa các lao động trong Công ty là cần thiết, luôn có sự bổ sung lẫn nhau giữa kinh nghiệm và sức khỏe của nhân viên Những người có thâm niên làm việc lâu dài sẽ có thể hướng dẫn hay đào tạo tại chỗ cho người mới, giúp tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp Mọi người có thể trao đổi trong quá trình làm việc. Đồng thời cũng tạo ra môi trường làm việc thoải mái hơn.
2.4.3 Công tác đãi ngộ nhân lực Đãi ngộ bằng công cụ tài chính
Hiện nay, công ty đang áp dụng hình thức trả lương theo thời gian (và không áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm):
- Hình thức này được áp dụng đối với toàn nhân viên trong công ty
- Cuối tháng kế toán dựa vào bảng chấm công hàng tháng để tính lương chính nhận được cụ thể như sau:
Lương chính nhận được ( Tiềnlương chính
Số ngày công chuẩn của t háng
X Số ngày công đi làm các phụ cấp khác (nếu có) +
- CB CNV đi làm từ thứ 2 đến thứ 7 và được nghỉ chủ nhật.
Thời gian làm việc: Sáng từ: 8h-12h, Chiều từ: 13h30-17h30.
- Ngày công chuẩn chính là ngày công hành chính trong tháng
- Các khoản thuế TNCN, BHXH, BHYT, BHTN (nếu có) của những lao động ký hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên sẽ trích vào lương của người lao động theo tỷ lệ
Tiền lương làm việc thêm giờ
- Tiền lương làm thêm giờ vào ngày thường = Tiền lương thực trả theo giờ x 150% x Số giờ làm thêm.
- Tiền lương làm thêm giờ vào ngày nghỉ hàng tuần (Chủ nhật) = Tiền lương thực trả theo giờ X 200% X Số giờ làm thêm
- Tiền lương làm thêm giờ vào ngày nghỉ lễ, tết = Tiền lương thực trả theo giờ X 300% X Số giờ làm thêm.
- Tiền lương sẽ được trả vào những ngày cuối tháng.
Các khoản phụ cấp,trợ cấp, hỗ trợ
Phụ cấp tiền ăn trưa, trang phục, sinh nhật sẽ áp dụng cho toàn bộ cán bộ, công nhân viên trong Công ty (Ngoại trừ một số trường hợp sẽ được quy định rõ trong Hợp đồng lao động).
Toàn bộ lao động chính thức (không bao gồm lao động thời vụ) được hưởng mức trợ cấp trang phục bằng hiện vật và/ hoặc trợ cấp trang phục bằng tiền mặt, cụ thể như sau:
Bảng 2.9:Mức hộ trợ cán bộ, công nhân viên trong công ty
Chức danh Phòng ban Mức hỗ trợ trang phục/ năm
Mức hỗ trợ Sinh nhật
Mức hỗ trợ ăn trưa
Giám đốc Ban giám đốc 1.500.000 đồng/ năm
Trưởng phòng Kế toán 1.500.000 đồng/ năm
Trưởng phòng Nhân sự 1.500.000 đồng/ năm
Trưởng phòng Kỹ thuật 1.500.000 đồng/ năm
Trưởng phòng Kinh doanh 5.000.000 đồng/ năm
Trưởng phòng Sản xuất 1.500.000 đồng/ năm
Nhân viên Nhân sự 1.500.000 đồng/ năm
Nhân viên Kinh doanh 1.500.000 đồng/ năm
Nhân viên Kỹ thuật 1.500.000 đồng/ năm
Nhân viên Kế toán 1.500.000 đồng/ năm
(Nguồn: Phòng tài chính – kế toán)
Chế độ thưởng và các khoản hỗ trợ, phúc lợi khác
- Các ngày nghỉ lễ, tết được hưởng nguyên lương theo quy định nhà nước
- Người lao động được nghỉ việc riêng ( Kết hôn, con kết con, gia đình có người mất, ) mà vẫn hưởng nguyên lương theo quy định nhà nước
- Hỗ trợ đám hiếu, hỷ: 800.000VNĐ/1người/1lần
- Hỗ trợ thiên tai, địch họa, tai nạn, ốm đau: 500.000VNĐ/1người/1lần
- Hỗ trợ du lịch, nghỉ mát
- Hỗ trợ học phí đào tạo
- Thưởng các ngày lễ 8/3, 30/4 và 1/5, Ngày quốc khách 2/9, Tết trung thu, Tết Dương lịch, sinh nhật CB CNV:
+ Mức tiền thường từ 500.000VNĐ đến 1.000.000VNĐ tùy thuộc vào kết quả kinh doanh của công ty và sự đóng góp công sức của NLĐ chất lượng công tác, chấp hành đầy đủ nội quy của CB CNV Đãi ngộ bằng công cụ phi tài chính
Văn hoá làm việc năng động, thú vị và đặc thù chỉ có ở doanh nghiệp đó để thu hút ứng viên tiềm năng Người lao động có thể ngồi làm ở bất cứ đâu họ muốn , tổ chức rất nhiều các hoạt động nội bộ thú vị để nhân viên cảm thấy gần gũi hoặc có nơi lại xây dựng văn hoá “mở”, nhân viên có thể ngồi cùng với trưởng phòng, lãnh đạo của mình và luôn luôn được lắng nghe những ý tưởng,
Một số tổ chức có địa điểm làm việc xa trung tâm thường có những chuyến xe đưa,đón nhân viên đi và về trong ngày tại nhiều điểm đón khác nhau Hoặc như khi nhân viên cần đi công tác thì doanh nghiệp cũng bố trí đầy đủ vé máy bay/tàu/xe đưa đón rất đầy đủ và tiện nghi.
Tình hình tài chính
2.5.1 Phân tích tình hình đầu tư vào tài sản của doanh nghiệp
Bảng 2.10:Bảng phân tích cơ cấu tài sản công ty năm 2020 và 2021 Đơn vị: Đồng
1.Tiền và các khoản tương đương
2.Các khoản phải thu ngắn hạn
4.Tài sản lưu động khác
1 Các khoản phải thu dài sản
2.Tài sản dài hạn khác
(Nguồn: Phòng tài chính- kế toán công ty)
Trong năm 2021 tỷ trọng các khoản mục có sự thay đổi, cụ thể ta xét:
+ Tài sản lưu động và đầu tư ngắn hạn tăng 5.567.454.517 (VNĐ) Nhìn chung các khoản mục đều có xu hướng tăng, trong đó tiền tăng 36.354.251 (VNĐ) và hàng tồn kho giảm 13.303.270.426( VNĐ), nguyên nhân của sự thay đổi này là công ty đã tìm hiểu và đưa ra những biện pháp làm giảm hàng tồn kho Việc này giải thích cho việc tiền tăng và các khoản đầu tư ngắn hạn tăng.
+ Tài sản cố định tăng 11.860.218.250 (VNĐ) và Tài sản dài hạn khác giảm 805.784.977 (VNĐ).
+ Hàng tồn kho và các tài sản lưu động khác đều giảm, điều này cho thấy công ty có chiều hướng phát triển tốt về tài sản
2.5.2 Phân tích tình hình huy động vốn của doanh nghiệp
Bảng 2.11:Bảng phân tích cơ cấu nguồn vốn công ty năm 2020 và 2021 Đơn vị: Đồng
Chỉ tiêu Năm 2020 Năm 2021 Chênh lệch
Nguồn vốn chủ sở hữu
(Nguồn: Phòng tài chính- kế toán công ty)
Ta thấy tỷ trọng nợ phải trả của nguồn vốn từ năm 2020 đến năm 2021 tăng, cụ thể là:
Nợ phải trả năm 2021 tăng 9.615.518.423 (VNĐ) so với năm 2020 tương ứng 2,52%
Bên cạnh đó nguồn vốn chủ sở hữu tăng đáng kể Nguồn vốn chủ sở hữu năm
2021 tăng 39.402.962.700 (VNĐ) so với năm 2020 tương ứng tăng 18,9%.
Nhìn chung thì các tỷ số này đã mang lại tình hình khả quan cho công ty vì thế mà công ty cần phải duy trì quản lý tốt đội ngũ công nhân và quản lý tốt nguồn vốn này để có thể sử dụng hiệu quả cao nhất, tránh được những sự đầu tư không mang lại hiệu quả làm thất thoát nguồn vốn.
2.5.3 Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
STT Chỉ tiêu Năm 2020 Năm 2021 Năm 2022
1 Doanh thu các hoạt động 656.361.158.207 616.515.713.422 742.678.707.512
Tổng tài sản bình quân 550.727.446.000 612.188.666.000 698.573.150.000
Vốn chủ sở hữu bình quân 191.221.308.000 công 227.130.383.000 nhân viê
(Nguồn: Phòng kế toán – hành chính công ty)
Các tỷ số về khả năng sinh lời 2021 giảm mạnh Do công ty gặp một số khó khăn do dịch bệnh và tình trạng khủng hoảng kinh tế hậu covid 19 Nguồn cung nguyên liệu từ Trung Quốc gián đoạn làm đứt gãy chuỗi cung ứng gây tổn thất lớn cho công ty Lợi nhuận sau thuế đem lại chưa cao, chính vì thế mà khả năng sinh lời cũng chưa cao Công ty đang xây dựng kế hoạch với mục tiêu phấn đấu kinh doanh hiệu quả hơn, phân phối nhiều mặt hàng, với vòng vốn linh hoạt Công ty đang tìm biện pháp huy động vốn hiệu quả
ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN
Đánh giá chung
Công Ty Cổ Phần VPP Hồng Hà đang từng bước phát triển đi lên một cách vững chắc Sự nhất quán đồng lòng từ giám đốc đến các nhân viên mang lại thành công rất lớn cho doanh nghiệp Sắp tới, công ty có mục tiêu mở rộng thị trường, tăng sức cạnh tranh, mở rộng quy mô Công ty không ngừng học hỏi, chuyển giao các kỹ thuật mới đến các nhân viên của mình làm cho năng suất lao động tăng lên Ngoài ra, công ty còn có các chính sách hỗ trợ cho nhân viên, cải thiện nâng cao đời sống của CB-CNV của công ty.
Doanh nghiệp luôn chú trọng nâng cao chất lượng sản phẩm của mình luôn được khách hàng tin dùng Xét về số tuyệt đối của công ty có lãi, thể hiện hiệu quả kinh doanh của công ty cao Để có được sự phát triển như ngày hôm nay, công ty đã biết tận dụng được các điểm mạnh của mình để phát huy những điểm mạnh đó Tuy nhiên, công ty vẫn còn gặp phải những khó khăn, nhược điểm cần phải khắc phục.
Công tác quản lý tiền lương
Công tác tiền lương phát huy vai trò thúc đẩy người lao động hăng say làm việc. Công ty có những ưu đãi cho nhân viên như : Hưởng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước,…
Công tác quản lý nhân sự
Về bộ máy tổ chức có cơ cấu tổ chức hợp lý, các phòng ban làm việc rất hiệu quả Phân cấp rõ ràng đối với từng bộ phận, tối giản hóa bộ máy để dễ dàng trong việc quản lý.
Trình độ kỹ thuật của nhân viên ngày càng được nâng cao, các nhân viên yếu kém sẽ bị sa thải nên đội ngũ CB-CNV trong công ty không ngừng hoàn thiện bản thân để xứng đáng với vị trí mà mình đang có.
Bên cạnh những ưu điểm thì công ty cũng còn những nhược điểm như sau :
Công tác marketing còn yếu kém chưa làm nổi bật hình ảnh của công ty do gặp phải những đối thủ cạnh tranh lớn.
Lượng hàng tồn kho vẫn còn nhiều gây thiệt hại về vốn kinh doanh
Công tác quản lý tiền lương
Bên cạnh ưu điểm, công ty vẫn còn tồn tại một số nhược điểm như: Chậm lương.
Công tác quản lý nhân sự
Trình độ công nhân được nâng cao, tuy nhiên một số nhân viên chưa làm hết trách nhiệm đối với công việc của mình, vẫn xảy ra một số mâu thuẫn, mất tinh thần đoàn kết trong khi làm việc
Các đề xuất hoàn thiện
Sau 1 tháng thực tập tại công ty cổ phần VPP Hồng Hà, em có một số ý kiến đóng góp cho việc hoàn thiện công tác quản lý của công ty như sau:
Về hoạt động Marketing và tiêu thụ sản phẩm
- Nên quảng bá hình ảnh, thương hiệu của công ty ra toàn quốc.
- Cần xác định chiến lược lâu dài để công ty phát triển cả chiều sâu và chiều dài chứ không phải chỉ bề nổi.
- Tăng cường điều tra thị trường để có các chính sách giá hợp lý có thể cạnh tranh với các đối thủ đẩy mạnh tiêu thụ sản lượng.
Về hoạt động kinh doanh
- Tăng cường công tác marketing, khuếch trương hình ảnh của công ty để mọi người biết đến nhiều hơn, thông qua đó sẽ có nhiều đối tác để tăng hợp đồng hợp tác, giảm thiểu lượng hàng hóa tồn kho.
- Đa dạng hóa hơn nữa các sản phẩm
Về quản lý nhân lực
- Nhân lực chính là lao động con người mà không máy móc nào thay thế được. Con người là tài sản quan trọng nhất mà một doanh nghiệp có Sự thành công của doanh nghiệp phụ thuộc vào tính hiệu quả của cách “quản lý con người”.
- Tuyển những công nhân đã có tay nghề để làm giảm chi phí đào tạo.
- Thường xuyên tổ chức các lớp tập huấn chuyển giao kỹ thuật cho nhân viên được tiếp cận KH-KT mới.
- Tổ chức các buổi giao lưu, thi tay nghề để tạo sự hăng say trong công việc cho nhân viên.
- Có những hoạt động ngoại khóa, thăm quan du lịch để giảm bớt căng thẳng công việc.
Ngoài ra, công ty cần hoàn thiện toàn bộ công tác kế toán, quản lý nhằm tăng cường mức độ chính xác và tốc độ phản ánh thông tin về tài sản, công nợ, đưa ra các giải pháp nhằm khắc phục, tăng tốc độ chu chuyển vốn, tăng lợi nhuận sau thuế, nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty Công ty cần phải làm cho người lao động hiểu rõ hơn về sự liên hệ giữa lợi ích của công ty và lợi ích của người lao động, để từ đó giúp họ hiểu hơn về những lợi ích mà họ mang lại.
Công tác quản lý tài sản cố định
Lên kế hoạch cho việc sửa chữa, bảo dưỡng tất cả các thiết bị máy móc cần rõ ràng, cụ thể và nhanh chóng hơn.
Gia tăng thêm số lượng máy móc dự bị cho các trường hợp khi máy móc bị hỏng hóc,trục trặc doanh nghiệp có thể sử dụng thay thế ngay.