Tiểu luận môn quản trị hành chính văn phòng đề tài thực trạng cơ cấu tổ chức công ty cổ phần nước môi trường bình dương

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT KHOA KINH TẾ TIỂU LUẬN MƠN QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH VĂN PHỊNG ĐỀ TÀI: THỰC TRẠNG CƠ CẤU TỔ CHỨC CÔNG TY CỔ PHẦN NƯỚC MƠI TRƯỜNG BÌNH DƯƠNG GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: ThS PHAN NHÂN TRUNG LỚP: QTHCVP (HK1.TT.26) SINH VIÊN THỰC HIỆN: STT MSSV Họ Tên LỚP 2123401011134 Đỗ Lê Thùy Dương D21QTKD04 2123401011010 Nguyễn Hoàng Việt D21QTKD10 2125106050801 Lương Phú Tuấn Hải D21LOQL02 CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO NGÀNH QUẢN TRỊ KINH DOANH NIÊN KHÓA: 2021 – 2025 BÌNH DƯƠNG, 11-2022 KHOA KINH TẾ CTĐT QUẢN TRỊ KINH DOANH PHIẾU CHẤM TIỂU LUẬN Tên học phần: Quản Trị hành văn phịng Mã học phần: Lớp/Nhóm mơn học: HK1.TT.26 Học kỳ:1 Năm học: 2023 Họ tên sinh viên: STT MSSV Họ Tên LỚP 2123401011134 Đỗ Lê Thùy Dương D21QTKD04 2123401011010 Nguyễn Hoàng Việt D21QTKD10 2125106050801 Lương Phú Tuấn Hải D21LOQL02 Đề tài: Thực trạng cấu tổ chức công ty cổ phần nước môi trường bình dương Ý KIẾN ĐÁNH GIÁ (Cho điểm vào ô trống, thang điểm 10/10) TT Điểm tối đa Tiêu chí đánh giá Phần mở đầu 0.5 đ Chương sở lý thuyết 1.5 đ Chương mục 2.1 thưc trạng 2.0đ Chương mục 2.2 Ưu, khuyết điểm 1.5đ Chương Đề xuất giải pháp 1.5 đ Kết luận + TLTK 1.0đ Hình thức trình bày 1.0đ Chỉnh sửa đề cương – Thuyết minh 1.0đ Điểm tổng cộng Điểm đánh giá Cán chấm Cán chấm Điểm thống 10 Thủ Dầu Một, ngày tháng năm Cán chấm Cán chấm ii RUBRIC ĐÁNH GIÁ MƠN HỌC Tên mục Kém Trung bình Khá Giỏi A.Phần Khơng có Có khơng Có khơng Có mở có đến hai đầyđủ đầy không đầy đủ đầu: mục: mục: đủ và (0,50 - Lý chọn đề - Lý chọn đề mục: mục: điểm) tàitiểu luận; tàitiểu luận; - Lý chọn đề - Lý chọn - Mục tiêu - Mục tiêu Tài đềtài nghiêncứu; nghiêncứu; tiểu luận; tiểu luận; - Đối tương nghiên - Đối tương - Mục tiêu nghiên - Mục tiêu cứu; nghiêncứu; cứu; nghiêncứu; - Phạm vi - Phạm vi - Đối tương - Đối nghiêncứu; nghiêncứu; nghiên cứu; tương - Phương pháp - Phương - Phạm vi nghiên nghiên nghiên cứu; Pháp nghiên cứu; cứu; - Ý nghĩa đề tài; - cứu; - Phương pháp - Phạm vi Kết cấu tiểu luận - Ý nghĩa đề tài; nghiên cứu; nghiêncứu; (0,0 – 0.1) điểm) - Kết cấu tiểu - Ý nghĩa đề tài; - - Phương luận (0,15 -0,3 Kết cấu tiểu luận phápnghiên điểm) (0,15 -0,3 điểm) cứu; - Ý nghĩa đề tài; - Kết cấu tiểu luận (0,15 -0,3 điểm) B Phần nội dung: (6,5 điểm) Chương 1: Khơng Trình bày Chỉ trình bày sở Trình bày sở lý Trình bày đầy Các lý sở lý thuyết lý thuyết thuyết đủ sở lý thuyết liên khơng trình bày trình bày liệu thuyết vàcác quan đến liệu khác liên liệu khácliên quan khác liên quan liệu khác liên đề tài (1,5 quan với đề tài tiểu với đề tài tiểu luận chưa đầy quan phù hợp điểm) luận (0,0 điểm) ( 0,1 - 0,5 điểm) iii với đề tài đủ với đề tài tiểu (1,1 - 1,5 điểm) luận (0,6 - 1,0 điểm) chương 2: (3,5 điểm) 2.1 Thực Khơng trình bày, Trình bày, mơ tả Trình bày, mơ tả Trình bày, mơ trạng mơ tả thực trạng chưa đầy đủ , số trung thực, thực tả vấn vấn đề nêu liệuchưa đáng tin trạng vấn đề trung thực, nêu cậy thực trạng nêu thực trạng vấn tiểu (0,0 điểm) vấn đề nêu tiểu đề nêu luận (2,0 tiểu luận nhóm thực tiểu luận điểm) nhóm thực nghiên cứu, tìm nhóm thực nghiên cứu, tìm hiểu chưa nghiên hiểu (0,1 - 1,0 đầy cứu,tìm điểm) đủ (1,1 - 1,5 (1,6 - 2,0 điểm) đề tiểu luận luận đầy đủ, hiểu điểm) 2.2 Đánh Phân tích đánh giá Phân tích đánh giá Phân tích đánh giá Phân tích đánh giá chưa đầy đủ những ưu, khuyết ưu, khuyết giá khuyết ưu, khuyết điểm, điểm, mặt tích cực điểm, mặttích cực nhữngưu, điểm, mặt tích cực hạn hạn chế hạn chế khuyết (hoặc chế thuận lợi, thuận lợi, khó khăn thuận lợi, khó mặt tích cực thuận lợi khó khăn nhưng khơng phân khăn ngun hạn chế khó khơng phân tích tích ngun nhân nhân thuận lợi, khó khăn),ngu nguyên nhân củanhững ưu, ưu, khuyếtđiểm, khăn nguyên yên nhân ưu, khuyết khuyết điểm, mặt mặt tích cực nhân vấn điểm, mặt tích cực tích cực hạn chế hạn chế ưu, hạn chế hoặc thuận lợi, khó thuận khó khuyết điểm, nghiên thuận lợi, khó khăn khăn vấn đề khăn vấn đề mặttích cực cứu vấn đề nghiên nghiên cứu nghiên cứu hạn chế chưa đầy thuận lợi, khó ưu, đề (1,5 điểm) cứu ngược lại ngược lại (0,3 - 0,5 (0,1 - 0,25 điểm) lợi, điểm) khăn đầy đủ điểm, vấnđề nghiên đủ (0,5 - 1.0 điểm) iv cứu (1,1 - 1,5 điểm) v Chương 3: Trình bày chưa đầy Trình bày giải Trình bày giải Trình bày Đề xuất đủ giải pháp pháp cụ thể, hợp pháp cụ thể, hợp lý, giải pháp cụ thể, giải không hợp lý hợp lý, khả chưa thi giải hợp lý, khả thi để pháp lý, không khả thi khảthi đầy đủ các vấn để giải (1,5 điểm) để giải để đề tồn tại, hạn vấn đề vấn đề tồn giải các chế phát huy tồn tại, hạnchế tại, hạn chế phát vấn đềcòn tồn tại, việc làm phát huy huy việc hạn chế phát theo phân tích việc làm theo phân huy việc chương làm theo tích chương làm chưa đầy đủ phân tích (0,1 -0,25 điểm) phân (0,6 - 1,0 điểm) chương theo tích Chương (0,3 - chưa đầy đủ Trình bày (0,6 - 1,0 điểm) Trình bày C Phần Khơng trình bày 0,5 điểm) Trình bày tương kết phẩn kết luận đốihợp lý phẩn kết đối hợp lý phẩn kết tươngđối hợp luận, Tài phần tái liệu tham luậnvà ghi tương luận ghi tương lý phẩn kết liệu tham khảo, hoạch ghi đối quy định đối quy định luận ghi khảo không quy phần tái liệu phần tái liệu tương đối (1,00 định tham khảo tham khảo(0,1 - quy điểm) (0,00 điểm) (0,1 - 0,50 điểm) 0,50 điểm) vềphầntái liệu tương định tham Khảo Trình bày quy Trình bày (0,1 - 0,50 điểm) Trình bày thức trình quy định theo định quy định theo bày: hướng dẫn, mẫu dẫn (1,00 điểm) D Hình Trình bày không theo hướng quy định theo hướng dẫn, mẫu hướng dẫn , trang bìa, Sử dụng , mẫu trang bìa, Sử trang bìa, Sử dụng mẫutrang bìa, khổ giấy A4,in dọc, dụng khổ giấy A4, khổ giấy A4, in Sử dụng khổ cỡ chữ 12 – 13, indọc, cỡ chữ 12 – dọc, cỡ chữ 12 – giấy A4, in font 13, dọc, cỡ chữ 12 New chữ Times 13, fontchữ Times New Roman; khoảng cách dòng 1,5 line; lề trái font chữ Times New – 13, font chữ Roman; khoảng Times NewRoman; Roman;khoảng cách cm, dòng lề phải cách dòng 1,5 khoảng cách 2cm,lưới cm, line;lề trái cm, lề dòng1,5 1,5 line; lề trái lề dưới2,5cm phải cm, lướitrên lề trái 3cm, lề cm, lề phải cm, thủthuật trình lưới Trên cm, lề bày line; văn cm, lề dưới2,5cm phải2 cm, lưới thủ thuật trình bày cm, lề 2,5cm thủ đúngquy định văn bảnđúng thuật định trình bày văn Số trang Tiểu Số trang Tiểu bày văn quy định luận < 15 trang luận tối thiểu 15 quy định Khơng có quy 2,5cm thủ thuật trình minh trang Tối đa 25 họabằng biển, bảng, trang Số trang Số trang củaTiểu hình ảnh (0,3 - 0,5 Có minh họa Tiểuluận tối luận < 15 trang điểm) biển, bảng, hình ảnh thiểu 15 trang Khơng có minh họa khơng nhiều Tối đa 25 trang ,khơng sắc nét (0.6- Có biển, bảng, minh họa hình ảnh 0.75 bằngbiển, bảng, (0,1 - 0,25 điểm) điểm) hình ảnh rõ ràng, sắc nét E Điểm Sinh viên khơng Sinh viên hoạt động, trình cho giảng viên trình cho (0.8-1.0 điểm) viên khơng Sinh viên trình cho Sinh giảng giảng viên chỉnh trình giảng cho viên chuyên chỉnh sửa duyệt viênchỉnh sửa sửa duyệt đề cần: (1,00 đề cương (0.0 điểm) duyệt đề cương (0.0 cương tối thiểu 2lần chỉnh sửa điểm) nộp duyệt đề điểm) thờihạn (0,6 - 0,75 cương tối thiểu điểm) 2lần nộp thờihạn (0,6 - 0,75 điểm) TỔNG CỘNG 10 ĐIỂM v LỜI CAM ĐOAN Chúng em xin cam đoan nghiên cứu nhóm hướngdẫn hỗ trợ Thầy Th.S Phan Nhân Trung đóng góp tất thành viên nhóm Các nội dung nghiên cứu kết đề tài hồn tồn trung thực chưa cơng bố hình thức Nếu phát có gian lận chúng em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm nội dung tiểu luận Xin chân thành cảm ơn ! vi LỜI CẢM ƠN Đầu tiên, chúng em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Trường Đại học Thủ Dầu Một tạo môi trường, điều kiện cho chúng em học hỏi, trau dồi kiến thức quabộ mơn Quản Trị Hành Chính Văn Phòng đầy thú vị, mở mang kiến thức với kinh nghiệm thực tế đầy quý giá thầy trao đổi Cảm ơn Thầy Th.S Phan Nhân Trung dẫn tận tình truyền đạt cho em kiến thức vô quý báu suốt thời gian học tập vừa qua để chúng em hoàn thành báo cáo cách hiệu Tuy bị hạn chế kiến thức, khả thời gian nghiên cứu nên chắn tiểu luận cịn khiếm khuyết khơng tránh khỏi sai sót Tuy nhiên chúng em cố gắng hết mức để lắng nghe kịp thời sửa chữa cách tốt sai sót Chúng em mong nhận quan tâm, xem xét nhận đóng góp ý kiến quý báu từ quý thầy cô.Và lần chúng em xin trân trọng cảm ơn thầy, kính chúc thầy nhiều sức khỏe thành công nghiệp trồng người, dìu dắt nhiều hệ sinh viên Chúng em xin chân thành cảm ơn! vii Mục Lục LỜI CAM ĐOAN vi LỜI CẢM ƠN vii Phần Mở Đầu: 1 Lý chọn đề tài: Mục tiêu nghiên cứu: .1 Đối tượng & phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu & nguồn liệu: Ý nghĩa đề tài: Kết cấu đề tài .2 PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG :CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 Các khái niệm 1.1.1 Tổ chức gì? 1.1.2 Doanh nghiệp gì? 1.1.3 Hệ thống gì? 1.1.4 Khái niệm cấu tổ chức doanh nghiệp: .5 1.2 Đặc điểm cấu tổ chức doanh nghiệp 1.2.1 Tính tập trung: 1.2.2 Tính tiêu chuẩn hóa: 1.3 Ý nghĩa, vai trò cấu tổ chức doanh nghiệp vii thông tin công tác văn thư, lưu trữ thực đồng phận chưa nắm rõ công tác thực nên bị trì trệ 2.3.3 Nguyên nhân hạn chế: Do biến động thời tiết khí hậu thay đổi làm cho hệ thống nước tự nhiên bị ngập mặn lấn sâu vào nguồn nước, nguồn nước chứa nhiều phèn làm cho hệ thống máy móc mau hư hỏng so với ban đầu.Ngoài nguồn nước bị hạn chế ô nhiệm mô trường Trong năm 2021 vừa qua, tình hình dịch bệnh Covid - 19 bùng lên Nền kinh tế khó khăn gây ảnh hưởng sâu sắc đến hoạt động kinh doanh, vận chuyển khó khăn nguồn hàng khan hiếm, sản lượng đạt yêu cầu Dẫn đến năm 2022, bị kéo theo kinh tế công ty bị giảm xúc Công ty vừa thay đổi hình thức tốn tiền nước từ phương thức truyền thơng sang tốn điện tử qua kênh thông tin điện tử zalo,smarbanking,…Nhưng số phần trăm người chưa cập nhật theo kịp nên việc tốn bị trì trễ Do truyền đạt thông tin từ cấp xuống cấp phức tạp dẫn đến chậm trễ Vì vậy, họ chưa tiếp cận đáp ứng với khách hàng nhiều khách hàng khơng hài lịng khơng sử dụng sản phẩm sở kinh doanh Tư tưởng doanh nghiệp nhiều bảo thủ việc kinh doanh CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NƯỚC MƠI TRƯỜNG BÌNH DƯƠNG 3.1 Giải pháp hồn thiện cấu tổ chức 3.1.1 Trang bị máy móc, phương tiện đại Để đáp ứng yêu cầu cách mạng công nghiệp 4.0, quan, tổ chức cần trang bị phần mềm, công cụ giao tiếp thời 4.0 bảo đảm xử lý liệu lớn giao tiếp với vạn vật Công nghệ giúp việc giao tiếp nội quan, tổ chức, với công dân thuận lợi, theo thời gian thực Thay đổi cách giao tiếp làm thay đổi hệ thống quy trình giải cơng việc quan, tổ chức việc có xu hướng tiếp tục thay đổi nhanh để thích ứng Cơng nghệ giúp cho cấu tổ chức trở nên tinh gọn cách kết nối trực tiếp khách hàng vào q trình giải thủ tục hành như: làm giấy khai sinh, cho vay ngân hàng, đăng ký thành lập doanh nghiệp… Bên cạnh đó, tự động hóa triển khai ngày nhiều nội dung công tác văn phòng Chẳng hạn: tuyển dụng nhân sự, tổ chức lao động, công tác văn thư, lưu trữ… Các nhân viên văn phòng cần chủ động triển khai cơng tác chun mơn, thay chờ đợi đáp ứng với thách thức bên Đáp ứng theo thời gian thực thách thức quan trọng bắt nguồn từ thay đổi mơ hình quy trình kỷ nguyên 4.0 với nhân viên Các phần mềm đo lường thơng báo tình trạng làm việc nhân viên Lượng hóa tất khía cạnh quản lý ln ước mơ hành đại Dữ liệu lớn với hệ thống máy tính giúp ước mơ quản trị văn phòng trở thành thực Song hành với xử lý liệu lớn trí thơng minh nhân tạo quản trị Có thể nói, trí thơng minh nhân tạo liệu lớn cặp đơi hồn hảo thay đổi hồn tồn tranh cơng tác quản trị văn phịng thời đại 4.0 Trí thơng minh nhân tạo áp dụng chung với liệu lớn thay công tác nhân tuyển dụng, đánh giá, đào tạo, phát triển gắn kết nhân viên Trí thông minh nhân tạo giúp quản lý liệu công dân để tăng chất lượng dịch vụ đưa chiến lược, kế hoạch hướng cho quan, tổ chức 3.1.2 Tăng tốc độ xử lý công việc tăng hiệu suất làm việc Sự thay đổi phương thức quản trị công nghệ giao tiếp tác động làm thay đổi văn hóa làm việc quan, tổ chức Cách mạng công nghiệp 4.0 tạo áp lực để hệ thống phải vận hành nhanh thành phần hệ thống phải phát huy toàn lực sáng tạo Mỗi người thành phần hữu hệ thống, công cụ lao động với kỹ định sẵn Hệ thống quản trị văn phòng cải tiến tất nhiên văn hóa thể chất hệ thống Hệ thống khoa học, thể văn hóa Thời đại 4.0 bắt buộc quy trình vận hành phải nhanh chóng, thuận lợi, lề thói chậm chạp, trì trệ bị loại bỏ Đa số người dân đánh giá mức độ hiệu quả, chất lượng hành qua tốc độ xử lý thủ tục giải cơng việc Chính văn hóa tốc độ bắt buộc nhân viên phải có kỹ xuất sắc tính kỷ luật cao Trong thời đại 4.0, khơng có cản trở khơng gian để tiếp cận công dân, phải thông suốt thông tin nội bộ, cung cấp lượng thông tin phong phú nhanh chóng bên ngồi cho cơng dân Văn hóa quản lý thời đại 4.0 loại bỏ tối đa quan liêu nhờ công nghệ giúp xử lý theo thời gian thực 3.1.3 Nâng cao chất lượng nhân sự: Hiện trình độ nhân viên cơng ty chưa đồng bộ, ban lãnh đạo cơng ty nên có kế hoạch đào tạo nhân viên giúp củng cố kiến thức, nghiệp vụ Công ty quan tâm đến cá nhân có kết làm việc xuất sắc có chế độ khen thưởng hợp lí để động viên tinh thần làm việc học hỏi nhân Công ty nên tổ chức buổi chia sẻ kiến thức chuyên ngành, kỹ mềm để giúp nhân viên trau dồi lực, từ phục vụ tốt cho cơng việc chung toàn doanh nghiệp  Đánh giá lực cán lãnh đạo, cán quản lý nhân viên, để tiếp tục củng cố, kiện toàn máy quản lý điều hành theo hướng gon nhe nhằm đảm bao có đội ngũ cán lãnh đạo, kỹ sư chuyên viên giỏi để có đủ lực điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh toàn Công ty đạt hiệu cao  Trên sở kết đánh giá Công ty thực công tác điều động, luân chuyển người lao động, cán quản lý để phù hợp với trình đỏ tạo điều kiện phát huy hết lực cá nhân  Hàng năm, thực công tác đào tạo nâng cao trình cho người lao động cán quản lý Công tác đào tạo thực theo kế hoạch thường xuyên Hàng năm từ việc đào tạo ngoại ngữ, nghiệp vụ chuyên môn  Để người lao động n tâm gắn bó, Cơng ty xây dựng độ đãi ngộ phù hợp cho cán bộ, công nhân viên có quan tâm nhiều đến CBC.NV có lực Đồng thổi tạo chế linh hoạt làm động lực cho CBC NV rèn luyện phấn đấu vươn lên thành cán chủ chốt Công ty  Lấy người lao động yếu tố quan trọng phát triển công ty, việc đào tạo, bồi dưỡng tuyển dụng đối nghị cán cơng nhân viên giỏi, có kinh nghiệm số vị trí quan trọng 3.1.4 Thường xuyên đánh giá phù hợp cấu quản lí với thực trạng Cơng ty biến động môi trường kinh doanh Việc thuờng xuyên đánh giá phù hợp cấu máy giúp doanh nghiệp kịp thời điều chỉnh cấu cho phù hợp với yêu cầu mục tiêu giai đoạn mà Công ty đặt ra, đồng thời phù hợp với biến động môi trƣờng bên ngồi Điều giúp Cơng ty khơng bị động hoạt động Sau xác định giải pháp để hoàn thiện cấu tổ chức tại, Công ty cần tổ chức triển khai áp dụng giải pháp Để giải pháp phát huy hiệu mình, đội ngũ lãnh đạo cần thực đồng hệ thống giải pháp hỗ trợ để tạo điều kiện thực giải pháp đề Tuyên truyền chủ truơng hồn thiện cấu tổ chức cơng ty, minh bạch thông tin tới người lao động: Ban đầu hoạt động tuyên truyền bắt đầu việc Công ty thông báo tới ngƣời lao động phiên đối thoại với ngƣời lao động phương hướng hoạt động Công ty theo thách thức khó khăn Đồng thời, trì động lực thay đổi việc thực sách tạo động lực cho người lao động 3.1.5 Xây dựng văn hóa cơng ty Nhằm phát triển toàn diện đáp ứng nhu cầu đầu cơng việc nhân viên cần xác định cho điều kiện tiên cần có như: kỹ mềm, nghiệp vụ chuyên môn, kiến thức chuyên ngành,… Và theo đó, doanh nghiệp lập nên khung tiêu chuẩn cho đối tượng để nhân viên dựa vào đánh giá, thiếu thứ cần cải thiện điều Có thể thực điều định kỳ theo tháng theo quý để có đánh giá xác Sự cơng nhận thành tích nhân viên yếu tố then chốt giúp phát triển văn hố cơng ty Doanh nghiệp đưa mức thưởng phạt công minh tạo động lực cho nhân viên phát huy hết khả họ Doanh nghiệp cơng nhận nhân viên qua hình thức như: vinh danh cơng khai, tặng q thưởng, khích lệ tài chính,… Đây tạo nên hiệu ứng lan truyền Khi nhân viên cịn lại thấy đạt thành tích tốt khen thưởng xứng đáng, họ cố gắng để đạt Lên lịch cho kiện teambuilding để khuyến khích bầu khơng khí tích cực diễn nơi làm việc Những hoạt động cách hiệu giúp gắn kết nội Doanh nghiệp tổ chức trị chơi vui nhộn giúp nhân viên giải toả căng thẳng, tổ chức chuyến nghỉ dưỡng cuối năm cho nhân viên 3.1.6 Giải pháp diều phối lại vị trí cơng việc Xây dựng khối lượng cơng việc phù hợp để cân ban làm việc ngang chức vụ góp phần tạo nên cơng môi trường kinh doanh Tăng ca số phận chưa đáp ứng đủ khối lượng làm việc công ty, giảm ca làm số phận vượt suất làm việc ngày theo quy định nhằm cân lại môi trường làm việc sản xuất kinh doanh Lọc số công nhân viên tài đa lĩnh vực làm việc không với lĩnh vực mà thân đào tạo nhằm tạo hôi, đáp ứng ngyện vọng cho họ chuyển đổi chức vụ làm việc với sở trường, phát huy lực thân cách tối đa Căn vào bảng thống kê phân bố nguồn nhân lực bảng thống kê sản lượng doanh thi công ty phân xưởng Ta thấy có số phận số lượng lao động nhiều, hoạt động khơng hiệu Từ đưa hoạch định chiến lược cắt giảm nhân viên không đáp ứng khả làm việc 3.2 KIẾN NGHỊ: 3.2.1 Kiến nghị công ty - Ban lãnh đạo cần rà soát, xếp lại tổ chức máy đội ngũ cán toàn công ty, phân chia công việc chuyên trách cho phịng ban, cá nhân cụ thể Hồn thiện máy tổ chức cán công ty - Sắp xếp lại lực lượng lao động, tuyển dụng thêm cán trẻ để có sức bật phục vụ mục tiêu mở rộng ngành nghề kinh doanh, mở rộng tập khách hàng ngồi cơng ty nhà xuất giáo dục - Xây dựng cách tỉ mỉ quy trình đào tạo, với mục đích trước tiên bồi dưỡng nâng cao lực lao động cơng ty, sau phục vụ cho xu hướng mở rộng đào tạo học viên bên ngồi cơng ty - Tổ chức tra, khảo sát thường xuyên đột xuất nhằm kiểm tra chất lượng công việc thành viên, kiểm tra trình học tập nhân viên học viên tham gia học khóa học - Tiếp tục sử dụng hợp lý khai thác có hiệu sở vật chất có - Cơng ty nên áp dụng hệ thống thông tin tự động mảng thiếu - Chăm lo tới việc làm đời sống cán công nhân viên sở hiệu sản xuất kinh doanh Phát huy tinh thần chủ động, tổ chức thi ý tưởng sáng tạo cho cán nhân viên nhằm thu thập ý kiến lạ công tác quản trị 3.2.2 Kiến nghị nhân viên Nhân viên văn phịng cơng ty cịn trẻ họ thiếu kinh nghiệm Hơn ngày với phát triển không ngừng khoa học công nghệ đội ngũ nhân viên văn phịng cần bồi dưỡng kiến thức thường xuyên để đáp ứng kịp cơng việc Ngồi cơng tác thơng tin cơng tác quan trọng, văn phòng nhân viên văn thư nơi thu thập tiếp xúc nhiều luồng thông tin chủ yếu dạng văn qua điện thoại, internet để đảm bảo cung cấp thơng tin cách nhanh xác Do theo em để hoạt động doanh nghiệp thực có hiệu cơng ty cần tổ chức chương trình đào tạo, bồi dưỡng thường xuyên kiến thức văn phịng cho nhân viên Cụ thể phịng Tổ chức hành cần cử nhân viên học lớp bồi dưỡng nâng cao trình độ tin học, kĩ xử lí vấn đề phịng trường hợp đột xuất KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt Để đứng vững công ty cổ phần nước môi trường bình dương phải có thay đổi chiến lược phát triển kinh doanh để tập trung nguồn lực, hạn chế lãng phí nhằm nâng cao lực thị trường Đi đôi điều thay đổi cấu tổ chức máy quản lý để phù hợp thực nhiệm vụ chiến lược kinh doanh Công ty cổ phần nước môi trường bình dương đường phát triển, cần phải hồn thiện cơng tác cấu tổ chức máy quản lý để nâng cao hiệu kinh tế, đẩy mạnh hiệu sử dụng lao động hoạt động sản xuất kinh doanh Thực tốt vấn đề đảm bảo cho Công ty ổn định phát triển vững vàng thị trường nay, giành ưu mạnh tiến tới mở rộng quy mơ sản xuất tạo điều kiện góp phần cải thiện đời sống cán công nhân viên Cơng ty Qua phân tích đánh giá, cấu tổ chức máy Công ty bên cạnh kết đạt tồn số hạn chế Để trình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty ngày phát triển, đảm bảo hiệu năm sau cao năm trước, Công ty cần cố gắng phát huy thành đạt không ngừng cải tiến hạn chế chưa đạt nhằm mục đích cuối nâng cao hiệu kinh doanh phát triển Công ty thời gian tới Với đề tài “ Hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý công ty cổ phần nước mơi trường bình dương” nhằm mục đích trình bày, phân tích đánh giá thực trạng cấu tổ chức máy quản lý đây, tồn thành đạt thời gian gần Bên cạnh đó, luận văn đưa số giải pháp cấu tổ chức máy quản lý mà Cơng ty áp dụng nhằm nâng cao công tác cấu tổ chức máy quản lý Công ty TÀI LIỆU KHAM KHẢO Tổ chức gì? https://vimi.com.vn/to-chuc-la-gi Khái niệm doanh nghiệp https://luatminhkhue.vn/doanh-nghiep-la-gi -khai-niem- ve-doanh-nghiep.aspx Khái niệm hệ thống https://luatminhkhue.vn/khai-niem-he-thong-va-cac-loai-he- thong-xa-hoi.aspx Toàn diện cấu tổ chức https://luanvan24.com/co-cau-to-chuc-la-gi/ Quản lý doanh nghiệp https://hoc24.vn/ly-thuyet/bai-55-quan-ly-doanh-nghiep.3453 6.Cơ cấu tổ chức https://luathungson.vn/co-cau-to-chuc-la-gi.html Mơ hình tổ chức doanh nghiệp https://resources.base.vn/productivity/4-mo-hinh-to- chuc-doanh-nghiep-607 Các yếu tố ảnh hưởng đến cấu tố chức doanh nghiệp https://vndoc.com/cac-yeu- to- anh-huong-den-co-cau-to-chuc-quan-tri-235436 Các nguyên tắc cấu tổ chức https://luanvan24.com/co-cau-to-chuc-la- gi/#41_Cac_nguyen_tac_cua_to_chuc_quan_tri 10 Mã số thuế https://masothue.com/3700145694-cong-ty-co-phan-nuoc-moi-truong-binh- duong 11 Báo cáo tài tháng đầu năm 2022: https://static2.vietstock.vn/data/HOSE/2022/BCTC/VN/QUY%203/BWE_Baocaotaich inh_Q3_2022_Hopnhat.pdf 12 Bao cáo quản trị công ty tháng đầu năm 2022: 13 Báo cáo quản trị : https://static2.vietstock.vn/data/HOSE/2022/BCTHQT/VN/QUY %202/BWE_Baocaoq uantri_6T_2022.pdf 14 Các điều luật chức nhiệm vụ phòng: https://luatminhkhue.vn/du-thao-quy- donh-chuc-nang-nhiem-vu-cac-phong-truc-thuoc-cong-ty-cp-dau-tu-tuvan-va-xd-vietnam.aspx 15 Tin tức Biwase: http://www.biwase.com.vn/TinTuc/TinTucChiTiet?matin=215 Minh Chứng Sửa Bài Tiểu Luận Lần Ngày 24/10 ( Sửa đề cương) Lần Ngày 28/10 ( Sửa Chương 1) Thay đổi công ty từ Công ty Tnhh Yakult sang cơng ty cổ phần nước mơi trường bình dương Tìm kiếm thơng tin mới, phù hợp Thuộc phạm vi năm 2022 Lần Ngày 02/11 ( Sửa Chương 2) Minh Chứng Sửa Đề Cương Lần Ngày 07/11/2022 ( Sửa Chương 3) Bảng Bảng Phân Cơng Cơng Việc STT Họ Tên Nội Dung Hồn thiện phần mở đầu chương Đỗ Lê Thùy Dương Làm word Sửa lần thứ Nguyễn Hoàng Việt Lương Phú Tuấn Hải Hoàn thiện chương Sửa lần Hoàn Thiện Chương Sửa lần 1,3 5