Đang tải... (xem toàn văn)
LỜI MỞ ĐẦU Trường ĐH Kinh tế quốc dân HN LỜI MỞ ĐẦU Nguyên vật liệu là những đối tượng lao động, thể hiện dưới dạng vật hoá Trong các doanh nghiệp, vật liệu được sử dụng phục vụ cho việc sản xuất, chế[.]
Trường ĐH Kinh tế quốc dân HN LỜI MỞ ĐẦU Nguyên vật liệu đối tượng lao động, thể dạng vật hoá Trong doanh nghiệp, vật liệu sử dụng phục vụ cho việc sản xuất, chế tạo sản phẩm thực dịch vụ hay sử dụng cho bán hàng, cho quản lý doanh nghiệp Là yếu tố quan trọng để đảm bảo cho trình sản xuất tiến hành cách liên tục Vì vấn đề đặt cho doanh nghiệp phải quản lý hạch toán đầy đủ xác hợp lí nguyên vật liệu, phải đảm bảo ba yếu tố công tác hạch tốn là: xác, kịp thời, tồn diện Trong lĩnh vực xây dựng bản, sách giá yếu tố để đứng vững chiến thắng cạnh tranh chế thị trường Mặt khác, cần biến động nhỏ chi phí nguyên vật liệu có ảnh hưởng tới giá thành Vì việc hạch tốn NVL cách đầy đủ xác có tác dụng quan trọng đến việc hạch tốn đầy đủ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần phát triển hạ tầng 116 đứng trước vấn đề cấp bách để quản lý vật liệt có hiệu Chi phí NVL Cơng ty chiếm tỷ trọng lớn tổng giá thành sản phẩm (chiếm tỷ trọng khoảng 60% - 70%) Vì vậy, có biến động nhỏ giá cả, chất lượng NVL ảnh hưởng lớn đến giá thành sản phẩm, doanh thu, lợi nhuận công ty Sau thời gian thực tập phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần phát triển hạ tầng 116, nhận thấy nghiệp vụ kế toán NVL nghiệp vụ diễn thường xuyên, với giá trị lớn Công ty giữ vai trị quan trọng có nhiều vấn đề cần quan tâm Do đó, sở phương pháp luận học qua thời gian tìm hiểu thực tế Công ty, giúp đỡ ban giám đốc cơng ty, anh chị phịng kế tốn tài phịng ban khác Cơng ty Cổ phần phát SV: Phạm Văn Lưu Lớp: Kế toán – Khoá 4- HN Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế quốc dân HN triển hạ tầng 116, đồng thời hướng dẫn tận tình Giáo viên thực tập, TS Nguyễn Thị Mỹ, em mạnh dạn chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác hạch tốn Ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần phát triển hạ tầng 116” Đề tài em gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý Nguyên vật liệu Công ty Cổ phần phát triển hạ tầng 116 Chương Thực trạng hạch tốn Ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần phát triển hạ tầng 116 Chương 3: Hồn thiện cơng tác hạch tốn Ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần phát triển hạ tầng 116 Vì thời gian khả có hạn, nên chun đề em khơng tránh khỏi sai sót Em mong giúp đỡ, góp ý, bổ xung thầy giáo đặc biệt Giáo viên thực tập, TS Nguyễn Thị Mỹ cán phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần phát triển hạ tầng 116 để chuyên đề em hoàn thiện lý luận thiết thực với thực tế SV: Phạm Văn Lưu Lớp: Kế toán – Khoá 4- HN Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế quốc dân HN CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG 116 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty CPPT hạ tầng 116 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty CPPT hạ tầng 116 công ty đa chức năng, hoạt động nhiều lĩnh vực, với chức chủ yếu sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, thi cơng cơng trình xây dựng cơng nghiệp dân dụng.Vì ngun vật liệu Cơng ty chiếm tỷ trọng lớn NVL chủ yếu công ty thể dạng vật hóa như: gạch, cát, cát đổ nền, sắt, thép, nhựa đường… loại vật liệu sử dụng q trình thi cơng, chế biến, sản xuất…NVL tham gia vào chu kỳ sản xuất định tham gia vào trình sản xuất,dưới tác động lao động chúng bị tiêu hao tồn thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái sản phẩm Tại Công ty CPPT hạ tầng 116 nguyên vật liệu khơng mua mà cịn bán, vay cơng ty khác, NVL cơng ty đa dạng phong phú chủng loại số lượng Mặt khác, việc cất trữ bảo quản NVL quan trọng không NVL thất thốt, hỏng hóc khơng thể sử dụng gây lãng phí tiền Do hoạt động địa bàn rộng, thi cơng cơng trình khắp nơi NVL thường mua sắm chỗ phục vụ cho công tác thi công, điều giúp cơng ty giảm chi phí vận chuyển hao hụt vận chuyển, giảm thiểu hỏng hóc trình vận chuyển 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu Tùy theo đặc thù NVL mà công ty phân loại chúng thành nhóm để tiện cho q trình quản lý cơng tác hạch tốn NVL sau: o NVL (1521): sắt, thép, gạch,cát, đá, nhựa đường o NVL phụ (1522): dầu mỡ bôi trơn, đinh, sơn, dây thép,gỗ o Nhiên liệu (1523): xăng, dầu, khí ga… SV: Phạm Văn Lưu Lớp: Kế tốn – Khoá 4- HN Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế quốc dân HN o Phụ tùng thay (1524): phụ tùng thay loại máy cẩu, máy ủi, máy trộn bê tông, máy nghiền,phụ tùng thay cho phương tiện vận tải vòng bi… o Các loại vật liệu khác (1528): thiết bị đặc chủng máy móc thi cơng dùng q trình sửa chữa, thay khơng có nước khơng phổ biến thị trường khó mua phải đặt nhà cung cấp 1.1.3 Đánh giá nguyên vật liệu Giá trị nguyên vật liệu nhập kho tính sở Giá gốc bao gồm: chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có nguyên vật liệu địa điểm trạng thái Ví dụ 1: Ngun vật liệu mua ngồi: Ngày 3/6/2016 mua 100 bao Nhựa đường Hải Phòng với đơn giá 73.500 đ (chưa VAT) Chi phí vận chuyển kho Anh Dũng 200.000 đ -Tổng trị giá nhập kho: 73.500 x 100 + 200.000 = 75.500.000 (đ) -Đơn giá nhập kho: 100 x 73.500 + 200.000 100 = 75.500 Giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho Cơng ty áp dụng Phương pháp thực tế đích danh Theo phương pháp giá trị hàng xuất kho tính theo giá lơ hàng nhập kho thời điểm nhập 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty Cổ phần PTHT 116 Với đặc điểm sản xuất , hầu hết NVL chủ yếu hình thành từ nguồn thu mua bên ngồi từ nhà cung cấp NVL xây dựng Chính vậy, để đáp ứng trì liên tục trình sản xuất đạt mức suất cao nhất, Cơng ty SV: Phạm Văn Lưu Lớp: Kế toán – Khoá 4- HN Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế quốc dân HN trọng việc cung ứng NVL cho phân xưởng với quy trình thu mua NVL xây dựng chặt chẽ - Đối với công tác thu mua nguyên vật liệu Công ty có đội ngũ cán thu mua hoạt bát, nhanh nhẹn, nắm bắt giá thị trường, đảm bảo cung cấp đủ nguyên vật liệu phục vụ cho cơng tác xây dựng thơng qua đầy đủ hố đơn, chứng từ, đảm bảo chất lượng chủng loại, đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất kinh doanh cuả Cơng ty khơng bị ngừng trệ, khơng lãng phí vốn dự trữ vật liệu tồn kho khơng cần thiết Ở Công ty, kế hoạch thu mua nguyên vật liệu xây dựng dựa kế hoạch sản xuất (do phòng kế hoạch lập) đồng thời dựa định mức tiêu hao vật liệu cho loại sản phẩm Do hàng tháng, quý vào khả hợp đồng Công ty thu mua vật tư phục vụ kịp thời cho thi công Trên sở nhu cầu vật tư xét duyệt kế hoạch tháng quý, phòng kế hoạch sản xuất kinh doanh tìm kiếm nguồn cung cấp thích hợp, đảm bảo ngun vật liệu chất lượng đủ số lượng, hợp lý giá Hàng tháng, hàng quý, phòng sản xuất đạo giám đốc sản xuất lên kế hoạch sản xuất, đặc biệt kế hoạch thu mua NVL có phê duyệt kế toán trưởng giám đốc Dựa kế hoạch thu mua tình hình sử dụng NVL thực tế, phụ trách vật tư phòng sản xuất cử nhân viên khảo sát, lấy báo giá nhà cung cấp NVL phù hợp khác nhau; trình Giám đốc duyệt mua chọn nhà cung cấp Các nhà cung cấp chọn hầu hết đơn vị cung cấp NVL xây dựng có giá cạnh tranh với chất lượng sản phẩm đạt yêu cầu tiêu chuẩn Cơng ty có sở địa bàn thuận tiện Trên sở đó, hai bên tiến hành ký kết hợp đồng mua NVL Căn vào hợp đồng, phận vật tư thực thu mua NVL Khi NVL nhập kho Cơng ty, kế tốn vật tư thủ kho tiến hàng kiểm tra hàng số lượng, chất lượng, quy cách phẩm chất theo Hợp đồng ký lập Biên kiểm nghiệm làm thủ tục nhập kho SV: Phạm Văn Lưu Lớp: Kế toán – Khoá 4- HN Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế quốc dân HN 1.2.2 Các phương thức sử dụng Bên cạnh công tác thu mua VL, công tác quản lý cấp phát sử dụng nguyên vật liệu khâu quan trọng Nguyên vật liệu xuất cho sản xuất ba yếu tố cấu định giá thành mà ảnh hưởng chất lượng sản phẩm Tại Cơng ty, ngun vật liệu xi măng, đá, cát xuất dùng chủ yếu nằm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất Khi phận sản xuất phòng sản xuất có nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu, phận lập Phiếu yêu cầu vật tư gửi lên giám đốc sản xuất Giám đốc sản xuất kế toán trưởng vào kế hoạch sản xuất, xem xét tình hình thực tiến độ sản xuất phân xưởng, định mức tiêu hao nguyên vật liệu tính toán lượng nguyên vật liệu cấp tháng, kế toán tổng hợp lượng vật tư tồn kho thủ kho cung cấp, định duyệt Phiếu yêu cầu vật tư Sau Phiếu yêu cầu vật tư duyệt, phòng sản xuất thủ kho tiến hành làm thủ tục xuất kho Đối với NVL khối lượng lớn, phận vận tải phối hợp làm việc khâu chuẩn bị máy xúc lật xe tải, xe ben vận chuyển NVL tới phân xưởng sản xuất cơng ty Trong cơng tác quản lý NVL địi hỏi phải quản lý cách toàn diện khâu: khâu thu mua, khâu bảo quản dự trữ khâu sử dụng - Khâu thu mua: loại NVL có tính chất lý, hố khác nhau, cơng dụng khác nhau, mức độ tỉ lệ tiêu hao khác Do việc thu mua phải đảm bảo chủng loại, đủ số lượng, phẩm chất tốt, giá hợp lý, cho phép hao hụt định mực; cần đặc biệt quan tâm đến chi phí thu mua NVL chi phí vận chuyển, bốc dỡ, … nhằm tiết kiệm chi phí NVL cách hợp lý - Khâu bảo quản dự trữ: phải xác định mức dự trữ hợp lý nhằm tối thiểu hố chi phí tồn trữ đảm bảo tránh sản xuất kinh doanh bính thường khơng bị ngừng trệ hay gián đoạn cung cấp khơng kịp thời tình trạng ứ đọng vốn dự trữ nhiều SV: Phạm Văn Lưu Lớp: Kế toán – Khoá 4- HN Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế quốc dân HN - Khâu sử dụng: cần sử dụng vật liệu tiết kiệm, hợp lý sở định mức dự tốn chi phí NVL; điều có ý nghĩa quan trọng việc hạ thấp giá thành, tăng thu nhập tăng tích luỹ cho doanh nghiệp Ngồi ra, phải tổ chức quản lý việc sử dụng vật liệu ghi chép theo dõi tình hình xuất dùng, sử dụng vật liệu cách chặt chẽ Quán triệt yêu cầu quản lý NVL khâu doanh nghiệp thực tốt cơng tác kế tốn ngun vật liệu Để làm tốt cơng tác hạch tốn vật liệu, cơng cụ dụng cụ địi hỏi phải quản lý chặt chẽ khâu từ thu mua, bảo quản tới khâu dự trữ sử dụng Trong khâu thu mua vật liệu, công cụ dụng cụ phải quản lý khối lượng, quy cách, chủng loại, giá mua chi phí thu mua, thực kế hoạch mua theo tiến độ, thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bộ phận kế tốn - tài cần có định đắn từ đầu việc lựa chọn nguồn vật tư, địa điểm giao hàng, thời hạn cung cấp, phương tiện vận chuyển giá mua, cước phí vận chuyển, bốc dỡ… cần phải dự toán biến động cung cầu giá vật tư thị trường để đề biện pháp thích ứng Đồng thời thơng qua tốn kế toán vật liệu cần kiểm tra lại giá mua vật liệu, cơng cụ dụng cụ, chi phí vận chuyển tình hình thực hợp đồng người bán vật tư, người vận chuyển Việc tổ chức tổ kho tàng, bến bãi thực chế độ bảo quản loại vật liệu, công cụ dụng cụ tránh hư hỏng, mát, hao hụt, đảm bảo an toàn yêu cầu quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ Trong khâu dự trữ đòi hỏi doanh nghiệp phải xác định mức dự trữ tối đa, tối thiểu để đảm bảo cho q trình thi cơng xây lắp bình thường, khơng bị ngừng trệ, gián đoạn việc cung ứng vật tư không kịp thời gây ứ động vốn dự trữ nhiều Sử dụng hợp lý, tiết kiệm sở định mức tiêu hao dự toán chi phí có ý nghĩa quan trọng việc hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nhằm SV: Phạm Văn Lưu Lớp: Kế toán – Khoá 4- HN Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế quốc dân HN tăng lợi nhuận, tăng tích luỹ cho doanh nghiệp Do khâu sử dụng cần phải tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất vật liệu, cơng cụ dụng cụ sản xuất kinh doanh Định kỳ tiến hành việc phân tích tình hình sử dụng vật liệu, cơng cụ dụng cụ khoản chi phí vật liệu cho trình sản xuất sản phẩm nhằm tìm nguyên nhân dẫn đến tăng giảm chi phí vật liệu cho đơn vị sản phẩm, khuyến khích việc phát huy sáng kiến cải tiến, sử dụng tiết kiệm vật liệu, công cụ dụng cụ, tận dụng phế liệu… 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ phần PTHT 116 NVL tài sản dự trữ SX kinh doanh thuộc tài sản ngắn hạn thường xuyên biến động Để hoạt động SX kinh doanh diễn bình thường, DNSX phải thường xuyên mua NVL xuất dùng cho SX Mỗi loại SPSX sử dụng từ nhiều thứ, nhiều loại NVL khác nhau, nhập từ nhiều nguồn giá NVL thường xuyên biến động thị trường Bởi để tăng cường công tác quản lý, NVL phải theo dõi chặt chẽ tất khâu từ khâu thu mua bảo quản, sử dụng tới khâu dự trữ Trong q trình quản lý khơng tốt ảnh hưởng đến chất lượng, giá trị SP SX Do u cầu quản lý cơng tác NVL thể số điểm sau: Trong khâu thu mua: Đòi hỏi phải quản lý khối lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại, giá mua chi phí thu mua kế hoạch mua theo tiến độ, thời gian phù hợp với kế hoạch SX kinh doanh DN Trong khâu bảo quản: Để tránh mát, hư hỏng, hao hụt, đảm bảo an toàn vật liệu, việc tổ chức tốt kho tàng, bến bãi, thực chế độ quản lý loại vật liệu ảnh hưởng không nhỏ tới trình SX kết SX kinh doanh Trong khâu sử dụng: Đòi hỏi phải sử dụng hợp lý, tiết kiệm cở sở định mức, dự toán chi phí nhằm hạ thấp mức tiêu hao NVL giá thành SP, tăng thu nhập, tích lũy cho doanh nghiệp Vì vậy, khâu cần tổ chức tốt SV: Phạm Văn Lưu Lớp: Kế toán – Khoá 4- HN Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế quốc dân HN việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng sử dụng NVL trình SX kinh doanh Trong khâu dự trữ: Doanh nghiệp phải xác dịnh mức dự trữ tối đa, tối thiểu cho loại NVL để đảm bảo trình SX kinh doanh bình thường, khơng bị ngưng trệ, gián đoạn việc cung ứng không kịp thời gây tình trạng ứ đọng vốn trữ nhiều Tóm lại, NVL yếu tố trình tạo SP Muốn SP đạt tiêu chuẩn, chất lượng cao đạt uy tín thị trường thiết phải tổ chức việc quản lý NVL Đây nội dung quan trọng công tác quản lý tài sản doanh nghiệp Nhiệm vụ kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ: Muốn tổ chức tốt cơng tác hạch tốn ngun vật liệu công cụ dụng cụ doanh nghiệp cần phải thực công việc sau: - Trong doanh nghiệp có nhiều loại ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ tham gia vào trình sản xuất sản phẩm Do cần phải phân loại NVL, CCDC lập sổ dang mục nguyên vật liệu công cụ dụng cụ để theo dõi - Cần xác định loại chứng từ mà doanh nghiệp cần sử dụng, qui định phân công phận lập chúng từ, tổ chức việc luân chuyển chứng từ đến phận có liên quan - Tổ chức lựa chọn, phương pháp đánh giá NVL, CCDC để hạch toán cho phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp, tạo điều kiện việc tính tốn, ghi sổ kế tốn quản lý NVL, CCDC - Lựa chọn phương pháp hạch toán: Kê khai thường xuyên kiểm kê định kỳ để hạch tốn NVL, CCDC cho phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp - Tổ chức hệ thống sổ kế toán tổng hợp chi tiết để theo dõi cho loại NVL, CCDC SV: Phạm Văn Lưu Lớp: Kế toán – Khoá 4- HN Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế quốc dân HN Lựa chọn phương pháp tính giá NVL, CCDC sản xuất dùng để hạch toán giá trị NVL xuất kho Sau nắm bắt tình hình thực tế doanh nghiệp xác định yếu tố cần thiết cho q trình hạch tốn NVL, CCDC nhiệm vụ kế toán NVL, CCDC là: + Tổ chức ghi chép phản ảnh tổng hợp số liệu cách kịp thời, đầy đủ xác mặt số lượng, giá trị NVL, CCDC tình hình xuất tồn kho NVL, CCDC doanh nghiệp + Thông qua việc tính tốn ghi chép để kiểm tra giám sát tình hình thu mua dự trữ tiêu hao NVL.Qua phát ngăn ngừa đề xuất biện pháp để xử lý trường hợp thừa, thiếu NVL Tính tốn, xác định xác số lượng, giá trị nguyên vật liệu thực tế đưa vào sử dụng tiêu hao trình sản xuất, phân bổ giá trị vật liệu tiêu hao cho đối tượng sử dụng + Kế toán phải tham gia trực tiếp vào việc kiểm kê đánh giá lại NVL, CCDC theo qui định Nhà nước Từ thực cơng tác lập báo cáo NVL, phân tích tình hình thu mua dự trữ bảo quản nâng cao sử dụng vật liệu sản xuất tiết kiệm vật liệu cách hợp lý để hạ thấp giá thành sản phẩm Tổng giám đốc cơng ty có quyền lực to nhất, định quản trị cho chiến lược phát triển công ty Dưới tổng giám đốc có phó giám đốc: phó giám đốc tài chính, phó giám đốc kĩ thuật phó giám đốc kế hoạch: Phó giám đốc tài chính: có trách nhiệm theo dõi tình hình tài cơng ty, nghiên cứu khả thi mặt tài dự án định bỏ thầu, nghiên cứu huy động vốn để trình tổng giám đốc Phó giám đốc kĩ thuật: có trách nhiệm nghiên cứu mặt kĩ thuật dự án định bỏ thầu, kiểm tra giám sát, quản lý nghiệp vụ việc thi công cơng trình, xây dựng hướng dẫn thực quy trình kĩ thuật để đảm bảo an tồn, cơng trình có chất lượng tốt… để trình tổng giám đốc SV: Phạm Văn Lưu Lớp: Kế toán – Khoá 4- HN 10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành ... lý Nguyên vật liệu Công ty Cổ phần phát triển hạ tầng 116 Chương Thực trạng hạch toán Nguyên vật liệu Công ty Cổ phần phát triển hạ tầng 116 Chương 3: Hồn thiện cơng tác hạch tốn Nguyên vật liệu. .. QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG 116 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty CPPT hạ tầng 116 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty CPPT hạ tầng 116 công ty đa chức... HN triển hạ tầng 116, đồng thời hướng dẫn tận tình Giáo viên thực tập, TS Nguyễn Thị Mỹ, em mạnh dạn chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác hạch tốn Ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần phát triển hạ tầng 116? ??