Một số biện pháp nhằm nâng cao công tác quản lý và sử dụng máy móc tại Công ty Xây Dựng Công Trình Giao Thông 810.

Một số biện pháp nhằm nâng cao công tác quản lý và sử dụng máy móc tại Công ty Xây Dựng Công Trình Giao Thông 810.

Lời mở đầu

Việt Nam đang xây dựng nền kinh tế thị trờng theo hớng mở cửa và hộinhập đặt các Doanh Nghiệp hoạt động trong một môi trờng cạnh tranh quyếtliệt với những biến động nhanh chóng về khoa học- công nghệ Để có thể

đứng vững đợc trên thị trờng đòi hỏi các Doanh Nghiệp phải luôn vận động,

đổi mới công nghệ cũng nh phơng pháp quản lý để phù hợp với nền kinh tế thịtrờng đầy biến động Để thực hiện đợc những mục tiêu đã đặt ra trong quátrình hội nhập là đa đất nớc về cơ bản trở thành một nớc Công nghiệp vào năm

2020 Việt Nam đang bớc vào giai đoạn phát triển hết sức mạnh mẽ và khẩn

tr-ơng Với những chiến lợc, chính sách kinh tế đúng đắn trong những năm qua

đã tạo điều kiện cho các thành phần kinh tế phát triển, với những ngành nghềhết sức phong phú và đa dạng đã góp phần đắc lực cho nhiệm vụ phát triểnkính tế nói chung của đất nớc

Công nghiệp xây dựng- một ngành đã tạo ra cơ sở vật chất hết sức to lớncho xã hội, một ngành đợc xác định là ngành phải luôn đi trớc một bớc nhằmtạo ra những tiền đề cơ sở vật chất ban đầu, thúc đẩy các ngành khác cũngphát triển đã góp phần đáng kể vào sự phát triển chung của đất nớc

Với sự phát triển ngày càng mạnh mẽ của nền kinh tế thị trờng, nhu cầu

về xây dựng ngày càng cao, quy mô công trình ngày càng lớn, loại hình xâydựng ngày càng phong phú và đa dạng Các công trình ngày càng đòi hỏi cao

về kỹ, mỹ thuật và tiến độ thi công Môi trờng kinh doanh của ngành xây dựngcũng có tính chất cạnh tranh trong nội bộ ngành xây dựng- sự cạnh tranh nàyngày càng trở nên gay gắt hơn Để có thể thắng thầu các công trình có quy môlớn đòi hỏi các Doanh Nghiệp không chỉ có giá dự thầu thấp, đội ngũ côngnhân hùng hậu mà Máy móc, thiết bị xây dựng hiện đại đã trở thành yếu tốkhông thể thiếu trong các cuộc bỏ thầu Máy móc, thiết bị đã trở thành mộtlực lợng thi công chính, có tính chất quyết định nhất tới năng lực thi công củacác Doanh Nghiệp xây dựng tới chất lợng và tiến độ thi công

Vì vậy việc chọn đề tài: Một số biện pháp nhằm nâng cao công tác“ Một số biện pháp nhằm nâng cao công tác

quản lý và sử dụng máy móc thiết bị tại Công ty Xây Dựng Công Trình Giao Thông 810” làm đề tài chuyên đề tốt nghiệp có ý nghĩa thiết thực đồng

thời với mong muốn đa ra một số biện pháp nhằm nâng cao công tác quản lý

và sử dụng máy móc thiết bị tại Công ty

Ngoài lời mở đầu, kết luận, mục lục, danh mục các tài liệu tham khảochuyên đề đợc kết cấu thành hai chơng:

Chơng 1: Phân tích thực trạng công tác quản lý và sử dụng máy móc,

thiết bị ở Công ty Xây Dựng Công Trình Giao Thông 810- thuộc Tổng Công

ty Xây Dựng Công Trình Giao Thông 8

Chơng 2: Một số biện pháp nhằm nâng cao công tác quản lý và sử dụng

máy móc thiết bị ở Công ty Xây Dựng Công Trình Giao Thông 810

Ch ơng 1:

Phân tích thực trạng công tác quản lý và sử dụng máy móc thiết bị ở Công ty Xây dựng công trình giao thông 810 _ thuộc Tổng công ty Xây dựng công trình giao thông 8

I Một số đặc điểm kinh tế- kỹ thuật chủ yếu của Công ty có

ảnh hởng tới công tác quản lý và sử dụng máy móc thiết bị :

1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty.

Công ty Xây dựng công trình giao thông 810 là thành viên của Tổngcông ty Xây dựng công trình giao thông 8 Công ty có t cách pháp nhân, hạchtoán độc lập, có tài khoản và con dấu riêng

+ Tên giao dịch của Công ty : Công ty xây dựng công trình giao thông 810+ Trụ sở chính : Hoàng Liệt- Hoàng Mai- Hà Nội

+ Điện thoại : 8645113

+ Fax : 8654243

+ Gia công lắp đặt kết cấu kim loại

+ Hoàn thiện xây dựng

đảm bảo giao thông trong thời kỳ kháng chiến chống Mỹ cứu nớc, tại tỉnh Sơn

La năm 1967 Từ khi đợc thành lập đội luôn phấn đấu hoàn thành nhiệm vụvới tinh thần: “ Một số biện pháp nhằm nâng cao công tác Sống bám cầu, chết kiên cờng dũng cảm”; “ Một số biện pháp nhằm nâng cao công tác Địch phá ta sửa ta

đi, địch cứ phá ta cứ đi” Đến năm 1973 đội chuyển thành Xí nghiệp đại tu ờng bộ 101 với nhiệm vụ là đại tu và sửa chữa các tuyến đờng quốc lộ bị chiếntranh phá hoại tại phía Bắc Lúc này Xí nghiệp gặp rất nhiều khó khăn trong

đ-đó lực lợng lao động của Xí nghiệp gồm 130 ngời, chủ yếu là lực lợng thanhniên xung phong chuyển sang vì vậy tay nghề thấp, số cán bộ có trình độ đạihọc và trung cấp ít Nhng với tinh thần và ý chí quyết tâm đội ngũ lao độngkhông ngừng học hỏi và rèn luyện nâng cao trình độ quản lý, tay nghề đa Xínghiệp vợt qua giai đoạn khó khăn này

Ngày 02/10/1982 theo chủ trơng của Cục quản lý đờng bộ Việt Nam, Xínghiệp đại tu đờng bộ 101 đã sáp nhập với xí nghiệp cầu 302 và đổi tên thành

Xí nghiệp cầu đờng 210, trực thuộc cục quản lý đờng bộ Việt Nam Thời kỳnày hai miền Nam- Bắc thống nhất, đất nớc bớc vào giai đoạn xây dựng nềnkinh tế thì nhiệm vụ của các Xí nghiệp lúc này là đại tu và sửa chữa lớn cáctuyến đờng phục vụ kinh tế và dân sinh

Trong suốt quá trình công tác dù gặp bất kỳ hoàn cảnh khó khăn nào Xínghiệp cầu đờng luôn cố gắng vợt qua khó khăn và làm tròn nhiệm vụ; Đặcbiệt năm 1986 đất nớc ta bớc vào thời kỳ đổi mới, Đảng giao quyền tự chủ sản

xuất kinh doanh cho các đơn vị sản xuất thì Xí nghiệp gặp rất nhiều khó khăn

do có sự chuyển đổi về cơ chế Từ năm 1990 trong cơ chế mới xí nghiệp đãphát huy truyền thống vơn lên, không ngừng đổi mới cùng nhịp độ phát triểncủa Tổng Công ty Năm 1991 Bộ GTVT ra quyết định số 67/QĐ-TCCB-LĐ

đổi tên Xí nghiệp cầu đờng 210 thành Công ty xây dựng công trình giao thông

810 cho đến ngày 02/06/1993 theo quyết định thành lập Doanh nghiệp Nhà

n-ớc số1097/QĐ-TCCB-LĐ Công ty chính thức mang tên Công ty xây dựngcông trình giao thông 810

Trong những năm qua Công ty không ngừng vơn lên, đổi mới phù hợpvới điều kiện và hoàn cảnh mới; thực hiện nghiêm chỉnh nghĩa vụ đối với Nhànớc và đối với Tổng Công ty; không ngừng cải thiện đời sống vật chất và tinhthần của cán bộ công nhân viên chức

Từ năm 1967 đến nay, Công ty 810 đã xây dựng nhiều công trình giaothông từ đơn giản đến phức tạp nh:

- Đờng trớc lăng Bác Hồ( đờng Hùng Vơng)

- Cải tạo, sửa chữa, nâng cấp đờng HCC sân bay Cát Bi- Hải Phòng

- Sửa chữa lớn, nâng cấp nhiều đoạn đờng thuộc các tuyến Quốc lộ 1A,Quốc lộ 2A, Quốc lộ 5A, Quốc lộ 6A, đờng 12B- ATK Hoà Bình, Quốc lộ18A, Quốc lộ 20

- Sân, đờng nội bộ: Nhà máy nớc ngọt CocaCola- Ngọc Hồi, Nhà máymì Cái Lân- Quảng Ninh, Nhà máy thực phẩm Nghĩa Mỹ- Hải Dơng, Khucông nghiệp Đài T- Gia Lâm- Hà Nội, Khu công nghiệp Bắc Thăng Long- HàNội

- Cải tạo hành lang Lê Duẩn, gói thầu số 2 (đoạn Ngã T Vọng- PhápVân)

- Dự án đờng cao tốc Hà Nội- Cầu Giẽ( hợp đồng 1A2, đoạn Tự Thờng Tín)

Khoát Đặc biệt Công ty đã tham gia thi công xong các dự án đấu thầu quốctế: Nâng cấp Quốc lộ 5A(Km47-Km54)- Công trình đã đợc nhà nớc cấp chứngchỉ Huy chơng vàng chất lợng: Dự án nâng cấp đờng Quốc lộ18(Km35-Km40);

2 Chức năng nhiệm vụvà quyền hạn của Công ty

2.1 Chức năng:

Là Công ty xây dựng nằm trong Tổng công ty xây dựng công trình giaothông 8, Công ty xây dựng công trình giao thông 810 có chức năng xây dựng

các công trình giao thông nh: cầu cảng, đờng bộ Xây dựng các công trìnhdân dụng nh nhà cửa, trờng học, trạm y tế,

Ngoài ra chức năng xây dựng Công ty còn mở rộng phạm vi sang lĩnhvực sản xuất vật liệu xây dựng để phục vụ ngay cho công trình tạo thế tự chủ.Gia công lắp đặt kết cấu kim loại, cấu kiện bêtông đúc sẵn

2.2 Nhiệm vụ chủ yếu:

Đối với Nhà nớc: Thực hiện tốt các chính sách quản lý của Nhà nớc

Đảm bảo hoàn thành các nhiệm vụ mà cấp trên giao phó, thực hiện đúng theo

đờng lối lãnh đạo của Đảng, hoàn thành các nghĩa vụ phải làm: nộp ngânsách, thuế, tham gia các phong trào ủng hộ đồng bào lũ lụt, xây dựng các quỹtài năng phát huy tính sáng tạo

Đối với ngời lao động: Đảm bảo đời sống cho cán bộ nhân viên trongtoàn Công ty, giải quyết việc làm và đầy đủ các chính sách chế độ theo quy

định của Nhà nớc: lơng thởng, BHXH, BHYT Hiện nay quỹ khen thởng vàquỹ hỗ trợ tài năng của Công ty luôn nằm trong ngân sách duyệt chi hàng nămcủa Công ty

Với bản thân Công ty: Xây dựng và thực hiện kế hoạch, không ngừngnâng cao hiệu quả và mở rộng sản xuất kinh doanh, tự hạch toán kinh doanh,ứng dụng tiến bộ Khoa hoc Kỹ thuật- Công nghệ mới trong sản xuất Bảo vệtài sản của Công ty, bảo vệ môi trờng giữ gìn trật tự an ninh, trật tự xã hội, làmtròn nghĩa vụ quốc phòng, tuân thủ pháp luật, hạch toán và báo cáo trung thựchàng năm đối với Nhà nớc Tích cực mở rộng giao lu liên kết với bạn bè sảnxuất kinh doanh trong Tổng công ty cũng nh bên ngoài Tổng công ty đặcbiệt là bạn bè quốc tế, giao lu học hỏi những kinh nghiệm sáng tạo để tiến kịpvới xu thế phát triển của thời đại

2.3 Quyền hạn của Công ty:

Công ty xây dựng công trình giao thông là doanh nghiệp Nhà nớc Tàisản của Công ty thuộc sở hữu toàn dân, đợc Nhà nớc giao cho Công ty Đứng

đầu là giám đốc, ngời trực tiếp quản lý sử dụng, bổ sung đổi mới sản xuất,kinh doanh theo yêu cầu sản xuất bằng nguồn vốn tợ có bổ sung và huy động

từ nhiều nguồn khác

Toàn bộ tài sản của Công ty đợc hạch toán đầy đủ, chính xác trongbảng tổng kết tài sản của Công ty theo các kì báo cáo Công ty có quyền thuêhoặc cho thuê những tài sản cha dùng hoặc cha sử dụng hết công suất, cóquyền nhợng bán những tài sản cố định đợc tạo ra do nguồn vốn tự có củaCông ty

3 Một số đặc điểm kinh tế - kỹ thuật chủ yếu có ảnh hởng tới công tác quản lý và sử dụng MMTB

3.1 Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

3.1.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

 Trực tiếp phụ trách công tác chính trị t tởng, tổ chức cán bộ, tổchức bộ máy hoạt động của doanh nghiệp

- Phó giám đốc Công ty: Có ba Phó giám đốc, các Phó giám đốc cónhiệm vụ giúp việc cho Giám đốc về các lĩnh vực mà mình phụtrách

Phụ trách công tác điều hành sản xuất của Công ty, công tác đoàn thể,trực tiếp chỉ đạo thực hiện các công tác sau:

 Công tác kỹ thuật, chất lợng, bảo hộ lao động, khoa học kỹ thuật,công nghệ và môi trờng

 Công tác hợp đồng gia công đặt hàng bán thành phẩm, thuê mợnthiết bị phục vụ thi công

 Công tác quản lý kinh doanh xe máy, công cụ lao động sản xuất,nghiên cứu đề xuất các phơng án đầu t, đổi mới thiết bị, côngnghệ

 Công tác đấu thầu, chọn thầu, nghiệm thu quyết toán công trình,triển khai điều hoà thi công và tiến độ thi công các công trình

 Công tác xây dựng cơ bản nội bộ, công tác t vấn đầu t dự án vàtham gia Ban quản lý dự án trực thuộc

 Công tác đào tạo, huấn luyện, nâng bậc và nâng cao nghiệp vụ chocán bộ công nhân viên

 Đợc giám đốc Công ty uỷ quyền thay mặt Giám đốc điều hànhCông ty khi Giám đốc Công ty đi vắng dài ngày

- Các phòng ban chức năng: Công ty có năm phòng ban chức năng đó là:Phòng kế hoạch, Phòng vật t thiết bị, Phòng tổ chức LĐ-TL, Phòng Kỹ thuật,Phòng tài vụ

* Phòng kế hoạch: Phòng kế hoạch là phòng chuyên môn có chức năng tham mu cho Giám đốc Công ty tổ chức triển khai, chỉ đạo và chịu trách nhiệm về các công tác: tiếp thị, đấu thầu, giao kết hợp đồng kinh tế, kế hoạch thực hiện chỉ tiêu, bàn giao, thanh lý hợp đồng thu hồi vốn, thanh quyết toán công trình, thực hiện việc quản lý, thu mua và sử dụng vật t Phòng chịu sự chỉ

đạo trực tiếp theo sự phân công của Giám đốc Công ty

* Phòng tài vụ: Tham mu cho Giám đốc Công ty tổ chức lập kế hoạch vàtriển khai thực hiện pháp lệnh về kế toán thống kê, các báo cáo và xử lý thông tin để hạch toán kinh tế theo tổ chức và hoạt động của Công ty; đồng thời kiểm tra, kiểm soát mọi hoạt động kinh tế tài chính của Công ty theo pháp luật, chịu trách nhiệm và chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc Công ty thực hiện và đôn đốc các đơn vị, cá nhân thực hiện công tác tài chính kế toán thống

kê và hạch toán phục vụ sản xuất kinh doanh mang lại hiệu quả kinh tế đúng với qui chế của Công ty và các chế độ chính sách, pháp luật của Nhà nớc đã

đề ra

* Phòng kỹ thuật: Phòng kỹ thuật thi công an toàn là một phòng chuyên môn có chức năng tham mu cho Giám đốc Công ty tổ chức, triển khai, đôn

đốc, chỉ đạo và chịu trách nhiệm về công tác kỹ thuật thi công, chất lợng, tiến

độ, sáng kiến cải tiến, áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật, đầu t chiều sâu côngnghệ mới, an toàn lao động, phòng chống cháy nổ, phòng chống lụt bão Đôn

đốc kiểm tra các đơn vị thi công xây dựng các công trình đảm bảo chất lợng

và an toàn lao động theo đúng quy phạm kỹ thuật, xây dựng cơ bản của ngành

và của Nhà nớc đã ban hành Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của phó Giám đốc phụ trách kỹ thuật thi công an toàn lao động

* Phòng tổ chức lao động-tiền lơng: Phòng tổ chức lao động-tiền lơng

là phòng chuyên môn tham mu cho ban giám đốc Công ty về công tác tổ chứcsản xuất, quản lý và sử dụng ngời lao động, thực hiện các chế độ chính sách

đối với ngời lao động; công tác định mức trả lơng sản phẩm; công tác hànhchính, y tế thanh tra, quân sự, bảo vệ, dịch vụ và thi đua khen thởng

Ngoài các phòng ban chức năng, dới Công ty còn có 7 đội xây dựng, 1

xí nghiệp và ban chủ nhiệm các công trình Các đội, xí nghiệp xây dựng trựcthuộc đợc Công ty cho phép thành lập các bộ phận quản lý, hạch toán nội bộ,

đợc dùng lực lợng sản xuất của đơn vị và có thể thuê thêm lao động ngoài theothời điểm thi công, bảo đảm an toàn và chất lợng; có nghĩa vụ về các khoản đónggóp, giao nộp lên Công ty cũng nh nghĩa vụ thuế đối với Nhà nớc

đội xây dựng 6

đội xây dựng7

đội xây dựng 8

Xí nghiệp GT 3

3.1.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy của Công ty.

Trong Công ty xây dựng công trình giao thông 810 việc tổ chức lao

động đợc chia thành hai cấp quản lý: cấp Công ty và Đội, xí nghiệp xây dựng

Để có thể hoàn thành tốt chức năng nhiệm vụ của mình vừa hoàn thành

đợc nhiệm vụ cấp trên giao, vừa đảm bảo đợc công ăn việc làm cho cán bộcông nhân viên trong toàn đơn vị trong giai đoạn phát triển hiện nay Công typhải chấp nhận sự cạnh tranh gay gắt trên thị trờng: Phải đấu thầu các côngtrình với các doanh nghiệp có tiềm lực rất mạnh_ đó là một thách thức rất lớn

đối với Công ty

_ Trong Công ty, việc tổ chức khoán chi phí cho các Đội, xí nghiệp xâydựng đợc quy định nh sau:

+ Đối với các công trình do Công ty nhận trực tiếp của bên A, Công ty

sẽ cân đối thu chi và giao cho các Đội, xí nghiệp xây dựng trên cơ sở căn cứ

vào điều kiện và khả năng thi công của các Đội, xí nghiệp Phòng kế hoạch

đ-ợc sự uỷ quyền của Giám đốc Công ty làm việc trực tiếp với bên A, ký Hợp

đồng, nhận hồ sơ tài liệu, giải quyết các thủ tục về mặt bằng và các thủ tụcliên quan đến công trình

+ Đối với các công trình do Đội, xí nghiệp tự tìm: Đội, xí nghiệp tự làmcác thủ tục đấu thầu( hoặc có nhờ một phần hỗ trợ của các phòng ban củaCông ty) Nếu thắng thầu thì các thủ tục sau đó Đội, xí nghiệp sẽ trực tiếp giảiquyết và giao lại hồ sơ để lu lại phòng Kế hoạch của Công ty Phòng Kế hoạch

có nhiệm vụ nghiên cứu Hợp đồng kinh tế, các tài liệu liên quan để ra một bảnchi tiêu giao khoán cho Đội, xí nghiệp và trình Giám đốc ký Sau đó hớngdẫn, đôn đốc các Đội, xí nghiệp thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ và nhiệm vụhạch toán với Công ty

Sau khi có đầy đủ các thủ tục để tiến hành thi công Đội, xí nghiệp xâydựng phải lập tiến độ thi công, biện pháp thi công để phòng Kỹ thuật và banGiám đốc Công ty ký duyệt_ nếu đợc ký duyệt thì Đội, xí nghiệp mới đợcchính thức thi công công trình

_ Về vật t: Ngoài các vật t do Công ty ký hợp đồng mua với nhà cungcấp, Đội cũng đợc phép mua một số vật t nếu giá mua của Đội thấp hơn giácủa Công ty mua, đồng thời vẫn phải đảm bảo chất lợng, số lợng cũng nh thờihạn cung ứng vật t, không làm ảnh hởng đến tiến độ thi công công trình

_ Về máy thi công: Trong những năm gần đây, Công ty đã cố gắng muasắm những máy móc thiết bị hiện đại, áp dụng những dây chuyền công nghệtiên tiến nhất trong ngành xây dựng nhằm giảm bớt sức lao động của ngờicông nhân cũng nh để đẩy nhanh tiến độ thi công công trình và giao các thiết

bị đó trực tiếp cho Đội thi công cơ giới và xây dựng quản lý Khi có các côngtrình có nhu cầu sử dụng thì Đội ký hợp đồng với Đội thi công cơ giới và xâydựng trực tiếp cho máy móc và con ngời xuống công trình làm việc

_ Về chất lợng công trình: Giám đốc Đội, xí nghiệp và cán bộ kỹ thuậtcủa Đội, xí nghiệp là ngời đại diện cho Đội, xí nghiệp chịu trách nhiệm trớcGiám đốc Công ty về chất lợng công trình và an toàn lao động theo chế độhiện hành của Nhà nớc và theo quy chế, quy định cụ thể của Công ty

Cuối năm, căn cứ vào sản lợng thi công, chất lợng công trình, khả năng

sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu, căn cứ vào hiệu quả sản xuất kinhdoanh của từng Đội, xí nghiệp, phòng ban nghiệp vụ cụ thể Công ty sẽ tiếnhành bình chọn xếp hạng và khen thởng các phòng ban, các Đội, xí nghiệp

Đây là nguồn động viên, khích lệ các phòng ban, các Đội, xí nghiệp cố gắng

hơn nữa trong việc tìm kiếm các công trình đấu thầu, tăng năng suất lao động,rút ngắn tiến độ thi công, giảm chi phí, hạ giá thành và tạo ra lợi nhuận choCông ty ngày một nhiều hơn.

3.2 Tình hình cơ sở vật chất- kỹ thuật của Công ty

Hiện nay Công ty đã đợc trang bị và tự trang bị cho mình một khối lợngcơ sở vật chất- kỹ thuật tơng đối lớn, hiện đại và đồng bộ Tại trụ sở chính củaCông ty là một dãy nhà hai tầng khang trang đầy đủ các thiết bị mang lại mộtmôi trờng làm việc tốt cho các cán bộ công nhân viên của Công ty Ngoài ra,Công ty còn có một hệ thống các phòng khác phục vụ cho công tác nh phòng

y tế, nhà ăn, bãi để xe rộng rãi…Tính đến hết năm 2004, công ty đã hoànTính đến hết năm 2004, công ty đã hoànthành đầu t nhiều dự án do công ty làm chủ đầu t và còn nhiều dự án đang đợcthực hiện nhằm phục vụ cho quá trình quản lý và sản xuất kinh doanh củaCông ty

Ngoài ra Công ty còn đầu t cho nhiều dự án nhằm nâng cao năng lực sảnxuất của Công ty nh bãi đá, trạm trộn bêtông tại Thanh Trì_Hà Nội

Bên cạnh đó còn phải kể tới tất cả các trang thiết bị máy móc thi công,phục vụ thi công của Công ty, một bộ phận tài sản lớn, chiếm tỷ trọng chủ yếutrong tổng giá trị TSCĐ của Công ty

Ta có thể hình dung tổng khối lợng máy móc, thiết bị của Công ty quabảng thống kê sau đây:

Biểu 1: Tình hình trang bị máy móc thiết bị của Công ty năm 2004

TT Mô tả thiết bị

( loại, kiểu, nhãn hiệu)

Số ợng

l-Năm sản xuất

Công suất kích thớc

I Phơng tiện vận tải 37

3 Xe kamaz 13 tấn 55111 7 2000-2001 260cv

8 Xe du lịch 4-12 chỗ ngồi 11 1992-2001 65-138cv

9 Xe phun nhựa( Trung Quốc) 1 1996 120cv

10 Xe phun nhựa( Cộng Hoà ý) 1 2001 533lít/phút

M¸y ñi KOMATSU 021P-5181 1 1995 100cv

M¸y xóc lËt(CHLB §øc) 3 1993 2.5m3/gµu

Lu JINLING( Trung quèc) 2 1999-2001 6-8tÊn

Lu JINLING( Trung quèc) 1 1997-2002 8-10tÊn

Lu DONGPHONG( Trung quèc) 4 1982 8tÊn

8 M¸y r¶i bªt«ng nhùa, r¶i base 6

M¸y r¶i VOLGEL 1800 3 1992-2001 500tÊn/h

III C¸c thiÕt bÞ kh¸c 37

8 Trạm sản xuất nhựa đờng lỏng

Mc 70

1 1995-2000

9 Trạm cân điện tử hiện số 1 1999 30tấn

Nguồn: Phòng vật t thiết bị Công ty XDCTGT810

3.3 Nguồn cung ứng các loại nguyên vật liệu xây dựng.

Qua quá trình hoạt động gần 40 năm, đồng thời lĩnh vực hoạt động tơng

đối rộng, Công ty đã thiết lập đợc nhiều mối quan hệ với nhiều nhà cung ứng.Cùng với sự đòi hỏi ngày càng cao về chất lợng của các công trình xây dựng

và để chủ động hơn trong khâu chuẩn bị nguyên vật liệu, công ty đã khôngngừng mở rộng các mối quan hệ, tìm thêm nhà cung ứng mới có chất lợng đầuvào cao, giao hàng đúng tiến độ, phơng thức thanh toán thuận tiện

Hiện nay Công ty đang có mối quan hệ với các nhà cung ứng sau:

Biểu 2: Danh sách các nhà cung ứng NVL đầu vào

Công ty Cổ phần thép Việt Nam Hà NộiHà Nội

Nguồn: Phòng vật t- thiết bị Công ty xây dựng CTGT810

Việc thu mua, vận chuyển, bảo quản các loại nguyên vật liệu có đặc

điểm riêng khác nhau, có loại vật liệu có thể mua ngay tại các cửa hàng đại lývật liệu xây dựng, vận chuyển thuận tiện nhanh chóng, có loại vật liệu Công typhải mua ở xa nh: cát, vôi…Tính đến hết năm 2004, công ty đã hoàncó những loại có thể bảo quản trong kho nhximăng, sắt, thép, đồ kim khí, đồ mộc Có những vật liệu phải đến tận nơi khaithác để mua và không thể bảo quản trong kho, phải để ngoài trời nh: cát, sỏi,vôi, đá…Tính đến hết năm 2004, công ty đã hoàngặp khó khăn trong việc bảo quản, dễ xảy ra hao hụt mất mát ảnh h-ởng đến quá trình xây dựng đến giá thành công trình Đối với những côngtrình gần với nơi tập kết nguyên vật liệu thì Công ty sẽ vận chuyển nguyên vậtliệu đến nới thi công nhng đối với những công trình xa nơi tập kế nguyên vậtliệu của Công ty thì Công ty sẽ mua nguyên vật liệu trực tiếp tại địa phơng nơithi công công trình nếu nh giá thành rẻ hơn so với việc vận chuyển nguyên vậtliệu từ nơi tập kết đến

3.4 Đội ngũ cán bộ quản lý và công nhân viên của Công ty

Công ty XDCTGT 810 luôn xác định đợc nhân tố con ngời là yếu tốquan trọng hàng đầu, có tính quyết định nhất Do đó Công ty luôn coi trọngcông tác đào tạo, tuyển dụng và đào tạo lại nhằm nâng cao chất lợng đội ngũcán bộ công nhân viên của Công ty.

Ta có thể hình dung cơ cấu trình độ tay nghề của CBCNV Công ty qua bảngsau đây:

Biểu 3: Cơ cấu trình độ CBCNV của Công ty XDCTGT 810

(ngời)

Năm 2002(ngời)

Năm 2003(ngời)

Năm 2004(ngời)

Tính đến thời điểm hiện nay, Công ty có đội ngũ cán bộ công nhân viên

có trình độ chuyên môn và tay nghề tơng đối cao Cán bộ Đại học và sau Đạihọc chiếm 15%, cán bộ có trình độ Cao Đẳng và Trung cấp chiếm khoảng 9%,công nhân kỹ thuật chiếm 76% Đội ngũ cán bộ của Công ty đều đợc đào tạoqua trờng lớp chính quy Hàng năm Công ty thờng xuyên mở các lớp đào tạongay tại Công ty hoặc cử công nhân đi học tại các trờng kỹ thuật để nâng caotay nghề cho lao động Công ty còn tổ chức các cuộc thi nâng bậc tay nghềngay tại Công ty.Nhờ chú trọng đến công tác đào tạo nh vậy cho đến nayCông ty đã có trong tay một đội ngũ công nhân viên chức có trình độ, thâmniên công tác lâu dài, tuổi đời vừa phải

Tình hình sử dụng: Đó là sự kết hợp giữa sức trẻ và kinh nghiệm củatuổi già Đội ngũ công nhân kỹ thuật trẻ có sức khỏe và đợc đào tạo, kèm cặpbởi đội ngũ công nhân có trình độ, có bậc thợ cao và kinh nghiệm công tác lâunăm Chi phí trả lơng công nhân viên đợc tính theo hệ số cấp bậc công việccủa Nhà nớc

Ta có thể thấy tình hình sử dụng lao động và sử dụng quỹ lơng củaCông ty nh sau:

Biểu 4: Tình hình lao động và thu nhập của

ngời lao động quý IV năm 2004

Tổng hợp Trong đó

3.5 Thị trờng kinh doanh của Công ty

Do luôn xác định thị trờng là yếu tố sống còn của Công ty đồng thờiluôn chăm lo cho công tác tiếp thị, mở rộng thị trờng cùng với việc khôngngừng nâng cao năng lực thi công, Công ty đã trúng thầu nhiều công trình cótính thẩm mỹ cao, yêu cầu kỹ thuật phức tạp,

Trong những năm qua, do tính chất hoạt động phức tạp, khả năng cơ

động khó khăn, Công ty XDCTGT 810 ít có điều kiện mở rộng thị trờngxuống phía Nam và miền Trung Cho đến thời điểm hiện nay, thị trờng chủyếu của Công ty vẫn là thị trờng miền Bắc Đây là thị trờng mà Công ty đangkhẳng định đợc chỗ đứng của mình bằng hàng loạt các công trình có quy môlớn, chất lợng thi công đảm bảo tốt, tiến độ đáp ứng yêu cầu của chủ đầu t

Dới đây là một số công trình điển hình mà Công ty đã và đang thi côngtrong một vài năm qua:

Biểu 5: Một số công trình điển hình đã và đang thi công

4 Cải tạo hành lang Trần

Quang Khải ( gói thầu số 2)

6 Cải tạo hành lang Tây Sơn

kéo dài, gói thầu số 3

9 Rải BTAF đờng đua phục vụ

16 Đờng nội bộ nhà máy bao

bì Việt Pháp

nhà Gò Vấp

3.6 Tình hình tài chính của Công ty

Công ty luôn cố gắng duy trì tình hình tài chính rõ ràng đảm bảo việc

đ-a nguồn vốn vào sử dụng đúng lúc, đúng chỗ đạt hiệu quả cđ-ao Tình hình tàichính của Công ty đợc thể hiện qua bảng sau:

Biểu 6: Tình hình thực hiện kế hoạch tài chính năm 2004

2 Các khoản đầu t tài chính NH

3 Các khoản phải thu

4 Hàng tồn kho

5 Tài sản lu động khác

II TSCĐ và đầu t DH

1 TSCĐ

2 Các khoản đầu t tài chính DH

3 Chi phí xây dựng dở dang

11.936.331 350.305

41.633.342 64.736.605 4.216.079 27.204.852 27.088.743 56.109

101.660.755 631.233

42.877.980 55.446.520 2.705.022 20.830.274 20.560.217 189.083

108.5% 101.8%

101.03% 85.65% 64.16% 76.57% 76% 103.37%

10.902.232 15.290.177 ( 4.387.945)

113.922.892 103.301.511 7.489.650 3.131.731 8.568.137 8.928.280 (360.143)

89.5% 87.8% 77.8%

78.6% 58.4%

Nguồn: phòng tài vụ công ty XDCTGT810810

Qua biểu trên ta thấy tình hình thực hiện các chỉ tiêu tài chính về tài sản

và nguồn vốn của Công ty cha thực sự tốt điều này có thể là do nguyên nhân

là khả năng huy động vốn của Công ty giảm và Công ty đang cố gắng khắcphục tình trạng này

.II Phân tích thực trạng công tác quản lý và sử dụng máy móc thiết bị ở Công ty XDCTGT 810

1 Thực trạng công tác quản lý và sử dụng máy móc thiết bị của Công ty:

Với phơng châm coi máy móc, thiết bị là phần cơ thể của mình Công tyluôn chăm lo, tăng cờng công tác quản lý và sử dụng máy móc thiết bị của mình

Theo quy chế của Công ty, tất cả các loại máy móc thiết bị đều phải đợcquản lý và sử dụng theo một chế độ thông nhất từ Tổng công ty tới các đơn vịthành viên bằng phân cấp quản lý và công tác thống kê kinh tế kỹ thuật, thựchiện chế độ báo cáo theo quy định, Các đơn vị thành viên phải thờng xuyênnắm chắc số, chất lợng xe máy, thiết bị để có biện pháp huy động cao, có kếhoạch điều động giữa các đơn vị nhằm khai thác tối u công suất máy

Để thấy đợc mặt mạnh yếu trong công tác quản lý và sử dụng máy móc,thiết bị của Công ty ta đi phân tích vào một số mặt sau đây:

1.1 Hệ thống tổ chức quản lý và sử dụng máy móc thiết bị:

Hệ thống quản lý và sử dụng máy móc thiết bị của Công ty cũng tuântheo quy chế quản lý và sử dụng máy móc, thiết bị của Tổng công ty

Công ty đã xây dựng cho mình một quy chế về quản lý máy móc thiếtbị.Nội dung của những quy chế này chi tiết tới tận ngời lao động nhng máymóc, thiết bị không trực tiếp do Công ty quản lý mà dựa trên báo cáo từ các

đội, xí nghiệp Công tác quản lý và sử dụng máy móc, thiết bị ở các đội, xínghiệp cũng tơng tự ở cấp Công ty nhng sát sao tới tận các máy trởng

Các đội trởng trực tiếp chịu sự quản lý trực tiếp của đội trởng kỹ thuật ởcấp Đội, xí nghiệp Đội trởng có nhiệm vụ: Nắm vững tình trạng kỹ thuật máy

móc, thiết bị mình quản lý, khai thác tối đa năng lực máy, tổ chức khắc phục,sửa chữa nhanh các h hỏng bất thờng, tổ chức chấp hành đúng các quy trình,quy phạm về an toàn sử dụng máy.

Do phổ biến sát sao tới tận ngời công nhân vận hành máy, công tácquản lý máy móc, thiết bị của Công ty luôn đảm bảo thông suốt, tình trạng viphạm ít khi xảy ra Công ty cha bao giờ để xảy ra tình trạng máy móc, thiết bịnằm chết do không có phụ tùng cho việc thay thế Đây là kết quả mà Công ty

đã đạt đợc do sự cố gắng hết sức mình của toàn thể cán bộ công nhân viêntrong Công ty

1.2 Phân tích tình hình quản lý và sử dụng máy móc thiết bị về mặt thời gian:

Do xuất phát từ đặc điểm của ngành xây dựng là phạm vi cơ động, điềuchuyển máy là tơng đối rộng, các công trình khác nhau đòi hỏi sử dụng cácloại máy móc, thiết bị chuyên dùng khác nhau đồng thời phụ thuộc rất nhiềuvào yếu tố tự nhiên Do đó công tá quản lý và sử dụng máy móc thiết bị vềmặt thời gian hết sức có ý nghĩa trong việc sử dụng tối u công suất máy, khấuhoa máy móc, thiết bị đúng kế hoạch, tránh tình trạng khấu hao không đợcphân bổ một cách hợp lý

Trong những năm gần đây do làm tốt công tác thị trờng máy móc thiết

bị của Công ty có việc thờng xuyên hơn, thời gian máy tham gia sản xuất đã

đạt ở một hệ số tơng đối cao, giảm thiểu thời gian ngừng máy.Để đánh giá vềtình hình quản lý và sử dụng máy móc thiết bị về mặt thời gian ta sử dụng haichỉ tiêu sau đây:

1 Hệ số sử dụng thời gian chế độ(Hcđ):

Thời gian làm việc thực tế của MMTB

Hcđ =

Thời gian làm việc theo chế độ của MMTB

2 Hệ số sử dụng thời gian làm việc thực tế(Htt):

Thời gian làm việc có ích của MMTB

Sử dụng các cách tính nh trên, ta tính đợc các hệ số lân lợt cho các loạimáy móc thiết bị nh sau:

Biểu 7: Tình hình sử dụng máy móc, thiết bị về thời gian năm 2004

IV, là mùa xây dựng và thấp hơn vào các quý II và III

Cũng qua số liệu trên, ta có thể thấy ở đây việc sử dụng thời gian địnhmức của Công ty tơng đối thấp mặc dù thời gian dùng vào hoạt động có ích làtơng đối cao Những nguyên nhân gây nên tình trạng này là phổ biến trongtoàn ngành xây dựng nói chung và có thể kể đến một số nguyên nhân sau:Máy móc, thiết bị xây dựng thuộc loại máy có tính chuyên dụng tơng đối cao,không thể sử dụng rộng rãi; đôi khi việc thuê máy ở các địa phơng nơi đặtcông trình có nhiều thuận tiện hơn, chi phí thấp hơn so với việc điều máy từCông ty đếnl công tác cho các cá nhân, đơn vị xây dựng khác thuê máy củaCông ty khác là cha phổ biến; Đây là những vấn đề cần khắc phục, cải thiệntrong thời gian tới

1.3 Phân tích tình hình quản lý và sử dụng máy móc thiết bị về mặt số lợng:

Ta sẽ thấy rõ hơn của tính chất công trình xây dựng tới việc sử dụngmáy móc thiết bị của Công ty về mặt số lợng trong đó có vấn đề sử dụngchủng loại máy Có loại máy đợc huy động hầu hết vào các loai công trình nh

ôtô tải, máy xúc nhng lại có loại chỉ đợc huy động vào một số loại côngtrình nhất định, đó là những loại máy có tính chuyên dụng cao Với loại máy

móc thiết bị này, để nâng cao hệ số sử dụng là rất khó khăn, phụ thuộc vàotính chất đặc thù của công triình xây dựng mà Công ty thi công.

Để phân tích tình hình sử dụng máy móc, thiết bị về mặt số lợng tadùng ba loại chỉ số sau:

đã góp phần vào hiều quả sử dụng máy móc, thiết bị của Công ty ngày càng

đ-ợc nâng cao Trong vài năm trở lại đây Công ty đã đầu t mua sắm khá nhiềumáy móc, thiết bị mới giá trị hàng chục tỷ đồng và đã nhanh chóng đa vào sửdụng, phát huy hiệu quả của máy móc, thiết bị hiện đại Tuy nhiên, đây chaphải là những con số phản ánh đầy đủ việc sử dụng hiệu quả máy móc, thiết bịcủa Công ty

1.4 Phân tích tình hình sử dụng công suất của máy móc, thiết bị

Việc sử dụng công suất máy mọc, thiết bị có ảnh hởng trực tiếp tới khảnăng tận dụng tôi u công suất của máy móc, thiết bị Công suất máy phản ánhgiới hạn an toàn cho phép máy có thể hoạt động đợc Trong những năm qua,

do việc sử dụng máy móc, thiết bị về mặt thời gian vẫn cha cao nên có ảnh ởng tới khả năng tận dụng công suất máy Việc sử dụng công suất máy mócthiết bị thờng chỉ đạt đợc ở mức thấp, bình quân năm chỉ đạt mức75% côngsuất thiết kế Tuy nhiên con số này có sự thay đổi đáng kể qua các quý trongnăm, phụ thuộc vào mùa xây dựng cũng nh tính chất yêu cầu của công trình.Nhng nếu so sánh với kế hoạch sử dụng công suất máy qua các năm thì con sốnày thờng đạt đợc ở mức cao hơn so với kế hoạch, tuy có một số loại máy cótính chuyên môn hoá cao thì việc thực hiện kế hoạch công suất máy lại thấphơn so với kế hoạch

h-1.5 Phân tích tình hình tính và trích khấu hao máy móc thiết bị

Công tác tính khấu hao máy móc thiết bị là một trong những nội dungquan trọng của công tác tính chi phí kinh doanh Nhờ tính chi phí kinh doanhcông ty sẽ so sánh đợc chi phí kinh doanh với kết quả tạo ra và nhờ khẳng

định kết quả có thể kiểm tra tính kinh tế của quá trình hoạt động và nhờ đólàm cơ sở cho các kế hoạch kinh doanh

Hiện nay phơng pháp tính khấu hao của Công ty hiện nay chủ yếu vẫn

áp dụng phơng pháp khấu hao tuyến tính

Biểu 9: Tình hình trích khấu hao MMTB của Công ty

Đơn vị tính: Triệu đồngNăm

Nội dung của công tác bảo dỡng và sửa chữa máy móc thiết bị.

Do ý thức đợc tầm quan trọng của máy móc, thiết bị cũng nh tầm quantrọng, sự cần thiết của công tác bảo dỡng, sửa chữa định kỳ, Công ty luôn sátsao tổ chức, giám sát việc đánh giá, lập biên bản tình trạng kỹ thuật của máymóc, thiết bị theo đúng kế hoạch hàng năm, hàng quý, hàng tháng và kếhoạch tác nghiệp trong tuần Công ty tiến hành phân cấp quản lý cụ thể theophân cấp quản lý từ cấp Công ty cho tới ngời máy trởng

Trớc khi thực hiện công tác bảo dỡng và sửa chữa máy móc, thiết bịCông ty luôn đặt ra những kế hoạch cho Công ty này và Công ty luôn đề cập

đến những vấn đề nh:

 Các công việc bảo dỡng và sửa chữa cụ thể trong kỳ kế hoạch

 Xác định thời gian ngừng sản xuất để tiến hành hoạt động sảnxuất

 Xác định thứ tự u tiên các công việc bảo dỡng và sửa chữa

 Xác định tiến độ thời gian tiến hành đối với mỗi công việc

 Những giải pháp nhằm đảm bảo an toàn, tiến độ và chất lơng.Nhằm quán triệt tốt công tác bảo dỡng, sửa chữa, kéo dài tuổi thọ máymóc, thiết bị Công ty đã đa ra quy chế về bảo dỡng, sửa chữa bao gồm nhữngnội dung sau:

 Theo phân cấp quản lý máy, từng cấp phải xây dựng, tổ chức thực hiện

kế hoạch bảo dỡng, sửa chữa, xác lập thời gian sử dụng máy hàng năm, quý,tháng và chỉ đạo tác nghiệp tuần, từng ngày đối với các đội sản xuất

+ Các đơn vị sử dụng các trạm bảo dỡng kỹ thuật và tuỳ vào điều kiện,khả năng trang thiết bị hiện có để thực hiện sửa chữa vừa và nhỏ, hớng tới sửachữa cụm hoặc tổng thành máy

+ Các tổ, đội thực hiện sản xuất độc lập, xa trung tâm bảo dỡng kỹ thuậtphải hình thành các tổ bảo dỡng, sửa chữa, đợc trang bị đủ các phơng tiện bảodỡng, sửa chữa cần thiết…Tính đến hết năm 2004, công ty đã hoàn

 Thợ vận hành máy chịu trách nhiệm bảo dỡng ca, kíp, bảo dỡng định

kỳ xe máy

 Nội dung bảo dỡng ca, kíp, và bảo dỡng định kỳ nhất thiết phải đợcthực hiện đầy đủ Thời gian giữa các chu kỳ bảo dỡng có thể thực hiện sớmhơn, hoặc kéo dài nhng không quá 15% thời gian quy định cho từng loại máy.Việc rút ngắn hoặc kéo dài thời gian bảo dỡng đều phải do kỹ s cơ giới trựctiếp quản lý quyết định

 Bộ phận quản lý máy của đơn vị điều hành việc đa máy vào xởng sửachữa, bảo dỡng định kỳ theo kế hoạch; quyết định nội dung bảo dỡng, biệnpháp bảo dỡng, sửa chữa và chịu trách nhiệm về quyết định của mình

 Sửa chữa định kỳ đối với tất cả các loại máy nhất thiết phải có biên bảnkiểm nghiệm vào xởng và nghiệm thu khi xuất xởng do kỹ s hoặc kỹ thuật cơgiới tại các đội, các trạm bảo dỡng kỹ thuật chịu trách nhiệm xác lập

 Trờng hợp máy móc, thiết bị hỏng đột xuất, nhất thiết phải giữ nguyênhiện trạng máy, công nhân vận hành máy phải báo cáo trực tiếp với kỹ s, kỹthuật cơ giới phụ trách để có biện pháp xác minh và khắc phục sự cố

 Khi xe máy đến thời gian sửa chữa lớn, phòng kỹ thuật hay bộ phậnquản lý máy của đơn vị có kế hoạch tổ chức đa máy đi sửa chữa

 Các tổ, đội trạm bảo dỡng kỹ thuật phải có kế hoạch bảo dỡng, sửachữa đã đợc xác lập…Tính đến hết năm 2004, công ty đã hoàn

Do phổ biến, quán triệt tốt quy chế này tới tận ngời công nhân vận hànhmáy mà trong thời gian qua, công tác bảo dỡng, sửa chữa máy móc, thiết bịcủa Công ty luôn đợc tuân thủ nghiêm túc Nhờ vậy đã giảm tối thiểu số máymóc, thiết bị h hỏng nặng, đột xuất có nguyên nhân do không tuân thủ đúngcông tác an toàn khi vận hành máy Công ty luôn áp dụng hình thức khuyếnkhích vật chất cũng nh xử lý các vi phạm bằng các hình thức vật chất, lợi íchkinh tế của ngời vận hành máy Công ty hàng năm đều tổ chức thi tay nghềcho ngời thợ vận hành máy; tổ chức chấm điểm, xếp loại máy móc, thiết bịqua đó xét tiêu chuẩn nâng bậc lơng cho thợ vận hành máy Với những hìnhthức thởng, phạt vật chất nghiêm túc đã phát huy tác dụng và vai trò làm chủcao độ đối với máy móc, thiết bị của mỗi ngời công nhân trong Công ty

Để nâng cao hiệu quả công tác bảo dỡng Công ty đã xây dựng cho mìnhcác chính sách cho công tác này Chính sách bảo dỡng của Công ty dựa trêncơ sở trả lời chính xác các câu hỏi sau:

 Doanh nghiệp cần thiết bảo dỡng và sửa chữa đến mức độ nào?

 Cần quy mô bảo dỡng và sửa chữa nào?