III. Đánh giá chung tình hình quản lý và sử dụng máy móc, thiết bị tạ
3. Biện pháp 3: Hoàn thiện công tác bảo dỡng, sửa chữa dự phòng
Có thể nói công tác bảo dỡng, sửa chữa dự phòng theo kế hoạch ở công ty xây dựng công trình giao thông 810 là một thế mạnh trong những năm trở lại đây.
3.1. Cơ sở lý luận:
Chế độ sửa chữa dự phòng theo kế hoạch là tổng hợp các biện pháp kỹ thuật, tổ chức, phục vụ bảo dỡng, kiểm tra và sửa chữa. Những biện pháp đó đợc tiến hành theo kế hoạch nhằm giảm hao mòn, ngăn ngừa sự cố, đảm bảo sự hoạt động bình thờng của máy móc, thiết bị.
Máy móc, thiết bị chiếm vị trí quan trọng trong tổng năng lực sản xuất của doanh nghiệp, ảnh hởng lớn đến năng suất lao động, chất lợng sản phẩm đầu ra, đến yêu cầu của việc tổ chức cân đối, tính nhịp nhàng và tính liên tục. Xét về mặt vốn cố định, giá trị của máy móc, thiết bị chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng số vốn cố định của doanh nghiệp.Công tác bảo dỡng, sửa chữa dự phòng theo kế hoạch góp phần làm giảm hao mòn vô hình, kéo dài tuổi thọ của máy móc, thiết bị khi doanh nghiệp cha có điều kiện đầu t mua sắm mới. Vì vậy làm tốt công tác này chính là góp phần chung vào việc sử dụng có hiệu quả nguồn vốn sản xuất kinh doanh của công ty. Mỗi máy móc, thiết bị đôi khi là những mắt xích quan trọng, nhất là các dây chuyền sản xuất hiện đại, tính chuyên môn hoá cao, nếu một bộ phận máy móc, thiết bị hỏng sẽ kéo theo sự ngng trệ của cả dây chuyền sản xuất và cả quá trình sản xuất.
Việc bảo dỡng, sửa chữa định kì theo kế hoạch thờng không gây ảnh h- ởng tới lịch trình sản xuất bởi vì công việc này đã đợc xác định từ trứơc, nội dung bảo dỡng, sửa chữa cũng đã đợc lên kế hoạch từ trớc. Do đó sẽ giảm tối đa
việc ngừng máy có ảnh hởng tới quá trình sản xuất. Công tác này cũng bao gồm việc kiểm tra thờng xuyên, do đó cũng phát hiện một cách kịp thời những sai hỏng nhỏ nhất, tiến hành sửa chữa tại chỗ tránh tình trạng phát sinh thành những hỏng hóc lớn, phải di chuyển, sửa chữa lớn vì ngừng máy cũng nh chi phí cho sửa chữa, ảnh hởng tới kết quả kinh doanh chung của công ty.
3.2. Cơ sở thực tiễn:
Mặc dù công tác bảo dỡng, sửa chữa đã đợc xây dựng thành bản quy chế nội bộ, phổ biến rộng rãi trong toàn thể Công ty và mang lại nhiều kết quả tốt nhng do việc điều chuyển máy móc, thiết bị mang nhiều tính đột xuất, kế hoạch cha đợc thực hiện rõ ràng nên việc kiểm tra tình trạng kĩ thuật máy móc, thiết bị tại chỗ, công tác bảo dỡng tại chỗ của Công ty cha thực sự đợc tiến hành nh kế hoạch đã đề ra. Do đó số máy móc, thiết bị đợc tiến hành sửa chữa lớn và vừa của Công ty vẫn ở mức cao. Hàng năm việc sửa chữa lớn và vừa của Công ty cũng đã lên tới hàng chục lợt, chi phí cho loại sửa chữa này có khi lên tới hàng trăm triệu đồng, gây lãng phí không nhỏ về sức ngời, sức của cho Công ty .
Cũng trong thời gian qua, do việc bố trí máy móc, thiết bị cha thực sự hợp lý nên việc điều chuyển qua lại nhiều lần máy móc, thiết bị giữa các đội, xí nghiệp đã có ảnh hởng tới chất lợng máy móc, thiết bị , công tác bảo dỡng, sửa chữa tại chỗ cha đợc các đội, xí nghiệp phát huy hết tinh thần trách nhiệm của mình, việc báo cáo định kỳ về tình trạng máy móc, thiết bị cho Công ty cha đợc tuân thủ theo đúng quy chế. Vì vậy việc nắm tình hình ở cấp Công ty là cha sát thực tế, các kế hoạch về nhu cầu, nội dung sửa chữa, công tác chuẩn bị nhân công, kỹ thuật cho sửa chữa, bảo dỡng định kỳ cha đáp ứng nhu cầu, nhiều tr- ờng hợp phát sinh ngoài dự kiến đã xảy ra. Do vậy công tác này ở Công ty xây dựng công trình giao thông 810 cần phải đợc tiếp tục hoàn thiện trong thời gian tới.
Để khắc phục những hạn chế nêu trên, trong thờigian tới, Công ty nên thực hiện theo các nội dung sau:
• Tăng cờng hơn nữa trách nhiệm của các bộ phận có liên quan. Nh phần trên đã đề cập, Công ty nên áp dụng chế độ thuê và cho thuê máy móc, thiết bị đối với các đội, xí nghiệp trên cơ sở hạch toán độc lập chi phí ca máy đồng thời áp dụng nghiệm chế độ thởng phạt đối với các đơn vị và cá nhân có liên quan. Các đội, xí nghiệp này phải tuân thủ nguyên tắc chế độ lập biên bản về tình trạng máy móc, thiết bị trớc khi nhận bàn giao và trạng thái kỹ thuật định kỳ trong thời gian sử dụng máy đồng thời nếu trong thời gian đó diễn ra việc bảo dỡng theo kế hoạch đã xác định, đội, xí nghiệp phải có trách nhiệm tiến hành cùng với các nhân viên kỹ thuật chuyên môn của các xí nghiệp cơ giới và Công ty. Tình trạng kỹ thuật máy cũng phải đợc lập biên bản và lu lại trong hồ sơ kỹ thuật khi điều chuyển máy đi.
• Tăng cờng công tác chuẩn bị trớc khi sửa chữa: chuẩn bị về thiết kế, về công nghệ, máy móc, thiết bị cho việc sửa chữa. Việc chuẩn bị chỉ đạt hiệu quả cao khi nắm rõ hồ sơ kỹ thuật của máy móc, thiết bị. Ngợc lại, công tác chuẩn bị tốt sẽ đảm bảo quá trình bảo dỡng, sửa chữa diễn ra đúng kế hoạch, nhanh chóng đa máy móc, thiết bị trở lại sản xuất. • Thực hiện phơng pháp sửa chữa nhanh: cố gắng bố trí thời gian sửa
chữa nằm ngoài thời gian sản xuất, áp dụng phơng pháp sửa chữa tiên tiến nh: thay cả bộ phận, cả cụm máy cũ cần sửa chữa bằng cả bộ phận, cả cụm máy mới. Nh vậy vẫn có thể đảm bảo trong thời gian sửa chữa, máy vẫn có thể hoạt động bình thờng.
• áp dụng phơng pháp sửa chữa xen kẽ: trong cùng một lúc có thể tiến hành sửa chữa nhiều loại máy móc, thiết bị nhng đảm bảo vẫn có loại máy móc, thiết bị đó đang hoạt động. Theo cách này, sẽ không làm
gián đoạn việc thi công công trình vì thiếu chủng loại máy móc, thiết bị cho phép quá trình hoạt động vẫn đợc tiến hành bình thờng, liên tục.