III. Đánh giá chung tình hình quản lý và sử dụng máy móc, thiết bị tạ
4. Biện pháp 4: Tiếp tục đầu t cải tiến, nâng cao năng lực của máy
:
Trớc đòi hỏi ngày càng cao của thị trờng xây dựng, công tác đầu t cải tiến, mua sắm mới, thay thế máy móc, thiết bị cũ, lạc hậu là đòi hỏi thờng xuyên, liên tục nhằm nâng cao lực thi công các công trình của Công ty. Công ty xây dựng công trình giao thông 810 cũng không nằm ngoài những đòi hỏi đó.
4.1. Cơ sở lý luận:
Máy móc, thiết bị là t liệu lao động quan trọng, là cơ sở vật chất kỹ thuật của mỗi Doanh nghiệp. Nó thể hiện năng lực sản xuất, quyết định đến chủng loại sản phẩm đầu ra và quy mô kinh doanh của Doanh nghiệp. Do vậy trong các Doanh nghiệp sản xuất và xây dựng trớc mỗi quá trình sản xuất việc đầu t máy móc, thiết bị là một đòi hỏi trớc tiên. Việc sử dụng các loại máy móc, thiết bị lại bị hao mòn dần theo thời gian, bao gồm cả hao mòn hữu hình và hao mòn vô hình. Trong quá trình sản xuất , qua mỗi chu kỳ, một phần giá trị máy móc, thiết bị đã chuyển dần vào giá trị của sản phẩm và giá trị này sẽ chuyển hết khi máy móc, thiết bị đợc khấu hao hết.
Bên cạnh đó với việc phát triển mạnh mẽ của khoa học, kỹ thuật đã làm cho máy móc, thiết bị ngày càng nhanh chóng lạc hậu, mất dần những u thế của các giá trị vô hình trong máy móc, thiết bị. Mặc dù do đặc thù của ngành xây dựng, việc áp dụng công nghệ mới vào sản xuất gặp nhiều khó khăn hơn so với các ngành khác nhng không phải ở tất cả các khâu. Có những công việc chỉ có máy móc, thiết bị mới có thể đảm nhận hoặc thực hiện với năng suất cao hơn rất nhiều. Do đó khi áp dụng tiến bộ mới trong các khâu này sẽ làm tăng năng suất chung của cả Công ty
Thực tế ở Công ty xây dựng công trình giao thông 810 cho thấy, việc đầu t đổi mới máy móc, thiết bị là một hớng đi đúng. Trong những năm qua Công ty luôn chú trọng công tác này nhng nh ta đã thấy, mặc dù hệ số đổi mới máy móc, thiết bị là tơng đối cao nhng tỷ trọng máy móc, thiết bị hiện đại trong đó vẫn còn hết sức khiêm tốn. Hầu hết máy móc, thiết bị có giá trị lớn đều là những máy móc, thiết bị đã qua sử dụng hoặc máy “ bãi”. Điều này đã gây một số khó khăn trong công tác tính khấu hao của Công ty và cha có đóng góp thật sự nhiều cho công tác hiện đại hoá máy móc, thiết bị , cho trình độ công nghệ chung của Công ty. Mặt khác, sự phát triển chung của ngành kinh tế cũng đang tạo ra những khó khăn cũng nh thuận lợi nhất định cho Công ty. Những khó khăn đến từ việc nhu cầu xây dựng ngày càng gia tăng, đòi hỏi Công ty muốn thắng thầu những công trình lớn phải tiếp tục đầu t, hiện đại hoá năng lực của máy móc, thiết bị. Công việc này đòi hỏi một lợng vốn rất lớn. Tuy nhiên cũng có những thuận lợi do việc mở cửa nền kinh tế mang lại, nhu cầu lớn sẽ cho phép Công ty phát huy hết nguồn lực vốn có; việc chuyển giao công nghệ đợc tiến hành dễ dàng hơn.
Ngoài ra, những thách thức từ phía các đối thủ cạnh tranh trong ngành xây dựng cũng đang đặt ra những yêu cầu bức thiết phải tiếp tục đầu t, cải tiến năng lực máy móc, thiết bị hiện tại của Công ty. Trên địa bàn Hà nội, thị trờng truyền thống bấy lâu nay của Công ty, đang có những đối thủ cạnh tranh mạnh hơn Công ty rất nhiều. Những Công ty này có truyền thống rất lâu đời, với trang bị hiện đại. Do đó, để đứng vững trong thị trờng truyền thống, phát triển những thị trờng mới, không có cách nào khác là Công ty phải không ngừng nâng cao năng lực thi công của mình.
4.3. Nội dung phơng pháp:
Để có thể tiếp tục đầu t, cải tiến năng lực của máy móc, thiết bị Công ty nên thực hiện những công việc:
• Công việc trớc tiên Công ty phải làm là tiến hành phân loại máy móc, thiết bị. Công việc này có thể dựa trên một cuộc tổng điều tra trong quy mô toàn Công ty nhằm xác định lại một cách chính xác số lợng máy móc, thiết bị hiện có, năng lực thực tế ra sao, trình độ công nghệ đang ở mức nào so với các đối thủ cạnh tranh cũng nh so với tốc độ phát triển của ngành mình. Việc phân loại máy móc, thiết bị có thể đ- ợc tiến hành theo hai cách: phân loại theo chủng loại và phân loại theo công nghệ. Việc phân loại theo chủng loại cho phép xác định đợc chủng loại máy móc, thiết bị hiện có của Công ty, qua đó đánh giá đ- ợc tính hợp lý trong cơ cấu để có kế hoạch đầu t đúng. Phân loại theo trình độ công nghệ cho phép Công ty đánh giá năng lực thực tế của máy móc, thiết bị Công ty mình, qua đó có thể so sánh tơng quan với các đơn vị khác trong ngành.
• Dựa trên các số liệu thống kê về tình hình sử dụng máy móc, thiết bị trong thời gian qua để từ đó cân đối lại nhu cầu về máy móc, thiết bị , đánh giá tình hình thừa, thiếu, tình hình lãng phí công suất máy. Để xác định nhu cầu máy móc, thiết bị cho tơng lai tới, Công ty cần dựa trên cơ sở nhiệm vụ kế hoạch trung và dài hạn của Công ty nhằm đầu t đúng phơng hớng. Kết quả của công việc này cho phép Công ty đa ra một cách chính xác nhu cầu về máy móc, thiết bị. Đồng thời trên cơ sở máy móc, thiết bị hiện có sẽ cho phép hoạch định đúng nhu cầu đầu t, cải tiến năng lực máy móc, thiết bị, tránh hiện tợng đầu t dàn trải mà hiệu quả mang lại không cao.
• Việc xác định sẽ máy móc, thiết bị của ai, bằng phơng thức nào là việc làm cũng không kém phần quan trọng. Công ty nên u tiên lựa chọn mua máy móc, thiết bị của những nớc có truyền thống, có uy tính trong sản xuất loại thiết bị Công ty đang có nhu cầu và đã đợc sử dụng rộng rãi trong các đơn vị khác trong ngành cũng nh coi trọng các
trào hàng đến từ các nớc đi tiên phong trong việc áp dụng công nghệ mới vào sản xuất nh Mỹ, Nhật, Pháp, Đức…
• Các doanh nghiệp thờng gặp khó khăn trong việc tạo nguồn vốn tài trợ cho kế hoạch đầu t mới cho máy móc, thiết bị. Nguồn vốn vay với lãi suất u đãi là nguồn vốn quan trọng của Công ty nhng lại cha đủ lớn để có thể tài trợ cho kế hoạch đổi mới máy móc, thiết bị. Vì vậy nguồn vốn vay ngân hàng dài hạn, nguồn tự tài trợ sẽ là những nguồn tài trợ quan trọng nhất mà Công ty nên tập trung khai thác. Với nguồn nội bộ, Công ty có thể khai thác từ nguồn quỹ đầu t phát triển, quỹ khấu hao máy móc, thiết bị. Đặc biệt với những loại máy móc, thiết bị đã cũ, lạc hậu Công ty nên tiến hành khấu hao nhanh, thanh lý nhằm nhanh chóng thu hồi vốn đa vào nguồn vốn tài trợ cho kế hoạch đầu t cải tiến máy móc, thiết bị.
• Sau khi máy móc, thiết bị đợc đầu t mua sắm mới việc quan trọng tiếp theo là nhanh chóng đa chúng vào khai thác, sử dụng, nhằm mau chóng khấu hao, tận dụng tối đa sự đóng góp của máy.