Biện pháp nhằm quản lý & sử dụng hiệu quả máy móc thiết bị tại nhà in Diên Hồng - NXB Giáo Dục

Biện pháp nhằm quản lý & sử dụng hiệu quả máy móc thiết bị tại nhà in Diên Hồng - NXB Giáo Dục

Trải qua nhiều năm nghiên cứu và phát triển, Nhà máy in Diên Hồng NXBGD, hiện nay là một doanh nghiệp lớn mạnh, lực lợng lao động có taynghề cao, trình độ kỹ thuật sản xuất tiên tiến Đây là một thành tích to lớn,thành quả của quá trình gắn bó lao động bền bỉ của cán bộ công nhân viên nhàmáy Đồng thời sự lớn mạnh về cơ sở vật, chất kỹ thuật, trình độ quản lý kinh

-tế của nhà máy cũng đợc nâng cao Bên cạnh đó, Nhà máy cũng còn tồn tạinhững hoạt động có hiệu quả cha cao Qua thời gian thực tập tổng hợp và thựctập tốt nghiệp tôi đã có điều kiện tìm hiểu về những vấn đề chung về nhà máy,trong đó tôi nhận thấy vấn đề quản lý và sử dụng máy móc thiết bị của nhàmáy tuy đạt đợc thành tích cao song vẫn còn những lãng phí trong sử dụng

máy móc thiết bị vì vậy tôi đã làm chuyên đề này có đề tài là “Một số biện

pháp cơ bản nhằm quản lý và sử dụng hiệu quả máy móc thiết bị tại nhà máy in Diên Hồng - NXBGD ” Tôi hy vọng với chuyên đề này, tôi có thể gópphần cùng ban lãnh đạo Nhà máy tìm cách quản lý và sử dụng hiệu quả hơn máymóc thiết bị hiện có, góp phần nâng cao hiệu quả hơn nguồn vốn của nhà máy,tạo điều kiện tích luỹ, bảo toàn và phát triển nguồn vốn của Nhà máy

Nội dung chuyên đề gồm ba phần:

 Phần I : Một số đặc điểm kinh tế, kỹ thuật của nhà máy có ảnh hởng tới

công tác quản lý và hiệu quả sử dụng máy móc thiết bị

 Phần II : Phân tích thực trạng công tác quản lý và hiệu quả sử dụng máy

móc thiết bị tại nhà máy

 Phần III : Một số biện pháp cơ bản nhằm tăng cờng công tác quản lý và

sử dụng có hiệu quả các máy móc thiết bị tại Nhà máy

Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn thầy Đỗ Văn L đã tận tình chỉ bảo

em trong suốt quá trình hoàn thành chuyên đề này Cháu cũng xin cám ơn cô

chú phòng kế toán tài vụ, phòng kế hoạch vật t đã giúp đỡ, tạo điều kiện chocháu trong suốt thời gian thực tập.

Phần I: Một số đặc điểm kinh tế - Kỹ thuật của nhà máy có ảnh hởng đến công tác quản lý và

sử dụng có hiệu quả máy móc thiết bị.

I Quá trình hình thành và phát triển của Nhà máy

1 Quá trình hình thành và phát triển Nhà máy

Nhà máy Diên Hồng là đơn vị thành viên của NXBGD đợc giao nhiệm

vụ in sách giáo khoa và các tài liệu giáo dục khác phục vụ cho công tác giáodục và chính trị của NXBGD Nhà máy có lịch sử ra đời từ rất lâu, trải quanhiều gia đoạn phát triển sau

1.1 Thời kỳ 1954 -1968: Đây là thời kỳ dồn nhập các nhà in nhỏ - đấu

tranh cải tạo công thơng nghiệp, t bản kinh doanh, sơ tán chốn chiến tranh

Từ năm 1953 trở về trớc Nhà máy là nhà in t nhân của pháp chuyên inbáo, trụ sở chính đóng tại 15 Hai Bà Trng - Hà Nội

Từ 1.10.1954, đổi tên thành Nhà máy in Kiến Thiết do nhà t sản ViệtNam quản lý, chuyên in giấy tờ các việc vặt bằng phơng pháp Typô - Trựcthuộc sở Văn hoá thông tin Hà Nội

Năm 1958 đổi tên thành Liên xởng in 9, gồm nhiều nhà in nhỏ gộp lại.Năm 1963 sát nhập với nhà máy in á Châu và đổi tên thành nhà in DiênHồng Nhà in đợc bàn giao sang cục xuất bản Bộ Văn hoá quản lý

Đến ngày 15.7.1967 Nhà in đợc Bộ văn hoá giao sang Bộ Giáo Dục theoquyết định của số 132 Ttg/vg của Thủ tớng

1.2 Thời kỳ 1969 -1991: Quyết định của Bộ Giáo Dục về việc thành lập

từ 700 triệu trang in năm 1968 lên 981 triệu trang năm 1973

Khoảng thời gian từ năm 1069 - 1972, Nhà máy thực hiện đợt sơ tán đợt

2 thực hiện vừa sản xuất vừa chiến đấu

Ngày 9.5.1974 Bộ Giáo Dục ra quyết định số326/QD phân hạng Nhàmáy vào loại xí nghiệp hạng 4 Từ thế sản xuất ổn định nên kế hoạch sản xuấtngày một phát triển.Với quy trình Typo tiên tiến chất lợng sản phẩm cao, lúcbấy giờ Diên Hồng đã đợc xếp vào loại nhà in thứ hai trong số các nhà in cósách in đẹp

Sau năm 1975, Bộ Giáo Dục có chủ trơng thu hẹp quy mô sản xuất củaDiên Hồng Hàng năm chỉ thực hiện in 1 sản lợng nhỏ sách giáo khoa, cònchủ yếu là in sổ sách, giấy tờ phục vụ trong ngành Sản lợng hàng năm chỉcòn khoảng 350 - 400 triệu trang

Ngày 20-4-1991 Bộ Giáo Dục có quyết định số 1015/QĐ đa Nhà máy vềtrực thuộc NXBGD Ngày 4-6-1991, Giám đốc NXBGD ký quyết định số 55/QĐ chuyển tên Nhà máy thành Xởng chế bản - in NXBGD

1.3 Thời kỳ 1991-1996: Thời kỳ củng cổ - xây dựng - phát triển Xởng

chế bản- in Những vấn đề cơ bản trong thời kỳ này là:

Đã thay đổi toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất từ phơng pháp in Typosang phơng pháp in Offet với các thiết bị, chế bản in và hoàn thiện sách khôngngừng đợc đổi mới theo hớng đồng bộ và hiện đại Số lợng CBCNV tăng dầntheo tốc độ phát triển của sản xuất, từ trên 80 năm 1991đến 250 ngời năm1996

Việc đầu t thiết bị trong thời kỳ này cũng đợc chú trọng, các thiết bị mớicủa CHLB Đức, Việt Nam, Nhật, Thụy Sỹ, Trung quốc … Đều là những máy Đều là những máymóc thiết bị hiện đại, đầu t đồng bộ cho tất cả các phân xởng, các bộ phận Dovậy sản lợng của Nhà máy đã tăng lên một cách đáng kể qua các năm từ 250triệu trang in năm 1991 lên 1143 triệu trang năm 1992 và lên 1626 triệu trangnăm 1996

1.4 Thời kỳ 1996- nay: Phát huy kết quả đầu t - tin tởng - đoàn kết

thống nhất - trách nhiệm cao - đa Nhà máy vào thời kỳ phát triển mới

Bộ Giáo dục và đào tạo quyết định giữ nguyên tên Nhà máy in DiênHồng theo quyết định số 4943/GDĐT ngày 2-11-1996

Tiếp theo giám đốc NXBGD đã ký quyết định số 259/QĐ ngày 6-11-96

Hồng Theo đó nhiệm vụ của Nhà máy là tổ chức in sách giáo khoa, các tàiliệu dạy và học khác, các tạp chí phục vụ cho ngành Giáo khoa, các tài liệudạy và học khác, các tài liệu dạy và học khác, các tạp chí phục vụ cho ngànhGiáo dục và Đào tạo theo kế hoạch hàng năm của NXBGD.

Ngoài ra, Nhà máy còn làm gia công in sách cho 1 số đơn vị khác ngoàiNXBGD Từ năm 2000, Nhà máy có đa vào sản xuất, tạo thêm thu nhập chocán bộ công nhân viên Nh vậy Nhà máy thực hiện sản xuất theo đơn đặt hàng

là chủ yếu, còn sản xuất theo cataloge chỉ chiếm một phần nhỏ

Hiện nay Nhà máy vẫn trực thuộc NXBGD, có t cách pháp nhân không

đầy đủ, thực hiện hạch toán kinh tế Có con dấu riêng đợc mở tài khoản tạiNgân Hàng, đợc quyền vay vốn và ký hợp đồng kinh tế… Đều là những máy

2 Đặc điểm của cơ cấu sản xuất và cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Nhà máy

Cơ cấu sản xuất phản ánh bố cục về chất và tính cân đối về lợng của cácquá trình sản xuất Việc xác định 1 cơ cấu sản xuất phù hợp rất quan trọng đốivới hoạt động phát triển kinh doanh của doanh nghiệp, quyết định bộ máyquản lý của doanh nghiệp Với quy mô sản xuất vừa, Nhà máy in Diên Hồng

có hai phân xởng sản xuất chính, 3 tổ sản xuất phù trợ và 3 tổ phục vụ sảnxuất Cơ cấu sản xuất của Nhà máy đợc bố trí theo kiểu Doanh nghiệp - phânxởng - nơi làm việc Ta có thể xem sơ đồ sau:

Sơ đồ 1:Cơ cấu sản xuất của nhà máy.

Phân xởng in offset: phân xởng này có nhiệm vụ chỉ thục hiện 1 giai đọan

công nghệ là từ các maket bình bản và đa vào in Vì vậy mà trong phân xởngchủ yếu đợc bố trí các loại máy in, đây là các máy sản xuất bản tự động, điềunày tạo điều kiện đơn giản hoá công tác quản lý máy móc Thành quả củacông đoạn này chính là các bản in theo mẫu và đợc chuyển sang phân xởnghoàn thiện

Phân xởng hoàn thiện: phân xởng có nhiệm vụ là đóng quyển các sản

phẩm in từ phân xởng ofset Tuy nhiên việc hoàn thiện cũng có nhiều quytrình: gấp máy hay gấp tay, khâu chỉ máy vào bìa, máy đóng ghim, khâu thép Vì vậy mà thiết bị ở đây đ

… Đều là những máy ợc bố trí tơng đối đa dạng Gồm máy gấp, máykhâu chỉ, máy vào bìa, máy đóng ghim, máy ép sách Do vậy mà ở đây việctheo dõi quản lý các máy có phức tạp hơn, việc huy động công suất của cácmáy không đợc đồng bộ

Tổ cắt rọc: Bộ phận sản xuất phù trợ đợc hoạch toán độc lập chuyên cắt

rọc giấy từ cuộn ra khổ giấy theo yêu cầu Do vậy ở đây đợc bố trí 2 máy cắt,

tổ cơ

điện

Tổ cắt rọc

Tổ chế bản

Tổ bảo vệ

Tổ bôc xếp

Hệ thống kho

Tổ chế bản: có nhiệm vụ sửa chữa làm maket bình bản để làm mẫu cho

việc in Trong tổ đợc bố trí 1 máy công tắc phin, 1 máy chụp 3 máy phơi bản,

2 máy sấy, máy sửa bản, máy vi tính

Các bộ phận phục vụ sản xuất có nhiệm vụ vận chuyển vật liệu tới cácphân xởng

Mỗi đơn vị dù ở bộ phận sản xuất chính, hay sản xuất phụ trợ, phục vụsản xuất đều có trách nhiệm quản lý máy móc thiết bị thuộc đơn vị mình, bảoquản sửa chữa máy thông thờng Nh vậy mỗi bộ phận sản xuất đều quyết địnhtới vấn đề sử dụng có hiệu quả máy móc thiết bị

Bộ máy quản lý của Nhà máy đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến chứcnăng Theo mô hình này mỗi bộ phận chỉ nhận pháp lệnh từ một cấp trên trựctiếp, các phòng ban chức năng tham mu cho Giám đốc về nghiệp vụ chức năngcủa mình Với mô hình này cơ cấu đơn giản, dễ vận hành dễ theo dõi kiểm tra

Bộ máy đợc phân thành 4 phòng chức năng, 2 phân xởng sản xuất chịu sựquản lý trực tiếp của Giám đốc và 2 Phó Giám đốc:

Dới đây ta có thể xem sơ đồ:

Sơ đồ 2: Cơ cấu tổ chức quản lý của Nhà máy.

: Quan hệ chỉ đạo điều hành

PGĐ

Tài chínhHậu cần

- vật t

PhânxởnginOffset

P

HC LĐ -TL

-Phânxởnghoànthiện

P.Kinhdoanhtiếp thị

Tổcắt rọc

: Quan hệ phối hợp.

 Ban Giám đốc:

- Giám đốc: Là ngời đứng đầu Nhà máy, có quyền cao nhất quyết định,chỉ đạo mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Nhà máy và chịu trách nhiệmtrớc Nhà máy, NXBGD và trớc pháp luật

- Phó Giám đốc sản xuất kỹ thuật: Điều hành về kỹ thuật sản xuất, là

ng-ời chịu trách nhiệm về sản xuất kinh doanh và các lĩnh vực liên quan

- Phó Giám đốc Tài chính hậu cần: Điều hành về sản xuất và đời sống, làngời chịu trách nhiệm về công tác cán bộ, tổ chức, tổ chức lao động

 Các phòng ban gồm có:

- Phòng kế toán tài vụ: Làm nhiệm vụ tổ chức ghi chép, tính toán, phản

ánh chính xác, trung thực, kịp thời, đầy đủ sự thành vận động của toàn bộ tàisản Trực tiếp giúp giám đốc trong việc thẩm định các loại vật t, hàng hoá trớckhi mua Phối hợp với các phòng ban chức năng khác lập báo cáo tài chính vàchịu trách nhiệm trực tiếp trớc giám đốc

- Phòng hành chính lao động tiền lơng: xây dựng kế hoạch và biên chếlao động hàng năm và từng thời kì tổ chức về lao động, tiền lơng, và tiền th-ởng Tham mu cho ban lãnh đạo trong việc thành lập, giải thể các phòng ban,phân xởng, tổ sản xuất Bổ nhiệm vầ miễn nhiệm các chức vụ quản lý

- Phòng kế hoạch vật t: xây dựng kế hoạch sản xuất, kỹ thuật, tài chínhhàng năm trên cơ sở các nguồn lực hiện có Tổ chức mua sắm quản lý sử dụngcác loại vật t, thiết bị, phụ tùng đảm bảo cho sản xuất, chủ động liên hệ vớiNXBGD và các đơn vị khác trong việc nhận in tài liệu và giao sản phẩm Phốihợp với các phòng, ban, phân xởng, và chịu trách nhiệm trớc ban lãnh đạo

- Phòng kinh doanh tiếp thị : làm nhiệm vụ tìm kiếm thị trờng, tiêu thụsản phẩm mà chủ yếu là vở viết học sinh chất lợng cao Thông qua nghiên cứuthị trờng tìm kiếm nhu cầu mà tham mu cho ban lãnh đạo trong việc xây dựng

kế hoạch sản xuất kinh doanh

- Tổ bảo vệ: chịu sự quản lý trực tiếp của phòn HC - LĐ - TL, có nhiệm

vụ trông coi tài sản của Nhà máy, quản lý việc ra vào tại Nhà máy

 Các bộ phận sản xuất gồm có:

- Phân xởng in Ofset, phân xởng hoàn thiện: có nhiệm vụ xây dựng kếhoạch sản xuất định kì Tổ chức thực hiện lệnh của giám đốc thông qua phiếusản xuất Chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ tài sản, máy móc thiết bị, nguyênvật liệu, bán thành phẩm… Đều là những máytrong phạm vi phân xởng Phối hợp với các bộ phậnkhác lập và gửi kịp thời các báo cáo thống kê sản lợng cho ban lãnh đạo vàcác phòng ban liên quan

Ngoài các bộ phận sản xuất trên còn có tổ cơ điện, tổ chế bản và tổ cắtrọc Các tổ chức đoàn thể của Nhà máy cũng phát triển mạnh góp phần nângcao đời sống vật chất tinh thần công nhân viên Nhà máy Các phân xởng sảnxuất không có bộ máy quản lý riêng, quản đốc phân xởng chịu trách nhiệm tổchức sản xuất và trực tiếp điều hành quản lý lao động, vật t sản phẩm, thiết bị chịu trách nhiệm tr

… Đều là những máy ớc Giám đốc về chất lợng sản phẩm và mọi hoạt độngcủa phân xởng

II Một số đặc điểm kinh tế - kỹ thuật của Nhà máy có ảnh

h-ởng đến công tác quản lý và hiệu quả sử dụng

máy móc thiết bị.

1 Đặc điểm về tính chất nhiệm vụ sản xuất

Nhà máy in Diên Hồng là 1 đơn vị thành viên của NXBGD, từ khi thành lập Nhà máy có nhiệm vụ in các giấy tờ, việc vặt, bằng phơng pháp in Tygô

Hiện nay nhà máy có nhiệm vụ là:

 Tổ chức in sách giáo khoa, các tài liệu dạy học khác, các tạp chí phục vụcho ngành Giáo dục và Đào tạo theo kế hoạch hàng năm của NXBGD

 Tổ chức in gia công cho các đơn vị khác để tận dụng công suất máy mócthiết bị để tạo thêm thu nhập cho công nhân viên chức

 Thực hiện sản xuất kinh doanh vở học sinh chất lợng cao từ năm 2000.NXBGD có 4 đơn vị thành viên trong đó có 2 đơn vị ở miền Bắc là Nhàmáy in Diên Hồng và Nhà máy in Đông Anh Nhà máy in Diên Hồng có nănglực sản xuất bằng nửa năng lực sản xuất của nhà máy in Đông An Hàng nămnhà máy in đợc NXBGD giao chỉ tiêu chiếm khoảng 70% sản lợng trang in,

đặc biệt năm 2002 lên tới 90% Việc giao chỉ tiêu cho Nhà máy đợc thực hiệnthông qua việc ký kết hợp đồng kinh tế, tuỳ thuộc vào năng lực sản xuất và

khả năng đáp ứng các chỉ tiêu sản lợng của Nhà máy, điều này tạo điều kiệncho Nhà máy ổn định sản xuất và tận dụng năng lực sản xuất của máy mócthiết bị Tuy nhiên việc giao sản lợng không đợc thực hiện đều qua các thời

kỳ, mà có những lúc sản xuất phải đi vào cao điểm, có những lúc thong thảcầm chừng Việc giao chỉ tiêu không cân đối về cơ cấu màu trang in (Trang in

1 màu, trang in 2 màu, trang in 4 màu) gây lãng phí cho việc sử dụng máy(máy in 2 màu phải sử dụng vào in 1 màu)

Để tận dụng công suất còn lại của mình, Nhà máy thực hiện in gia côngcho các đơn vị khác Tuy nhiên trong công tác này Nhà máy không có quan hệ

ổn định lâu dài với 1 đơn vị nào khác, do vậy không tạo đợc thế chủ động choNhà máy, đôi khi vẫn không tận dụng hết năng lực sản xuất của mình Từ năm

2000 Nhà máy đa vào sản xuất kinh doanh vở học sinh chất lợng cao, và sảnphẩm hiện nay đợc thị trờng chấp nhận, tạo điều kiện tận dụng thời gian vàcông suất máy trong những thời điểm sản xuất nhàn rỗi, góp phần nâng caohiệu qủa sản xuất kinh doanh cho Nhà máy

Với những nhiệm vụ trên, hệ thống máy móc thiết bị của Nhà máy cũngkhông hiện đại lắm, tất cả sản phẩm in của Nhà máy cũng chỉ cần có 1 quytrình công nghệ duy nhất Vì vậy nó tạo ra điều kiện để đơn giản hoá công tácquản lý máy móc thiết bị, đồng thời số lợng và chủng loại máy móc thiết bịcũng đòi hỏi ít hơn

2 Đặc điểm về cơ sở vật chất kỹ thuật

Nhân tố này phản ánh khả năng tiếp nhận và vận dụng thành công việc

đ-a máy móc thiết bị vào sản xuất Điều kiện về cơ sở vật chất kỹ thuật quyết

định việc bố trí hệ thống máy móc thiết bị, cho phép đa máy móc thiết bị vào

áp dụng trên cơ sở vừa đảm bảo theo xu hớng phát triển đồng thời có thể tậndụng đợc một cách tối đa cơ sở vật chất hiện có Đồng thời cũng tạo điều kiệncho công tác phục vụ việc vận hành máy móc thiết bị

Kể từ khi thành lập đến nay Nhà máy đã thực hiện nhiều lần di chuyển

địa điểm sản xuất cho phù hợp Nhà máy cũng đã thực hiện nhiều cuộc thay

đổi lớn về đầu t máy móc thiết bị mới tiến, hiện đại Đặc biệt năm 1991, Nhàmáy đã thay đổi toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất từ phơng pháp in Typôsang phơng pháp in offset Các thiết bị mới của cộng hoà liên bang Đức, ViệtNam, Nhật, Thuỵ sỹ, Trung Quốc … Đều là những máy đều là máy móc thiết bị hiện đại Các

bị phục vụ cho công nghệ chế bản, in hoàn thiện sách đều là máy móc tântiến, có năng suất chất lợng cao và là những máy móc bán tự động Các máymóc chủ yếu phục vụ cho công việc in và hoàn thiện sách gồm có : máy tính,máy in, in laze, máy chụp, máy phơi bản, máy tráng, máy sấy, máy con tắc,film, máy in, máy dao xén, máy cắt rọc… Đều là những máy hầu hết là các máy móc thiết bịchuyên dùng Toàn nhà máy có 2 phân xởng, và 3 tổ, mỗi bộ phận này đợctrang bị một số máy móc thiết bị để thực hiện một hoặc một số các giai đoạncủa công nghệ in và hoàn thiện sách Đòi hỏi việc quản lý máy móc thiết bịphải đợc cụ thể hoá cho từng bộ phận Nhà máy có một khu 5 tầng để phục vụcông tác quản lý nói chung và đợc trang bị những trang thiết bị cần thiết đểphục vụ văn phòng… Đều là những máy

Ta có thể xem xét tình hình cơ sở vật chất, kỹ thuật của Nhà máy

Bảng 01: Cơ cấu tài sản cố định của Nhà máy theo giá trị tuyệt đối.

- Phơng tiện vận chuyển truyền dẫn

- Thiết bị dụng cụ quản lý.

17649,93

1636,53 15133,28 408,99 471,13

8516,8

935,98 7069.1 203,66 308,05

18850

2682 15197,5 708,99 561,5

7794,3

1964 5344,6 165,75 319,94

18895,6

2682 15.226 408,99 578,43

6376,2

1835 4133,6 129 278,6

Năm 1999 và năm 2000 theo chỉ đạo của NXBGD, các phân xởng sảnxuất, nhà văn phòng làm việc… Đều là những máy của nhà máy đợc di chuyển, quy hoạch và sửachữa và cải tạo thuận lợi trong việc bố trí dây chuyền sản xuất khoa học, hợp

lý, tạo điều kiện làm việc đợc cải thiện hơn Tuy nhiên từ năm 1991 trở lại

đây, Nhà máy cha thực hiện 1 cuộc đầu t đổi mới thiết bị máy móc có quy môlớn nào, do vậy phần lớn các máy móc sản xuất chính, thực hiện các công việchiện đã cũ và lạc hậu, cơ cấu máy móc không đồng bộ… Đều là những máy làm cho việc khaithác, tận dụng công suất gặp nhiều khó khăn và công tác sửa chữa, bảo dỡngcũng phải đợc coi trọng để kịp thời phát hiện sự cố, sửa chữa kịp thời tránh đểmáy móc phải dừng hoạt động lâu Đồng thời là hệ thống kho bãi, nhà xởngcủa Nhà máy hiện nay đang tận dụng hết về mặt không gian do vậy gây khókhăn cho việc mua sắm thêm máy móc thiết bị

Nhà máy có 1 bộ phận công nhân làm hợp đồng công nhật, với số lợnglao động này tăng hay giảm tuỳ khối lợng công việc từng thời kỳ Số côngnhân này không đợc làm việc thờng xuyên nên việc sử dụng máy móc thiết bị

có gặp khó khăn, và tăng thêm tính phức tạp trong việc quản lý họ Số cán bộcông nhân hành chính, kinh tế, kỹ thuật, đều có trình độ từ trung cấp đến đạihọc theo chuyên môn Số lợng lao động quản lý chuyên môn, nghiệp vụ chiếmkhoảng 11-12%, đây là lao động không tham gia trực tiếp vào sản xuất và đốivới nhà máy thực hiện nhiệm vụ sản xuất là chủ yếu thì đây là 1 tỷ lệ cao dovậy mà làm tăng chí phí quản lý nói chung, gián tiếp làm giảm hiệu quả quản

lý và sử dụng máy móc thiết bị Ta có thể xem xét tình hình cơ cấu lao độngtại Nhà máy nh sau:

Bảng 2: Tình hình cơ cấu lao động tại Nhà máy

Chỉ tiêu

Năm 2000 Năm 2001 Năm 2002

Số lợng (ngời)

tỷ trọng(%)

Số lợng (ngời)

tỷ trọng(%)

Sốlợng (ngời)

tỷ trọng (%)

Nguồn: phòng Hành chính - Lao động - Tiền lơng.

Dới đây ta có thể xem xét cụ thể hơn về trình độ ngời lao động trong nhàmáy

Bảng 3: Cơ cấu trình độ chuyên môn của nhà máy.

12.82

0.43 9.4 2.99

2 Lao động trực tiếp sản xuất

73.93

16.67 22.22 36.32

Nguồn: Phòng Hành chính - lao động - tiền lơng.

Theo bảng trên ta thấy, tổng số 234 lao động của Nhà máy, số lao độngquản lý chiếm 12,8% tổng số lao động, đây là điều bất lợi đối với Nhà máy.Tuy nhiên trong số đó có tới 23 ngời có trình độ Đại học và trên Đại học Đây

là thuận lợi để nâng cao hiệu quả công tác quản lý máy móc thiết bị nói riêng.Với trình độ cao, họ có khả năng đa ra những cải tiến về máy móc thiết bị cho

phù hợp, đa ra các quy trình quy phạm 1 cách khoa học, phân công lao động

đúng ngời đúng việc tạo động lực lao động cho công nhân vận hành máy.Trong số lao động trực tiếp sản xuất, số lao động chuyên nghiệp chiếm16,67% lao động bậc cao chiếm 22,22% so với 36,22% số lao động bậc thấp,mùa vụ … Đều là những máy đây cũng là tỷ lệ khá cao điều này làm tăng khả năng sử dụng thờigiam làm việc có ích của máy móc thiết bị, nâng cao năng suất chất lợng sảnphẩm

Tuy nhiên số lao động bậc cao, số lao động có kỹ năng cao để đảm bảoviệc in và hoàn thiện sản phẩm chất lợng cao còn thiếu, vì vậy mà nhiều khikhông thực hiện đợc những hợp đồng in màu chất lợng cao, làm giảm khảnăng huy động công suất và thời gian làm việc của máy móc thiết bị

Ngoài các mặt trên, Nhà máy còn chăm lo đời sống vật chất tinh thần vàcác điều kiện làm việc cho công nhân viên chức, ngời lao động Điều đó tạonên niềm tin cho ngời lao động vào Nhà máy, tạo nên sự gắn bó tinh thầntrách nhiệm của ngời lao động đối với các mặt công tác của nhà máy trong đócông tác quản lý và sử dụng máy móc thiết bị, làm cho ngời công nhân vậnhành máy có trách nhiệm hơn trong việc bảo dỡng, theo dõi tình trạng và vậnhành máy theo đúng quy định

4 Cung ứng nguyên vật liệu

Việc cung ứng kịp thời các loại nguyên vật liệu đảm bảo cho máy mócthiết bị đợc hoạt động đều đặn và liên tục Chất lợng và chủng loại nguyên vật

máy (thời gian sản xuất sản phẩm hợp cách) Việc giảm chi phí nguyên vậtliệu tạo điều kiện nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh

ở Nhà máy, chủng loại nguyên vật liệu cần đáp ứng cũng không cầnnhiều lắm gồm: nguyên vật liệu chính (gồm giấy in và bìa các loại, mực in

đen và màu, bản Diazo); vật liệu phụ (gồm bột, hồ, keo, ghim, dây thép đóngsách, chỉ khâu … Đều là những máy)

Việc cung cấp giấy in thì chủ yếu đó là do các đơn vị đi gia công cungcấp giấy khi ký hợp đồng, theo định mức và khối lợng sản xuất Còn lại mộtphần thì do Nhà máy mua lấy thông qua việc thiết lập mối quan hệ mua bánlâu dài với nhà máy giấy Bãi Bằng, Nhà máy giấy Tân Mai

Các loại nguyên vật liệu khác do nhà máy tự mua lấy Mực in thì nhàmáy chủ yếu dùng loại mực nhập ngoại của Trung Quốc, Singapore và Đức,các loại này đựơc Nhà máy mua thông qua công ty xuất nhập khẩu SCJ Cácloại ngyên vật liệu khác thì đợc Nhà máy mua trên thị trờng, tuỳ theo từng tr-ờng hợp mà có quan hệ mua bán với các đối tác khác nhau Các loại nguyênvật liệu này cũng đa dạng, phong phú trên thị trờng chứ không khan hiếm vàkhông có sự biến động lớn Tạo điều kiện cho Nhà máy cung ứng kịp thời chosản xuất, giảm thiểu thời gian ngừng máy do thiếu nguyên vật liệu

Việc cấp phát nguyên vật liệu của nhà máy đợc thực hiện theo hình thứchạn mức Căn cứ vào định mức và khối lợng công tác mà cung cấp vật t chosản xuất, tuy nhiên nhiều khi xảy ra tình trạng thiếu thì phải xin quyết địnhcủa giám đốc mới đợc cấp tiếp và nh vậy trong thời gian chờ quyết định thìphải ngừng máy Nhng trong nhà máy rất hiếm khi phải ngừng máy vì lí dothiếu nguyên vật liệu Đây là một cố gắng, cũng là một điểm mạnh của Nhàmáy, tạo điều kiện duy trì sản xuất ổn định và liên tục

Nhng điều đó cũng cha phải là thật sự tốt, và đem lại hiệu quả cao TrongNhà máy việc lập kế hoạch cung ứng vật t cha thật sự coi trọng Nhiều khi vật

t hết thì mua chứ không theo kế hoạch định trớc, việc tìm kiếm nguồn cungứng nguyên vật liệu cha đợc quan tâm Điều này gây nên khả năng tăng chiphí mua sắm hoặc chi phí tồn kho do mua nhiều về

5 Sản phẩm và cơ cấu sản phẩm của Nhà máy.

Không giống nh các doanh nghiệp khác sản phẩm do Nhà máy làm rakhông phải thuộc về Nhà máy Nhà máy chỉ thực hiện in gia công theo hợp

đồng cho nhà xuất bản giáo dụcvà các đơn vị khác Tuy nhiên đặc điểm về kết

cấu kỹ thuật của sản phẩm này và tiêu thụ nó ảnh hởng lớn đến quản lý và sửdụng máy móc thiết bị tại nhà máy.

Hàng năm lợng tiêu dùng sách giáo khoa là khá lớn, đây là mặt hàngthiết yếu đối với lứa tuổi từ 6-18 tuổi Hiện nay chỉ có NXBGD mới có quyềnphát hành sách giáo khoa, vì vậy lợng cung cấp của nhà xuất bản là ổn định vàtăng đều qua các năm, do vậy các chỉ tiêu sản lợng do NXBGD giao là ổn

định có thể dự kiến chính xác, tạo điều kiện cho Nhà máy ổn định sản xuất,

đơn giản hoá công tác quản lý máy móc thiết bị Tuy nhiên việc tiêu dùngsách giáo khoa lại mang tính chất thời vụ, chủ yếu vào thời điểm nhập học(khoảng tháng 8-9) vì vậy làm cho sản xuất vào 1 số tháng trớc đó trở nên dồndập khẩn trơng Một thời gian sau đó Nhà máy lại thực hiện hợp đồng in sáchtham khảo cho NXBGD và hợp đồng in cho các đơn vị khác vì vậy mà sảnxuất của Nhà máy cũng đợc tiến hành đều đặn liên tục, chỉ có khoảng tháng

10 ,11 là thong thả cầm chừng hơn Thời gian này tạo điều kiện cho Nhà máy

đại tu lại, sửa chữa lại máy móc thiết bị

Nhà máy in gia công cho đơn vị nào thì thành phẩm đều là sách Sách thì

có kết cấu nhẹ giản đơn Sách chỉ gồm 2 phầm là các trang in bên trong vàbìa, chúng đều có quy trình in nh nhau Các trang in bên trong chủ yếu là inmột màu, có một phần là 2 màu, và một phần nhỏ là 4 màu Bìa thì có yêu cầu

in 2 màu hoặc 4 màu Vì vậy mà số lợng hoặc chủng loại máy móc yêu cầuhuy động vào sản xuất ít, và công tác quản lý đơn giản hơn Việc cân đối về sốlợng giữa trang in một màu, 2 màu và 4 màu tạo điệu kiện để tận dụng hếtcông suất của máy móc thiết bị nh có thể huy động hết công suất của máy in 4màu hoặc không phải dùng máy in 2 màu cho việc in một màu tránh lãng phí.Dới đây ta có thể xem xét cơ cấu trang in qua các năm tại Nhà máy

Bảng 4: Tình hình cơ cấu trang in tại nhà máy

Chỉ tiêu

Số lợng (tr trang)

Tỷ trọng (%)

Số lợng (tr trang)

Tỷ trọng (%)

Số lợng (tr trang)

Tỷ trọng (%)

- Trang in 1 màu.

- Trang in 2 màu.

- Trang in 4 màu.

1090,15 251,65 216

70 16,15 13,85

1.113,6 438,2 257,2

61.56 24,2 14,24

1.128,5 432,4 271,9

61,57 23,6 14,83

Tổng số trang in

thành phẩm

Nguồn: Báo cáo tổng kết công tác năm 2000- 2002.

Theo nh trên ta thấy tổng sản lợng toàn nhà máy tăng lên, đồng thời tỷtrọng trang in 4 màu tăng lên

Trên đây mới là giai đoạn in sách, sách còn phải qua một giai đoạn hoànthiện, có thể qua khâu chỉ, đóng ghim, khâu thép rồi vào bìa Năng lực sảnxuất của phân xởng hoàn thiện lớn hơn của phân xởng in Do vậy và trongphân xởng này sản xuất còn cầm chừng, thong thả

6 Đặc diểm về thị trờng kinh doanh.

Nhiệm vụ chính trị hàng đầu của Nhà máy là in SGK và các tài liệu dạy

và học khác cho NXBGD Vì vậy khách hàng lớn nhất và quan trọng nhất củaNhà máy là NXBGD Trong mọi trờng hợp, u tiên hành đầu phải dành choNXBGD Khối lợng in hàng năm cho NXBGD chiếm 1 tỷ lệ lớn, khoảng trên50% tổng doanh thu hoặc trên 70% tổng sản lợng Điều này cũng có nhữngthuận lợi và cũng gây ra những khó khăn nhất định: hàng năm đợc NXBGDgiao cho tỷ lệ sản lợng lớn tạo điều kiện cho Nhà máy ổn định sản xuất, chủ

động trong việc huy động công suất, số lợng, thời gian máy móc thiết bị vàosản xuất Tạo khả năng làm đơn giản công tác quản lý máy móc thiết bị Nhng

đồng thời nó cũng gây ra những khó khăn nh việc in cho NXBGD thì có giácông in thấp hơn ở bên ngoài do vậy mà làm cho các chỉ tiêu hiệu quả sử dụngmáy móc thiết bị không đợc nâng cao Ngoài ra Nhà máy còn in cho các đơn

vị khác nh là các trờng Đại học, 1 số Công ty … Đều là những máy nhng mối quan hệ với cácdơn vị này lại không ổn định, và các khách hàng này lại không có nhu cầu th-ờng xuyên nên khó có thể làm ăn lâu dài với họ Việc kinh doanh vở học sinhchất lợng cao còn gặp nhiều khó khăn vừa mới gia nhập thị trờng thì đã có rấtnhiều đối thủ cạnh tranh đã có uy tín trên thị trờng, trong khi đó lực lợng nhânviên làm công tác này có trình độ còn yếu

7 Tình hình tài chính

Bảng 6: Tình hình tài chính tại Nhà máy.

Chỉ tiêu

Đơn vị

Năm 2000

Năm 2001

Năm 2002

Khả năng thanh toán hiện hành Lần 2.24 2.52 3.43

Nguồn: Các báo cáo tài chính của Nhà máy.

Theo bảng trên ta thấy, Nhà máy có hệ số nợ phải trả/tổng nguồn cũngcòn nhỏ, vì vậy mà khả năng vay thêm vốn của Nhà máy để đầu t máy mócthiết bị là còn có thể thực hiện đợc Khả năng thanh toán hiện hành và thanhtoán nhanh luôn đảm bảo vững chắc Vì vậy mà Nhà máy có khả năng muasắm cung tơng đối, tạo điều kiện cho việc cung ứng vật t cho sản xuất đợc kịpthời, không bị chậm trễ, giảm thiểu thời gian ngừng máy do thiếu nguyên vậtliệu Nhng đối với 1 Nhà máy thực hiện sản xuất là chủ yếu thì tỷ lệTSLĐ/TTS là tơng đối lớn nh vậy, và ngày một tăng (năm 2002 lên đến57,05%) thì đây là một điều bất lợi đối với Nhà máy, trong đó tỷ lệ sản phẩm

dở dang thờng chiếm tới 50% TSLĐ, điều này gây ảnh hởng đến vấn đề huy

động công suất đồng bộ của máy móc thiết bị Nó làm cho năng lực sản xuấtcủa Nhà máy giảm xuống

Hàng năm nguồn vốn ngân sách cấp cho Nhà máy hầu nh không đáng

kể, hầu nh là không có Đồng thời nguồn vốn kinh doanh và các quỹ của Nhàmáy cũng còn nhỏ, trong đó lại không có quỹ đầu t xây dựng cơ bản, quỹ đầu

t phát triển với số d hàng năm chỉ khoảng 200 (trđ), chính vì vậy mà hạn chếkhả năng đầu t đổi mới máy móc thiết bị ở Nhà máy, nó cũng giải thích vì saotrong những năm qua nguồn tài trợ cho đầu t mua sắm máy móc thiết bị tạiNhà máy chủ yếu là nguồn đi vay

1 Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất sản phẩm.

Nhà máy in Diên Hồng là đơn vị trực thuộc NXBGD, hàng năm đợcNXBGD giao chỉ tiêu khoảng 70% sản lợng theo kế hoạch sản xuất sản phẩmcủa Nhà máy Tuy nhiên Nhà máy không chỉ dừng lại ở đó, mà hàng năm cònkhai thác thị trờng bên ngoài NXBGD, thực hiện in sách cho các đơn vị khác,không ngừng nâng cao sản lợng sản xuất của khu vực này Cụ thể ta có thể

xem bảng trang sau (bảng 7)

Theo bảng, Năm 2000 trang in thành phẩm đạt 1557,7 trang vợt kế hoạch

đề ra là 4%, tuy nhiên vẫn chỉ đạt 63,6% công suất máy móc tiết bị Sản lợngtrang in thành phẩm vợt kế hoạch chủ yếu là do việc khai thác các sản phẩm inngoài NXBGD đặc biệt là Nhà máy đã bắt đầu sản xuất vở học sinh chất lợngcao Sản lợng trang in công nghiệp không đạt kế hoạch đặt ra do nhiều nguyênnhân nh : công tác điều độ quản lý sản xuất vẫn còn nhiều thiếu sót bấp cập,cha thật sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận và các giai đoạn công nghệ;một số máy móc thiết bị phải ngừng sản xuất để sửa chữa, bảo dỡng; đội ngũcông nhân lành nghề, kỹ thuật để đảm đơng việc in và hoàn thiện sản phẩmchất lợng cao còn thiếu; NXBGD đã giao việc cho Nhà máy nhng cơ cấu trang

in theo màu cha gắn với năng lực thiết bị hiện có

Năm 2001, sản lợng trang in thành phẩm đạt 116,12% so với năm 2000,

đạt 110,98% so với kế hoạch Hệ số màu (trang in công nghiệp /trang in thànhphẩm) là 1,67, trong đó hệ số màu của sách và các tài liệu của NXBGD là1,72 Điều này cho thấy cơ cấu trang in 1 màu, 2 màu, 4 màu đồng bộ hơnnăm 2000, hiệu quả sử dụng máy móc thiết bị đợc phát huy làm tăng sản l-ợng, tăng doanh thu, tăng việc làm Điều đó một phần là do, bớc vào đầu năm

2001, NXBGD đã giao việc cho Nhà máy ngay từ đầu năm, tăng cờng cơ cấutrang in 2 màu và 4 mầu tạo điều kiện thuận lợi, chủ động cho Nhà máy

Đồng thời năm 2001 sản phẩm vở học sinh chất lợng cao của Nhà máy đã đợcngời tiêu dùng chấp nhận, thị trờng tiêu thụ đợc mở rộng hơn làm cho sản l-ợng trang in vở học sinh tăng gấp 2,076 lần so với kế hoạch, gấp 2,4 lần sovới năm 2000.

Năm 2002, sản lợng trang in thành phẩm giảm 3% so với kế hoạch,tăng 1,32% so với năm 2001 do:

 Giám đốc NXBGD đã quan tâm giao sản lợng SGK sớm, khá phù hợp vớicông suất máy móc thiết bị, tỷ lệ màu thuận lợi ngay từ đầu năm Sản lợngtrang in thành phẩm khổ 14,5x20,5 SGK và các tài liệu của NXBGD tăng sovới năm 2001 là 187.333.216 trang (vợt 13,2%) tăng 11,5% so với kế hoạch

 Sản lợng trang in thành phẩm ngoài NXBGD đạt 51.803.414 trang, giảm

so với năm 2001 là 65,1%, so với kế hoạch là 72.74%

Nh vậy sang năm 2002 sản lợng in cho NXBGD đã chiếm lên đến 90%tổng sản lợng, tạo điều kiện cho Nhà máy tận dụng năng lực sản xuất, giảmthời gian nhàn rỗi chờ việc

2 Tình hình thực hiện kế hoạch doanh thu

Nhà máy in Diên Hồng có nhiệm vụ là thực hiện gia công cho các đơn

vị khác, nên Nhà máy không phải lo khâu tiêu thụ sản phẩm đầu ra Sản phẩmsản xuất ra đến đâu thì trả lại cho khách hàng đến đó Và doanh thu của Nhàmáy đợc xác định ngay khi ký kết hợp đồng gia công Ngoài ra, Nhà máy còn

có một số khoản thu khác Dới đây là tình hình thực hiện kế hoạch doanh thucủa Nhà máy ( xem bảng trang sau)

Theo bảng trên ta thấy:

Năm 2000, theo kế hoạch thì tỷ lệ doanh thu từ kế hoạchNXBGD đaxuống chiếm 72% doanh thu thuần, nhng trên thực tế thì loại này chỉ chiếm48,2% do doanh thu từ in khác và bán vở học sinh tăng đột biến Trên thực tếthì doanh thu từ NXBGDchỉ đạt 92,57% so với kế hoạch do giá công in giảm

và việc giao kế hoạch in cho Nhà máy cha cân xứng

Doanh thu từ in khác đạt 275,72% so với kế hoạch, doanh thu vở họcsinh chiếm 8,3% tổng doanh thu thuần, đây là con số đáng khích lệ vì đây làlần đầu tiên Nhà máy thực hiện sản xuất kinh doanh vở học sinh, Nhà máy có

cố gắng trong việc khai thác các sản phẩm in ngoài NXBGD

Sang năm 2001, doanh thu kế hoạch từ NXBGD chiếm 48,87% và thực tếthì chiếm 43,43% Tuy vậy thực hiện cũng vựơt kế hoạch 26,64% Doanh thu

từ vở học sinh đã chiếm đến 24,55%, đây là 1 tỷ lệ lớn, tăng đột biến so vớinăm 2000 Đồng thời thực hiện cũng đạt 362,08% so với kế hoạch, đây là bớctiến lớn của Nhà máy trong kinh doanh vở học sinh Tuy nhiên, doanh thu từ

in ngoài NXBGD không đạt kế hoạch điều này chứng tỏ việc khai thác cáchợp đồng in ngoài Nhà Xuất Bản đã không đợc nh mong muốn và cũng là doviệc tăng doanh thu từ NXBGD và bán vở học sinh Điều đó làm tổng doanhthu thuần đạt 138,95% so với kế hoạch và đạt 131,5% so với thực hiện Đây làmột thành tích lớn của Nhà máy

Sang năm 2002 tổng doanh thu chỉ đạt 75,785% so với kế hoạch, chỉbằng 76,62% so với 2001 Mặc dù sản lợng có tăng nhng do Nhà máy chỉ incho NXBGD nên giá công in thấp hơn ngoài nhiều

3 Phân tích tình hình thực hiện kết quả sản xuất kinh doanh.

Nhà máy in Diên Hồng là một đơn vị trực thuộc NXBGD thực hiệnhạch toán độc lập, ngoài sự giúp đỡ từ phía NXBGD thì chủ yếu là sự cố gắng

nỗ lực của tập thể cbcnv toàn Nhà máy Trong những năm qua nhà máy luôn

cố gắng hoàn thành nhiệm sản xuất và cố gắng thúc đẩy hoạt động sản xuấtkinh doanh phát triển hơn nữa Cụ thể ta có thể xem tình hình thực hiện kết

quả sản xuất kinh doanh trong bảng trang sau (bảng 10)

Theo bảng trên thì ta thấy năm 2000, doanh thu thuần đạt 138,58% sovới kế hoạch, với thu nhập khác đạt 196,79% so với kế hoạch Điều này đãlàm cho tổng doanh thu và thu nhập đạt 139,11% so với kế hoạch

Tuy nhiên theo đó tổng chi phí sản xuất kinh doanh cung tăng40,69%so với kế hoạch Do vậy mà lợi nhuận sau thuế cũng tăng không đáng

kể so với kế hoạch (chỉ bằng 100,07% so với kế hoạch) Các khoản nộp ngânsách chỉ bằng 83,6% so với kế hoạch đó là do thuế giá trị gia tăng đợc khấutrừ chỉ bằng 43,68% so với kế hoạch, thu sử dụng vốn đạt 92,87% so với kế

hoạch Còn lại là thuế thu nhập doanh nghiệp,thuê đất, thuế môn bài bằng kếhoạch.

Sang năm 2001, doanh thu thuần đạt 18.273 triệu đồng, đạt 138,95% sovới kế hoạch, đạt 131,5% so với năm 2000 Đây là một cố gắng lớn của Nhàmáy, thu nhập khác chỉ bằng 87,04% so với kế hoạch và bằng 44,59% so vớinăm 2000.Tuy nhiên do giá vật t, các yếu tố đầu vào nh tiền lơng, các khoảntrích theo lơng, tiền điện… Đều là những máy đều có xu hớng tăng, trong khi đó giá công in thấp

do cạnh tranh gay gắt nên lợi nhuận sau thuế chỉ đạt 101,9% so với kế hoạch,

và bằng 102,03% so với năm 2000 Và cũng vì vậy mà tỷ suất lợi nhuận/doanhthu chỉ đạt 1,5% trong khi đó năm 2000 đạt 1,901% Nhng tỷ suất lợinhuận/Tổng tài sản, tỷ suất lợi nhuận/Vốn chủ sở hữu, số vòng quay của vốn

và thu nhập bình quân đầu ngời đề tăng so vơi năm 2000

Năm 2002, doanh thu lại có xu hớng giảm xuống và chỉ đạt 75,98% sovới kế hoạch và bắng 76,62% so với năm 2001, đó là do tổng sản lợng cógiảm xuống so với kế hoạch và tăng không đáng kể so với năm 2001 Và cũng

là do sản lợng in ngoài NXBGD và in vở học sinh giảm mạnh, trong khi đó ởkhu vực này thì đơn giá trang in lại cao hơn Cũng do doanh thu giảm mà dẫn

đến lợi nhuận sau thuế giảm, chỉ còn bằng 94,1% so với năm 2001, do vậy cáckhoản nộp ngân sách cũng chỉ bằng 91,37% so với năm 2001 Tỷ suất lợinhuận /doanh thu tăng 034% so với năm 2001 và tỷ suất lợi nhuận / tổng tàisản và lợi nhuận/vốn chủ sở hữu đều tăng Tuy nhiên số vòng quay của toàn

bộ vốn và thu nhập bình quân đầu ngời lại giảm Nói tóm lại, các chỉ tiêu tỷsuất sinh lời của Nhà máy ca cao do sản xuất kinh doanh trong ngành in trongnhững năm gần đây rất khó khăn, giá công in thấp, chí phí đầu vào tăng

II Phân tích cơ cấu máy móc thiết bị của Nhà máy.

Do chỉ thực hiện nhiệm vụ là in, nên chủ yếu máy móc thiết bị đợctrang bị tại Nhà máy chủ yếu là để làm việc in và hoàn thiện sách Ta có thểxem tình hình trang bị máy móc thiết bị tại Nhà máy nh sau

Bảng11 : Tình hình trang bị máy móc thiết bị tại Nhà máy.

Tªn m¸y mãc thiÕt bÞ Níc s¶n

xuÊt

N¨m ®a vµo sd

Nguyªn gi¸ (®)

GTCL (®) PX.in ofset

M¸y in 8 tr 2 mµu HEIDELBERG §øc 1995 2.381.244.983 57.504.289 M¸y in 8 tr 2 mµu HEIDELBERG §øc 1995 2.520.470.290 526.962.02

M¸y in 16 tr 4 mµu MIITSUBITSHI NhËt 1998 1.516.000.000 606.400.004

PX hoµn thiÖn s¸ch

M¸y b¾t liªn hoµn YOSINO NhËt 1998 1.118.814.000 475.128.659

tự có là 5.706.591.864 (đ) (chiếm37,49% tổng giá trị máy móc thiết bị ); đầu

t bằng nguồn khác là 8.583.046.686 (đ) (chiếm56,4% tổng giá trị máy mócthiết bị) Ngân sách tài trợ cho Nhà máy trong việc mua sắm máy móc thiết bịrất ít, còn các nguồn vốn tự có chỉ tài trợ đợc một phần nhỏ đối với những máymóc thiết bị có giá trị lớn hoặc toàn bộ cho những máy móc thiết bị có giá trịdới 100 triệu đồng

Chất lợng trang in phụ thuộc trực tiếp vào công đoạn in đợc thực hiện ởphân xởng in Offset Vì vậy mà những máy móc trong phân xởng này dùngcho việc in đều đợc mua từ Nhật và Đức và là những máy móc hiện đại cónăng suất chất lợng cao và chủ yếu đợc mua cách đây 10 năm Còn lại cácmáy móc khác đều đợc mua từ Nhật, Đức, Trung Quốc, Việt Nam… Đều là những máy

Hiện tại Nhà máy có một số máy móc đã cũ, một số máy móc đã khấuhao hết nhng vẫn đợc sử dụng Những máy móc đã khấu hao hết có tổng giátrị theo nguyên giá là 2.592.370.775 (đ) (chiếm 17.03% giá trị máy móc thiết

bị theo nguyên giá) Đây là một tỷ lệ khá lớn đòi hỏi Nhà máy phải xem xétlại để có kế hoạch đầu t mua sắm thêm hoặc có kế hoạch thanh lý, loại bỏ một

số máy móc thiết bị

ở Nhà máy tất cả các máy móc thiết bị đều là chuyên dùng, đợc thiết kế

để đảm nhiệm 1 hay 1 vài công việc nào đó Các thiết bị này thờng là bán tự

động nên có thể giảm bớt nhu cầu về thợ, nhng lại đòi hỏi trình độ lành nghềcủa ngời thợ Đồng thời nó có thể đảm bảo tính liên tục của sản xuất do khôngphải dừng máy để thay đổi dụng cụ, đồ gá lắp Tuy nhiên trong Nhà máy còn

có một phần máy móc phải sử dụng nhiều lao động thủ công và chúng đợctrang bị cho phân xởng hoàn thiện sách và các tổ sản xuất phù trợ

Số máy móc thiết bị trong Nhà máy hiện nay đã đợc sử dụng 100%, sốmáy móc thiết bị dó đều cần dùng và đã đợc lắp đặt toàn bộ Có đợc điều đó là

do Nhà máy đã có kế hoạch trong việc trang bị máy móc cho sản xuất, nhữngmáy nào cần thì mới mua và mua về là đa vào sử dụng ngay, đồng thời Nhàmáy cũng có kế hoạch thanh lý những máy móc thiết bị không còn sử dụng đ-

ợc nữa

Tại 2 phân xởng sản xuất chính giá trị máy móc thiết bị đợc trang bị tơng

đối lớn, theo nguyên giá là 14.956.544.868 (đồng) chiếm 98,27% ; theo giá trịcòn laị là 23.548.401.143 (đ) chiếm 96,5% tổng giá trị Đây là một tỷ lệ khá

đợc trang bị cho các tổ phụ trợ theo nguyên giá là 263.226.600 (đ) chiếm 1,73

% tổng giá trị máy móc thiết bị, theo giá trị còn lại là 920.770.874 (đ) chiếm3,5% Hiện nay đang có xu hớng tăng tỷ trọng của sản xuất chính về mặt nănglực sản xuất vì vậy ở Nhà máy tỷ trọng máy móc thiết bị ở 2 phân xởng sảnxuất chính lớn thì cũng có nghĩa là nh vậy Tuy nhiên xu hớng nâng cao trình

độ cơ giới hoá của sản xuất phụ trợ lại không đợc thực hiện, ở các tổ sản xuấtphù trợ ta có thể thấy máy móc đã cũ và phải sử dụng nhiều lao động thủcông

III Phân tích tình hình sử dụng máy móc thiết bị về mặt số lợng, thời gian, công suất.

1 Phân tích tình hình sử dụng về mặt số lợng.

Có thể nói xét về vấn đề sử dụng số lợng máy móc thiết bị thì Nhà máy

đang tận dụng triệt để số lợng máy móc thiết bị hiện có Kể từ năm 2000 trở đitoàn bộ TSCĐ của Nhà máy không có loại nào đang chờ thanh lý hay không

sử dụng Nh vậy, máy móc thiết bị của Nhà máy phải thật cần thiết thì mới

đ-ợc đầu t và khi mua về thì đđ-ợc lắp đặt và đa vào sử dụng ngay Và Nhà máycũng có kế hoạch thanh lý những máy móc không còn sử dụng đợc

Đo đặc điểm và tính chất của ngành sản xuất công nghiệp, sản xuất sảnphẩm tiêu dùng nên trong quá trình sản xuất sản phẩm đợc thực hiện bởi hệthống dây chuyền công nghệ Trong đó lại có nhiều giai đoạn công nghệ nhỏ,nên máy móc thiết bị của Nhà máy mang tính chuyên dùng, có nhiều chủngloại khác nhau Mặt khác, nhiệm vụ của Nhà máy là ổn định theo thời gian vàchỉ thực hiện theo một quy trình công nghệ duy nhất Do vậy mỗi khi ký kếthợp đồng in gia công thì sau đó toàn bộ máy móc thiết bị đều đợc huy độngvào sản xuất Điều này không giống nh các công ty xây dựng, vì sản phẩm của

họ mang tính đơn chiếc, đặc thù không giống nhau nên có những loại máy chỉ

đợc dùng cho một số công trình đặc thù, Và do vậy mà trong một khoảng thờigian khá dài chúng có thể không đợc huy động vào sản xuất Còn ở Nhà máytrong những năm gần đây luôn có hệ số sử dụng số lợng của máy móc thiết bị

là 1 Trong nhiều trờng hợp Nhà máy đã từ chối ký hợp đồng in gia công với

lý do máy móc thiết bị đã hoạt động gần hết công suất thiết kế ở phân xởng inOffset hầu hết các máy móc đã hoạt động đến 80% công suất thiết kế, do đótrong thời gian tới Nhà máy có xu hớng đầu t thêm để tăng năng lực cho phânxởng này

Tuy nhiên hệ số sử dụng số lợng trên vẫn cha nói lên đợc nhiều điều, tacòn cần phải xem xét nó trong mối quan hệ với các chỉ tiêu khác.

2 Phân tích tình hình sử dụng máy móc thiết bị về mặt công suất

Việc sử dụng công suất máy móc thiết bị ảnh hởng trực tiếp tới khả năngtận dụng tối u công suất của máy móc thiết bị Để đánh giá trình độ sử dụngcông suất máy móc thiết bị ta có thể sử dụng hệ số huy động công suất thiết

Theo trình tự sản xuất sản phẩm của Nhà máy thì việc in đợc thực hiệnbắt đầu từ Tổ chế bản, tiếp theo đợc in bằng các máy in tại phân xởng inOffset, sau đó sẽ đợc tiếp tục đợc đa vào các máy hoàn thiện ở phân xởngHoàn thiện Vì vậy mà công suất của toàn Nhà máy phụ thuộc vào khâu in,tức là vào công suất thực tế của các máy in Thành phẩm của các máy in ra

đến đâu thì các máy hoàn thiện sách đều có thể đáp ứng Vì vậy việc nâng caocông suất của các máy hoàn thiện và từ đó nâng cao hệ số huy dộng công suấtthiết kế theo sản lợng là phụ thuộc vào việc nâng cao công suất của các máy in

Từ bảng trên, ta thấy trong 3 năm qua hệ số huy động công suất thiết kếtheo sản lợng tơng đối cao và tăng năm sau cao hơn năm trớc Hệ số này thay

đổi qua các năm và theo các loại máy

Năm 2000 hệ số huy động công suất tơng đối cao Đặc biệt các máy innói chung, hệ số huy động công suất bằng 59,4% Nhng hệ số này lại không

đồng đề giữa các loại máy Máy in 2 màu công suất thực tế chỉ bằng 21,82%

so với năng lực sản xuất Trong khi đó máy in 1 màu lại tơng đối cao và bằng91,42% còn máy in 4 màu cũng đạt 77,57% Các máy còn lại hệ số này cũngkhông cao lắm và lại không đồng đều giữa các máy Điều đó là do năng lựcsản xuất đợc xây dựng giữa các máy là không cân đối Vì vậy mà trong khi 1

số máy có hệ số huy động công suất thiết kế là tơng đối cao (Máy gấp bằng

80,87%; máy bắt sách đạt 81,65%) một số máy khác hệ số này lại tơng đốithâp, đặc biệt là máy khâu thép chỉ đạt 41,1 %, máy xén 3 mặt bằng 50,03% Sang năm 2001, tình hình này đợc thiện hơn Tuy hệ số huy động côngsuất vẫn không đồng đều giữa các máy nhng hệ số này đã tăng 1 cách đáng kể

so với năm 2000 Hệ số huy động chung của các máy in đạt 68,93% tăng sovới năm 2000 là 11,53%, đây là mức khá lớn Đạt đợc điều đó là do công suấtcủa các máy in tăng, tạo điều kiện tăng công suất thực tế của các máy hoànthiện Năm này công suất của máy in một màu tăng không đáng kể so với năm

2000, đó là do mức công suất này đa rất cao, gần bằng với công suất thiết kế

do vậy mà tốc độ tăng chậm Công suất thực tế của máy in 2 màu cũng tăngnhiều vì vậy mà hệ số huy động công suất thiết kế so với năm 2000 tăng16,18% Tuy nhiên hệ số này vẫn con rất thấp ( mới chỉ bằng 38%) Máy in 4màu hệ số này rất cao (bằng 92,36%) tăng so với năm 2000 là 14,9%

Còn lại các máy hoàn thiện sách có công suất thực tế tăng theo cũng tơng

đối lớn Vì vậy mà hệ số huy động công suất tăng tơng đối cao so với năm

2000 Nhất là máy gấp và máy bắt sách hệ số này đã lên 93,91% và 94,81%tăng so với năm 2000 là 13,04% và 13,16% Máy khâu thép và máy xén 3mặt có hệ số này cũng tăng cao( khoảng 6,61% và 8,07%.) tuy nhiên các hệ sốnày còn thấp và chỉ bằng 47,71% và 58,1%

Đạt đợc thành tích trên là do năm 2001, NXBGD đã quan tâm giao chỉtiêu sản lợng cho nhà máy ngay từ đầu năm và cơ cấu trang in đã hợp lý hơn.Sản phẩm in ngoài NXBGD của Nhà máy đã đợc chấp nhận, công tác điều độsản xuất đợc hoàn thiện hơn

Sang năm 2002 tình hình không thay đổi nhiều Hệ số huy động côngsuất đã tăng chậm lại đó là do hệ số huy động công suất của các máy in chỉbằng 69,84%, chỉ tăng 0,91% so với năm 2001 Cụ thể là do: Máy in 1 màu và

4 màu công suất đã lên tới qua cao ( hệ số huy động công suất đã bằng94,63% và 97,65%) nên không thể tăng nhiều đợc Trong khi đó máy in 2 màucông suất thực tế lại giảm Chính vì vậy hệ số này của các máy in chỉ đạt64,84% và chỉ tăng 0,91% Điều đó làm cho hệ số huy động của các máy hoànthiện sách tăng không đáng kể Nhng trong đó hệ số này của máy gấp và máybắt sách cũng rất cao( bằng 95,15% và 96,06%) và máy khâu chỉ cũng tơng

đối cao bằng 85,63%

Tóm lại, ta thấy hiện nay hệ số huy động công suất thiết kế của Nhàmáy tơng đối cao đó là máy in 1 màu và 4 màu, máy gấp và máy khâu thép

Vì vậy mà Nhà máy nên có những biện pháp để đầu t thêm những máy mócloại này Còn máy in 2 màu thì có công suất thực tế tơng đối thấp so với nănglực sản xuất vì vậy cần phải có kế hoạch khai thác các sản phẩm có trang in 2màu, đôi khi bắt buộc phải sử dụng để in 1 màu Nh vậy sẽ làm tăng công suấtmáy Cũng từ đó mà làm tăng hệ số huy động công suất của máy in và kéotheo sự tăng thêm hệ số này của các máy hoàn thiện sách.

3 Phân tích tình hình sử dụng máy móc thiết bị về mặt thời gian.

Để đánh giá tình hình sử dụng máy móc thiết bị về mặt thời gian tadùng hệ số sử dụng máy móc thiết bị về mặt thời gian Ta sử dụng các hệ sốsau:

Thời gian làm việc thực tếThời gian làm việc theo chế độ

Hệ số này cho biết trong 1 năm máy móc thiết bị hoạt động bao nhiêugiờ, phải ngừng hoạt động bao nhiêu giờ Hệ số này càng tiến tới 1 thì hiệuquả sử dụng máy móc thiết bị càng cao

Trong thời gian qua, do tính chất sản xuất ổn định, sản xuất đợc tiếnhành liên tục vì vậy mà thời gian làm việc của thực tế của máy móc thiết bị ởNhà máy có điều kiện nâng cao Cụ thể ta có thể xem xét tình hình sử dụngthời gian làm việc của máy móc thiết bị tại Nhà máy ở bảng 13 trang sau

Theo chế độ, Nhà máy quy định chung là mỗi máy làm việc 2 ca/ngày

và một năm làm 273 ngày, trong đó 1 ca làm việc 8 tiếng

Không giống nh các doanh nghiệp xây dựng có thời gian làm việc thực tếrất thấp so với thời gian làm việc theo chế độ ở Nhà máy do tính chất sảnxuất liên tục nên thời gian làm việc thực tế tơng đối cao, và không có sự biến

động lớn giữa các loại máy Nhìn vào bảng trên, ta có thể thấy năm 2000 hệ số

sử dụng thời gian cũng khá cao ở một số máy nh máy in offset 1 màu, 4 màu,máy gấp và máy khâu chỉ (bằng 0,8; 0,58; 0,71; 0,79) Tuy nhiên máy in 2màu có hệ số này rất thấp (chỉ bằng 0,19) Đó là do lợng đặt hàng về trang in

2 màu rất thấp so với năng lực sản xuất

Sang năm 2001, hệ số sử dụng thời gian của tất cả các loại máy đều tănglên đáng kể và hệ số này của các loại máy là tơng đối cao, đặc biệt là máy in 1màu, máy gấp và máy khâu chỉ (bằng 0,82; 0,82; 0,92) Do vậy mà sang năm

2002, hệ số này cũng tăng nhng không đánh kể

HTG =

Nhìn chung 3 năm qua, ta thấy máy in 1 màu, 4 màu, máy gấp, máy khâuchỉ có hệ số sử dụng thời gian tơng đối cao, do vậy mà hệ số huy động côngsuất của các máy này cũng rất cao (nh đã phân tích ở phần trớc).

Có đợc nhữnh tình hình nh trên là do 1 số nguyên nhân sau:

 Sản phẩm SGK tuy là có tính chất mùa vụ, nhng lại có khả năng lu khonên Nhà máy có thể sản xuất từ tháng 11 năm trớc cho đến hết tháng 8 nămsau Đồng thời vào tháng 9, tháng 10 Nhà máy có thể thực hiện in sách thamkhảo Do vậy mà có thể làm giảm tính mùa vụ của sản xuất, làm cho sản xuất

đợc tiến hành liên tục, nâng cao thời gian làm việc thực tế của máy móc thiết

bị Vào những lúc sản xuất cao điểm, thao chế độ thì Nhà máy chỉ làm việc 2

ca một ngày, nhng lại huy động làm 3 ca 1 ngày, do vậy cũng tăng thời gianlàm việc thực tế

 Việc cung ứng nguyên vật liệu đầu vào cho sản xuất đợc thực hiện tơng

đối tốt Hầu nh các máy móc thiết bị của Nhà máy cha từng phải ngừng máy

do thiếu nguyên vật liệu Điều này cũng tạo điều kiện cho máy móc thiết bị

đ-ợc hoạt động liên tục

 Công tác bảo dỡng máy hàng ngày, hàng tuần tạo điều kiện cho việc duytrì sự lâu bền của máy móc thiết bị và có thể kịp thời phát hiện sự cố và hỏnghóc để kịp thời sửa chữa, tránh để máy ngừng lâu Tuy nhiên, ở Nhà máy lạikhông có công tác sửa chữa dự phòng, mà chỉ có sửa chữa khi phát hiện sự cốnên nhiều khi bị động và quá tải trong sửa chữa, làm cho thời gian ngừng máykéo dài Chế độ bảo dỡng máy hàng ngày hàng tuần tốn khá nhiều thời giangây nên thời gian ngừng máy dài Đặc biệt lại với biên chế chỉ có 6 ngời trong

tổ Cơ điện thì không tránh khỏi việc không hoàn thành nhiệm vụ sửa chữanhanh chóng Điều đó đã làm cho thời gian làm việc thực tế của máy mócthiết bị giảm xuống

 Năng lực sản xuất đợc bố trí không đồng đều giữa các máy trong mộtdây chuyền sản xuất, gây nên tình trạnh một số máy thì làm việc khẩn trơngcòn một số máy thì không có việc để làm Do vậy cũng ảnh hởng đến sựkhông đồng đều giữa các máy về việc huy động thời gian làm việc theo chế độ.Trên đây là một số nguyên nhân chung cơ bản ảnh hởng đến tình hìnhhuy động máy móc thiết bị về mặt thời gian Và trong mỗi năm lại có nhữngnguyên nhân, lý do riêng cho sự tăng giảm hệ số huy động thời gian của mỗiloại máy móc thiết bị

IV Phân tích công tác quản lý, bảo quản và sửa chữa, hiện

đại hoá máy móc thiết bị tại Nhà máy.

1 Công tác quản lý máy móc thiết bị

1.1 Phân tích hệ thống tổ chức quản lý máy móc thiết bị

Hệ thống tổ chức quản lý máy móc thiết bị ở Nhà máy đợc chia làm cáccấp Ta có thể xem qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 2: Hệ thống tổ chức quản lý máy móc thiết bị.

Nh vậy, ở cấp Nhà máy hệ thống tổ chức quản lý gồm: PGĐ sản xuất

-kỹ thuật, phòng kế hoạch vật t, phòng kế toán tài vụ và tổ Cơ điện Cấp này

đóng vai trò chính trong việc quản lý máy móc thiết bị về mặt tài chính, kỹthuật, thời gian huy động cũng nh kế hoạch sửa chữa PGĐ sản xuất kỹ thuật

có trách nhiệm quản lý máy móc thiết bị, bổ sung và quản lý các quy trìnhquy phạm kỹ thuật liên quan đến sản xuất, an toàn lao động, quy định việckiểm tra và nghiệm thu sản phẩm của từng công đoạn Phòng kế hoạch vật t cónhiệm vụ lập kế hoạch, quản lý việc mua sắm, đổi mới hệ thống máy mócthiết bị trên cơ sở đó phòng cũng thực hiện quản lý tiến độ huy động công suấtvào sản xuất, có kế hoạch cung ứng vật t cho sản xuất theo tiến độ Phòng kếtoán tài vụ có nhiệm vụ quản lý về mặt số lợng, giá trị từng loại máy Quản lýviệc tính và trích khấu hao, phân bổ chi phí khấu hao máy móc thiết bị Tổ Cơ

điện quản lý hồ sơ lý lịch của từng máy, có trách nhiệm thực hiện toàn bộ cáchoạt động sửa chữa lớn, vừa, nhỏ máy móc thiết bị toàn Nhà máy, cung cấp

điện cho sản xuất

Công nhân vận hành máy

PGĐ sản xuất

- kỹ thuật

P kế hoạch vật t

Tổ Cơ điện

Các phân x ởng sản xuất

Tổ sản xuất

P kế toán tài vụ