Sử dụng hiệu quả vốn lưu động tại Công ty Cổ phần Xây dựng Miền Tây

Sử dụng hiệu quả vốn lưu động tại Công ty Cổ phần Xây dựng Miền Tây

Lời nói đầu Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, vốn là điều kiện, là cơ sở vật chất cần thiết giúp cho Doanh nghiệp có thể tiến hành các kế hoạch đầu t và phơng án kinh doanh của mình, và tất cả các Doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh không ngoài mục tiêu lợi nhuận.Hoạt động trong nền kinh tế thị trờng với xu thế hội nhập, đối thủ cạnh tranh của Doanh nghiệp không chỉ là ở trong nớc mà còn là các Doanh nghiệp nớc ngoài. Chính vì thế mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận của Doanh nghiệp trở nên khó thực hiện hơn rất nhiều. Có nhiều nhân tố ảnh hởng đến lợi nhuận, một trong những nhân tố đó là hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh. Lợi nhuận của Doanh nghiệp tăng lên đồng nghĩa với khả năng sinh lời trên vốn kinh doanh của Doanh nghiệp tăng lên. Xuất phát từ tầm quan trọng của vốn kinh doanh, đặc biệt là vốn lu động đối với doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng, sau thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Xây dựng Miền Tây, đợc sự giúp đỡ của thầy giáo và các cán bộ trong Công ty, em đã đi sâu vào vấn đề vốn lu động với đề tài: "Sử dụng hiệu quả vốn lu động tại Công ty Cổ phần Xây dựng Miền Tây . Nội dung của luận văn gồm 3 chơng:Ch ơng I : Lý luận chung về hiệu quả sử dụng vốn lu động tại Công ty.Ch ơng II : Thực trạng hiệu quả sử dụng vốn lu động tại Công ty trong hai năm 2003 2004.Ch ơng III : Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động tại Công ty.1 Mặc dù đã rất cố gắng nhng trình độ hiểu biết còn nhiều hạn chế nên không tránh khỏi những khiếm khuyết. Kính mong đợc sự đóng góp tận tình của các thầy cô giáo. Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của cô giáo PGS. TS Nguyễn Thị Thu Thảo và toàn thể cán bộ Công ty Cổ phần Xây dựng Miền Tây đã giúp đỡ em trong thời gian qua. Sinh viên thực hiện: Trần Văn An2 Chơng ILý luận chung về hiệu quả sử dụng vốn lu động1.1. lý luận chung về Vốn lu động1.1.1. Khái niệm:Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, ngoài t liệu lao động thì doanh nghiệp cần có đối tợng lao động và trong quá trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh thì đối t-ợng lao động đợc biểu hiện dới hình thức cụ thể là vốn lu động.Trong doanh nghiệp, ngời ta thờng chia tài sản lu động thành hai bộ phận: Tài sản lu động trong sản xuất và tài sản lu động trong lu thông. TSLĐ trong sản xuất bao gồm: Các vật dự trữ của doanh nghiệp để đảm bảo cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh đợc tiến hành một cách thờng xuyên, liên tục nh nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ và những sản phẩm dở dang trong Quá trình sản xuất. TSLĐ trong khâu lu thông bao gồm: Sản phẩm, thành phẩm chờ tiêu thụ, vốn bằng tiền và vốn trong thanh toán. Vậy, Vốn lu động của doanh nghiệp là số tiền ứng trớc về tài sản lu động để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp diễn ra thờng xuyên liên tục. Đặc điểm của vốn lu động là nó thờng xuyên vận động, luôn thay đổi hình thái biểu hiện qua các khâu của quá trình sản xuất kinh doanh và giá trị của nó đợc chuyển dịch 3 toàn bộ một lần vào giá trị của hàng hoá và kết thúc một vòng tuần hoàn sau mỗi chu kỳ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.1.1.2. Vai trò của vốn lu động trong sản xuất kinh doanh:* Do quá trình sản xuất kinh doanh đợc tiến hành liên tục nên vốn lu động cũng đợc vận động không ngừng, lặp đi lặp lại có tính chu kỳ gọi là tuần hoàn của vốn. Sự tuần hoàn của vốn lu động qua các giai đoạn nh sau:- Khởi đầu vòng tuần hoàn: Vốn đợc dùng để mua đối tợng lao động trong khâu dự trữ sản xuất nh nguyên liệu, vật liệu ở giai đoạn này, vốn đã đợc thay đôi hình thái từ tiền tệ chuyển sang hình thái vật t hàng hóa.- Giai đoạn sản xuất: Trong giai đoạn này, số nguyên vật liệu đã mua ở khâu trớc sẽ đợc đa dần vào sản xuất và trải qua quá trình sản xuất, các sản phẩm mới đợc tạo ra. Sản phẩm mới có hình thái khác với những hình thái ban đầu.- Kết thúc vòng tuần hoàn: Doanh nghiệp tiến hành tiêu thụ sản phẩm và thu tiền về, hình thái hiện vật đợc chuyển sang hình thái tiền tệ nh điểm xuất phát ban đầu.* Đối với doanh nghiệp thuộc lĩnh vực lu thông thì quá trình vận động diễn ra nh sau:- Giai đoạn đầu: Doanh nghiệp mua hàng hóa về dự trữ- Giai đoạn tiếp theo, doanh nghiệp tiến hành tiêu thụ sản phẩm và thu tiền về, giá trị hàng hóa đợc thực hiện.Qua đây ta có thể thấy rằng vốn lu động là một trong các điều kiện tiên quyết của quá trình tái sản xuất và thông qua quá trình tuần hoàn và chu chuyển vốn lu động, ngời quản lý doanh nghiệp có thể 4 đánh giá tình tình vốn ở các khâu của quá trình tái sản xuất, từ khâu mua, dự trữ vật t tới khâu sản xuất và tiêu thụ sản phẩm.1.1.3. Phân loại vốn lu động:Trong doanh nghiệp, việc quản lý tốt vốn lu động giúp ích cho doanh nghiệp rất nhiều trong sản xuất kinh doanh. Doanh nghiệp sử dụng vốn lu động càng có hiệu quả thì có thể sản xuất đợc nhiều sản phẩm, tức là với cùng một chi phí về vốn lu động doanh nghiệp có thể sản xuất đợc nhiều sản phẩm hơn trớc, tăng doanh thu lợi nhuận cho doanh nghiệp .Muốn quản lý tốt vốn lu động, các doanh nghiệp trớc hết phải nhận biết đợc các bộ phận cấu thành nên vốn lu động, trên cơ sở đó đề ra các biện pháp quản lý, sử dụng tốt với từng loại.1.1.3.1. Căn cứ vào sự vận động của vốn trong quá trình sản xuất kinh doanh - Vốn lu động trong khâu dự trữ: bao gồm vốn để dự trữ nh nguyên vật liệu, phụ tùng thay thế để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đợc thờng xuyên liên tục . - Vốn lu động trong khâu sản xuất: bao gồm vốn về sản phẩm đang chế tạo, bán thành phẩm tự chế nhằm đảm bảo cho sản xuất kinh doanh đợc thờng xuyên liên tục. - Vốn lu động trong khâu lu thông: bao gồm vốn thành phẩm,vốn bằng tiền, vốn trong khâu thanh toán . nhằm đảm bảo cho việc cung ứng tiêu thụ hàng hoá đợc đầy đủ và kịp thời.Cách phân loại này cho thấy tỷ trọng, vai trò của vốn lu động trong từng khâu của quá trình sản xuất, từ đó có biện pháp, kế hoạch mua sắm, dự trữ nguyên vật liệu, đảm bảo sự cân đối, ăn khớp giữa 5 các khâu của quá trình kinh doanh, duy trì sự liên tục của hoạt động kinh doanh, tránh tình trạng vốn lu dộng phân phối không đều, không hợp lý dẫn đến tình trạng ngừng trệ, gián đoạn trong hoạt động sản xuất làm giảm hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.1.1.3.2. Căn cứ vào hình thái biểu hiện của vốn. - Vốn vật t hàng hoá: là khoản vốn lu động có hình thái biểu hiện bằng hiện vật cụ thể nh: hàng hóa, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, sản phẩm dở dang - Vốn bằng tiền: Các khoản vốn tiền tệ nh tiền mặt tại quỹ, tiền gửi ngân hàng, tiền đang chuyển đợc biểu hiện dới hình thái giá trị. Nh vậy trong hoạt động sản xuất kinh doanh đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải có một lợng tiền nhất định.- Các khoản phải thu: Chủ yếu là khoản phải thu từ khách hàng, thể hiện số tiền mà khách hàng nợ doanh nghiệp phát sinh trong quá trình bán hàng hóa, dịch vụ dới hình thức bán trớc trả sau. Ngoài ra trong một số trờng hợp mua sắm vật t, doanh nghiệp phải ứng trớc tiền cho nhà cung cấp, từ đó hình thành các khoản tạm ứng.Việc phân loại này nói lên sự vận động của tài sản lu động và vốn lu động có mối quan hệ chặt chẽ với nhau.1.1.4. Nguồn hình thành vốn lu động:Dựa vào các tiêu thức nhất định có thể phân chia các nguồn vốn của doanh nghiệp thành nhiều loại khác nhau sao cho phù hợp vời tình hình của doanh nghiệp để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.1.1.4.1. Căn cứ vào thời gian huy động và sử dụng vốn:* Vốn lu động thờng xuyên: Để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh đợc liên tục thì tơng ứng với một quy mô kinh doanh nhất 6 định thờng xuyên phải có một lợng tài sản lu động nhất định nằm trong các giai đoạn của chu kỳ kinh doanh, bao gồm các khoản dự trữ về nguyên vật liệu, sản phẩm dở dang, thành phẩm và nợ phải thu từ khách hàng. Những tài sản lu động này gọi là tài sản lu động thờng xuyên. Nguồn vốn lu động thờng xuyên có tính chất ổn định và dài hạn mà doanh nghiệp có thể sử dụng để hình thành nên tài sản cố định Nguồn vốn l u động thờng xuyên tại một thời điểm đợc xác định nh sau:Nguồn vốn lu động thờng xuyên=Tổng nguồn vốn thờng xuyên của doanh nghiệp-Giá trị tài sản cố định (đã trừ khấu hao)Hoặc:Nguồn vốn lu động thờng xuyên=Tài sản lu động-Nợ ngắn hạn* Vốn lu động tạm thời: Nguồn này có tính chất ngắn hạn (dới 1 năm) đáp ứng nhu cầu vốn có tính chất tạm thời, bất thờng phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nguồn vốn này gồm có: các khoản vay ngắn hạn, khoản nợ ngắn hạn, nợ phải trả cho ngời bán, các khoản phải nộp cho Nhà nớc, phải trả phải nộp khác nhng cha trả cha nộpMối quan hệ trên đợc biều hiện nh sau:Tài sản luu độngTài sản cố địnhNguồn vốn luu động thuờng xuyên Nợ trung và dài hạnVốn chủ sở huuNợ ngắn hạnthuờng xuyên Nguồn vốn 7 Việc phân nguồn vốn nh trên giúp cho ngời quản lý xem xét huy động nguồn vốn lu động một cách hợp lý hơn, là căn cứ phản ánh tính độc lập về tài chính và khả năng tự chủ trong quản lý kinh doanh của doanh nghiệp, bảo đảm an toàn tài chính trong sử dụng vốn của doanh nghiệp.1.1.4.2. Căn cứ theo quan hệ sở hữu vốn:* Vốn chủ sở hữu: Đây là loại vốn với doanh nghiệp Nhà nớc đ-ợc cấp hoặc tự bổ sung từ lợi nhuận. Số vốn lu động này thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, doanh nghiệp có đầy đủ quyền sở hữu, sử dụng và định đoạt.* Vốn vay: Là khoản mà doanh nghiệp có đợc do vay vốn ngân hàng trong và ngoài định mức, vốn tạm ứng đối với đơn vị nhận thầu phụ, mua hàng hóa, các khoản phải thu, phải trả khác.Việc phân vốn lu động nh trên giúp ngời quản lý xem xét, huy động các nguồn vốn một cách phù hợp với thời gian sử dụng nhằm đẩy mạnh việc tổ chức và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động trong doanh nghiệp.1.1.5. Nhu cầu vốn lu động của doanh nghiệp:Nhu cầu kinh doanh diễn ra thờng xuyên hàng ngày bắt đầu từ việc mua sắm và dự trữ vật t cần thiết, tiếp đó tiến hành sản xuất sản phẩm và sau khi sản phẩm đợc sản xuất xong thì thực hiện việc bán sản phẩm và thu tiền về. Quá trình kinh doanh diễn ra thờng xuyên liên tục tạo thành chu kỳ kinh doanh. Nh vậy, chu kỳ kinh doanh của doanh nghiệp là thời gian trung bình cần thiết để thực hiện việc mua 8 sắm, dự trữ vật t, sản xuất ra sản phẩm và bán sản phẩm, thu tiền bán hàng. Chu kỳ kinh doanh của doanh nghiệp có 3 giai đoạn:- Giai đoạn mua sắn và dự trữ vật t.- Giai đoạn sản xuất.- Giai đoạn bán sản phẩm và thu tiền bán hàng.Vậy, đối với mỗi doanh nghiệp, ngoài việc phân loại vốn lu động để quản lý còn phải xác định nhu cầu vốn lu động hợp lý để đảm bảo sản xuất kinh doanh không thừa, không thiếu vốn.Xác định nhu cầu vốn lu động thờng xuyên của doanh nghiệp có 2 phơng pháp sau:1.1.5.1 Phơng pháp trực tiếp:Nội dung của phơng pháp này là căn cứ vào các yếu tố ảnh hởng trực tiếp đến lợng vốn của doanh nghiệp phải ứng ra để dự trữ vật t, sử dụng và tiêu thụ sản phẩm để xác định nhu cầu từng khoản vốn lu động trong từng khâu rồi tổng hợp lại toàn bộ nhu cầu vốn lu động thờng xuyên của doanh nghiệp.Phơng pháp này đợc xác định theo công thức sau:Nhu cầu vốn lu động thờng xuyên=Dự trữ vật t hàng hóa+Nợ phải thu-Nợ phải trảTrong đó: Dự trữ vật t hàng hóa đợc xác định trên lợng hàng tồn kho cần thiết cho doanh nghiệp.9 Nợ phải thu dự kiến trong kỳ=Số ngày trung bình cho khách hàng nợ trong kỳ dự kiếnxDoanh thu bán chịu bình quân 1 ngày dự kiếnNợ phải trả=Số ngày đợc nợ trung bìnhxGiá trị NVL, hàng hóa mua chịu bình quân 1 ngàyPhơng pháp này có u điểm là xác định nhu cầu vốn lu động đợc chính xác, vì nhu cầu vốn lu động đợc xác định theo từng loại vật t ở từng khâu. Nhng nhợc điểm là mất nhiều thời gian và chậm trễ khi lập kế hoạch nhu cầu vốn lu động.1.1.5.2 Phơng pháp gián tiếp:Phơng pháp này dựa vào thống kê kinh nghiệm về sử dụng vốn l-u động bình quân báo cáo, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh năm kế hoạch để xác định nhu cầu vốn lu động cho năm kế hoạch.Việc xác định đợc thực hiện theo trình tự sau:- Xác định số d bình quân các khoản phải thu, vật t tồn kho.- Xác định tỷ lệ các khoản trên doanh thu thuần cả năm. Trên cơ sở đó xác định nhu cầu vốn lu động.- Xác định nhu cầu vốn lu động của kỳ sau.Phơng pháp này có u điểm là xác định nhu cầu vốn lu động năm kế hoạch nhanh chóng, đơn giản, dễ thực hiện. Nhng có nhợc điểm là tính chính xác không cao. Những yếu tố ảnh hởng đến nhu cầu vốn lu động:- Những yếu tố về tính chất của ngành nghề kinh doanh ở mức độ hoạt động của doanh nghiệp.10 [...]... chính 2.2 Thực trạng sử dụng vốn lu động tại Công ty Cổ phần Xây dựng Miền Tây 2.2.1 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty: Bảng 1: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Xây dựng Miền Tây Đơn vị: Triệu đồng Chỉ tiêu Năm Năm 2003 2004 Chênh lệch Số tiền % 1 Tổng doanh thu 48.867 63.790 14.923 30.5 2 Doanh thu thuần 48.867 63.790 14.923 30.5 3 Giá vốn hàng bán 45.540 57.822... (6,66) (59) (310,5) 5.323 8,6 Nguồn: Công ty Cổ phần Xây dựng Miền Tây Nhận xét cơ cấu vốn lu động của Công ty: Công ty XD Miền Tây là Công ty có chức năng chủ yếu là xây dựng các công trình giao thông nên vốn lu động có vai trò quan trọng và chiếm tỷ trọng lớn trong tổng vốn kinh doanh của Công ty Từ số liệu ở bảng trên ta thấy qua hai năm, tổng TSLĐ của Công ty tăng lên 5.323 triệu đồng, tơng ứng... qua, Công ty Cổ phần Xây dựng Miền Tây đã đạt đợc một số thành tựu nhất định trong quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh và sử dụng vốn lu động có hiệu quả, phát huy đợc tính năng động sáng tạo của Công ty trong cơ chế thị trờng Tuy nhiên, bên cạnh những thành tựu đạt đợc, Công ty còn bộc lộ một số thiết sót sau: * Cơ cấu vốn lu động còn có chỗ cha hợp lý, cha lập kế hoạch cụ thể về vốn lu động, Công. .. giá hiệu quả sử dụng vốn lu động * Các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn lu động * Hệ số sinh lời của vốn lu động: Chỉ tiêu này phản ánh một đồng vốn lu động tham gia vào Lợi nhuận(trước hoặc sau thuế)thực quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh có thể tạo ra đợc bao nhiêu hiện được trong kỳ đồng lợi nhuận Hệ số sinh lời của vốn lu động càng cao chứng tỏ hiệu Hệ số sinh lời = quả sử dụng vốn lu động. .. của việc nâng cao hiệu quả, bảo tồn vốn lu động trong kinh doanh Vốn lu động đợc coi là nguồn lực quan trọng, không thể thiếu đợc trong sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Do vậy, hiệu quả sử dụng vốn lu động là hiệu quả thu đợc sau khi đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn lu động qua các giai đoạn của quá trình kinh doanh Hiệu quả sử dụng vốn lu động ảnh hởng đến kết quả hoạt động kinh doanh trong... tiêu thụ, tín dụng và tổ chức thanh toán - Yếu tố về giá cả vật t hoặc hàng hóa dự trữ 1.2 hiệu quả sử dụng vốn lu động: 1.2.1 Khái niệm hiệu quả sử dụng vốn lu động Hiệu quả theo ý nghĩa chung nhất đợc hiểu là các lợi ích kinh tế, xã hội đạt đợc từ quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh mang lại Hiệu quả sản xuất kinh doanh bao gồm hai mặt: hiệu quả kinh tế và hiệu quả xã hội Hiệu quả kinh tế là... thực của vốn lu động, tức là đảm bảo đợc sức mua của đồng vốn không bị giảm sút so với sức mua ban đầu Cuối cùng là thờng xuyên phân tích tình hình sử dụng vốn thông qua các chỉ tiêu: vòng quay vốn lu động, hiệu suất sử dụng vốn lu động để doanh nghiệp có thể kịp thời đ a ra những biện pháp thích hợp để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động Nội dung vốn lu động cần quản lý: 1.2.2.1 Vốn bằng tiền: Vốn bằng... hởng đến hiệu quả sử dụng vốn lu động 17 - Vốn lu động có kết cấu phức tạp, do tính chất hoạt động không thuần nhất, nguồn cấp phát và nguồn bổ sung luôn thay đổi Để nghiên cứu nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động trớc hết phải tiến hành nghiên cứu kết cấu vốn lu động - Kết cấu vốn lu động thực chất là tỷ trọng từng khoản vốn trong tổng nguồn vốn doanh nghiệp Thông qua kết cấu vốn lu động cho... diện về vốn lu động, tăng cờng quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động, đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh đợc thờng xuyên Sử dụng vốn lu động với vòng quay nhanh, giảm rủi ro là sử dụng vốn với hiệu quả cao, nó đòi hỏi ngời điều hành phải có quyết định đúng đắn Do đó, doanh nghiệp phải đa ra cách thức hợp lý để cung cấp đủ lợng vốn lu động cho hoạt động kinh doanh Do hoạt động trong... mô vốn bị thu hẹp, vốn chậm luân chuyển, hiệu quả sử dụng vốn sẽ thấp và tất yếu doanh nghiệp hoạt động sẽ kém hiệu quả Xuất phát từ những đặc điểm về chuyển dịch giá trị của vốn lu động, phơng thức vận động của vốn lu động trong quản lý, sử dụng và bảo toàn vốn lu động, cần chú ý một số nội dung sau: - Xác định số vốn lu động cần thiết, tối thiểu trong kinh doanh - Tổ chức khai thác tốt nguồn vốn . cán bộ trong Công ty, em đã đi sâu vào vấn đề vốn lu động với đề tài: " ;Sử dụng hiệu quả vốn lu động tại Công ty Cổ phần Xây dựng Miền Tây . . IIThực trạng hiệu quả sử dụng vốn lu động tại Công ty Cổ phần Xây dựng Miền Tây2 .1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty. 2.1.1. Lịch sử hình thành