Quản lý Hiệu quả Vốn Lưu động tại Công ty Cổ phần Xây dựng Miền Tây

MỤC LỤC

Khái niệm hiệu quả sử dụng vốn lu động

Hiệu quả theo ý nghĩa chung nhất đợc hiểu là các lợi ích kinh tế, xã hội đạt đợc từ quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh mang lại. Hiệu quả kinh tế là phạm trù kinh tế phản ánh trình độ sử dụng các nguồn lực của doanh nghiệp hoặc của xã hội để đạt đợc hiệu quả. Đối với hầu hết các quốc gia, đặc biệt là các quốc gia có nền kinh tế thị trờng định hớng xã hội chủ nghĩa thì chỉ tiêu hiệu quả kinh tế và hiệu quả xã hội đều quan trọng và cần thiết nh nhau.

Các nhân tố ảnh hởng đến hiệu quả sử dụng vốn lu động

Hệ số này cho biết khả năng hoàn trả các khoản nợ ngắn hạn không phụ thuộc vào việc bán tài sản dự trữ. Điều đó có nghĩa là vốn bị chiếm dụng giảm, tuy nhiên vòng quay các khoản phải thu có thể qua cao sẽ là ảnh hởng không tốt đến quá trình tiêu thụ, làm giảm doanh thu. Doanh thu thuần bình quân 1 ngày x 360 Chỉ tiêu này cho thấy độ dài thời gian để thu hồi đợc các khoản tiền phải thu kể từ khi giao hàng đến khi thu đợc tiền.

Kỳ thu tiền trung bình của doanh nghiệp phụ thuộc vào chính sách tiêu thụ và tổ chức thanh toán của doanh nghiệp. - Vốn lu động có kết cấu phức tạp, do tính chất hoạt động không thuần nhất, nguồn cấp phát và nguồn bổ sung luôn thay đổi. Để nghiên cứu nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động trớc hết phải tiến hành nghiên cứu kết cấu vốn lu động.

Thông qua kết cấu vốn lu động cho thấy sự phân bổ của vốn trong từng giai đoạn luân chuyển hoặc trong từng nguồn vốn, từ đó doanh nghiệp xác định phơng hớng và trọng. - Nhân tố về tiêu thụ sản phẩm: Khoảng cách giữa các doanh nghiệp với nơi cung cấp, khả năng cung cấp của thị trờng, kỳ hạn giao hàng và khối lợng vật t đợc cung cấp mỗi lần giao hàng, đặc điểm thời vụ của mỗi loại vật t cung cấp. - Nhân tố về mặt sản xuất: Phụ thuộc vào quy mô sản xuất, công nghệ sản xuất, chu kỳ sản xuất, trình độ tổ chức sản xuất.

- Nhân tố về mặt thanh toán: Phơng thức thanh toán đợc lựa chọn theo các hợp đồng bán hàng, thủ tục thanh toán, việc chấp hành kỷ luật thanh toán.

Lịch sử hình thành và sự phát triển của Công ty

Thực trạng hiệu quả sử dụng vốn lu động tại Công ty Cổ phần Xây dựng Miền Tây. Từ khi thành lập đến nay Công ty đã không ngừng đầu t vào sản xuất kinh doanh, xây dựng và hoàn thiện bộ máy tổ chức quản lý, trang bị thêm máy móc thiết bị trong dây chuyền thi công xây dựng,. Địa bàn hoạt động của Công ty rất rộng ở các tỉnh phí Bắc từ Lạng Sơn, Hà Giang, Lai Châu, Tuyên Quang, Lào Cai, Yên Bái… đến các tỉnh thuộc khu vực Miền Trung nh Hà Tĩnh, Quảng Bình và các công trình ở phía Nam nh đờng Xuyên á….

Cơ cấu bộ máy tổ chức và chức năng nhiệm vụ

- Giám đốc giữ vai trò lãnh đạo chung toàn Công ty, là đại diện pháp nhân của Công ty, chịu trách nhiệm trớc Công ty, trớc Hội đồng quản trị Tổng Công ty và trớc pháp luật về việc điều hành hoạt động sản xuất theo chế độ một thủ trởng, quyết định và tự chịu trách nhiệm về kế hoạch sản xuất của Công ty cũng nh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. - Một phó giám đốc phụ trách nội chính: trực tiếp chỉ đạo các sự việc diễn ra thờng xuyên tại Công ty và có quyền ký các hợp đồng lao. Các phó giám đốc phải chịu trách nhiệm trớc giám đốc về lĩnh vực đợc phân công và chịu trách nhiệm thay mặt Giám đốc khi đợc uỷ quyền.

Để giúp Ban giám đốc quản lý công việc có các phòng ban chức năng đợc tổ chức theo yêu cầu của công việc quản lý sản xuất kinh doanh, quản lý kỹ thuật. - Phòng tổ chức hành chính: Tham mu cho Giám đốc trong việc sắp xếp bố trí cán bộ, giải quyết các chế độ chính sách, tổ chức các công việc hành chính, chuyển giao công văn, giấy tờ, quyết định nội bộ, quản lý trang thiết bị phục vụ công tác quản lý và điều hành sản xuất. - Phòng kế hoạch - kỹ thuật - tiếp thị: Có trách nhiệm giúp Giám đốc tiến hành ký kết các hợp đồng kinh tế dựa trên các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật của Nhà nớc, tiếp cận, tìm kiếm khai thác công việc.

- Phòng Vật t - Thiết bị: Có chức năng và nhiệm vụ lo cung ứng vật t cần thiết cho quá trình thi công, kế hoạch dự trữ vật t thiết bị cho sản xuất để đảm bảo tiến độ thi công theo các hợp đồng đã ký kết. Ngoài ra, phũng cũn cú nhiệm vụ theo dừi việc sử dụng mỏy của cỏc đội thi cụng về kỹ thuật và trỡnh độ sử dụng, theo dừi thời hạn đại tu, sửa chữa lớn của mỗi máy, thời gian sử dụng của từng máy để tính khấu hao. - Phòng Kế toán tài chính: Có nhiệm vụ tổng hợp các số liệu, thông tin về công tác tài chính kế toán, thực hiện việc xử lý thông tin trong công tác hạch toán theo yêu cầu thể lệ tổ chức kế toán nhà nớc.

Ghi chép cập nhật chứng từ kịp thời, chính xác, theo dõi hạch toán các khoản chi phí, kiểm tra giám sát tính hợp lý , hợp pháp của các khoản chi phí đó nhằm giám sát phân tích hiệu quả kinh tế của mọi hoạt.

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

Thực trạng sử dụng vốn lu động tại Công ty Cổ phần Xây dựng Miền Tây. Qua số liệu ở bảng trên, ta có thể thấy tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty trong năm 2004 kém hơn so với năm 2003. Nguyên nhân của việc chi phí tài chính lớn hơn rất nhiều so với thu nhập tài chính là so Công ty phải trả một khoản lãi vay lớn cho các công trình ở Quốc lộ 21, Quốc lộ 7, đờng Sân bay - Điện Biên .….

Nguồn

Kiến nghị với cơ quan Nhà nớc

Sự chuyển đổi từ nền kinh tế tập trung bao cấp sang nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc một mặt có ảnh hởng tích cực nh- ng mặt khác nó cũng gây ra những khó khăn nhất định cho Công ty Cổ phần Xây dựng Miền Tây nói riêng và các Doanh nghiệp nói chung. Tuy nhiên sự nỗ lực cùng với sự giúp đỡ định hớng của các cơ quan Nhà nớc đã giúp Công ty vợt qua những khó khăn và ngày càng phát triển. - Về thủ tục hành chính tỏ ra khá phức tạp, rờm rà, đặc biệt là khâu xin giấy phép đầu t.

- Chính sách cơ chế của Nhà nớc về vấn đề đấu thầu còn có nhiều bất cập. Tuy vậy, cơ chế này còn có nhiều bất cập hay nói cách khác là cha đ- ợc rừ ràng nờn hiện nay cú nhiều đơn vị cú khả năng thiết kế và trang thiết bị hiện đại thì không nhận đợc thầu. Tình trạng này đòi hỏi Nhà nớc cần có những biện pháp ngăn chặn kịp thời thông qua kiện toàn hệ thống pháp luật để có thể quản lý tốt hơn công tác đấu thầu.

- Vốn lu động của Công ty một phần đợc tài trợ bởi nguồn ngân sách Nhà nớc cấp, nhng trên thực tế mới đáp ứng đợc ở mức thấp, điều này dẫn tới tình trạng khan hiếm vốn nên Công ty phải đi vay hoặc chiếm dụng vốn nhiều. Xét chung cho toàn Doanh nghiệp Nhà nớc hiện nay thì vốn Nhà nớc cấp mới chỉ đạt 20% vốn lu. - Nhà nớc cần có chính sách tín dụng với thủ tục đơn giản, điều kiện thích hợp cùng với mức lãi suất ổn định thích hợp.

Kiến nghị với Tổng Công ty

Qua những kiến nghị đề xuất trên và cùng với sự nỗ lực của cán bộ công nhân viên toàn Công ty, mong rằng Nhà nớc và Tổng Công ty sẽ có sự giúp đỡ nhất định đối với Công ty Cổ phần Xây dựng Miền Tây để trong những năm tới hiệu quả sử dụng vốn lu động và hiệu quả.

Môc lôc

Thực trạng sử dụng vốn lu động tại Công ty Cổ phần Xây dựng Miền Tây..27. Đánh giá thực trạng hiệu quả sử dụng vốn lu động tại Công ty Cổ phần Xây dựng Miền Tây..32. Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động tại Công ty Cổ phần Xây dựng Miền Tây..41.

Giải pháp 1: Xác định nhu cầu vốn lu động cần thiết phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh..41. Giải pháp 2: Triệt để tiết kiệm chi phí tăng cờng công tác quản lý vốn, vật t trong kinh doanh..42. Giải pháp 3: Tăng cờng công tác kiểm tra tài chính, các khoản phải thu, giảm bớt giá trị kinh doanh dở dang..44.