VI. Đánh giá chung về công tác quản lý và sử dụng máy móc thiết bị tại Nhà máy in Diên Hồng NXBGD.
2.Biện pháp thứ 2: Nâng cao hệ số thời gian làm việc của máy móc thiết bị.
móc thiết bị.
2.1 Cơ sở lý luận.
Khối lợng sản phẩm sản xuất ra trong quá trình sản xuất phụ thuộc vào nhiều yếu tố, trong dó có thời gian hoạt động của máy móc thiết bị. Khối luợng sản phẩm tạo ra tỷ lệ thuận với thời gian máy hoạt động. Do đó sử dụng tốt thời gian làm việc của máy có 1 ý nghĩa hết sức quan trọng. Hệ số thời gian làm việc thực tế phản ánh trình độ sử dụng máy móc thiết bị của mỗi doanh nghiệp. Thông qua hệ số này ta có thể thấy đợc khả năng huy động công suất thiết bị cũng nh hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp trong từng thời kỳ. Nó cho biết trong năm máy móc thiết bị của doanh nghiệp hoạt động đợc bao nhiêu giờ, phải ngừng hoạt động bao nhiêu giờ. hệ số này càng cao chứng tỏ hiệu quả sử dụng máy móc thiết bị càng lớn. Bên cạnh đó thời gian làm việc thực tế của máy móc thiết bị còn có tác dụng giúp các cán bộ quản lý trong doanh nghiệp có thể nhanh chóng nắm bắt đợc tình trạng hoạt động thừa, thiếu máy móc thiết bị ở từng bộ phận sản xuất để có kế hoạch đều chỉnh kịp thời do vậy đối với mỗi doanh nghiệp nếu có thể nâng cao hệ số thời gian làm việc thực tế của máy móc thiết bị thì cũng đồng nghĩa với việuc nâng cao hiệu quả quản lý, sử dụng máy móc thiết bị nói riêng va hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung.
2.2 Cơ sở thực tiễn:
Trong những năm qua hệ thống máy móc thiết bị của nhà máy cha thực sự làm việc đúng với năng lực của chúng, mức độ đóng góp trong quá trình sản xuất, còn nhiều hạn chế. Nhìn chung mức độ huy động về mặt thời gian của máy móc thiết bị còn thấp. Nguyên nhân do công việc công việc không có đều trong năm do trình độ ngời công nhân sử dụng không đúng với quy trình, quy phạm, và do máy móc thiết bị quá cũ, hàng năm phải sửa chữa những hỏng hóc bất thờng nhiều. Do vậy đã ảnh hởng tới thời gian làm việc thực tế của máy móc thiết bị. Vì vậy nâng cao hệ số thời gian làm việc thực tế của máy móc thiết bị là một biện pháp hết sức cần thiết đối với Nhà máy trong giai đoạn hiện nay. Theo biện pháp này Nhà máy cần phải thực hiện tốt các công việc sau:
Tiếp tục hoàn thiện công tác cung ứng nguyên vật liệu đầu vào cho sản xuất, đặc biệt là nguyên vật liệu đầu vào. Hàng tháng Nhà máy phải có kế hoạch mua vật t dựa vào số liệu báo cáo, tình hình sản xuất thực tế tại các phân xởng và đảm bảo nguyên vật liệu đợc cung ứng đều đặn, liên tục, đúng chất l- ợng, số lợng, kịp thời. Tích cực tìm kiếm các nguồn cung ứng, tránh cho việc chỉ mua của một ngời hay mua trên thị trờng, gây nên tình trạng không kiểm soát chất lợng nguyên vật liệu, làm cho chất lợng không đồng đều, ảnh hởng đến chất lợng sản phẩm.
Thực hiện việc tiếp thị, mở rộng thị trờng của Nhà máy trong việc in gia công hoặc bán vở học sinh chất lợng cao. Điều này sẽ tạo điều kiện cho Nhà máy có khối lợng công việc nhiều hơn, phát huy hết công suất và thời gian làm việc của máy móc thiết bị. Đặc biệt là vở học sinh chất lợng cao, năm 2001 Nhà máy đã có khả năng phát triển lớn loại sản phẩm này, nhng năm 2002 thì lại giảm sút. Nh vậy, khả năng phát triển loại sản phẩm này là có thể , Nhà máy cũng cần khai thác các sản phẩm in có chất lợng cao nh tờ rơi quảng cáo Panô, áp phích .. . Để có thêm công việc vào những lúc nhàn rỗi, tận dụng hết công suất và thời gian làm việc của máy móc thiết bị.
Nâng cao trình độ ý thức làm việc của ngời công nhân trực tiếp đứng máy bằng cách tạo môi trờng trao đổi thuận lợi giữa những ngời công nhân để họ có thể trao đổi kinh nghiệm trong quá trình sử dụng vận hành máy móc, làm tốt công tác quản lý máy móc thiết bị, giáo dục ý thức ngời lao động, tránh tình trạng các tổ sản xuất, các phân xởng sản xuất báo cáo không đầy đủ về tình trạng hoạt động cuả máy móc thiết bị.
Đồng thời, phải thực hiện tốt biện pháp tăng cờng công tác bảo dỡng, sửa chữa dự phòng thì sẽ thực hiện đợc một phần biện pháp này.
2.4 Hiệu quả thực hiện biện pháp
Nếu thực hiện tốt biện pháp này, hiệu quả mang lại sẽ bao trùm lên toàn bộ mục tiêu chung của Nhà máy, bởi vì máy móc thiết bị là một lực lợng sản xuất quan trọng và chủ yếu của doanh nghiệp. Các hệ số sử dụng máy móc thiết bị sẽ gián tiếp phản ánh hiệu quả sử dụng nguồn vốn cố định của Nhà máy.
Hiện nay số ngày làm việc chung của máy móc thiết bị của Nhà máy mới chỉ đạt 20 ngày/tháng. Thời gian làm việc thực tế mới chỉ đạt khoảng 12h/ ngày. Nh vậy, hệ số thời gian làm việc thực tế trong toàn Nhà máy là:
HTG = 12 x 20 x 12/ 273 x 16 = 0,66