Đánh giá tình hình sử dụng máy móc thiết bị tại Nhà máy in Diên Hồng - NXB Giáo dục

MỤC LỤC

Đặc điểm về lao động

Đồng thời cũng tổ chức học, kiểm tra thi nâng bậc cho công nhân sản xuất đến thời hạn nâng bậc, bồi dỡng nâng cao trình độ chung toàn Nhà máy tăng lên, làm tăng khả năng quản lý Nhà máy nói chung, khả năng quản lý và sử dụng máy móc thiết bị của công nhân viên nói riêng cũng tăng lên, nh là khả năng về sửa chữa, bảo dỡng; khả năng vận hành máy đúng quy trình quy phạm tkkhả năng thích ứng nhanh chóng với máy móc thiết bị khi đầu t đổi mới. Điều đó tạo nên niềm tin cho ngời lao động vào Nhà máy, tạo nên sự gắn bó tinh thần trách nhiệm của ngời lao động đối với các mặt công tác của nhà máy trong đó công tác quản lý và sử dụng máy móc thiết bị, làm cho ngời công nhân vận hành máy có trách nhiệm hơn trong việc bảo dỡng, theo dõi tình trạng và vận hành máy theo đúng quy định.

Bảng 2: Tình hình cơ cấu lao động tại Nhà máy
Bảng 2: Tình hình cơ cấu lao động tại Nhà máy

Cung ứng nguyên vật liệu

Trong số lao động trực tiếp sản xuất, số lao động chuyên nghiệp chiếm 16,67% lao động bậc cao chiếm 22,22% so với 36,22% số lao động bậc thấp, mùa vụ đây cũng là tỷ lệ khá cao điều này làm tăng khả năng sử dụng thời… giam làm việc có ích của máy móc thiết bị, nâng cao năng suất chất lợng sản phÈm. Tuy nhiên số lao động bậc cao, số lao động có kỹ năng cao để đảm bảo việc in và hoàn thiện sản phẩm chất lợng cao còn thiếu, vì vậy mà nhiều khi không thực hiện đợc những hợp đồng in màu chất lợng cao, làm giảm khả năng huy động công suất và thời gian làm việc của máy móc thiết bị.

Sản phẩm và cơ cấu sản phẩm của Nhà máy

Căn cứ vào định mức và khối lợng công tác mà cung cấp vật t cho sản xuất, tuy nhiên nhiều khi xảy ra tình trạng thiếu thì phải xin quyết định của giám đốc mới đợc cấp tiếp và nh vậy trong thời gian chờ quyết định thì phải ngừng máy. Việc cân đối về số lợng giữa trang in một màu, 2 màu và 4 màu tạo điệu kiện để tận dụng hết công suất của máy móc thiết bị nh có thể huy động hết công suất của máy in 4 màu hoặc không phải dùng máy in 2 màu cho việc in một màu tránh lãng phí.

Đặc diểm về thị trờng kinh doanh

Theo nh trên ta thấy tổng sản lợng toàn nhà máy tăng lên, đồng thời tỷ trọng trang in 4 màu tăng lên. Trên đây mới là giai đoạn in sách, sách còn phải qua một giai đoạn hoàn thiện, có thể qua khâu chỉ, đóng ghim, khâu thép rồi vào bìa.

Tình hình tài chính

Hàng năm nguồn vốn ngân sách cấp cho Nhà máy hầu nh không đáng kể, hầu nh là không có. Đồng thời nguồn vốn kinh doanh và các quỹ của Nhà máy cũng còn nhỏ, trong đó lại không có quỹ đầu t xây dựng cơ bản, quỹ đầu t phát triển với số d hàng năm chỉ khoảng 200 (trđ), chính vì vậy mà hạn chế khả năng.

Phân tích thực trạng về công tác quản lý và sử dụng máy móc thiết bị ở

Nhà máy in Diên Hồng- NXBGD

Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất sản phẩm

•Giám đốc NXBGD đã quan tâm giao sản lợng SGK sớm, khá phù hợp với công suất máy móc thiết bị, tỷ lệ màu thuận lợi ngay từ đầu năm.

Tình hình thực hiện kế hoạch doanh thu

Đồng thời thực hiện cũng đạt 362,08% so với kế hoạch, đây là bớc tiến lớn của Nhà máy trong kinh doanh vở học sinh. Tuy nhiên, doanh thu từ in ngoài NXBGD không đạt kế hoạch điều này chứng tỏ việc khai thác các hợp.

Phân tích tình hình thực hiện kết quả sản xuất kinh doanh

Vì vậy mà những máy móc trong phân xởng này dùng cho việc in đều đợc mua từ Nhật và Đức và là những máy móc hiện đại có năng suất chất lợng cao và chủ yếu đợc mua cách đây 10 năm. Hiện nay đang có xu hớng tăng tỷ trọng của sản xuất chính về mặt năng lực sản xuất vì vậy ở Nhà máy tỷ trọng máy móc thiết bị ở 2 phân xởng sản xuất chính lớn thì cũng có nghĩa là nh vậy.

Phân tích tình hình sử dụng về mặt số lợng

Trong nhiều trờng hợp Nhà máy đã từ chối ký hợp đồng in gia công với lý do máy móc thiết bị đã hoạt động gần hết công suất thiết kế. Tuy nhiên hệ số sử dụng số lợng trên vẫn cha nói lên đợc nhiều điều, ta còn cần phải xem xét nó trong mối quan hệ với các chỉ tiêu khác.

Phân tích tình hình sử dụng máy móc thiết bị về mặt công suất Việc sử dụng công suất máy móc thiết bị ảnh hởng trực tiếp tới khả năng

Đạt đợc thành tích trên là do năm 2001, NXBGD đã quan tâm giao chỉ tiêu sản lợng cho nhà máy ngay từ đầu năm và cơ cấu trang in đã hợp lý hơn. Còn máy in 2 màu thì có công suất thực tế tơng đối thấp so với năng lực sản xuất vì vậy cần phải có kế hoạch khai thác các sản phẩm có trang in 2 màu, đôi khi bắt buộc phải sử dụng để in 1 màu.

Phân tích tình hình sử dụng máy móc thiết bị về mặt thời gian

Nhìn chung 3 năm qua, ta thấy máy in 1 màu, 4 màu, máy gấp, máy khâu chỉ có hệ số sử dụng thời gian tơng đối cao, do vậy mà hệ số huy động công suất của các máy này cũng rất cao (nh đã phân tích ở phần trớc). Tuy nhiên, ở Nhà máy lại không có công tác sửa chữa dự phòng, mà chỉ có sửa chữa khi phát hiện sự cố nên nhiều khi bị động và quá tải trong sửa chữa, làm cho thời gian ngừng máy kéo dài.

Công tác quản lý máy móc thiết bị

PGĐ sản xuất kỹ thuật có trách nhiệm quản lý máy móc thiết bị, bổ sung và quản lý các quy trình quy phạm kỹ thuật liên quan đến sản xuất, an toàn lao động, quy định việc kiểm tra và nghiệm thu sản phẩm của từng công đoạn. Với hệ thống tổ chức quản lý máy móc thiết bị này, việc sử dụng máy móc thiết bị trong toàn Nhà máy trở nên hiệu quả hơn, các phân xởng chủ động trong việc sử dụng máy móc thiết bị thuộc phạm vi của mình, đảm trách những hỏng hóc thông thờng trong phạm vi có thể.

Sơ đồ 2: Hệ thống tổ chức quản lý máy móc thiết bị.
Sơ đồ 2: Hệ thống tổ chức quản lý máy móc thiết bị.

Phân tích công tác bảo quản và sửa chữa máy móc thiết bị

Còn đối với sửa chữa vừa và sửa chữa lớn; khi có hỏng hoặc có dấu hiệu hỏng mà không thuộc trách nhiệm sửa chữa của phân xởng thì quản đốc sẽ thông báo cho PGĐ sản xuất - kỹ thuật và tổ Cơ điện để lập biên bản, xác định nguyên nhân và tìm giải pháp để tiến hành sửa chữa. Nhà máy cũng không có kế hoạch sửa chữa dự phòng mà chỉ có việc bảo dỡng máy hàng ngày, hàng tuần và thông qua đó thì phát hiện các bộ phận bị hỏng và các bộ phận có dấu hiệu hỏng để sửa chữa, nh vậy thì có thể phát hiện kịp thời sự cố để có thể sửa chữa ngay, nhng với trình độ của ngời công nhân vận hành máy và công nhân kỹ thuật cha thể phát hiện đợc hết những hỏng hóc có thể xảy ra.

Phân tích công tác đổi mới máy móc thiết bị

Từ năm 1995 trở về trớc thì có một phần máy móc thiết bị đầu t đợc vốn ngân sách tài trợ nhng từ đó trở đi thì tự Nhà máy phải lo liệu lấy bằng việc trích từ quỹ khấu hao hoặc vay hoặc trích từ nguồn vốn kinh doanh. Các máy in 1 màu của Nhà máy đã đợc đầu t từ trớc năm 1991, hiện đã rất cũ, và lại không đợc đại tu sửa chữa lớn kết hợp với hiện đại hoá mà lại phải hoạt động gần hết công suất thiết kế vì vậy cần phải có kế hoạch đầu t thêm hoặc hiện đại hoá các máy này.

Chỉ tiêu sức sản xuất của máy móc thiết bị

Thời kỳ này để tăng năng lực sản xuất cho toàn Nhà máy, nên đã thực hiện đầu t 3 máy in 2 màu và 1 máy dao một mặt cho phân xởng in; 2 máy gấp và 1 máy vào bìa cho phân xởng Hoàn thiện. Đó là do năm 2002 Nhà máy tập trung chủ yếu vào việc in cho NXBGD, nên mặc dù sản lợng có tăng nhng giá công in cho NXBGD lại thấp hơn nhiều so với in ngoài nên doanh thu vẫn thấp hơn.

Chỉ tiêu khả năng sinh lợi và nộp ngân sách của máy móc thiết bị

Chỉ tiêu này cho biết 1 đồng giá trị máy móc thiết bị tham gia sản xuất trong 1 năm thì tạo đợc mấy đồng doanh thu hoặc bao nhiêu sản phẩm. Ta thấy tất cả các chỉ tiêu hệ số huy động công suất, hệ số huy động thời gian làm việc của Nhà máy đều tăng năm sau cao hơn năm trớc, do vậy mà sức sản xuất theo sản lợng tăng nhng do một số nguyên nhân , nên sức sản xuất của máy móc thiết bị theo doanh thu năm 2002 lại giảm so với năm 2001 đó là nguyên nhân khách quan thuộc về NXBGD.

Một số chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng chi phí khấu hao máy móc thiết bị

Hai chỉ tiêu này cho biết, 1 đồng giá trị máy móc thiết bị tạo ra mấy đồng lợi nhuận và nộp ngân sách đợc bao nhiêu. Do việc trích khấu hao đều và trong điều kiện ít đầu t thêm máy móc thiết bị thì trong 3 năm này chi phí khấu hao là tơng đơng nhau.

Một số thành tích đã đạt đợc

•Công tác đào tạo nguồn nhân lực cho công tác quản lý và sử dụng máy móc thiết bị: Hàng năm Nhà máy đều có kế hoạch đào tạo, bồi dỡng chuyên môn nghiệp vụ cho các cán bộ quản lý, nâng cao trình độ tay nghề cho công nhân vận hành máy tại trờng trung cấp in. Hàng năm đều tổ chức thi nâng bậc cho công nhân, tạo điều kiện khuyến khích họ phấn đấu, nâng cao tay nghề, phát huy sáng kiến, làm tăng khả năng sử dụng thành thạo máy móc thiết bị….

Những tồn tại

Tất cả các công tác này đều đợc áp dụng các hỡnh thức khuyến khớch vật chất rừ ràng nờn luụn đảm bảo thực hiện tốt, tỡnh trạng kỹ thuật mỏy múc thiết bị luụn đợc theo dừi. Đó là do Nhà máy cha có chế độ chính sách phù hợp đủ để giữ chân những ngời thợ giỏi, những ngời thợ làm việc lâu năm có kinh nghiệm, nếu họ đợc nâng bậc lên cao là lại từ bỏ Nhà máy do vậy mà Nhà máy đang rất thiếu một đội ngũ công nhân bậc 5 trở lên.

Một số nguyên nhân của tình trạng trên 1. Một số nguyên nhân khách quan

Khi hiệu quả sử dụng máy móc thiết bị của Nhà máy cha cao do khối lợng công việc cha nhiều, giá công in của NXBGD còn thấp thì công tác tiếp thị mở rông thị trờng in gia công cho các khách hàng ngoài NXBGD cha đợc coi trọng. Đội ngũ công nhân còn gặp khó khăn trong công tác bảo dỡng, sửa chữa máy móc thiết bị cũng nh cải tiến kỹ thuật máy móc thiết bị sao cho phù hợp với điều kiện sản xuất của Nhà máy, phát huy hết khả năng sản xuất của máy móc thiết bị.