Luận văn biện pháp nhằm quản lý và sử dụng hiệu quả máy móc thiết bị tại nhà máy in diên hồng NXBGD

Lời mở đầu Máy móc thiết bị đóng vai trò quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp, thắng cạnh tranh để tồn phát triển đứng vững sản phẩm chất lợng cao, giá thành hạ Máy móc thiết bị phận lớn nhất, chủ yếu t liệu lao động có ý nghĩa định lực sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chính công tác quản lý sử dụng máy móc thiết bị vấn đề thu hút đợc nhiều quan tâm nghiên cứu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh tồn lãng phí lớn sử dụng máy móc thiết bị Trải qua nhiều năm nghiên cứu phát triển, Nhà máy in Diên Hồng NXBGD, doanh nghiệp lớn mạnh, lực lợng lao động có tay nghề cao, trình độ kỹ thuật sản xuất tiên tiến Đây thành tích to lớn, thành trình gắn bó lao động bền bỉ cán công nhân viên nhà máy Đồng thời lớn mạnh sở vật, chất kỹ thuật, trình độ quản lý kinh tế nhà máy đợc nâng cao Bên cạnh đó, Nhà máy tồn hoạt động có hiệu cha cao Qua thời gian thực tập tổng hợp thực tập tốt nghiệp có điều kiện tìm hiểu vấn đề chung nhà máy, nhận thấy vấn đề quản lý sử dụng máy móc thiết bị nhà máy đạt đợc thành tích cao song lãng phí sử dụng máy móc thiết bị làm chuyên đề có đề tài Một số biện pháp nhằm quản lý sử dụng hiệu máy móc thiết bị nhà máy in Diên Hồng - NXBGD Tôi hy vọng với chuyên đề này, góp phần ban lãnh đạo Nhà máy tìm cách quản lý sử dụng hiệu máy móc thiết bị có, góp phần nâng cao hiệu nguồn vốn nhà máy, tạo điều kiện tích luỹ, bảo toàn phát triển nguồn vốn Nhà máy Nội dung chuyên đề gồm ba phần: Phần I : Một số đặc điểm kinh tế, kỹ thuật nhà máy có ảnh hởng tới công tác quản lý hiệu sử dụng máy móc thiết bị Phần II : Phân tích thực trạng công tác quản lý hiệu sử dụng máy móc thiết bị nhà máy Phần III: Một số biện pháp nhằm tăng cờng công tác quản lý sử dụng có hiệu máy móc thiết bị Nhà máy Cuối em xin chân thành cảm ơn thầy Đỗ Văn L tận tình bảo em suốt trình hoàn thành chuyên đề Cháu xin cám ơn cô phòng kế toán tài vụ, phòng kế hoạch vật t giúp đỡ, tạo điều kiện cho cháu suốt thời gian thực tập Phần I: Một số đặc điểm kinh tế - Kỹ thuật nhà máy có ảnh hởng đến công tác quản lý sử dụng có hiệu máy móc thiết bị I Quá trình hình thành phát triển Nhà máy Quá trình hình thành phát triển Nhà máy Nhà máy Diên Hồng đơn vị thành viên NXBGD đợc giao nhiệm vụ in sách giáo khoa tài liệu giáo dục khác phục vụ cho công tác giáo dục trị NXBGD Nhà máy có lịch sử đời từ lâu, trải qua nhiều gia đoạn phát triển sau 1.1 Thời kỳ 1954 -1968: Đây thời kỳ dồn nhập nhà in nhỏ - đấu tranh cải tạo công thơng nghiệp, t kinh doanh, sơ tán chốn chiến tranh Từ năm 1953 trở trớc Nhà máy nhà in t nhân pháp chuyên in báo, trụ sở đóng 15 Hai Bà Trng - Hà Nội Từ 1.10.1954, đổi tên thành Nhà máy in Kiến Thiết nhà t sản Việt Nam quản lý, chuyên in giấy tờ việc vặt phơng pháp Typô - Trực thuộc sở Văn hoá thông tin Hà Nội Năm 1958 đổi tên thành Liên xởng in 9, gồm nhiều nhà in nhỏ gộp lại Năm 1963 sát nhập với nhà máy in Châu đổi tên thành nhà in Diên Hồng Nhà in đợc bàn giao sang cục xuất Bộ Văn hoá quản lý Đến ngày 15.7.1967 Nhà in đợc Bộ văn hoá giao sang Bộ Giáo Dục theo định số 132 Ttg/vg Thủ tớng 1.2 Thời kỳ 1969 -1991: Quyết định Bộ Giáo Dục việc thành lập Nhà máy in Diên Hồng Ngày14.1.1969 Bộ Giáo Dục định số 39/QĐ thành lập thức nhà máy in Diên Hồng, chia thành sở sản xuất Trong thời gian đợc giúp đỡ Bộ văn hoá, Nhà máy đợc trang bị số máy móc thiết bị in, đóng sách, ảnh, ảnh kẽm cộng hoà liên bang Đức để thay máy móc cũ nhà t trớc đây.Từ sản lợng đợc nâng dần lên từ 700 triệu trang in năm 1968 lên 981 triệu trang năm 1973 Khoảng thời gian từ năm 1069 - 1972, Nhà máy thực đợt sơ tán đợt thực vừa sản xuất vừa chiến đấu Ngày 9.5.1974 Bộ Giáo Dục định số326/QD phân hạng Nhà máy vào loại xí nghiệp hạng Từ sản xuất ổn định nên kế hoạch sản xuất ngày phát triển.Với quy trình Typo tiên tiến chất lợng sản phẩm cao, lúc Diên Hồng đợc xếp vào loại nhà in thứ hai số nhà in có sách in đẹp Sau năm 1975, Bộ Giáo Dục có chủ trơng thu hẹp quy mô sản xuất Diên Hồng Hàng năm thực in sản lợng nhỏ sách giáo khoa, chủ yếu in sổ sách, giấy tờ phục vụ ngành Sản lợng hàng năm khoảng 350 - 400 triệu trang Ngày 20-4-1991 Bộ Giáo Dục có định số 1015/QĐ đa Nhà máy trực thuộc NXBGD Ngày 4-6-1991, Giám đốc NXBGD ký định số 55/QĐ chuyển tên Nhà máy thành Xởng chế - in NXBGD 1.3 Thời kỳ 1991-1996: Thời kỳ củng cổ - xây dựng - phát triển Xởng chế bản- in Những vấn đề thời kỳ là: Đã thay đổi toàn quy trình công nghệ sản xuất từ phơng pháp in Typo sang phơng pháp in Offet với thiết bị, chế in hoàn thiện sách không ngừng đợc đổi theo hớng đồng đại Số lợng CBCNV tăng dần theo tốc độ phát triển sản xuất, từ 80 năm 1991đến 250 ngời năm 1996 Việc đầu t thiết bị thời kỳ đợc trọng, thiết bị CHLB Đức, Việt Nam, Nhật, Thụy Sỹ, Trung quốc Đều máy móc thiết bị đại, đầu t đồng cho tất phân xởng, phận Do sản lợng Nhà máy tăng lên cách đáng kể qua năm từ 250 triệu trang in năm 1991 lên 1143 triệu trang năm 1992 lên 1626 triệu trang năm 1996 1.4 Thời kỳ 1996- nay: Phát huy kết đầu t - tin tởng - đoàn kết thống - trách nhiệm cao - đa Nhà máy vào thời kỳ phát triển Bộ Giáo dục đào tạo định giữ nguyên tên Nhà máy in Diên Hồng theo định số 4943/GDĐT ngày 2-11-1996 Tiếp theo giám đốc NXBGD ký định số 259/QĐ ngày 6-11-96 quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn tổ chức máy Nhà in Diên Hồng Theo nhiệm vụ Nhà máy tổ chức in sách giáo khoa, tài liệu dạy học khác, tạp chí phục vụ cho ngành Giáo khoa, tài liệu dạy học khác, tài liệu dạy học khác, tạp chí phục vụ cho ngành Giáo dục Đào tạo theo kế hoạch hàng năm NXBGD Ngoài ra, Nhà máy làm gia công in sách cho số đơn vị khác NXBGD Từ năm 2000, Nhà máy có đa vào sản xuất, tạo thêm thu nhập cho cán công nhân viên Nh Nhà máy thực sản xuất theo đơn đặt hàng chủ yếu, sản xuất theo cataloge chiếm phần nhỏ Hiện Nhà máy trực thuộc NXBGD, có t cách pháp nhân không đầy đủ, thực hạch toán kinh tế Có dấu riêng đợc mở tài khoản Ngân Hàng, đợc quyền vay vốn ký hợp đồng kinh tế Đặc điểm cấu sản xuất cấu tổ chức máy quản lý Nhà máy Cơ cấu sản xuất phản ánh bố cục chất tính cân đối lợng trình sản xuất Việc xác định cấu sản xuất phù hợp quan trọng hoạt động phát triển kinh doanh doanh nghiệp, định máy quản lý doanh nghiệp Với quy mô sản xuất vừa, Nhà máy in Diên Hồng có hai phân xởng sản xuất chính, tổ sản xuất phù trợ tổ phục vụ sản xuất Cơ cấu sản xuất Nhà máy đợc bố trí theo kiểu Doanh nghiệp - phân xởng - nơi làm việc Ta xem sơ đồ sau: Sơ đồ 1:Cơ cấu sản xuất nhà máy Nhà máy Bộ phận sản xuất Phân xư ởng in ofset Phân xưởng hoàn thiện Bộ phận phục vụ sản xuất Bộ phận sản xuất phù trợ tổ điện Tổ cắt rọc Tổ chế Tổ bảo vệ Tổ bôc xếp Hệ thống kho Phân xởng in offset: phân xởng có nhiệm vụ thục giai đọan công nghệ từ maket bình đa vào in Vì mà phân xởng chủ yếu đợc bố trí loại máy in, máy sản xuất tự động, điều tạo điều kiện đơn giản hoá công tác quản lý máy móc Thành công đoạn in theo mẫu đợc chuyển sang phân xởng hoàn thiện Phân xởng hoàn thiện: phân xởng có nhiệm vụ đóng sản phẩm in từ phân xởng ofset Tuy nhiên việc hoàn thiện có nhiều quy trình: gấp máy hay gấp tay, khâu máy vào bìa, máy đóng ghim, khâu thép Vì mà thiết bị đợc bố trí tơng đối đa dạng Gồm máy gấp, máy khâu chỉ, máy vào bìa, máy đóng ghim, máy ép sách Do mà việc theo dõi quản lý máy có phức tạp hơn, việc huy động công suất máy không đợc đồng Tổ cắt rọc: Bộ phận sản xuất phù trợ đợc hoạch toán độc lập chuyên cắt rọc giấy từ cuộn khổ giấy theo yêu cầu Do đợc bố trí máy cắt, xe nâng hàng Tổ chế bản: có nhiệm vụ sửa chữa làm maket bình để làm mẫu cho việc in Trong tổ đợc bố trí máy công tắc phin, máy chụp máy phơi bản, máy sấy, máy sửa bản, máy vi tính Các phận phục vụ sản xuất có nhiệm vụ vận chuyển vật liệu tới phân xởng Mỗi đơn vị dù phận sản xuất chính, hay sản xuất phụ trợ, phục vụ sản xuất có trách nhiệm quản lý máy móc thiết bị thuộc đơn vị mình, bảo quản sửa chữa máy thông thờng Nh phận sản xuất định tới vấn đề sử dụng có hiệu máy móc thiết bị Bộ máy quản lý Nhà máy đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến chức Theo mô hình phận nhận pháp lệnh từ cấp trực tiếp, phòng ban chức tham mu cho Giám đốc nghiệp vụ chức Với mô hình cấu đơn giản, dễ vận hành dễ theo dõi kiểm tra Bộ máy đợc phân thành phòng chức năng, phân xởng sản xuất chịu quản lý trực tiếp Giám đốc Phó Giám đốc: Dới ta xem sơ đồ: Sơ đồ 2: Cơ cấu tổ chức quản lý Nhà máy Giám đốc PGĐ sản xuất kỹ thuật P Kế toán tài vụ Tổ chế P Kế hoạch - vật t Tổ Cơ điện Phân xởng in Offset Tổ cắt rọc PGĐ Tài Hậu cần Phân xởng hoàn thiện P HC LĐ TL Tổ bảo vệ P Kinh doanh tiếp thị : Quan hệ đạo điều hành : Quan hệ phối hợp Ban Giám đốc: - Giám đốc: Là ngời đứng đầu Nhà máy, có quyền cao định, đạo hoạt động sản xuất kinh doanh Nhà máy chịu trách nhiệm trớc Nhà máy, NXBGD trớc pháp luật - Phó Giám đốc sản xuất kỹ thuật: Điều hành kỹ thuật sản xuất, ngời chịu trách nhiệm sản xuất kinh doanh lĩnh vực liên quan - Phó Giám đốc Tài hậu cần: Điều hành sản xuất đời sống, ngời chịu trách nhiệm công tác cán bộ, tổ chức, tổ chức lao động Các phòng ban gồm có: - Phòng kế toán tài vụ: Làm nhiệm vụ tổ chức ghi chép, tính toán, phản ánh xác, trung thực, kịp thời, đầy đủ thành vận động toàn tài sản Trực tiếp giúp giám đốc việc thẩm định loại vật t, hàng hoá trớc mua Phối hợp với phòng ban chức khác lập báo cáo tài chịu trách nhiệm trực tiếp trớc giám đốc - Phòng hành lao động tiền lơng: xây dựng kế hoạch biên chế lao động hàng năm thời kì tổ chức lao động, tiền lơng, tiền thởng Tham mu cho ban lãnh đạo việc thành lập, giải thể phòng ban, phân xởng, tổ sản xuất Bổ nhiệm vầ miễn nhiệm chức vụ quản lý - Phòng kế hoạch vật t: xây dựng kế hoạch sản xuất, kỹ thuật, tài hàng năm sở nguồn lực có Tổ chức mua sắm quản lý sử dụng loại vật t, thiết bị, phụ tùng đảm bảo cho sản xuất, chủ động liên hệ với NXBGD đơn vị khác việc nhận in tài liệu giao sản phẩm Phối hợp với phòng, ban, phân xởng, chịu trách nhiệm trớc ban lãnh đạo - Phòng kinh doanh tiếp thị : làm nhiệm vụ tìm kiếm thị trờng, tiêu thụ sản phẩm mà chủ yếu viết học sinh chất lợng cao Thông qua nghiên cứu thị trờng tìm kiếm nhu cầu mà tham mu cho ban lãnh đạo việc xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh - Tổ bảo vệ: chịu quản lý trực tiếp phòn HC - LĐ - TL, có nhiệm vụ trông coi tài sản Nhà máy, quản lý việc vào Nhà máy Các phận sản xuất gồm có: - Phân xởng in Ofset, phân xởng hoàn thiện: có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch sản xuất định kì Tổ chức thực lệnh giám đốc thông qua phiếu sản xuất Chịu trách nhiệm quản lý toàn tài sản, máy móc thiết bị, nguyên vật liệu, bán thành phẩmtrong phạm vi phân x ởng Phối hợp với phận khác lập gửi kịp thời báo cáo thống kê sản lợng cho ban lãnh đạo phòng ban liên quan Ngoài phận sản xuất có tổ điện, tổ chế tổ cắt rọc Các tổ chức đoàn thể Nhà máy phát triển mạnh góp phần nâng cao đời sống vật chất tinh thần công nhân viên Nhà máy Các phân xởng sản xuất máy quản lý riêng, quản đốc phân xởng chịu trách nhiệm tổ chức sản xuất trực tiếp điều hành quản lý lao động, vật t sản phẩm, thiết bị chịu trách nhiệm trớc Giám đốc chất lợng sản phẩm hoạt động phân xởng II Một số đặc điểm kinh tế - kỹ thuật Nhà máy có ảnh hởng đến công tác quản lý hiệu sử dụng máy móc thiết bị Đặc điểm tính chất nhiệm vụ sản xuất Nhà máy in Diên Hồng đơn vị thành viên NXBGD, từ thành lập Nhà máy có nhiệm vụ in giấy tờ, việc vặt, phơng pháp in Tygô Hiện nhà máy có nhiệm vụ là: Tổ chức in sách giáo khoa, tài liệu dạy học khác, tạp chí phục vụ cho ngành Giáo dục Đào tạo theo kế hoạch hàng năm NXBGD Tổ chức in gia công cho đơn vị khác để tận dụng công suất máy móc thiết bị để tạo thêm thu nhập cho công nhân viên chức Thực sản xuất kinh doanh học sinh chất lợng cao từ năm 2000 NXBGD có đơn vị thành viên có đơn vị miền Bắc Nhà máy in Diên Hồng Nhà máy in Đông Anh Nhà máy in Diên Hồng có lực sản xuất nửa lực sản xuất nhà máy in Đông An Hàng năm nhà máy in đợc NXBGD giao tiêu chiếm khoảng 70% sản lợng trang in, đặc biệt năm 2002 lên tới 90% Việc giao tiêu cho Nhà máy đợc thực thông qua việc ký kết hợp đồng kinh tế, tuỳ thuộc vào lực sản xuất khả đáp ứng tiêu sản lợng Nhà máy, điều tạo điều kiện cho Nhà máy ổn định sản xuất tận dụng lực sản xuất máy móc thiết bị Tuy nhiên việc giao sản lợng không đợc thực qua thời kỳ, mà có lúc sản xuất phải vào cao điểm, có lúc thong thả cầm chừng Việc giao tiêu không cân đối cấu màu trang in (Trang in màu, trang in màu, trang in màu) gây lãng phí cho việc sử dụng máy (máy in màu phải sử dụng vào in màu) Để tận dụng công suất lại mình, Nhà máy thực in gia công cho đơn vị khác Tuy nhiên công tác Nhà máy quan hệ ổn định lâu dài với đơn vị khác, không tạo đợc chủ động cho Nhà máy, không tận dụng hết lực sản xuất Từ năm 2000 Nhà máy đa vào sản xuất kinh doanh học sinh chất lợng cao, sản phẩm đợc thị trờng chấp nhận, tạo điều kiện tận dụng thời gian công suất máy thời điểm sản xuất nhàn rỗi, góp phần nâng cao hiệu qủa sản xuất kinh doanh cho Nhà máy Với nhiệm vụ trên, hệ thống máy móc thiết bị Nhà máy không đại lắm, tất sản phẩm in Nhà máy cần có quy trình công nghệ Vì tạo điều kiện để đơn giản hoá công tác quản lý máy móc thiết bị, đồng thời số lợng chủng loại máy móc thiết bị đòi hỏi Đặc điểm sở vật chất kỹ thuật Nhân tố phản ánh khả tiếp nhận vận dụng thành công việc đa máy móc thiết bị vào sản xuất Điều kiện sở vật chất kỹ thuật định việc bố trí hệ thống máy móc thiết bị, cho phép đa máy móc thiết bị vào áp dụng sở vừa đảm bảo theo xu hớng phát triển đồng thời tận dụng đợc cách tối đa sở vật chất có Đồng thời tạo điều kiện cho công tác phục vụ việc vận hành máy móc thiết bị Kể từ thành lập đến Nhà máy thực nhiều lần di chuyển địa điểm sản xuất cho phù hợp Nhà máy thực nhiều thay đổi lớn đầu t máy móc thiết bị tiến, đại Đặc biệt năm 1991, Nhà máy thay đổi toàn quy trình công nghệ sản xuất từ phơng pháp in Typô sang phơng pháp in offset Các thiết bị cộng hoà liên bang Đức, Việt Nam, Nhật, Thuỵ sỹ, Trung Quốc máy móc thiết bị đại Các máy móc thiết bị đợc đầu t đồng cho phân xởng, phận Các thiết bị phục vụ cho công nghệ chế bản, in hoàn thiện sách máy móc tân tiến, có suất chất lợng cao máy móc bán tự động Các máy móc chủ yếu phục vụ cho công việc in hoàn thiện sách gồm có : máy tính, máy in, in laze, máy chụp, máy phơi bản, máy tráng, máy sấy, máy tắc, film, máy in, máy dao xén, máy cắt rọc hầu hết máy móc thiết bị chuyên dùng Toàn nhà máy có phân xởng, tổ, phận đợc trang bị số máy móc thiết bị để thực giai đoạn công nghệ in hoàn thiện sách Đòi hỏi việc quản lý máy móc thiết bị phải đợc cụ thể hoá cho phận Nhà máy có khu tầng để phục vụ công tác quản lý nói chung đợc trang bị trang thiết bị cần thiết để phục vụ văn phòng Ta xem xét tình hình sở vật chất, kỹ thuật Nhà máy Bảng 01: Cơ cấu tài sản cố định Nhà máy theo giá trị tuyệt đối Đơn vị : Triệu đồng Chỉ tiêu Năm 2000 Năm 2001 Năm 2002 NG GTCL NG GTCL NG GTCL TSCĐ dùng 17649,93 8516,8 18850 7794,3 18895,6 6376,2 - Nhà cửa, vật chất kiến trúc 1636,53 935,98 2682 1964 2682 1835 - Máy móc thiết bị 15133,28 7069.1 15197,5 5344,6 15.226 4133,6 - Phơng tiện vận chuyển truyền dẫn 408,99 203,66 708,99 165,75 408,99 129 - Thiết bị dụng cụ quản lý 471,13 308,05 561,5 319,94 578,43 278,6 Tài sản cố địng không dùng 0 0 0 Tài sản cố định chờ lý 8,45 7,29 0 0 17658,4 8524,1 18850 7794,3 18895,6 6379,2 Tổng: Nguồn: Phòng kế hoạch - vật t Nhìn vào bảng ta thấy TSCĐ dùng nhà máy ngày tăng lên ngày chiếm tỷ trọng lớn, TSCĐ không dùng TSCĐ chờ lý kế hoạch Nhà máy Theo giá trị máy móc thiết bị chiếm tổng TSCD nhà máy chiếm tỷ trọng lớn khoảng 80%- 85% theo nguyên giá 70 - 83% theo giá trị lại Đòi hỏi 10 Phải đảm bảo thực nghiêm chỉnh chu kỳ sửa chữa máy móc thiết bị làm tốt công tác xác định chu kỳ sửa chữa, tránh tình trạng máy móc sử dụng, cha hỏng đem vào sửa chữa Lập hồ sơ lý lịch rõ ràng cho loại máy giao trách nhiệm trực tiếp cho ngời vận hành máy Thực phơng pháp sửa chữa nhanh: cố gắng bố trí thời gian sửa chữa nằm thời gian sản xuất (vào ca đêm vào khoảng tháng 9, tháng 10), tập trung sửa chữa dứt điểm máy đa vào sử dụng chuyển sang máy khác áp dụng phơng pháp sửa chữa tiên tiến nh: thay cụm, thay phận Thực sửa chữa xen kẽ: lúc tiến hành sửa chữa nhiều loại máy móc thiết bị nhng đảm bảo có loại máy hoạt động Theo cách không làm gián đoạn việc sản xuất thiếu loại máy đó, cho phép trình đợc tiến hành bình thờng, liên tục Thực chế độ khuyến khích vật chất ngời có nhiều thành tích sửa chữa Đối với số loại hỏng hóc mà Nhà máy cha có khả sửa chữa phải tiến hành ký hợp đồng với sở sửa chữa đảm bảo giảm đến mức thấp thời gian ngừng máy, phục vụ kịp thời cho hoạt động sản xuất kinh doanh 1.4 Hiệu thực biện pháp Nhờ phân cấp loại sửa chữa, bảo dỡng nên kịp thời phát cố Những sửa chữa chỗ làm giảm hỏng hóc lớn, dẫn đến phải đại tu gây nhiều lãng phí Tăng cờng công tác bảo dỡng, sửa chữa dự phòng có tác dụng kéo dài tuổi thọ, giảm hao mòn vô hình, góp phần sử dụng vốn có hiệu Đồng thời làm tăng tính liên tục sản xuất Việc xây dựng tổ kỹ thuật phân xởng giảm gánh nặng cho tổ Cơ điện, tăng tính kết hợp sửa chữa sản xuất, đảm bảo sửa chữa kịp thời Ta ớc tính chi phí hiệu đem lại biện pháp nh sau: Ví dụ phân xởng in offset: Tổng số máy móc thiết bị : 12 Số thợ sửa chữa : (thợ bậc 3/7) Mỗi ngày dừng thiết bị để sửa chữa bình quân: giờ/ngày Đơn giá máy : 415.625 (đ) Chi phí dừng máy năm để sửa chữa phân xởng là: 50 x 273 x 415.625 = 226931250 (đ) Nếu bố trí thêm thợ sửa chữa bậc 5/7 thời gian ngừng thiết bị để sửa chữa ngày Lúc này: chi phí dừng máy là: 273 x 415625 = 113465625 (đồng) Chi phí trả lơng cho thợ sửa chữa bậc 5/7 1,5 triệu x 12 tháng = 18 (triệu) Nh năm phân xởng tiết kiệm 95,5 triệu cho chi phí dừng máy sửa chữa, đồng thời máy móc thiết bị đợc bảo dỡng, sửa chữa kịp thời, kéo dài tuổi thọ máy móc thiết bị, đáp ứng đợc yêu cầu sản xuất khẩn trơng từ mà hiệu sản xuất kinh doanh đợc tăng cao 1.5 Điều kiện thực biện pháp Chi phí cho sửa chữa Nhà máy không đợc trích từ quỹ khấu hao, năm tới cần lập kế hoạch xác định chi phí cách chi tiết đặc biệt phải xác định nguồn cung cấp chi phí Cần phải có thờng xuyên trao đổi, bồi dỡng, rút kinh nghiệm công nhân trực tiếp đứng máy với với công nhân kỹ thuật, áp dụng hình thức khen thởng, kỷ luật thích đáng trình sửa chữa, bảo dỡng máy móc thiết bị Lên kế hoạch mua sắm đầy đủ phụ tùng cần thiết cho trình sửa chữa sửa chữa dự phòng, đảm bảo có sẵn phụ tùng, chi tiết mà thờng xuyên hỏng để cung cấp kịp thời cho hoạt động sửa chữa, đặc biệt với thiết bị đặc chủng cần phải chuẩn bị cách chu đảm bảo cho hoạt động sửa chữa nhanh chóng, kịp thời Đảm bảo phối hợp chặt chẽ phân xởng sản xuất với tổ Cơ điện PGĐ sản xuất kỹ thuật công tác xây dựng lịch xích, lập kế hoạch sửa chữa chi tiết đầy đủ để phân bổ xuống đơn vị xác, hợp lý phát huy tối đa hiệu công tác sửa chữa Việc thành lập tổ kỹ thuật phân xởng sản xuất phải đợc thực nghiêm túc, đảm bảo tay nghề công nhân kỹ thuật bậc cao đủ khả thực công tác sửa chữa phân xởng 51 2.Biện pháp thứ : Nâng cao hệ số thời gian làm việc máy móc thiết bị 2.1 Cơ sở lý luận Khối lợng sản phẩm sản xuất trình sản xuất phụ thuộc vào nhiều yếu tố, dó có thời gian hoạt động máy móc thiết bị Khối luợng sản phẩm tạo tỷ lệ thuận với thời gian máy hoạt động Do sử dụng tốt thời gian làm việc máy có ý nghĩa quan trọng Hệ số thời gian làm việc thực tế phản ánh trình độ sử dụng máy móc thiết bị doanh nghiệp Thông qua hệ số ta thấy đợc khả huy động công suất thiết bị nh hiệu kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ Nó cho biết năm máy móc thiết bị doanh nghiệp hoạt động đợc giờ, phải ngừng hoạt động hệ số cao chứng tỏ hiệu sử dụng máy móc thiết bị lớn Bên cạnh thời gian làm việc thực tế máy móc thiết bị có tác dụng giúp cán quản lý doanh nghiệp nhanh chóng nắm bắt đợc tình trạng hoạt động thừa, thiếu máy móc thiết bị phận sản xuất để có kế hoạch chỉnh kịp thời doanh nghiệp nâng cao hệ số thời gian làm việc thực tế máy móc thiết bị đồng nghĩa với việuc nâng cao hiệu quản lý, sử dụng máy móc thiết bị nói riêng va hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung 2.2 Cơ sở thực tiễn: Trong năm qua hệ thống máy móc thiết bị nhà máy cha thực làm việc với lực chúng, mức độ đóng góp trình sản xuất, nhiều hạn chế Nhìn chung mức độ huy động mặt thời gian máy móc thiết bị thấp Nguyên nhân công việc công việc năm trình độ ngời công nhân sử dụng không với quy trình, quy phạm, máy móc thiết bị cũ, hàng năm phải sửa chữa hỏng hóc bất thờng nhiều Do ảnh hởng tới thời gian làm việc thực tế máy móc thiết bị Vì nâng cao hệ số thời gian làm việc thực tế máy móc thiết bị biện pháp cần thiết Nhà máy giai đoạn Theo biện pháp Nhà máy cần phải thực tốt công việc sau: 52 2.3 Phơng thức tiến hành Tiếp tục hoàn thiện công tác cung ứng nguyên vật liệu đầu vào cho sản xuất, đặc biệt nguyên vật liệu đầu vào Hàng tháng Nhà máy phải có kế hoạch mua vật t dựa vào số liệu báo cáo, tình hình sản xuất thực tế phân xởng đảm bảo nguyên vật liệu đợc cung ứng đặn, liên tục, chất lợng, số lợng, kịp thời Tích cực tìm kiếm nguồn cung ứng, tránh cho việc mua ngời hay mua thị trờng, gây nên tình trạng không kiểm soát chất lợng nguyên vật liệu, làm cho chất lợng không đồng đều, ảnh hởng đến chất lợng sản phẩm Thực việc tiếp thị, mở rộng thị trờng Nhà máy việc in gia công bán học sinh chất lợng cao Điều tạo điều kiện cho Nhà máy có khối lợng công việc nhiều hơn, phát huy hết công suất thời gian làm việc máy móc thiết bị Đặc biệt học sinh chất lợng cao, năm 2001 Nhà máy có khả phát triển lớn loại sản phẩm này, nhng năm 2002 lại giảm sút Nh vậy, khả phát triển loại sản phẩm , Nhà máy cần khai thác sản phẩm in có chất lợng cao nh tờ rơi quảng cáo Panô, áp phích Để có thêm công việc vào lúc nhàn rỗi, tận dụng hết công suất thời gian làm việc máy móc thiết bị Nâng cao trình độ ý thức làm việc ngời công nhân trực tiếp đứng máy cách tạo môi trờng trao đổi thuận lợi ngời công nhân để họ trao đổi kinh nghiệm trình sử dụng vận hành máy móc, làm tốt công tác quản lý máy móc thiết bị, giáo dục ý thức ngời lao động, tránh tình trạng tổ sản xuất, phân xởng sản xuất báo cáo không đầy đủ tình trạng hoạt động cuả máy móc thiết bị Đồng thời, phải thực tốt biện pháp tăng cờng công tác bảo dỡng, sửa chữa dự phòng thực đợc phần biện pháp 2.4 Hiệu thực biện pháp Nếu thực tốt biện pháp này, hiệu mang lại bao trùm lên toàn mục tiêu chung Nhà máy, máy móc thiết bị lực lợng sản xuất quan trọng chủ yếu doanh nghiệp Các hệ số sử dụng máy móc thiết bị gián tiếp phản ánh hiệu sử dụng nguồn vốn cố định Nhà máy 53 Hiện số ngày làm việc chung máy móc thiết bị Nhà máy đạt 20 ngày/tháng Thời gian làm việc thực tế đạt khoảng 12h/ ngày Nh vậy, hệ số thời gian làm việc thực tế toàn Nhà máy là: HTG = 12 x 20 x 12/ 273 x 16 = 0,66 Với thời gian huy động thực tế máy móc thiết bị toàn Nhà máy 66% doanh thu năm 2002 đạt 14 tỷ đồng Nếu Nhà máy thực biện pháp kết hợp với biện pháp biện pháp sau nâng số làm việc thực tế lên 15 / ngày hệ số thời gian làm việc máy móc thiết bị 0,8 doanh thu tăng lên khoảng 18 tỷ đồng 2.5 Điều kiện thực biện pháp Qua phân tích ta thấy hoạt động quản lý, sử dụng máy móc thiết bị Nhà máy gặp phải khó khăn định điều chủ yếu Nhà máy cha có đủ việc làm để huy động hết công suất máy móc thiết bị Vì năm tới Nhà máy cần: Kiện toàn công tác điều độ sản xuất, quản lý kỹ thuật Tích cực khai thác sản lợng trang in NXBGD nhằm đảm bảo nguồn công việc, đảm bảo cho việc huy động máy móc thiết bị vào sản xuất đợc liên tục Tiếp tục đổi phơng thức nhận, kí kết hợp đồng kinh tế, tạo thuận lợi yên tâm cho khách hàng toàn trình in hoàn thiện sản phẩm theo hợp đồng Quản lý chặt chẽ việc mua bán nguyên vật liệu, đặc biệt trọng khâu kiểm tra chất lợng nguyên vật liệu, tiến độ cung ứng nguyên vật liệu Kiểm tra, giám sát chặt chẽ việc bán phế liệu phế phẩm, thực hành tiết kiệm chi phí sản xuất, cắt giảm tối đa chi phí gián tiếp Chú trọng đầu t cho công tác sửa chữa, tránh tình trạng có hỏng hóc lâu phụ tùng thay Biện pháp thứ ba: Đầu t cải tiến, nâng cao lực máy móc thiết bị 3.1 Cơ sở lý luận Máy móc thiết bị tài sản cố định doanh nghiệp, sở vật chất kỹ thuật doanh nghiệp, phản ánh lực sản xuất nh quy mô sản xuất doanh nghiệp Nó định số lợng sản phẩm làm Máy móc 54 thiết bị phận cấu vốn cố định nói riêng vốn kinh doanh nói chung Nó chiếm tỷ lệ lớn cấu vốn Trớc thành lập, doanh nghiệp phải xác định cho mục tiêu, nhiệm vụ từ xây dựng cho cấu sản phẩm Và doanh nghiệp cần phải đầu t máy móc thiết bị để có cấu sản phẩm Trong trình sử dụng, máy móc thiết bị giảm dần giá trị giảm dần giá trị theo thời gian, giảm dần máy móc thiết bị tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất giá trị chúng đợc chuyển dần vào giá trị sản phẩm, mặt khác tiến khoa học kỹ thuật, dặc biệt tiến khoa học kỹ thuật ngày mạnh mẽ hao mòn vô hìng ngày tăng lên giá trị máy móc thiết bị giảm ngày nhanh Máy móc thiết bị phận cấu vốn doanh nghiệp nh loại vốn khác, cần đợc bảo toàn phát triển Máy móc thiết bị trình hoạt động chịu ảnh hởng loại hao mòn Hao mòn hữu hình làm giảm giá trị sử dụng chúng, đòi hỏi phải đợc cải tiến để trì tình trạng hoạt động tốt chúng Hao mòn vô hình làm giảm giá trị máy móc thiết bị để đảm bảo hiệu quản lý sử dụng máy móc thiết bị cần phải đầu t đổi mới, thay hệ máy móc thiết bị khác mang lại hiệu cao Do mà hệ thống máy móc thiết bị đòi hỏi có đầu t đổi mới, cải tiến cách thờng xuyên phục vụ kịp thời cho hoạt động sản xuất kinh doanh mang lại hiệu cao 3.2 Cơ sở thực tiễn: Căn vào nhu cầu thị trờng, năm tới sản phẩm in có chất lợng đẹp, có màu đẹp Đồng thời với nhiệm vụ in SGK cho NXBGD hiệu sản xuất kinh doanh không đợc cao lắm, lợi nhuận hàng năm thấp Vì để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh,tăng lợi nhuận Nhà máy cần phải tìm kiếm thêm thị trờng bên Và với nhu cầu phong phú đa dạng, ngày cang cao thị trờng đòi hỏi Nhà máy phải đầu t cải tiến nâng cao lực máy móc thiết bị Với tình trạng máy móc thiết bị không đồng bộ, lại có số lớn cũ lạc hậu, với việc không tiến hành đại tu sửa chữa lớn, kết hợp với đại hoá năm tới Nhà máy cần phải đầu t toàn số máy móc thiết bị Có nh máy móc hoạt động tốt đợc 55 Một số máy móc Nhà máy hoạt động gần hết công suất nh máy in màu, màu, máy gấp Trong số máy khác lại có hệ số huy động công suất thấp Vì để cân đối lực sản xuất phận dây chuyền sản xuất cần phải đầu t đổi thêm máy móc thiết bị 3.3 Phơng thức tiến hành: Để đầu t, cải tiến lực máy móc thiết bị theo Nhà máy cần làm số công việc sau đây: Công việc trớc tiên phải tiến hành phân loại máy móc thiết bị Công việc dựa đièu tra toàn Nhà máy nhằm xác định ại số lợng máy móc thiết bị, lực thực tế, trình độ công nghệ.Việc phân loại máy móc thiết bị tiến hành theo cách: phân loại theo chủng loại phân loại theo trình độ công nghệ Việc phân loại theo chủng loại cho phép xác định chủng loại máy móc thiết bị hiệc có Nhà máy qua đánh giá đợc tính hợp lý cấu để có kế hoạch đầu t Phân loại theo trình độ công nghệ cho phép dánh giá lực thực tế máy móc thiết bị Nhà máy, qua so sánh tơng quan với doanh nghiệp khác nghành Dựa số liệu thống kê vê tình hình sử dụng máy móc thiết bị thời gian qua để từ cân đối lại nhu cầu máy móc thiết bị, đánh giá tình hình thừa, thiếu, tình hình lãng phí công suất máy Để xác định nhu cầu, Nhà máy cần dựa sở nhiệm vụ kế hoạch trung dài hạn nhằm đầu t hớng Kết công việc cho phếp Nhà máy đa cách xác nhu cầu máy móc thiết bị Đồng thời sở máy móc thiết bị co cho phép hoạch định nhu cầu đầu t, cải tiến lực máy móc thiết bị, tránh tợng đầu t dàn trải, hiệu không cao Việc xác định mua máy móc thiết bị phơng thức việc làm không phần quan trọng Nhà máy nên u tiên lựa chọn mua máy móc thiết bị nớc có truyền thống, uy tín sản xuất loại thiết bị Nhà máy có nhu cầu Coi trọng chào hàng đến từ nớc tiên phong nh : Nhật, Đức, Mỹ Nguồn vốn vay với lãi suất u đãi nguồn vốn quan trọng Nhà máy, nhng lại cha đủ lớn Vì vốn vay ngân hàng dài hạn, nguồn tự tài trợ nguồn quan trọng mà Nhà máy nên tập trung khai thác Với nguồn 56 nội bộ, Nhà máy khai thác từ nguồn quỹ đầu t phát triển, quỹ khấu hao máy móc thiết bị Sau máy móc, thiết bị đợc đầu t mua sắm việc quan trọng nhanh chóng đa chúng vào khai thác, sử dụng, nhằm mau chóng khấu hao, tận dụng tối đa đóng góp máy 3.4 Dự kiến kết mang lại Sự đầu t máy móc thiết bị hớng tạo cho Nhà máy có cấu máy móc thiết bị hợp lý, tránh tình trạng máy thừa việc, máy thiếu việc Sự đầu t hớng làm giảm đáng kể hao mòn vô hình máy móc thiết bị Máy móc thiết bị tốt điều kiện quan trọng đảm bảo khả thắng lợi việc chiếm lĩnh thị trờng NXBGD, đảm bảo tiến độ thực hợp đồng, đảm bảo tiết kiệm chi phí giảm tiêu hao nguyên vật liệu, lợng, sửa chữa, tiết kiệm thời gian góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Ta xem tình hình đổi nh sau: Bảng 18: Danh mục đầu t máy móc thiết bị Chỉ tiêu Chi phí đầu t Thời gian khấu hao Mức khấu hao Đơn Máy in Máy in vị màu màu Tỷ 1,5 2,4 1,4 Năm 10 10 10 10 Tỷ 0,15 0,24 0,1 0,14 Đức Nhật Đức Đức Nớc sản xuất Máy gấp Máy bắt sách Công suất thiết kế Tỷt/năm 0,5 1 Sản lợng thực tế tỷt/năm 0,6 0,4 0,9 0,9 Với tình hình doanh thu hàng năm Nhà máy tăng thêm 13 tỷ đồng Do lực sản xuất nên Nhà máy thực thêm hợp đồng in với NXBGD tăng cờng tìm kiếm hợp đồng NXBGD để tăng thêm thu nhập Đồng thời tránh tình trạng phụ thuộc vào NXBGD, gây lên tâm lý trông chờ ỷ lại công nhân viên Nhà máy 57 3.5 điều kiện thực biện pháp Qua nghiên cứu tình hình đầu t đổi hệ thống máy móc thiết bị Nhà máy thời gian qua vấn đề vốn đầu t vấn đề gặp khó khăn Đặc biệt loại máy móc thiết bị đại thờng có giá thành cao nên nhiều nguồn vốn đầu t Nhà máy không đủ để trang trải Trong nguồn vốn ngân sách cấp cho Nhà máy hàng năm ít, kể từ năm 1995 đến hầu nh Do để thực biện pháp cách có hiệu thời gian tới Nhà máy cần phải huy động nguồn vốn, tập trung vào việc đầu t mua sắm công nghệ đại cần thiết thực số vấn đề sau: Phải có dự án đầu t khả thi đề nghị NXBGD phê duyệt cấp vốn cho Nhà máy thực nhiệm vụ đầu t nh Trích quỹ đầu t phát triển sản xuất quỹ khấu hao Nhà máy cho hoạt động đầu t đổi máy móc thiết bị Đồng thời phải tiến hành đào tạo, chuẩn bị cho công tác tiếp nhận sử dụng máy Biện pháp thứ 4: Tăng cờng đào tạo, nâng cao trình độ ngời cán quản lý ngời công nhân vận hành máy 5.1 Cơ sở lý luận: Trong t liêu lao động máy móc thiết bị đợc chế tạo gồm nhiều phận phức tạp lúc ngời sử dụng cách thành thạo sử dụng hết tính Máy móc thiết bị có nhiệm vụ chuyền dẫn tác động ngời vào đối tợng lao động, làm thay đổi hình thái tự nhiên để biến chúng thành sản phẩm thoả mãn nhu cầu ngời Do ngời máy móc thiết bị có mối quan hệ chặt chẽ với tác động qua lại Trong mối quan hệ đó, ngời chế tạo máy móc thiết bị làm chủ máy móc thiết bị tiêu dùng sản phẩm chúng tạo Ngợc lại, máy móc thiết bị hoạt động bình thờng đợc, tạo sản phẩm có chất lợng cao mẫu mã phong phú, đa dạng, hấp dẫn đợc điều khiển ngời có kỹ có trình độ hiểu biết mặt khác, máy móc thiết bị ngày trở nên tinh vi , phức tạp ngời đóng vai trò điều khiển trình hoạt động cuả mà đòi hỏi ngời công nhân trực tiết điều khiển máy nh cán quản lý, phải thờng 58 xuyên đợc đào tao, cập nhật kiến thức khoa học làm chủ đợc máy móc thiết bị đảm bảo cho chúng hoạt động quy trình, quy phạm kỹ thuật, tạo sản phẩm mong muón đảm bảo an toàn lao động máy móc thiết bị ngời phận công nghệ máy móc thiết bị phàn cứng đống vai trò xơng cốt trình sản xuất, ngời phần mềm việc đào tạo, nâng cao trình độ cho cán quản lý công nhân trực tiếp vận hành máy quan trọng để nâng cao hiệu sử dụng máy móc thiết bị doanh nghiệp 4.2 Cơ sở thực tiễn Đến nay, số lợng lao động Nhà máy 234 ngời Trình độ tay nghề công nhân Nhà máy đạt mức trung bình khá, bậc thợ bình quân 3,5/7, có số lợng lớn lao động mùa vụ thuê hàng năm có hạn chế vấn đề sử dụng máy móc thiết bị Đồng thời Nhà máy trực thuộc NXBGD, nên thói quen dựa dẫm, nề lối làm việc chậm phát triển, cha lấy thớc đo hiệu làm thớc cho công việc, cha bắt nhịp đợc với kinh tế thị trờng động.Việc đào tạo lớp ngời quản lý mới, đào tạo nguồn nhân lực đội ngũ lao động kỹ thuật Nhà máy cha đợc quan tâm mức Trong năm qua Nhà máy có nhiều lợt cán đợc đào tạo, đào tạo lại nhng cha qua lớp đào tạo quy, bản; việc đào tạo đợc tiến hành có nhu cầu cha mang tính chiến lợc lâu dài Nếu việc đầu t, đại hoá máy móc thiết bị diễn nhanh chóng với đội ngũ lao động cha đáp ứng đợc Hiện với thực trạng máy móc thiết bị Nhà máy đồi hỏi ngời công nhân vận hành máy cán quản lý không sử dụng cho có hiệu mà phải biết cách cải tiến chúng thích nghi với tình hình Nhng Nhà máy lại thiếu đội ngũ công nhân bậc cao đội ngũ công nhân kỹ thuật để sửa chữa nhanh máy móc thiết bị 4.3 Phơng thức tiến hành Đối với cán quản lý: Cần làm tốt từ công tác tuyển chọn cán với tiêu chuẩn cán cấp phòng ban có trình độ Đại học cán quản lý cấp phân xởng có trình độ từ cao đẳng trở lên 59 Tiếp tục đào tạo theo hình thức tự đào tạo gửi học trờng, lớp kết hợp với việc đào tạo lại cho cán quản lý cấp phòng ban, phân xởng đội Từ đến năm 2005 phải đảm bảo cho 23% cán quản lý lại cấp phòng ban có trình độ Đại học 100% cán quản lý cấp phân xởng có trình độ từ Cao đẳng trở lên Đối với cán quản lý kỹ thuật phụ trách hệ thống máy móc thiết bị cần đợc đào tạo nâng cao, bổ túc kiến thức thờng xuyên đặc tính kỹ thuật tiến khoa học đợc áp dụng vào máy móc thiết bị Mỗi năm cần tổ chức khoá đào tạo ngắn hạnkhoảng từ đến 10 ngày quản lý cho cán quản lý trởng, phó phòng ban, phân xởng cách thuê giáo viên trờng Đại học giảng dạy, nhằm mục đích bổ sung kiến thức quản lý đặc biệt lĩnh vực quản lý thiết bị Sau phòng ban, phân xởng có trách nhiệm truyền bá, bồi dỡng cho cán quản lý Kinh phí cho việc đào tạo đội ngũ cán quản lý theo phơng thức gửi học trờng, lớp kinh phí cho khoá đào tạo Nhà máy Nhà máy chi trả hoàn toàn Đối với công nhân trực tiếp vận hành máy: Đối với công nhân thuộc biên chế thức, Nhà máy cần phải quan tâm đến việc đào tạo đào tạo lại nhằm mục đích nâng cao tay nghề để họ đảm nhận đợc công việc mang tính kỹ thuật cao máy móc thiết bị Riêng công nhân đợc thuê theo hợp đồng hàng năm cha qua đào tạo giao công việc liên quan đến máy móc thiết bị Hoặc giao cho máy móc thiết bị đơn giản, thông thờng nhng cần phải có hớng dẫn, kèm cặp thờng xuyên công nhân lành nghề Hình thức đào tạo gửi học trờng trung cấp in Hàng năm Nhà máy phải phân bổ kinh phí đào tạo cho phân xởng dựa vào khả thực tế phân xởng Bên cạnh đó, hàng năm phân xởng phải tổ chức thi nâng bậc, lên lơng nhằm nâng cao tay nghề cho ngời lao động Để làm tốt điều này, Nhà máy thờng xuyên mở khoá đào tạo ngắn hạn cho toàn công nhân Nhà máy giao cho phân xởng tự làm sở ngời có tay nghề cao kèm cặp ngời có tay nghề thấp 60 Cần trang bị nhũng kiến thức máy móc thiết bị cho ngời công nhân sử dụng hiểu đợc tính năng, tác dụng điều kiện kỹ thuật máy móc thiết bị mà thân sử dụng Khi vận hành máy, phải theo quy trình thao tác, quy trình theo hớng dẫn ghi thiết bị điều cần thiết mà cán kỹ thuật hớng dẫn Tuyệt đối chấp hành quy tắc an toàn máy móc thiết bị theo quy định chung quy định riêng loại máy móc thiết bị Phải giáo dục cho ngời công nhân ý thức trách nhiệm nh tinh thần tự giác việc bảo quản, lau chùi máy móc thiết bị sau ca máy làm việc, tránh h hỏng mát phụ tùng, chi tiết Mỗi công nhân vận hành máy phải ghi rõ thời gian hoạt động thực tế vào sổ hồ sơ lý lịch máy nhàm giúp cho cán quản lý kỹ thuật biết đợc xác thời gian hoạt động máy để có kế hoạch bảo dỡng, sửa chữa kịp thời Cán kỹ thuật phụ trách máy móc thiết bị phân xởng phải thờng xuyên đôn đốc, kiểm tra khả vận hành máy công nhân để kịp thời khắc phục cố Cán tổ Cơ điện Nhà máy phải thờng xuyên kiểm tra tình hình hoạt động máy móc thiết bị phân xởng, tập hợp số liệu báo cáo kịp thời với GĐ lực thực tế máy móc thiết bị toàn Nhà máy có kế hoạch mua sắm, sửa chữa hợp lý 4.4 hiệu thực biện pháp Với việc thực biện pháp đến năm 2005 Nhà máy có đợc đội ngũ cán quản lý đủ mạnh với 100% cán quản lý cấp phòng ban có trình độ Đại học Đại học 100% cán quản lý cấp phân xởng có trình độ từ cao đẳng trở lên đảm nhận công việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý máy móc thiết bị, đảm bảo cho hệ thống máy móc thiết bị phát huy hết công suất, tránh đợc lãng phí trình quản lý, sử dụng Thông qua đào tạo trình độ tay nghề công nhân đợc tăng lên đáng kể bảo đảm cho Nhà máy sử dụng loại máy móc thiết bị, công nghệ đại đòi hỏi kỹ thuật cao, từ mà nâng cao chất lợng sản phẩm in, tăng lợi nhuận cho Nhà máy thu nhập cho ngời lao động 4.5 Điều kiện thực biện pháp 61 Nhà máy phải làm cho ngời hiểu dợc cần thiết phải nâng cao trình độ sử dụng máy móc thiết bị để ngời nhận thức đợc tác dụng điều phát triển chung toàn Nhà máy với hội thăng tiến cải thiện đời sống thân ngời lao động Đơn vị cử ngời học tổ chức khoá đào tạo ngắn hạn Nhà máy, Nhà máy cần mạnh dạn trích tỷ lệ hợp lý từ quỹ đầu t phát triển, quỹ khen thởng phúc lợi để làm kinh phí cho vấn đề đào tạo Nhà máy cần áp dụng thởng phạt rõ ràng, đặc biệt khen ngợi xứng đáng cho cá nhân có thành tích xuất sắc nghiêm khắc phạt ngời có hành vi vụ lợi cá nhân Trên số biện pháp góp phần quản lý sử dụng có hiệu máy móc thiết bị Nhà máy, biện pháp phải đợc thực đồng thời có kết tốt đợc đồng thời đề nghị NXBGD tạo điều kiện cho Nhà máy số việc sau: Đề nghị NXBGD tạo điều kiện giao in đủ kế hoạch giao từ đầu năm để Nhà máy chủ động thực hiện, đồng thời cần cân đối cấu loại trang in Chỉ đạo hỗ trợ kinh phí để Nhà máy thực công tác thuê đất, đầu t mua sắm thiết bị phơng tiện lại Quan tâm đạo thờng xuyên nũa mặt: sản xuất, lao động, tổ chức cán bộ, tài chính, đào tạo bồi dỡng cán công nhân viên chức 62 Kết luận Nhà máy in Diên Hồng trải qua trình phát triển lâu dài, có đóng góp lớn nghiệp dạy học nớc ta thông qua việc sản xuất sản phẩm mang tính giáo dục cao Nhà máy đạt đợc thành tích lớn nhiều mặt Qua phân tích ta thấy, công tác quản lý máy móc thiết bị Nhà máy đạt đợc thành tích quan trọng góp phần đa Nhà máy phát triển đến tận ngày Ta thấy máy móc thiết bị đóng vai trò vô quan trọng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức đợc điều đó, Nhà máy có quan tâm, cố gắng lớn quản lý sử dụng máy móc thiết bị Nên Nhà máy đạt đợc số thành tích huy động thời gian công suất làm việc thực tế máy móc thiết bị, hệ thống quản lý máy móc thiết bị đợc hoàn thiện Tuy nhiên, bên cạnh nhiều tồn cần khắc phục, đòi hỏi toàn CNV Nhà máy phải có nhữnh cố gắng nữa, thay đổi cách nhìn nhận, quan điểm Qua thời gian thực tập Nhà máy sâu tìm hiểu vấn đề quản lý sử dụng máy móc thiết bị nên hiểu rõ thực trạng vấn đề Nhà máy Kết hợp với kiến thức lý luận đợc trang bị trình học tập, hoàn thành chuyên đề Trong có đề số biện pháp với hy vọng giải pháp góp phần Nhà máy quản lý sử dụng hiệu số máy móc thiết bị có, góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh cho Nhà máy Với thời gian nghiên cứu không dài, với kiến thức thực tế cha có nhiều chuyên đề khó tránh khỏi thiếu sót Rất mong đợc đóng góp ý kiến thầy cô bạn cho đợc hoàn thiện chuyên đề 63 Danh sách tài liệu tham khảo Giáo trình Quản trị doanh nghiệp Chủ biên: PGS - TS Lê Văn Tâm Nhà Xuất Bản Giáo Dục 1996 Giáo trình Kinh tế quản lý công nghiệp Chủ biên: GS - TS Nguyễn Đình Phan Nhà Xuất Bản Giáo Dục 1999 Giáo trình Kinh tế tổ chức sản xuất doanh nghiệp Chủ biên: PGS - TS Phạm Hữu Huy Nhà Xuất Bản Giáo Dục 1998 Giáo trình Quản trị sản xuất tác nghiệp Chủ biên: Ths Trơng Đoàn Thể Nhà Xuất Bản Giáo Dục 1999 Giáo trình Quản trị hoạt động thơng mại doanh nghiệp công nghiệp Chủ biên: PGS - TS Nguyễn Kế Tuấn Nhà Xuất Bản Giáo Dục 1996 Giáo trình Thống kê doanh nghiệp Nhà xuất thống kê Giáo trình Phân tích hoạt động kinh doanh Nhà Xuất Bản Giáo Dục 1996 Tạp chí công nghiệp 2001, 2002 Thời báo Kinh tế 2001, 2002 10 Các báo cáo tài số tài liệu có liên quan Nhà máy in Diên Hồng - NXBGD 64 [...]... bị về mặt thời gian Và trong mỗi năm lại có những nguyên nhân, lý do riêng cho sự tăng giảm hệ số huy động thời gian của mỗi loại máy móc thiết bị IV Phân tích công tác quản lý, bảo quản và sửa chữa, hiện đại hoá máy móc thiết bị tại Nhà máy 1 Công tác quản lý máy móc thiết bị 31 1.1 Phân tích hệ thống tổ chức quản lý máy móc thiết bị Hệ thống tổ chức quản lý máy móc thiết bị ở Nhà máy đợc chia làm các... thực hiện nhiệm vụ là in, nên chủ yếu máy móc thiết bị đợc trang bị tại Nhà máy chủ yếu là để làm việc in và hoàn thiện sách Ta có thể xem tình hình trang bị máy móc thiết bị tại Nhà máy nh sau Bảng11 : Tình hình trang bị máy móc thiết bị tại Nhà máy Tên máy móc thiết bị Nớc sản xuất Năm đa vào sd Nguyên GTCL giá (đ) (đ) Máy in 16 tr 1 màu HEIDELBERG Đức 1990 358.622.918 0 Máy in 16 tr2 màu KOMORY Nhật... toàn sử dụng máy Các công nhân vận hành máy có trách nhiệm tuân thủ các quy trình quy phạm kỹ thuật khi vận hành máy, thực hiện bảo dỡng và bảo quản máy hàng ca sản xuất Đồng thời phải có trách nhiệm phản ánh, thông báo về tình trạng máy móc thiết bị cho bộ phận chuyên môn để sửa chữa Với hệ thống tổ chức quản lý máy móc thiết bị này, việc sử dụng máy móc thiết bị trong toàn Nhà máy trở nên hiệu quả. .. thiết bị Máy móc thiết bị ngay từ khi đa về đã cần phải lập hồ sơ chi tiết để quản lý, hồ sơ này phải đợc cập nhật hàng ngày về tình trạng hoạt động của máy móc thiết bị ở Nhà máy in Diên Hồng, tổ Cơ điện chịu trách nhiệm lập và quản lý hồ sơ lý lịch này Hồ sơ lý lịch có nội dung chính gồm: tên máy, năm đa vào sử dụng, số các lần sửa chữa, các loại sửa chữa, tình trạng hiện nay ra sao, độ phức tạp sửa... thấy máy móc đã cũ và phải sử dụng nhiều lao động thủ công III Phân tích tình hình sử dụng máy móc thiết bị về mặt số lợng, thời gian, công suất 1 Phân tích tình hình sử dụng về mặt số lợng Có thể nói xét về vấn đề sử dụng số lợng máy móc thiết bị thì Nhà máy đang tận dụng triệt để số lợng máy móc thiết bị hiện có Kể từ năm 2000 trở đi toàn bộ TSCĐ của Nhà máy không có loại nào đang chờ thanh lý hay... sử dụng máy móc thiết bị thuộc phạm vi của mình, đảm trách những hỏng hóc thông thờng trong phạm vi có thể Điều đó nâng cao trách nhiệm của ngời công nhân trong sử dụng máy đảm bảo sự thông suốt trong quản lý 1.2 Phân tích tình hình quản lý hồ sơ, lý lịch máy móc thiết bị Hồ sơ, lý lịch máy móc thiết bị là một bộ phận không thể thiếu đợc của mọi chơng trình, kế hoạch sửa chữa bảo dỡng tốt máy móc thiết. .. dừng máy để thay đổi dụng cụ, đồ gá lắp Tuy nhiên trong Nhà máy còn có một phần máy móc phải sử dụng nhiều lao động thủ công và chúng đợc trang bị cho phân xởng hoàn thiện sách và các tổ sản xuất phù trợ Số máy móc thiết bị trong Nhà máy hiện nay đã đợc sử dụng 100%, số máy móc thiết bị dó đều cần dùng và đã đợc lắp đặt toàn bộ Có đợc điều đó là do Nhà máy đã có kế hoạch trong việc trang bị máy móc. .. kiện cho Nhà máy ổn định sản xuất, chủ động trong việc huy động công suất, số lợng, thời gian máy móc thiết bị vào sản xuất Tạo khả năng làm đơn giản công tác quản lý máy móc thiết bị Nhng đồng thời nó cũng gây ra những khó khăn nh việc in cho NXBGD thì có giá công in thấp hơn ở bên ngoài do vậy mà làm cho các chỉ tiêu hiệu quả sử dụng máy móc thiết bị không đợc nâng cao Ngoài ra Nhà máy còn in cho các... của máy in và kéo theo sự tăng thêm hệ số này của các máy hoàn thiện sách 3 Phân tích tình hình sử dụng máy móc thiết bị về mặt thời gian Để đánh giá tình hình sử dụng máy móc thiết bị về mặt thời gian ta dùng hệ số sử dụng máy móc thiết bị về mặt thời gian Ta sử dụng các hệ số sau: 29 Thời gian làm việc thực tế HTG = Thời gian làm việc theo chế độ Hệ số này cho biết trong 1 năm máy móc thiết bị hoạt... đầu t mua sắm máy móc thiết bị tại Nhà máy chủ yếu là nguồn đi vay 18 Phần II: Phân tích thực trạng về công tác quản lý và sử dụng máy móc thiết bị ở Nhà máy in Diên Hồng- NXBGD i Phân tích tình hình sản xuất kinh doanh của Nhà máy thời kỳ 2000-2002 1 Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất sản phẩm Nhà máy in Diên Hồng là đơn vị trực thuộc NXBGD, hàng năm đợc NXBGD giao chỉ tiêu khoảng 70% sản