Tính cấp thiết của đề tài
Toàn cầu hóa kinh tế ngày nay đã trở thành xu thế chung của thời đại mà các quốc gia, dân tộc không thể nào bỏ qua được Quá trình toàn cầu hóa tác động mạnh mẽ tới nền kinh tế các nước, đặc biệt đối với các doanh nghiệp Việt Nam khi nước ta ngày càng tham gia sâu rộng vào hội nhập kinh tế quốc tế Cơ hội thị trường quốc tế sẽ ngày càng rộng mở cho các doanh nghiệp cùng với tiến trình Việt Nam hội nhập kinh tế quốc tế Bên cạnh những cơ hội thì cũng không ít những thách thức đòi hỏi các doanh nghiệp phải phấn đấu vượt qua để tồn tại và phát triển Vấn đề lớn đặt ra là các doanh nghiệp Việt Nam phải biết làm thế nào vượt qua thách thức, tận dụng những cơ hội mà tiến trình hội nhập kinh tế quốc tế của Việt Nam mang lại. Để giải quyết vấn đề trên mỗi doanh nghiệp Việt Nam cần phải xây dựng cho mình một cơ cấu tổ chức hoàn chỉnh, gọn nhẹ, để có thể điều hành tốt được hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp mình Đặc biệt doanh nghiệp phải có mặt bằng sản xuất được bố trí hợp lí để công tác sản xuất có thể vận hành tốt, thực hiện tốt các yêu cầu nhiệm vụ được đặt ra Giúp doanh nghiệp chủ động ứng phó với sự thay đổi của môi trường kinh doanh, né tránh những thách thức, tận dụng những cơ hội kinh doanh tốt, góp phần tạo ra lợi thế cạnh tranh, đẩy mạnh sự phát triển của doanh nghiệp.
Tuy nhiên, thực tế cho thấy các doanh nghiệp Việt Nam vẫn chưa chú trọng nhiều đến công tác bố trí mặt bằng sản xuất của doanh nghiệp, do đó hoạt động của doanh nghiệp không được hiệu quả và bỏ lỡ nhiều cơ hội Do đó, nâng cao hiệu quả cũng như hoàn thiện công tác bố trí mặt bằng sản xuất hợp lý là một vấn đề cấp thiết và quan trọng đặt ra đối với các doanh nghiệp của Việt Nam.
Trong những năm qua, công ty cổ phần Nhật Bản đã đạt được nhiều thành tựu quan trọng trong sự nghiệp phát triển đất nước Mặc dù công ty đã có những thay đổi trong công tác bố trí mặt bằng sản xuất, nhưng vẫn còn tồn tại nhiều bất cập và hạn chế Qua thời gian thực tập tại công ty, tôi nhận thấy rằng công tác bố trí mặt bằng sản xuất chưa hợp lý và vấn đề an toàn cho người lao động chưa được chú trọng, điều này ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động sản xuất.
Việc bố trí mặt bằng sản xuất chưa hợp lý đã ảnh hưởng đến năng lực của đội ngũ công nhân và nhân viên trong công ty Để đáp ứng các mục tiêu và nhiệm vụ trong thời kỳ mới, việc cải thiện công tác bố trí mặt bằng sản xuất tại công ty cổ phần Nhật Bản là vô cùng cần thiết Vì vậy, tôi quyết định lựa chọn đề tài này để nghiên cứu.
“ Hoàn thiện công tác bố trí mặt bằng sản xuất của công ty cổ phần Nhật Bản ” làm khóa luận tốt nghiệp của mình.
Tổng quan tình hình nghiên cứu
Đề tài 1 tập trung vào việc đánh giá bố trí mặt bằng sản xuất tại công ty ô tô Honda Biên Hòa, phân tích các ưu nhược điểm trong phương án hiện tại và đề xuất giải pháp cải tiến hiệu quả Trong khi đó, đề tài 2 liên quan đến Chương 5 của giáo trình quản trị sản xuất và tác nghiệp, cung cấp kiến thức cơ bản về quản lý sản xuất Cả hai đề tài đều nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tối ưu hóa quy trình sản xuất nhằm nâng cao hiệu suất và chất lượng sản phẩm.
PGS.TS Trương Đoàn Thể, chủ biên tại Đại học Kinh Tế Quốc Dân, trong chương 5 đã trình bày về bố trí mặt bằng sản xuất và dịch vụ, bao gồm mục tiêu, các loại hình bố trí và quy trình phân tích Đề tài 3, “Bố trí mặt bằng sản xuất và dịch vụ của công ty ô tô Honda Đà Nẵng”, do Th.S Hồ Nguyên Khoa hướng dẫn, phân tích hệ thống bố trí mặt bằng của công ty, cũng như quá trình tiếp nhận và xử lý thông tin trong bán hàng, sửa chữa và bảo trì Nhóm đã đưa ra ưu, nhược điểm và đề xuất cải thiện công tác bố trí mặt bằng tại Honda Đà Nẵng Đề tài 4, “Thực trạng công tác tạo động lực lao động tại công ty Cổ phần Nhật Bản”, do sinh viên Nguyễn Duy Hải thực hiện, nêu tổng quan về công ty và thực trạng tạo động lực lao động, đồng thời đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả động lực lao động tại đây.
Kể từ khi thành lập, công ty cổ phần Nhật Bản chưa thực hiện nghiên cứu nào về việc hoàn thiện công tác bố trí mặt bằng sản xuất Trong quá trình nghiên cứu, tôi chỉ tìm hiểu được một số đề tài liên quan Vì vậy, tôi quyết định chọn đề tài khóa luận “Hoàn thiện công tác bố trí mặt bằng sản xuất tại công ty cổ phần Nhật Bản” để tiến hành nghiên cứu sâu hơn.
Mục đích nghiên cứu
Làm rõ một số vấn đề lý luận về công tác bố trí mặt bằng sản xuất trong doanh nghiệp
Bài viết này phân tích và đánh giá thực trạng công tác bố trí mặt bằng sản xuất của công ty cổ phần Nhật Bản Dựa trên những thành công và tồn tại hiện có, cùng với nguyên nhân gây ra những tồn tại đó, bài viết đề xuất một số giải pháp nhằm cải thiện và hoàn thiện công tác bố trí mặt bằng sản xuất tại công ty.
Phương pháp nghiên cứu
Để nghiên cứu thực trạng công tác bố trí mặt bằng sản xuất của công ty cổ phần Nhật Bản, tôi áp dụng hai phương pháp chính là thu thập dữ liệu thứ cấp và thu thập dữ liệu sơ cấp.
5.1.1 Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp
Có nhiều phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp, nhưng thường thì các nhà nghiên cứu kết hợp nhiều phương pháp để đạt hiệu quả tốt nhất Trong khóa luận của tôi, tôi đã áp dụng phương pháp phiếu điều tra khảo sát và phương pháp phỏng vấn để thu thập dữ liệu một cách hiệu quả.
Phiếu điều tra khảo sát bao gồm 11 câu hỏi đóng được thiết kế để thu thập thông tin cần thiết về công tác bố trí mặt bằng sản xuất của công ty Đối tượng khảo sát là nhà quản trị, nhân viên và công nhân trong công ty cổ phần Nhật Bản, nhằm giúp họ đánh giá một cách khách quan về các vấn đề liên quan.
Phương pháp phỏng vấn trực tiếp sử dụng câu hỏi mở để khai thác sâu hơn những vấn đề mà phiếu điều tra chưa làm rõ Phỏng vấn giúp xác định những bất cập, vấn đề cần phát huy và những thay đổi cần thiết để hoàn thiện bộ máy Trong nghiên cứu này, có 10 câu hỏi được thiết kế và phỏng vấn trực tiếp với các đối tượng lao động tại doanh nghiệp.
5.1.2 Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp
Báo cáo phân bổ thời gian làm việc của công nhân viên cho thấy loại hình bố trí mặt bằng sản xuất của công ty đã có sự thay đổi qua các năm 2013, 2014 và 2015 Dữ liệu này phản ánh hiệu quả và sự cải tiến trong quy trình sản xuất tại công ty.
Tài liệu từ giáo trình như: quản trị học, quản trị sản xuất Thu thập thông tin từ các website.
5.2 Phương pháp phân tích dữ liệu
Dựa trên các dữ liệu đã thu thập, tôi áp dụng ba phương pháp phân tích chính: phương pháp thống kê, phương pháp so sánh và phương pháp phân tích tổng hợp để tiến hành phân tích dữ liệu một cách hiệu quả.
Phân tích thống kê là phương pháp quan trọng để đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong ba năm 2013, 2014 và 2015 Qua việc xem xét các số liệu, chúng ta có thể rút ra những kết luận về cơ cấu tổ chức bộ máy và hiệu quả hoạt động của công ty trong giai đoạn này.
Phương pháp so sánh là cách hiệu quả để đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh qua ba năm Bằng cách lập bảng thống kê số liệu, chúng ta có thể so sánh các chỉ tiêu về số tương đối và số tuyệt đối giữa các năm, từ đó rút ra những nhận định chính xác về xu hướng phát triển và hiệu quả kinh doanh.
Phương pháp phân tích tổng hợp bao gồm việc phân tích kết quả từ các cuộc điều tra và phỏng vấn Qua việc thu thập và phân tích các số liệu, chúng ta có thể so sánh và từ đó rút ra những kết luận quan trọng.
Kết cấu đề tài
Ngoài phần tóm tắt, lời cảm ơn, mục lục, danh mục bảng biểu, sơ đồ hình vẽ, danh mục từ viết tắt, danh mục tài liệu tham khảo và các phụ lục, khóa luận được cấu trúc với phần mở đầu và chia thành 3 chương nội dung chính.
Chương 1: Một số lý luận cơ bản về công tác bố trí mặt bằng sản xuất trong doanh nghiệp
Chương 2: Phân tích và đánh giá thực trạng công tác bố trí mặt bằng sản xuất tại công ty Cổ phần Nhật Bản.
Chương 3: Đề xuất và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác bố trí mặt bằng sản xuất tại công ty Cổ phần Nhật Bản.
MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ BỐ TRÍ MẶT BẰNG SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP
Các khái niệm có liên quan
Sản xuất là quá trình chuyển đổi các yếu tố đầu vào thành đầu ra với mục tiêu tạo ra giá trị gia tăng cho khách hàng Các yếu tố đầu vào bao gồm nguồn nhân lực, vốn, kỹ thuật, nguyên vật liệu, đất, năng lượng và thông tin Đầu ra của quá trình này bao gồm sản phẩm, dịch vụ, tiền lương và tác động đến môi trường.
1.1.2 Khái niệm quản trị sản xuất
Quản trị sản xuất là việc tổng hợp các hoạt động nhằm xây dựng hệ thống sản xuất và quản lý quá trình sử dụng các yếu tố đầu vào để tạo ra sản phẩm (dịch vụ) đầu ra đáp ứng yêu cầu của khách hàng, từ đó đạt được các mục tiêu đã đề ra.
1.1.3 Khái niệm tổ chức sản xuất
Tổ chức sản xuất là quá trình sắp xếp các công đoạn và khâu trong toàn bộ dây chuyền, nhằm thực hiện chu trình kinh doanh từ giai đoạn “đầu vào” đến “đầu ra”.
Có một sự tổ chức sản xuất hoàn thiện thì quá trình sản xuất sẽ diễn ra nhanh và chính xác hơn.
1.1.4 Khái niệm mặt bằng sản xuất
Mặt bằng sản xuất là không gian bao gồm nhà máy, phân xưởng và khu vực lưu trữ nguyên vật liệu, tạo nên dây chuyền sản xuất với quy mô và bố trí hợp lý Một mặt bằng sản xuất được thiết kế hợp lý sẽ tối ưu hóa quy trình sản xuất, giúp nâng cao hiệu quả và tiết kiệm thời gian.
1.1.5 Khái niệm về bố trí mặt bằng sản xuất trong doanh nghiệp
Quá trình tổ chức và sắp xếp không gian làm việc bao gồm máy móc, thiết bị và các khu vực sản xuất, nhằm tối ưu hóa hiệu suất và cung cấp dịch vụ hiệu quả.
Bố trí là quá trình tổ chức và sắp xếp không gian sản xuất, phản ánh nội dung bố trí mặt bằng Điều này có nghĩa là việc tổ chức các đối tượng theo một cấu trúc nhất định nhằm tối ưu hóa hoạt động sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp.
+ Đối tượng bố trí: Là máy móc thiết bị, khu vực làm việc, các bộ phận phục vụ sản xuất và cung cấp dịch vụ…
Bố trí mặt bằng hợp lý theo nội dung và đối tượng đã nêu là yếu tố quan trọng để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp diễn ra thuận lợi và đạt hiệu quả cao.
Các nội dung của bố trí mặt bằng sản xuất
1.2.1 Vai trò của bố trí sản xuất trong doanh nghiệp
Bố trí mặt bằng sản xuất là yếu tố quan trọng trong quản trị sản xuất, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Việc sắp xếp hợp lý không chỉ tối ưu hóa quy trình sản xuất mà còn nâng cao năng suất và giảm thiểu chi phí, từ đó góp phần tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Giảm thiểu chi phí và thời gian sản xuất không cần thiết giúp tăng năng suất lao động, tiết kiệm chi phí sản xuất và nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
+ Tận dụng tối đa các nguồn lực vào sản xuất nhằm thực hiện tốt các mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp
+ Tạo môi trường làm việc ổn định, thuận lợi cho sản xuất và qua đó tạo tâm lý làm việc tốt cho người lao động.
Đóng vai trò quan trọng trong quy trình sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp, việc tuân thủ các quy định về chế độ làm việc và an toàn lao động là cần thiết để đảm bảo hiệu quả và bảo vệ sức khỏe người lao động.
1.2.2 Các nguyên tắc của bố trí mặt bằng sản xuất
Khi sắp xếp bố trí mặt bằng sản xuất, cần tuân thủ quy trình công nghệ sản xuất, đảm bảo thứ tự các phân xưởng được sắp xếp theo trình tự sản xuất Phân xưởng nào sản phẩm đi qua trước sẽ được đặt gần kho nguyên liệu, trong khi phân xưởng cuối cùng sẽ nằm gần kho thành phẩm Các phân xưởng có mối quan hệ trực tiếp trong việc trao đổi sản phẩm cũng nên được bố trí cạnh nhau Để thuận tiện cho việc vận chuyển, kho nguyên liệu và kho thành phẩm thường được đặt gần đường giao thông chính bên ngoài doanh nghiệp.
Để đảm bảo khả năng mở rộng sản xuất, doanh nghiệp cần dự kiến tăng sản lượng hoặc đa dạng hóa sản phẩm Điều này yêu cầu các doanh nghiệp phải có kế hoạch mở rộng mặt bằng sản xuất ngay từ khi chọn địa điểm và bố trí Việc chuẩn bị cho khả năng mở rộng trong tương lai là rất quan trọng để đáp ứng nhu cầu phát triển.
Để đảm bảo an toàn cho sản xuất và người lao động, việc bố trí mặt bằng cần xem xét các yếu tố như an toàn cho công nhân và máy móc, chất lượng sản phẩm, và tạo môi trường làm việc thuận lợi Tất cả quy định về chống ồn, bụi, rung, nhiệt độ cao, và cháy nổ phải được tuân thủ nghiêm ngặt Thiết kế mặt bằng cần đảm bảo thông gió và ánh sáng tự nhiên, trong khi các phân xưởng sản sinh nhiều bụi, khói, hơi độc và bức xạ có hại cần được đặt ở khu vực riêng biệt, xa khu dân cư.
Các kho chứa vật liệu dễ cháy nổ cần được đặt xa khu vực sản xuất và trang bị đầy đủ thiết bị an toàn phòng cháy chữa cháy Ngoài ra, những thiết bị gây rung động lớn không nên đặt gần các thiết bị có giá trị cao, vì chúng có thể ảnh hưởng đến hoạt động của thiết bị khác và chất lượng sản phẩm.
Tận dụng hợp lý không gian và diện tích mặt bằng là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp giảm chi phí thuê Việc sử dụng tối đa diện tích hiện có không chỉ áp dụng cho khu vực sản xuất mà còn cho kho hàng Điều này bao gồm cả diện tích mặt sàn và không gian trên cao Nhiều nhà máy hiện nay đã áp dụng băng tải trên cao để tối ưu hóa không gian kho tàng, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động.
Để đảm bảo tính linh hoạt của hệ thống, việc bố trí mặt bằng cần xem xét khả năng thay đổi Các thiết bị nên được sắp xếp sao cho có thể thực hiện những thay đổi này với chi phí thấp nhất và không làm ảnh hưởng đến quy trình sản xuất.
+ Tránh hay giảm tới mức tối thiểu trường hợp nguyên vật liệu đi ngược chiều:
Vận chuyển ngược chiều không những làm tăng cự ly vận chuyển mà còn gây ùn tắc các kênh vận chuyển vật tư
1.2.3 Các hình thức bố trí mặt bằng sản xuất trong doanh nghiệp 1.2.3.1 Bố trí mặt bằng sản xuất theo sản phẩm
Bố trí theo hướng sản phẩm được thiết kế để tối ưu hóa quy trình sản xuất cho một số loại sản phẩm cụ thể, với dòng nguyên vật liệu di chuyển qua xưởng Kiểu bố trí này sử dụng máy móc chuyên dụng để thực hiện các thao tác đặc biệt trong thời gian dài, nhưng việc thay đổi máy móc cho sản phẩm mới tốn kém cả về chi phí lẫn thời gian Các thiết bị thường được sắp xếp theo từng bộ phận sản xuất, mỗi bộ phận bao gồm nhiều dây chuyền sản xuất Công nhân chỉ thực hiện một loạt động tác hạn chế trên các thiết kế sản phẩm lặp lại, do đó không yêu cầu kỹ năng cao hay đào tạo phức tạp Mặc dù việc lập lịch trình sản xuất và hoạch định trong kiểu bố trí này khá phức tạp, nhưng thực tế ít khi có sự thay đổi trong quá trình hoạt động.
Trong cách bố trí sản xuất mặt bằng này có thể được bố trí theo đường thẳng hoặc đường chữ U như sau:
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ bố trí mặt bằng sản xuất theo sản phẩm (Nguồn: Giáo trình quản trị sản xuất đại cương-Đh Kinh Tế Quốc Dân)
－ Tốc độ sản xuất sản phẩm nhanh;
－ Chi phí đơn vị sản phẩm thấp;
－ Chuyên môn hoá lao động, giảm chi phí, thời gian đào tạo và tăng năng suất;
－ Việc di chuyển của nguyên liệu và sản phẩm được dễ dàng;
－ Mức độ sử dụng thiết bị và lao động cao;
－ Hình thành thói quen, kinh nghiệm và có lịch trình sản xuất ổn định;
－ Dễ dàng trong hạch toán, kiểm tra chất lượng, dự trữ và khả năng kiểm soát hoạt động sản xuất cao.
－ Hệ thống sản xuất không linh hoạt với những thay đổi về khối lượng, chủng loại sản phẩm, thiết kế sản phẩm;
－ Hệ thống sản xuất có thể bị gián đoạn (ngừng) khi có một công đoạn bị trục trặc;
－ Chi phí bảo dưỡng, duy trì máy móc thiết bị lớn;
－ Không áp dụng được chế độ khuyến khích tăng năng suất lao động cá nhân.
1.2.3.2 Bố trí mặt bằng sản xuất theo quá trình
Bố trí theo quá trình, hay còn gọi là bố trí theo chức năng hoặc công nghệ, là việc nhóm các công việc tương tự thành các bộ phận có cùng quá trình hoặc chức năng thực hiện Trong quá trình chế tạo, sản phẩm di chuyển từ bộ phận này sang bộ phận khác theo trình tự các công đoạn cần thực hiện Ví dụ, các phân xưởng trong nhà máy, siêu thị, văn phòng ngân hàng, và bệnh viện thường được bố trí theo khoa hoặc phòng chuyên môn, trong khi xưởng sửa chữa xe hơi được tổ chức theo khu vực sửa chữa dựa trên chủng loại bộ phận xe.
Bố trí sản xuất theo quá trình là phù hợp với hình thức sản xuất gián đoạn, với đa dạng chủng loại và mẫu mã Các sản phẩm thường có thể tích nhỏ và đơn hàng thường xuyên thay đổi, do đó cần sử dụng một máy cho nhiều công đoạn khác nhau Hình thức bố trí này yêu cầu đáp ứng những tiêu chí nhất định để tối ưu hóa quy trình sản xuất.
－ Cần có lực lượng lao động lành nghề;
－ Luôn cần nhiều lệnh sản xuất trong quy trình;
－ Nguyên vật liệu luôn di chuyển giữa các công đoạn và các phân xưởng;
－Khối lượng vật tư trong quá trình gia công lớn;
－ Trong phân xưởng cần một địa điểm rộng để trữ vật tư chưa gia công;
－ Thiết bị vận chuyển vật tư vạn năng
－Có tính linh hoạt cao về thiết bị và con người.
－Đầu tư thiết bị ban đầu nhỏ
－Nâng cao trình độ chuyên môn
－Công việc đa dạng khiến công nhân không bị nhàm chán
Chi phí sản xuất đơn vị cao.
Vận chuyển kém hiệu quả
Việc lập kế hoạch, lập lịch trình sản xuất không ổn định
Khó kiểm tra, kiểm soát các công việc.
Năng suất thấp vì các công việc không giống nhau, mỗi lần thay đổi công nhân lại phải mất công tìm hiểu công việc mới.
Mức độ sử dụng thiết bị không cao.
Chi phí đơn vị sản phẩm thấp;
1.2.3.3 Bố trí mặt bằng sản xuất theo vị trí cố định
Một số xí nghiệp chế tạo và xây dựng sử dụng kiểu bố trí cố định, trong đó sản phẩm được định vị tại một chỗ và công nhân, vật liệu, máy móc được di chuyển đến khu vực sản xuất Kiểu bố trí này thường được áp dụng cho những sản phẩm lớn, nặng và dễ hư hỏng như máy bay, tên lửa, tàu thủy, và công trình cầu đường Mục tiêu chính của các nhà sản xuất là giảm thiểu khối lượng vận chuyển để tối ưu hóa quy trình sản xuất.
－ Giảm sự vận chuyển để hạn hư hỏng và chi phí vận chuyển;
Sản phẩm không di chuyển giúp duy trì sự liên tục trong lực lượng lao động, giảm thiểu nhu cầu lập kế hoạch và tái bố trí nhân sự mỗi khi bắt đầu một hoạt động mới.
－ Yêu cần công nhân có kỹ năng cao;
－ Vận chuyển công nhân, máy móc thiết bị đến nơi làm việc có thể tốn kém nhiều chi phí;
－ Mức sử dụng máy móc thiết bị thấp.
1.2.3.4 Bố trí mặt bằng sản xuất theo hình thức hỗn hợp
Trong thực tế, bố trí hỗn hợp thường được áp dụng với sự kết hợp các hình thức khác nhau ở nhiều mức độ Kiểu bố trí này không chỉ phát huy những ưu điểm của từng loại mà còn hạn chế các khuyết điểm, tạo ra hiệu quả tối ưu trong việc sử dụng không gian.
Lý tưởng là lựa chọn được hệ thống bố trí vừa linh hoạt vừa có chi phí sản xuất thấp Các hình thức bố trí hỗn hợp:
Bố trí hỗn hợp giữa bố trí theo quá trình và bố trí theo sản phẩm
Bố trí theo nhóm công nghệ
Hệ thống sản xuất linh hoạt
Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác bố trí mặt bằng sản xuất trong doanh nghiệp
Việc lựa chọn địa điểm mặt bằng sản xuất và bố trí mặt bằng do nhiều yếu tố quyết định như:
Sản phẩm có vai trò quan trọng trong việc xác định mặt bằng sản xuất, giúp lựa chọn môi trường bảo quản phù hợp và quy trình sản xuất hợp lý Điều này cho phép ước tính diện tích cần thiết và sắp xếp mặt bằng sản xuất một cách hiệu quả.
Khối lượng và tốc độ sản xuất đóng vai trò quan trọng trong việc quyết định loại máy móc và nguồn nhiên liệu cần thiết cho quy trình sản xuất Điều này ảnh hưởng đến thiết kế khu vực sản xuất, bố trí nhân công và xác định lượng sản phẩm hoàn thành Từ đó, các khu vực lưu trữ và vận chuyển cũng được sắp xếp hợp lý, hình thành nên một quá trình sản xuất hoàn thiện và hiệu quả.
Thiết bị sản xuất đóng vai trò quan trọng trong việc xác định không gian lưu trữ và diện tích mặt bằng của nhà máy Mỗi loại thiết bị có công dụng riêng, do đó cần phân loại và sắp xếp hợp lý vào các quy trình sản xuất để tối ưu hóa hiệu quả làm việc.
Diện tích mặt bằng đóng vai trò quan trọng trong việc phân chia khu vực và tạo ra bố trí hợp lý, tối ưu hóa không gian sử dụng dựa trên diện tích đã chọn.
Đảm bảo an toàn trong sản xuất là ưu tiên hàng đầu khi bố trí mặt bằng sản xuất Cần thiết lập quy trình sản xuất an toàn, bảo vệ sức khỏe và tính mạng của người lao động, đồng thời giảm thiểu nguy cơ xảy ra các sự cố kỹ thuật như cháy nổ.
+ Chức năng, nhiệm vụ và mối quan hệ trong công việc của các bộ phận, các khu vực sản xuất của doanh nghiệp: v v…
PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC BỐ TRÍ MẶT BẰNG SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHẬT BẢN
Quá trình hình thành, phát triển
Tên công ty viết bằng tiếng Việt: Công ty Cổ phần Nhật Bản.
Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: : JAPAN JOINT STOCK COMPANY
Tên công ty viết tắt: JAPAN.,JSC
Địa chỉ : Nhà 83, Lô D6, Khu đô thị mới Đại Kim – Định Công, phường Đại Kim, quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội, Việt Nam
Website: http://www.jep.com.vn
Email: jepcomvn@jep/com/vn
Quá trình hình thành và phát triển:
Công ty Cổ phần Nhật Bản đã trải qua chặng đường phát triển mười năm bắt đầu từ những năm 2000 Khởi đầu từ Công ty Cổ phần XNK, doanh nghiệp này đã không ngừng mở rộng và nâng cao chất lượng dịch vụ, khẳng định vị thế của mình trên thị trường.
Công ty DVKT Trần Minh, được sáng lập bởi ông Trần Tuấn Dương, hợp tác chặt chẽ với công ty Katsura từ Nhật Bản Sản phẩm khóa từ Katsura được phân phối trên thị trường Việt Nam dưới thương hiệu Alpha bởi Công ty Trần Minh.
Sau một thời gian hoạt động, Ban lãnh đạo Công ty Trần Minh nhận thấy thị trường khóa và bản lề sàn Nhật Bản có tiềm năng lớn và được khách hàng tin tưởng Để khắc phục vấn đề bảo hành và chính sách giá nhập khẩu cao, Công ty đã đề xuất hợp tác với Katsura để sản xuất tại Việt Nam.
Năm 2005, Công ty TNHH Nhật Bản đã xây dựng nhà máy rộng 15.000 m² tại khu công nghiệp Kim Động, Hưng Yên, nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường và mở rộng sản xuất Vị trí nhà máy giáp thành phố Hưng Yên và thuận tiện giao thông với quốc lộ 1A, giúp công ty chủ động trong việc chuyển giao công nghệ, giao dịch với đối tác và nhập khẩu nguyên liệu.
Tháng 12/2005, Công ty thành lập đơn vị thành viên là Công ty TNHH TM & DVKT Đức Thịnh điều hành hoạt động sản xuất tại nhà máy.
Công ty TNHH Nhật Bản, với dây chuyền sản xuất hiện đại và đội ngũ 300 lao động chuyên nghiệp, đã cho ra đời sản phẩm khóa và bản lề sàn mang thương hiệu JEP, đáp ứng nhu cầu khắt khe của các chủ dự án Công ty đã thành công trong việc thực hiện mục tiêu “Chất lượng Nhật” và tiếp tục theo đuổi tôn chỉ “Giá thật, Bảo hành nhất” thông qua việc mở rộng hệ thống phân phối sản phẩm trên toàn quốc.
Trong bối cảnh khủng hoảng kinh tế toàn cầu ảnh hưởng đến Việt Nam, Ban giám đốc Công ty đã quyết định mở rộng sản xuất, đầu tư vào cơ sở hạ tầng và phát triển mạng lưới phân phối Họ cũng tận dụng nguồn nhân lực chất lượng cao từ các doanh nghiệp đang cắt giảm chi phí và khai thác nguồn cung nguyên liệu trên thị trường.
Năm 2011, Công ty CP Nhật Bản xây dựng được một hệ thống phân phối rộng lớn, trải dài trên khắp các miền đất nước như:
- CN CÔNG TY CP NHẬT BẢN TẠI ĐÀ NẴNG
- CN CÔNG TY CP NHẬT BẢN TẠI THÁI NGUYÊN
- CN CÔNG TY CỔ PHẦN NHẬT BẢN TẠI BẮC GIANG
- CN CÔNG TY CP NHẬT BẢN (TP HÀ NỘI)
- CN CÔNG TY CP NHẬT BẢN TẠI HẢI PHÒNG
- CN CÔNG TY CP NHẬT BẢN TẠI NGHỆ AN
Hệ thống quản lý chất lượng của Công ty vận hành trong nhiều năm đã được tổ chức BSI chứng nhận phù hợp với tiêu chuẩn ISO 9001:2000 (2008).
Sự nỗ lực không ngừng của Ban lãnh đạo và cán bộ nhân viên Công ty đã được ghi nhận qua những thành tựu nổi bật như Huy chương vàng cho sản phẩm Khóa tay gạt và Bản lề sàn tại Hội chợ quốc tế hàng công nghiệp, cùng với chứng nhận chất lượng từ Cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng và Cục cảnh sát phòng cháy chữa cháy cho sản phẩm khóa chống cháy Những thành công này không chỉ là niềm tự hào mà còn là nguồn động viên khích lệ mỗi thành viên trong "Ngôi nhà chung JEP" tiếp tục nỗ lực làm việc hướng tới một thời kỳ phát triển thịnh vượng.
Công ty cổ phần Nhật Bản đã khẳng định vị thế hàng đầu trong lĩnh vực Khoá cửa và Bản lề sàn cao cấp với các thương hiệu nổi tiếng như JEP, NAWAKI, OSHIO, YAKOMI và FUSHIKA Bên cạnh đó, công ty cũng cung cấp các loại Sơn nội ngoại thất cho các công trình xây dựng lớn, đáp ứng nhu cầu phát triển của xã hội Đặc biệt, công ty tiên phong trong nghiên cứu và sáng tạo kiểu dáng công nghiệp cho các sản phẩm khóa trong nước.
Chức năng, nhiệm vụ
Công ty cổ phần Nhật Bản chuyên cung cấp và gia công các sản phẩm như khóa cửa, bản lề sàn, sơn nước, thiết bị điện và thiết bị vệ sinh Chúng tôi cam kết mang đến những sản phẩm chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng.
Nghiên cứu, tích lũy kinh nghiệm, đào tạo, nâng cao kiến thức của đội ngũ kỹ thuật
Hoàn thiện hệ thống máy móc để nâng cao chất lượng, năng suất sản phẩm đáp ứng nhu cầu sử dụng khắt khe của khách hàng, thị trường.
Hoạch định các chiến lược kinh doanh, chiến lược phát triển một cách có hiệu quả, phù hợp với doanh nghiệp
Doanh nghiệp hoạt động theo đúng quy định của pháp luật, đảm bảo thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước, xã hội và cán bộ công nhân viên trong công ty.
Cơ cấu bộ máy tổ chức
Sơ đồ 2.1-Mô hình cấu trúc tổ chức của Công ty cổ phần Nhật Bản
(Nguồn: Phòng hành chính nhân sự năm 2014) Đặc điểm và chức năng bộ máy quản tri:
Đại hội đồng cổ đông là cơ quan có thẩm quyền cao nhất trong công ty, nơi tất cả cổ đông có quyền bỏ phiếu được tham dự Cơ quan này có chức năng tổng kết tình hình sản xuất kinh doanh trong năm tài chính, biểu quyết chiến lược và kế hoạch phát triển cho các năm tiếp theo, cũng như giải quyết các vấn đề quan trọng liên quan đến định hướng phát triển của công ty.
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý tối cao của Công ty, có quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của Công ty Họ chịu trách nhiệm bổ nhiệm các vị trí quan trọng trong tổ chức, đảm bảo hoạt động của Công ty diễn ra hiệu quả và theo đúng định hướng chiến lược đã đề ra.
, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng đối với Giám đốc và các chức danh quản lý khác của Công ty.
Ban kiểm soát là tổ chức chịu trách nhiệm kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp và trung thực trong quản lý hoạt động kinh doanh của công ty Họ thực hiện việc kiểm tra sổ kế toán và báo cáo tài chính, đồng thời thường xuyên thông báo cho hội đồng quản trị để báo cáo tại đại hội cổ đông Ban kiểm soát cũng thẩm định báo cáo tình hình kinh doanh và báo cáo tài chính theo định kỳ, nhằm đánh giá công tác quản lý và cung cấp thông tin cho hội đồng quản trị trong các cuộc họp thường niên.
Phòng hành chính - nhân sự chịu trách nhiệm quản lý nhân sự và các hoạt động hành chính của công ty Nhiệm vụ bao gồm quản lý hồ sơ nhân sự, xử lý các vấn đề liên quan đến chế độ, chính sách, bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế Đồng thời, phòng cũng thực hiện kiểm tra và giám sát việc tuân thủ nội quy, quy chế và chính sách của công ty.
Ban giám đốc: Là người đại diện theo pháp luật của công ty, là ngừoi điều hành cao nhất mọi hoạt động hàng ngày của công ty.
Phòng tài chính kế toán là bộ phận chịu trách nhiệm quản lý tất cả các vấn đề liên quan đến tài chính, ngân hàng, thu phí và thanh toán Phòng này đảm nhiệm việc quản lý quỹ công ty, đảm bảo nguồn vốn và tạo ra nguồn tài chính cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
Hệ thống chi nhánh là đơn vị trực thuộc công ty, có nhiệm vụ quản lý hành chính và văn phòng, đồng thời tham gia vào các hoạt động sản xuất, kinh doanh, tư vấn và cung cấp dịch vụ.
Phòng Kinh doanh – Dự án là bộ phận chủ chốt trong công ty, chịu trách nhiệm đảm bảo hoạt động kinh doanh hiệu quả Phòng này không ngừng nghiên cứu thị trường và đối thủ cạnh tranh, cập nhật thông tin giá cả và theo dõi sự biến động của thị trường Đồng thời, họ cũng tư vấn cho Giám đốc nhằm xây dựng các chiến lược kinh doanh phù hợp với nhu cầu thị trường, từ đó lập kế hoạch phát triển bền vững.
Phòng kỹ thuật đảm nhận vai trò hỗ trợ thiết kế đồ họa và website, quản lý mạng nội bộ, domain, hosting cùng các vấn đề kỹ thuật khác Ngoài ra, phòng cũng cung cấp hỗ trợ chuyên môn cho các phòng ban khác trong công ty.
Phòng kế hoạch vật tư có nhiệm vụ tham mưu cho Tổng giám đốc trong việc quản lý vật tư và thiết bị, tổng hợp các đề xuất mua sắm vật tư, cũng như thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Tổng giám đốc.
Văn phòng nhà máy đóng vai trò quan trọng trong việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin cần thiết cho hoạt động quản lý Đây cũng là nơi đảm bảo mọi lĩnh vực hậu cần, tạo điều kiện thuận lợi cho sự vận hành hiệu quả của nhà máy.
Phòng kho vận bảo hành: quản lý các vấn đề về kho bãi và chế độ bảo hành cho khách hàng,
Lĩnh vực kinh doanh
Chuyên nghiên cứu, phát triển, sản xuất và phân phối các sản phẩm khóa cửa, bản lề sàn, thiết bị điện , nước, vệ sinh, thiết bị viễn thông…
Sửa chữa, lắp đặt máy móc và thiết bị công nghệ.
Môi trường hoạt động kinh doanh
Môi trường kinh tế đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh của công ty, với những yếu tố kinh tế tác động mạnh mẽ đến sự phát triển Trong những năm gần đây, tình hình kinh tế suy thoái đã gây nhiều khó khăn cho các doanh nghiệp, đặc biệt là trong lĩnh vực sản xuất và thương mại Năm 2012, công ty cổ phần Nhật Bản đã phải đối mặt với nhiều thách thức, bao gồm sự sụt giảm mạnh lượng khách hàng và yêu cầu ngày càng khắt khe, dẫn đến lợi nhuận thấp và ít việc làm, buộc công ty phải cắt giảm nhân sự.
Môi trường chính trị- pháp luật đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp, đặc biệt trong bối cảnh kinh tế toàn cầu hiện nay Các sản phẩm và dịch vụ của công ty cần tuân thủ các yêu cầu ngành nghề và điều lệ pháp luật để đảm bảo tính hợp pháp trong hoạt động kinh doanh Việc nắm vững các yếu tố pháp luật, đặc biệt khi mở rộng quy mô và phạm vi kinh doanh, là yếu tố quyết định giúp công ty đưa ra những giải pháp hiệu quả, từ đó nâng cao hiệu suất kinh doanh.
Môi trường công nghệ đang ngày càng phát triển, mang lại những cải tiến đáng kể về năng suất, chất lượng và hiệu quả kinh doanh Là một công ty chuyên về gia công và sản xuất, chúng tôi nỗ lực áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật vào quản lý và kinh doanh Việc thay thế các công cụ phần mềm hiện đại cho cách lưu trữ và xử lý chứng từ thủ công không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao hiệu quả công việc.
Công ty hiện tại phục vụ chủ yếu là nhà đầu tư bất động sản và các nhà thầu xây dựng, nhưng chưa có định hướng rõ ràng và chính sách cụ thể để áp dụng cho từng nhóm khách hàng Điều này dẫn đến việc công ty chưa xây dựng được chiến lược phân khúc thị trường hiệu quả, khiến mọi khách hàng đều bị coi như nhau.
Nhà cung ứng chính của công ty hiện nay là công ty Katsura từ Nhật Bản, đóng vai trò quan trọng trong chuỗi cung ứng Bên cạnh đó, các ngân hàng như Ngân hàng Công thương Việt Nam (VIETINBANK), Ngân hàng thương mại cổ phần Ngoại thương Việt Nam (VIETCOMBANK) và Ngân hàng đầu tư và phát triển Việt Nam (BIDV) cũng là những nhà cung cấp vốn quan trọng, hỗ trợ tài chính cho hoạt động của công ty.
Công ty hiện đang đối mặt với nhiều đối thủ cạnh tranh, bao gồm Công ty cổ phần đầu tư công nghệ EMC, Công ty cổ phần vật tư thiết bị công nghiệp An Phú và Công ty cổ phần Thép Bắc Việt Mỗi công ty này đều sở hữu những điểm mạnh và điểm yếu riêng, vì vậy công ty cần tiến hành nghiên cứu kỹ lưỡng để khai thác tối đa lợi thế cạnh tranh của mình.
Kết quả hoạt động kinh doanh trong 3 năm gần nhất( đơn vị : VNĐ)
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
2 Giá vốn hàng bán và dịch vụ cung cấp
3 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ
4 Doanh thu hoạt động tài chính
7 Chi phí quản lý doanh nghiệp
8 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh
12 Tổng lợi nhuận trước thuế
15 Lợi nhuận thuần sau thuế
Bảng 2.1–Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn 2012 - 2014
(Nguồn: Phòng kế toán Công ty cổ phần Nhật Bản)
Chỉ tiêu doanh thu Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty JEP năm 2014 so với năm
Từ năm 2012 đến 2013, tình hình hoạt động của công ty có xu hướng đi xuống với tỷ lệ giảm 151% và 49,59% Tuy nhiên, bước sang năm 2014, công ty đã có sự chuyển biến tích cực, thể hiện qua các chỉ tiêu doanh thu thuần và lợi nhuận thuần Kết quả này chứng tỏ rằng các chính sách và định hướng của công ty đang đi đúng hướng và cần được phát huy hơn nữa.
Tổng chi phí của công ty JEP đã tăng 51% từ năm 2012 đến 2013 và 134% từ năm 2013 đến 2014 Các khoản chi phí của công ty bao gồm chi phí tài chính (lãi vay), chi phí bán hàng, chi phí quản lý kinh doanh và các chi phí khác Sự gia tăng chi phí từ 2013 đến 2014 chủ yếu do công ty tập trung vào việc cải thiện quản lý và tăng cường hoạt động bán hàng.
Chỉ tiêu lợi nhuận Lợi nhuận năm 2013 và 2012 đều có xu hướng âm Tuy nhiên, bước sang năm
Năm 2014, thị trường bất động sản đã có dấu hiệu phục hồi mạnh mẽ nhờ vào các nỗ lực của chính phủ và những giải pháp hiệu quả từ các doanh nghiệp, dẫn đến lợi nhuận tăng trưởng đáng kể so với các năm trước đó.
Phân tích, đánh giá thực trạng công tác bố trí mặt bằng sản xuất của công ty Cổ phần Nhật Bản
2.2.1 Hình thức bố trí mặt bằng sản xuất của công ty Cổ phần Nhật Bản
Thông qua việc phát phiếu khảo sát cho cán bộ công nhân viên của công ty cổ phần Nhật Bản, tôi đã thu thập và xử lý thông tin từ các phiếu điều tra Điều này giúp tôi có thêm tư liệu nghiên cứu nhằm hoàn thiện công tác bố trí mặt bằng sản xuất của công ty.
Bài viết tổng hợp phiếu điều tra từ 2 nhà quản trị và 45 nhân viên, thu thập được các bảng kết quả đánh giá về công tác bố trí mặt bằng sản xuất tại Công ty Cổ phần Nhật Bản cùng một số thông tin liên quan Dựa trên những kết quả này, bài viết sẽ đưa ra những đánh giá chung nhất về hiệu quả của công tác bố trí mặt bằng sản xuất trong công ty.
2.2.1.1 Bố trí mặt bằng sản xuất theo hình thức hỗn hợp
Công ty Cổ phần Nhật Bản chuyên sản xuất và phân phối các sản phẩm như khóa, bản lề và sơn Để tối ưu hóa quy trình sản xuất, công ty đã áp dụng hình thức bố trí mặt bằng hỗn hợp, kết hợp giữa bố trí theo quá trình và bố trí theo sản phẩm.
Công ty tổ chức mặt bằng sản xuất thành các khu vực riêng biệt, từ đó tạo ra các phân xưởng chuyên biệt nhằm phục vụ hiệu quả cho quá trình sản xuất sản phẩm.
Khu vực sản xuất khóa được tổ chức thành các phân xưởng, mỗi phân xưởng đảm nhiệm một công đoạn cụ thể trong quá trình hoàn thiện sản phẩm Tại đây, các máy móc và thiết bị chuyên dụng được sử dụng để thực hiện các thao tác cần thiết trong thời gian dài, nhằm chế tạo khóa hiệu quả Khu vực này được chia thành 5 khu vực, nằm đối diện nhau, tạo điều kiện thuận lợi cho quy trình sản xuất.
Sơ đồ 2.2- Mô hình bố trí mặt bằng phân xưởng sản xuất khóa của công ty cổ phần Nhật Bản
- Kho chứa nguyên vật liệu:
Nằm ở vị trí thuận lợi ngay đầu lối ra vào, khu vực này đóng vai trò quan trọng trong việc vận chuyển và lưu trữ các nguyên liệu như thép, kim loại, và titan, phục vụ cho quy trình sản xuất khóa.
Phân xưởng đúc được đặt cạnh kho chứa nguyên vật liệu, là khu vực tiếp nhận nguyên liệu đầu vào và sử dụng thiết bị để đúc thép thành các khung mẫu Mỗi nhân công tại đây phụ trách một máy đúc khung khóa Sau khi thép trải qua quá trình làm nóng và đúc khuôn, nó sẽ được làm lạnh và chuyển đến phân xưởng khoan Phân xưởng có 10 nhân công lành nghề với trình độ kỹ thuật chuyên môn cao.
Hình ảnh 2.1- Mô hình bố trí thiết bị sản xuất trong phân xưởng đúc của JEP
Kho chứa nguyên vật liệu
Phân xưởng đúc Phân xưởng khoan
Kho chứa hàng Phân xưởng lắp ráp
Bố trí cạnh phân xưởng đúc, nhân công tiếp tục quy trình làm khóa sau khi nhận sản phẩm từ phân xưởng Các mẫu đúc được đưa vào khoan cắt để tạo ra chi tiết sản phẩm Mỗi máy khoan có một công dụng riêng biệt, với 11 nhân công phụ trách các máy khoan và mài cắt sản phẩm.
Phân xưởng lắp ráp nằm đối diện với phân xưởng khoan, nơi tiếp nhận các chi tiết sản phẩm từ phân xưởng khoan Tại đây, 8 công nhân thực hiện nhiệm vụ sử dụng máy móc để hoàn thiện sản phẩm cuối cùng và tiến hành đóng gói Phân xưởng được bố trí gần kho để thuận tiện cho việc vận chuyển và lưu trữ sản phẩm.
Kho chứa hàng nằm cạnh phân xưởng lắp ráp, là nơi lưu trữ các sản phẩm khóa hoàn thành được đóng gói cẩn thận Ngoài ra, kho còn có khu vực lưu trữ các sản phẩm lỗi, hỏng để chuyển về phân xưởng đúc Công ty luôn chú trọng đến các hệ thống cảnh báo, chữa cháy và bảo quản linh kiện, sản phẩm để đảm bảo an toàn và chất lượng.
Phân xưởng sản xuất sơn:
Sơ đồ 2.3- Mô hình bố trí mặt bằng phân xưởng sản xuất sơn của công ty cổ phần
Tất cả các quy trình sản xuất đều nằm trong một phân xưởng, nằm liền kề và có sự phân chia khu vực rõ ràng.
Khu vực chứa nguyên vật liệu là nơi lưu trữ nguyên liệu đầu vào cho quá trình pha chế và sản xuất sơn Tại đây, nguyên liệu được bảo quản kỹ càng trong điều kiện khô ráo và nhiệt độ thích hợp, đảm bảo chất lượng cho sản phẩm.
Khu vực chứa nguồn nước Khu vực chứa nguyên vật liệu
Khu vực pha chế và sản xuất sơn Kho chứa sơn đã đóng gói
Khu vực đóng gói và tiệt trùng
Hình ảnh 2.2- Khu vực chứa nguyên vật liệu sản xuất sơn và kho chứa sơn sau đã được đóng gói của công ty cổ phần Nhật Bản
Khu vực chứa nguồn nước được thiết kế ở vị trí cao, gần khu vực pha chế sơn, nhằm tối ưu hóa quy trình sản xuất Tại đây, có nhiều bình chứa nước nguồn cùng với công nghệ lọc nước hiện đại, đảm bảo nước được lọc trực tiếp trước khi đưa vào bình Điều này giúp đảm bảo vệ sinh và chất lượng tối ưu trong quá trình pha chế sơn.
Khu vực pha chế và sản xuất sơn được trang bị đầy đủ thiết bị hiện đại, gần kho để đáp ứng yêu cầu công việc Tại đây, máy móc được nhập khẩu từ Nhật Bản, đảm bảo quy trình pha chế linh hoạt và chất lượng sản phẩm cao.
Dây chuyền pha chế tự động giúp giảm thiểu số lượng nhân viên cần thiết, vì quy trình chủ yếu chỉ yêu cầu kiểm tra và giám sát hoạt động của máy móc.
Sau khi pha chế hình thành sơn sẽ được chuyển luôn qua khâu đóng gói.
- Khu vực đóng gói và tiệt trùng:
Sau khi pha chế, sơn được tiếp nhận và đóng gói trực tiếp vào thùng Quy trình đóng gói này sử dụng máy móc hiện đại, nhưng vẫn cần sự tham gia của nhân công để hoàn thiện Khu vực đóng gói áp dụng phương pháp tiệt trùng, đảm bảo vệ sinh và giữ cho sản phẩm luôn sạch sẽ, chất lượng.
Các kết luận thực trạng công tác bố trí mặt bằng sản xuất của công ty Cổ phần Nhật Bản
2.3.1 Những thành công và nguyên nhân 2.3.1.1.Thành công
Công ty cổ phần cơ Nhật Bản áp dụng mô hình bố trí mặt bằng sản xuất hỗn hợp, phù hợp với quy mô và hình thức sản xuất của mình Qua thời gian phát triển, công tác bố trí của công ty đã trở nên ổn định, giúp phát huy tối đa điểm mạnh của tổ chức Các chức năng và nhiệm vụ của từng phân xưởng được phân công rõ ràng, đảm bảo hiệu quả trong quá trình sản xuất.
Hoạt động sản xuất diễn ra thuận lợi với năng suất lao động cao hơn nhờ vào đội ngũ lao động chuyên môn, tay nghề và kinh nghiệm Sự thống nhất giữa các phân xưởng cũng góp phần nâng cao hiệu quả công việc Công ty chú trọng đến việc học tập và nâng cao kiến thức, đồng thời thúc đẩy tay nghề cho đội ngũ lao động, tạo điều kiện cho sự phát triển bền vững.
Công tác bố trí mặt bằng sản xuất đang được chú trọng, với mỗi phân xưởng và bộ phận đảm nhận những nhiệm vụ cụ thể Điều này giúp phát huy tối đa khả năng chuyên môn của nhân viên trong công việc của họ.
Trong quá trình phát triển, ban quản trị công ty đã thực hiện tốt công tác quản lý và chú trọng đến việc bố trí mặt bằng sản xuất, giúp điều hành hoạt động sản xuất đạt hiệu quả cao Điều này được thể hiện rõ qua kết quả kinh doanh trong ba năm 2012, 2013, 2014, khi tốc độ tăng trưởng của công ty luôn đạt chỉ tiêu đề ra.
Các phân xưởng được trang bị các thiết bị , máy móc khá đầy đủ đảm bảo thực hiện công việc một cách hiệu quả nhất.
Công ty cổ phần Nhật Bản đã thành công trong việc bố trí mặt bằng sản xuất nhờ vào việc lựa chọn mô hình phù hợp với ngành nghề Công tác bố trí được chú trọng, giúp các phân xưởng phối hợp hoạt động một cách đồng bộ Đội ngũ lao động cũng đã nỗ lực đáng kể trong việc thực hiện nhiệm vụ, góp phần vào sự phát triển bền vững của công ty.
2.3.1.2 Những nguyên nhân của sự thành công:
Công ty cổ phần Nhật Bản đã đạt được những thành công ấn tượng nhờ vào sự lãnh đạo và chỉ đạo hợp lý của bộ máy quản lý Qua từng giai đoạn, công ty đã hoàn thiện hệ thống quản trị và hoạt động sản xuất, đồng thời phối hợp chặt chẽ giữa các nhà quản trị, phân xưởng và đội ngũ công nhân để hoàn thành mục tiêu sản xuất kinh doanh.
Ban lãnh đạo công ty đã chú trọng đến việc kiểm tra và sửa chữa các chính sách đãi ngộ, nhằm nâng cao tinh thần làm việc của nhân viên và tăng cường năng suất lao động.
Máy móc được nhập khẩu từ Nhật Bản với công nghệ tiên tiến, kết hợp với đội ngũ quản lý chuyên môn cao, giúp tối ưu hóa quy trình sản xuất Bố trí mặt bằng sản xuất hợp lý đảm bảo hoạt động sản xuất diễn ra một cách hiệu quả và hoàn thiện.
2.3.2 Những hạn chế và nguyên nhân 2.3.2.1 Hạn chế
Mặc dù công ty cổ phần Nhật Bản đã đạt được nhiều thành công, nhưng công tác bố trí mặt bằng sản xuất vẫn còn một số vấn đề cần được cải thiện.
Công tác bố trí hiện nay chưa hợp lý và thiếu một số phân xưởng cần thiết, dẫn đến tình trạng trì trệ trong lao động Điều này chưa đáp ứng đầy đủ nhu cầu phát triển trong tương lai, đồng thời sự linh hoạt trong quá trình sản xuất cũng còn hạn chế.
Các phân xưởng hoạt động với chức năng và chuyên môn độc lập, dẫn đến sự thiếu thống nhất và nhịp nhàng trong phối hợp giữa các cá nhân và bộ phận.
Phân xưởng sơn hiện tại có diện tích quá hẹp so với mô hình sản xuất, dẫn đến sự không phân chia rõ ràng giữa các bộ phận Ngoài ra, khu vực lưu trữ sơn và nguyên liệu làm sơn chưa được tách biệt, gây khó khăn trong quá trình quản lý và sản xuất.
Việc điều phối nhân công giữa các phân xưởng hiện nay chưa được tối ưu, và chế độ đãi ngộ cho nhân viên chưa thật sự xứng đáng Điều này dẫn đến việc chưa tạo ra động lực đủ mạnh để nhân viên phấn đấu làm việc với khả năng tốt nhất của mình.
2.3.2.2 Những nguyên nhân của hạn chế:
Do tình hình khó khăn và quy mô hoạt động của công ty còn nhỏ, số lượng công việc lại lớn, dẫn đến tình trạng quá tải cho công nhân viên.
Các phân xưởng được tổ chức theo chức năng với các bộ phận hoạt động độc lập Tuy nhiên, việc phân giao quyền hạn chưa được quy định thống nhất, dẫn đến sự phối hợp giữa các phân xưởng không hiệu quả, gây ra tình trạng bất hợp tác và ảnh hưởng tiêu cực đến kết quả công việc.
ĐỀ XUẤT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC BỐ TRÍ MẶT BẰNG SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHẬT BẢN
Phương hướng hoạt động của công ty Cổ phần Nhật Bản trong thời gian tới
3.1.1 Mục tiêu của công ty trong thời gian từ 2016-2020
Trong giai đoạn 2016-2020, công ty tập trung vào việc duy trì sự phát triển ổn định, đồng thời giải quyết các vấn đề tồn tại để tạo ra một môi trường kinh doanh lành mạnh và an toàn, từ đó nâng cao hiệu quả cho các hoạt động sản xuất kinh doanh.
Việc đánh giá và phân tích công tác bố trí mặt bằng sản xuất của công ty cổ phần Nhật Bản cho thấy cần phát huy những ưu điểm hiện có và kịp thời khắc phục những hạn chế Bố trí mặt bằng sản xuất là yếu tố quyết định đến sự thành bại trong sản xuất kinh doanh Loại bỏ những hạn chế này sẽ tạo ra môi trường thuận lợi, giúp mọi thành viên hoàn thành tốt nhiệm vụ và đạt được mục tiêu chung của doanh nghiệp, từ đó gia tăng lợi nhuận từ các nguồn lực sẵn có.
Bố trí mặt bằng sản xuất đóng vai trò quan trọng trong hiệu quả hoạt động của công ty Nhằm nâng cao hiệu suất và tối ưu hóa quy trình sản xuất, công ty cổ phần Nhật Bản đã xác định các mục tiêu cụ thể để hoàn thiện bố trí mặt bằng.
Xây dựng mặt bằng rộng rãi với sự phân chia rõ ràng giữa các khu vực, nhằm tạo ra mối liên hệ chặt chẽ giữa các phân xưởng, từ đó nâng cao hiệu quả và tiến độ sản xuất.
Cung cấp các trang thiết bị máy móc tiên tiến , hiện đại được nhập khẩu từ Nhật để hoàn thiện mô hình sản xuất.
Để nâng cao hiệu quả công việc, doanh nghiệp cần tuyển dụng thêm nhân lực phù hợp với khối lượng công việc, giúp phân chia nhiệm vụ rõ ràng Đồng thời, cần có chính sách đào tạo nâng cao kỹ năng cho nhân viên và chế độ đãi ngộ hợp lý nhằm thu hút nhân tài và khuyến khích sự gắn bó lâu dài với công ty.
3.1.2 Phương hướng phát triển của công ty
Công ty cam kết duy trì tốc độ tăng trưởng ổn định nhằm bảo đảm hoạt động kinh doanh hiệu quả Để đạt được điều này, công ty triển khai các chính sách thu hút nhân tài và thực hiện quy trình tuyển chọn nghiêm ngặt, nhằm xây dựng đội ngũ quản lý có năng lực, đáp ứng yêu cầu phát triển trong giai đoạn mới.
Công ty sẽ tiếp tục ứng dụng những thành tựu khoa học công nghệ tiên tiến vào sản xuất kinh doanh, đồng thời thiết lập mạng lưới phân phối rộng khắp cả nước và quốc tế Để nâng cao hiệu quả hoạt động, việc mở rộng thị trường, đặc biệt là phát triển các khu vực mới, là điều cần thiết.
Quan điểm giải quyết thực trạng công tác bố trí mặt bằng sản xuất của công
3.2.1 Hoàn thiện công tác bố trí mặt bằng sản xuất dựa trên cơ sở gọn nhẹ và phù hợp với quy mô công ty
Bố trí gọn nhẹ, khoa học và hợp lý không chỉ giúp quản lý công ty dễ dàng hơn mà còn nâng cao hiệu quả hoạt động, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác vận hành.
Theo quan điểm này, công tác bố trí cần được thực hiện một cách tập trung và thống nhất, nhằm đảm bảo chức năng và nhiệm vụ rõ ràng, tránh sự chồng chéo giữa các phân xưởng Đồng thời, cơ cấu này cũng phải đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh với chi phí vận hành hợp lý.
3.2.2 Hoàn thiện công tác bố trí mặt bằng sản xuất trên cơ sở bố trí và sử dụng hợp lý máy móc thiết bị tương ứng với số lượng lao động hiện tại
Công tác bố trí mặt bằng sản xuất cần dựa vào nguồn lực của công ty, đặc biệt là nhân lực và cơ sở vật chất, nhằm đảm bảo sử dụng đúng người đúng việc, từ đó nâng cao hiệu quả công việc và phối hợp giữa các phân xưởng Việc phân công lao động nên dựa trên chuyên môn và năng lực của nhân viên để họ có thể phát huy khả năng tối đa, đồng thời nâng cao tay nghề để tăng năng suất Đối với mặt bằng sản xuất, cần tận dụng tối đa trang thiết bị hiện có, thực hiện sửa chữa và bảo dưỡng định kỳ để nâng cao khả năng vận hành của máy móc, áp dụng quy trình khuân mẫu trong sản xuất.
Công ty cần xác định rõ nguồn lực chính và chủ đạo của mình để đưa ra những đề xuất hiệu quả, nhằm hoàn thiện công tác bố trí mặt bằng sản xuất một cách tối ưu.
3.2.3Hoàn thiện cơ cấu tổ chức và phân quyền trên cơ sở chiến lược phát triển công ty
Công ty đang hướng tới việc mở rộng hoạt động trên toàn quốc, nhằm tăng tốc độ tăng trưởng và đạt lợi nhuận sau thuế dương Để thực hiện chiến lược này, việc bố trí mặt bằng sản xuất cần được tối ưu hóa, đảm bảo phù hợp với yêu cầu chiến lược và quy trình sản xuất Điều này đòi hỏi công ty phải mở rộng diện tích sản xuất để nâng cao năng suất lao động, tương xứng với quy mô phát triển mà công ty mong muốn.
Các đề xuất nhằm hoàn thiện công tác bố trí mặt bằng sản xuất
3.3.1 Đề xuất bố trí mặt bằng sản xuất tại phân xưởng sản xuất sơn thành các khu riêng biệt
Hiện tại, bố trí mặt bằng sản xuất của Công ty vẫn còn nhiều điểm chưa hợp lý và thiếu hiệu quả trong một số khâu lưu trữ Tình trạng chồng chéo trong quy trình sản xuất, đặc biệt tại phân xưởng sản xuất sơn, vẫn đang tồn tại.
Nên tách kho chứa nguyên vật liệu và kho chứa sơn đã đóng gói thành hai bộ phận riêng biệt với khu sản xuất sơn để nâng cao khả năng bảo quản và chất lượng sản phẩm Việc này không chỉ tạo ra không gian rộng rãi hơn cho quy trình chế biến sơn mà còn phù hợp với chiến lược phát triển của doanh nghiệp trong tương lai, giúp thích nghi tốt hơn với những thay đổi trong môi trường.
Bố trí hai khu vực lưu trữ gần khu sản xuất giúp tối ưu hóa quá trình vận chuyển và cung ứng sản phẩm Mô hình này đảm bảo sự thuận tiện và hiệu quả trong việc quản lý hàng hóa.
Sơ đồ 3.1- Mô hình bố trí phân xưởng sản xuất sơn khi phân chia thành các khu vực riêng biệt
Mô hình mới đề xuất nhằm mở rộng diện tích sản xuất sơn, đồng thời phân chia rõ ràng chức năng giữa các phân xưởng và khu vực Điều này sẽ tạo ra môi trường riêng biệt cho việc lưu trữ, nâng cao hiệu quả hoạt động trong quy trình sản xuất.
3.3.2 Đề xuất mở rộng mặt bằng sản xuất dựa trên quy trình công nghệ sẵn có
Ngoài ra tôi xin kiến nghị xây dựng thêm một phân xưởng sản xuất nước tinh khiết dựa trên quy trình công nghệ sẵn có:
Công ty cổ phần Nhật Bản đã đầu tư xây dựng phân xưởng sản xuất sơn với dây chuyền công nghệ hiện đại, sử dụng máy móc tiên tiến được nhập khẩu từ Nhật Bản Trong quy trình sản xuất, nhà máy đã thiết lập một khu vực chuyên biệt nhằm đảm bảo chất lượng và hiệu quả tối ưu.
Khu vực nguồn chứa nước Kho chứa thành phẩm sơn sau khi đã đóng gói
Kho chứa nguyên vật liệu đầu vào
Khu vực pha chế và sản xuất sơn nước có thể được mở rộng bằng cách thiết lập một phân xưởng sản xuất nước tinh khiết Quy trình này bao gồm các bước khử trùng và thanh lọc để tạo ra nước siêu sạch, sau đó tiến hành đóng gói và bảo quản Việc này không chỉ giúp công ty đa dạng hóa nguồn sản phẩm mà còn mở rộng hướng kinh doanh, đáp ứng nhu cầu sử dụng nước uống tinh khiết của người tiêu dùng.
Mô hình xây dựng nhà máy sản xuất nước uống tinh khiết dựa trên quy trình công nghệ sẵn có:
Mô hình mở rộng quy trình sản xuất nước uống tinh khiết dựa trên thiết bị công nghệ sẵn có yêu cầu một cơ cấu lao động hợp lý để tối ưu hóa hiệu suất làm việc Để đánh giá số lượng và chất lượng nhân sự, Công ty cổ phần Nhật Bản cần căn cứ vào khối lượng công việc thực tế mà mỗi bộ phận đảm nhận Kết quả điều tra cho thấy áp lực công việc cao dẫn đến việc cần thiết phải tuyển dụng hoặc sa thải nhân viên không phù hợp Việc bố trí nhân sự cần dựa trên năng lực, sở trường và nguyện vọng của từng cá nhân, nhằm tăng cường năng suất lao động Cuối cùng, việc sắp xếp nhân sự cũng cần linh hoạt và phù hợp với nhu cầu công việc tại từng thời điểm.
Khu vực chứa nguồn nước
Khu vực pha chế và sản xuất sơn
Phân xưởng sản xuất nước
Khu vực thanh lọc, khử trùng
Khu vực đóng gói bảo quản nước uống
Kho chứa nguyên vật liệu đầu vào
Kho chứa thành phẩm sơn sau khi đã đóng gói
Dựa trên kế hoạch mở rộng của công ty để bố trí và sắp xếp lượng nhân công cho phù hợp.
Một số kiến nghị
3.4.1 Kiến nghị với nhà nước
Hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp sẽ đạt hiệu quả cao hơn khi nhận được sự hỗ trợ từ Cơ quan Nhà nước Việc sử dụng quyền lực Nhà nước để thực hiện chức trách và nhiệm vụ nhằm thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp không chỉ giúp nâng cao hiệu quả bố trí mặt bằng sản xuất mà còn góp phần vào sự phát triển của nền kinh tế quốc gia.
Cần hoàn thiện hệ thống pháp luật về kinh tế để thiết lập một khuôn khổ pháp lý thống nhất và đồng bộ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, nhằm tối đa hóa những lợi ích tích cực và giảm thiểu các khuyết điểm trong nền kinh tế thị trường.
Tăng cường ổn định kinh tế vĩ mô là yếu tố then chốt để tạo ra môi trường cạnh tranh bình đẳng và thúc đẩy hợp tác phát triển giữa các doanh nghiệp Điều này cần được thực hiện thông qua các chiến lược, quy hoạch và kế hoạch chính sách phù hợp.
Nhà nước cần tiếp tục đổi mới các công cụ quản lý vĩ mô đối với nền kinh tế, đồng thời cải cách công tác kế hoạch hóa để gắn kết chặt chẽ với thị trường Việc nâng cao chất lượng xây dựng chiến lược và quy hoạch kế hoạch hỗ trợ doanh nghiệp là rất quan trọng để thúc đẩy sự phát triển kinh tế bền vững.
Đẩy mạnh cải cách hành chính là cần thiết để xây dựng một nền hành chính trong sạch, vững mạnh và chuyên nghiệp Mục tiêu là hiện đại hóa hoạt động hành chính, nâng cao hiệu quả và hiệu lực, đáp ứng yêu cầu của nền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, đồng thời phục vụ tốt nhất cho người dân, doanh nghiệp và xã hội.
Cải cách tổ chức bộ máy nhà nước từ trung ương đến địa phương nhằm mục tiêu tinh gọn, nâng cao hiệu lực và hiệu quả hoạt động Quá trình này cần phân định rõ ràng chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của từng cấp, đảm bảo sự minh bạch và trách nhiệm trong quản lý.
+ Cải cách công cụ và chế độ công chức, xây dựng đội ngũ cán bộ công chức trong sạch tinh nhuệ.
Cải cách thủ tục hành chính cần được thực hiện theo hướng thống nhất, công khai và minh bạch, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho tổ chức và doanh nghiệp Cần tiếp tục rà soát và đơn giản hóa các thủ tục hành chính, tiến tới mô hình một cửa và một dấu Đồng thời, việc triển khai ứng dụng giao dịch điện tử và phát triển Chính phủ điện tử cũng là những bước quan trọng trong quá trình này.
Nhà nước cần tăng cường kiểm tra giám sát theo quy định pháp luật và thiết lập các quy định chặt chẽ trong việc thi hành luật liên quan đến xử lý hàng lậu, hàng nhái và gian lận thương mại Điều này nhằm đảm bảo một môi trường cạnh tranh lành mạnh cho các doanh nghiệp.
Đầu tư vào hệ thống cơ sở hạ tầng và thông tin liên lạc tài chính ngân hàng là rất cần thiết để hỗ trợ và thúc đẩy hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp.
- Hỗ trợ các doanh nghiệp trong công tác đào tạo nhân lực, xây dựng các chính sách thu hút nhân tài khắc phục hiện tượng chảy máu chất xám.
Để hỗ trợ doanh nghiệp nắm bắt thông tin và tiếp cận thị trường hiệu quả trong quá trình hội nhập quốc tế, cần triển khai nhiều biện pháp như ban hành các nghị định và nghị quyết hướng dẫn thi hành luật mới, đồng thời khuyến khích doanh nghiệp tiếp cận công nghệ mới Những hành động này giúp doanh nghiệp nhận diện rõ hơn các cơ hội và thách thức, từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường toàn cầu.
3.4.2 Kiến nghị với công ty Để huy động được toàn bộ sức lực, tâm huyết của các cán bộ, công nhân, nhân viên, công ty cần có những chính sách đãi ngộ tốt Nhằm đạt được hiệu quả hoạt động kinh doanh cũng như chất lượng dịch vụ cao hơn, công ty nên phát động phong trào thi đua hàng tháng, hàng quý cho công nhân thi đua lao động, tăng năng suất
Công ty cần tập trung vào việc duy trì an toàn lao động khi sắp xếp mặt bằng sản xuất, nhằm đảm bảo môi trường làm việc an toàn cho công nhân.
Trong quá trình thực tập tại công ty, dưới sự hướng dẫn của thầy giáo và sự hỗ trợ từ các anh chị trong công ty, em đã quyết định nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện công tác bố trí mặt bằng sản xuất tại công ty cổ phần Nhật Bản”.
Qua nghiên cứu, tôi đã xác định được thực trạng của công ty Một số ưu điểm nổi bật bao gồm việc công ty đã lựa chọn mô hình bố trí mặt bằng sản xuất phù hợp và ngày càng chú trọng vào lĩnh vực này, đồng thời đã có sự phối hợp hoạt động giữa các phân xưởng Tuy nhiên, vẫn còn nhiều hạn chế trong công tác bố trí mặt bằng sản xuất, như sự chưa hợp lý trong việc sắp xếp và thiếu sự gắn kết giữa các phân xưởng, cũng như chưa có sự phân chia rõ ràng giữa các bộ phận.
Dựa trên thực trạng của công ty và các lý thuyết về bố trí mặt bằng sản xuất, tôi đã đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác bố trí mặt bằng sản xuất của công ty.
