6. Kết cấu đề tài
3.1. Phương hướng hoạt động của công ty Cổ phần Nhật Bản trong thời gian tới
3.1.1 Mục tiêu của công ty trong thời gian từ 2016-2020
Cơng ty thực hiện mục tiêu chính trong thời gian từ 2016-2020 là vừa duy trì sự phát triển ổn định, đồng thời xứ lý những tồn tại nhằm tạo lập mơi trường kinh doanh lành mạnh, an tồn, nâng cao hiệu quả cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty.
Ngồi ra, xuất phát từ việc đánh giá và phân tích cơng tác bố trí mặt bằng sản xuất của cơng ty cổ phần Nhật Bản ta thấy ngồi những ưu điểm cần tiếp tục phát huy thì cũng cần phải sửa chữa những hạn chế kịp thời. Bởi bố trí mặt bằng sản xuất là một trong những nhân tố quyết định sự thành bại trong SXKD. Ta cần loại bỏ những hạn chế để tạo dựng một mơi trường thuận lợi trong đó mọi thành viên đều hồn thành tốt nhiệm vụ được giao từ đó giành được mục tiêu chung cho tồn doanh nghiệp, thu được lợi nhuận từ những nguồn lực sẵn có.
Xác định được tầm quan trọng của bố trí mặt bằng sản xuất, cơng ty cổ phần Nhật Bản đã đặt ra các mục tiêu hồn thiện bố trí mặt bằng sản xuất như sau:
Xây dựng mặt bằng với diện tich lớn, phân chia rõ ràng giữa các khu vực, tạo mối liên hệ chặt chẽ giữa các phân xưởng để đẩy mạnh tiến độ sản xuất.
Cung cấp các trang thiết bị máy móc tiên tiến , hiện đại được nhập khẩu từ Nhật để hồn thiện mơ hình sản xuất.
Đồng thời tuyển dụng thêm đội ngũ lao động đáp ứng khối lượng công việc đề ra để nhân công được phân chia rõ ràng từng nhiệm vụ và thực hiện một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất. Có các chính sách đào tạo nâng cao trình độ và kỹ năng làm việc cho nhân cơng , đồng thời có chính sách đãi ngộ để trọng dụng nhân tài và khuyến khích sự gắn bó với doanh nghiệp.
3.1.2 Phương hướng phát triển của công ty
Công ty tiếp tục giữ vững tốc độ tăng trưởng để đảm bảo tốt hoạt động kinh doanh của công ty.
Đưa ra những chế độ thu hút nhân tài; tuyển chọn sàng lọc để có được đội ngũ quản lý đủ năng lực, đáp ứng yêu cầu phát triển trong thời kỳ mới.
Tiếp tục áp dụng những thành tựu tiên tiến của KHCN vào SXKD, thiết lập mạng lưới phân phối trên toàn quốc và nước ngoài.
3.2. Quan điểm giải quyết thực trạng cơng tác bố trí mặt bằng sản xuất của công ty Cổ phần Nhật Bản
3.2.1 Hồn thiện cơng tác bố trí mặt bằng sản xuất dựa trên cơ sở gọn nhẹ vàphù hợp với quy mô công ty phù hợp với quy mơ cơng ty
Một cơng tác bố trí gọn nhẹ, khoa học, hợp lý giúp cho công tác vận hành cũng như quản lý công ty được dễ dàng, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động của cơng ty.
Theo quan điểm này, cơng tác bố trí được hình thành đảm bảo tập trung thống nhất chỉ đạo, đảm bảo chức năng nhiệm vụ phân định rõ ràng tránh sự chồng chéo, các phân xưởng phối hợp tác nhịp nhàng. Ngồi đặc điểm đó, cơ cấu này cịn đảm bảo hiệu quả hoạt động kinh doanh với chi phí vận hành tương xứng.
3.2.2 Hồn thiện cơng tác bố trí mặt bằng sản xuất trên cơ sở bố trí và sử dụnghợp lý máy móc thiết bị tương ứng với số lượng lao động hiện tại hợp lý máy móc thiết bị tương ứng với số lượng lao động hiện tại
Cơng tác bố trí mặt bằng sản xuất phải được xây dựng trên cơ sở nguồn lực của Công ty, đặc biệt là nguồn nhân lực và cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty sao cho hợp lý.Việc bố trí sử dụng đúng người đúng việc đảm bảo tiến độ công việc, các phân xưởng phối hợp tác nhịp nhàng, nguồn lực sử dụng hiệu quả hơn, từ đó góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Bố trí sử dụng đội ngũ lao động theo số lượng trang thiết bị quan trọng như vậy nên khi tiến hành cần dựa trên những căn cứ nhất định. Cụ thế như:
Đối với lao động: cần dựa trên quan điểm phân công công việc, nhiệm vụ phù
hợp với chuyên môn, năng lực tạo điều kiện cho họ phát huy khả năng, hoàn thành nhiệm vụ được giao một cách hiệu quả nhất. Và tập trung vào đẩy mạnh tay nghề cho lao động để họ có thể nâng cao năng suất lao động.
Đối với mặt bằng sản xuất: Tận dụng tối đa các trang thiết bị hiện tại , sửa chữa
và bảo dưỡng để nâng cao khả năng vận hành của máy móc, đưa vào một quy trình khn mẫu để phục vụ sản xuất.
Công ty phải luôn nắm được nguồn lực nguồn lực chính và chủ đạo của mình để có những đề xuất tốt để cho cơng tác bố trí mặt bằng sản xuất của cơng ty được hồn thiện một cách tốt nhất.
3.2.3Hoàn thiện cơ cấu tổ chức và phân quyền trên cơ sở chiến lược phát triển công ty
Với phướng hướng chiến lược mà cơng ty đã đề ra trong thời gian tới, đó là việc mở rộng phạm vi hoạt động trên cả nước, nâng cao tốc độ tăng trưởng và đạt mục tiêu lợi nhuận sau thuế dương. Do đó, cơng tác bố trí mặt bằng sản xuất của công ty cần phải được thực hiện hợp lý dựa trên cơ sở: bố trí mặt bằng sản xuất phải đi theo và đáp ứng yêu cầu chiến lược và hoạt động sản xuất. Địi hỏi cơng ty phải mở rộng mặt
bằng để mở rộng quy trình sản xuất, thúc đẩy năng suất lao động phù hợp với quy mô mà công ty muốn phát triển.
3.3. Các đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác bố trí mặt bằng sản xuất.
3.3.1 Đề xuất bố trí mặt bằng sản xuất tại phân xưởng sản xuất sơn thành cáckhu riêng biệt khu riêng biệt
Hiện nay việc bố trí mặt bằng sản xuất của Cơng ty cịn nhiều điểm chưa hợp lý, chưa có hiệu quả trong một số khâu lưu trữ, tình trạng chồng chéo quá trình vẫn tồn tại.Cụ thể là phân xưởng sản xuất sơn.
Nên tách kho chứa nguyên vật liệu và kho chứa sơn đã đóng gói thành hai bộ phận khác nhau và riêng biệt với khu sản xuất sơn để có thể bảo quản tốt hơn trong việc lưu trữ và đảm bảo chất lượng sản phẩm,tạo không gian rộng hơn để mở rộng khâu chế biến sơn, tốt hơn cho nhiệm vụ và chiến lược của doanh nghiệp trong thời gian tới cũng như thích nghi với những thay đổi của mơi trường.
Cách bố trí 2 khu vực lưu trữ cũng là liền kề khu sản xuất để tiện cho việc vận chuyển và cung ứng sản phẩm.Và có thể bố trí theo mơ hình:
Sơ đồ 3.1- Mơ hình bố trí phân xưởng sản xuất sơn khi phân chia thành các khu vực riêng biệt
Với mơ hình mới được đề xuất sẽ mở rộng hơn mặt bằng sản xuất sơn, đồng thời phân chia rõ ràng chức năng giữa các phân xưởng, khu vực, giúp tạo môi trường riêng biệt cho việc lưu trữ.
3.3.2 Đề xuất mở rộng mặt bằng sản xuất dựa trên quy trình cơng nghệ sẵn có
Ngồi ra tơi xin kiến nghị xây dựng thêm một phân xưởng sản xuất nước tinh khiết dựa trên quy trình cơng nghệ sẵn có:
Cơng ty cổ phần Nhật Bản xây dựng phân xưởng sản xuất sơn dựa trên dây chuyền cơng nghệ hiện đại với những trang máy móc thiết bị hiện đại, tiên tiến được nhập khẩu từ Nhật Bản .Trong quy trình sản xuất sơn, Nhà máy xây dựng một khu vực
Khu vực nguồn
chứa nước Kho chứa thànhphẩm sơn sau khi đã đóng gói Kho chứa
nguyên vật liệu đầu vào
Khu vực pha chế và sản xuất sơn
nước, làm sạch nước để làm sơn. Dựa trên quy trình đó ta có thể mở rộng thêm một phân xưởng sản xuất nước tinh khiết, xây dựng thêm khâu khử trùng và thanh lọc để thanh lọc nước siêu sạch , tiếp đó là khâu đóng gói và bảo quản . Như vậy cơng ty có thể mở rộng nguồn sản phẩm, mở rộng hướng kinh doanh, phục vụ cho nhu cầu sử dụng nước uống tinh khiết của người tiêu dùng.
Mơ hình xây dựng nhà máy sản xuất nước uống tinh khiết dựa trên quy trình cơng nghệ sẵn có:
Sơ đồ 3.2- Mơ hình mở rộng quy trình sản xuất nước uống tinh khiết dựa trên thiết bị công nghệ sẵn có.
Để kết luận nhân sự của từng bộ phận trong Cơng ty là ít hay nhiều thì phải căn cứ vào thực tế nhiệm vụ, khối lượng cơng việc mà nó đảm nhiệm. Và thực tế tại Cơng ty cổ phần Nhật Bản theo kết quả điều tra, phân tích đã chỉ ra rằng khối lượng cơng việc lớn dẫn đến mỗi nhân viên đều chịu áp lực công việc cao. Do vậy để khai thác và phát huy tối đa năng lực làm việc của nhân viên nhằm đạt hiệu quả cao trong công việc, cơ cấu lao động trong Công ty cần đảm bảo:
Đúng số lượng, chất lượng: Căn cứ vào chức năng nhiệm vụ, khối lượng công việc cụ thể của từng ban để từ đó bố trí nhân sự đáp ứng được yêu cầu dặt ra. Nếu cần thiết phải tiến hành tuyển dụng hay sa thải nhân viên, tránh trường hợp điều chuyển những nhân viên khơng có năng lực phù hợp với u cầu cơng việc giữa các phịng ban.
Đúng người, đúng việc: trên cơ sở năng lực, sở trường và nguyện vọng của mỗi cá nhân trong Cơng ty để bố trí sắp xếp nhằm làm gia tăng năng suất lao động và động lực làm việc cho nhân viên.
Đúng thời hạn, đảm bảo tính mềm dẻo và linh hoạt: tuỳ theo nhu cầu trong từng thời điểm mà tiến hành sắp xếp nhân sự cho hợp lý.
Khu vực chứa nguồn
nước Khu vực pha chế và
sản xuất sơn
Phân xưởng sản xuất nước Khu vực thanh lọc, khử trùng
Khu vực đóng gói bảo quản nước uống Kho chứa nguyên
vật liệu đầu vào
Kho chứa thành phẩm sơn sau khi đã
Dựa trên kế hoạch mở rộng của cơng ty để bố trí và sắp xếp lượng nhân công cho phù hợp.
3.4 Một số kiến nghị
3.4.1 Kiến nghị với nhà nước
Hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nói chung cũng như cơng tác hồn thiện cơng tác bố trí mặt bằng sản xuất sẽ đạt hiệu quả cao hơn khi có sự hỗ trợ từ phía Cơ quan Nhà nước. Sử dụng quyền lực của Nhà nước thực hiện chức trách và nhiệm vụ nhằm hỗ trợ sự phát triển của các doanh nghiệp, thúc đẩy nền kinh tế nước nhà phát triển.
- Tiếp tục hoàn thiện hệ thống pháp luật về kinh tế để tạo ra khuôn khổ pháp lý thống nhất và đồng bộ cho hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm phát huy cao nhất mặt tích cực và hạn chế tối đa những khuyết tật của nền kinh tế thị trường.
- Tăng cường ổn định kinh tế vĩ mơ nhằm tạo mơi trường bình đẳng cạnh tranh và hợp tác phát triển giữa các doanh nghiệp thông qua chiến lược, quy hoạch, kế hoạch chính sách phù hợp.
- Tiếp tục đổi mới các công cụ quản lý vĩ mô của Nhà nước đối với kinh tế. Đổi mới các công tác kế hoạch hóa theo hướng gắn chặt với thị trường. Nâng cao chất lượng công tác xây dựng chiến lược, quy hoạch kế hoạch hỗ trợ doanh nghiệp.
- Đẩy mạnh cải cách hành chính nhằm xây dựng nền hành chính trong sạch, vững mạnh, chuyên nghiệp, hiện đại, hoạt động có hiệu lực, hiệu quả, đáp ứng yêu cầu của nền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, phục vụ người dân, doanh ng- hiệp và xã hội.
+ Cải cách tổ chức bộ máy các cấp từ trung ương đến địa phương theo hướng tinh gọn, có hiệu lực, hiệu quả, phân định rõ chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn.
+ Cải cách công cụ và chế độ công chức, xây dựng đội ngũ cán bộ công chức trong sạch tinh nhuệ.
+ Cải cách thủ tục hành chính theo hướng thống nhất, công khai, minh bạch, tiếp tục rà sốt đơn giản hóa các thủ tục hành chính tạo điều kiện thuận lợi cho các tổ chức, doanh nghiệp. Thực hiện cải cách thủ tục hành chính theo hướng một cửa tiến tới một dấu; triển khai ứng dụng giao dịch điện tử, Chính phủ điện tử…
- Tăng cường sự kiểm tra giám sát của Nhà nước theo quy định của pháp luật và đưa ra các quy định chặt chẽ trong việc thi hành pháp luật về xử lí hàng lậu, hàng nhái, gian lận thương mại… đảm bảo môi trường cạnh tranh lành mạnh cho các doanh ng- hiệp.
- Đầu tư xây dựng hệ thống cơ sở hạ tầng, thông tin liên lạc tài chính ngân hàng để tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
- Hỗ trợ các doanh nghiệp trong cơng tác đào tạo nhân lực, xây dựng các chính sách thu hút nhân tài khắc phục hiện tượng chảy máu chất xám.
- Triển khai nhiều biện pháp hỗ trợ cho doanh nghiệp nắm bắt kịp thời thông tin, tiếp cận thị trường, nắm vững những cơ hội và thách thức trong quá trình hội nhập quốc tế: Ban hành các nghị định, nghị quyết hướng dẫn doanh nghiệp thi hành luật mới; tiếp cận công nghệ mới…
3.4.2 Kiến nghị với cơng ty
Để huy động được tồn bộ sức lực, tâm huyết của các cán bộ, công nhân, nhân viên, cơng ty cần có những chính sách đãi ngộ tốt. Nhằm đạt được hiệu quả hoạt động kinh doanh cũng như chất lượng dịch vụ cao hơn, công ty nên phát động phong trào thi đua hàng tháng, hàng quý cho công nhân thi đua lao động, tăng năng suất.
Ngồi ra cơng ty nên chú trọng trong việc giữ an tồn lao động trong q trình bố trí mặt bằng sản xuất để đảm bảo cho môi trường làm việc của cơng nhân ln được an tồn nhất.
KẾT LUẬN
Qua q trình thực tập tìm hiểu thực tế tại cơng ty, cùng với sự hướng dẫn và giúp đỡ của thầy giáo và các anh chị trong công ty em đã lựa chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác bố trí mặt bằng sản xuất tại công ty cổ phần Nhật Bản” để nghiên cứu.
Qua nghiên cứu em đã đưa ra được thực trạng của công ty. Những ưu điểm mà công ty đã đạt được: Cơng ty đã chọn được mơ hình bố trí mặt bằng sản xuất phù hợp và bắt đầu chú trọng hơn về lĩnh vực này; Bắt đầu có sự phối kết hợp hoạt động giữa các phân xưởng với nhau. Trong cơng tác bố trí mặt bằng sản xuất của cơng ty cịn nhiều hạn chế: Cơng tác bố trí mặt bằng sản xuất của cơng ty vẫn chưa hợp lý; Các phân xưởng chưa thực sự gắn kết vỡi nhau, chưa có sự bố trí phân chia rõ ràng giữa các bộ phận.
Từ thực trạng của công ty, đồng thời dựa vào những lý thuyết về bố trí mặt bằng sản xuất, các quan điểm hồn thiện bố trí mặt bằng sản xuất, tôi đã đề xuất một số giải pháp hồn thiện cơ cơng tác bố trí mặt bằng sản xuất của cơng ty như sau:
Trong bố trí mặt bằng sản xuất tơi đã đề xuất phân chia rõ ràng các khu vực, để tạo không gian rộng hơn trong khâu sản xuất và lưu trữ sản phẩm.
Trong mở rộng mặt bằng: tơi đề xuất xây dựn thêm mơ hình sản xuất nước uống tinh khiết dựa trên cơng nghệ sản xuất sẵn có để mở rộng thị trường sản phẩm.
Ngồi ra cịn một số giải pháp khác như: Nâng cao chất lượng cơng tác bố trí và sử dụng nhân sự trong cơng ty; Cơng tác giáo dục và đào tạo; Hồn thiện cơng tác đãi ngộ công nhân viên. Và một số kiến nghị với nhà nước và công ty.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. GS.TS Đồng Thị Thanh Phương , Quản trị sản xuất và dịch vụ, NXB Thống kê, Hà Nội.
2. PGS.TS Nguyễn Thị Liên Diệp (2006), Quản trị học, NXB Thống kê, Hà Nội. 3. PGS.TS Mai Văn Bưu & PGS.TS Phan Kim Chiến (2005), Lý thuyết quản trị
kinh doanh, NXB Khoa học- kĩ thuật.