(Luận văn Đại học Thương mại) Hoàn thiện công tác tổ chức dự trữ của công ty cổ phần sản xuất và xuất nhập khẩu bao bì(Packexim).

i TĨM LƯỢC 1.Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác tổ chức dự trữ công ty cổ phần sản xuất xuất nhập bao bì(Packexim) Sinh viên thực hiện: Lê Thị Thêm Lớp: K51A3 SĐT: 0966358384 Email: annathem97@gmail.com Giáo viên hướng dẫn: Th.S Nguyễn Ngọc Dương Thời gian thực hiện: 9/10/2018 - 5/12/2018 Mục tiêu: - Lý luận: hệ thống hóa lý luận công tác tổ chức dự trữ doanh nghiệp - Thực trạng: tìm hiểu, phân tích thực trạng hoạt động kinh doanh công ty cổ phần sản xuất xuất nhập bao bì(Packexim), đặc biệt trọng đến cơng tác dự trữ hàng hóa - Giải pháp: tìm điểm đạt để phát huy nguyên nhân gây nên hạn chế công tác tổ chức dự trữ, từ đưa kiến nghị, giải pháp nhằm hồn thiện, nâng cao hiệu công tác dự trữ cơng ty Nội dung khố luận gồm chương: - Chương I: Một số vấn đề lý luận công tác tổ chức dự trữ hàng hóa doanh nghiệp - Chương II: Phân tích đánh giá thực trạng cơng tác tổ chức dự trữ hàng hóa cơng ty cổ phần sản xuất xuất nhập bao bì(Packexim) - Chương III: Đề xuất kiến nghị giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức dự trữ công ty cổ phần sản xuất xuất nhập bao bì(Packexim) Kết đạt - Báo cáo thức khố luận tốt nghiệp - Bảng tổng hợp kết điều tra - Tổng hợp ghi chép vấn Các kết đảm bảo tính khoa học, tính logic, tính khách quan, trung thực LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ii LỜI CẢM ƠN Qua thời gian học tập trường Đại học Thương Mại Hà Nội, chuyên ngành Quản trị kinh doanh, với quan tâm hướng dẫn tận tình thầy giáo, em tích lũy cho kiến thức chun mơn, chun ngành, phục vụ cho q trình cơng tác sau Được nhà trường tạo điều kiện tiếp nhận thực tập Công ty cổ phần sản xuất xuất nhập bao bì(Packexim), đơn vị sản xuất lĩnh vực bao bì, có kết hoạt động sản xuất kinh doanh tốt, đội ngũ nhân nhiệt tình, động, chuyên nghiệp, em mở rộng thêm tầm hiểu biết, đặc biệt mối liên hệ thực tiễn lý thuyết công tác quản trị, cách giao tiếp ứng xử, kỹ văn phòng, điều giúp em nhiều việc hồn thiện khả trước trường Đặc biết em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Th.S Nguyễn Ngọc Dương, thầy trực tiếp hướng dẫn, sửa đổi, bổ sung giúp em hoàn thành tốt khóa luận tốt nghiệp Tuy nhiên, thời gian, diều kiện có hạn cách tiếp cận nhiều hạn chế kiến thức kinh nghiệm nên khóa luận tốt nghiệp em cịn khiếm khuyết, em mong nhận đóng góp ý kiến thầy để khóa luận tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com iii MỤC LỤC TÓM LƯỢC i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU HÌNH VẼ v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vi LỜI MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài Tổng quan tình hình nghiên cứu có liên quan đến đề tài 3.Mục tiêu nhiệm vụ nghiên cứu .3 4.Đối tượng phạm vi nghiên cứu .4 5.Phương pháp nghiên cứu Kết cấu đề tài CHƯƠNG I MỘT SỐ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC TỔ CHỨC DỰ TRỮ HÀNG HĨA TẠI DOANH NGHIỆP .6 1.1 Một số khái niệm .6 1.1.1 Hàng hóa 1.1.2 Dự trữ hàng hóa 1.1.3 Kho bãi dự trữ 1.1.4 Quản trị dự trữ 1.1.5 Tổ chức dự trữ hàng hóa 1.1.6 Một số khái niệm khác .7 1.2 Các nội dung tổ chức dự trữ hàng hóa 1.2.1 Tổ chức hệ thống kho bãi dự trữ hàng hóa doanh nghiệp thương mại 1.3 Những nhân tố ảnh hưởng đến QTDT hàng hóa 16 1.3.1 Các yếu tố chủ quan 16 1.3.2 Các yếu tố khách quan .17 CHƯƠNG II PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC DỰ TRỮ HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CP SX-XNK BAO BÌ( PACKEXIM) .19 2.1 Tổng quan công ty 19 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 19 2.1.2 Chức nhiệm vụ 19 2.1.3 Sơ đồ cấu tổ chức 20 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com iv 2.1.4 Ngành nghề kinh doanh 21 2.1.5 Tình hình sử dụng lao động .21 2.1.6 Kết hoạt động kinh doanh công ty CP SX-XNK bao bì(Packexim) năm gần 23 2.2 Phân tích ,đánh giá cơng tác tổ chức dự trữ cơng ty CP SX-XNK bao bì (Packexim) 24 2.2.1 Thực trạng công tác tổ chức hệ thống kho bãi dự trữ 24 2.2.2 Thực trạng công tác theo dõi quản lý hàng hóa mặt vật 25 2.2.3 Theo dõi quản lý hàng hóa mặt giá trị 31 2.2.4.Ứng dụng tin học quản lý dự trữ hàng hóa 32 2.3 Kết luận chung thực trạng công tác tổ chức dự trữ hàng hóa cơng ty CPSXXNK bao bì(Packexim) .32 2.3.1 Những thành công công tác tổ chức dự trữ hàng hóa cơng ty CPSXXNK bao bì(Packexim) 32 2.3.2 Những hạn chế công tác tổ chức dự trữ hàng hóa cơng ty CPSX- XNK bao bì(Packexim) 33 CHƯƠNG III MỘT SỐ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC DỰ TRỮ HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CP SX-XNK BAO BÌ (PACKEXIM) 36 3.1 Mục tiêu phương hướng hoạt động công ty thời gian tới 36 3.2 Quan điểm giải vấn đề cơng tác tổ chức dự trữ hàng hóa .37 3.2.1 Quan điểm giải công ty 37 3.2.2 Quan điểm giải cá nhân 37 3.3 Một số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức dự trữ hàng hóa cơng ty CP SX-XNK bao bì(Packexim) .39 3.3.1 Đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức hệ thống kho bãi dự trữ .39 3.3.2 Đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác QTDT mặt vật 40 3.3.3 Đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác QTDT hàng hóa mặt giá trị 41 3.3.4.Đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác ứng dựng tin học QTDT hàng hóa 41 3.3.5 Một số kiến nghị .43 KẾT LUẬN 46 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com v DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU HÌNH VẼ Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức công ty CPSX-XNK bao bì (Packexim) 20 Bảng 2.1: Bảng số lượng chất lượng lao động Công ty CP SX-XNK bao bì 21 ( Packexim) 21 Bảng 2.2: Cơ cấu lao động Công ty CP SX-XNK bao bì ( Packexim) 22 Bảng 2.3 Kết hoạt động kinh doanh công ty CP X-XNK bao bì (Packexim) 23 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com vi DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Công ty CPSX-XNK bao bì(Packexim): Cơng ty cổ phần sản xuất xuất nhập bao bì Packexim XN: Xí nghiệp NVL: Nguyên vật liệu XNK: xuất nhập CSDL: sở liệu LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LỜI MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài Trong kinh tế thị trường nay, để hội nhập kịp với phát triển không ngừng xã hội giới.Các quốc gia phải bước chuyển phát triển, bề rộng lẫn bề sâu.Một doanh nghiệp vậy, muốn tồn cần nhiều yếu tố từ đầu vào đến yếu tố đầu trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm, phát triển thị trường Một sản phẩm đẹp vậy, kể đến tác dụng mà sản phẩm mang lại cho người tiêu dùng, mà điều quan trọng người tiêu dùng khó tính ấn tượng nhìn vào bao bì sản phẩm Bao bì sản phẩm vật dùng để gói sản phẩm có vai trị quan trọng làm tăng thêm giá trị hàng hóa, thu hút ý người tiêu dùng, bao bì trở thành sản phẩm thiếu sống người Nhận thức vai trò bao bì, loại sản phẩm sản xuất nên ban lãnh đạo tồn thể cơng nhân viên cơng ty CPSX-XNK bao bì( Packexim)” ngày đêm phấn đấu đưa công ty ngày phát triển vững mạnh nghành sản xuất bao bì với mơi trường cạnh tranh ngày khốc liệt Công ty CPSX-XNK bao bì(Packexim) đơn vị thành lập sớm nhất, chim đầu đàn nghành sản xuất kinh doanh bao bì Việt Nam, vừa lợi đồng thời bất lợi công ty trước đối thủ cạnh tranh mới, trẻ hơn, động đầu tư đồng sở vật chất, máy móc thiết bị nguồn nhân lực,… địi hỏi công ty phải khắc phục điểm yếu phát huy điểm mạnh, tạo lập thêm điểm mạnh cho để trì khẳng định vị cạnh tranh công ty Qua thời gian thực tập cơng ty CPSX-XNK bao bì( Packexim) em có hiểu biết sơ tình hình chung thực trạng cơng tác tổ chức dự trữ hàng hóa cơng ty Nhận thấy cơng tác tổ chức dự trữ hàng hóa khâu quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ sản xuất cơng ty, giúp đảm bảo hàng hóa kho đủ số lượng đạt yêu cầu chất lượng, đáp ứng cấu bán doanh nghiệp, khơng làm cho q trình bán bị gián đoạn, tránh ứ đọng hàng hóa,là nhân tố định lớn đến thành công hiệu sản xuất kinh doanh công ty LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Qua trình sâu để tìm hiểu thực trạng cơng tác tổ chức dự trữ hàng hóa em nhận thấy nhiều vấn đề phức tạp nảy sinh cần nghiên cứu nên em định chọn đề tài: “ Hoàn thiện cơng tác tổ chức dự trữ hàng hóa cơng ty CPSX-XNK bao bì( Packexim)” Tổng quan tình hình nghiên cứu có liên quan đến đề tài Tổ chức dự trữ hàng hóa ln nội dung quan tâm nghiên cứu hàng năm nhiều tổ chức doanh nghiệp tầm quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp Cho đến nay, có nhiều cơng trình nghiên cứu, hội thảo, viết luận văn tốt nghiệp đề cập đến vấn đề Mỗi cơng trình nghiên cứu, tác giả có cách tiếp cận khác nhìn nhận theo góc độ khác đạt thành công định - Vũ Thị Minh Phương(2017) –“ Hồn thiện cơng tác quản trị dự trữ hàng hóa cơng ty cổ phần thép miền Bắc”, luận văn tốt nghiệp trường Đại học Thương Mại Đề tài tác giả nghiên cứu chi tiết cụ thể thực trạng giải pháp nhằm nâng cao công tác quản trị dự trữ Tuy nhiên đề tài phạm vi nghiên cứu rộng nên nhiều vấn đề công tác tổ chức dự trữ chưa tác giả làm rõ -Nguyễn Thị Thu Hồng(2012), “ Hồn thiện cơng tác tổ chức dự trữ công ty CP Black & White”, luận văn tốt nghiệp trường Đại học Thương Mại Đề tài tập trung nghiên cứu thực trạng công tác quản lý hàng hóa mặt vật, mặt giá trị, sau đưa giải pháp nhằm hồn thiện công tác tổ chức dự trữ công ty CP Black & White Tuy nhiên đề tài nghiên cứu tác giả đưa phân tích chung chung mang tính lý thuyết nhiều hơn, chưa sau vào thực tế, giải pháp đưa mang nhiều tính lý thuyết, khó thực -Trương Đức Khơi(2011), “ Hồn thiện cơng tác tổ chức dự trữ hàng hóa cơng ty siêu thị Hà Nội”, luận văn tốt nghiệp trường Đại học Thương Mại Đề tài tìm hiểu thực trạng cơng tác quản trị dự trữ cách đầy đủ để từ đưa giải pháp Mặt hạn chế đề tài đề tài chưa cho thấy thực trạng công tác tổ chức dự trữ tác động đến hoạt động công ty - Nguyễn Đức Mạnh(2009), “ Một số biện pháp quản trị dự trữ siêu thị điện máy Pico Nguyễn Trãi-Hà Nội”, luận văn tốt nghiệp trường Đại học Thương Mại Đề tài tập trung nghiên cứu kế hoạch quản trị dự trữ siêu thị, tổ chức triển khai hoạt LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com động dự trữ hàng hóa, đánh giá hoạt động dự trữ Trong nghiên cứu tổ chức triển khai hoạt động dự trữ hàng hóa tác giả sâu vào phân tích cơng tác xây dựng mức dự trữ hàng hóa doanh nghiệp Từ tác giả đưa kiến nghị giúp siêu thị xác định mức dự trữ tối ưu nhằm đảm bảo hàng hóa phục vụ cho bán hàng đảm bảo kinh tế.Tuy nhiên nhiên khơng nghiên cứu hết khía cạnh hoạt động quản trị dự trữ mà tìm hiểu công tác xác định mức dự trữ phương pháp xác định mức dự trữ tối ưu  Nhận xét: - Thành cơng: nhìn chung cơng trình nghiên cứu nêu làm bật vấn đề cần nghiên cứu “Hồn thiện cơng tác dự trữ hàng hóa”, nghiên cứu có nhìn thực tế hiệu kinh doanh đưa giải pháp doanh nghiệp, giúp cho doanh nghiệp có định hướng cho hướng - Hạn chế: Các cơng trình nghiên cứu cụ thể phận liên quan, chưa đánh giá chung hiệu tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh riêng doanh nghiệp toàn địa bàn tỉnh hay thành phố mà doanh nghiệp hoạt động - Khoảng trống cần nghiên cứu: Thơng qua đề tài “Hồn thiện cơng tác tổ chức dự trữ hàng hóa cơng ty CPXS-XNK bao bì(Packexim) ” em sâu nghiên cứu mảng lý luận tới thực tiễn, đưa mặt thành công mà công ty đạt hạn chế cịn tồn Từ đưa kiến nghị, giải pháp nhằm hoàn thiện , nâng cao hiệu công tác dự trữ công ty 3.Mục tiêu nhiệm vụ nghiên cứu -Mục tiêu chung: Đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức dự trữ hàng hóa cơng ty CPSX-XNK bao bì( Packexim) -Mục tiêu cụ thể: Lý luận: hệ thống hóa lý luận cơng tác tổ chức dự trữ doanh nghiệp thương mại Thực trạng: tìm hiểu, phân tích thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty CPSX-XNK bao bì( Packexim), đặc biệt trọng đến công tác tổ chức dự trữ hàng hóa LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Giải pháp: tìm điểm đạt để phát huy nguyên nhân gây nên hạn chế công tác tổ chức dự trữ, từ đưa kiến nghị , giải pháp nhằm hồn thiện, nâng cao hiệu cơng tác dự trữ công ty 4.Đối tượng phạm vi nghiên cứu -Đối tượng: Đề tài tập trung nghiên cứu cơng tác tổ chức dự trữ hàng hóa cơng ty CPSX-XNK bao bì(Packexim) -Phạm vi nghiên cứu: Phạm vi thời gian: Tập trung nghiên cứu thực trạng, thu nhập liệu thực tế tình hình hoạt động dự trữ hàng hóa Cơng ty CPSX-XNK bao bì(Packexim) năm gần 2015-2107 Phạm vi không gian: Đề tài nghiên cứu phạm vi đơn vị thực tập khu vực bảo quản Công ty CPSX-XNK bao bì(Packexim) sở nhà máy Xã Tân Quang, huyện Văn Lâm, tỉnh Hưng Yên Phạm vi nội dung nghiên cứu: Nghiên cứu công tác tổ chức dự trữ, vấn đề tồn giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác dự trữ doanh nghiệp 5.Phương pháp nghiên cứu Đề tài sử dụng số phương pháp nghiên cứu tài liệu để tìm kiếm liệu, phục vụ cho trình nghiên cứu a, Phương pháp thu thập liệu Việc thu thập liệu công việc quan trọng trình nghiên cứu Phương pháp thu thập liệu cách thức thu thập liệu phân loại sơ tài liệu chứa đựng thông tin liên quan tới đối tượng nghiên cứu đề tài thực Trong trình nghiên cứu đề tài này, sử dụng phương pháp: - Phương pháp thu thập liệu thứ cấp: qua báo cáo kinh doanh, tài liệu thống kê, cơng trình khoa học thực hiện, qua mạng internet… + Nguồn bên công ty: Báo cáo tài Cơng ty CPSX-XNK bao bì(Packexim), cụ thể: Bảng cân đối kế tốn, báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty Và cấu nhân viên, tiền lương, thu nhập lấy từ phịng tài kế tốn phịng nhân cơng ty CPSX-XNK bao bì(Packexim) + Nguồn bên ngồi công ty: Các tài liệu học trường Đại học Thương Mại như: giáo trình Quản trị tác nghiệp doanh nghiệp thương mại, số tài liệu từ báo chí, Website LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 44 theo đánh giá cán công ty tiêu chưa thực phù hợp với lực sản xuất tình hình kinh doanh cơng ty Vì kiến nghị lên thương mại vấn đề giao kế hoạch cho công ty trước giao kế hoạch, người thực nhiệm vụ phải trực tiếp khảo sát nguồn lực Packexim phân tích tình hình kinh doanh kỳ trước cách khách quan kỹ tránh làm theo kiểu thủ tục bắt buộc trước làm Trong trường hợp muốn giao tiêu vượt mức cho cơng ty thương mại phải có sách hỗ trợ vốn, NVL … có tạo động lực phấn đấu hoàn thành mục tiêu -Đối với quyền xã Tân Quang, huyện Văn Lâm, tỉnh Hưng Yên xin đưa đề nghị nâng cấp hệ thống điện, đường nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động sản xuất vận chuyển công ty hiệu dễ dàng hơn, thực quản lý chặt chẽ công dân xã để tránh tình trạng phá hoại, ăn cắp công( tài sản công ty) Do hệ thống đường giao thông khu vực quyền xã Tân Quang xuống cấp trầm trọng nên gây ảnh hưởng lớn đến công tác vận chuyển công ty, gây khó khăn cho q trình vận chuyển cơng ty đối tác Vì xin đưa đề nghị nâng cấp hệ thống giao thông để khắc phục tình trạng Năng lượng điện mà cơng ty CPSX-XNK bao bì(Packexim) sử dụng lưới điện thành phố với quản lý trực tiếp quyền xã Tân Quang, huyện Văn Lâm, tỉnh Hưng Yên nên kiến nghị nâng cấp sơ sở hạ tầng lưới điện sở để khắc phục tình trạng điện làm gián đoạn hoạt động sản xuất công ty Kiến nghị công tác tổ chức dự trữ công ty + Nâng cao trình độ quản lý, chun mơn cho cán nhân viên phụ trách công tác tổ chức dự trữ cách: tổ chức thường xuyên khóa đào tạo, huấn luyện nâng cao kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ giao nhận, bảo quản dự trữ hàng hóa nhằm phù hợp với tình hình thực tế phù hợp với trang thiết bị kho nhằm đảm bảo tương xứng trình độ nhân viên trang thiết bị kho Tổ chức kiểm tra trình độ cán bộ, nhân viên kho chọn người có lực học khóa huấn luyện, nâng cao trình độ, học hỏi kinh nghiệm tiếp thu khoa học kỹ thuật áp dụng kho hàng công ty + Cần tăng cường máy móc trang thiết bị hệ thống kho bãi nhằm đảm bảo an ninh kho bãi, chất lượng NVL, hàng hóa dự trữ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 45 +Hệ thống trang thiết bị công ty đầy đủ công ty nên xem xét thay đổi theo công nghệ giúp giảm bớt cơng đoạn khơng cần thiết, giới hóa quy trình, đầu tư thêm phương tiện vận chuyển, bốc dỡ hàng hóa +Ứng dụng cơng nghệ tin học, phần mềm quản lý dự trữ vào công tác tổ chức dự trữ +Tạo mối quan hệ uy tín lâu dài nhà cung ứng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 46 KẾT LUẬN Thông qua số liệu sản xuất kinh doanh cơng tác tổ chức dự trữ hàng hóa cơng ty CPSX-XNK bao bì(Packexim), thấy cơng ty dần khẳng định thương hiệu thị trường nước nước ngồi Cơng ty doanh nghiệp thương mại có sản phẩm riêng biệt mang thương hiệu nên khó người tiêu dùng biết đến hơn, công ty lại sản xuất sản phẩm bao bì quen thuộc cho doanh nghiệp quen thuộc (cơng ty TNHH Miwon Việt Nam , công ty Nicotex, công ty Đông dược Phúc Hưng, công ty dệt Vĩnh Phúc, công ty Pacific) với đồ dùng quen thuộc hàng ngày người tiêu dùng như: sản xuất sản phẩm liên quan đến thùng carton sóng đựng sản phẩm như: tivi, tủ lạnh, thùng đựng sản phẩm mì cơng ty Miwon, thùng đựng sản phẩm may mặc Nên cơng ty ngày xây dựng hình ảnh tốt đối vơi đối tác khách hàng Ngồi ra, cơng tác tổ chức dự trữ hàng hóa cơng ty thực tốt, tiết kiệm khơng chi phí mang lại ổn định doanh thu cho công ty Tuy nhiên, q trình cịn điểm tồn cần phải khắc phục Những tồn gây tốn chi phí cho cơng tác tổ chức dự trữ hàng hóa cơng ty Vấn đề đặt phải tìm biện pháp phù hợp để khắc phục mặt cịn hạn chế cơng ty Vì vậy, hồn thiện cơng tác tổ chức dự trữ hàng hóa vấn đề thiết thực có ý nghĩa quan trọng cơng ty CPSX-XNK bao bì ( Packexim) để thực mục tiêu phát triển mở rộng quy mô sản xuất xuất nhập thị trường nước nước LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Lê Quân –PGS.TS Hoàng Văn Hải-Giáo trình quản trị tác nghiệp doanh nghiệp thương mại-Nhà xuất thống kê,2010 Vũ Thị Minh Phương(2017) –“ Hồn thiện cơng tác quản trị dự trữ hàng hóa công ty cổ phần thép miền Bắc”, luận văn tốt nghiệp trường Đại học Thương Mại Nguyễn Thị Thu Hồng(2012), “ Hồn thiện cơng tác tổ chức dự trữ công ty CP Black & White”, luận văn tốt nghiệp trường Đại học Thương Mại Trương Đức Khơi(2011), “ Hồn thiện cơng tác tổ chức dự trữ hàng hóa cơng ty siêu thị Hà Nội”, luận văn tốt nghiệp trường Đại học Thương Mại Nguyễn Đức Mạnh(2009), “ Một số biện pháp quản trị dự trữ siêu thị điện máy Pico Nguyễn Trãi-Hà Nội”, luận văn tốt nghiệp trường Đại học Thương Mại Báo cáo kết kinh doanh công ty CPSX-XNK bao bì( Packexim) năm gần 2015-2017 Báo cáo tài cơng ty CPSX-XNK bao bì( Packexim) năm gần 2015-2017 Các định thành lập, giấy phép kinh doanh, điều lệ hoạt động LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHỤ LỤC I Đơn vị: Mẫu số 05- VT Địa chỉ: Theo TT số 2000/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ tài BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM Thời điểm kiểm kê…giờ…ngày…tháng…năm… I Thành phần hội đồng kiểm kê Ông(bà):……………… Chức vụ:……… Đại diện………………….Trưởng ban Ông(bà):……………… Chức vụ:……… Đại diện………………….Ủy viên Ông(bà):……………… Chức vụ:……… Đại diện………………….Ủy viên II ST T A Nội dung kiểm kê Tên, M nhãn ã hiệu, số quy cách vật tư, dụng cụ, … Đơ Đơ n vị n tính giá Theo sổ kế tốn Theo kiểm kê Chênh lệch S L T T S L T T S L T T S L T T Còn tốt 100 % 10 11 12 x x x B C D Cộn g x x x x Thừa Phẩm chất Thiếu Ké m PC Mấ t PC … Quản đốc (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) x x x Trưởng ban KCS (Ký, họ tên) Kế toán (Ký, họ tên) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com (Nguồn:Phòng kế tốn tài chính) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHỤ LỤC II Dưới lệnh xuất kho công ty thực phần mềm Excel CƠNG TY CPSX-XNK BAO BÌ(PACKEXIM) LỆNH XUẤT KHO u cầu xuất cho:…………………………………………………… STT Tên NVL- Quy cách Đơn vị Số lượng Yêu cầu Ghi Thực tế (Nguồn:Phịng kế tốn tài chính) Ngay sau nhận lệnh xuất kho thủ kho lập phiếu xuất kho theo mẫu sau với liên phiếu nhập kho phản ánh thay đổi NVL  Liên 1: lưu phòng ban lập phiếu  Liên 2: thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho sau chuyển cho kế tốn ghi vào sổ kế toán  Liên 3: giao tới cho người nhận hàng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHỤ LỤC III Dưới phiếu xuất kho công ty thực phần mềm Excel Đơn vị… Mẫu số: 02-VT Địa chỉ… Theo QĐ: 1141-TC/QĐ/CĐKT Ngày 1/11/1995 Bộ tài PHIẾU XUẤT KHO Ngày…tháng…năm 2018 Nợ……Số…… Có…………… Họ tên người nhận hàng…………………………… Địa chỉ(bộ phận)… …… Lý xuất kho………………………………………… ………… Xuất kho……………………………………………………………… .…… TT Tên,nhãn hiệu, Mã số Đơn Số lượng quy cách phẩm vị Theo Thực chất vật tư(sản tính chứng từ xuất Đơn Thành giá tiền phẩm hàng hóa) Cộng Cộng thành tiền(bằng chữ)…………………………………………………… Xuất kho, Ngày…tháng…năm 2018 Thủ kho Kế toán (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Người nhận hàng (Ký, họ tên) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com (Nguồn:Phịng kế tốn tài chính) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHỤ LỤC IV Dưới mẫu thẻ kho công ty CPSX-XNK bao bì(Packexim): Đơn vị: … Mẫu số S09-DNN Địa chỉ:… (Ban hành theo QĐ số 133/2016/QĐ –BTC Ngày 26/08/2016 Bộ Tài chính) THẺ KHO ( SỔ KHO) Ngày lập thẻ:………… Tờ số:…………………… -Tên nhãn hiệu, quy cách, vật tư:…………………………………………………… -Đơn vị tính:………………………………………………………………………… -Mã số:……………………………………………………………………………… STT A Ngày tháng B Số hiệu chứng từ Nhập Xuất C D Diễn giải Ngày nhập xuất E F Cộng cuối kỳ x Số lượng Nhập Xuất Tồn Ký xác nhận kế tốn G x -Sổ có….trang, đánh từ trang 01 đến trang… -Ngày mở sổ:…………… Ngày ….tháng……năm … Thủ kho (Ký,họ tên) Kế toán (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) (Nguồn:Phịng kế tốn tài chính) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHỤ LỤC V PHIẾU ĐIỀU TRA Xin chào Ơng (bà) ! Tơi là: Lê Thị Thêm, sinh viên khoa Quản trị kinh doanh, trường Đại học Thương Mại Hiện thực nghiên cứu đề tài: “ Hồn thiện cơng tác tổ chức dự trữ hàng hóa cơng ty cổ phần sản xuất xuất nhập bao bì(Packexim)” Để tìm hiểu sâu tình hình thực cơng tác tổ chức dự trữ hàng hóa cơng ty, tơi mong Ơng (bà) dành phút thời gian cung cấp số thông tin thực tế công ty I/ Thơng tin chung Xin Ơng (bà) vui lịng cho biết: Họ tên : ……………………………………………………………………… Phòng ban: ………………………………………………………………… II/ Thông tin cụ thể 1.Theo ông bà yếu tố ảnh hưởng đến việc xác định nhu cầu dự trữ hàng hóa doanh nghiệp? Đánh giá mức độ quan trọng yếu tố đó( giả định đánh giá độ quan trọng theo thang điểm mức quan trọng giảm dần đến n) STT Nhân tố ảnh hưởng Cần thiết Độ quan trọng I Các nhân tố bên doanh nghiệp Kế hoạch bán hàng mua hàng doanh nghiệp Chính sách mua hàng doanh nghiệp Nguồn lực tài doanh nghiệp Điều kiện sở hạ tần kho bãi Trình độ quản lý cung ứng doanh nghiệp II Các nhân tố thuộc thị trường Khả cung ứng thị trường Tình hình biến động giá thị trường Quan hệ với nhà cung cấp Tính thời vụ kinh doanh 10 Các nhân tố khác LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Theo ông bà yếu tố ảnh hưởng đến việc thiết lập hệ thống kho bãi dự trữ? Sắp xếp yếu tố theo thứ tự quan trọng giảm dần đến n STT Nhân tố ảnh hưởng Nhu cầu kho bãi Địa điểm đặt kho bãi Đầu tư hay thuê kho bãi Trang thiết bị kho bãi Cần thiết Độ quan trọng 3.Theo ông bà việc định địa điểm đặt kho bãi doanh nghiệp cần đáp ứng yếu tố sau đây?hãy đánh giá mức độ quan trọng yếu tố (nếu giả định đánh giá độ quan trọng theo thang điểm mức quan trọng giảm dần đến n) STT Nhân tố ảnh hưởng Cần thiết Độ quan trọng Nhu cầu kho bãi doanh nghiệp Chi phí kho kho bãi thấp Thời gian vận chuyển nhanh nhất, đảm bảo không ảnh hưởng đến nhịp độ bán Đảm bảo an ninh, trật tự, vệ sinh, môi trường Theo ông bà hoạt động theo dõi quản lý hàng hóa mặt vật khâu quan trọng nhất? (nếu giả định đánh giá độ quan trọng theo thang điểm mức quan trọng giảm dần đến n) STT Nhân tố ảnh hưởng Tổ chức giao hàng hóa vào kho Tổ chức theo dõi bảo quản hàng hóa Tổ chức giao xuất hàng hóa Tổ chức kiểm kê hàng hóa Cần thiết Quan trọng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nếu việc thực cịn yếu yếu nào? Cơng ty có biện pháp để khắc phục hay chưa? 5.Theo ông bà hoạt động theo dõi quản lý hàng hóa dự trữ mặt giá trị nên áp dụng theo phương pháp lựa chọn tốt với công ty nay?Hãy khoanh vào đáp án mà ông (bà) thấy lựa chọn tốt với cơng ty a.Phương pháp tính theo giá mua thực tế b.Phương pháp tính theo giá mua bình qn gia quyền c.Phương pháp tính theo lơ d Cả a b e.Cả b c f.Cả a c g Kết hợp phương pháp Hiện Cơng ty CPSX-XNK bao bì(Packexim) ứng dụng tin học quản trị dự trữ hàng hóa ?Hãy khoanh vào đáp án mà ông( bà) biết a.Thẻ kho b.Mã số mã vạch c.Phần mềm quản trị dự trữ hàng hóa d.Ghi chép thủ cơng 7.Theo ơng( bà) để đánh giá hiệu dự trữ hàng hóa cơng ty nên áp dụng số nào? Đánh giá số theo tầm quan trọng công ty(nếu giả định đánh giá độ quan trọng theo thang điểm mức quan trọng giảm dần đến n) STT Các số Dự trữ thực tế bình quân kỳ Dự trữ cao thấp kỳ Số vịng chu chuyển hàng hóa kỳ Thời gian vòng chu chuyển vốn dự trữ Số ngày thiếu hụt hàng hóa kỳ Mức hao hụt thất hàng hóa Cần thiết Quan trọng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chi phí dự trữ bình qn 8.Theo ơng ( bà) khó khăn, trở ngại dự trữ hàng hóa cơng ty gặp phải gì? Đánh giá theo mức độ quan trọng yếu tố đó( giả định quan trọng tương ứng khó khăn giảm dần đến n) STT Những yếu tố gây khó khăn Hệ thống thiết bị bảo quản Dụng cụ vệ sinh Dụng cụ vận chuyển hàng Cần thiết Quan trọng hóa Thủ kho Không gian nhà kho Theo ông ( bà) để hồn thiện cơng tác tổ chức dự trữ hàng hóa cơng ty cần phải làm gì? Xin chân thành cảm ơn ông (bà) cung cấp thông tin! LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHỤ LỤC VI CÂU HỎI PHỎNG VẤN Câu hỏi : Cơng ty có loại kho nào? Diện tích kho cơng ty chia thành diện tích nhỏ nào? (ví dụ diện tích cho nghiệp vụ chính, diện tích cho nhân viên bảo vệ, diện tích cho phương tiện vận chuyển…) Câu hỏi 2: Để xác định nhu cầu kho bãi doanh nghiệp sử dụng phương pháp nào? Điểm đặt kho doanh nghiệp đâu? Nó có tạo điều kiện thuận lợi hoạt động sản xuất xuất nhập công ty hay không? Câu hỏi 3: Các kho hành công ty công ty tự đầu tư xây kho thuê để tiết kiệm chi phí? Câu hỏi 4: Với sản phẩm dự trữ công ty cần có trang thiết bị kho? Câu hỏi 5: Công ty tổ chức giao nhận hàng hóa vào kho nào? Cụ thể: - Hàng hóa vào kho cần loại chứng từ nào? Cần phương tiện vận chuyển nào? Cần có đội ngũ nhân lực nào? - Công tác kiểm nhận kiểm nghiệm hàng sao? Trong trường hợp bất thường xảy thiếu hàng hàng không đảm bảo tiến hành xử lí sao? - Sau nhận hàng xong cần ghi chứng từ để hồn tất việc nhận hàng vào kho? Câu hỏi 6: Hàng hóa loại xếp bố trí vào vị trí kho? Kí hiệu hàng hóa kho để dễ dàng xác định vị trí hàng hóa? Hàng hóa có kê lót khơng? Nhiệt độ độ ẩm kho nào? Công ty tiến hành kiểm tra, chăm sóc hàng hóa vệ sinh kho hàng nào? Công ty tiến hàng chống côn trùng vật gặm nhấm cho hàng hóa sao? Câu hỏi 7: Những chứng từ cần có xuất kho hàng? Hoạt động giao xuất hàng hóa cơng ty tiến hành sao? Câu hỏi 8: Công tác kiểm kê hàng hóa cơng ty diễn ra sao? Kiểm kê thường xuyên, kiểm tra đột xuất hay kiểm kê định kì? Thời điểm kiểm kê nào? (trong thời gian làm việc hay vào ngày nghỉ) Câu hỏi 9: Cơng ty tiến hành quản lý hàng hóa mặt giá trị theo phương pháp nào? Câu hỏi 10: Cơng ty có ứng dụng tin học vào cơng tác dự trữ hay khơng? LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... công táctổ chức dự trữ hàng hóa doanh nghiệp - Chương II: Phân tích đánh giá thực trạng cơng tác tổ chức dự trữ hàng hóa cơng ty cổ phần sản xuất xuất nhập bao bì(Packexim) - Chương III: Đề xuất. .. trực thuộc Bộ Thương mại, Bộ Công thương Ngày 19 tháng 11 năm 2004, từ công ty nhà nước cổ phần hố trở thành cơng ty cổ phần Tên thường gọi: Công ty cổ phần sản xuất xuất nhập bao bì (Packexim)... hồn thiện cơng tác tổ chức dự trữ công ty cổ phần sản xuất xuất nhập bao bì(Packexim) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHƯƠNG I MỘT SỐ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC TỔ CHỨC