2.2.4 .Ứng dụng tin học trong quản lý dự trữ hàng hóa
2.3. Kết luận chung về thực trạng công tác tổ chức dự trữ hàng hóa tại cơng ty CPSX-
2.3.1. Những thành công trong công tác tổ chức dự trữ hàng hóa tại cơng ty CPSX-
hóa là NVL theo biểu mẫu quy định để theo dõi việc nhập- xuất của từng mặt hàng trong cả năm, ví dụ: Giấy Krap, Giấy Kraft,Giấy Duplex,…(thẻ kho có các nội dung: tên hàng hóa, loại hàng, mã hàng hóa, số lô, lý do xuất, số lượng nhập, số lượng xuất, số lượng tồn,…)
Phần mềm quản trị dự trữ hàng hóa
Ngày nay khi công nghệ thông tin đang trên đà phát triển, việc đưa máy tính vào sử dụng trong các hoạt dộng của doanh nghiệp đã trở nên phổ biến. Để xử lý và cung cấp thơng tin nhanh chóng, kịp thời cũng như nâng cao chất lượng công việc của bộ phận nhân viên quản lý kho hàng, công ty đã xử dụng phần mềm Excel trong công tác tổ chức dự trữ hàng hóa.
Ví dụ: biên bản kiểm nghiệm, thẻ kho, phiếu xuất kho,..đều được thực hiện trên phần mềm Excel.
2.3. Kết luận chung về thực trạng cơng tác tổ chức dự trữ hàng hóa tại cơng ty CPSX-XNK bao bì(Packexim).
2.3.1. Những thành công trong công tác tổ chức dự trữ hàng hóa tại cơng tyCPSX-XNK bao bì(Packexim). CPSX-XNK bao bì(Packexim).
Cơng ty có đội ngũ nhân viên ở bộ phận kho hàng có trình độ chun mơn cao, giàu kinh nghiệm quản lý, có trách nhiệm với hàng hóa của cơng ty.
Cơng ty có mối quan hệ tốt với các đối tác, các nhà cung ứng, các bạn hàng trong và ngoài nước cụ thể như: Nhà máy giấy Việt Trì, Nhà máy giấy Sơng Lam, Cơng ty giấy Anh Quân, Công ty Hanson, Công ty Jampoo Đài Loan, Công ty Misubishi Nhật Bản,… nên đã cải thiện đáng kể tình trạng khan hiếm NVL, giảm chi phí cho hoạt động lưu kho hàng hóa, NVL.
Cơng ty đã làm rất tốt về quy trình quản lý dự trữ thơng qua việc lập đầy đủ các chứng từ liên quan cho các cá nhân, bộ phận liên quan quản lý. Các chứng từ của công ty được đánh giá là khá đầy đủ và có hệ thống giúp rút ngắn và đơn giản hóa cho q trình quản lý NVL. Kiểm kê lượng NVL mua sắm, cấp phát NVL kịp thời đảm bảo cho hoạt động sản xuất không bị gián đoạn.
Hệ thống kho của công ty vẫn đang phát huy tốt vai trò, bằng chứng là cơ sở vật chất ở các kho vẫn ở trong tình trạng tốt, cơng tác cấp phát NVL kịp thời, hao hụt NVL ít, NVL hỏng và giảm chất lượng trong q trình bảo quản thường khơng đáng kể mặc dù nhiều khi vẫn thấy chúng mang quá nhiều trọng trách.
Cơng ty cũng có chính sách khuyến khích và giao trách nhiệm trao đổi thông tin giữa bộ phận sản xuất và bộ phận cung ứng một cách thường xuyên đảm bảo phối hợp hiệu quả hơn giữa hai khâu sử dụng và cấp phát NVL.