2.2.4 .Ứng dụng tin học trong quản lý dự trữ hàng hóa
3.2. Quan điểm giải quyết các vấn đề về công tác tổ chức dự trữ hàng hóa
3.2.1. Quan điểm giải quyết của công ty
Công tác tổ chức dự trữ là một trong những cơng tác có tầm quan trọng rất lớn trong việc thực hiện các mục tiêu phát triển chung của doanh nghiệp. Nhận thức được điều đó cơng ty đã và đang tập trung đầu tư và tiến hành thực hiện các biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác dự trữ hàng hóa của cơng ty:
- Đào tạo, nâng cao trình độ tay nghề cho người lao động, tạo môi trường làm việc an tồn và thân thiện để khuyến khích người lao động tăng năng suất lao động.
- Củng cố và mở rộng quan hệ với các khách hàng truyền thống.
-Quy hoạch, tổ chức lại hệ thống kho hàng cho hợp lý, khoa học, hiệu quả đảm bảo vừa giảm thiểu chi phí dự trữ vừa tạo điều kiện thuận lợi, liên tục cho quá trình sản xuất và phân phối hàng hóa.
-Nâng cấp hệ thống kho hàng và máy móc thiết bị tại các xí nghiệp thành viên. - Bổ sung và hoàn thiện các trang thiết bị, phương tiện kỹ thuật hiện đại phục vụ việc bảo quản, dự trữ hàng hóa và đầu tư đổi mới cơng nghệ, ứng dụng các phần mềm máy tính phục vụ cơng tác kiểm kê và quản lý hàng dự trữ.
3.2.2. Quan điểm giải quyết của cá nhân
-Công tác tổ chức hệ thống kho bãi dự trữ
Xác định nhu cầu kho bãi dự trữ
+Quy hoạch hệ thống kho tàng một cách hợp lý: quy hoạch hệ thống kho một
cách hợp lý và khoa học sẽ tạo điều kiện giảm thiểu chi phí lưu kho, tạo điều kiện thuận lợi cho việc bốc dỡ hàng hóa, tiết kiệm diện tích mặt bằng, giúp công tác kiểm tra, kiểm kê hàng được diễn ra nhanh chóng và dễ dàng.
+ Xây dựng một kho NVL chung cho tồn cơng ty: cơng ty có những 3 XN thành
viên và ngày càng hoạt động mạnh hơn, có xu hướng mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh, nên nhu cầu NVL nhập khẩu là rất lớn vì vậy cơng ty cần chú trọng đầu tư về vấn đề kho NVL chung cho tồn cơng ty.
+ Mỗi kho có một thủ kho, thì gánh nặng cơng việc sẽ lớn hơn, áp lực hơn.
Nhưng vẫn có thể hồn thành tốt nếu mỗi nhân viên kho cố gắng hơn, đặc biệt là thủ kho ln cố gắng thì dù cơng việc có hơi áp lực một chút cũng sẽ hoàn thành tốt. Nhưng để nhân viên ln u cơng việc và cố gắng vì cơng việc thì cơng ty cần phải
thường xuyên quan tâm và chú trọng động viên cả về vật chất và tinh thần để tạo động lực làm việc, giúp tăng hiệu quả làm việc hơn.
Thiết lập hệ thống kho bãi dự trữ
+ Đầu tư trang thiết bị, kỹ thuật trong kho, đổi mới cơng nghệ: các thiết bị, kỹ thuật có ảnh hưởng quan trọng tới chất lượng hàng dự trữ, tiến độ thực hiện các nghiệp vụ kho, khả năng khắc phục sự cố bất thường, rủi ro xảy ra trong quá trình lưu kho. Vậy, để nâng cao hiệu quả của cơng tác quản trị hàng dự trữ công ty cần chú trọng đầu tư hơn nữa vào trang thiết bị, kỹ thuật phục vụ cho quá trình dự trữ bảo quản hàng hóa.
-Cơng tác theo dõi và quản lý hàng hóa về mặt hiện vật
Tổ chức giao nhận hàng hóa vào kho
+Khâu chuẩn bị để nhận hàng hóa và bố trí sắp xếp hàng hóa vào kho cũng rất
quan trọng nó ảnh hưởng trực tiếp đến việc bảo quản hàng hóa, NVL. Nếu sắp xếp hàng hóa khoa học, gọn gàng sẽ giảm tình trạng hư hỏng, giảm chất lượng NVL.
+ Việc áp dụng phần mềm vào quản lý kho đối với một cơng ty trong thời buổi
cơng nghiệp hóa hiện đại hóa như hiện nay là rất cần thiết, nó giúp giảm bớt cơng việc ghi chép sổ sách, đơn giản hóa các cơng việc liên quan đến kho và làm tăng hiệu quả quản lý kho.
-Quan điểm giải quyết một số hạn chế khác
+ Thủ kho của mỗi XN đều có rất nhiều cơng việc phải làm nhưng khơng nên vì thế mà bỏ qua một số nguyên tắc NVL luôn phải xếp trên kệ, nguyên tắc kiểm kê đầy đủ,.. vì như vậy sẽ làm hư hỏng hàng hóa, NVL, giảm chất lượng so với ban đầu, ảnh hưởng đến thành phẩm đầu ra.
+ Đào tạo, bồi dưỡng cán bộ quản lý dự trữ, tổ chức, bố trí lực lượng lao động
hợp lý: lao động trong kho trực tiếp ảnh hưởng tới chất lượng công tác quản trị hàng
dự trữ. Đào tạo, bồi dưỡng trình độ, chun mơn cho cán bộ nhân viên và trình độ tay nghề của người lao động là vấn đề quan trọng của công ty để đáp ứng yêu cầu cơng việc. Bên cạnh đó, cần phải tổ chức bố trí hợp lý lao động trong kho nhằm nâng cao năng suất lao động và hiệu quả công việc.
+Tạo dựng mối quan hệ lâu dài, uy tín với nhà cung ứng: quá trình tìm kiếm và
lựa chọn nhà cung ứng chiếm rất nhiều thời gian, chi phí của bất kỳ doanh nghiệp nào, vì vậy, cơng ty cần phải lựa chọn cho mình nhà cung ứng uy tín, theo đó đặt vấn đề
kinh doanh lâu dài. Điều này giúp cơng ty có được nguồn hàng ổn định, đảm bảo chất lượng sản phẩm. Q trình kiểm tra nhập hàng kho nhanh chóng hơn.
3.3. Một số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức dự trữ hàng hóa tạicơng ty CP SX-XNK bao bì(Packexim).