Hoàn thiện công tác trả lương tại công ty Cổ phần may Hoàng Minh

LỜI MỞ ĐẦU Để thực hiện sản xuất kinh doanh có hiệu quả đòi hỏi các doanh nghiệp phải nắm bắt thời cơ, khảo sát và phân tích hết sức khách quan môi trường kinh doanh của doanh nghiệp.

LỜI MỞ ĐẦU

Để thực hiện sản xuất kinh doanh có hiệu quả đòi hỏi các doanh nghiệp phảinắm bắt thời cơ, khảo sát và phân tích hết sức khách quan môi trường kinh doanhcủa doanh nghiệp Từ môi trường kinh tế, môi trường công nghệ, môi trường vănhoá xã hội, môi trường tự nhiên, môi trường pháp luật môi trường quốc tế đến môitrường cạnh tranh nghành, các áp lực của khách hàng, áp lực của nhà cung ứng.vv… Cánh cửa của nền kinh tế được mở khi Việt Nam trở thành thành viên chínhthức của WTO, mở ra một thời cơ mới, vận hội mới tạo điều kiện thuận lợi cho cácdoanh nghiệp có một sân chơi chung của nền kinh tế trong khu vực và trên toàn cầu.Song song với việc khảo sát và phân tích các yếu tố về đối tượng lao động,nguồn lực lao động, từ đó có một tổ chức cơ cấu lao động phù hợp, có định hướngđúng và quyết định qui mô của doanh nghiệp trong đó công ty cổ phần may HoàngMinh đã và đang thực hiện Vì vậy định hướng đúng, chủ động sáng tạo vận dụngphù hợp các quy luật diễn ra trong quá trình tổ chức sản xuất kinh doanh của mìnháp dụng công nghệ khoa học tiên tiến, thu hút nguồn nhân lực lao động có trình độ,có tay nghề cao để không ngừng nâng cao năng suất lao động, chất lượng, hạ giáthành sản phẩm giữ được uy tín với khách hàng trong và ngoài nước từ đó có việclàm và thu nhập ổn định cho cán bộ công nhân viên Đó là những yếu tố hết sứcquan trọng đảm bảo cho sự ổn định và phát triển bền vững lâu dài của các doanhnghiệp nói chung và của công ty cổ phần May Hoàng Minh nói riêng.

Mọi hoạt động quản trị trong tổ chức đều nhằm tác động vào con người,thông qua việc quản trị để tác động đến các yếu tố khác của quản trị sản xuất Dovậy, con người đóng vai trò trung tâm, then chốt trong tổ chức Bất kì một doanhnghiệp nào muốn tồn tại và phát triển đều phải biết quan tâm, chăm lo đời sống chongười lao động Trong đó, tiền lương là yếu tố rất quan trọng và phải được quan tâmhàng đầu.

Tiền lương là đòn bẩy kinh tế kích thích người lao động làm việc và sẽ ảnhhưởng tới việc lựa chọn nghề nghiệp, mức độ hài lòng với công việc, sự nhiệt tìnhcủa người lao động Chính vì vậy, một chế độ tiền lương hợp lý sẽ là nhân tố tácđộng rất lớn trong việc thu hút và tạo ra sự gắn bó của người lao động với tổ chức,đồng thời cũng là nhân tố tác động tới chi phí sản xuất và hiệu quả kinh doanh củadoanh nghiệp Mặc dù công ty đã áp dụng một số giải pháp nhằm hoàn thiện công

tác trả lương nhưng vẫn không thể tránh khỏi những hạn chế như phân phối tiềnlương chưa hiệu quả, không phản ánh được mức độ đóng góp của người lao động,hay tiền lương chưa thực sự cải thiện đời sống người lao động…

Chính vì lý do trên, sau khi thực tập tại công ty em đã mạnh dạn chọn đề tài:

“Hoàn thiện công tác trả lương tại công ty Cổ phần may Hoàng Minh” làm

chuyên đề thực tập của mình với mong muốn góp phần hoàn thiện công tác tổ chứctiền lương cho người lao động trong toàn công ty.

Kết cấu của chuyên đề thực tập gồm 3 chương:

 Chương 1: Giới thiệu chung về Công ty cổ phàn may Hoàng Minh

 Chương 2: Thực trạng công tác trả lương tại công ty Cổ phần mayHoàng Minh.

 Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện công tác trả lương tại Công tyCổ phần may Hoàng Minh

Xuất phát từ lý do trên, trong thời gian thực tập tại Hoàng Minh em nhậnthấy công tác tiền lương tại công ty còn thực hiện chưa tốt, tiền lương chưa thực sựlà công cụ quản lý hiệu quả Do vậy, được sự hướng dẫn nhiệt tình của Th.s NguyễnThị Hồng Thắm cùng sự quan tâm giúp đỡ tạo điều kiện của Ban lãnh đạo công ty,

em đã nghiên cứu và hoàn thành đề tài: “Hoàn thiện công tác trả lương tại công ty

Cổ phần may Hoàng Minh”

CHƯƠNG I:

GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MAY HOÀNG MINH1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

1.1.1 Thông tin chung về công ty

- Tên công ty: Công ty cổ phần May Hoàng Minh- Tên giao dịch: Garment stock company Hoàng Minh- Giám đốc hiện tại của doanh nghiệp: Ông Lê Văn Tuấn

- Địa chỉ: phố Phạm Sứ Mệnh – Phường Quang Trung – Thành phố HảiDương – Tỉnh Hải Dương

- Điện thoại: 84.0320.3853931 FAX: 84.0320.3851223- Hình thức pháp lý: Công ty Cổ phần

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

- Từ năm 1988 đến năm 1999 là Xí nghiệp may mặc thị xã Hải Dương trựcthuộc Uỷ ban nhân dân Thị Xã Hải Dương, trụ sở chính là 34 Trần Hưng đạo ThịXã Hải Dương Trong thời kỳ này xí nhgiệp có 100 máy may đạp chân và 200 máymáy công nghiệp chủ yếu là máy cũ của Liên xô viện trợ, số lượng lao động là từ200 đến 250 lao động, chuyên sản xuất hàng bảo hộ lao động xuất khẩu sang Liênxô cũ, nguồn công việc không ổn định.

- Từ năm 1999 đến năm 2003 chuyển thành Công ty May II Hải Dương trựcthuộc Sở Công nghiệp Hải Dương, trụ sở chính là số 9 đường Phạm Sư MệnhThành phố Hải Dương Trong thời kỳ này công ty phát triển quy mô lớn hơn, sốlượng lao động từ 500 đến 800 lao động, công ty đầu tư mới 100% máy may côngnghiệp, mở rộng thị trường xuất khẩu vào thị trường EU và thị trường Mỹ, nguồncông việc ổn định, lương bình quân đầu người từ 500.000đ- 700.000đ/người/tháng.

Từ tháng 7 năm 2003 đến trước tháng 5 năm 2005 là Công ty cổ phần MayII Hải Dương Từ tháng 5 năm 2005 công ty đổi tên là Công ty cổ phần may HoàngMinh Để mở rộng và phát triển sản xuất công ty đã đầu tư nhà xưởng mới tại Km54+100 quốc lộ 5A, Phường Ngọc Châu TP Hải Dương thuận tiện về mặt giaothông và giao dịch với khách hàng có tổng diện tích mặt bằng là 20.0002, Tổng sốlao động từ 1200 - 1400 người, có 1374 máy, nguồn công việc ổn định, xuất khẩuvào thị trường EU = 65% và thị trường Mỹ = 30% còn lại phục vụ cho nhu cầu nộiđịa, thu nhập bình quân năm sau cao hơn năm trườc từ 15-20% Năm 2007 từ1.200.000 - 1500.000đ/người/ tháng.

1.2 Cơ cấu tổ chức của công ty 1.2.1 Bộ máy quản lý của công ty

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của Công ty

1.2.2 Nhiệm vụ, chức năng của các phòng ban

1.2.2.1 Đứng đầu là Giám đốc Công ty kiêm Chủ tịch Hội đồng quản trị do

Đại hội cổ đông bầu ra Là người đại diện theo pháp luật của Công ty, đồng thời lậpchương trình kế hoạch hoạt động của Hội đồng quản trị.

1.2.2.2 Tiếp đến là Phó giám đốc công ty là người giúp việc cho Giám đốc

điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động của Công ty theo phân công củatổng Giám đốc Chịu trách nhiệm trước Giám đốc và Pháp luật về nhiệm vụ đượcphân công

1.2.2.3 Kế toán trưởng Công ty: Là người đứng đầu bộ máy tài chính kế

toán giúp Giám đốc Công ty chỉ đạo, tổ chức, thực hiện công tác tài chính kế toánGiám đốc

Phó giám đốc

Phòng kỹ thuật công nghệ

Phòng tổ chức lao động

Phòng kế toán tài vụ

Phòng hành chính

Phòng quản lý chất lượng

Ban bảo vệPhòng

kế hoạch xuất nhập khẩu

Phân xưởng sản xuất I

Phân xưởng sản xuất IIPhân

xưởng pha cắt

thống kê của Công ty theo đúng Pháp lệnh kế toán thống kê Kế toán trưởng Côngty có quyền và nhiệm vụ theo điều lệ kế toán trưởng.

1.2.2.4 Phòng kế hoạch Xuất nhập khẩu (gồm 24 người).

- Chức năng chính là tham mưu cho Giám đốc về công tác kế hoạch và điềuđộ sản xuất, tìm thị trường mua các yếu tố đầu vào, bán các yếu tố đầu ra ở trong vàngoài nước.

- Làm thủ tục xuất khẩu, nhập khẩu hàng hoá.- Nhiệm vụ:

+ Trên cơ sở mục tiêu trên, có chiến lược xây dựng các kế hoạch ngắn hạn,trung hạn, dài hạn phù hợp với nguồn lực của Doanh nghiệp.

+ Phân bổ kế hoạch tháng, quý cho các đơn vị.

+ Điều độ sản xuất, phối hợp hoạt động của các đơn vị thực hiện kế hoạchđạt hiệu quả cao nhất.

+ Khai thác, tiếp nhận, quản lý, cấp phát vật tư, nguyên phụ liệu chính xáckịp thời phục vụ sản xuất.

+ Thanh lý, quyết toán hợp đồng kinh tế, vật tư, nguyên phụ liệu với cáckhách hàng trong và ngoài nước.

+ Tổ chức tốt việc tiêu thụ: Giao hàng gia công, bán hàng sản xuất và cácdịch vụ khác.

+ Lập báo cáo thống kê kế hoạch quy định.+ Mở tờ khai xuất khẩu, nhập khẩu.

+ Tổ chức thực hiện giao nhận hàng hoá xuất khẩu nhập khẩu.+ Thanh khoản hợp đồng với cơ quan hải quan.

1.2.2.5 Phòng kỹ thuật công nghệ (Gồm 28 người)

- Chức năng chính là tham mưu cho Giám đốc trong công tác quản lý kỹthuật và công nghệ sản xuất từng đơn hàng.

- Nhiệm vụ:

+ Xây dựng và quản lý các quy trình công nghệ sản xuất các loại sản phẩm,đề xuất phương hướng phát triển cơ cấu mặt hàng, nghiên cứu đề xuất các loại sảnphẩm mới.

+ Xây dựng và chỉ đạo thực hiện chương trình công nghệ sản xuất các loạisản phẩm mới.

+ Xây dựng tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lượng sản phẩm, xây dựng các địnhmức kỹ thuật, chất lượng sản phẩm, xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật – tổ chứchướng dẫn kiểm tra và quản lý chất lượng sản phẩm.

+ Thực hiện nghiệp vụ tuyển dụng lao động, sắp xếp, bố trí lao động nhânlực phù hợp với trình độ tay nghề, sức khoẻ và tổ chức sản xuất của các bộ phậntrong công ty.

+ Chủ trì xây dựng các chế độ trả lương, quy chế thi đua khen thưởng, cácnội quy, quy định đã được ban hành Quản lý hồ sơ cán bộ công nhân viên, sổBHXH, BHYT

+ Một số nghiệp vụ khác.

1.2.2.7 Phòng kế toán tài vụ: (gồm 5 người)

- Chức năng: Hạch toán kế toán, thống kê.- Nhiệm vụ:

+ Thu thập, ghi chép chính xác phát sinh hàng ngày để phản ánh tình hìnhbiến động vật tư, hàng hoá, tài sản, tiền vốn của công ty.

+ Thực hiện các nghiệp vụ thanh toán, thu chi tài chính của công ty.

+ Thực hiện các nghiệp vu vay trả với các tổ chức ngân hàng, các tổ chức vàcá nhân có liên quan tín dụng.

+ Chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra nghiệp vụ kế toán thống kê của các đơn vịtrong công ty.

+ kiểm kê định kì, đánh giá tài sản.

+ Phân tích hoạt đọng kinh tế, giúp lãnh đạo đè ra các giải pháp có hiệu quảtrong hoạt động sản xuất, kinh doanh.

1.2.2.8 Phòng quản lý chất lượng (Gồm 4 người)

- Chức năng: Giám sát và kiểm tra chất lượng sản phẩm ngăn ngừa sản phẩmhàng hoá không đủ tiêu chuẩn chất lượng đến tay khách hàng.

- Nhiệm vụ:

+ Giám sát kiểm tra chất lượng nguyên liệu trước khi nhập kho.

+ Giám sát, kiểm tra chất lượng bán thành phẩm sau khi cắt và ép mex.+ Giám sát kiểm tra chất lượng sản phẩm đã hoàn thành.

+ Giám sát kiểm tra quá trình bao gói, đòng hòm.

1.2.2.10 Ban bảo vệ: (Gồm 11 người)

Thực hiện các nghiệp vụ bảo vệ theo dõi giám sát tài sản của công ty và cánhân Bảo vệ công ty an toàn 24/24 gìơ, hướng dẫn khách đến thăm quan, giao dịch.Duy truỳ công tác trật tự nội vụ, phong cháy chữa cháy, an ninh nội bộ.

1.3 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Để sản xuất và kinh doanh có hiệu quả điều quan trọng nhất đối với một đơnvị sản xuất gia công xuất khẩu là phải có nguồn hàng ổn định và giá gia công hợplý Vì vậy Ban lãnh đạo Công ty đã chủ động tích cực tìm thị trường và khách hàng,với Bộ Thương Mại để đảm bảo ổn định nguồn hàng trong cả năm đó hạn ngạchcho nhu cầu xuất khẩu hàng dệt may Mặt khác tranh thủ khách hàng trái vụ, kháchhàng nội địa để xen kẽ thời gian chuyển vụ từ tháng 1 đến tháng 3 hàng năm Tiếntới không còn hạn ngạch cho nghành may nên công ty càng phải tự khẳng địnhmình nhiều hơn nữa để có thể tồn tại và phát triển.

Năm 2003 công ty tiến hành cổ phần hoá từ vốn sở hữu nhà nước sangvốn sở hữu của các cổ đông Công ty đã bầu ra Hội đồng quản trị gồm 5 người điềuhành hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, năng động sáng tạo, lựa chọnkhách hàng đặc biệt là khách hàng lớn có sản lượng lớn và giá cả hợp lý như kháchhàng LAISRE /Đức - HAN SA/Hồng Công…, từ đó công ty chú trọng vào khâu tổchức sản xuất, đặc biệt quan tâm đến chất lượng sản phẩm vì nó là sự sống còn củadoanh nghiệp để giữ uy tín với khách hàng, với phương châm “ Chất lượng tạothịnh vượng” công ty đã đào tạo đội ngũ công nhân có kỹ thuật lành nghề có kinhnghiệm, thường xuyên tố chức cho cán bộ từ cấp tổ trở lên đi tham quan học tập

kinh nghiệm của các nhà máy làm ăn có hiệu quả, đặc biệt công ty đã áp dụng hệthống quản lý chất lượng ISO 9001- 2000 từ tháng 4 năm 2007 để không ngừngnâng cao chất lượng sản phẩm và hiệu quả lao động.

Bảng 1: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của

Công ty trong 5 năm2005 - 2009

1 Quần áo các loại 106 Ch 0.76 0.88 1.43 1.52 1.642 Sản lượng quy đổi 106 Ch 0.62 0.75 0.85 1.06 1.253 Doanh thu 106 đ 24.855 30.066 34.075 42.494 50.1114 Doanh thu xuất khẩu 106 đ 22.370 27.059 30.668 38.245 45.1005 Lợi nhuận trước thuế 106 đ 0.55 0.6 0.65 0.7 0.796 Lợi nhuận sau thuế 106 đ 0.4 0.43 0.47 0.5 0.577 Giá trị t/sản b/quân năm 106 đ 20.011 20.500 21.121 21.990 22.1108 Vốn l/động b/quân năm 106 đ 17.896 21.648 24.534 30.596 36.3509 Số L/động b/quân năm Người 1.100 1.170 1.234 1.310 1.40010 Tổng ch/phí s/xuất năm 106 đ 24.854 30.065 34.074 42.493 50.11011 T.nhập b.quân/ng/tháng Triệu đ 0.75 0.85 1.00 1.20 1.50

( Lấy từ nguồn tài chính, báo cáo kết quả kinh doanh của doanh nghiệp)

Là một đơn vị sản xuất hàng may mặc với hình thức sản xuất gia công là chủyếu do vậy việc thực hiện sản xuất kinh doanh của công ty là khai thác năng suấtlao động tạo ra nhiều sản phẩm đồng thời giảm tối thiểu chi phí sản xuất để tăngdoanh thu.

Vì vậy công ty chú trọng tới năng suất lao động, vì có năng suất lao động mớitạo ra nhiều sản phẩm và có thu nhập cao cho người lao động cũng như doanh thu củatoàn công ty Để thực hiện được mục đích đó công ty thường xuyên phát động phongtrào thi đua do đoàn Thanh Niên và Công đoàn tổ chức thực hiện với khẩu hiệu “Thiđua lao động giỏi, lao động sáng tạo với mục tiêu năng suất, chất lượng hiệu quả đảmbảo an toàn lao động ” có chế độ khen thưởng động viên kịp thời trong từng lô hàng,từng tháng… với mục đích tạo ra không khí hăng hái thi đua lao động sản xuất trongtoàn công ty để nâng cao năng suất lao động – chất lượng sản phẩm- tiến độ giao hàng.Để giữ uy tín với khách hàng vì nếu thời gian sản xuất không đúng ngày qui định sẽdẫn tới khách hàng sẽ huỷ đơn hàng hoặc xuất hàng bằng đường hàng không chi phílớn dẫn tới thiệt hại cho doanh nghiệp làm ảnh hưởng đến việc làm và thu nhập của

người lao động Ngoài ra công ty còn quan tâm tới các chế độ chính sách tới người laođộng như ngày lễ ngầy tết, các chế độ thăm hỏi ốm đau, việc hiếu việc hỷ, tặng hoa vàquà cho chị em phụ nữ nhân ngày 8/3, tặng hoa và quà cho tất cả cán bộ nhân viênnhân ngày sinh nhật, để cán bộ công nhân viên trong toàn công ty yên tâm làm làmviệc gắn bó lâu dài với công ty

Tất cả chủ trương chính sách của công ty đè ra đều hướng tới sự thoả mãncủa khách hàng, quyền lợi của người lao động và doanh nghiệp

Bên cạnh những thuận lợi trên, trong quá trình thực hiện nhiệm vụ sản xuấtvà kinh doanh công ty đã gặp không ít khó khăn như việc khách hàng cung cấp vậttư nguyên phụ liệu không đầy đủ đồng bộ kịp thời, nhiều đơn hàng nhỏ lẻ và đòi hỏiyêu cầu kỹ thuật cao, tiến độ giao hàng yêu cầu gấp, làm hàng theo mùa vụ Vì vậytrong quá trình sản xuất gặp nhiều khó khăn làm ảnh hưởng ít nhiều đến kế hoạchsản xuất, và việc làm của người lao động.

Vì vậy trong những năm gần đây công ty thường xuyên đầu tư chiều rộng lẫnchiều sâu về nhà xưởng cũng như trang thiết bị máy móc để tạo ra sức cạnh tranhgiữa các doanh nghiệp trong nước và doanh nghiệp có vốn 100% nước ngoài trongxu thế hội nhập toàn cầu hoá Vì vậy doanh thu của công ty không ngừng tăngtrưởng năm sau cao hơn năm trước.

Qua bảng số liệu trên ta thấy tốc độ phát triển của công ty là năm sau caohơn năm trước về quy mô cũng như về doanh thu Ta có biểu đồ về tốc độ tăng củadoanh thu như hình 1 Năm 2006 doanh thu tăng 5.211.000.000đ hay 21% so vớinăm 2005 Doanh thu năm 2007 tăng 13% so với năm 2006, năm 2008 tăng 25% sovới năm 2007 và năm 2009 tăng 18% so với năm 2008 Năm 2009 số lao động là1400 lao động tăng so với 2008 tăng 7%, sản lượng tăng 18%, điều này chứng tỏnăng suất lao động tăng, công ty đã chú trọng vào khâu điều hành sản xuất cải tiếnkỹ thuật để đưa năng suất lao động tăng, tuy nhiên mức tăng năng suất chưa cao,chưa ở mức đột phá.

Sản lượng tăng 18%, doanh thu tăng 18% điều đó chứng tỏ năng suất laođộng tăng tỷ lệ thuận với tổng doanh thu, bởi lẽ là công ty sản xuất hàng gia công làchủ yếu.

Hình 1: Tốc độ tăng của doanh thu

1.4.2 Sản phẩm

Sản phẩm của công ty là các sản phẩm may mặc như quần áo jean, quần áothể thao, quần áo trẻ sơ sinh và vật liệu ngành may mặc Đây là các sản phẩm truyền

thống đã được Công ty thiết kế và sản xuất từ nhiều năm nay Ngoài ra Công ty cònsản xuất cả áo măngtô, jacket,comple và cả áo sơ mi nam phục vụ cho xuất khẩu.Chủng loại mặt hàng truyền thống của công ty đa dạng, ngoài ra lại có thêm nhữngđơn hàng nhỏ lẻ dẫn đến việc kiểm tra theo dõi thời gian làm việc, tình hình thựchiện công việc của công nhân trực tiếp sản xuất tương đối phức tạp Do đó gây khókhăn rất nhiều cho việc xây dựng tiền lương của công nhân trực tiếp.

Trong một tháng, mỗi công nhân thực hiện may rất nhiều loại sản phẩm khácnhau, do đó thống kê phân xưởng phải theo dõi và ghi lại được số lượng và chủngloại mỗi công nhân sản xuất nhằm tính lương cho công nhân chính xác Điều nàymất khá nhiều thời gian khiến hoạt động trả lương phức tạp.

Các sản phẩm xuất khẩu chủ yếu là hàng gia công, việc thiết kế kiểu dáng,may các khâu chính đã được đối tác thực hiện Sau khi hoàn thiện, sản phẩm đượcxuất đi và lấy nhãn hiệu là tên của đối tác Chính vì vậy, đối với mỗi một đơn vị sảnphẩm gia công, lợi nhuận thu về rất ít Đây cũng là một trong những nhân tố khiếncho lương của người lao động không cao.

1.4.3 Quy trình sản xuất sản phẩm

Công ty Cổ phần May Hoàng Minh là một doanh nghiệp chuyên sản xuất vàgia công mặt hàng may mặc xuất khẩu theo qui trình công nghệ khép kín từ A đến Z(bao gồm: cắt, may là đóng gói, đóng hòm, nhập kho) với các loại máy móc chuyêndùng và nguyên liệu sản xuất chủ yếu là vải.

Xuất phát từ những đặc điểm trong may công nghiệp để đảm bảo sản xuấtliên tục, năng suất và chất lượng cao, quá trình sản xuất tại Công ty được chia làm 2quá trình:

+ Quá trình chuẩn bị sản xuất.+ Quá trình sản xuất chính.

* Quá trình chuẩn bị sản xuất là nhiệm vụ tính toán cân đối chuẩn bị tất cả

các điều kiện về vật tư, chuẩn bị về kỹ thuật (Thiết kế các loại mẫu lập quy trình

công nghệ) làm cơ sở cho quá trình sản xuất chính.

* Qúa trình sản xuất là sự tổ chức thực hiện, bám sát tiêu chuẩn kỹ thuật,các chỉ tiêu định mức kinh tế – kỹ thuật, xây dựng các phương pháp tối ưu để tổchức sản xuất ở các công đoạn nhằm tăng năng suất lao động, chất lượng đáp ứngthời gian giao hàng theo kế hoạch.

Sơ đồ 1.2: Dây truyền sản xuất

Nhìn vào sơ đồ ta thấy quá trình sản xuất quần áo được chia thành các côngđoạn chính sau đây:

+ Chuẩn bị vật tư, nguyên phụ liệu tại kho nguyên liệu: Nguyên phụ liệu tậpkết vào kho sẽ được kiểm tra số lượng cũng như chất lượng trước khi bước vào sảnxuất, nguyên phụ liệu trước khi đưa vào sản xuất phải đảm bảo tiêu chuẩn xuất khẩunhư vải không bị lỗi sợi, loang mầu hoặc nguyên phụ liệu phải đúng như bảng màumà khách hàng duyệt vv

+ Chuẩn bị kỹ thuật nghiên cứu thực nghiệm, xây dựng dự án công nghệ:Phòng kỹ thuật công nghệ phải may từ 1 dến 2 sản phẩm mẫu đối so với sản phẩmgốc của khách hàng để cho khách hàng duyệt trước khi đưa vào sản xuất, xây dựngđịnh mức, xây dựng qui trình công nghệ lắp ráp sản phẩm, giác sơ đồ cắt.

+ Công đoạn cắt: Phân xưởng pha cắt có nhiệm vụ trải vải theo từng bànhàng gồm nhiều lớp, mỗi bàn hàng khoảng 50 - 70 lớp phụ thuộc vào chất lượng vảidầy hay mỏng sau đó được cắt ra từng chi tiết theo bản giác sơ đồ của phòng kỹthuật công nghệ Mỗi chi tiết sẽ được đánh số để khi đến công đoạn may lắp ráp

Nguyên vật liệu

CắtThiết kế qui

không bị sai màu Trên cơ sở lệnh sản xuất của phòng kế hoạch, phân xưởng pha cắtcăn cứ vào số lượng sản phẩm theo tỷ lệ màu/cỡ để cắt theo lệnh sản xuất

+ Công đoạn thêu: Thêu bằng máy vi tính có đĩa thêu của khách hàng cung cấp.+ Công đoạn may: Căn cứ vào qui trình công nghệ, phân xưởng may sẽ sắpsếp dây truyền may theo qui trình công nghệ để lắp ráp sản phẩm.

+ Công đoạn giặt tảy(Nếu có): Sau khi sản phẩm may xong hoàn chỉnh sẽ

được đưa vào giặt tảy theo chế độ chỉ định giặt tảy của từng khách hàng để kiểm trađộ co của nguyên liệu trên cơ sở đó bộ phận may mẫu sẽ điều chỉnh thông số nếu độco sau khi giặt quá tỷ lệ cho phép (Trường hợp khách hàng không yêu cầu giặt thìbỏ qua công đoạn này)

+ Công đoạn là: Dùng hệ thống bàn là hơi để là sản phẩm.

+ Công đoạn kiểm tra chất lượng sản phẩm (KCS): Kiểm tra chất lượng sảnphẩm, nếu sản phẩm không đạt yêu cầu, quay lại phân xưởng để sửa chữa.

+ Công đoạn hoàn thành: Công đoạn gấp gói sản phẩm cho vào túi ny lon,cho vào thùng carton hoặc treo vào container theo tài liệu hướng dẫn của từngkhách hàng.

+ Nhập kho: Sau khi đóng gói hoàn thiện.

Các công đoạn này liên kết mật thiết với nhau, năng suất chất lượng của mỗicông đoạn đều ảnh hưởng trực tiếp tới nhau.

Quá trình sản xuất quần áo trong may công nghiệp có ý nghĩa rất quan trọng,quá trình này bao quát toàn bộ các công việc cơ bản, từ khi nguyên liệu nhập khođến khi sản phẩm xuất xưởng nó thể hiện mối quan hệ mật thiết giữa các bước côngviệc với nhau, với quá trình sản xuất khép kín.

Qua quá trình sản xuất họ có thể biết được vị trí và ảnh của nó đến năngsuất, chất lượng sản phẩm của toàn đơn vị mà từ đó phấn đấu vươn lên hoàn thànhtốt nhiệm vụ được giao.

1.4.4 Công nghệ trang thiết bị cơ sở vật chất Đặc điểm về phương pháp sản xuất.

Hiện nay công ty có 2 phân xưởng sản xuất, chủ là sản xuất bằng máy maycông nghiệp, công ty thường xuyên đầu tư thiết bị mới phù hợp với dây truyền sảnxuất và kết cấu sản phẩm Nhờ có dây truyền công nghệ tiên tiến mà công ty cóthêm khả năng sản xuất các mặt hàng khác nhau thoả mãn với nhu cầu của kháchhàng để xuất khẩu sang các nước ở thị trường châu âu và thị trường Mỹ Đây là điều

kiện thuận lợi cho công ty trong việc đa dạng hoá sản phẩm thoả mãn nhu cầu củathị trường trong và ngoài nước.

Đặc điểm về trang thiết bị.

Do có nhiều công đoạn trong sản xuất nên mỗi một dây truyền phải đảm bảochất lượng hàng hoá và nhu cầu về máy móc thiết bị, điều đó đòi hỏi phải có cácloại máy may chuyên dùng, có nhiều chức năng Vì vậy công ty đã tiến hành đầu tưnhập khẩu máy móc ở các nước có trình độ khoa học phát triển chủ yếu là Nhật bảntổng số vốn đầu tư trang thiết bị phục vụ sản xuất gần 10 tỷ đồng, đáp ứng mọi nhucầu của khách hàng Tổng số máy móc của toàn công ty tính đến ngày 31/12/2007là 1374 Chiếc các loại.

Bảng 2 : Bảng kê trang thiết bị máy móc

Đơn vị tính: Chiếc

Nướcsản xuất

S lượnghiện có

Giá trị/ ChiếcLúc muaHiện thời

3 Máy 1 kim cắt chỉ tự động 2001 Nhật 40 6500000 39000004 Máy 2 kim cố định 2002 Nhật 26 20000000 120000005 Máy 2 kim cơ động 2002 Nhật 25 22000000 13200000

25 Máy giác sơ đồ 2003 Italia 1 60000000 42000000

( Lấy từ phòng kỹ thuật )

Đặc điểm bố trí nhà xưởng.

Vị trí của công ty nằm bên cạnh quốc lộ 5A Hải Dương - Hải Phòng, rấtthuận tiện cho việc vận tải giao nhận hàng hoá và giao dịch với khách hàng Công tycó tổng diện tích mặt bằng là: 20.000m2

Nhà xưởng chiếu sáng bằng hệ thống đèn tuýp đặt theo truyền sản xuất đảmbảo đủ ánh sáng để sản xuất

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ mặt bằng của công ty

Bảo vệ

Nhà điều hành

Kho nguyên phụ liệu Phân xưởng cắt

Kho thành Phân xưởng sản xuất 1Phẩm

Kho thành Phân xưởng sản xuất 2 Phẩm

Nhà ăn

Biến thế Nhà xe vệ sinh Quốc 5A Hà Nội- Hải Phòng

Cổng

Đặc điểm về an toàn lao động.

Với đặc thù của ngành may là chủ yếu sản xuất quần áo quy trình sản xuất làcắt nguyên liệu vải và may thành phẩm vì vậy về cơ bản là vệ sinh môi trường bụibẩn công ty đã trang bị quần áo bảo hộ lao động và khẩu trang cho người lao động,đối với bộ phận cắt dễ bị cắt vào tay công ty trang bị cho những người trực tiếpđứng cắt bằng găng tay sắt.

1.4.5 Tình hình lao động của công ty

* Tuyển dụng

Công ty quy định việc tuyển dụng dựa trên cơ sở là phải có trình độ chuyênmôn nghiệp vụ và kỹ thuật phải được đào tạo đúng chuyên nghành, ưu tiên cho conem trong công ty, sau khi được tuyển dụng phải thử việc kiểm tra tay nghề đối vớilao động có trình độ từ cao đẳng trở lên thử việc trong 2 tháng, công nhân kỹ thuậtthử việc trong 1 tháng… nếu được chấp nhận thì công ty sẽ ký hợp đồng lao động từ1 năm trở lên.

* Đào tạo:

Công ty chọn những cán bộ trẻ có năng lực và phẩm chất đạo đức, ưutiên cho các đối tượng chính sách như con em CBCNVC trong công ty để cử điđào tạo nghề công nhân kỹ thuật hoặc chuyên môn nghiệp vụ, kinh phí của việcđào tạo do công ty trả và người được đào tạo vẫn được nhận lương cơ bản trongthời gian đi học.

Trong những năm gần đây nguồn nhân lực có nhiều khó khăn khi nhà nướccó chính sách khuyến khích đầu tư sản xuất trong và ngoài nước trong xu thế hộinhập tại các khu công nghệp tập trung theo quy hoạch như khu công nghiệp Đại An,Khu công nghiệp Lai Vu, khu công nghiệp Nam Sách Do đó trên cùng một đạibàn có nhiều doanh nghiệp mới thành lập có vốn đầu tư 100% vốn nước ngoài đãthu hút nhiều lao động Việc cạnh tranh về nhân lực lao động diễn ra rất gay gắt, vềnhân lực lao động trong công ty có sự biến động Không chỉ đối với công ty May IIHải Dương nói riêng mà với ngành may nói chung hiện nay lượng lao động dịchchuyển rất lớn Theo thống kê, nếu một doanh nghiệp có 5.000 – 6.000 công nhânthì hàng năm trung bình khoảng 1.000 – 2.000 công nhân thường xuyên ra, vào Lýdo chính khiến lao động phải dịch chuyển là công việc ca kíp quá vất vả, trong khiđó thu nhập thấp, đời sống tinh thần nghèo nàn… Chính vì vậy, để giữ được nguồnlao động ổn định công ty May II đã có chế độ chính sách hợp lý quan tâm tới ngườilao động như tăng lương, giảm thời gian làm thêm giờ, chủ nhật và ngày lễ được

nghỉ, đặc biệt công ty quan tâm tới hàng ngũ cán bộ quản lý, cán bộ từ cấp tổ trở lênvà những người lao động có tay nghề cao, tạo động lực cho người lao động tintưởng vào sự lãnh đạo của hội đồng quản trị, ban lãnh đạo công ty, yên tâm laođộng sản xuất Có được lực lượng lao động ổn định, công ty sẽ ổn định và phát triểnmột cách bền vững.

Bảng 3 : Tình hình sử dụng lao động

(Lấy từ phòng tổ chức lao động)

Nhìn chung số lượng lao động của công ty hàng năm giữ ở mức ổn định, tỷlệ lao động nữ chiếm 82%, tỷ lệ nam giới chiếm 18% so với tổng số lao động củatoàn công ty điều đó chứng tỏ đặc thù của ngành may là lao động nữ là chủ yếu,trình độ văn hoá của các công nhân cơ bản là đã tốt nghiệp phổ thông trung học sựphân bố công nhân theo ngạch bậc như sau:

- Bậc 1 : 185 người- Bậc 2 : 580 người- Bậc 3 : 420 người- Bậc 4 : 100 người- Bậc 5 : 45 người- Bậc 6 : 20 người- Công nhân khác : 6 người

Trình độ cán bộ quản lý được tăng cường, số lượng cán bộ có trình độ từtrung cấp đến đại học năm sau cao hơn năm trước Tính đến năm 2009 có:

- Đại học : 8 Người- Cao đẳng kỹ thuật may : 15 người- Trung cấp : 21 Người

Được phân công vào các phòng ban quản lý như phòng kế toán tài vụ, phòngkế hoạch xuất nhập khẩu, phòng tổ chức lao động, phòng kỹ thuật….

Số lượng lao động ký hợp đồng không xác định thời hạn chiếm tỷ lệ 80%điều đó chứng tỏ công ty có việc làm ổn định và thu nhập ổn định đảm bảo đời sốngvà tinh thần cho cán bộ công nhân viên toàn công ty, lương bình quân năm 2009 đạt1200.000 đ - 1.500.000đ/ người/ tháng Tỷ lệ lao động dài hạn càng cao thì tay nghềcàng cao, có nhiều kinh nghiệm trong sản xuất và kinh doanh góp phần cho công tyngày càng vững mạnh và phát triển

Nguồn nhân lực của công ty đa số số là những thanh niên trẻ khoẻ, đượcnhận vào làm việc đã có tay nghề từ bậc 1 trở lên đã qua đào tạo ở các trường dạynghề và các trung tâm dậy nghề của tỉnh, thành phố và các lớp dạy nghề tư nhân.Ngoài ra công ty còn ký hợp đồng với các trường dạy nghề để đào tạo nguồn nhânlực, khi hết khoá đào tạo được nhận vào làm việc tại công ty

Số lượng công nhân thì được chia đều ở các tổ may Công ty cũng luôn đảmbảo cho các tổ có khối lượng công việc ngang nhau Tránh để trường hợp tổ này thìnhiều việc còn tổ kia thì nhàn rỗi.

Toàn bộ lực lượng lao động của Công ty phân làm 2 loại chủ yếu:

+ Bộ phận lao động trực tiếp: Là bộ phận lao động sản xuất trực tiếp tại cáctổ may.

+ Bộ phận lao động gián tiếp: Là bộ phận lao động thuộc khối quản lý vàkhối hành chính văn phòng.

Trong mỗi loại lao động được chia làm 3 loại A, B, C:

* Đối với lao động trực tiếp:

+ Trình độ tay nghề trung bình + Sức khoẻ còn hạn chế

+ ý thức kỷ luật tốt nhưng đôi lúc còn bị nhắc nhở.- Loại C : Được tính hệ số là 0,10.

+ Trình độ tay nghề yếu kém.+ Sức khoẻ yếu.

+ ý thức kỷ luật chưa cao.

* Đối với cán bộ CNV chức ở bộ phận gián tiếp:

1.4.6 Thị trường lao động

Công ty đặt cơ sở sản xuất tại Thành phố Hải Dương, điều này tạo ra rấtnhiều thuận lợi nhưng cũng tạo ra không ít khó khăn cho hoạt động của công ty nóichung và của công tác trả lương nói riêng.

- Thuận lợi: Thành phố Hải Dương là trung tâm kinh tế, chính trị, văn hóacủa tỉnh Hải Dương Hàng năm có một lượng lớn lao động từ các huyện, xã trongtỉnh, lao động từ các tỉnh khác đến đây Hơn nữa thành phố Hải Dương có cáctrường cao đẳng, trung cấp dạy nghề đặt tại đây nên công ty có một nguồn lao độngtương đối dồi dào, thuận lợi cho việc thu hút những lao động giỏi có trình độ taynghề.

- Khó khăn: Ngành may là một trong những ngành mũi nhọn của nước ta nênsố lượng các doanh nghiệp trong ngành may càng ngày càng tăng lên Chính vì việctăng lên về số lượng đã khiến cho sự cạnh tranh giữa các công ty tăng lên Khôngchỉ về mặt thị trường, khách hàng mà còn về cả việc thu hút lao động có trình độ tay

nghề Nếu công ty không trả lương thỏa đáng cũng như tạo môi trường làm việc tốtcho người lao động thì họ sẽ bỏ sang làm cho công ty khác trong ngành với mứclương cao hơn Điều này tạo ra một thách thức không nhỏ cho công ty trong côngtác trả lương để giữ chân người lao động Nếu không có chính sách trả lương hợp lýthì công ty sẽ tự đánh mất những lao động hiện thời, thêm vào đó lại mất thêm mộtkhoản chi phí khác để tuyển dụng và đào tạo lại người lao động mà năng suất làmviệc vẫn không bằng.

Hơn nữa Việt Nam đã trở thành thành viên của WTO, hoạt động sản xuất củacả nền kinh tế được mở rộng Cho nên công ty không chỉ gặp sự cạnh tranh về vấnđề lao động ở những công ty trong ngành mà còn cả các công ty ngoài ngành Nhànước có chính sách khuyến khích đầu tư sản xuất trong và ngoài nướ tại các khucông nghệp tập trung theo quy hoạch như khu công nghiệp Đại An, Khu côngnghiệp Lai Vu, khu công nghiệp Nam Sách Do đó trên cùng một đại bàn có nhiềudoanh nghiệp mới thành lập có vốn đầu tư 100% vốn nước ngoài đã thu hút nhiềulao động Người lao động họ có thể tìm đến những ngành nghề có doanh thu, lợinhuận cao hơn ngành may và nếu không chú ý tới vấn đề này thì rất dễ xảy ra tìnhtrạng thiếu nhân lực ở các doanh nghiệp dệt may Khi thị trường lao động nhiềubiến động thì công tác tiền lương là nhân tố quyết định tới sự gắn bó của người laođộng với công ty Trả lương cao không những thu hút được lực lượng lao động mớicó tay nghề tốt mà còn tạo động lực cho người lao động Ngược lại, trả lương thấpchậm, người lao động sẽ không còn nhiệt tình với công việc nữa làm giảm năngsuất lao động từ đó dẫn đến chậm tiến độ sản xuất, gia tăng chi phí, làm giảm hiệuquả sản xuất kinh doanh.

Ngoài ra, xu hướng đa dạng hoá đội ngũ lao động đang ngày càng tăng cao,đội ngũ lao động ngày càng được nâng cao về trình độ chuyên môn, kỹ năng làmviệc điều này giúp cho doanh nghiệp có nhiều sự lựa chọn, đồng thời buộc đội ngũlao động phải nâng cao trình độ để cạnh tranh với nhau.

Nguồn nhân lực của thị trường luôn biến động do đó nghiên cứu thị trườnglao động là biện pháp tích cực để đảm bảo nguồn nhân lực trong tổ chức, đảm bảocho hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục và thuận lợi.Vì vậy đây là yếu tốcó ảnh hưởng rất lớn đến công tác trả lương của công ty Yếu tố này tác động đếntiền lương ở hai điểm:

Thứ nhất: Khi cung > cầu trên thị trường lao động, tức là công ty sẽ đễ dàng

tìm kiếm được lực lượng lao động thay thế, từ đó công ty có thể chủ động trong việc

đưa ra mức tiền lương Vì vậy, sự sẵn có lao động sẽ giúp công ty dễ dàng, linh hoạttrong việc tuyển dụng lao động và tiết kiệm được nhiều chi phí.

Thứ hai: Khi cầu lao động > cung lao động thì tiền lương là một yếu tố

quyết định sự gắn bó của người lao động với công ty Trả lương cao không nhữngthu hút được lao động có tay nghề tốt mà còn tạo động lực cho người lao độngnhưng ngược lại trả lương thấp, chậm sẽ làm giảm năng suất lao động từ đó làmchậm tiến độ sản xuất, gia tăng chi phí, làm giảm hiệu quả kinh doanh.

Lao động là yếu tố quan trọng trong tất cả các lĩnh vực kinh doanh, để thuhút được nhiều lao động có trình độ, kỹ năng làm việc tốt công ty cần có chính sáchtiền lương phù hợp và hiệu quả.

Với tư cách là một đơn vị hạch toán độc lập thì mọi doanh nghiệp đều phảiquan tâm đến lợi nhuận Nhưng với tư cách là một tế bào kinh tế của xã hội, mọidoanh nghiệp đều phải quan tâm đến những vấn đề của xã hội đang xảy ra bênngoài doanh nghiệp Do đó, khi nghiên cứu về định mức tiền lương, công ty cònpahri quan tâm đến các vấn đề lương bổng trên thị trường, chi phí sinh hoạt, các tổchức công đoàn, xã hội, nền kinh tế và cả hệ thống pháp luật… Chỉ riêng về yếu tốluật pháp, chính sách lương bổng cũng phải tuân theo luật lệ của nhà nước.

1.4.7 Luật pháp và các quy định của chính phủ

Hiện nay, Nhà nước ta đang áp dụng trả lương theo hệ thống thanglương,bảng lương Hệ thống này sẽ được sử dụng làm cơ sở để trích nộp bảo hiểmxã hội, bảo hiểm y tế cho người lao động Do đặc điểm của công ty lao động nữchiếm đa số nên các chế độ chính sách đối với lao động nữ lại càng được thực hiệnnghiêm túc như chế độ thai sản, trợ cấp hàng tháng, nghỉ ốm… bảo đảm quyền làmviệc bình đẳng về mọi mặt đối với nam giới Khi sinh con người phụ nữ được quyềnnghỉ từ 4-6 tháng và hưởng quyền lợi nghỉ thai sản Đây là một khó khăn đối vớicông tác trả lương khi công ty sử dụng lao động nữ là chủ yếu.

Cách tính lương của công ty dựa vào thang bảng lương Nhà nước Cách tínhtiền lương hiện nay là dựa trên mức lương tối thiểu, hệ số cấp bậc và phụ cấp Vớicách tính lương như vậy, sẽ làm phát sinh một số nhân tố ảnh hưởng đến công táctrả lương như sau:

Tích cực: Theo cách tính lương dựa vào thang bảng lương của Nhà nướcsẽ tạo ra sự nhất quán, thống nhất trong cách tính lương Như vậy, công tác trảlương sẽ được thực hiện thuận lợi hơn, và giúp cho người quản lý thực hiện côngviệc một cách đơn giản, hiệu quả.

Hạn chế: Có hai hạn chế là:

Thứ nhất: Với cách tính lương này, công ty sẽ không chủ động trong tínhlương Trong những năm gần đây, nhà nước đã không ngừng điều chỉnh tăng mứclương tối thiểu cuối năm 2006 là 450000 đồng, năm 2008 là 540000 đồng và đếntháng 5/ 2009 là 650000 đồng Dự tính trong năm 2010 mức lương tối thiểu sẽ đượctăng lên là 720000 đồng Việc tăng mức lương tối thiểu sẽ tạo động lực cho ngườilao động mặt khác cũng ảnh hưởng tới hoạt động sản xuất kinh doanh nhưng nhữngđiều chỉnh tăng này thường đi sau sự tăng của giá cả, lạm phát nên cũng chưa thựcsự đáp ứng được những mong đợi của nhà nước và người lao động.

Thứ hai: Việc tính thang bảng lương theo các quy định của nhà nước trên lýthuyết đã bóc tách hoàn toàn với hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty nhưngtrên thực tế hai yếu tố này lại ảnh hưởng lẫn nhau Khi công ty làm ăn có hiệu quảthì phải tính lương như thế nào để khuyến khích được sự hăng say, nhiệt tình vớicông việc của người lao động; và khi hiệu quả kinh doanh giảm sút thì tính lương rasao để vừa tạo động lực cho người lao động lại vừa đảm bảo thực hiện đúng chínhsách của nhà nước cũng như đảm bảo hiệu quả hoá chi phí cho công ty Đây là mộtvấn đề mà nhiều doanh nghiệp đang quan tâm và tìm cách giải quyết.

CHƯƠNG II

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAYHOÀNG MINH

2.1 Quy chế quản lý, sử dụng lao động và sử dụng quỹ lương của công ty2.1.1 Quy chế quản lý lao động.

Để quản lý lao động trong Công ty có hiệu quả, hàng năm Công ty tiến hànhkiểm tra, đánh giá chất lượng lao động, từ đó phân loại và đánh giá năng lực, trìnhđộ nhằm giúp cho việc sử dụng lao động có hiệu quả tối đa.

Trong quá trình kiểm tra, đánh giá tay nghề Công ty đã chú trọng đến 3 mặt:+ Trình độ tay nghề.

+ Sức khoẻ.

+ ý thức tổ chức kỷ luật.

Vấn đề này được tiến hành thường xuyên, liên tục trong năm đối với tất cảcác cán bộ CNV Từ đó đưa ra tiêu chuẩn đánh giá thành tích công tác của lao độngtoàn Công ty.

2.1.2 Quy chế sử dụng quỹ lương.

*Căn cứ để trả lương tại công ty

Nhằm khuyến khích người lao động hăng say làm việc, công ty đã luôn luôncố gắng hoàn thiện chế độ trả lương đối với CBCNV Công ty đã căn cứ vào cácvăn bản số 4320/ LĐTBXH – TL và các khoản trích theo lương ngày 29/12/1998hướng dẫn quy chế trả lương trong doanh nghiệp Nhà nước của Bộ lao động thươngbinh và xã hội, căn cứ vào quy định mới của Nhà nước về quản lý tiền lương và thunhập trong các doanh nghiệp như:

 Căn cứ Nghị Định số 205/2005/ NĐ – CP ngày 14/03/2005 của CP quyđịnh hệ thống thang lương, bảng lương, chế độ phụ cấp

 Nghị định số 94/2006/NĐ-CP ngày 07 tháng 9 năm 2006 của Chính phủđiều chỉnh mức lương tối thiểu chỉnh mức lương tối thiểu từ 350.000 đồng/ thánglên 450.000 đồng/tháng.

 Căn cứ Nghị Định số 166/2007/ NĐ- CP ngày 16/11/2007 về mức lươngtối thiểu ( 540000 đ/ tháng) thực hiện từ ngày 01/01/2008.

 Căn cứ Nghị Định số 33/2009/ NĐ – CP ngày 06 tháng 04 năm 2009 quyđịnh về mức lương tối thiểu là 650000 đồng/ tháng.

 Căn cứ Nghị Định số 114/2004/ NĐ – CP ngày 31/12/2002 của Chính Phủquy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật lao động về tiềnlương.

 Căn cứ vào Thông tư số 13/TT – BLĐTBXH ngày 30/5/2003 của BộLĐTB&XH về việc hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị Định số 114/2004/NĐ – CP ngày 31/12/2002 của Chính Phủ về tiền lương đối với lao động làm viêctrong doanh nghiệp hoạt động theo luật doanh nghiệp.

 Căn cứ vào Nghị Định số 203/2004/ NĐ – CP ngày 14/12/2004; NghịĐịnh số 205/2004/ NĐ – CP ngày 14/12/2004; Nghị Định số 206/ 2004/ NĐ – CPngày 14/12/2004 của Chính Phủ quy định quản lý lao động tiền lương trong cáccông ty Nhà nước.

 Căn cứ vào bản thoả ước lao động tập thể được đăng ký tại Sở LĐTBXHHà Nội theo quy định tại điều 1, khoản 3, Nghị Định 93/2002/ NĐ – CP ngày11/11/2002 của Chính Phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị Định 196/ CPngày 31/12/1994 của Chính Phủ quy định chi tiết và hưóng dẫn thi hành một số điềucủa Bộ Luật lao động về thoả ước lao động tập thể

 Căn cứ vào các hoạt động sản xuất kinh doanh Căn cứ vào lợi nhuận của công ty.

 Căn cứ vào xếp hạng công ty

Nguyên tắc chung là: phân phối tiền lương cho lao động phải đúng nguyêntắc, tiết kiệm, phải có hiệu quả, đúng với chế độ chính sách Nhà nước, quy chế củacông ty đã ban hành.

*Quỹ lương: là phần chi phí quan trọng, cấu thành tổng chi phí mà doanh

nghiệp cần phải nắm chắc và sử dụng có hiệu quả Chi phí tiền lương là phần chiphí cho việc sử dụng sức lao động của con người, có khả năng tái sản xuất khôngchỉ bù đắp chi phí, mà còn tạo ra giá trị gia tăng cho doanh nghiệp.

Quỹ lương của công ty được xây dựng trên cơ sở số lao động sử dụng, đơngiá tiền lương, hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Công ty quy địnhtổng quỹ lương trong tháng phải nhỏ hơn hoặc bằng tổng quỹ lương tính theo doanhthu của tháng đó Việc đưa ra mức tiền lương theo doanh thu này là do Ban lãnh đạocông ty đưa ra nhằm mục đích làm cơ sở để kiểm tra việc chi trả tiền lương củacông nhân Tỷ lệ quỹ lương theo doanh thu đưa ra được công ty tính toán dựa trêncơ sở kinh nghiệm, thống kê Công tác xây dựng quỹ lương của công ty được tiếnhành hàng năm và được Giám Đốc công ty phê duyệt.

Cách thức xác định quỹ lương được tính như sau:

VKH = ĐG DTKH + VDP + VBS

Trong đó:

VKH : là quỹ lương kế hoạch

ĐG : Là đơn giá tiền lương kế hoạch đã phê duyệt

DT : Doanh thu ứng với đơn giá tiền lương

V : Quỹ lương dự phòng từ năm trước chuyển sang

VBS : Quỹ lương bổ sung ( gồm: quỹ lương phép, quỹ lương họp, quỹlương khác )

Quỹ lương kế hoạch được sử dụng như sau:

Quỹ lương trả trực tiếp cho người lao động bao gồm cả lao động thờigian, sản phẩm và các bộ phận khoán là 85,5% trong tổng quỹ lương.

Quỹ khen thưởng từ quỹ lương đối với những người lao động đạt thànhtích cao trong sản xuất và thi đua là 1,5% trong tổng quỹ lương.

Quỹ khen thưởng cho người lao động có trình độ chuyên môn, có taynghề giỏi là 1% trong tổng quỹ lương.

Còn lại 12% dành cho quỹ lương dự phòng và các công việc khác.

Công tác tiền lương tại công ty được quyết toán hàng tháng, hàng quý do cácphòng ban chức năng đảm nhiệm và báo cáo Tổng quỹ lương thực hiện theo kếtquả sản xuất kinh doanh được doanh nghiệp quyết toán hàng năm.

Hàng tháng khi tiến hành chia lương ở từng tổ trong phân xưởng sẽ tính đượctổng quỹ lương của phân xưởng được Công ty trả, nếu số tiền còn dư được chia đềucho tổng số công nhân của toàn phân xưởng sau khi đã trừ đi phần phụ cấp tráchnhiệm phân xưởng trả cho tổ trưởng.

- Lương chế độ (kỳ I): Trả theo hệ số lương chuyên môn nghiệp vụ và phụ

cấp (nếu có) của người lao động được hưởng theo Nghị định 94/2006/NĐ-CP củaChính Phủ làm cơ sở xác định cho các chế độ khác như : BHXH, BHYT, trợ cấpthôi việc, tiền lương ngừng việc.

Công thức:

Lương kỳ I = Hcb x TLminTrong đó:

Hcb : Hệ số lương cấp bậc theo bảng lương quy định của Nhà nước.TLmin : Tiền lương tối thiểu theo quy định của Nhà nước.

- Lương năng suất(kỳ II): Trả theo chức danh công việc thực tế gắn với hiệu

quả công việc đảm nhiệm.

Công thức:

TC = LK x HS x NC.Trong đó :

- TC : Tiền công - LK : Lương khoán.- HS : Hệ số tiền lương.- NC : Ngày công.

2.2 Các hình thức tính lương và trả lương của công ty

Để đảm bảo tính lương và các khoản trích theo lương từng ngày, tháng chínhxác theo đúng nguyên tắc, chế độ của Công ty, kế toán tiền lương nhận bảng lươngở các tổ sau đó kế toán tập hợp các chứng từ số liệu, từ các bảng thanh toán lươngđể lập bảng tổng hợp lương và BHXH toàn Công ty Hàng ngày căn cứ vào cácchứng từ hạch toán lao động ( giấy nghỉ phép, giấy báo thai sản, con ốm., ốm ) đểghi vào bảng chấm công ở các tổ may.

Cuối tháng căn cứ vào bảng chấm công và các chứng từ trên, kế toán ghi vàobảng thanh toán lương Trước khi ghi kế toán có trách nhiệm đối chiếu với bảngchấm công, với các chừng từ xem hợp lệ không để làm cơ sở thanh toán.

Các khoản trích theo lương hàng tháng phải tính theo chế độ quy định hiện hành.+ BHXH : Đơn vị sử dụng lao động trích 15% trên lương chế độ và tính vàochi phi sản xuất kinh doanh

+ BHYT : Đơn vị sử dụng lao động trích 2% trên lương chế độ và tính vàochi phí sản xuất kinh doanh.

+ KPCĐ : Đơn vị sử dụng lao động trích 2% trên lương thực trả và tính vàoquy chế sản xuất kinh doanh.

Ngoài ra đơn vị còn phải tính một phần đóng góp của người lao động theoquy định, được khấu trừ vào lương cán bộ CNV(BHXH: 5% lương chế độ, BHYT:1% lương chế độ, KPCĐ: 1% lương thực trả)

Trên cơ sở quyết toán tài chính năm Công ty căn cứ vào sản lượng thực hiệnvà đợn giá tiền lương được duyệt để tính quỹ lương được chi trong năm, đối chiếuvới quỹ lương và trình Giám đốc phê duyệt.

2.2.1 Cách tính lương theo chế độ (lương cơ bản) của Công ty.

Để tính lương cơ bản cho CNV trong toàn Công ty một cách chính xác vàđầy đủ dựa trên quy định mức lương tối thiểu tháng 5/ 2009 của chính phủ là650000 đồng là căn cứ để tính lương dựa trên bậc lương, lương phụ cấp trách nhiệmvà mức lương tối thiểu quy định.

Tính lương của bà: An Thị Loan với chức danh là quản đốc phân xưởng

may ( Tiền Lương Tháng 11/2009).

- Lương cấp bậc: 650.000đ x 2.42 = 1.573 000 đồng/1 tháng.- Lương khoán theo chức vụ công việc thực tế:

= (Lương cơ bản / 26 ngày ) x Hệ số cấp bậc= (650 000đ/26) x 4.2 = 105.000đ/ngày- Lương khoán tháng theo chức vụ

= Lương khoán theo chức vụ công việc thực tế x số ngày công tiêu chuẩntrong tháng

- Số Lương thực lĩnh kỳ II = Tổng Lương – Các khoản trừ

= 4.421.419 – (78.650 +15.730 + 200 000) = 4.127.039 đ

Ví dụ 02:

Cách tính lương của công nhân tổ may:

+ Lương cơ bản = Mức lương tối thiểu x Hệ số cấp bậc x Phụ cấp nếu có+ Lương sản phẩm = Tổng (Đơn giá 1 sp x số lượng sp ) x Hệ số mã hàng.+ Tiền thêm giờ

= ((LSP/NC+TG/8+CN) x TG/16 ) + ((LSP/NC+TG/8+CN) x CN) + Tiền lễ, phép = Lcb/26 x số ngày phép đựoc hưởng

+ Tiền thưởng = Lương sp x HSTT

+ Tổng Lương = LSP + TG + TT + T Lễ, Phép.

+ Các khoản trừ.BHXH (5%)BHYT (1%) Tạm ứng

Số Lương thực lĩnh kỳ II = Tổng lương – các khoản trừ- Tính lương của Đinh Thị Hiền:

+ Lương cơ bản = 650.000 x 1,67 = 1.085.500 đồng.+ Lương sản phẩm = 1 160 400 đồng.

TiềnPO AT1-07Đơn giá

+ Lễ, phép = 0

+ Tiền thưởng = 1160400 x 0.2 = 232080đ

Tổng lương = 1 160 400 + 203 854 + 232 080 = 1596334đ- Các khoản trừ.

BHXH (5%) = Lương cấp bậc x 0,05 = 751 500 x 0.05 =37575đBHYT (1%) = Lương cấp bậc x 0,01 = 751 500 x 0.01 = 7515đTạm ứng = 200 000đ

Số Lương thực lĩnh kỳ II

= 1 596 334 – ( 37575 + 7515 + 200 000) = 1 351 244đ

Bảng 5 :Biểu tổng hợp thanh toán lương.

Tháng 11 năm 2009

1 Bộ Phận TC – TV 6 930 000 800 000 234 000 47 000 58490002 Bộ Phận KH – VT 7 475 000 1 000 000 181 000 36 000 62580003 PhòngKỹ thuật- CN 13 158 000 1 800 000 282 000 57 000 110190005 PhòngQ/lý C/ lượng 5 624 000 800 000 164 000 33 000 46270006 Tổ bảo vệ 3 274 000 600 000 119 000 23 000 2532000Tổ Tạp Vụ 3 115 000 600 000 141 000 27 000 2347000Tổ Cơ ĐIửn 4 939 000 600 000 90 000 18 000 42310007 pha cắt 10 942 000 2 600 000 348 000 71 000 79230008 Tổ Hoàn Thành 6 628 000 1 600 000 242 000 50 000 4736000

10 Tổ may 1 39 881 000 6 000 000 976 000 200 000 3270500011 Tổ may 2 36 291 000 3 300 000 435 000 89 000 3246700012 Tổ may 3 24 531 000 3 500 000 379 000 78 000 2057400013 Tổ may 4 32 714 000 3 550 000 235 000 49 000 2888000014 Tổ may 6 29 887 000 3 500 000 455 000 94 000 25828000

Bằng chữ : (Hai trăm lẻ ba triệu sáu trăm bẩy hai nghìn đồng chẵn)

Hải dương, ngày 15 tháng 12 năm 2009

Bảng 6: Công ty cổ phần May Hoàng MinhThống kê sản phẩm

Tháng 11 năm 2009

Tổ May I

1 PO AT1-07 6000 chiếc 4835đ/cái 1.2 34.812.000…

Hải Dương, ngày 30 tháng 11 năm 2009

Bảng 7:Phiếu báo lương

Tổ 1 - Tháng 11năm 2009

ThànhTiềnPOAT1-07 Đơn giá

- Lương nghỉ chế độ : Là tiền lương trả cho:

+ Ngày nghỉ phép trong tiêu chuẩn đi học, công tác cử đi, trong những ngàyđược nghỉ hưởng lương chế độ và năng suất là 100%.

+ Ngày nghỉ ốm đau, thai sản, nghỉ đẻ được hưởng lương 75% lương năngsuất và 100% lương chế độ.

+ Nghỉ bệnh nghề nghiệp mức trợ cấp trả thay bằng lương 100% đối vớilương chế độ và 75% năng suất.

2.2.3 Trích BHXH, BHYT và KPCĐ.

2.2.3.1 BHXH : Là một trong những chính sách kinh tế – XH quan trọng của

nhà nước nó không chỉ xác định khía cạnh kinh tế mà nó còn phản ánh chế độ XH.BHXH đã trở thành một trong những quyền của con người, BHXH là sự đảm bảo ởmức độ nhất định về mặt kinh tế cho người lao động và gia đình họ Quỹ BHXHcủa Công ty được hình thành bằng cách trích thẳng 15% trên tổng lương theo Nghịđịnh 28/CP và thu của cán bộ CNV 5% tính trên mức lương chế độ BHXH chỉ thựchiện chức năng đảm bảo khi cán bộ CNV nghỉ đẻ hoặc thai sản, khi cán bộ CNVtrong Công ty được hưởng BHXH, Kế toán lập bảng thanh toán BHXH Các khoảntrợ cấp cho cán bộ do cơ quan BHXH đã được ký kết hợp đồng với Công ty và đượcchia cho cán bộ CNV trên cơ sở mức lương chế độ của họ.

= Lương khoán theo chức vụ công việc thực tế x số ngày công tiêu chuẩntrong tháng

= 105.000 x 26 = 2.730.000 đ

- Phần BHXH được tính = 1.573.000 x 20% = 314.600 đồng.Trong đó : 15% tính vào chi phí = 1.573.000 x 15% = 235.950 đ 5% tính trừ vào lương = 1.573.000 x 5% = 78.650 đ

2.2.3.2- BHYT :

Thực chất là sự bảo trợ về y tế cho người tham gia đóng bảo hiểm, giúp họmột phần trang trải được chi phí khi họ ốm đau Mục đích của BHYT là tập hợpmột mạng lưới bảo vệ sức khoẻ cho toàn cộng đồng, bất kể địa vị XH, mức thunhập cao hay thấp theo phương châm “Mình vì mọi người, mọi người vì mình “.Quỹ BHYT của Công ty được thành lập : Trích của Công ty 2% trên tổng quỹ lươngvà 1% cho CNV trên mức lương chế độ theo Nghị định 94/CP Khi tính được mứctrích BHYT Công ty toàn bộ cho cơ quan y tế thông qua việc mua thẻ BHYT.

Ví dụ:

Tương tự như ví dụ trên ta có thể tính BHYT cho quản đốc phân xưởng may.- Phần trích BHYT :

1.573.000 x 3% = 47.190 đồng.- Phần trích vào chi phí

1.573.000 x 2% = 31.460 đồng.- Phần khấu trừ vào lương.

1.573.000 x 1% = 15.730 đồng

2.2.3.3- KPCĐ :

Được tính theo tỷ lệ 2% Trong đó 2% trên tổng quỹ lương thực hiện vềKPCĐ theo chế độ hiện hành và sau khi xác định được mức KPCĐ trong kỳ thì mộtnửa Công ty nộp cho công đoàn cấp trên, một nửa giữ lại để chi tiêu tại Công ty.

2.3 Thanh toán tiền lương, BHXH,BHYT và KPCĐ.

Thanh toán tiền lương.

Thủ tục thanh toán tiền lương căn cứ vào bảng chấm công, đơn giá tiềnlương và cấp bậc của từng người lao động được hưởng lương để tính ra số tiềnlương phải trả Sau đó nhân viên tổ trưởng của từng tổ may lên phòng kế toánđểthanh toán tiền lương.

+ Đối với lương kỳ I được dựa trên Nghị định 94/CP của Chính phủ để tínhmức lương cho CNV và được tạm ứng vào đầu tháng.

Nợ TK 334 : 31.450.000Có TK 111 : 31.450.000

+ Đối với lương kỳ II được tính dựa trên ngày công làm việc thực tế và cáckhoản còn lại liên quan đến thu nhập của người lao động.

Nợ TK 334 : 203.672.000Có TK 111 : 203.672.000

Thanh toán BHXH, KPCĐ với CNV.

Trong tháng khi có CNV nộp giấy, hoá đơn chứng từ có xác nhận của bác sĩhoặc bộ phận y tế thuộc diện nghỉ BHXH hợp lệ thì kế toán tiền lương và BHXHtính toán để lập phiếu thanh toán trợ cấp BHXH cho từng cá nhân theo chế độ quyđịnh Để lập phiếu thanh toán BHXH thì phải có chứng từ phản ánh hợp lệ nội dunghưởng BHXH, lý do nghỉ, số ngày nghỉ sau đó đối chiếu với chế độ quy định để xácđịnh số ngày nghỉ theo chế độ được hưởng trợ cấp BHXH của người lao động

Dưới đây là phiếu thanh toán BHXH cho Trần Thị Duyên trong T11/ 2009.

Họ và tên :Trần Thị Duyên Tuổi 34

Đơn vị công tác : Công ty cổ phần may Hoàng Minh

Lý do nghỉ việc : Thuỷ đậu Số ngày cho nghỉ : 04 ngày.

Ngày … tháng……năm….

Cán bộ cơ quan bhxh phụ trách bhxh của đơn vị

2.4 Thực trạng công tác trả lương theo thời gian, theo sản phẩm, chế độ khen thưởng của công ty

Do đặc thù ngành kinh doanh và khách hàng của công ty nên hiện nay côngty đang áp dụng ba hình thức trả lương chính là trả lương theo thời gian cho cán bộ