Xuất phát từ những lý do đã đề cập, để thấy được tầm quan trọng của hệ thống kế toán nói chung và bộ phận kế toán xác định kết quả kinh doanh nói riêng trong việc đánh giá hoạt động của
Trang 1-o0o -
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ
XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN MAY BÌNH MINH
Ngành : KẾ TOÁN
Chuyên ngành : KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN
Giảng viên hướng dẫn : TH.S NGÔ THỊ MỸ THÚY Sinh viên thực hiện : NGUYỄN THỊ PHƯƠNG LINH
MSSV: 0954030271 Lớp: 09DKKT3
TP Hồ Chí Minh, Năm 2013
Trang 2PHIẾU GIAO ĐỀ TÀI ĐỒ ÁN/ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
(Phiếu này được dán ở trang đầu tiên của quyển báo cáo ĐA/KLTN)
1 Họ và tên sinh viên/ nhóm sinh viên được giao đề tài (sĩ số trong nhóm……):
(1) MSSV: ……… Lớp:
(2) MSSV: ……… Lớp:
(3) MSSV: ……… Lớp:
Ngành :
Chuyên ngành :
2 Tên đề tài :
3 Các dữ liệu ban đầu :
4 Các yêu cầu chủ yếu :
5 Kết quả tối thiểu phải có: 1)
2)
3)
4)
Ngày giao đề tài: ……./…… /……… Ngày nộp báo cáo: ……./…… /………
Chủ nhiệm ngành (Ký và ghi rõ họ tên) TP HCM, ngày … tháng … năm ………
Giảng viên hướng dẫn chính
(Ký và ghi rõ họ tên)
Giảng viên hướng dẫn phụ
(Ký và ghi rõ họ tên)
Trang 3sao chép bất kỳ nguồn nào khác Tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước nhà trường về
sự cam đoan này
TP Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2013
Nguyễn Thị Phương Linh
Trang 4chuẩn bị những hành trang để ra trường ra thực tế làm việc, đặc biệt là giảng viên Thạc
sĩ Ngô Thị Mỹ Thúy đã tận tình hướng dẫn và giúp đỡ em hoàn thành khóa luận tốt
nghiệp
Em xin gửi lời cám ơn chân thành nhất đến toàn thể công ty Cổ Phần May Bình
Minh đặc biệt cô Nhung kế toán trưởng và các chị trong phong kế toán đã tạo điều
kiện thuận lợi để em hoàn thành luận văn tốt nghiệp này
Kính chúc Quý thầy cô trường Kỹ Thuật Công Nghệ TPHCM cùng toàn thể cô chú
anh chị trong công ty Cổ Phần May Bình Minh mạnh khỏe và thành công trong công
việc cũng như trong cuộc sống
Kính chúc Quý công ty gặt hái được nhiều thắng lợi và có nhiều bước tiến mới
trong kinh doanh
Em xin chân thành cám ơn
Nguyễn Thị Phương Linh
Trang 5LỚP: 09DKKT3 i NGUYỄN THỊ PHƯƠNG LINH
MỤC LỤC Trang
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT vii
DANH MỤC SƠ ĐỒ viii
LỜI MỞ ĐẦU 1
CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 5
1.1 Những vấn đề chung về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh 5 1.1.1 Khái niệm về tiêu thụ và nhiệm vụ kế toán 5
1.1.1.1 Khái niệm 5
1.1.1.2 Nhiệm vụ kế toán 5
1.1.2 Khái niệm kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh 5
1.1.3 Ý nghĩa của việc xác định kết quả kinh doanh 6
1.2 Kế toán doanh thu 6
1.2.1 Khái niệm, đặc điểm và nguyên tắc xác định doanh thu 6
1.2.1.1 Khái niệm 6
1.2.1.2 Đặc điểm 7
1.2.1.3 Nguyên tắc xác định doanh thu 7
1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 8
1.2.2.1 Khái niệm 8
1.2.2.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 9
1.2.2.3 Chứng từ hạch toán 9
1.2.2.4 Tài khoản sử dụng 10
1.2.2.5 Phương pháp hạch toán 12
Trang 6LỚP: 09DKKT3 ii NGUYỄN THỊ PHƯƠNG LINH
1.2.3 Kế toán các khoản làm giảm doanh thu 13
1.2.3.1 Kế toán chiết khấu thương mại 13
1.2.3.2 Kế toán hàng bán bị trả lại 14
1.2.3.3 Kế toán giảm giá hàng bán 15
1.2.3.4 Thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, thuế TTĐB, thuế XK 16
1.2.4 Kế toán doanh thu tài chính 19
1.2.4.1 Khái niệm doanh thu tài chính 19
1.2.4.2 Chứng từ hạch toán 20
1.2.4.3 Tài khoản sử dụng 20
1.2.4.4 Trình tự hạch toán 21
1.2.5 Kế toán thu nhập khác 22
1.2.5.1 Khái niệm thu nhập khác 22
1.2.5.2 Chứng từ hạch toán 22
1.2.5.3 Tài khoản sử dụng 22
1.2.5.4 Trình tự hạch toán 23
1.3 Kế toán chi phí 24
1.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán 25
1.3.1.1 Khái niệm giá vốn hàng bán 25
1.3.1.2 Chứng từ hạch toán 25
1.3.1.3 Tài khoản sử dụng 25
1.3.1.4 Trình tự hạch toán 26
1.3.2 Kế toán chi phí tài chính 27
1.3.2.1 Khái niệm chi phí tài chính 27
1.3.2.2 Chứng từ hạch toán 28
1.3.2.3 Tài khoản sử dụng 28
1.3.2.4 Trình tự hạch toán 29
1.3.3 Kế toán chi phí bán hàng 30
Trang 7LỚP: 09DKKT3 iii NGUYỄN THỊ PHƯƠNG LINH
1.3.3.1 Khái niệm 30
1.3.3.2 Chứng từ hạch toán 30
1.3.3.3 Tài khoản sử dụng 30
1.3.3.4 Trình tự hạch toán 31
1.3.4 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 31
1.3.4.1 Khái niệm 31
1.3.4.2 Chứng từ hạch toán 32
1.3.4.3 Tài khoản sử dụng 32
1.3.4.4 Trình tự hạch toán 33
1.3.5 Kế toán chi phí khác 34
1.3.5.1 Khái niệm 34
1.3.5.2 Chứng từ hạch toán 35
1.3.5.3 Tài khoản sử dụng 35
1.3.5.4 Trình tự hạch toán 35
1.3.6 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 36
1.3.6.1 Khái niệm 36
1.3.6.2 Chứng từ hạch toán 37
1.3.6.3 Tài khoản sử dụng 37
1.3.6.4 Trình tự hạch toán 38
1.4 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 38
1.4.1 Khái niệm 39
1.4.2 Chứng từ hạch toán 39
1.4.3 Tài khoản sử dụng 39
1.4.4 Trình tự hạch toán 39
CHƯƠNG 2: KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP MAY BÌNH MINH 41
2.1 Giới thiệu khái quát công ty CP May Bình Minh 41
Trang 8LỚP: 09DKKT3 iv NGUYỄN THỊ PHƯƠNG LINH
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển 41
2.1.1.1 Sơ lược về công ty 41
2.1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển 41
2.1.2 Chức năng hoạt động 44
2.1.3 Phương hướng phát triển 44
2.1.4 Cơ cấu tổ chức công ty 44
2.1.5 Cơ cấu tổ chức phòng kế toán 46
2.1.5.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức phòng kế toán 46
2.1.5.2 Chức năng, nhiệm vụ từng phần hành 47
2.1.5.3 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán tại công ty 49
2.2 Thực trạng kế toán doanh thu – chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần may Bình Minh 51
2.2.1 Kế toán doanh thu 51
2.2.1.1 Khái niệm doanh thu, thu nhập 51
2.2.1.2 Đặc điểm doanh thu, thu nhập 51
2.2.1.3 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 52
2.2.1.4 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 70
2.2.1.5 Kế toán doanh thu tài chính 71
2.2.1.6 Kế toán thu nhập khác 75
2.2.2 Kế toán chi phí 78
2.2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 78
2.2.2.2 Kế toán chi phí tài chính 83
2.2.2.3 Kế toán chi phí bán hàng 86
2.2.2.4 Chi phí quản lý doanh nghiệp 90
2.2.2.5 Kế toán chi phí khác 94
2.2.2.6 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 97
2.2.3 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 99
Trang 9LỚP: 09DKKT3 v NGUYỄN THỊ PHƯƠNG LINH
2.2.3.1 Khái niệm 99
2.2.3.2 Tài khoản sử dụng 100
2.2.3.3 Trình tự hạch toán 100
2.2.3.4 Nghiệp vụ minh họa 100
2.2.3.5 Sổ sách kế toán 102
2.2.3.6 Trình bày các thông tin trong báo cáo tài chính 104
CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT KIẾN NGHỊ 108
3.1 Nhận xét 108
3.1.1 Công tác tổ chức bộ máy kế toán 108
3.1.1.1 Ưu điểm 108
3.1.1.2 Nhược điểm 108
3.1.2 Công tác kế toán doanh thu 108
3.1.1.1 Ưu điểm 109
3.1.1.2 Nhược điểm 110
3.1.2 Công tác kế toán chi phí 111
3.1.2.1 Ưu điểm 111
3.1.2.2 Nhược điểm 111
3.2 Kiến nghị 112
3.2.1 Công tác tổ chức bộ máy kế toán 112
3.2.2 Công tác kế toán doanh thu 113
3.2.3 Công tác kế toán chi phí 114
3.2.4 Một số kiến nghị thêm 115
KẾT LUẬN 118
TÀI LIỆU THAM KHẢO 119
PHỤ LỤC 120
Trang 10LỚP: 09DKKT3 vi NGUYỄN THỊ PHƯƠNG LINH
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
BĐS Bất động sản
BHTN Bảo hiểm thất nghiệp
KH-XNK Kế hoạch – Xuất nhập khẩu
Trang 11LỚP: 09DKKT3 vii NGUYỄN THỊ PHƯƠNG LINH
Trang 12LỚP: 09DKKT3 viii NGUYỄN THỊ PHƯƠNG LINH
DANH MỤC SƠ ĐỒ
Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổng hợp hạch toán doanh thu bán hàng
Sơ đồ 1.2 Kế toán tổng hợp doanh thu nội bộ
Sơ đồ 1.3 Sơ đồ trình tự hạch toán kế toán chiết khấu thương mại
Sơ đồ 1.4 Sơ đồ trình tự hạch toán kế toán hàng bán bị trả lại
Sơ đồ 1.5 Sơ đồ trình tự hạch toán kế toán giảm giá hàng bán
Sơ đồ 1.6 Sơ đồ trình tự hạch toán thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp
Sơ đồ 1.7 Sơ đồ trình tự hạch toán thuế TTĐB
Sơ đồ 1.8 Sơ đồ hạch toán thuế xuất nhập khẩu
Sơ đồ 1.9 Sơ đồ trình tự hạch toán doanh thu hoạt động tài chính
Sơ đồ 1.10 Sơ đồ trình tự hạch toán thu nhập khác
Sơ đồ 1.11 Sơ đồ trình tự hạch toán giá vốn hàng bán
Sơ đồ 1.12 Sơ đồ trình tự hạch toán chi phí hoạt động tài chính
Sơ đồ 1.13 Sơ đồ trình tự hạch toán chi phí bán hàng
Sơ đồ 1.14 Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Sơ đồ 1.15 Sơ đồ trình tự hạch toán chi phí khác
Sơ đồ 1.16 Sơ đồ hạch toán chi phí thuế TNDN hiện hành
Sơ đồ 1.17 Sơ đồ hạch toán chi phí thuế TNDN hoãn lại
Sơ đồ 1.18 Sơ đồ trình tự hạch toán xác định kết quả kinh doanh
Sơ đồ 2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty
Sơ đồ 2.2 Sơ đồ cơ cấu tổ chức phòng kế toán
Sơ đồ 2.3 Sơ đồ nhật ký chứng từ
Lưu đồ 2.1 Luân Chuyển Chứng Từ Gia Công Xuất Khẩu Tại Công Ty
Trang 13LỜI MỞ ĐẦU
Tính cấp thiết của đề tài:
Sau khi gia nhập WTO, nền kinh tế Việt Nam có nhiều bước khởi sắc và đang từng bước hoà nhập cao độ với nền kinh tế thế giới Thị trường Việt Nam đang hấp dẫn và thu hút các nhà đầu tư trong và ngoài nước Chính vì vậy mà việc cạnh tranh giữa các doanh nghiệp để đạt được sự đầu tư đang diễn ra ngày càng quyết liệt
và gay gắt
Đứng trước vấn đề đó, mỗi doanh nghiệp phải có những chiến lược kinh doanh phù hợp để có thể đứng vững trên thị trường Và song song, bên cạnh đó thì lợi nhuận cũng là vấn đề doanh nghiệp quan tâm lo lắng hàng đầu hiện nay, làm thế nào để các khoản doanh thu - chi phí đạt thấp mà có thể tối đa hóa lợi nhuận nhưng không làm ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm cũng như quyền lợi người tiêu dung Đồng thời lợi nhuận cũng đóng vai trò quan trọng trong việc thu hút vốn đầu
tư của doanh nghiệp, nó góp phần quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp
Vai trò của kế toán ngày càng trở nên quan trọng và là chiếc cầu nối thông tin không thể thiếu được trong bất kỳ loại hình doanh nghiệp nào Bởi vì, thông qua việc xác định kết quả hoạt động kinh doanh, một mặt: kế toán giúp doanh nghiệp đánh giá được hiệu quả sản xuất kinh doanh của đơn vị mình một cách khách quan, kịp thời, nhanh chóng và chính xác Từ đó nhà quản lý có thể đề ra phương án kinh doanh sao cho phù hợp với tình hình thực tế nhằm đạt được mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận và giảm thiểu rủi ro, nâng cao năng lực cạnh tranh để tồn tại và phát triển được trong nền kinh tế thị trường hiện nay Mặt khác, từ kết quả kinh doanh đó có thể dự báo được về khả năng thu hút vốn đầu tư của doanh nghiệp, bởi nhà đầu tư chỉ đầu tư vào những nơi mà họ thu được lợi nhuận cao Nhờ nắm được nhu cầu đó của nhà đầu tư và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp mình, các nhà quản lý có thể đề ra biện pháp thu hút vốn đầu tư một cách hiệu quả Trên cơ sở đó doanh nghiệp kết hợp sức mạnh nội lực và ngoại lực để nâng cao cạnh tranh và giành chiến thắng trên thương trường
Trang 14Xuất phát từ những lý do đã đề cập, để thấy được tầm quan trọng của hệ thống kế toán nói chung và bộ phận kế toán xác định kết quả kinh doanh nói riêng trong việc đánh giá hoạt động của doanh nghiệp đồng thời được sự đồng ý của Khoa
Kế Toán – Tài Chính - Ngân Hàng và cùng với sự hướng dẫn tận tình của cô Thạc
sĩ Ngô Thị Mỹ Thúy, em đã quyết định chọn đề tài: “Kế toán doanh thu, chi phí và
xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần may Bình Minh” để làm khóa luận tốt nghiệp cuối khóa bậc cử nhân của mình
Tình hình nghiên cứu:
Từ trước đến nay đã có nhiều đề tài nghiên cứu, khóa luận của các anh, chị đi trước đề cập đến vấn đề doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại các công ty Tuy nhiên, tùy thuộc vào sự nhìn nhận của mỗi cá nhân, từng doanh nghiệp
cụ thể mà vấn đề kế toán doanh thu – chi phí và xác định kết quả kinh doanh lại có nét đặc trưng, riêng biệt phù hợp với doanh nghiệp đó
Mục đích nghiên cứu:
Mục tiêu chung:
Tìm hiểu thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Từ đó, dựa vào những kiến thức học được ở trường áp dụng vào thực tiễn để có thể hiểu rõ hơn và học hỏi kinh nghiệm làm việc sau khi ra trường
Mục tiêu cụ thể:
Tìm hiểu thực trạng bộ máy kế toán, đặc điểm của kế toán doanh thu, chi phí
và xác định kết quả kinh doanh của công ty
Mô tả phương thức hạch toán của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của công ty
Tìm hiểu những chế độ kế toán và chuẩn mực kế toán áp dụng tại công ty, và
áp dụng kiến thức đã học để nhận xét quy trình thực tiễn công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty
Nêu ra một số ưu điểm , hạn chế, đồng thời đưa ra một số giải pháp về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp nhằm
Trang 15hoàn thiện hơn công tác kế toán tại đơn vị để định hướng cho hoạt động doanh nghiệp ngày càng có hiệu quả hơn
Nhiệm vụ nghiên cứu:
Nghiên cứu cơ sở lý luận về kế toán doanh thu – chi phí và xác định kết quả kinh doanh của công ty
Giới thiệu tổng quát về công ty cổ phần may Bình Minh
Thực trạng công tác kế toán doanh thu – chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phẩn may Bình Minh
Nhận xét, đánh giá và đưa ra giải pháp về thực trang công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phẩn may Bình Minh
Phương pháp nghiên cứu:
Hạch toán kế toán là khoa học kinh tế, đối tượng nghiên cứu cụ thể ở đây là
kế toán doanh thu – chi phí và xác định kết quả kinh doanh Do vậy, để phù hợp với nội dung, yêu cầu, mục tiêu đề ra, phương pháp nghiên cứu trong khóa luận là phương pháp tìm hiểu thực tế, phương pháp thu thập số liệu, phương pháp phân tích tại công ty cổ phẩn may Bình Minh đồng thời vận dụng phương pháp so sánh thực
tế và lý thuyết trong việc vận dụng chế độ chính sách của Nhà nước liên quan đến
kế toán Bên cạnh đó, đề tài cũng vận dụng kết quả nghiên cứu của các công trình khoa học liên quan để làm phong phú và sâu sắc hơn cơ sở khoa học và thực tiễn của đề tài
Dự kiến kết quả nghiên cứu:
Đề tài làm rõ những lý luận cơ bản về vấn đề kế toán doanh – chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp
Trên cơ sở phân tích tình hình kế toán doanh thu – chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần may Bình Minh, đề tài nêu ra những dấu hiệu nhận biết sớm những hạn chế về vấn đề này ở công ty cổ phần may Bình Minh nói riêng và các công ty khác nói chung, từ đó tìm ra nguyên nhân, đưa ra kiến nghị các giải pháp có hiệu quả và khả thi
Trang 16 Kết cấu của KLTN:
Bố cục khóa luận gồm những nội dung sau:
Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần may Bình Minh
Chương 3: Nhận xét, kiến nghị
Trang 17CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
1.1 Những vấn đề chung về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
1.1.1 Khái niệm về tiêu thụ và nhiệm vụ kế toán
1.1.2 Khái niệm kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng về các hoạt động kinh tế đã có được trong những thời kỳ nhất định (tháng, quý, năm) do các hoạt động SXKD và các hoạt động khác mang lại được thể hiện thông qua chỉ tiêu lãi lỗ Kết quả kinh doanh
là chỉ tiêu chất lượng để đánh giá hiệu quả hoạt động và mức độ tích cực trên các mặt của công ty
Xác định kết quả kinh doanh là việc so sánh chi phí bỏ ra và thu nhập đạt được trong quá trình sản xuất kinh doanh Nếu thu nhập lớn hơn chi phí thì kết quả lãi, ngược lại là lỗ Việc xác định kết quả kinh doanh thường được tiến hành vào cuối kỳ hạch toán tháng, quý hay năm tùy thuộc vào từng đặc điểm SXKD và các yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp
Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán, nó bao gồm kết quả bán hàng và cung cấp dịch vụ, kết quả hoạt động tài chính, kết quả hoạt động khác
Trang 18Trong đó:
Chi trả lợi nhuận gộp = Doanh thu thuần - Giá vốn
1.1.3 Ý nghĩa của việc xác định kết quả kinh doanh
Vì mục tiêu hàng đầu của doanh nghiệp luôn làm thế nào để đạt được lợi nhuận cao nhất Để đạt được điều đó thì doanh nghiệp không những luôn cải tiến công nghệ cao chất lượng mà còn phải chú ý đến các khoản mục doanh thu, chi phí
và việc phân tích chính xác và để lấy đó là cơ sở, chỉ tiêu cho hoạt động kỳ tiếp theo Do vậy công việc phân tích và xác định kết quả kinh doanh như thế nào để cung cấp những thông tin cần thiết giúp doanh nghiệp có thể phân tích, đánh giá và lựa chọn các phương án kinh doanh, phương án đầu tư sao cho có hiệu quả nhất Điều này phụ thuộc rất lớn vào thông tin kế toán cung cấp cho nhà quản trị phải đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và trung thực
1.2 Kế toán doanh thu
1.2.1 Khái niệm, đặc điểm và nguyên tắc xác định doanh thu
-Chi phí bán
-Chi phí quản lý
Kết quả hoạt động
-Chi phí khác
Trang 19nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.”
Doanh thu của các doanh nghiệp bao gồm doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia
Doanh thu còn bao gồm các khoản trợ giá, phụ thu theo quy định của Nhà Nước đối với một số hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ được Nhà Nước cho phép và giá trị của các sản phẩm, hàng hóa đem biếu, tặng hoặc tiêu dùng trong nội
bộ doanh nghiệp
1.2.1.2 Đặc điểm
Doanh thu phát sinh từ giao dịch, sự kiện được xác định bởi thỏa thuận giữa Doanh Nghiệp với bên mua hoặc bên sử dụng tài sản Nó được xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu được hoặc sẽ thu được sau khi trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại
Doanh thu và chi phí liên quan đến cùng một giao dịch phải được ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp và phải theo năm tài chính
Chỉ ghi nhận doanh thu trong kỳ kế toán khi thỏa mãn đồng thời các điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền
Khi hàng hóa trao đổi để lấy hàng hóa tương tự về bản chất và giá trị thì việc trao đổi đó không được coi là một giao dịch tạo ra doanh thu và không được ghi nhận là doanh thu
Về nguyên tắc, cuối kỳ kế toán, doanh nghiệp phải xác định kết quả hoạt động SXKD Toàn bộ doanh thu thuần thực hiện trong kỳ kế toán là căn
cứ để xác định kết quả kinh doanh
1.2.1.3 Nguyên tắc xác định doanh thu
Doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được (Chuẩn mực 14, đoạn 5)
Trang 20 Doanh thu phát sinh từ giao dịch được xác định bởi thỏa thuận giữa doanh nghiệp với bên mua hoặc bên sử dụng tài sản Nó được xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu được hoặc sẽ thu được sau khi trừ ( - ) các khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán và hàng bán
bị trả lại (Chuẩn mực 14, đoạn 6)
Đối với các khoản tiền hoặc tương đương tiền không được nhận ngay thì doanh thu được xác định bằng cách quy đổi giá trị danh nghĩa của các khoản
sẽ thu được trong tương lai về giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu theo tỷ lệ lãi suất hiện hành Giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu
có thể nhỏ hơn giá trị danh nghĩa sẽ thu được trong tương lai (Chuẩn mực 14, đoạn 7)
Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa hoặc dịch vụ tương
tự về bản chất và giá trị thì việc trao đổi đó không được coi là một giao dịch tạo ra doanh thu
Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa hoặc dịch vụ khác không tương tự thì việc trao đổi đó được coi là một giao dịch tạo ra doanh thu Trường hợp này doanh thu được xác định bằng giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ nhận về, sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền trả thêm hoặc thu thêm Khi không xác định được giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ nhận về thì doanh thu được xác định bằng giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ đem trao đổi, sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền trả thêm hoặc thu thêm (Chuẩn mực 14, đoạn 8)
1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
1.2.2.1 Khái niệm
Bán hàng là bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra và bán hàng hóa
mua vào (Chuẩn mực 14, đoạn 2)
Cung cấp dịch vụ là thực hiện công việc đã thỏa thuận theo hợp đồng trong
một hoặc nhiều kỳ kế toán (Chuẩn mực 14, đoạn 2)
Trang 21Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được hoặc
sẽ thu được từ các giao dịch bán hàng hóa và cung cấp dich vụ cho khách hàng bao gồm các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có)
Doanh thu bán hàng nội bộ là doanh thu của số sản phẩm, hàng hóa, dịch
vụ, lao vụ tiêu thụ trong nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty, tổng công ty ,…hạch toán toàn ngành
1.2.2.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn 5 điều kiện (Chuẩn mực 14, đoạn 10):
Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua
Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người
sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa
Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng
Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng
Doanh thu cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi thỏa mãn cả 4 điều kiện (Chuẩn mực 14, đoạn 16):
Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó
Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập bảng cân đối kế toán
Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó
1.2.2.3 Chứng từ hạch toán
Hóa đơn GTGT
Hóa đơn bán hàng
Trang 22 Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho hàng gởi bán đại
lý
Báo cáo bán hàng, Bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ
Giấy nộp tiền của nhân viên bán hàng
Bảng kê nhận hàng và thanh toán hàng ngày
Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gởi, thẻ quầy hàng
Các chứng từ thanh toán: Phiếu thu, Bảng kê nộp séc, Giấy báo có của Ngân hàng…
1.2.2.4 Tài khoản sử dụng
Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”
Tài khoản 5111 “Doanh thu bán hàng hóa”
Tài khoản 5112 “ Doanh thu bán thành phẩm”
Tài khoản 5113 “Doanh thu cung cấp dịch vụ”
Tài khoản 5114 “Doanh thu trợ cấp, trợ giá”
Tài khoản 5117 “Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư”
Tài khoản 5118 “ Doanh thu khác”
Tài khoản 512 “Doanh thu nội bộ”
TK 511
Số thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc
thuế xuất khẩu phải nộp tính
trên doanh thu bán hàng thực tế
thực hiện trong kỳ kế toán
Trang 23 Số thuế GTGT phải nộp của
doanh nghiệp nộp thuế GTGT
tính theo phương pháp trực tiếp
Doanh thu bán hàng bị trả lại
Kết chuyển doanh thu thuần vào
tài khoản 911 “Xác định kết quả
kinh doanh”
Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ
TK 512
Trị giá giảm giá hàng bán, số
chiết khấu thương mại, trị giá
hàng bán bị trả lại trên khối
lượng hàng hóa tiêu thụ nội bộ
kết chuyển vào cuối kỳ
Số thuế TTĐB, VAT trực tiếp
phải nộp của số sản phẩm,
hàng hóa dịch vụ tiêu thụ nội
bộ
Kết chuyển doanh thu bán
hàng nội bộ vào tài khoản 911
để xác định kết quả kinh doanh
Trang 24LỚP: 09DKKT3 12 NGUYỄN THỊ PHƯƠNG LINH
TK 3332, 3333, 3331 TK 511 TK 111, 112, 131
TK 3331
Thuế TTĐB, thuế XNK, thuế GTGT phải nộp theo phương pháp
Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổng hợp hạch toán doanh thu bán hàng
Kết chuyển chiết khấu thương mại
Trang 251.2.3 Kế toán các khoản làm giảm doanh thu
Kế toán muốn xác định kết quả kinh doanh trong kỳ, một trong những chỉ tiêu phải tính là xác định cho được doanh thu thuần Ta có công thức tính:
Các khoản làm giảm doanh thu bao gồm: chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán, thuế GTGT trực tiếp, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu
1.2.3.1 Kế toán chiết khấu thương mại
1.2.3.1.1 Khái niệm Chiết khấu thương mại: là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn
Kế toán sử dụng TK 521 “Chiết khấu thương mại”
Tài khoản 521 có 3 tài khoản cấp 2:
TK 5211 “Chiết khấu hàng hoá”
Sơ đồ 1.2 Kế toán tổng hợp doanh thu nội bộ
Trang 26Kết chuyển chiết khấu thương mại
TK 521
TK 5212 “Chiết khấu thành phẩm”
TK 5213 “Chiết khấu dịch vụ”
TK 521
Khoản chiết khấu thương mại
đã chấp nhận thanh toán cho
khách hàng
Kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại phát sinh vào TK 511
để tính doanh thu thuần
Tài khoản 521 không có số dư cuối kỳ
1.2.3.2.2 Chứng từ Văn bản đề nghị của người mua ghi rõ lý do trả lại hàng, số lượng hàng bị trả lại, giá trị hàng bị trả lại, đính kèm hóa đơn (nếu trả lại toàn bộ) hoặc bản sao hóa
Trang 27Sơ đồ 1.4 Sơ đồ trình tự hạch toán kế toán hàng bán bị trả lại
1.2.3.3 Kế toán giảm giá hàng bán
1.2.3.3.1 Khái niệm Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ được doanh nghiệp (bên bán) chấp thuận một cách đặc biệt trên giá bán đã thỏa thuận trong hóa đơn, vì lý do hàng bán
bị kém phẩm chất, không đúng quy cách, hoặc không đúng thời hạn đã ghi trong hợp đồng
1.2.3.3.2 Chứng từ sử dụng
Giấy đề nghị giảm giá
Trang 28 Tài khoản 532 không có số dư cuối kỳ
1.2.3.3.4 Trình tự hạch toán
Sơ đồ 1.5 Sơ đồ trình tự hạch toán kế toán giảm giá hàng bán
1.2.3.4 Thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, thuế TTĐB, thuế XK
1.2.3.4.1 Thuế giá trị gia tăng
a) Khái niệm:
Thuế GTGT là một loại thuế gián thu, được tính trên khoản giá trị tăng thêm của hàng hóa, dịch vụ phát sinh trong quá trình từ sản xuất, lưu thông đến tiêu dùng
Thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp:
Cuối mỗi tháng, kế toán phải tổng hợp được doanh số bán ra và doanh số mua vào ( Gồm cả thuế GTGT) để tính số thuế GTGT còn phải nộp cho nhà nước theo công thức sau:
Trang 29hàng nhập khẩu
Doanh thu bán hàng (giá có thuế)
b) Tài khoản sử dụng:
Kế toán sử dụng TK 3331 “Thuế GTGT phải nộp”
c) Trình tự hạch toán:
Sơ đồ 1.6 Sơ đồ trình tự hạch toán thuế GTGT theo phương pháp
Đối tượng nộp thuế tiêu thụ đặc biệt là tất cả các tổ chức, cá nhân sản xuất, nhập khẩu hàng hóa và kinh doanh dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt; ngoại trừ một số trường hợp không thuộc diện theo quy định
Thuế tiêu thụ đặc biệt chỉ thu một lần trong suốt quá trình từ sản xuất hoặc nhập khẩu, lưu thông hàng hóa đến khi tiêu dùng
Căn cứ tính thuế tiêu thụ đặc biệt là giá bán chưa thuế GTGT (Đã có thuế tiêu thụ đặc biệt) công thức tính:
GTGT
Trang 30Thuế
TTĐB
phải nộp
Doanh thu bán hàng (tính theo giá bán đã có thuế)
Thuế TTĐB phải
nộp
Giá tính thuế tiêu thụ đặc biệt đối với hàng hóa nhập khẩu là giá tính
thuế nhập khẩu + thuế nhập khẩu
b) Tài khoản sử dụng
Kế toán sử dụng TK 3332 “Thuế tiêu thụ đặc biệt”
Nội dung và kết cấu của TK 3332
TK 3332
Số thuế TTĐB đã nộp vào
NSNN
Số thuế TTĐB được miễn giảm,
được hoàn lại
Sơ đồ 1.7 Sơ đồ trình tự hạch toán thuế TTĐB
1.2.3.4.3 Thuế xuất nhập khẩu a) Khái niệm:
Thuế suất thuế TTĐB Thuế TTĐB phải
nộp
Trang 31TK 3333 TK 511 TK 111, 112, 131
Thuế xuất khẩu phải
nộp
Doanh thu bán hàng (tính theo giá đã có thuế)
Đối tượng chịu thuế xuất khẩu: Tất cả hàng hóa, dịch vụ mua bán, trao đổi với nước ngoài khi xuất khẩu ra khỏi biên giới nước Việt Nam
Đối tượng nộp thuế xuất khẩu: Tất cả các đơn vị kinh tế trực tiếp xuất khẩu hoặc ủy thác xuất khẩu
Thuế xuất khẩu phải nộp do hải quan tính trên cơ sở trị giá bán tại cửa khẩu ghi trong hợp đồng của lô hàng xuất (thường là giá FOB) và thuế suất thuế xuất khẩu của mặt hàng xuất và được quy đổi về tiền đồng Việt Nam theo tỷ giá thực tế tại thời điểm giao dịch
b) Tài khoản sử dụng:
Kế toán sử dụng TK 3333 “Thuế xuất nhập khẩu”
Nội dung và kết cấu của TK 3333:
TK 3333
Số thuế XK đã nộp vào NSNN
Số thuế XK được miễn giảm,
được hoàn lại
SDCK: Số thuế XK đã nộp thừa
SDĐK
Số thuế XK phát sinh trong kỳ
SDCK: Số thuế XK phải nộp vào NSNN
c) Trình tự hạch toán
Sơ đồ 1.8 Sơ đồ hạch toán thuế xuất nhập khẩu
1.2.4 Kế toán doanh thu tài chính
1.2.4.1 Khái niệm doanh thu tài chính
Trang 32Doanh thu hoạt động tài chính là những khoản thu và lãi liên quan đến hoạt động về vốn của doanh nghiệp như:
Tiền lãi: lãi cho vay; lãi tiền gửi Ngân hàng; lãi bán hàng trả chậm, trả góp; lãi đầu tư trái phiếu, tín phiếu; chiết khấu thanh toán được hưởng do mua hàng hóa, dịch vụ được hưởng, lãi cho thuê tài chính…
Cổ tức, lợi nhuận được chia
Thu nhập về hoạt động đầu tư, mua bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn
Thu nhập về thu hồi hoặc thanh lý các khoản vốn góp liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư vào công ty con, đầu tư vốn khác,
Thu nhập về các hoạt động đầu tư khác
Lãi tỷ giá hối đoái
Chênh lệch lãi do bán ngoại tệ
Chênh lệch lãi chuyển nhượng vốn
Số thuế GTGT phải nộp tính theo
phương pháp trực tiếp (nếu có)
Kết chuyển doanh thu hoạt động
tài chính sang TK 911 “Xác định
kết quả kinh doanh”
Doanh thu hoạt động tài chính phát sinh trong kỳ
Tài khoản 515 không có số dư cuối kỳ
Trang 33Lãi chênh lệch tỷ giá
Thuế GTGT theo phương
hoạt động liên doanh
Trang 341.2.5 Kế toán thu nhập khác
1.2.5.1 Khái niệm thu nhập khác
Thu nhập khác là các khoản thu nhập ngoài hoạt động tạo ra doanh thu của doanh nghiệp như thu nhập từ nhượng bán, thanh lý TSCĐ, thu tiền được phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng, thu tiền các khoản nợ khó đòi đã xử lý xóa sổ, các khoản thuế được ngân sách Nhà nước hoàn lại, thu các khoản nợ phải trả không xác định được chủ, các khoản tiền thưởng của khách hàng liên quan tới tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ không tính trong doanh thu (nếu có), thu nhập quà biếu, quà tặng bằng tiền, hiện vật của các tổ chức, cá nhân tặng cho doanh nghiệp (Chuẩn mực 14, đoạn 30)
Kế toán sử dụng tài khoản 711 “Thu nhập khác”
Tài khoản 711 không có số dư cuối kỳ
Nội dung và kết cấu của tài khoản:
Trang 35TK 711
Số thuế GTGT phải nộp (nếu có)
tính theo phương pháp trực tiếp đối
với các khoản thu nhập khác (nếu
có) (ở doanh nghiệp nộp thuế
GTGT tính theo phương pháp trực
tiếp)
Cuối kỳ kế toán kết chuyển các
khoản thu nhập khác phát sinh
trong kỳ sang tài khoản 911 “Xác
định kết quả kinh doanh”
Các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ
1.2.5.4 Trình tự hạch toán
Trang 36TK 111, 112
TK 331, 338
TK 111, 112
TK 3331
Thuế GTGT phải nộp theo
phương pháp trực tiếp của số
thu nhập khác
Kết chuyển thu nhập khác
Thu khoản phạt tính trừ vào khoản ký quỹ, ký cược ngắn
Thu phạt khách hàng vi phạm HĐKT, …
TK 3386, 344
Sơ đồ 1.10 Sơ đồ trình tự hạch toán thu nhập khác
1.3 Kế toán chi phí
Chi phí liên quan đến xác định kết quả kinh doanh (KQKD) gồm có giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán hoạt động tài chính, kế toán hoạt động khác và kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
Thu được khoản phải thu khó đòi đã xử lý xóa sổ
Trang 371.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán
1.3.1.1 Khái niệm giá vốn hàng bán
Giá vốn hàng bán ở DN thương mại là giá thực tế của số sản phẩm hàng hóa dịch vụ đã được xác định tiêu thụ Ở các doanh nghiệp sản xuất giá vốn hàng bán của thành phẩm là giá thành của thành phẩm bán ra
Các phương pháp tính giá vốn hàng bán:
Nhập trước xuất trước (FIFO)
Nhập sau xuất trước (LIFO)
Bình quân gia quyền
Chi phí NVL, chi phí nhân công
vượt mức bình thường và chi
phí sản xuất chung cố định
không phân bổ được tính vào
giá vốn hàng bán trong kỳ
Các khoản hao hụt, mất mát của
hàng tồn kho sau khi trừ đi phần
Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ sang TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”
Khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính
Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho
Trang 38bồi thường do trách nhiệm cá
nhân gây ra
Chi phí xây dựng, tự chế TSCĐ
vượt trên mức bình thường
không được tính vào nguyên giá
Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính
Kết chuyển giá vốn của thành phẩm đã xuất bán, dịch vụ đã hoàn thành được xác định là
đã bán trong kỳ vào bên Nợ
TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”
Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ
1.3.1.4 Trình tự hạch toán
Trang 39TK 157
Xuất kho
gửi bán
Trị giá vốn sản phẩm xuất bán
TK 911
Kết chuyển giá vốn hàng bán
Sơ đồ 1.11 Sơ đồ trình tự hạch toán giá vốn hàng bán
1.3.2 Kế toán chi phí tài chính
1.3.2.1 Khái niệm chi phí tài chính
Chi phí hoạt động tài chính bao gồm các khoản chi phí có liên quan đến hoạt động về vốn như chi phí đầu tư tài chính, chi phí liên quan đến mua bán ngoại tệ, dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán, chi phí cho vay và đi vay vốn, chi phí góp vốn
Trang 40liên doanh, lỗ do chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, chi phí giao dịch chứng khoán,…
Chi phí lãi tiền vay, lãi mua hàng
trả chậm, lãi thuê tài sản thuê tài
giá ngoại tệ phát sinh thực tế
trong kỳ và chênh lệch tỷ giá do
đánh giá lại số dư cuối kỳ của
các khoản phải thu dài hạn và
phải trả dài hạn có gốc ngoại tệ
Dự phòng giảm giá đầu tư chứng
khoán
Kết chuyển hoặc phân bổ chênh
lệch tỷ giá hối đoái của hoạt
Hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán
Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn
bộ chi phí phát sinh trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh