Đề tài hoàn thiện công tác chi trả lương

Tiền lương là một phạm trù kinh tế có ý nghĩa quan trọng trong đời sống kinh tế xã hội. Nó tác động lớn đến việc phát triển kinh tế, ổn định và cải thiện đời sống xã hội. Vì vậy dưới mọi hình thái kinh tế xã hội, tiền lương và việc áp dụng các hình thức trả lương là một nhân tố quyết định sự hiệu quả của các hoạt động của doanh nghiệp. Nếu hình thức trả lương hợp lý sẽ tạo động lực cho người lao động, tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật liệu, giảm chi phí. Ngược lại hình thức trả lương không hợp lý sẽ khiến họ không thoã mãn về tiền lương họ nhận được. Do đó họ sẽ không nhiệt huyết để tăng năng suất, không tiết kiệm vật tư, làm tổn thất chi phí, gây ảnh hưởng xấu đến sản xuất kinh doanh

GVHD: Pgs-Ts Võ Xuân Tiến ĐỀ TÀI THỰC TẬP TỐT NGHIỆP MỞ ĐẦU LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Tiền lương phạm trù kinh tế có ý nghĩa quan trọng đời sống kinh tế xã hội Nó tác động lớn đến việc phát triển kinh tế, ổn định cải thiện đời sống xã hội Vì hình thái kinh tế xã hội, tiền lương việc áp dụng hình thức trả lương nhân tố định hiệu hoạt động doanh nghiệp Nếu hình thức trả lương hợp lý tạo động lực cho người lao động, tăng suất lao động, tiết kiệm vật liệu, giảm chi phí Ngược lại hình thức trả lương khơng hợp lý khiến họ khơng thỗ mãn tiền lương họ nhận Do họ khơng nhiệt huyết để tăng suất, không tiết kiệm vật tư, làm tổn thất chi phí, gây ảnh hưởng xấu đến sản xuất kinh doanh Ở nước ta hình thức trả lương theo sản phẩm hình thức trả lương theo thời gian áp dụng rộng rãi doanh nghiệp Tuy hình thức trả lương ln phải kèm theo số điều kiện định để trả lương cách hợp lý, đắn có hiệu Vì cần phải hồn thiện hình thức phát huy tác dụng tiền lương, không tác dụng xấu đến hoạt động sản xuất kinh doanh, phát sinh mâu thuẫn lợi ích người lao động người sử dụng lao động, làm suy giảm động lực lao động sáng tạo họ Do vấn đề lựa chọn hình thức trả lương hợp lý, trả lương lao động vừa công sức họ bỏ ra, lại vừa đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Xuất phát từ vai trò to lớn tiền lương, sau thời gian thức tập Công ty CP Dược-Vật tư y tế Yên Bái hướng dẫn tận tình thầy giáo PGS TS Võ Xuân Tiến cán công nhân viên làm việc Công ty CP Dược-Vật tư y tế Yên Bái em nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện cơng tác trả lương Cơng ty CP Dược-Vật tư y tế Yên Bái” nhằm đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác trả lương Cơng ty MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU  Hệ thống hoá kiến thức tiền lương  Phân tích, đánh giá thực trạng cơng tác trả lương Công ty CP DượcVật tư y tế Yên Bái Đưa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác trả lương Công ty thời gian tới Trang GVHD: Pgs-Ts Võ Xuân Tiến ĐỀ TÀI THỰC TẬP TỐT NGHIỆP BỐ CỤC BAO GỒM NHỮNG NỘI DUNG CHỦ YẾU SAU: Phần I: Cơ sở lý luận công tác trả lương Phần II: Phân tích thực trạng cơng tác trả lương Công ty CP DượcVật tư y tế Yên Bái Phần III: Một số giải pháp hoàn thiện công tác trả lương Công ty CP Dược-Vật tư y tế Yên Bái Trang GVHD: Pgs-Ts Võ Xuân Tiến ĐỀ TÀI THỰC TẬP TỐT NGHIỆP CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG 1.1 Khái niệm tiền lương Trong thực tế, khái niệm cấu tiền lương đa dạng nước giới Tiền lương có nhiều tên gọi khác tiền công, tiền lương, thù lao lao động, thu nhập lao động Ở Pháp, trả công hiểu tiền lương, lương bổng bản, bình thường hay tối thiểu thứ lợi ích hay phụ khoản khác, trả trực tiếp hay gián tiếp tiền hay vật, mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo việc làm họ Còn tiền lương Đài Loan bao gồm khoản thù lao mà người công nhân nhận làm việc, dùng tiền lương, lương bổng, phụ cấp có tính lương, tiền thưởng dùng danh nghĩa khác để trả cho họ theo giờ, ngày tháng, theo sản phẩm… Theo tổ chức lao động quốc tế (ILO) định nghĩa: tiền lương trả cơng thu nhập, tên gọi hay cách tính , mà biểu tiền ấn định thỏa thuận người sử dụng lao động người lao động, pháp luật, pháp quy quốc gia người sử dụng lao động phải trả theo hợp đồng lao động viết hay thỏa thuận miệng Ở Việt Nam có phân biệt yếu tố tổng thu nhập người lao động từ công việc: tiền lương (lương bản), phụ cấp, tiền thưởng phúc lợi Tiền lương giá sức lao động, hình thành qua thỏa thuận người sử dụng lao động người lao động phù hợp với quan hệ cung cầu sức lao động kinh tế hị trường Tiền lương người lao động hai bên thỏa thuận hợp đồng lao động trả theo suất lao động, chất lượng hiệu công việc 1.2 Nội dung công tác trả lương 1.2.1 Quỹ tiền lương a) Khái niệm Quỹ tiền lương tổng số tiền lương phải trả cho tất lao động mà doanh nghiệp quản lý sử dụng phận doanh nghiệp b/ Ý nghĩa - Quỹ tiền lương trả cho CBCNV thời gian thực tế làm việc Trang GVHD: Pgs-Ts Võ Xuân Tiến ĐỀ TÀI THỰC TẬP TỐT NGHIỆP - Quỹ tiền lương trả cho CBCNV thời gian không tham gia vào sản xuất theo chế độ công nhân viên như: nghỉ phép năm, nghỉ lễ, học - Quỹ tiền lương bổ sung bao gồm khoản phụ cấp, trợ cấp cho CBCNV điều kiện đặc biệt đặc tính nghề nghiệp - Quỹ tiền lương thành viên Hội đồng quản trị (gồm tiền lương thành viên chuyên trách phụ cấp trách nhiệm công việc thành viên không chuyên trách Hội đồng quản trị), Tổng giám đốc, Giám đốc Công ty xác định theo năm, hàng tháng tạm ứng tối đa 80% quỹ tiền lương kế hoạch Phần tiền lương lại (ít 20% quỹ lương kế hoạch) tốn vào cuối năm theo mức độ hồn thành nhiệm vụ kế hoạch SXKD - Quỹ tiền lương thành viên Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, Giám đốc Cơng ty khơng tính đơn giá tiền lương Cơng ty hạch tốn vào giá thành chi phí kinh doanh Hay nói cách khác, quỹ tiền lương doanh nghiệp bao gồm tất khoản tiền lương, tiền cơng khoản phụ cấp có tính chất tiền lương (tiền ăn ca, tiền hỗ trợ phương tiện lại, tiền quần áo đồng phục, …) mà doanh nghiệp phải trả cho CBCNV c) Cách xác định qũy tiền lương * Xác địch tổng quỹ lương vào kỳ kế hoạch lao động tiền lương bình qn kỳ kế hoạch Cơng thức: ∑ QL KH = SKH * L bq QLKH : tổng quỹ lương kế hoạch SKH : số lao động kỳ kế hoạch Lbq : lương bình quân kỳ kế hoạch * Xác định tổng quỹ lương vào đơn giá tiền lương nhiệm vụ kế hoạch sản xuất: Công thức Trang GVHD: Pgs-Ts Võ Xuân Tiến ĐỀ TÀI THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ∑ QL KH =∑ QKHi * L ñgi (đồng) Lđgi : đơn giá tiền lương đơn vị sản phẩm QLKhi : sản lượng sản xuất kỳ kế hoạch n : số mặt hàng sản xuất Để xác định đơn giá tiền lương đơn vị sản phẩm ta có công thức sau: n ∑ QL KH = ∑ Tdmi * L gi (đồng) i =1 Tđmi : định mức thời gian bước công việc Lgi : mức lương cơng việc Mức lươnggiờ = Mức lươngtháng 22ngày * 8giờ Phương pháp để xác định lương cơng nhân sản xuất phụ có định mức lao động * Xác định quỹ lương theo hệ số lao động: Người ta chia tổg quỹ lương kế hoạch làm hai loại: cố định biến đổi tỷ lệ với sản phẩm  Quỹ lương không thay đổi theo sản lượng: QL KH = QL KH QL bc  Quỹ lương thay đổi theo sản lượng: QL KH = QL KH * QSLKH QSLbc QLKH : quỹ lương kế hoạch QLbc : quỹ lương báo cáo QSLbc : sản lượng kỳ báo cáo QSLKH : sản lượng kỳ kế hoạch Tổng quỹ lương chung năm kế hoạch tính để lập lập kế hoạch tổng chi tiền lương doanh nghiệp xác định: QC = QKH + QPC + Qbs + QThg QC : tổng quỹ lương chung năm kế hoạch QKH : tổng quỹ lương tỷ lệ năm kế hoạch để xây dựng đơn giá tiền lương Trang GVHD: Pgs-Ts Võ Xuân Tiến ĐỀ TÀI THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Qbs: quỹ tiền lương bổ xung theo kế hoạch Quỹ trả cho thời gian kế hoạch không tham gia sản xuất hưởng lương theo chế độ quy định QPC : Quỹ khoản phụ cấp lương chế độ khác khơng tính vào đơn giá tiền lương theo quy định QThg : quỹ lương làm thêm * Xác định tổng quỹ lương thực theo kết sản xuất kinh doanh Công thức: QTH = (VĐG + CSXKD) + QPC + QBS + Q+TG QTH : tổng quỹ lương thực VĐG : đơn giá tiền lương doanh nghiệp duyệt CSXKD : tiêu sản xuất kinh doanh theo tổng số sản phẩm hàng hoá thực 1.2.2 Các thành phần cấu tiền lương a) Tiền lương Tiền lương tiền lương xác định sở tính đủ nhu cầu sinh học, xã hội học, độ phức tạp mức độ tiêu hao lao động điều kiện lao động trung bình ngành nghề công việc Khái niệm tiền lương sử dụng rộng rãi người làm việc khu vực doanh nghiệp quốc doanh khu vực hành nghiệp Việt Nam xác định theo thang, bảng lương Nhà Nước Để xếp vào bậc định hệ thống thang, bảng lương, người lao động phải có trình độ lành nghề, kiến thức, kinh nghiệm làm việc định Trong thực tế, người lao động khu vực nhà nước thường coi lương thước đo chủ yếu trình độ lành nghề thâm niên nghề nghiệp Họ tự hào mức lương cao, muốn tăng lương bản, mặc dù, lương chiếm phần nhỏ tổng thu nhập từ công việc b) Phụ cấp lương Phụ cấp lương tiền công lao động ngồi tiền lương Nó bổ sung cho lương bản, bù đắp thêm cho người lao động họ phải làm việc Trang GVHD: Pgs-Ts Võ Xuân Tiến ĐỀ TÀI THỰC TẬP TỐT NGHIỆP điều kiện không ổn định không thuận lợi mà chưa tính đến xác định lương Tiền phụ cấp có ý nghĩa kích thích người lao động thực tốt công việc điều kiện khó khăn, phức tạp bình thường c) Tiền thưởng Tiền thưởng loại kích thích vật chất có tác dụng tích cực người lao động việc phấn đấu thực công việc tốt hơn, thường có nhiều loại Trong thực tế doanh nghiệp áp dụng số tất loại thưởng sau đây: - Thưởng tiết kiệm: áp dụng người lao động sử dụng tiết kiệm loại vật tư, nguyên liệu, có tác dụng giảm giá thành sản phẩm dịch vụ mà bảo đảm chất lượng theo yêu cầu - Thưởng sáng kiến: áp dụng người lao động có sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, tìm phương pháp làm việc mới, v v… có tác dụng nâng cao suất lao động, giảm giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ -Thưởng theo kết hoạt động kinh doanh chung doanh nghiệp: áp dụng doanh nghiệp làm ăn có lời, người lao động doanh nghiệp chia phần tiền lời dạng tiền thưởng - Thưởng bảo đảm ngày công: áp dụng người lao động làm việc với số ngày công vượt mức quy định doanh nghiệp d) Phúc lợi Các loại phúc lợi mà người lao động hưởng đa dạng phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác quy định Chính phủ, tập quán nhân dân, mức độ phát triển kinh tế, khả tài yếu tố, hồn cảnh cụ thể doanh nghiệp Phúc lợi thể quan tâm doanh nghiệp đến đời sống người lao động, có tác dụng kích thích nhân viên trung thành, gắn bó với doanh nghiệp Dù cương vị cao hay thấp, hồn thành tốt cơng việc hay mức độ bình thường, có trình độ lành nghề cao Trang GVHD: Pgs-Ts Võ Xuân Tiến ĐỀ TÀI THỰC TẬP TỐT NGHIỆP hay thấp, nhân viên doanh nghiệp hưởng phúc lợi Phúc lợi doanh nghiệp gồm có: - Bảo hiểm xã hội bảo hiểm y tế - Hưu trí - Nghỉ phép - Nghỉ lễ - Ăn trưa doanh nghiệp đài thọ… Ngày nay, đời sống người lao động cải thiện rõ rệt, trình độ chuyên môn người lao động nâng cao, người lao động làm không mong muốn yếu tố vật chất lương bản, thưởng, trợ cấp, phúc lợi mà cịn muốn có hội thăng tiến nghề nghiệp, thực công việc có tính thách thức, thú vị e) Cơ cấu tiền lương e.1) Thang lương Là bảng xác định quan hệ tỉ lệ tiền lương công nhân nghề nhóm nghề giống theo trình độ lành nghề xác định theo cấp bậc họ Những nghề khác có thang lương tương ứng khác Một thang lương bao gồm số bậc lương hệ số lương phù hợp với bậc lương Bậc lương bậc phân biệt trình độ lành nghề cơng nhân xắp sếp từ thấp đến cao Hệ số lương rõ lao động công nhân bậc nghề trả lương cao lương cơng nhân bậc nghề lần Bội số thang lương số bậc lương cao thang lương bội số hệ số bâc lương cao so với hệ số lương bậc thấp (lương tối thiểu) e.2) Mức lương Mức lương số tiền dùng để trả công lao động đơn vị thời gian phù hợp với bậc thang lương Trang GVHD: Pgs-Ts Võ Xuân Tiến ĐỀ TÀI THỰC TẬP TỚT NGHIỆP Thơng thường mức tuyệt đối mức lương quy định cho bậc hay mức lương tối thiểu, bậc cịn lại tính dựa vào lương bậc hệ số lương tương ứng với bậc lương đó: Si = S1x Ki Si: mức lương thứ i S1: mức lương bậc Ki: hệ số lương bậc i e.3) Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật Là văn quy định mức độ phức tạp công việc yêu cầu trình độ lành nghề cơng nhân bậc phải có hiểu biết định mặt kiến thức lý thuyết phải làm công việc định thực hành Tiêu chuẩn cấp bấc có ý nghĩa quan trọng tổ chức lao động trả lương, sở tiêu chuẩn kỹ thuật mà người lao động bố trí làm việc theo u cầu cơng việc phù hợp với khả lao động 1.2.3 Hình thức trả lương a) Hình thức trả lương theo thời gian Là hình thức trả lương mà tiền lương người lao động xác định theo trình độ kỹ thuật nghiệp vụ, chức vụ theo thời gian làm việc người lao động Đối tượng áp dụng: chủ yếu nhân viên, viên chức công nhân làm công việc không xác định định mức lao động hay công việc yêu cầu chất lượng cao * Hình thức trả lương theo thời gian giản đơn * Lương tháng: tiền lương trả cố định hàng tháng cho người lao động, áp dụng cho viên chức khu vực nhà nước Lth Lcb,cd Lth = Lcb,cd*tháng : lương thời gian trả theo tháng : lương cấp bậc, chức danh trả theo tháng * Lương ngày: tiền lương trả cho người lao động ngày làm việc, áp dụng doanh nghiệp có tổ chấm cơng hạch tốn ngày cơng cụ thể thuê lao động ngắn hạn theo ngày Trang GVHD: Pgs-Ts Võ Xuân Tiến ĐỀ TÀI THỰC TẬP TỐT NGHIỆP L ng = Lng Lcb,cd Ttt L cb,cd 22 * Ttt : lương thời gian trả theo ngày : lương cấp bậc chức danh trả theo tháng : số ngày làm việc thức tháng * Lương giờ: L giờ= Lgiờ Lcb,cd Ttt 176 L cb,cd * Ttt 176 : lương thời gian trả theo : lương cấp bậc, chức danh trả theo tháng : số làm việc thực tế ngày : số làm việc tháng theo quy định (22ngày*8giờ) Hình thức trả lương thường áp dụng doanh nghiệp có th lao động ngắn hạn theo * Hình thức trả lương thời gian có thưởng: Trả lương thời gian có thưởng hình thức trả lương dựa kết hợp trả lương theo thời gian giản đơn với hình thức trả lương có thưởng Khi đạt tiêu số lượng chất lượng quy định, lương thưởng tính theo tỷ lệâ% lương chính, hình thức trả lương chủ yếu áp dụng công nhân phụ làm công làm công việc phục vụ công nhân sửa chữa, điều chỉnh thiết bị… Ngồi cịn áp dụng với cơng nhân làm việc khâu sản xuất có trình độ khí hóa cao, tự động hóa công việc tuyệt đối phải đảm bảo chất lượng Tiền lương cơng nhân tính cách lấy lương trả theo thời gian giản đơn (mức lương cấp bậc) nhân với thời gian làm việc thực tế sau cộng với tiền thưởng: Lth Ltggđ K1 Ttt Ltg = K1 + Ltggđ * Ttt : lương thời gian có thưởng : lương thời gian giản đơn : hệ số kể đến tiền lương : thời gian làm việc thực tế b) Hình thức trả lương sản phẩm: Là hình thức trả lương cho cá nhân tập thể người lao động sứ đơn giá tiền lương, số lượng, chất lượng sản phẩm mà họ làm ra, áp dụng người lao động làm việc khu vực sản xuất Trả lương sản phẩm có số hình thức sau: * Trả lương sản phẩm cá nhân trực tiếp Trang 10 GVHD: Pgs-Ts Võ Xuân Tiến ĐỀ TÀI THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Trên thực tế, dù hoạt động bình xét thi đua phân hạng lao động theo phương thức A, B, C, nhiên cách phân phối tiền thưởng Công ty dựa chủ yếu vào ngày công thực tế, tiền lương hệ số lương Chính hình thức tiền thưởng bình qn nên chưa thực khuyến khích người lao động làm việc có suất hiệu cao Trên sở phân loại A, B, C phịng ban, tổ đội thi cơng tổ chức bình bầu gửi danh sách lên ban xét thưởng công ty Ban xét thưởng xem phê duyệt lại toàn định xét thưởng Từng nhân người lao động hưởng theo quy định Công việc phân phối tiền thưởng bao gồm bước sau: Xác định hệ số phân phối tiền thưởng cho cá nhân theo phân loại A,B,C: A= B = 0,9 C = 0,8 Phân phối theo ngày cơng = Tcn Tđv * (hti * N i ) ∑ (hti * N i ) Trong đó: Tcn : tiền thưởng cá nhân Tđv : tiền thưởng đơn vị ∑ (hti * N i ) : Tổng hệ thưởng cá nhân đơn vị nhân với số ngày cơng Ví dụ: Trong tháng 3-2004 hồn thành vượt vức kế hoạch quỹ tiền thưởng trích xuống cho đội thi công giới 10.000.000đ Việc phân phối tiền thưởng tiến hành sau: + Cả đội bao gồm 60 người Trong 47 người bình xét loại A, 13 người xét loại B, Khơng có loại C + Xác định tiền thưởng Cơng nhân Nguyễn Thanh Bình loại A: Tcn= 10.000.000đ * 0,9 = 153.322 đ 47người * 1+ 13người * 0,9 *Nhận xét: Nhìn chung, cơng ty chưa coi trọng tác dụng kích thích tiền thưởng mà coi khoản thêm vào lương góp phần cải thiện nâng cao đời sống Trang 42 GVHD: Pgs-Ts Võ Xuân Tiến ĐỀ TÀI THỰC TẬP TỐT NGHIỆP cán cơng nhân viên Chính tiền thưởng chưa trở thành cơng cụ tích cực kích thích người lao động, đồng thời phụ thuộc lớn vào doanh thu công ty Mặt khác việc phân phối tiền thưởng chưa thực phản ánh nguyên tắc phân phối theo lao động mà mang tính bình qn rõ rệt Hơn việc bình bầu đơn vị khơng thể khơng tránh khỏi thiếu xót Như tiêu chuẩn xét thưởng chưa phù hợp, công tác trả thưởng chưa phát huy hiệu Do muốn tiền thưởng thật phân phối theo lực cá nhân công ty cần phải mở nhiều hình thức thưởng 2.5 Nhận xét chung công tác tiền lương Công ty 2.5.1 Hiệu đạt được Hiệu áp dụng lương thời gian: Công ty CP Dược-Vật tư y tế Yên Bái làm ăn có hiệu quả, thị trường ngày mở rộng, đời sống tồn thể cán cơng nhân viên Công ty ngày nâng cao Có kết nhờ nỗ lực cố gắng tồn thể cán cơng nhân viên Cơng ty Trong có phần quan trọng nhờ vào việc áp dụng đắn hình thức trả lương, phù hợp với đối tượng đặcđiểm sản xuất kinh doanh Công ty Việc trả lương theo thời gian cán quản lý phòng ban gắn kết hoạt động sản xuất kinh doanh với tiền lương người Do tạo động lực cho người lao động làm việc, phục vụ tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Ngồi ra, hình thức trả lương theo thời gian Công ty đã khuyến khích người lao động làm đầy đủ số ngày tháng phần gắn với mức độ đóng góp người Hiệu áp dụng lương sản phẩm: Cơ chế khoán lương tập thể người lao động rõ ràng gọn nhẹ, việc phân phối lương cho cá nhân gắn với kết lao động, người lao động cố gắng hồn thành tốt công việc, đảm bảo tiến độ thi công công trình Cơng nhân sản xuất hưởng lương theo hao phí lao động mà họ bỏ Điều đa làm cho họ tích cực cơng việc, đem lại hiệu sản xuất kinh doanh cho Công ty cho người lao động 2.5.2 Những hạn chế Bên cạnh kết đạt công tác trả lương Cơng ty cịn có Trang 43 GVHD: Pgs-Ts Võ Xuân Tiến ĐỀ TÀI THỰC TẬP TỐT NGHIỆP hạn chế định Lương thời gian:  Với cách trả lương theo thời gian người lao động làm đầy đủ Song làm để người lao động khơng có mặt để chấm cơng mà họ thực nỗ lực làm việc, tiết kiệm thời gian nâng cao hiệu  Cách trả lương Công ty gắn kết người lao động với kết hoạt động Công ty người hưởng lương thời gian chủ yếu lao động gián tiếp không trực tiếp làm sản phẩm có nhiều khó khăn việc đánh giá xác kết lao động người Vì việc trả lương theo phịng ban tồn bất cập việc đánh giá mức độ hồn thành cơng việc phịng, cá nhân Lương sản phẩm:  Chưa hoàn thiện điều kiện để trả lương sản phẩm khốn Cơng ca tổ chức phục vụ nơi làm việc số hạn chế định, cơng tác bố trí nơi làm việc, tổ chức xắp xếp lao động Do chưa tạo điều kiện để khai thác tối đa người lao động  Việc xây dựng mức chưa thật xác, chưa đảm bảo tiên tiến Các định mức xây dựng chủ yếu dựa theo định mức dự toán xây dựng chung Nhà nước ban hành nên chưa phù hợp với địa điểm, mặt nơi làm việc, tính chất cơng việc Do dó dẫn đến việc xác định đơn giá tiền lương chưa thật xác ảnh hưởng đến tiền lương người lao động Cơng tác kiểm tra đánh giá chưa mang tính kịp thời để phát sai sót nhằm sữa chữa điều chỉnh gây nên lãng phí thời gian, có gây sơ suất Trang 44 GVHD: Pgs-Ts Võ Xuân Tiến ĐỀ TÀI THỰC TẬP TỐT NGHIỆP CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP DƯỢC-VẬT TƯ Y TẾ YÊN BÁI Đối với doanh nghiệp vấn đề trả lương cho người lao động cho hiệu quan trọng, định đến thành bại sách quản lý người lao động nhà quản lý Tiền lương động lực thúc đẩy người lao động làm việc có hiệu hơn, trả lương cho người lao động phải mang tính hiệu quả, tính cơng đánh giá khả làm việc người lao động điều mà người quản lý cần phải quan tâm xem xét cho Công ty cổ phần Dược-Vật tư y tế Yên Bái cơng ty cổ phần có 51% phần vốn đóng góp cổ đơng, cơng tác tổ chức tiền lương phải tính tốn cho thật chặt chẽ mang lại thu nhập cho người lao động đồng thời đảm bảo cổ tức cho cổ đông Mặt khác, đặc thù riêng công ty mà công tác tổ chức tiền lương cịn chưa hồn thiện Do đó, ta cần đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức tiền lương cơng ty Hồn thiện cơng tác kinh doanh Như phân tích trên, quỹ lương công ty xây dựng dựa vào kết kinh doanh, để cơng tác xây dựng quỹ lương trả lương cho người lao động phải đạt hiệu sản xuất kinh doanh cao Công ty nên tập trung giữ vững củng cố khu vực thị trường mà công ty xác lập vị trí năm qua Tích cực mở rộng thị trường kinh doanh góp phần tăng doanh thu Tìm kiếm thị trường khu vực giới Các đơn vị tích cực mở rộng quan hệ tìm kiếm bạn hàng mới, trì phát triển loại hàng hoá cần cho nhu cầu phát triển Hồn thiện cơng tác chia lương cho người lao động Tổ chức tiền lương vào thông tư hướng dẫn tương đối xác thực trạng công tác dựa vào chức danh cơng việc, cịn mang tính bình qn, chưa đánh giá hết lực hiệu làm việc phận, công nhân viên Ta xây dựng sau: Trang 45 GVHD: Pgs-Ts Võ Xuân Tiến ĐỀ TÀI THỰC TẬP TỚT NGHIỆP Ngồi trả lương ta thêm hệ số đánh giá chất lượng hiệu công tác ( K ) sau: Có mức : K=A; K=B; K=C Các hệ số sau: Mức A K=1,2 Mức B K=1 Mức C K=0,8 Giải pháp tập trung vào việc đánh giá hiệu công tác qua bảng tiêu chuẩn đánh giá hiệu công tác người lao động cho cơng Mức hồn thành khối lượng, nhiệm vụ, hiệu công tác đánh giá qua đơn vị bình xét gắn với thi đua hàng tháng mức hoàn thành doanh số công việc sau: * Đối với cán quản lý hệ số A, B, C xác định dựa vào tiêu thức sau: Dựa vào mức độ thực thời gian làm việc, khả giải công việc, đưa định quản lý, tham mưu cho định quản lý, giải tốt vấn đề, nhiệm vụ chức cán quản lý, độ xác định quản lý, tỷ lệ sai định Trong đó, chức tiếp thu truyền đạt cho người Mức A: Hoàn thành xuất sắc khối lượng công việc, nhiệm vụ, hiệu phải đảm bảo tiêu chuẩn sau:  Đảm bảo đủ số làm việc: 40 giờ/tuần  Các định quản lý có độ xác, hợp lý hiệu  Hồn thành xuất sắc nhiệm vụ chức giao  Có nhiều sáng kiến đóng góp q trình quản lý Mức B: Hoàn thành tốt khối lượng, nhiệm vụ có chất lượng hiệu phải đảm bảo tiêu chuẩn sau:  Đảm bảo đủ số làm việc: 40 giờ/tuần  Các định quản lý phải tương đối xác, hợp lý  Hồn thành chức năng, nhiệm vụ giao  Có sáng kiến quản lý Trang 46 GVHD: Pgs-Ts Võ Xuân Tiến ĐỀ TÀI THỰC TẬP TỚT NGHIỆP Mức C: Mức hồn thành khối lượng, nhiệm vụ, hiệu trung bình  Đảm bảo đủ số làm việc: 40 giờ/tuần  Có định quản lý mức trung bình  Hoàn thành chức nhiệm vụ mức trung bình * Đối với cơng nhân trực tiếp kinh doanh tính sau: Mức A: Hồn thành khối lượng nhiệm vụ giao cao, chất lượng hiệu cao:  Đảm bảo đủ số làm việc: 40 giờ/tuần  Doanh số bán hàng phải đạt 100%  Chấp hành tốt nội quy, quy chế an tồn lao động  Nhiệt tình tham gia cơng việc đột xuất  Có nhiều ý kiến đóng góp cho lãnh đạo Mức B: Hồn thành khối lượng cơng việc, nhiệm vụ có chất lượng hiệu khá:  Đảm bảo đủ số làm việc: 40 giờ/tuần  Doanh số bán hàng đạt 100%  Chấp hành nội quy, quy chế lao động an toàn lao động  Có tham gia ý kiến vào việc đổi mặt công ty Mức C : Mức hoàn thành khối lượng nhiệm vụ trung bình:  Đảm bảo đủ số làm việc  Đạt doanh số bán hàng 90%  Không tham gia công việc đột xuất *Đối với lao động phục vụ phụ trợ: Mức A : Hoàn thành xuất sắc cơng việc, nhiệm vụ giao có hiệu  Đảm bảo phục vụ kịp thời xác 100%  Có tinh thần trách nhiệm phục vụ cao cho công nhân trực Trang 47 GVHD: Pgs-Ts Võ Xuân Tiến ĐỀ TÀI THỰC TẬP TỐT NGHIỆP tiếp kinh doanh  Đảm bảo đủ số làm việc  Chấp hành tốt nhiệm vụ phân công Mức B : Mức hoàn thành tốt khối lượng nhiệm vụ hiệu quả:  Đảm bảo phục vụ kịp thời xác từ 90% -100%  Có tinh thần trách nhiệm phục vụ cho công nhân trực tiếp kinh doanh  Đảm bảo đủ số làm việc  Chấp hành tốt nhiệm vụ phân cơng Mức C: Hồn thành khối lượng nhiệm vụ trung bình:  Phục vụ từ 90 - 95% mức độ kịp thời  Đảm bảo số làm việc  Có tinh thần phục vụ mức trung bình  Hồn thành nhiệm vụ giao mức trung bình Hồn thiện việc xây dựng hệ số chức danh công việc Việc xây dựng bảng hệ thống hệ số chức danh công việc công ty quan trọng bảng hệ số chức danh cơng ty cịn mang tính bình qn thể chỗ hệ số chức danh khả hoàn thành công việc khác Các chức danh khác khả hoàn thành khối lượng nhiệm vụ khác có chung mức hệ số Mà tính bình qn nhược điểm ln địi hỏi phải khắc phục cơng tác tổ chức tiền lương, thủ tiêu sáng tạo, kích thích người lao động Hơn nữa, công tác xây dựng hệ số chức danh công ty thông qua kinh nghiệm thông qua hội thảo dân chủ nội mang tính chủ quan cao với tồn cơng ty cịn đơn vị trực thuộc cần có hệ số chức danh mang tính thực tế Vì vậy, theo tơi, nên xây dựng bảng hệ số chức danh cho công ty để làm cho hệ số chức danh phản ánh lực người khắc phục tính bình qn, tính chủ quan xây dựng Cụ thể, cơng ty nên tiến hành khảo Trang 48 GVHD: Pgs-Ts Võ Xuân Tiến ĐỀ TÀI THỰC TẬP TỐT NGHIỆP sát , cho điểm để xây dựng hệ số chức danh cho người, chức danh cụ thể phương pháp khảo sát cho điểm phương pháp xây dựng hệ số tương đối xác lực làm việc người lao động Tuy nhiên, để tiến hành khảo sát cho điểm công việc nên sử dụng chuyên gia cán phòng lao động tiền lương công ty Để dựng lại bảng hệ số chức danh công việc đảm bảo phản ánh lực, hiệu người để phân biệt rõ đóng góp chức danh, thành viên Cơng ty khảo sát theo bước sau: Bước I : Khảo sát, đánh giá độ phức tạp cơng việc cụ thể sau cho điểm độ phức tạp cơng việc, từ xây dựng hệ số phức tạp Đánh giá độ phức tạp công việc: Đối với viên chức xác định thơng qua u cầu cần thiết trình độ nghề nghiệp trách nhiệm mà người đảm nhận chức danh viên chức phải có Các yêu cầu cần thiết phải lượng hố điểm Ví dụ: Các chuyên gia kinh tế nước ta nghiên cứu cho điểm trình độ chun mơn nghiệp vụ sau: Trình độ Điểm số phức tạp giới hạn Trên đại học :191-200 Đại học :171-190 Trung cấp :151-170 Hay tiêu trách nhiệm kết công tác : Kết công tác Điểm số giới hạn Cơng tác địi hỏi trách nhiệm trung bình : 6-30 Cơng tác địi hỏi trách nhiệm cao : 31-60 Đối với công nhân điểm số phức tạp đánh giá qua trình độ lành nghề cần thiết cơng nhân để thực cơng việc Trình độ lành nghề công nhân tổng hợp hiểu biết chuyên môn nghiệp vụ, kỹ năng, kỹ sảo kinh nghiệm tích luỹ q trình lao động Bước 2: Xây dựng hệ số tiêu hao lao động Trong q trình thực cơng việc hay nhiệm vụ ngồi địi hỏi có trình độ lành nghề định cịn đòi hỏi người lao động cố gắng mặt sức lực tinh thần, tâm lý mức độ cần thiết Đòi hỏi phản ánh qua tiêu hao lao động trình làm việc Để trì phát triển mức lao động đòi hỏi cần phải Trang 49 GVHD: Pgs-Ts Võ Xuân Tiến ĐỀ TÀI THỰC TẬP TỐT NGHIỆP bù đắp lại mức tương ứng Việc xác định tiêu hao lao động thực chất đánh giá thông qua mức độ nặng nhọc công việc hay nhiệm vụ Mức độ nặng nhọc công việc hay nhiệm vụ kết tác động tổng hợp hàng loạt yếu tố người yếu tố phân chia thành hai nhóm : Nhóm thứ nhất: Các yếu tố sinh lý lao động chúng phản ánh về:  Mức tiêu hao lượng thể  Mức chịu tải bắp làm việc  Mức độ đơn điệu thao tác lao động  Mức độ căng thẳng thần kinh làm việc  Chế độ thời gian lao động Nhóm thứ hai: Các yếu tố vệ sinh môi trường lao động  Điều kiện khí hậu nơi làm việc  Nồng độ độc hại cơng việc  Độ ồn khơng khí làm việc  Độ rung sóc làm việc  Bức xạ điện trường, từ trường nơi làm việc Các yếu tố để xây dựng hệ số tiêu hao lao động Bước 3: Xây dựng hệ số chức danh công việc Từ hệ số phức tạp công việc hệ số tiêu hao lao động xác định hệ số mức lương công nhân chức danh Việc xây dựng hệ số chức danh hội đồng chuyên gia xây dựng.Tuy nhiên, số hệ số chức danh chia thành nhiều mức để cơng ty lựa chọn cho phù hợp 4- Hồn thiện cơng tác khen thưởng Khen thưởng hình thức động viên, kích thích người lao động có hiệu kích thích người lao động tăng suất lao động, giúp người lao động có sáng tạo, sáng kiến cải tiến q trình làm việc Chính vậy, doanh nghiệp cần phải coi yếu tố quan trọng công tác tổ chức tiền lương Đối với công ty khen thưởng kịp thời làm người lao động hăng hái Trang 50 GVHD: Pgs-Ts Võ Xuân Tiến ĐỀ TÀI THỰC TẬP TỚT NGHIỆP cơng việc, giúp họ hoàn thành kế hoạch mức cao hơn, từ tăng doanh thu, lợi nhuận, quỹ lương cho công ty đồng thởi tăng thu nhập cho người lao động Qua bảng báo cáo tình hình thực lao động thu nhập người lao động ta thấy chưa hình thành quỹ khen thưởng riêng biệt đó, cần xây dựng quỹ khen thưởng tách riêng với loại quỹ khác Sử dụng quỹ khen thưởng công ty nên tổ chức thi đua đơn vị hàng quý, hàng tháng Ban thi đua làm nhiệm vụ chọn đơn vị hoàn thành tốt cơng việc giao thưởng cho đơn vị cá nhân hồn thành tốt cơng việc thưởng 5- Hồn thiện cơng tác tổ chức tiền lương Để công tác tổ chức tiền lương thực đảm bảo có hiệu quả, nguyên tắc cần phải thực tốt điều kiện có liên quan đến cơng tác tổ chức tiền lương 5.1 Tổ chức phục vụ nơi làm việc Công ty cần quan tâm đến công tác lẽ tổ chức nơi phục vụ, nơi làm việc tốt giúp cho công ty kinh doanh có hiệu hơn, giúp cho việc bảo quản hàng hố dễ dàng, an tồn Cụ thể, cửa hàng trung tâm công ty nên trưng bày mẫu sản phẩm để khách hàng xem mua hàng Nơi làm việc cần phải bố trí thơng thống tạo cảm giác thoải mái cho người làm việc, kho tàng, bến bãi cơng ty cần phải bố trí tu sửa hàng năm phục vụ tốt trình lao động sản xuất 5.2 Bố trí sử dụng lao động Là trình sử dụng người lao động vào vị trí thích hợp, người, việc, người lao động đáp ứng yêu cầu công việc Đây vấn đề khó khăn làm tốt cơng tác tổ chức tiền lương thuận lợi, dễ dàng Vì vậy, thời gian tới cơng ty cần tiếp tục xếp lao động phận quản lý đơn vị kinh doanh cho có hiệu đảm bảo phát huy tốt lực trình độ cán cơng nhân viên Trang 51 GVHD: Pgs-Ts Võ Xuân Tiến ĐỀ TÀI THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 5.3 Điều kiện lao động Là trang bị, công cụ, đối tượng cho người lao động Đây vấn đề đam rbảo cho người lao động có điều kiện để làm việc cho có hiệu tránh sai sót q trình làm việc Vì vậy, cơng ty phải thường xun kiểm tra đôn đốc người lao động Đây điều kiện nhằm nâng cao suất lao động cán cơng nhân viên cơng ty điều kiện thiếu Công ty cổ phần Dược-Vật tư y tế Yên Bái công ty khác 5.4 Phân công hợp tác Là trình kết hợp, phối hợp hài hồ, điều tiết hoạt động lao động riêng rẽ trình lao động để hoàn thành mục tiêu doanh nghiệp Tăng cường phối hợp phòng ban, đặc biệt phòng kinh doanh với phòng ban khác trung tâm, cửa hàng Có phối hợp nhịp nhàng, ăn ý phận đạt hiệu cao sản xuất kinh doanh hoạt động khác công ty Để có điều cần phải có mạng lưới thơng tin liên lạc phịng ban đầy đủ - Sắp xếp bố trí sử dụng lao động Qua biểu phân tích cấu lao động chưa có hợp lý số nhân viên phòng ban cấu quản lý gián tiếp Do dẫn tới tổng số cán quản lý gián tiếp phịng ban cao khơng cân đối Do công ty cần phải có giải pháp nhằm sửa đổi bổ sung, hồn thiện cấu cho phù hợp với mặt hàng kinh doanh mình, cho cấu tối ưu hiệu sản xuất kinh doanh phải đạt tối ưu Đáp ứng công tác tổ chức tiền lương công ty mặt xây dựng quỹ lương hợp lý cho công ty qua doanh thu lợi nhuận công ty 7- Tăng cường công tác đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán Đối với người lao động mục tiêu họ phấn đấu để tự khẳng định mình, vươn lên để hồn thiện mình, tự học hỏi để thăng tiến Vì vậy, cơng tác cán ln nhân tố định thành công hay thất bại phát triển cơng ty Vì vậy, công tác đào tạo đội ngũ cán thiếu công ty Trang 52 GVHD: Pgs-Ts Võ Xuân Tiến ĐỀ TÀI THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Yêu cầu cán phải nhận thức tình hình phát triển giai đoạn mà tự nguyện phấn đấu rèn luyện thực tiễn công tác để hoàn thành tốt nhiệm vụ giao Qua thực tế kiểm nghiệm hoạt động kinh nghiệm hoạt động kinh doanh để lựa chọn cán có lĩnh kiên định, phẩm chất đạo đức tốt, có kiến thức chuyên môn lực tổ chức thực giỏi, dám chịu trách nhiệm cơng việc giao nên bố trí vào vị trí thích hợp Bên cạnh đó, cần phải thường xuyên xây dựng kế hoạch đào tạo bồi dưỡng cán công nhân viên Cũng nhiều doanh nghiệp khác, lao động quản lý công ty thường độ tuổi cao, quen với tác phong làm việc chế quan liêu bao cấp chuyển sang kinh tế thị trường gặp nhiều khó khăn, lúng túng, số lao động quản lý có lịng nhiệt tình, động cơng việc lại thiếu kinh nghiệm Vì vậy, việc đào tạo đào tạo lại lao động quản lý cần thiết khách quan 8- Nâng cao hiệu máy quản lý cơng tác tuyển dụng Nhìn chung, máy quản lý cơng ty cịn nhiều khó khăn đặc điểm Nhà thuốc trung tâm, sở nằm rải rác không gần phận quản lý, trình quản lý hoạt động công ty đến phận gặp nhiều khó khăn Do đó, cần phải tăng cường quản lý cán Nhà thuốc trung tâm, bố trí cán Nhà thuốc trung tâm phải người có kinh nghiệm, có tinh thần trách nhiệm cơng việc giao, khách quan công việc Cần phân biệt rõ chức nhiệm vụ phòng ban, tránh tượng chồng chéo làm ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh cơng ty Có phối hợp nhịp nhàng phịng ban cơng ty Các trung tâm, sở nơi thường xuyên thông tin liên tục tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình bán hàng để cấp quản lý nắm để có biện pháp xử lý kịp thời Để điều hành q trình kinh doanh cơng ty nhịp nhàng đòi hỏi Giám đốc chi nhánh, Trưởng Nhà thuốc thường xuyên sâu, sát vào hoạt động phận để có định nhanh xác, kịp thời thẩm quyền đơn vị chịu trách nhiệm Trang 53 GVHD: Pgs-Ts Võ Xuân Tiến ĐỀ TÀI THỰC TẬP TỚT NGHIỆP Nâng cao trình độ lực cán quản lý việc bồi dưỡng kiến thức chun mơn nghiệp vụ Các phịng ban phải thường xun thơng tin hoạt động đến ban giám đốc để đưa định xác, kịp thời đem lại hiệu cao Thường xuyên nắm bắt chủ trương, sách Đảng Nhà nước để hướng hoạt động kinh doanh cơng ty mục đích, u cầu Bố trí xếp cán quản lý theo khả năng, lĩnh vực họ mà họ làm tốt giao Đối với công tác tuyển dụng: Với cán quản lý cần phải tuyển người có lực, có khả quản lý tốt thơng qua việc vấn thông qua câu hỏi tình trắc nghiệm Với cơng nhân cần tuyển người có trình độ chun mơn lành nghề, có chững chỉ, cấp kỹ thuật Nếu làm tốt cơng tác cơng ty đảm bảo tuyển người có lực phù hợp, giảm thời gian thử việc, tiết kiệm chi phí đào tạo cho họ vào làm việc Trang 54 GVHD: Pgs-Ts Võ Xuân Tiến ĐỀ TÀI THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Công ty CP Dược-Vật tư y tế Yên Bái đơn vị kinh doanh dược phẩm góp phần đáng kể vào công tác khám, chữa bệnh cho người địa bàn tỉnh Đăklak ĐăkNông Doanh thu năm sau cao năm trước, đảm bảo công ăn việc làm ổn định cho người lao động Đạt thành tích nhờ động hiệu cấp lãnh đạo nỗ lục tồn cơng nhân viên Cơng ty Tuy nhiên, để tồn phát triển kinh tế thị trường, doanh nghiệp cần tìm cho hướng Hồn thiện cơng tác trả lương mục tiêu mà doanh nghiệp hướng tới nhằm thu hút lực lượng lao động có tay nghề, có trình độ, hết lịng cơng việc Đây điều kiện tiên để doanh nghiệp đứng vững cạnh tranh phát triển Phân tích hình thức trả lương Cơng ty ta thấy hiệu đạt Tuy nhiên bên cạnh hiệu Cơng ty cần có biện pháp để hoàn thiện tốt hình thức trả lương nhằm nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Vận dụng kiến thức học học hỏi nghiên cứu q trình thức tập, đồng thời nhằm hồn thiện công tác trả lương Công ty em xin đưa vài ý kiến nhằm khắc phục tồn Tuy nhiên khả năng, kinh nghiệm kiến thức cịn nhiều hạn chế nên viết khơng tránh khỏi nhũng thiếu sót Các giải pháp đưa suy nghĩ cần hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn thầy giáo PGS-TS Võ Xn Tiến tồn thể cán cơng nhân viên Công ty CP Dược-vật tưy tế Yên Bái giúp hoàn thiện chuyên đề thực tập Sinh viên thực Trần Mạnh Cường Trang 55 GVHD: Pgs-Ts Võ Xuân Tiến ĐỀ TÀI THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TÀI LIỆU THAM KHẢO TS Nguyễn Tấn Thịnh Giáo trình quản lý nhân lực doanh nghiệp Nhà xuất Lao động – Xã hội Tháng 10-2008 TS Nguyễn Hữu Thân Quản trị nhân Nhà xuất Lao động – Xã hội Năm 2008 Các văn quy định chế độ tiền lương bảo hiểm Xã hội (2004) Nhà xuất Lao động - Xã hội TS Nghiêm Sỹ Thương Cơ sở quản lý tài doanh nghiệp Tóm tắt nội dung giảng Các báo cáo liên quan Công ty cổ phần Dược-Vật tư y tế Yên Bái PGS-TS Bùi Tiến Qúy Chi phí tiền lương doanh nghiệp Nhà Nước kinh tế thị trường (1997) Nhà xuất trị Quốc Gia Tham khảo qua mạng Internet Trang 56 ... I: Cơ sở lý luận công tác trả lương Phần II: Phân tích thực trạng cơng tác trả lương Công ty CP DượcVật tư y tế Yên Bái Phần III: Một số giải pháp hoàn thiện công tác trả lương Công ty CP Dược-Vật... TỐT NGHIỆP Trả lương sản phẩm cá nhân trực tiếp trả lương số lượng, chất lượng sản phẩm đảm bảo quy định đơn giá tiền lương cố định Đặc điểm cách trả lương trả lương trả theo công việc với... rõ lao động công nhân bậc nghề trả lương cao lương cơng nhân bậc nghề lần Bội số thang lương số bậc lương cao thang lương bội số hệ số bâc lương cao so với hệ số lương bậc thấp (lương tối thiểu)