Việc xây dựng một bảng hệ thống hệ số chức danh cơng việc đối với cơng ty là rất quan trọng do bảng hệ số chức danh của cơng ty hiện nay cịn mang tính bình qn thể hiện ở chỗ đối với cùng một hệ số chức danh nhưng khả năng hồn thành cơng việc là khác nhau.
Các chức danh khác nhau và khả năng hồn thành khối lượng nhiệm vụ là khác nhau nhưng đều cĩ chung một mức hệ số. Mà tính bình qn là một nhược điểm luơn địi hỏi phải khắc phục trong cơng tác tổ chức tiền lương, nĩ thủ tiêu mọi sáng tạo, kích thích của người lao động.
Hơn nữa, cơng tác xây dựng hệ số chức danh ở cơng ty mới chỉ thơng qua kinh nghiệm và thơng qua hội thảo dân chủ trong nội bộ vì vậy nĩ mang tính chủ quan rất cao với tồn cơng ty cịn ở các đơn vị trực thuộc cần cĩ hệ số chức danh mang tính thực tế hơn.
Vì vậy, theo tơi, nên xây dựng bảng hệ số chức danh cho cơng ty để làm cho hệ số chức danh phản ánh đúng năng lực của từng người khắc phục được tính bình qn, tính chủ quan khi xây dựng. Cụ thể, cơng ty nên tiến hành khảo
sát , cho điểm để xây dựng hệ số chức danh cho từng người, từng chức danh cụ thể vì phương pháp khảo sát cho điểm là phương pháp xây dựng hệ số tương đối chính xác năng lực làm việc của từng người lao động. Tuy nhiên, để tiến hành khảo sát và cho điểm cơng việc này nên sử dụng các chuyên gia hoặc các cán bộ phịng lao động tiền lương của cơng ty.
Để dựng lại bảng hệ số chức danh cơng việc đảm bảo phản ánh đúng năng lực, hiệu quả của từng người và để phân biệt rõ sự đĩng gĩp của mỗi chức danh, mỗi thành viên. Cơng ty cĩ thể khảo sát theo các bước sau:
Bước I : Khảo sát, đánh giá độ phức tạp của từng cơng việc cụ thể sau đĩ
cho điểm độ phức tạp của cơng việc, từ đĩ xây dựng hệ số phức tạp.
Đánh giá độ phức tạp của cơng việc: Đối với viên chức được xác định thơng qua các yêu cầu cần thiết về trình độ nghề nghiệp và về trách nhiệm mà người đảm nhận chức danh viên chức phải cĩ. Các yêu cầu cần thiết này phải được lượng hố bằng điểm.
Ví dụ: Các chuyên gia kinh tế nước ta đã nghiên cứu và cho điểm về trình
độ chuyên mơn nghiệp vụ như sau:
Trình độ Điểm số phức tạp giới hạn
Trên đại học :191-200 Đại học :171-190 Trung cấp :151-170
Hay chỉ tiêu về trách nhiệm đối với kết quả cơng tác :
Kết quả cơng tác Điểm số giới hạn
Cơng tác địi hỏi trách nhiệm trung bình : 6-30 Cơng tác địi hỏi trách nhiệm cao : 31-60
Đối với cơng nhân điểm số phức tạp đánh giá qua trình độ lành nghề cần thiết của cơng nhân để thực hiện cơng việc. Trình độ lành nghề của cơng nhân là tổng hợp của sự hiểu biết về chuyên mơn nghiệp vụ, những kỹ năng, kỹ sảo và kinh nghiệm tích luỹ trong quá trình lao động.
Bước 2: Xây dựng hệ số tiêu hao lao động.
Trong quá trình thực hiện cơng việc hay nhiệm vụ ngồi địi hỏi cĩ trình độ lành nghề nhất định cịn địi hỏi người lao động cố gắng về mặt sức lực và tinh thần, tâm lý ở mức độ cần thiết. Địi hỏi này phản ánh qua tiêu hao lao động trong quá trình làm việc. Để duy trì và phát triển mức lao động địi hỏi cần phải
bù đắp lại ở mức tương ứng. Việc xác định tiêu hao lao động thực chất là đánh giá thơng qua mức độ nặng nhọc của cơng việc hay nhiệm vụ. Mức độ nặng nhọc của cơng việc hay nhiệm vụ là kết quả của sự tác động tổng hợp hàng loạt các yếu tố đối với con người các yếu tố này cĩ thể phân chia thành hai nhĩm cơ bản :
Nhĩm thứ nhất: Các yếu tố sinh lý lao động chúng phản ánh về:
Mức tiêu hao năng lượng của cơ thể.
Mức chịu tải của cơ bắp khi làm việc.
Mức độ đơn điệu của các thao tác lao động.
Mức độ căng thẳng của thần kinh khi làm việc.
Chế độ thời gian lao động.
Nhĩm thứ hai: Các yếu tố vệ sinh mơi trường lao động.
Điều kiện khí hậu nơi làm việc.
Nồng độ độc hại của cơng việc.
Độ ồn khơng khí làm việc.
Độ rung sĩc trong khi làm việc.
Bức xạ điện trường, từ trường nơi làm việc.
Các yếu tố trên đây là căn cứ để xây dựng hệ số tiêu hao lao động.
Bước 3: Xây dựng hệ số chức danh cơng việc.
Từ hệ số phức tạp của cơng việc và hệ số tiêu hao lao động xác định được hệ số mức lương của cơng nhân và các chức danh. Việc xây dựng hệ số chức danh do hội đồng chuyên gia xây dựng.Tuy nhiên, một số hệ số chức danh thì được chia thành nhiều mức để cơng ty cĩ thể lựa chọn cho phù hợp.