Công tác phân tích công việc tại phòng TCTL của công ty vật tư vận tải xi măng

LỜI MỞ ĐẦU Trong doanh nghiệp nay, việc bố trí người có chun mơn trình độ phù hợp với cơng việc vấn đề quan trọng Nó địi hỏi người lãnh đạo, người quản lý xắp xếp công việc hợp lý hay phải có cách thức tuyển dụng để mang lại cho tổ chức nguồn nhân lực có trình độ chun mơn cao Ngồi việc trả cơng hay đánh giá cơng việc người lao động trước hết người ta phải xét cơng việc, hay nói cách khác phải phân tích cơng việc để áp dụng vấn dề người thực vấn đề quan trọng hay phần khơng thể thiếu tổ chức Phân tích cơng việc giúp cho tổ chức có hướng giải đắn vấn đề liên quan đến quản trị nhân vấn đề: Kế hoạch hoá nguồn nhân lực, đánh giá thực công việc, trả công lao động Để thực cách tốt cơng việc phân tích cơng việc phải làm tốt hay nói cách khác phân tích cơng việc chìa khố quản trị nhân lực hay công cụ quan tổ chức Nếu khơng có phân tích cơng việc tổ chức doanh nghiệp người lao động khơng nắm rõ phải làm cơng việc gì? phải có trách nhiệm quyền hạn sao? liệu có khả đáp ứng u cầu địi hỏi cơng việc cơng việc có phù hợp với hay khơng? Ngồi việc trả lương hay tuyển dụng khơng nằm ngồi phạm vi phân tích cơng việc phân tích cơng việc khơng thể thiếu tổ chức Phân tích cơng việc tổ chức quan trọng vấn đề quản trị nhân lực Nó giúp cho doanh nghiệp có hướng giải đắn nhân Với đề tài tương đối khó hấp dẫn có ý nghĩa thực tế lý thú với thân điều kiện quản trị nhân lực vấn đề mẻ VN mà em định lựa chọn đề tài Do thời gian khả có hạn nên em phân tích cơng việc phạm vi phịng tổ chức tiền tiền lương cơng ty Đề tài có chương bao gồm: Chương I : Những vấn đề phân tích cơng việc ChươngII: Cơng tác phân tích cơng việc phịng TCTL công ty Vật tư Vận Tải Xi Măng Chương III Những kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác phân tích cơng việc cho phịng TCTL Trong q trình thực em chú, anh, chị phòng lao động tổ chức tiền lương Công ty vật tư -vận tải-xi măng tạo điều kiện cho em thực đề tài cách tốt Trong trình thực đề tài em khơng thể tránh thiếu sót, mong thầy bổ sung cho viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn giúp đỡ nhiệt tình cho em thực đề tài CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ PHÂN TÍCH CƠNG VIỆC I KHÁI NIỆM, VAI TRỊ VÀ SỰ CẦN THIẾT CỦA PHÂN TÍCH CƠNG VIỆC TRONG MỘT TỔ CHỨC Khái niệm phân tích cơng việc khái niệm có liên quan a/ khái niệm phân tích cơng việc Phân tích cơng việc áp dụng rộng rãi phổ biến nhiều nước giới hàng trăm năm qua phân tích cơng việc cơng cụ quản trị tài nguyên nhân Nó vấn đề quan trọng liên quan đến tới người sử dụng lao động, quan hệ thành viên tập thể lao động, tổ chức Trách nhiệm quyền hạn người lao động Lương khoản phúc lợi khác, đào tạo hoạch định nhân Với nước phát triển vấn đề phân tích cơng việc vấn đề có hàng trăm năm với nước phát triển phân tích cơng việc cịn vấn đề tương đối mẻ cần phải làm rõ vấn đề có liên quan đến phân tích cơng việc Cơng việc: Bao gồm số công tác cụ thể phải hoàn thành tổ chức muốn đạt mục tiêu Một cơng việc nhiều người lao động thực Như định nghĩa phân tích cơng việc sau Phân tích cơng việc q trình xác định cách có hệ thống nhiệm vụ kỹ cần thiết để thực công việc tổ chức Hay phân tích cơng việc q trình mơ tả ghi chép lại mục tiêu công việc, nhiệm vụ hoạt động nó, điều kiện hồn thành cơng việc Ngồi phân tích cơng việc cịn cơng việc, thủ tục xác định quyền hạn trách nhiệm kỹ theo yêu cầu công việc, xác định nên tuyển người để thực công việc tốt b/ Các khái niệm có liên quan đến phân tích cơng việc  Nhiệm vụ: Đây đơn vị nhỏ phân tích cơng việc biểu thị hoạt động riêng biệt với mục đích cụ thể mà người lao động phải thực  Vị trí làm việc: cấp độ phân tích biểu thị tất nhiệm vụ người lao động  Nghề: Tập hợp công việc tương tự nội dung có liên quan với mức độ định với đặc tinhs vốn có địi hỏi người lao động phải có hiểu biết đồng chun mơn nghiệp vụ, đồng thời có kỹ kỹ xảo, kinh ngiệm cần thiết để thực cơng việc, nghề mặt hình thức phần cơng lao động địi hỏi kiến thức tổng hợp thói quen thực hành cơng việc định  Chun mơn: hình thức chun môn lao động sâu sắc hơn, chia nhỏ vê nghề, địi hỏi phải có kiến thức lý thuyết thói quen làm việc sâu sắc Vai trị phân tích cơng việc a/Phân tích cơng việc công cụ quan trọng quản trị nhân lực Phân tích cơng việc có vai trị quan trọng tổ chức, chìa khố cho việc quản trị nhân lực cách thiết thực có hiệu để hiểu rõ vấn đề ta cần phải xem xét đến vấn đề liên quan tới phân tích Ta tìm hiểu phân tích công việc qua sơ đồ sau Sơ đồ Công tác cụ thể Trách nhiệm Nhiệm vụ Hoạch định nhân Tuyển mộ Tuyển chọn Mô tả công việc đào tạo phát triển Phân tích cơng việc Đánh giá công việc Lương bổng, phúc lợi Mô tả tiêu chuẩn cơng việc An tồn y tế Kiến thức Kỹ Khả Tương quan nhân lao động Nghiên cứu nhân Tuyển dụng bình đẳng Sơ đồ phân tích cơng việc Cơng cụ quản trị nhân lực a.1 hoạch định nhân Hoạch định nhân xác định tiên liệu, dự đốn tài ngun nhân lực tương lai tính tốn để quan có số người đủ tiêu chuẩn bố trí vào chỗ, nơi, với phân tích cơng việc q trình phân tích dự báo công việc tương lai hay cần thiết phải thiết kế công việc phân tích cơng việc để đưa nhu cầu dự báo nhu cầu cho hoạch định nhân sự, đưa sách thực kế hoạch chương trình đặt Khi hoạch định nhân phải phân tích cơng việc kế hoạch chiến lược tổ chức cách chu đáo, dựa vào việc hoạch định nhân mang lại kết tốt đẹp a.2 Tuyển dụng bố trí cơng việc Tuyển dụng q trình tìm kiếm thu hút khuyến khích cá nhân có đủ tiêu chuẩn thích hợp bên bên doanh nghiệp tham gia để dự tuyển vào chức danh doanh nghiệp Tuyển dụng bao gồm tuyển mộ tuyển chọn Tuyển mộ tiến trình mà thu hút người có khả từ nhiều nguồn khác đến đăng ký nộp đơn tìm việc làm hay nói cách khác tìm người có trình độ có khả để động viên họ tham gia dự tuyển Tuyển chọn trình lựa chọn ứng cử viên dự tuyển xem người thích hợp cho chỗ trống Việc phân tích cơng việc chất cơng việc cách tốt nhất, nhờ tuyển dụng đạt chất lượng cao qua việc tiếp thu thơng tin xác từ cơng việc, từ xác định loại cơng nhân hay bấtcứ người đảm đương cơng việc cách hồn hảo từ có cách tuyển dụng người phù hợp với công việc phân tích Ngồi với cơng việc xuất có phát triển quy mơ doanh nghiệp việc phân tích cơng việc lại quan trọng phù hợp với điều kiện để doanh nghiệp tuyển dụng Sau tuyển dụng nguồn nhân lực đạt u cầu việc bố trí công việc cho nguồn nhân lực dễ dàng làm cơng tác phân tích cách có hiệu sau phân tích cơng việc việc bố trí cơng việc khơng cịn vấn đề khó khăn a.3 Đào tạo phát triển nguồn nhân lực Đào tạo tổng thể hoạt động học tập giúp cho người lao động thực có hiệu chức nhiệm vụ Hoạt động cần cho nhân viên, cho người quản lý Phát triển nguồn nhân lực tổng thể hoạt động học tập thực cách có tổ chức khoảng thời gian định để nhằm thay đổi hành vi nghề nghiệp người lao động Qua việc phân tích cơng việc cho ta cơng việc cần phải có loại nhân viên hay cơng nhân để đáp ứng yêu cầu công việc hay phát triển khoa học công nghệ Các cơng việc địi hỏi cơng nhân có trình độ cao nhân viên hay ccong nhân đào tạo phát triển cơng việc nhằm đáp ứng địi hỏi nghề hay phân tích cơng việc nội dung chương trình cần đào tạo huấn luyện phát triển nguồn nhân lực a.4 Đánh giá thực công việc lương bổng vấn đề liên quan tới phân tích cơng việc quản trị nhân lực Đánh giá thực công việc việc đánh giá cách có hệ thống thức tình hình thực cơng việc người lao động so sánh tính chất thực trước thảo luận Qua việc phân tích cơng việc biết tiêu chuẩn sở để đánh giá thành tích thực hiệu cuả người lao động đảm đương vị trí việc làm Ngoài ra, thù lao vấn đề quan trọng thiếu cho người lao động Thù lao lao động tất khoản mà người lao động nhận thông qua quan hệ thuê mướn họ với ngươì sử dụng lao động hay tổ chức Việc phân tích cơng việc mức thù lao cần thiết cho công việc mà người lao động thực Qua mô tả công việc ta biết tiêu chuẩn thực công việc biết yếu tố có hại cho sức khoẻ yếu tố khơng khắc phục phải thiết kế lại công việc để loại trừ chúng Vấn đề an tồn vệ sinh lao động khơng thể thiếu doanh nghiệp tìm đặc điểm có hại cho người lao động ta phải cố gắng khắc phục nhằm tạo mơi trường an tồn lao động doanh nghiệp , tổ chức b/ Tác động phân tích cơng việc tới hiệu lao động cá nhân Trong công việc phân tích cơng việc có tầm quan trọng người thực công việc, cho biết hội làm nhiệm vụ gì, cần phải có kỹ trình độ Cơng việc cịn phải xem xét đến hiệu lao động cá nhân, vấn đề liên quan tác động đến hiệu lao động Đối với khả động làm việc người việc thực liên quan chặt chẽ tới công tác tiền lương thực phân tích cơng việc thật tốt tạo khả động làm việc người từ làm tăng hiệu lao động cá nhân Phân tích cơng việc tốt loại bớt yếu tố có hại cho sức khoẻ cho người lao động từ điều kiện lao động tốt hiệu lao động cá nhân tăng lên Phân tích cơng việc cho biết người lao động hiểu rõ cơng việc làm biết vị trí cơng việc thấy tầm quan trọng cơng việc từ họ cố gắng thực công việc tốt tăng hiệu lao động cá nhân Hiệu Công việc nhận thức công việc Khả động người Điều kiện làm việc lao động = F( * * ) Công việc nhận thức công việc: Đây phạm trù liên quan dến công việc Khả động làm việc người Điều kiện làm việc người: Đây phạm trù liên quan đến tổ chức doanh nghiệp +Thiết kế công việc +Thiết kế lao động +Thiết kế phục vụ nơi làm việc Muốn cho cá nhân người lao động làm việc có hiệu thiết phải làm cho người lao động hiểu sâu sác công việc mà phải có hiểu biết, kỹ năng, lực yếu tố cần thiết khác Để thực công việc cách tốt đẹp cơng tác phải tổ chức bảo đảm tốt điều kiện làm việc Mục đích phân tích cơng việc để đáp ứng u cầu sau: +Nhân viên thực cơng tác +Khi cơng việc hồn tất +Cơng việc thực đâu +Công nhân nên làm công việc +Tại phải làm cơng việc +Để làm cơng việc phải hội tụ tiêu chuẩn trình độ Phân tích cơng việc cho biết nhiệm vụ trách nhiệm cơng việc đó, mối tương quan cơng việc với cơng việc khác, kiến thức kỹ cần thiết điều kiện làm việc Các yếu tố liên quan đến công việc luôn xem xét qua thông tin thu thập sau đưa phân tích, phân tích cơng việc thực trường hợp sau Khi tổ chức bắt đầu thành lập vào hoạt động phân tích công việc vào hoạt động cơng việc xắp xếp phân tích, sau phân tích cơng việc cần phải thực lúc vấn đề khác bắt đầu vào hoạt động hoạch định, tuyển mộ, tuyển chọn ,tiền lương Khi có thêm cơng việc mới: Lúc sau doanh nghiệp hoạt động thời gian cần phải phân tích cơng việc để lựa chọn cơng nhân vấn đề liên quan đến nhân Khi công việc phải thay đổi phát triển khao học công nghệ kỹ thuật mới, phương pháp thủ tục lúc phải cần đến phân tích cơng việc phân tích cơng việc cho giai đoạn công nghệ kỹ thuật cao, giai đoạn việc phân tích khơng cịn phân tích hai lần phân tích mà áp dụng với trình độ khoa học đại Xác định đặc tính cơng việc điều kiện mà cơng việc hồn thành Phân tích cơng việc quy khơng quy theo quy nhà quản trị cần kiến thức cơng việc xắp xếp nhân lực có trình độ với cơng việc đảm đương cơng việc cách tốt Các xí nghiệp nhỏ áp dụng phương pháp nhà quản trị phận công ty nhỏ khó áp dụng tiến trình phân tích cơng việc theo kiểu quy Kiểu quy cần phải có uỷ ban bao gồm từ giám đốc trở xuống chun gia phân tích cơng việc Nói tóm lại phân tích cơng việc làm cho công ty thu nhiều kết mang ý nghĩa thực tế Bảo đảm thành công việc xắp xếp, thuyên chuỷên thăng thưởng cho nhân viên Loại bỏ nhiều bất bình đẳng mức lương qua xác định rõ nhiệm vụ trách nhiệm công việc 10 +Viết văn hướng dẫn nghiệp vụ triển khai thực nguyên tắc +Hiểu rõ mối quan hệ công tác dơn vị đơn vị có liên quan +Biết sử dụng phương tiện thơng tin, thống kê tính tốn c/ u cầu trình độ + Tốt nghiệp trung cấp nghành kinh tế lao động tôt nghiệp trung cấp nghành khác qua thời gian bồi dưỡng nghiệp vụ kinh tế lao động Biết sử dụng vi tính Chuyên viên lao động tiền lương A/ Chức trách: Là viên chức chuyên môn nghiệp vụ thuộc lĩnh vực lao động tiền lương làm việctại công ty coong ty thành viên, giúp lãnh đạo phòng tổchức công ty tổng côngty quản lý nghiệp vụ lao động tiênf lương thuộc phạm vi giao Nhiệm vụ cụ thể : +Đề xuất xây dựng phương án quản lý phần lĩnh vực nghiệp vụ sở quy định chế có nhà nước đơn vị, nghành ban hành +Xây dựng định mức lao động cho công việc, công đoạn +Tham gia xây dựng định mức đơn giá tiền lương tổng hợp cho đơn vị sản phẩm mtj đơn vị +Thu thập tài liệu phân tích đánh giá kết thực lao động tiền lương báo cáo định kỳ theo quy định +Quản lý thẻo dõi công tác đào tạo kèm cặp nâng bậc +Quản lý tiêu chuẩn quản lý việc trang bảo hộ lao động +Thực công tác nghiệp vụ BHXH 48 +Tổ chức hướng dẫn theo dõi đôn đốc kiểm tra đề xuất biện pháp quản lý LĐTL +Chủ động tổ chức phối hợp công tác với viên chức đơn vị liên quan hướng dẫn nghiệp vụ nghạch dươí +Tổng hợp, phân tích, đánh giá kết báo cáo lãnh đạo phòng +chịu đạo nghiệp vụ viên chức nghiệp vụ nghạch hướng dẫn đạo nghiệp vụ viên chức nghạch B/ Hiểu biết +Nắm đường lối sáchchung đảng nhà nước chủ chương phương hướng nhiệm vụ đơn vị nghành +Nắm luật lao động văn luật +Biết xây dựng kế hoạch phương án loại văn bản, thông hiểu thủ tục hành nghiệp vụ lao động tiền lương +Nắm vấn đề lao động tền lương yếu tố ảnh hưởng +Hiểu thực tiễn sản xuất kinh doanh đơn vị, vấn đề đời sống, xã hội liên quan dến công tác LĐTL +Biết tổ chức, hướng dẫn, kiểm tra, phối hợp triển khai cơng việc Đủ trình độ tổ chức làm việc độc lập C/ Yêu cầu trình độ +Tốt nghiệp đại học KTQD nghành kinh tế lao động Trường hợp có trình độ đại học khác phải qua lớp bồi dưỡng nghiệp vụ kinh tế lao động thangs trở lên +Biết ngoại ngữ trình độ A, biết sử dụng vi tính Chuyên viên lao động tiền lương A/ chức trách: Là viên chức chuyên môn nghiệp vụ thuộc lĩnh vực lao động tiền lươnglàm việc cơng ty thành viên phịng tổ chức lao động cơng ty 49 giúp lãnh đạo chủ trì tổ chức thực quản lý lĩnh vựclao động tiền lương Nhiệm vụ cụ thể +Chủ trì nghiên cứu đề xuất tổ chức thực công việc quản lý lao động thực sách người lao động +Nghiên cứu xây dựng ban hành định mức lao động tổ chức phổ biếnvà áp dụng định mức lao động tiên tiến ban hành Xây dựng quy chế trả lương +Xây dựng nguyên tăc phối hợp phận phịng cơng ty thực cơng tác quản lý lao động sách khác người lao động +Tổ chức xây dựng quy chế quản lý nghiệp vụ thống nhất, thông tin quản lý, số liệu thống kê, hồ sơ lưu trữ chế độ báo cáo công tác LĐTL +Đề xuất với lãnh đạo phương án bố trí lao động, khốn, định mức lao động đơn giá tiền lương +Tổng kết phân tích đánh giá hiệu tính khả thi cảu việc thực công tác LĐTL nghành xi măng +Chịu đạo nghiệp vụ viên chức nghạch cao đạo hướng dẫn nghiệp vụ viên chức nghạch B/ hiểu biết +Nắm vững đường lối, sách chung đảng nhà nước, nắm vững phươnghướng chủ chương lãnh đạo tổng công ty , lãnh đạo công ty lĩnh vực LĐTL +Nắm vững luật lao động văn luật +Nắm vững kiến thức chuyên môn nghiệp vụ LĐTL hiểu biết chuyên môn nghiệp vụ liên quan +Am hiểu thực tế sản xuất kinh daoanh nghành nhân tố kinh tế xã hội ảnh hưởn tới tiền lương sách người lao động 50 +Nắm vững thủ tục hành theo quy định pháp luật +Có kinh nghiệm tổ chức quản lý có lực nghiên cứu ứng dụng, cải tiến quản lý tronglĩnh vực LĐTL C/ Yêu cầu trình độ +Đạt tiêu chuẩn chuyên vien LĐTL, phải có thời gian tối thiểu nghạch chuyên viên năm +Qua khoá đào tạo quản lý doanh nghiệp bồi dưỡng quản lý hành cho nghạch chuyên viên theo chương trình HVHCQG +Có ngoại ngữ phục vụ chun mơn +có đề tài áp dụng công tác quản lý phục vụ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chuyên viên tổ chức cán A/ chức trách : Là viên chức chuyên môn nghiệp vụ TCCB giúp lãnh đạo phịng ban cơng tác tổ chức quản lý cán doanh nghiệp phạm vi phân công Nhiệm vụ cụ thể +Xây dựng thực kế hoạch nhiệm vụ phân công, hướng kiểm tra đôn đốc, đề xuất biện pháp thực nhiệm vụ +Soạn thảo văn bản, quy đinh thực quy chế công tacs tổ chức, quản lý cán +Chủ động quản lý phối hợp công tác với viên chức đơn vị liên quan, tổ chức thu thập số liệu thông tin, thống kê lưu trữ số liệu tốt, đánh giá kết phân công +Tổ chức công tác quản lý hồ sơ cán +Chịu đạo nghiệp vụ viên chức nghiệp vụ nghạch cao đạo hướng dẫn nghiệp vụ viên chức nghạch B/ Hiểu biết 51 +Nắm đường lối sách chung đảng nhà nước cơng tác cán bộ, nắm chủ chương phương hướng công ty công tác cán +Nắm luật lao động văn luật +Nắm vấn đề nghiệp vụ tổ chức cán thực tế doanh nghiệp + Đủ trình độ độc lập tổ chức làm việc xây dựng phương hướng, đề án kế hoạch, loại văn cụ thể thơnghiểu thủ tục hành nghiệp vụ cuả nghành c/ Yêu cầu trình độ +Tốt nghiệp đại học dã qua bồi dưỡng chuyên mn nghiệp vụ tổ chức cán từ tháng trở lên +Biết ngoại ngữ trình độ A, biết sử dụng vi tíng Chuyên viên tổ chức cán A/ Chức trách: viên chức chuyên môn nghiệp thuộc lĩnh vực tổ chức cán giúp cán lãnh đạo phịng tổ chức lao động Tổng cơng ty lãnh đạo có trongngành xi măng chủ trì tổ chức thực quản lý lĩnh vự tổ chức cán Nhiệm vụ cụ thể: +Tổ chức hướng dẫn theo dõi kiểm tra thực văn pháp quy nhà nước sở đề xuất biện pháp hỉ đạo uốn nắn để tăng cường hiệu quản lý +Chủ trì tổ chức soạn thảo văn để thực chủ trương sách nghiệp vụ công tác tổ chuức cán ngành xi măng +Xây dựng chức nhiệm vụ quyền hạn mối quan hệ cơng tác theo mơ hình tổ chức đơn vị ddược phê duyệt +Đề xuất phương án tổ chức sản xuất kinh doanh tổ chức lao động khoa học tách nhập giải thể số phận cần thiết để phục vụ cho công việc sản xuất kinh doanh đơn vị 52 +Thực quản lý cán xây dựng đề xuất kế hoạch đào tạo bố trí sử dụng đánh giá cán +Đề xuất bổ nhiệm miễn nhiệm theo sách cán + Quản lý khai thác hồ sơ +Thực cơng tác bảo vệ trị nội theo quy định nhà nước +Tổng hợp phân tích,tổng kết đánh giá hiệu tính khả thicác nội quy chế độ, biện pháp quán lý thuộc lĩnhvựctổ chức cán ban hành +Chịu đạo nghiệp vụ viên chứcở nghạch cao b/ Hiểu biết + Nắm đường lối sách chung đảng nhà nước, doanh nghiệp công tác cánbộ lĩnh vựcliên quan + Nắm đường lối sáchchung đảng nhà nước +Có kiến thức chuyênmôn cong tác tổ chức cán bộ, am hiểu thực tế sản xuất kinh doanh có kinh nghiệm tổ chức quản lý trongnghành xi măng +Hiểu tình hình xu phát triển cơng tác tổ chức cán nước +Nắm vững thủ tục hành theo quy định pháp luật +Có trính độ tổng hợp, ỷ chức đạo kiểm tra phối hợp triển khai nghiệp vụ Có lực nghiên cứu khoa học ứng dụng quản lý C/ Yêu cầu trình độ +Đạt tiêu chuẩn chuyên viên tổ chức cán bộ, phải có thời gian tói thiểu nghạch chuyên viên tối thiểu năm +Qua khoá đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ công tác tổ chức cán quản lý doanh nghiệp bồi dưỡng quản lý hành theo chương trình học viện HCQG ngạch chun viên +Có ngoại ngữphục vụ cơng tác chun mơn 53 +Có đề tài áp dụng công tácquản lý phục vụ sản xuất kinh doanh Cchuyên viên cao cấp tổ chức lao động tiền lương A/ chức trách : viên chức chuyên môn nghiệp vụcao lĩnh vực tổ chức tiền lương Tổng công ty xi măng VN, Lãnh đạo chủ trì đề án doanh nghiệp thuộc lĩnh vực tổ chức tiền lương.Tổ chức thực quản lý lĩnh vực tổ chức cán Lao động tiền lương sách người lao động thuộc phạm vi thẩm quyền Nhiệm vụ cụ thể +Đề xuất xây dựng phương án, đề án, kế họach ngắn hạn dài hạn, phươnghướng chiến lược công tác tổ chứccán an tồn lao động sách khác liên quan đến người lao động +Chủ trì soạn thảo văn hướng dẫn thực quy định nhà nước pháp luật, sách chế sách quản lý nhà nước tronglĩnh vực tổ chức cán bộ, tổ chức lao động tiền lương +Hướng dẫn xây dựng ban hành chức nang nhiệm vụ quyền hạnquan hệ công tác tổng công ty cacs đơn vị thành viên, mối quan hệ cơng tác quyền tổ chức đảng, đồn thể nghành, chế tổ chưcá hoạt động, điều lệ đơn vị thành viên +Xây dựng ban hành tiêu chuẩn cán công ty +Xây dựng quy hoạch bố trí, sử dụng cán +Nghiên cứu đề xuất phương án cải tiến tổ chức lao động khoa học việc thành lập, giải thể, sáp nhập số ban hành mơ hình tổ chức công ty tổng công ty +Hướng dẫn xây dựng, kiểm tra công tác định mức lao động ngành, cơng tác phân phối tiền lương ,BHXH, an tồn lao động, công tác đào tạo bồi dưỡng đội ngũ cán kèm cặp nâng bậc công nhân bảo vệ trị nội 54 +Tổng kết phân tíh đánh giá hiệu biện pháp quản lý công tác tổ hức cán lao động tiền lương nghành +Chủ trì tham gia đề tài nghiên cứu khoa học, chủ trì việc phối hợp nghiệp vụ với lĩnh vực để thực công tác tổ chức tiền lương +Chỉ đạo hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ nghạch B/ Hiểu biết +Nắm chắec đường lối chủ trương Đảng, nhà nước xí nghiệp công tác tổ chức, công tác cán bộ, sách lao động tiền lươngvà nghiệp vụ có liên quan +Nắm vững luật lao động văn luật +Có kiến thức sâu rộng quản lý kinh tế, sản xuất kinh doanh lĩnh vực tổ chức lao động, có khả lãnh đạo, có kinh nghiệm tổ chức quản lý xử lý nghiệp vụ tổ chức lao động +Am hiểu sâu rộng tình hình kinh tế xã hội nước +Biết tổ chức nghiên cứu ứng dụng khoa học quản lý C/ Yêu cầu trình độ +Đạt tiêu chuẩn chuyên viên nghiệp vụ tổ chức cán bộ, Lao động tiền lương phải có thời gian ngạch chuyên viên tối thiểu năm +Qua khoá tạo quản lý doanh nghiệp nhà nước bộ, nghành thực tập sau đại học quản lý chuyên đề khoá đào tạo quản lý hành nhà nước nghạch cao cấp theo trương trình học viện HCQG +Chính trị trung cấp trở lên +có đề tài nghiên cứu khoa học phương án quản lý, phát triển nghành áp dụng vào thực tế II XÁC ĐỊNH RÕ CÁC NỘI DUNG CÔNG VIỆC THEO TỪNG LĨNH VỰC CHO PHÙ HỢP VỚI TRÌNH ĐỘ CHUN MƠN NGHIỆP VỤ 55 - Để hồn thành tốt công việc, trước tiên người lao động phải biết nội dung cơng việc cần phải làm Việc phân công công việc cụ thể rõ ràng cho người tránh chồng chéo, lẫn lôn quyền hạn, trách nhiệm nội dung công việc cần thực - Theo tôi, việc phân cơng cơng việc phịng tổ chức lao động tiền lương chia thành lĩnh vực : - Lĩnh vực thứ : Tổ chức cán bộ, lĩnh vực gồm nội dung công việc sau + Tổ chức sản xuất – kinh doanh + Quản lý cán + Đào tạo bồi dưỡng đội ngũ cán + Quản lý hồ sơ, chế độ nâng bậc lương + Bảo vệ trị nội Ở lĩnh vực người làm cơng tác tổ chức cán phải chuyên viên lao động tiền lương Có đáp ứng yêu cầu công việc người thực công việc - Lĩnh vực thứ hai : Thanh tra pháp chế Nội dung công việc cán tra pháp chế bao gồm : + Công tác kiểm tra, tra hoạt động sản xuất kinh doanh định kỳ theo đơn thư + Kiểm tra cac shợp đồng kinh tế mua bán vật tư, thiết bị tieu thụ sản phẩm + Giải đơn thư khiếu tố Ở nội dung &2 cán tra pháp chế phải chun viên chính, cịn nội dung thứ cán tra pháp chế phải chuyên viên tra pháp chế - Lĩnh vực thứ ba là: Lao động tiền lương Nội dung cán lao động tiền lương bao gồm : 56 + Định mức lao động, đơn giá tiền lương + Các hình thức trả lương, thưởng cho phù hợp với đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty + Xây dựng kê shoạch quỹ tiền lương, thống kê tiền lương, thu thập + Hợp đồng lao động, sách người lao động + Bảo hiểm xã hội + Đào tạo thi nâng bậc công nhân Đối với nội dung công việc 1&2 cán thực phải chuyên viên cán lao động tiền lương Đối với nội dung 3,4&6 cán thực cơng việc phải chuyên viên lao động tiền lương Còn với nội dung cán thực cơng việc phải cán lao động tiền lương Để hoàn thành tốt cơng việc giao cơng việc phải phù hợp với trình độ, chun mơn cán thực cơng việc Có hồn thành tốt kế hoạch mà phòng tổ chức lao động tiền lương kế hoạch công ty đề cách hiệu cao III XÂY DỰNG CHỨC DANH PHÙ HỢP VỚI NỘI DUNG CÔNG VIỆC CHO PHÒNG TỔ CHỨC LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG - Đối với chun viên tổ chức cán làm cán nọi dung công việc sau + Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh + Quản lý cán + Quản lý hồ sơ, chế độ nâng bậc lương - Đối với chuyên viên tổ chức cán nội dung công việc gồm : + Đào tạo, bồi dưỡng cán + Bảo vệ trị nội - Đối với chuyên viên tra pháp chế, nội dung công việc phải làm : 57 + Thực công tác tra, kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh định kỳ theo đơn thư + Kiểm tra cán hợp đồng kinh tế mua, bán vật tư thiết bị tiêu thụ sản phẩm - Đối với chuyên viên tra pháp chế nội dung công việc phải làm giải cán đơn thư khiếu tố : - Đối với chuyên viên lao động tiền lương phải làm cơng việc sau : + Định mức lao động, đơn gia tiền lương + Xây dựng, thực hình thức trả lương trả thưởng - Đối với chuyên viên lao động tiền lương, nội dung công việc gồm : + Xây dựng kế hoạch quỹ lương, thống kê tiền lương, thu nhập + Giải quyết, thực hợp đồng lao động, sách người lao động + Bảo hiểm xã hội - Với cán tiền lương phải làm nội dung cơng việc : Đào tạo, thi nâng bậc người lao động cơng ty 58 KẾT LUẬN Phân tích cơng việc q trình thực cách khó khăn với nhiệt tình người tham gia người phân tích cơng việc thu kết qủa tươngđối tốt đẹp, qua phân tích người ta hiểu vấn đề liên quan tổ chức, công việc giúp cho người lao động hiểu rõ chất cơng việc từ đưa yêu câù nhân tuyển dụng, hoạch định nhân q trình phân tích công việc Các tài liệu luôn vấn đề khó khăn địi hỏi tài liệu mang tính chủ quan, không sát thực với thực tế gây cản trở người phân tích cơng việc ngồi việc phân tích cơng việc cán quan khó khăn Khi mà cấp phân tích cơng việc cho cấp gây ảnh hưởng tới mối quan hệ tổ chức dễ căng thẳng Việc tìm cách thức thu thập thơng tin khơng phải dễ dàng gì, với văn hố người phương đông việc bấm định mức phải quan sát không công khai gây phản ứng người lao động hay có ý định quan sát thơng trực diện số mang lại mang tính chủ quan Tóm lại phân tích cơng việc vấn đề khó tổ chức cơng cụ quản trị nhân lực người tổ chức muốn thực tất công cụ quản trị nhân lực cách tốt đẹp nhất, hiệu làm cơng việc mở khoá bước vào quản trị nhân lực cách tốt đẹp chìa khố phân tích cơng việc 59 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I .3 NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ PHÂN TÍCH CƠNG VIỆC .3 I KHÁI NIỆM, VAI TRỊ VÀ SỰ CẦN THIẾT CỦA PHÂN TÍCH CƠNG VIỆC TRONG MỘT TỔ CHỨC Khái niệm phân tích cơng việc khái niệm có liên quan .3 a/ khái niệm phân tích cơng việc b/ Các khái niệm có liên quan đến phân tích cơng việc Vai trị phân tích cơng việc .4 a/Phân tích cơng việc công cụ quan trọng quản trị nhân lực b/ Tác động phân tích cơng việc tới hiệu lao động cá nhân II NỘI DUNG CỦA PHÂN TÍCH CƠNG VIỆC .11 1.Những vấn đề cần làm q trình phân tích cơng việc 11 a/ Các loại thơng tin để thực phân tích công việc 11 b/ Các bước thực phân tích cơng việc 12 Kết phân tích cơng việc 12 a/ Bản mô tả công việc 12 b/ Bản xác định yêu cầu công việc người thực .13 c/ Bản tiêu chuẩn để thực công việc .13 Các phương pháp thu thập thông tin để phân tích cơng việc .14 Các phương pháp phân tích cơng việc 23 Những yêu cầu để làm tốt cơng tác phân tích cơng việc tổ chức26 Những yêu cầu người tham gia thực công việc .28 CHƯƠNG II 30 THỰC TRẠNG PHÂN TÍCH CƠNG VIỆC Ở PHỊNG TỔ CHỨC LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG 30 60 I SỰ RA ĐỜI VÀ CÁC GIAI ĐOẠN PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY VẬT TƯ VẬN TẢI XI MĂNG 30 Sự đời hoạt động xí nghiệp cung ứng vật tư vận tải thiết bị xi măng ( đơn vị tiền thân công ty vận tải xi măng ) .30 Sự đời phát triển Công ty Vật tư vận tải xi măng .31 Chức nhiệm vụ chủ yếu công ty Vật Tư Vận Tải Xi măng 33 Cơ cấu tổ chức công ty vận tải xi măng .34 3.1.Đặc điểm cấu tổ chức công ty vật tư vận tải xi măng .34 3.2.Chức nhiệm vụ phòng ban, đơn vị công ty vật tư vận tải xi măng 35 Đặc điểm lao động 37 II THỰC TRẠNG PHÂN TÍCH CƠNG VIỆC TẠI PHỊNG TỔ CHỨC LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG THUỘC CÔNG TY VẬT TƯ VẬN TẢI XI MĂNG .39 Mục tiêu phân tích cơng việc phòng tổ chức lao động tiền lương .39 Chức nhiệm vụ phòng tổ chức lao động tiền lương 39 Cơ cấu nhân phòng tổ chức lao động tiền lương thuộc công ty vật tư vận tải xi măng .40 Những tồn 46 CHƯƠNG III 47 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN PHÂN TÍCH CƠNG VIỆC CHO PHÒNG TỔ CHỨC LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG 47 Cán lao động tiền lương 47 Chuyên viên lao động tiền lương .48 Chuyên viên lao động tiền lương 49 Chuyên viên tổ chức cán .52 Chuyên viên cao cấp tổ chức lao động tiền lương 54 61 II XÁC ĐỊNH RÕ CÁC NỘI DUNG CÔNG VIỆC THEO TỪNG LĨNH VỰC CHO PHÙ HỢP VỚI TRÌNH ĐỘ CHUN MƠN NGHIỆP VỤ 55 KẾT LUẬN 59 62 ... vật tư đầu vào cho nhà máy xi măng kinh doanh vận tải 32 Chức nhiệm vụ chủ yếu công ty Vật Tư Vận Tải Xi măng Công ty doanh nghiệpnhà nước trực thuộc tổng công ty xi măng VN có chức nhiệm vụ sau... pyzit cho nhà máy xi măng Kinh doanh phụ gia Cơ cấu tổ chức công ty vận tải xi măng 3.1Đặc điểm cấu tổ chức công ty vật tư vận tải xi măng Với chức nhiệm vụ kinh doanh vật tư đầu vào phục vụ... THỰC TRẠNG PHÂN TÍCH CƠNG VIỆC TẠI PHỊNG TỔ CHỨC LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG THUỘC CÔNG TY VẬT TƯ VẬN TẢI XI MĂNG Mục tiêu phân tích cơng việc phịng tổ chức lao động tiền lương - Phân tích cơng việc để