măng.
Công ty là một doanh nghiệpnhà nước trực thuộc tổng cơng ty xi măng VN có chức năng và nhiệm vụ sau đây:
+Tổ chức kinh doanh vật tư đầu vào phục vụ sản xuất cho các nhà máy xi măng lị quay thuộc tổng cơng ty xi măng và một số nhà máy xi măng lò đứng địa phương bao gồm cung ứng nguyên liệu, nhiên liêụ, vật tư phụ tùng thiết bị đảm bảo đúng số lượng chất lượng, kịp tiến độ sản xuất, giá cả theo hợp đồng kinh tế đã ký kết.
+Tổ chức kinh doanh tiêu thụ xi măng, tiêu thụ sản phẩm của các nhà máy theo kế hoạch và địa bàn của tổng công ty xi măng đã giao cho để đáp ứng nhu cầu xi măng cho toàn xã hội.
+Tổ chức kinh doanh và dịch vụ vận tải phục vụ sản xuất của các nhà máy xi măngvà lưu thông tiêu thụ xi măng một cách có hiệu quả.
+Cơng ty vật tư vận tải xi măng là một doanh nghiệp nhà nước trực thuộc tổng cơng ty xi măng VN, có tư cách pháp nhân đầy đủ, thực hiện chế độ hoạch toán kinh tế độc lập tự chủ, tổ chức sản xuất kinh doanh có hiệu quả, chấp hành chế độ quản lý kinh tế theo đúng quy định của nhà nước.
Cụ thể chức năng nhiệm vụ của công ty như sau:
+Mua bán, chuyển tải than theo đúng hợp đồng với các nhà máy xi măng.
+Vận chuyển clinker cho các nhà máy xi măng phía nam.
+ Vận cung ứng, vận chuyển quặng sắt, đá Bôxit, đá Bazan, Xỷ pyzit cho các nhà máy xi măng. Kinh doanh phụ gia.
3. Cơ cấu tổ chức của công ty vận tải xi măng.
3.1Đặc điểm cơ cấu tổ chức của công ty vật tư vận tải xi măng.
Với chức năng nhiệm vụ là kinh doanh vật tư đầu vào phục vụ cho hoạt động sản xuất xi măng của các nhà máy xi măng thuộc tổng công ty xi măng
VN và các nhà máy xi măng khác trong cả nước. Do vậy mà cơ cấu tổ chức của cơng ty cũng có những đặc điểm riêng.
Hiện nay cơ cấu tổ chức trong công ty là cơ cấu trực tuyến chức năng với chế độ một thủ trưởng. Nó phù hợp với chức năng kinh doanh hiện nay của công ty và nhiệm vụ của tổng công ty giao cho, phù hợp với đường lối chủ chương của Đảng và nhà nước ta trong thời kỳ mới.
Sơ đồ cơ cấu tổ chức.
Giám đốc Phó giám đốc kỹ thuật Phòn g kế tốn Phịn g TCK T thống kê Phòn gTC lao động tiền lương Phòn g kỹ thuật Phòn g điều độ Phòn g kinh doan h xi măng Phòn g kinh doan h phụ gia Phịn g vận tải Văn phịn g cơng ty Ban thanh tra Các chi nhánh đầu nguồntại: Quảng Ninh, Phú Thọ, Phả Lại Các chi nhánh cuối cùng tại hồng thạch, Hải Phịng, Bỉm Sơn, Bút Sơn, Hoàng Mai
Đại diện tại TP.
HCM Trung tâm kinh doanh vật liệu XD
Phó giám đốc kinh doanh
3.2.Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban, đơn vị trong công ty vật tư vận tải xi măng.
+ Giám đốc là người chịu trách nhiệm toàn diện, trực tiếp chỉ đạo điều hành các hoạt động, kế hoạch kinh doanh trực tiếp về các lĩnh vực, phương án, cơng tác tài chính kế tốn, cơng tác tổ chức lao động và thanh tra. Trực tiếp chỉ đạocác đơn vị trong cơng ty .
+ Phó giám đốc kỹ thuật: là người giúp việc cho giám đốc và được phân công trực tiếp phụ trách các lĩnh vực kỹ thuật, đầu tư xây dựng cơ bản, sửa chữa lớn.
+ Phó giám đốc phụ trách kinh doanh: Phụ trách điều hành sản xuất kinh doanh.
+ Phòng kế hoạch: chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch quý, tháng, năm. Các phương án kinh doanh, phương án giá cả để trình giám đốc ký giao cho các đơn vị thực hiện, theo dõi thực hiện và tổ chức quyết tốn hàng hố, quản lý cơng tác hợp đồng kinh tế
+ Phịng tài chính kế tốn thống kê: chịu trách nhiệm quản lý vốn , cơng tác hạch tốn kinh tế, cơng tác thanh qquyết toán, quản lý sử dụng chứng từ hố đơn theo quy định của pháp luật, cơng tác thống kê.
+ Phòng tổ chứclao động : Chịu trách nhiệm về công tác quy hoạch và tổ chức bộ máy nhân sự, công tác lao động tiền lương, thực hiện chính sách đối với người lao động, cơngtác thi đua khen thưởng, kỷ luật, an tồn.
+ Phòng kỹ thuật : Chịu trách nhiệm về quản lý chất lượng sản phẩm KCS quản lý định mức kinh tế kỹ thuật, công tác quản lý kỹ thuật thiết bị, phương tiện vận tải, cơng tác cải tiến kỹ thuật.
+ Phịng điều độ: Chịu trách nhiệm theo dõi thực hiện kế hoạch, đôn đốc và điều động phương tiện vận tải các điều kiện vật chất khác để đảm bảo
cho tiến độ sản xuất kinh doanh, tổng hợp số liệu hàng ngày để báo cáo giao ban các buổi sáng.
Phòng kinh doanh xi măng: chịu trách nhiệm lập phương án kinh doanh và trực tiếp chỉ đạo các chi nhánh vận tải clinker vãi măng Bắc- Trung- Nam theo kế hoạch được giao, quản lý hợp đồng kinh tế và quyết tốn mặt hàng kinh doanh xi măng.
+Phịng kinh doanh phụ gia; Lập phương án và triển khai thực hiện kinh doanh các loại phụ gia, hợp đồng kinh tế và quyết tốn mặt hàng phụ gia. +Phịng vận tải : Lập phương án kinh doanh vận tải và tổ chức khai thác phương tiện vận tải xã hội để thực hiện vận chuyển các loại vật tư, than, các loại phụ gia theo kế hoạch được giao hợp đồng kinh tế và quyết tốn các hợp đồng vận tải .
+Văn phịng: Phục vụ đảm bảo cơ sở vật chất như nơi làm việc, phương tiện đi lại, thông tin cho mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, lập lịch công tác cho lãnh đạo cơng ty, cơng tác văn phịng tiếp khách, y tế…quản lý tài sản nhà đất của công ty.
+Ban thanh tra: Thực hiện thanh tra kiểm tra theo quy định của nhà nước và kế hoạch của giám đốc nhằm đảm bảo đúng chế độ quản lý kinh tế, quản lý doanh nghiệp, thực hiện chính sách thoả ước lao động trong cơng ty .
Các chinhánh kinh doanh vật tư đầu vào, các chi nhánh kinh doanh xi măng, chi nhánh Phả Lại và đồn vận tải có trách nhiệm thực hiện nhiệm vụ cvủa giám đốc công ty giao cho, đảm bảo đúng nguyên tắc chế độ định mức theo quy định hiện hành, lập các chứng từ hoá đơn theo quy định được ký kết hợp đồng theo sự phân công của công ty.
Nhận xét chung về bộ máy quản lý của công ty Vận Tải Vật Tư Xi Măng: Đây được coi là một cơ cấu tổ chức hợp lý có hiệu quả có thể đủ sức phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh của cơng ty trong hện tại và từng
bước kiện tồn bộ máy quản lý và đáp ứng têu cầu của hoạt động SXKD trong tương lai
4. Đặc điểm về lao động.
Trong bất kỳ một nền kinh tế nào thì lực lượng lao động cũng ln là yếu tố quyết định đến sự thành cơng hay thất bại của q trình sản xuất.
Cơng tyvật tư -Vận tải- xi măng từ khi thành lập đến nay đã trãi qua các lần thay đổi về nhiệm vụ ,chức năng sản xuất vì vậy nhu cầu về lao động ở mỗi thời kỳ là khác nhau. Trong những năm đầu thành lập công ty ,công việc nhiều và công tác tổ chức chưa chặt chẽ,số lượng lao động lúc bấy giờ lên đến hơn 1000 người. Nhưng về sau do yêu cầu của sản xuất và do sự điều chỉnh của Tỏng công ty về quyền hạn và nhiệm vụ của công ty nên số lượng lao động của công ty giỉam dần năm 1997 là 340 người, năm 1998 là hơn 650 ngườI và hiện nay là 312 người. Số lượng lao động và chất lượng lao động của năm 2002 được thể hiện trong bảng dưới đây:
SƠ Đồ
Tồn bộ lao động trong cơng ty được thống kê trên đây đều là lao động được ký hợp đồng dài hạn từ 12 tháng trở lên, hình thức ký hợp đồng là thử việc, nếu đạt yêu câù thì ký hợp đồng 1 năm, sau nhiều lần ký 1 năm thì ký hợp đồng vơ hạn.
Cơng tác tuyển dụng ,tuyển chọn lao động tại cơng ty cũng khơng có gì nổI bật.Trong những năm gần đây do tính chất ổn định của nhiệm vụ và chức năng sản xuất ,nhu cầu tuyển thêm lao động là khơng cần thiết. Nhưng có sự tuyên chuyển đề bạt cất nhấc lao động từ bộ phận này sang bộ phận khác theo yêu cầu cuả công việc.
Theo bảng số liệu trên chúng ta thấy :
- Lao động trẻ từ 20_41 tuổI là 137 người chiếm 43,91%, đây có thể là tỷ lệ chưa cao nhưng theo qui mô và chức năng nhiệm vụ tại công ty thì có thể nói rằng đó là một lợi thế của công ty trong thời gian tới. Số lượng lao
động trong độ tuổi từ 41-50 là 141 người chiếm 45,19% đây là đội ngũ nòng cốt trong cơng ty, là độ tuổi làmg việc có hiệu quả nhất bởi đã tích luỹ được kinh nghiệm trong các năm công tác. Và là lớp người hướng dẫn chỉ bảo lớp trẻ về kinh nghiệm và lẽ sống trong cơng ty. Trong đó có 34 từ 51 tuỏi trở lên chiếm 10,9% là lớp người sắp sửa về hưu sau khi đã cống hiến nhiều năm công tác tạI công ty. Đây la một tỷ lệ thấp chứng tỏ lãnh đạo công ty đã chú trọng đến công tác đào tạo và tuyển dụng cán bộ trẻ .
- Về giới tính, trong tổng số 312 người thì số lao động nữ là 206 chiếm 66,03% đây là một tỷ lệ khá cao so với 106 lao động nam chiếm 33,97% .
- Về trình độ : Số lượng cán bộ cơng nhân viên có trình độ đại học là 113 người chiếm 36,22% trong tổng số cán bộ công nhân viên, trong đó số người có trình độ đại học chun mơn là 95 người chiếm 30,45% trong tổng số cán bộ công nhân viên và chiếm 84,07% trong tổng số đại học.Cịn lại số người có trình độ đại học khác là 18 người chiếm 5,77% tổng số cán bộ công nhân viên và 15,93% tổng số đại học. Đây là một tỷ lệ phản ánh cơng ty có dộI nhũ cán bộ có trình độ chun mơm khá cao, làm việc đúng chức năng nhiệm vụ mà mình được đào tạo. Là một lợi thế rất lớn cho Công ty trong công cuộc đổi mới hiện nay.
- Cũng theo số liệu từ bảng trên thì tỷ lệ ĐH-CĐ-TC-SC:CNKT của công ty là 113: 102 :92 =1,22 : 1,1 : 1 .Tỷ lệ này là bất hợp lý thể hiện tình trạnh thừa thầy thiếu thơ, nhưng do tính chất sản xuất kinh doanh đặc thù của cơng ty, lao động có trình độ cao (ĐH –CĐ TC) cũng tham gia gián tiếp vào trong quá trình sản xuất nên số lượng này lớn .Còn CNKT chỉ là một bộ phận nhỏ trong cơ cấu tổ chức tại cơng ty.
- Vớitrình độ lao động như hiện nay, cơng ty có thể đảm bảo tiếp thu được những tiến bộ khoa học kĩ thuật mới, tiên tiến đảm bảo được các nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, khai thác tìm hiểu thị trường để kinh doanh những mặt hàng mới đáp ứng được nhu cầu ngày càng phong phú của thị trường.
II. THỰC TRẠNG PHÂN TÍCH CƠNG VIỆC TẠI PHỊNG TỔCHỨC LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG THUỘC CÔNG TY VẬT TƯ VẬN CHỨC LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG THUỘC CÔNG TY VẬT TƯ VẬN TẢI XI MĂNG.
1. Mục tiêu của phân tích cơng việc tại phịng tổ chức lao động tiền lương.
- Phân tích cơng việc để các thành viên trong phịng tổ chức lao động tiền lương thấy được vai trò, nghia vụ, trách nhiệm, quyền hạn đối với cơng việc mình làm. Qua đó tự xem xét coi cơng việc đó có phù hợp với mình hay khơng, từ đó có thể sắp xếp lại vị trí làm việc hoặc có thể được đào tạo thêm về trình độ chun mơn theo u cầu đáp ứng được cơng việc mình thực hiện. - Dựa vào phân tích cơng việc, với các cơng việc phải thực hiện với các tiêu chuẩn nhất định thì cho phép ta đánh giá tình hình thực hiện cơng việc để đề bạt, hoach định nhân sự, nâng lương, khen thưởng…
- Qua phân tích cơng việc, người lao động hiểu rõ hơn cơng việc phải làm, quyền hạn, trách nhiệm. Từ đó phát huy tính năng động, sáng tạo trong cơng việc, làm cho năng suất lao động tăng lên.
2. Chức năng nhiệm vụ của phòng tổ chức lao động tiền lương.
- Phịng tổ chức lao động tiền lương có chức năng tham mưu về công tác tổ chức cán bộ lao động tiền lương thực hiện mọi chính sách chế độ đối với người lao động, tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh của công ty theo yêu cầu gọn nhẹ hiệu quả, phù hợp với nền kinh tế thị trường.
- Phòng tổ chức lao động tiền lương có nhiệm vụ và chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty về:
+ Định hướng và lập phương án về cơ cấu sản xuất kinh doanh
+ Thực hiện chế độ chính sách đối với người lao động trong biên chế và lao động hợp đồng.
+ Lập phương án tiền lương sản phẩm cho tồn cơng ty. Thựchiện quản lý và chỉ đạo tiền lương ,quản lý lao động.
+ Xây dựng mức hao phí lao động, an tồn lao động, bảo hộ lao động, bảo hiểm xã hội, thực hiện các chế độ đối với công nhân viên.
+Tổ chức cong tác thanh tra, thi đua, khen thưởng.
+Quản lý cán bộ đánh giá, bổ nhiệm, miễn nhiệm, quy hoạch cán bộ. +Đào tạo bồi dưỡng cán bộ.
+Quản lý hồ sơ cán bộ, thực hiện nâng bậc lương hàng năm. +Bảo vệ chính trị nội bộ …
Như vậy, phịng tổ chức lao động tiền lương phải làm tất cả những cơng việc có liên quan đến mọi ngươì lao động trong cơng ty./Nếu những cơng việc này được thực hiện tốt, nó sẽ góp phần giúp cho cơng ty làm ăn có hiệu quả hơn, cịn người lao động thì nhận thấycơng bằng trong trách nhiệm và quyền lợi của mình. Hay nói cách khác, phịng tổ chức lao động tiền lương đóng vai trị kết hợp lợi ích của cơng ty với lợi ích của người lao động nhằm nâng cao nhiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty cũng như nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động.
3. Cơ cấu nhân sự của phịng tổ chức lao động tiền lương thuộc cơng ty vật tư vận tải xi măng.
- Hiện nay phịng tổ chức lao đơng có 8 đồng chí, trong đó có 4 dồng chí là nam và 4 là nữ. Cơ cấu phòng tổ chức lao động tiền lương gồm : một trưởng phịng ; hai phó trưởng phịng và 5 nhân viên. Cụ thể như sau:
Về trách nhiệm và quyền hạn trong cơng việc: - Trưởng phịng:
+Phụ trách đIều hành chungvà chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty về kết quả của mọi mặt công tác thuộc chức năng nhiệm vụ công tác của phòng.
+Trực tiếp thực hiện những cơng việc quan trọng nhất của phịng. - Các phó trưởng phịng:
+Giúp cho trưởng phịng chỉ đạo một số mảng công việc theo phân cơng của trưởng phịngvà phảI chịu trách nhiệm về chất lượng và tiến độ công việc.
+Trực tiếp thực hiện một số công việc cụ thể.
Trưởng phịng Trần vũ Quang Phó trưởng phịng Nguyễn phương lan Phó trưởng phịng Trịnh Hữu Quảng Đồng chí Phạm Lan Hương Đồng chí Nguyễn Thanh Vân Đồng chí Ngơ Lương Đồng chí Nguyễn Thị Nho Đồng chí Nguyễn dương Đốn
+Thay trưởng phịng điều hành cơng việc của phịng khi trưởng phòng đI vắng và khi trưởng phòng uỷ quyền.
+Phải bao quát và chủ động đề xuất triển khai thực hiện phần việc thuộc mảng công việc được phân công. Khi chỉ đạo các công việc liên quan đến chức năng nhiệm vụ của phòng chỉ đạo tiến hành theo hướng chỉ đạo đã thống nhất (nếu trưởng phịng đi vắng có cơng việc phát sinh có thể chủ động giải quyết nhưng phải chịu trách nhiệm về chất lượng của ông việc và khi giải quyết xong phải báo cáo cho trưởng phòng biết).
- Các nhân viên.
+Chịu trách nhiệm trước phó trưởng phịng (Theo mảng cơng việc) và với trưởng phòng về chất lượng và tiến độ công việc được phân công và phảI chủ động triển khai công việc với trách nhiệm của một cán bộ tham mưu giúp việc cho lãnh đạo về lĩnh vực cơng tác được phân cơng. Chủ động tích cực bàn bạc trao đổi với các bộ phận liên quan để hồn thành cơng việc. Trưởng phịng và các phó trưởng phịng chỉ hỗ trợ những tình huống vượt quá khả năngcủa nhân viên. Khi trao đổi bàn bạc với các bộ phận đơn vị liên quan không được tráI với tinh thần chỉ đạo chung và sau đó phải báo cáo lại kết quảcho phó trưởng phịng phụ trách về mảng việc hoặc trưởng phòng biết.
+ Chịu trách nhiệm lưu giữ bảo quản đầy đủ các văn bản tờ trình cơng