Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại trung tâm môi trường và dịch vụ đô thị ngọc hồi

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TẠI KON TUM LÊ THANH THUẬN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRUNG TÂM MÔI TRƯỜNG VÀ DỊCH VỤ ĐÔ THỊ NGỌC HỒI Kon Tum, tháng năm 2021 ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TẠI KON TUM CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRUNG TÂM MÔI TRƯỜNG VÀ DỊCH VỤ ĐÔ THỊ NGỌC HỒI GVHD: Th.S TRẦN THỊ THU TRÂM SVTH: LÊ THANH THUẬN LỚP: K12 KTLTV-TC Kon Tum, tháng năm 2021 MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CỤM TỪ VIẾT TẮT iv DANH MỤC HÌNH ẢNH iv DANH MỤC BẢNG iv DANH MỤC SƠ ĐỒ iv LỜI MỞ ĐẦU 1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU: ĐỐI TUỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU: KẾT CẤU CỦA ĐỀ TÀI: CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH, SỰ NGHIỆP 1.1 Một số vấn đề chung tiền lương khoản trích theo lương đơn vị hành nghiệp 1.1.1 Khái niệm tiền lương: 1.1.2 Ý nghĩa, nhiệm vụ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương: 1.1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương: 1.1.4 Các nguyên tắc tiền lương: 1.1.5 Phân loại tiền lương: 1.1.6 Các hình thức trả lương tính lương đơn vị hành chính, nghiệp: 1.1.7 Quỹ tiền lương, Quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN: 1.1.8 Tính lương trợ cấp BHXH: 10 1.2 Nội dung công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn vị HCSN: 10 1.2.1 Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương: 10 1.2.2 Kế tốn tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương: 11 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRUNG TÂM MÔI TRƯỜNG VÀ DỊCH VỤ ĐÔ THỊ NGỌC HỒI 22 2.1 GIỚI THIỆU CHUNG 22 2.1.1 Khái quát hình thành 22 i 2.1.2 Khái quát phát triển Trung tâm môi trường Dịch vụ đô thị Ngọc Hồi 22 2.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY 23 2.2.1 Sơ đồ máy quản lý: 23 2.2.2 Chức nhiệm vụ phận 24 2.2.3 Mối quan hệ phận quản lý 28 2.3 SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI TRUNG TÂM 28 2.3.1 Sơ đồ máy 28 2.3.2 Nhiệm vụ chức phận: 28 2.4 TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG GIAI ĐOẠN 2017 – 2019 29 2.5 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI TRUNG TÂM MƠI TRƯỜNG VÀ DỊCH VỤ ĐÔ THỊ NGỌC HỒI 32 2.6 KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRUNG TÂM MÔI TRƯỜNG VÀ DỊCH VỤ ĐÔ THỊ NGỌC HỒI 33 2.6.1 Các hình thức trả lương cách tính lương Tại Trung Tâm Môi Trường Và Dịch Vụ Đô Thị Ngọc Hồi 33 2.6.2 Các quy định khoản trích theo lương Trung Tâm Mơi Trường Và Dịch Vụ Đô Thị Ngọc Hồi 34 2.6.3 Công tác chi trả lương Trung Tâm Môi Trường Và Dịch Vụ Đô Thị Ngọc Hồi 35 2.6.4 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trung Tâm Môi Trường Và Dịch Vụ Đô Thị Ngọc Hồi 35 CHƯƠNG GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG “ TRUNG TÂM MƠI TRƯỜNG VÀ DỊCH VỤ ĐÔ THỊ NGỌC HỒI ” 58 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Tâm Mơi Trường Dịch vụ đô thị Ngọc Hồi 58 3.1.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn: 58 3.1.2 Nhận xét công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trung tâm Môi Trường Dịch vụ đô thị Ngọc Hồi 58 3.2 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương Trung Tâm Môi Trường Dịch vụ đô thị Ngọc Hồi 60 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 60 3.2.2 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 60 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 63 Kết luận 63 ii Kiến nghị 64 TÀI LIỆU THAM KHẢO NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN NHẬN XÉT ĐƠN VỊ THỰC TẬP iii DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CỤM TỪ VIẾT TẮT STT Chữ viết tắt Nghĩa đầy đủ BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BP Bộ phận BTC Bộ tài CBCNV Cán cơng nhân viên DT Dự toán ĐHĐN Đại Học Đà Nẵng HCSN Hành nghiệp 10 KPCĐ Kinh phí cơng đồn 11 NS Ngân sách 12 TSNH Tài sản ngắn hạn 13 TSDH Tài sản dài hạn 14 TSCĐ Tài sản cố định 15 TK Tài khoản 16 TT Thơng tư iv DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 2.1: Bảng chấm công tháng 06/2020 41 Hình 2.2: Bảng tốn lương phận kế toán + kế hoạch tháng 06/2020 43 Hình 2.3: Bảng tốn lương phận đội điện + kiểm tra tháng 06/2020 44 Hình 2.4: Bảng tốn lương phận lái xe + thu gom tháng 6/2020 45 Hình 2.5: Bảng tốn lương phận đội xanh tháng 6/2020 46 DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1: Một số tiêu kinh tế Trung tâm qua năm gần 31 Bảng 2.2: Bảng hệ số lương 33 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Kế Toán phải trả cho người lao động 17 Sơ đồ 1.2: Kế toán khoản phải trả, phải nộp khác 21 v LỜI MỞ ĐẦU LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Như biết chế thị trường nay, lao động yếu tố thiếu trình hoạt động doanh nghiệp nói chung đơn vị hành nghiệp nói riêng Nó hoạt động có ý thức người ln mang tính sáng tạo, đôi với lao động tiền lương Tiền lương phần thu nhập người lao động sở số lượng chất lượng lao động thực nhiệm vụ hay công việc thân đơn vị Tiền lương trả với thành lao động kích thích người lao động làm việc, phát huy hết khả tinh thần trách nhiệm cơng việc Ngồi tiền lương người lao động cịn hưởng khoản tiền thưởng, phụ cấp, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, thể quan tâm xã hội, Nhà nước, đơn vị đến cán bộ, công chức, viên chức người lao động Tổ chức hạch toán đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động số lượng, chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động kết lao động, tính tốn xác, kịp thời, sách, chế độ tiền lương, tính tốn phân bổ xác, đối tượng khoản thu nhập đơn vị sử dụng lao động; phân tích thơng tin báo cáo tài tình hình lao động, thu nhập góp phần quản lý khai thác tiềm lao động Trung tâm môi trường Dịch vụ đô thị Ngọc Hồi đơn vị hành nghiệp có lực lượng lao động tương đối dồi hoạt động nhiều lĩnh vực khác nhau, nên cách khốn, tính trả lương tương đối đa dạng Từ thực tế đó, trình thực tập nghiên cứu tìm hiểu Trung tâm môi trường Dịch vụ đô thị Ngọc Hồi, em định chọn đề tài: “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Trung tâm mơi trường Dịch vụ đô thị Ngọc Hồi” để làm chuyên đề tốt nghiệp MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU: - Mục tiêu chung: Nghiên cứu thực trạng hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương “ Trung tâm môi trường Dịch vụ thị Ngọc Hồi” Từ đó, để hiểu sâu lý thuyết có nhìn thực tế kế tốn tiền lương khoản trích theo lương - Mục tiêu cụ thể : + Tìm hiểu sở lý luận tiền lương khoản trích theo lương + Phản ánh thực tế hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn vị + Rút nhận xét chung đề xuất số biện phát nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn vị PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU: Để hồn thành đề tài này, q trình thực tập em sử dụng số phương pháp nghiên cứu thu nhập chủ yếu từ Phịng Hành - Nhân Phịng Tài - Kế tốn Trung tâm môi trường Dịch vụ đô thị Ngọc Hồi sau: - Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Căn tài liệu kế toán tiếp cận Phịng Tài - Kế tốn Trung tâm môi trường Dịch vụ đô thị Ngọc Hồi, em nghiên cứu cách lập chứng từ sổ sách kế tốn có liên quan, kiểm tra tính khớp chứng từ kế toán So sánh với lý thuyết học để rút kinh nghiệm thực đề tài - Phương pháp thống kê mô tả: Đây phương pháp thống kê thông tin, liệu thu thập để xử lý hệ thống hoá số liệu điều tra - Phương pháp hạch toán kế toán: Phương pháp sử dụng chứng từ, tài khoản, sổ sách để hệ thống hóa kiểm sốt thông tin nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Phương pháp so sánh, phân tích, tổng hợp: Là phương pháp dựa vào số liệu có sẵn để tiến hành so sánh, đối chiếu để tìm tăng giảm giá trị nhằm phục vụ cho q trình phân tích, tìm ngun nhân giải pháp để khắc phục ĐỐI TUỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU: - Đối tượng nghiên cứu là: Tiền lương khoản trích theo lương “Trung tâm môi trường Dịch vụ đô thị Ngọc Hồi” - Đề tài nghiên cứu kế toán tiền lương khoản trích theo lương “Trung tâm mơi trường Dịch vụ đô thị Ngọc Hồi” Thời gian chọn đề tài nghiên cứu tháng năm 2020 số liệu năm 2017, 2018, 2019 KẾT CẤU CỦA ĐỀ TÀI: Ngoài phần đặt vấn đề, kết luận kiến nghị Đề tài gồm có chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn vị hành chính, nghiệp Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trung tâm Môi trường Dịch vụ đô thị Ngọc Hồi Chương 3: Giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trung tâm Môi trường Dịch vụ đô thị Ngọc Hồi CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH, SỰ NGHIỆP 1.1 Một số vấn đề chung tiền lương khoản trích theo lương đơn vị hành nghiệp 1.1.1 Khái niệm tiền lương: Tiền lương thành phần thù lao lao động Tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động, giá yếu tố sức lao động mà người sử dụng lao động(Nhà nước) phải trả cho người cung ứng sức lao động, tuân theo nguyên tắc cung cầu, giá thị trường pháp luật hành Nhà nước Cùng với khả tiền lương, tiền công biểu hiện, tên gọi khác tiền lương Tiền công gắn với quan hệ thoả thuận mua bán sức lao động thường sử dụng lĩnh vực hợp đồng thuê lao động có thời hạn Tiền cơng cịn hiểu tiền trả cho đơn vị thời gian lao động cung ứng, tiền trả theo khối lượng công việc thực phổ biến thỏa thuận thuê nhân công thị trường tự Trong kinh tế thị trường phát triển khái niệm tiền lương tiền công xem đồng chất kinh tế phạm vi đối tượng áp dụng Tiền lương khoản tiền mà đơn vị trả cho người lao động theo kết công việc, số lượng, chất lượng lao động mà người cống hiến cho đơn vị 1.1.2 Ý nghĩa, nhiệm vụ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương: * Ý nghĩa: - Hạch toán tốt lao động tiền lương khoản trích theo lương giúp cho người quản lý lao động vào nề nếp, thúc đẩy người lao động tăng cường có kỷ luật, kỷ cương cơng việc, ln phấn đấu hồn thành tốt nhiệm vụ phân công, tăng xuất, hiệu công việc - Tổ chức tốt cơng tác tiền lương cịn giúp cho việc quản lý tiền lương chặt chẽ, đảm bảo chi trả lương sách, đối tượng Đồng thời giúp cho đơn vị quản lý chặt chẽ tiền lương, tránh thất nguồn hạn mức kinh phí Nhà nước - Hạch tốn lao động, tiền lương xác làm sở cho việc lập dự tốn xác, phân bổ nguồn thu - chi đắn * Nhiệm vụ: Với ý nghĩa trên, kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương phải thực nhiệm vụ sau: - Nắm tình hình biên chế cán bộ, cơng chức, người lao động đơn vị mặt số lượng, họ tên người, số tiền phải trả cho tường người, khoản phải thu phải khấu trừ vào lương người - Tổ chức ghi chép phản ánh kịp thời, xác số liệu số lượng, chất lượng kết lao động đơn vị Biểu mẫu 6: Sổ nhật ký chung (Trích TK 334, 332) Đơn vị: Trung Tâm Môi Trường Và Dịch Vụ Đô Thị Ngọc Hồi Mẫu số: S04-H (Ban hành kèm theo Thông tư số 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 Bộ Tài chính) Mã QHNS: 1011714 SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 6/ 2020 Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng A B C Số hiệu tài Đã ghi STT khoản đối Sổ Cái dòng ứng Diễn giải D E F G Số trang trước chuyển sang Nợ Có 15.293.029.500 30/6 TLL12 30/6 Hoạch toán lương phận kế toán + KH x 14 30/6 TLL12 30/6 Hoạch toán lương phận đội điện – kiểm tra x 15 30/6 TLL12 30/6 Hoạch toán lương phận lái xe+thu gom X 16 30/6 TLL12 30/6 Hoạch toán lương phận đội xanh X 17 30/6 30/6 Trích khoản theo lương cho phận kế toán + KH X 18 NVK Số phát sinh 52 6111(A) 30.187.400 334 6111(B) 30.187.400 25.240.600 334 6111(C) 25.240600 43.478.200 334 6111(D) 43.478.200 41.928.600 334 6111(A) 15.293.029.500 41.928.600 6.043.589 0291 334 2.957.501 332 30/6 30/6 30/6 … NVK 0291 NVK 0291 NVK 0291 ……… 30/6 30/6 30/6 ……… Trích khoản theo lương cho phận đội điện – kiểm tra Trích khoản theo lương cho phận phận lái xe+thu gom 6111(B) X 19 334 9.001.090 5.056.166 2.474.294 332 X 20 7.530.460 6111(C) 8.473.630 334 4.146.670 332 6111(D) 8.102.471 334 3.965.039 Trích khoản theo lương cho phận đội xanh X …………… … … … Cộng chuyển sang trang sau X x x 21 12.620.300 332 12.067.510 17.475.820.660 17.475.820.660 - Sổ có 20 trang, đánh số từ trang 01 đến trang 20 - Ngày mở sổ 01/01/2020 Ngày tháng năm……… NGƯỜI LẬP SỔ (Ký, họ tên) KẾ TOÁN TRƯỞNG (Ký, họ tên) THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Phịng tài kế tốn 53 Biểu mẫu 7: Sổ Trích TK 334 Đơn vị: Tâm Môi Trường Và Dịch Vụ Đô Thị Ngọc Hồi Mẫu số: S03-H (Ban hành kèm theo Thơng tư số 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 Bộ Tài chính) Mã QHNS: 1011714 SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung) Tháng 6/2020 Tài khoản: 334 Chứng từ Ngày, tháng ghi Số hiệu Ngày, tháng sổ A B Nhật ký chung Số hiệu Trang STT tài khoản số dòng đối ứng Diễn giải C D E F G số tiền Nợ Có - Số dư đầu năm - Số phát sinh tháng 30/6/2020 TLL12 30/6/2020 Hoạch toán lương phận kế toán + KH 18 14 6111(A) 30.187.400 30/6/2020 TLL12 30/6/2020 Hoạch toán lương phận đội điện – kiểm tra 18 15 6111(B) 25.240.600 30/6/2020 TLL12 30/6/2020 Hoạch toán lương phận lái xe+thu gom 18 16 6111(C) 43.478.200 30/6/2020 TLL12 30/6/2020 Hoạch toán lương phận đội xanh 18 17 6111(D) 41.928.600 30/6/2020 NVK 30/6/2020 18 18 332 0291 BHXH khấu trừ vào lương 54 13.543.504 - Cộng số phát sinh tháng 13.543.504 - Số dư cuối tháng 140.834.800 127.289.296 - Cộng luỹ kế từ đầu năm x X X X - Sổ có 10 trang, đánh số từ trang 01 đến trang 10 - Ngày mở sổ: 01/01/2020 Ngày 30 tháng năm 2020 NGƯỜI LẬP SỔ (Ký, họ tên) KẾ TOÁN TRƯỞNG (Ký, họ tên) THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Phịng tài kế tốn) 55 Biểu mẫu 8: Sổ Trích TK 332 Đơn vị: Tâm Môi Trường Và Dịch Vụ Đô Thị Ngọc Hồi Mẫu số: S03-H (Ban hành kèm theo Thông tư số 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 Bộ Tài chính) Mã QHNS: 1011714 SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung) Tháng 6/2020 Tài khoản: 332 Chứng từ Ngày, tháng ghi Số Ngày, sổ hiệu tháng A B Nhật ký chung Số hiệu tài Trang STT khoản số dòng đối ứng Diễn giải C D E F G - Số dư đầu năm số tiền Nợ Có - Số phát sinh tháng 30/6/2020 30/6/2020 NVK 0291 NVK 0291 30/6/2020 Trích khoản theo lương cho phận kế toán + KH 30/6/2020 Trích khoản theo lương cho phận đội điện – kiểm tra 56 18 18 18 19 6111(A) 6.043.589 334 2.957.501 6111(B) 334 5.056.166 2.474.294 30/6/2020 30/6/2020 NVK 0291 NVK 0291 30/6/2020 Trích khoản theo lương cho phận phận lái xe+thu gom 30/6/2020 Trích khoản theo lương cho phận đội xanh 30/6/2020 PC726 30/6/2020 Chi nộp tiền BH tháng 12 18 20 18 21 18 22 6111(C) 334 8.473.630 4.146.670 6111(D) 8.102.471 334 3.965.039 1111 - Cộng số phát sinh tháng 41.219.360 41.219.360 41.219.360 - Số dư cuối tháng - Cộng luỹ kế từ đầu năm x X X X - Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang 05 - Ngày mở sổ: 01/01/2020 Ngày 30 tháng năm 2020 NGƯỜI LẬP SỔ (Ký, họ tên) KẾ TOÁN TRƯỞNG (Ký, họ tên) THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Phịng tài kế tốn) 57 CHƯƠNG GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG “ TRUNG TÂM MÔI TRƯỜNG VÀ DỊCH VỤ ĐÔ THỊ NGỌC HỒI ” 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Tâm Mơi Trường Dịch vụ đô thị Ngọc Hồi 3.1.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn: Kế tốn công cụ quản lý sắc bén thiếu hệ thống quản lý kinh tế tài đơn vị phạm vi toàn kinh tế quốc doanh Như bao đơn vị khác, Trung Tâm Môi Trường Dịch vụ đô thị Ngọc Hồi từ thành lập ln trọng tới cơng tác kế tốn Đội ngũ kế toán Trung tâm với tinh thần trách nhiệm cao, họ ln đặt nhiệm vụ giao lên hết nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin nhanh gọn xác Bộ máy kế tốn Trung tâm gọn nhẹ phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh Trung tâm Các cán kế tốn bố trí hợp lý phù hợp với trình độ khả người Mỗi phần hành kế tốn phân cơng cụ thể Việc phân chia nhiệm vụ phận máy kế toán giúp cho việc hạch toán kế toán đầy đủ, xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ Trung Tâm Môi Trường Dịch vụ đô thị Ngọc Hồi quan tâm đến việc đào tạo, nâng cao trình độ nhân viên phịng kế tốn, đội ngũ kế tốn cơng ty tương đối vững mạnh, có chun mơn kinh nghiệm công việc Trung tâm sử dụng hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ máy vi tính Đây hình thức phù hợp với quy mơ tính chất sản xuất kinh doanh Trung tâm, thuận lợi cho việc phân công lao động kế toán, tránh việc ghi chép trùng lặp, tạo thống kế toán tổng hợp kế toán khoản mục chi tiết Chứng từ kế toán cập nhật đầy đủ kịp thời, tổ chức hệ thống luân chuyển chứng từ qua phận khoa học hợp lý thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu sổ sách Với hình thức việc lập báo cáo tài thực cách nhanh chóng, xác Cơng tác kế tốn Trung tâm nói riêng khơng ngừng củng cố hồn thiện, thực trở thành cơng cụ đắc lực cơng tác quản lý hạch tốn kinh doanh Trung tâm 3.1.2 Nhận xét công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trung tâm Môi Trường Dịch vụ đô thị Ngọc Hồi Như biết tiền lương chiếm vị trí quan trọng đời sống CBCNV đa phần thu nhập họ phụ thuộc vào đồng lương Mặt khác tiền lương địn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng say lao động, kích thích tạo mối quan tâm người lao động đến kết công việc Chính mà cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đóng vai trị quan trọng q trình kinh doanh Trung tâm, nhân tố giúp cho Trung tâm hoàn thành kế hoạch đặt Qua thời gian nghiên cứu tìm hiểu tình hình thực tế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trung Tâm Mơi Trường 58 Dịch vụ đô thị Ngọc Hồi, sở lý luận kiến thức em học em xin nêu lên nhận xét cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trung tâm sau:  Ưu điểm: Trong q trình tính lương ln đảm bảo tính xác, thống tháng tháng năm Phương pháp tính lương đơn giản, dễ hiểu, dễ làm Việc ghi chép số liệu từ chứng từ gốc vào sổ sách kế tốn đảm bảo tính xác, hợp lý quy định Trung tâm áp dụng hai hình thức trả lương phù hợp với đặc thù ngành nghề kinh doanh Trung tâm Trả lương theo thời gian áp dụng cho khối văn phòng phận trực tiếp SX như: Duy tu, xanh, Đội chiếu sáng, Đội xe thuận lợi cho việc theo dõi thời gian hiệu công việc Trả lương khốn theo ngày cơng cho cơng nhân tổ vệ sinh nhằm khuyến khích người lao động làm việc có trách nhiệm đẩy nhanh tiến độ cơng việc Cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương thực theo quy định Nhà nước Trung tâm sử dụng hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán với chế độ kế tốn Một số mẫu sổ Trung tâm có điều chỉnh lại theo yêu cầu công tác song đảm bảo quy định Nhà nước có tính thống cao Cơng tác quản lý nhân chặt chẽ, có đối chiếu việc chấm cơng với thống kê lao động đảm bảo tính cơng người lao động Với CBCNV nghỉ hưởng BHXH theo dõi phản ánh kịp thời, chứng từ phải đầy đủ chữ ký phận liên quan tốn, có xem xét cẩn thận cho trường hợp để xét đóng tỷ lệ hưởng BHXH Các chứng từ trình bày quy định, có đầy đủ chữ ký, đảm bảo xác, khơng bị tẩy xố, việc thu thập xử lý chứng từ cẩn thận, khoa học, hợp lý thuận lợi cho q trình tính tốn kiểm tra cần Việc toán khoản phải trả, phải thu rõ ràng, theo chế độ quy định Việc toán trả lương cho CBCNV tiền mặt, chuyển khoản, trả lương thời hạn quy định Do tạo tin tưởng, tâm lý thoải mái kích thích người lao động nâng cao tinh thần trách nhiệm, hăng say làm việc cống hiến cho đơn vị Chi phí tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ ln tính tốn xác, đầy đủ theo tỷ lệ Nhà nước quy định, phân bổ cho đối tượng vào chi phí sản xuất kinh doanh nộp cho quan quản lý theo thời gian quy định  Nhược điểm: - Kế toán theo dõi tiền lương vào bảng chấm công mà phòng ban Trung tâm gửi để xác định ngày công làm việc thực tế CBCNV tháng, từ làm sở để tính tiền lương phải trả cho người lao động Tuy nhiên bảng chấm công thể số ngày làm số ngày nghỉ mà việc sớm muộn chưa đánh giá chất lượng công tác CBCNV Phần lương mà người lao động nhận không gắn liền với kết lao động 59 mà họ tạo nên khơng khuyến khích CBCNV tích cực làm việc, dễ tạo nên tư tưởng đối phó làm cho đủ ngày cơng mà không trọng đến chất lượng suất lao động 3.2 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương Trung Tâm Mơi Trường Dịch vụ đô thị Ngọc Hồi 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trong kinh tế thị trường sức lao động coi hàng hóa việc xác định giá trị có ý nghĩa vơ quan trọng khơng với người lao động , người sử dụng lao động mà cịn với xã hội Để q trình sản xuất diễn liên tục người lao động phải tái sản xuất sức lao động Tiền lương mà đơn vị trả cho người lao động dùng để bù đắp sức lao động mà họ bỏ Mặt khác tiền lương cịn kích thích đảm bảo người lao động làm việc có hiệu quả, có suất cao tiền lương tăng lên ngược lại Mỗi đơn vị hoạt động kinh doanh mong muốn thu nhận thông tin cần thiết phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Nếu đơn vị nắm bắt đầy đủ thông tin cần thiết có khả tạo thời phát huy chủ động công việc đạt hiệu cao Kế tốn cơng cụ quan trọng hệ thống quản lý kinh tế Vì hồn thiện cơng tác kế tốn mục tiêu hàng đầu cần thiết đơn vị Trong thơng tin mà kế tốn cung cấp thơng tin tiền lương khoản trích theo lương có vị trí quan trọng hệ thống kinh tế tài Ngồi kế tốn tiền lương khoản trích theo lương giúp cho việc cải tiến tổ chức sản xuất, tổ chức lao động nâng cao suất lao động Cho nên việc tính tốn phân bổ tiền lương khoản trích theo lương phải thực đắn tính đầy đủ chế độ tiền lương toán kịp thời Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đắn giúp cho việc hạch toán kế toán chặt chẻ, vào nề nếp, giảm bớt cơng việc khơng cần thiết Từ xác định đắn thu nhập đơn vị, ngồi cịn giúp đơn vị cân đối chi phí tạo cho hiệu kinh tế tăng lên giúp cho đơn vị thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, với ban ngành có liên quan Đối với đảm bảo tốn tiền lương đầy đủ, xác làm tăng thu nhập cho người lao động cho trung tâm Trung tâm Môi Trường Dịch vụ đô thị Ngọc Hồi đơn vị có nhiều đổi trình tổ chức hoạt động kinh doanh nhiều lĩnh vực đặc biệt lĩnh vực dịch vụ cơng ích Với đổi kinh tế thị trường, Trung Tâm tổ chức lại máy quản lý, cải tiến trình tổ chức kinh doanh đồng thời tổ chức lại máy kế toán chặt chẻ, chuyên nghiệp 3.2.2 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương * Giải pháp 1: Xây dựng lại đơn giá tiền lương để nâng cao hiệu sử dụng lao động khuyến khích Người lao động phần đấu tăng suất lao 60 động Trung tâm nên kết hợp việc trả lương theo thời gian việc trả lương khốn theo khối lượng cơng việc * Giải pháp 2: Để việc quản lý quỹ chặt chẽ hiệu hơn, việc hạch tốn thu chi xác để việc đánh giá kịp thời khoản chi phí cho đối tượng sử dụng lao động Trung tâm, kế toán nên phân loại chi phí cụ thể tổ chức phân bổ tiền lương hợp lý * Giải pháp 3: Về việc quản lý thời gian chất lượng lao động Xét theo hạn chế Trung tâm nói việc chấm công ta thấy ngày công lao động sở để tính tiền lương phải trả cho CBCNV Ngoài việc phản ánh số ngày làm việc thực tế tháng cịn thể tinh thần trách nhiệm người lao động Vì thế, việc chấm cơng xác cần thiết để đảm bảo công cho sức lực người lao động bỏ sở để Ban lãnh đạo Trung Tâm đánh giá thái độ làm việc CBCNV đơn vị * Giải pháp 4: Nâng cao thu nhập cho CBCNV Trong thời kỳ tiền lương CBCNV Trung tâm chưa cao Vì Trung tâm cần tiến hành tăng tiền lương cho người lao động để đảm bảo tái sản xuất sức lao động dù môi trường Trung tâm kinh doanh lãi nhiều hay lãi Việc xác định lợi nhuận Trung tâm thực sau việc xác định quỹ lương trả cho CBCNV Để thực điều Trung tâm cần có biện pháp tăng quỹ Trung tâm ngày lớn tức tăng nguồn tiền lương, tăng thu nhập cho người lao động sau: - Mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh, tăng số lượng cơng trình hồn thành thời gian tới - Nâng cao chất lượng công trình, giảm chi phí, chống lãng phí, xác định giá thành hợp lý Đây nhiệm vụ sống để uy tín, chất lượng Trung tâm ngày nâng cao - Khai thác tiềm sẵn có Trung tâm, phát huy mặt lợi đặc điểm kinh doanh, máy móc thiết bị, lực tổ chức quản lý, phát triển sản xuất chuyên môn kết hợp với kinh doanh tổng hợp để tăng nguồn thu cho Trung tâm * Giải pháp 5: Xây dựng chế độ tiền thưởng hợp lý Tiền thưởng có ý nghĩa khuyến khích vật chất lớn cán bộ, cơng nhân viên, động lực trực tiếp giúp công nhân tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư, nguyên liệu phát minh cải tiến kỹ thuật, hợp lý hóa sản xuất giúp thúc đẩy nhanh tiến độ công việc đem lại hiệu kinh tế cao * Giải pháp 6: Tăng cường đào tạo cán quản lý công nhân Việc nâng cao hiệu sử dụng lao động vấn đề cần quan tâm hàng đầu đơn vị Là Trung tâm thực dịch vụ cơng ích huyện, địi hỏi phải có lực lượng lao động có tay nghề cao nhằm phục vụ tốt nhu cầu tổ chức hoạt động kinh doanh Chính việc đào tạo nâng cao tay nghề cho người lao động quan trọng 61 Để làm điều đó, việc địi hỏi đơn vị cần phải tổ chức lao động cách khoa học, kết hợp điều chỉnh trình hoạt động người yếu tố trình đầu tư kinh doanh để đem lại suất lao động cao hơn, đạt hiệu đến mức tối ưu Chính cuối kỳ kinh doanh Trung tâm phải phân tích tình hình lao động, để đánh giá, kiểm tra biến động tình hình sử dụng, thời gian lao động, trình độ chun mơn, tay nghề… từ tìm biện pháp quản lý sử dụng lao động ngày hiệu - Nâng cao trình độ cho người lao động mà trước hết phải phân loại lao động vào yêu cầu công việc, định hướng cơng việc mà có kế hoạch đào tạo nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ cho CBCNV Trung tâm - Làm tốt công tác tuyển dụng lao động đặc biệt việc tuyển dụng cán quản lý có trình độ chun mơn làm trẻ hóa đội ngũ lãnh đạo, tuyển chọn cán quản lý có lực để phù hợp với kinh tế thị trường - Với trình độ tay nghề thấp, Trung tâm nên đào tạo cách cử nhân viên học thêm, đầu tư kinh phí… Trung tâm có biện pháp hành để nhân viên có ý thức chấp hành nội quy - Xây dựng hệ thống kiểm soát số lượng chất lượng lao động chặt chẽ để có định đắn nhân viên làm việc theo hợp đồng ngắn hạn, đảm bảo tận dụng thị trường lao động dồi nước ta 62 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận Đề tài: “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Trung tâm Mơi Trường Dịch vụ đô thị Ngọc Hồi” kết q trình tìm tịi, học hỏi nghiên cứu thời gian qua Trung tâm So với mục tiêu cụ thể ban đầu đặt trước nghiên cứu, đề tài hoàn thành đạt số mục tiêu định Có thể nhận thấy, cơng tác kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương quan trọng trình hoạt động đơn vị hay Trung tâm Nếu công tác tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt chủ trương, sách Đảng Nhà nước chế độ lao động, đảm bảo tính tốn đắn, xác khoản tiền lương khoản trích theo lương nhằm hạ thấp giá thành sản xuất tăng thu nhập cho người lao động tăng lợi nhuận cho Trung tâm để Trung tâm ngày phát triển lớn mạnh Để góp phần giúp kế tốn hồn thiện tốt chức quản lý lao động tiền lương kế tốn cần phải kết hợp mơ hình hạch tốn dựa sở kết hợp với thực trạng Trung tâm để đưa phương thức quản lý tốt Bên cạnh đó, kế tốn phải ln kịp nắm bắt chế độ ban hành Nhà nước Bộ Tài Xây dựng quy định, quy chế việc luân chuyển chứng từ, thống hạch toán kế toán, quy chế tài Trung tâm để làm tốt công tác quản lý Trung tâm Công tác hạch tốn tiền lương khoản phải trích theo lương Trung tâm có nhiều ưu điểm, việc áp dụng hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán thực theo quy định Nhà nước Quá trình tính lương ln đảm bảo tính xác, đảm bảo tính cơng khai, minh bạch phương pháp tính tốn đơn giản, dễ thực Việc toán lương cho nhân viên thời hạn quy định Từ giúp cho cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương thành cơng, thuận lợi Sau kết thúc trình thực tế Trung tâm Môi Trường Dịch vụ đô thị Ngọc Hồi hoàn thành báo cáo này, thân em phần củng cố lại kiến thức lý thuyết học đồng thời tìm hiểu cơng tác kế tốn tiền lương khoản phải trích theo lương thực tế, đối chiếu khác thực tế lý thuyết hoạt động cơng tác kế tốn Trung tâm, từ đưa số đánh giá cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản phải trích theo lương nói riêng, đồng thời tích lũy cho thân học kinh nghiệm quý báu, hữu ích Tuy nhiên, lần tiếp xúc với việc tìm hiểu cơng việc thực tế kiến thức thực tế hạn chế nên báo cáo em khơng thể tránh khỏi thiếu sót hạn chế như: Còn thiếu kinh nghiệm kiến thức chưa hoàn chỉnh để thực báo cáo cách xác cụ thể Em mong nhận đánh giá, góp ý q thầy mơn để đề tài em hồn chỉnh sát với thực tế 63 Kiến nghị Quá trình tìm hiểu Trung tâm Mơi Trường Dịch vụ thị Ngọc Hồi cho em có thêm kinh nghiệm, học thực tiễn quý giá, cần thiết cho trình làm việc sau Tuy nhiên, hạn chế định mặt thời gian kiến thức thân nên kết luận kết bước đầu phản ánh phần thực trạng cơng tác kế tốn Trung tâm Qua tìm hiểu được, em xin đưa số kiến nghị sau: Về công tác quản trị tiền lương: Trung tâm cần lập báo cáo tiền lương phận, quỹ lương, suất lao động hiệu kỳ kinh doanh, qua phân tích tốc độ tăng suất lao động có phù hợp với tốc độ tăng tiền lương hiệu SXKD hay không Giám đốc Trung tâm cần tạo điều kiện cho nhân viên kế toán để tham gia lớp bồi dưỡng nghiệp vụ để nâng cao trình độ, chun mơn Đối với người làm kế tốn thường xun cập nhật chuẩn mực, thơng tư kế tốn Bộ Tài ban hành để đảm bảo quyền lợi hướng dẫn thực công tác kế tốn Luật quy định, đảm bảo tính xác ý nghĩa thông tin kinh tế Bên cạnh đó, việc học tập nhà trường cịn thiên lý thuyết nên trình thực tế Trung tâm, thân em cịn gặp nhiều vấn đề khó giải Nếu em xin kiến nghị giảng viên nên đưa vào giảng nhiều ví dụ thực tiễn giúp cho giảng thêm sinh động sinh viên bớt bỡ ngỡ tiếp xúc thực tiễn hoạt động kế toán đơn vị, qua hồn thành tốt báo cáo Do thời gian thực tập có hạn, cơng tác kế toán thực tế Trung tâm lại nhiều, đa dạng phức tạp… với kiến thức thực tế hạn chế, nội dung em nêu đề tài khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong muốn tiếp tục nhận đánh giá, đóng góp, hướng dẫn tận tình giảng viên hướng dẫn đề tài, quan tâm đóng góp ý kiến q Thầy, Cơ mơn để đề tài hoàn chỉnh sát thực tế Cuối em xin chân thành cảm ơn Cô giáo (Giảng viên) Th S Trần Thị Thu Trâm chân thành cảm ơn Anh, Chị, Em phịng kế tốn Trung Tâm Môi Trường Dịch vụ đô thị Ngọc Hồi nhiệt tình hướng dẫn giúp đỡ em q trình thực tập hồn thành đề tài tốt nghiệp / Em xin chân thành cảm ơn! 64 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Giáo trình: Kế toán doanh nghiệp - NXB Thống kê Hà Nội - TT Tác giả học viện tài chính, Ngơ Thế Chi, Trương Thị Thuỷ [2] Giáo trình: Lý thuyết hạch toán kế toán - NXB Thống kê Hà Nội - Chủ biên: Nguyễn Thị Đông - 2002 [3] Hệ thống kế toán doanh nghiệp (hướng dẫn chứng từ sổ kế tốn) - NXB Tài Chính Hà Nội-1995 [4] Các tài liệu tham khảo Trung Tâm Môi Trường Và Dịch Vụ Đô Thị Ngọc Hồi [5] Chế độ kế tốn doanh nghiệp theoThơng tư 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 Chế độ Kế tốn Hành chính, Sự nghiệp [6] http://niceaccounting.com/HTTK/1/112.html, [7] http://ketoanthienung.net/ NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… …… ... TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRUNG TÂM MÔI TRƯỜNG VÀ DỊCH VỤ ĐÔ THỊ NGỌC HỒI 2.6.1 Các hình thức trả lương cách tính lương Tại Trung Tâm Môi Trường Và Dịch Vụ Đơ Thị Ngọc Hồi Hình... KẾ TỐN TẠI TRUNG TÂM MƠI TRƯỜNG VÀ DỊCH VỤ ĐÔ THỊ NGỌC HỒI 32 2.6 KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRUNG TÂM MÔI TRƯỜNG VÀ DỊCH VỤ ĐÔ THỊ NGỌC HỒI 33 2.6.1 Các hình... 2.6.3 Công tác chi trả lương Trung Tâm Môi Trường Và Dịch Vụ Đô Thị Ngọc Hồi 35 2.6.4 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trung Tâm Môi Trường Và Dịch Vụ Đô Thị Ngọc Hồi 35 CHƯƠNG