5. KẾT CẤU CỦA ĐỀ TÀI:
2.3 SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI TRUNG TÂM
2.3.1 Sơ đồ bộ máy
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy kế tốn
(Nguồn: Phịng tài chính kế tốn) Chú thích:
Quan hệ chỉ đạo Quan hệ chức năng
2.3.2 Nhiệm vụ và chức năng của từng bộ phận:
Kế toán trưởng:
+ Tổ chức công tác kế tốn, cơng tác thống kê trong nội bộ đơn vị và cơ sở môi trường cấp dưới, không ngừng cải tiến tổ chức bộ máy và cơng tác kế tốn thống kê theo yêu cầu đổi mới cơ chế quản lý.
+ Tổ chức ghi chép phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời, mọi hoạt động kinh tế tài chính trong nội bộ đơn vị.
+ Tổ chức phổ biến hướng dẫn thi hành kịp thời các chế độ kế tốn, tài chính và các quy định của cấp trên cho các bộ phận, cá nhân có liên quan, trong nội bộ đơn vị.
+ Tổ chức kiểm tra kế toán trong nội bộ đơn vị.
KẾ TOÁN TRƯỞNG
KẾ TOÁN THANH TOÁN KIÊM THỦ QUỶ
KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG KIÊM TSCĐ, VẬT TƯ
29
+ Tổ chức bảo quản lưu trữ các tài liệu kế tốn, giữ bí mật các tài liệu và số liệu kế toán theo chế độ của nhà nước.
+ Tính tốn và đơn đốc việc nộp đủ, đúng hạn các khoản phải nộp cho ngân sách. + Xác định và phản ánh chính xác, kịp thời kết quả kiểm kê tài sản, vật tư (thường xuyên, định kỳ…) chuẩn bị đầy đủ các thủ tục, tài liệu cần thiết cho việc xử lý các khoản mất mát hao hụt, hư hỏng… đồng thời đề xuất các biện pháp xử lý.
Kế toán thanh toán kiêm thủ quỹ:
+ Thẩm tra mọi khoản thu, chi phí phát sinh ở đơn vị. Qua đó xác định và có ý kiến về sự ần thiết thực hiện nhiệm vụ thu chi của đơn vị. Nếu đồng ý thanh tốn thì lập phiếu thu hoặc phiếu chi kèm theo các chứng từ gốc trình kế tốn trưởng và giám đốc đơn vị duyệt làm căn cứ thực hiện thu hoặc chi.
+ Theo dõi và thanh toán các khoản tiền tạm ứng phải thu, phải trả. + Theo dõi các khoản kinh phí do ngân sách nhà nước cấp.
+ Theo dõi các khoản ngoài ngân sách cấp phát nhưng được ký gửi ở kho bạc, ngân hàng.
+ Làm các thủ tục kinh phí, thanh tốn tiền qua kho bạc hoặc nộp tiền gửi vào kho bạc, ngân hàng hay nộp tiền cho ngân sách.
+ Định kỳ đối chiếu tồn khoản với kho bạc, ngân hàng. Kế toán tiền lương kiêm kế toán TSCĐ, vật tư:
Ngoài việc thực hiện các nhiệm vụ của kế tốn tiền lương thì cịn thực hiện kế tốn tài sản vật tư:
+ Nắm chắc và thực hiện đầy đủ các quy định về quản lý quỹ lương thuộc khu vực HCSN như: lập sổ lương, báo cáo quyết toán,…
+ Thanh toán đầy đủ, kịp thời và đúng hạn cho cán bộ, công chức, công nhân viên. + Thơng qua cơng tác kế tốn để kiểm tra việc chấp hành các nguyên tắc, chế độ về quản lý lao động.
+ Theo dõi tình hình tài sản – vật tư nhập xuất và bảo quản kho. + Lập các thủ tục nhập – xuất và chuyển kho.
+ Kiểm tra việc mua sắm, sử dụng, bảo quản tài sản – vật tư ở đơn vị nhằm đảm bảo công tác và tiết kiệm.
+ Thường xuyên đối chiếu sổ sách với thủ kho.