Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh kiểm toán và định giá đại việt

BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HỌC VIỆN CHÍNH SÁCH VÀ PHÁT TRIỂN HỒNG MAI ANH KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài: KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH KIỂM TOÁN VÀ ĐỊNH GIÁ ĐẠI VIỆT Hà Nội - Năm 2023 BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HỌC VIỆN CHÍNH SÁCH VÀ PHÁT TRIỂN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Giáo viên hướng dẫn: TS Ngơ Tiến Dũng Sinh viên thực hiện: Hồng Mai Anh Mã sinh viên: 7103402053 Lớp: Kế Toán Kiểm Toán 10B Hà Nội - Năm 2023 ii LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan: Bài Khóa luận tốt nghiệp Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Kiểm tốn Định giá Đại Việt cơng trình nghiên cứu cá nhân tơi thực hồn thành tồn bộ, hướng dẫn TS Ngô Tiến Dũng – Giảng viên Học viện Chính sách Phát triển Những kết từ nghiên cứu hoàn toàn chưa cơng bố cơng trình nghiên cứu riêng biệt khác Việc sử dụng kết trích dẫn từ tài liệu tác giả khác, đảm bảo thực theo quy định làm khóa luận Các phần nội dung trích dẫn tài liệu từ sách báo thông tin tham khảo đăng tải tác phẩm trang web trình bày theo danh mục tài liệu tham khảo khóa luận Hà Nội, ngày 15 tháng 06 năm 2023 Tác giả Khóa luận tốt nghiệp Mai Anh Hồng Mai Anh iii LỜI CẢM ƠN Trước hết, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến toàn quý thầy Học viện Chính Sách Phát Triển, Q thầy Khoa Kế Tốn - Kiểm Tốn chun ngành Kế Toán - Kiểm Toán tận tâm giảng dạy, truyền đạt kiến thức, kinh nghiệm quý báu cho em suốt bốn năm học tập rèn luyện trường Đặc biệt, Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến giáo viên hướng dẫn TS Ngô Tiến Dũng, người tận tình hướng dẫn em suốt q trình thực khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo anh, chị Cơng ty TNHH Kiểm Tốn Định Giá Đại Việt đơn vị tiếp nhận nhiệt tình tạo điều kiện thuận lợi cho em tiếp cận thực tế với môi trường làm việc động, thân thiện, tiếp cận với chuyên ngành hội cho em tổng hợp hệ thống hóa lại kiến thức học, đồng thời kết hợp với thực tế để nâng cao kiến thức chuyên môn Trong trình thực tập, em mở rộng tầm nhìn tiếp thu nhiều kiến thức thực tế Từ em nhận thấy, việc cọ sát thực tế vơ quan trọng – giúp sinh viên xây dựng tảng lý thuyết học trường vững Với thời gian làm khóa luận có hạn vốn kiến thức thân nhiều thiếu sót, hạn chế nên khóa luận em khơng thể tránh khỏi sai sót Em mong nhận ý kiến đóng góp, nhận xét quý thầy Đó hành trang q giá để em hồn thiện sau Em xin chân thành cảm ơn! iv MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN iii LỜI CẢM ƠN iv DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ 10 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT 12 MỞ ĐẦU 13 CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 20 1.1 Nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 20 1.1.1 Lao động, tiền lương khoản trích theo lương 20 1.1.2 Yêu cầu quản lý tiền lương khoản trích theo lương 22 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương 22 1.2 Các hình thức tiền lương, quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, BHTN KPCĐ 23 1.2.1 Các hình thức trả lương doanh nghiệp 23 1.2.2 Quỹ lương 25 1.2.3 Quỹ BHXH, quỹ BHYT, quỹ BHTN, KPCĐ 26 1.3 Hạch tốn lao động, tính lương khoản phải trả cho người lao động 27 1.3.1 Hạch toán lao động 27 1.3.2 Tính lương khoản phải trả cho người lao động 28 1.4 Phương pháp kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Doanh nghiệp 37 v 1.4.1 Hệ thống chứng từ kế toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương theo TT200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 tài 37 1.4.2 Tài khoản kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Doanh nghiệp 38 1.4.3 Các hình thức ghi sổ kế toán 46 1.4.4 Trình bày thơng tin kế tốn tiền lương khoản trích theo lương báo cáo tài 51 KẾT LUẬN CHƯƠNG 53 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH KIỂM TOÁN VÀ ĐỊNH GIÁ ĐẠI VIỆT 54 2.1.Tổng quan Công ty TNHH Kiểm Toán Định Giá Đại Việt 54 2.1.1.Giới thiệu đơn vị 54 2.1.2.Quá trình hình thành phát triển 55 2.1.3 Chức lĩnh vực hoạt động 56 2.1.3.1 Chức năng, nhiệm vụ 56 2.1.3.2 Lĩnh vực hoạt động 57 2.1.4 Cơ cấu tổ chức đơn vị 58 2.1.4.1 Cơ cấu đơn vị 58 2.1.4.2 Cơ cấu tổ chức phận kế tốn cơng ty 61 2.1.5 Kết hoạt động kinh doanh Cơng ty TNHH Kiểm tốn Định giá Đại Việt (2019 – 2021) 62 2.1.6 Hình thức kế tốn, chế độ sách phương pháp kế tốn áp dụng Cơng ty 66 2.1.6.1 Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty 66 2.1.6.2 Chế độ, sách kế tốn áp dụng cơng ty 66 vi 2.1.6.3 Các phương pháp kế toán áp dụng công ty 68 2.1.6.4 Hình thức ghi sổ kế tốn 68 2.2 Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Kiểm Tốn Định Giá Đại Việt 70 2.2.1 Công tác Quản lý lao động Công ty 70 2.2.2 Các hình thức tiền lương phạm vi áp dụng Công ty 73 2.2.3 Quy chế quản lý sử dụng lao động, sử dụng quỹ lương Công ty 77 2.2.4 Hạch toán lao động 77 2.2.4.1 Hạch toán thời gian lao động 77 2.2.4.2 Hạch toán kế toán lao động 78 2.2.5 Cách tính tiền lương khoản trích theo lương 78 2.2.5.1 Cách tính lương khoản khấu trừ 78 2.2.5.2 Cách tính tiền lương làm thêm tiền lương phép 82 2.2.6 Trình tự hạch tốn chi tiết tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty hạch toán tiền lương cho CNV 84 2.2.7 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương phần mềm kế tốn MISA 91 2.2.7.1 Quy trình hạch tốn tiền lương phần mềm Misa 91 2.2.7.2 Quy trình hạch tốn khoản trích theo lương phần mềm Misa 97 2.2.8 Quy trình kết chuyển kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 101 2.2.9 Trình tự hạch tốn tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 103 2.2.10 Trình bày thơng tin kế tốn tiền lương khoản trích theo lương báo cáo tài 105 KẾT LUẬN CHƯƠNG 107 vii CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH KIỂM TỐN VÀ ĐỊNH GIÁ ĐẠI VIỆT 108 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Kiểm tốn Định giá Đại Việt 108 3.1.1 Ưu điểm 108 3.1.2 Nhược điểm nguyên nhân 109 3.2 u cầu, ngun tắc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 111 3.2.1 Sự cần thiết việc hồn thiện cơng tác tiền lương khoản trích theo lương 111 3.2.2 u cầu hồn thiện cơng tác tiền lương khoản trích theo lương 112 3.2.3 Nguyên tắc hoàn thiện 112 3.3 Một số đề xuất, định hướng nhằm phát triển cơng tác Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Kiểm Toán Định Giá Đại Việt 113 3.4 Điều kiện thực giải pháp 117 3.4.1 Đối với nhà nước 117 3.4.2 Đối với doanh nghiệp 117 3.4.3 Đối với người lao động 118 KẾT LUẬN 120 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 122 PHỤ LỤC 125 viii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 1: Mức lương tối thiểu vùng 33 Bảng 3: Bộ chứng từ kế toán tiền lương 38 Bảng 5: Hệ thống báo cáo tài 67 Bảng : Cơ cấu lao động 70 Bảng : Bảng phân chia lao động công ty 72 Bảng 8: Các khoản phụ cấp 76 Bảng 9: Bảng chấm công phận văn phòng T12/2022 79 Bảng 10: Bảng tốn lương phận văn phịng T12/2022 80 Bảng 11: Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương T12/2022 85 Bảng 12: Bảng tổng hợp khoản trích theo lương T12/2022 87 Bảng 13: Phiếu chi 87 Bảng 14: giấy báo nợ 88 Bảng 15: Sổ chi tiết TK 334 89 Bảng 16: Sổ chi tiết tài khoản (TK 3383) 89 Bảng 17: Trích sổ chi tiết tài khoản (TK 3384) phần mềm Misa 90 Bảng 18: Sổ chi tiết tài khoản (TK 3386) phần mềm Misa 90 Bảng 19 : Phiếu chi toán tiền lương T12/2022 92 Sơ đồ 1: Kết cấu nội dung phản ánh TK 334 39 Sơ đồ 2: Kế toán tổng hợp tiền lương 40 Sơ đồ 3: Kế toán khoản toán với người lao động 41 Sơ đồ 4a: Kết cấu nội dung phản ánh TK 338 42 Sơ đồ 4b: Kết cấu nội dung phản ánh TK 338 (3382,3383,3384,3385) 43 Sơ đồ 5: Hạch tốn khoản trích theo lương 44 Sơ đồ 6: Kết cấu nội dung phản ánh TK 335 45 Sơ đồ 7: Hạch toán chi phí phải trả 46 10 142 Phụ lục 143 Bảng cân đối kế toán năm 2020 144 145 Bảng cân đối kế toán năm 2021 146 Phụ lục Báo cáo kêt hoạt động kinh doanh năm 2020 147 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2021 148 Phụ lục Báo cáo lưu chuyển tiền tệ năm 2020 149 Báo cáo lưu chuyển tiền tệ năm 2021 150 Phụ lục 151 152 Bảng cân đối kế toán năm 2021 153 Phụ lục Sổ Cái tài khoản 334 “ Phải trả người lao động” Phụ lục 10 154 Sổ Cái tài khoản 338 “ Phải trả, phải nộp khác” 155 Phụ lục 11 Sổ Nhật ký chung 156