Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại ban quản lý khu bảo tồn thiên nhiên pù luông

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC KHOA: KT - QTKD SINH VIÊN: ĐINH THÚY DIỆU MÃ SV: 1864010115 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Chuyên ngành: KẾ TOÁN Mã số: 401 ĐỀ TÀI: : KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI BAN QUẢN LÝ KHU BẢO TỒN THIÊN NHIÊN PÙ LNG GVHD: TS Trần Thị Thu Hường THANH HĨA, 2022 LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan đề tài “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Ban quản lý khu bảo tồn thiên nhiên Pù Lng” cơng trình nghiên cứu em hướng dẫn ThS Lê Thị Diệp Những nội dung trình bày khóa luận kết nghiên cứu em, đảm bảo tính trung thực, xác tập hợp từ phịng kế tốn cơng ty chưa công bố công trình nghiên cứu Một số thơng tin sử dụng kết nghiên cứu người khác trích dẫn rõràng Em xin chịu trách nhiệm hoàn toàn lời cam đoan Thanh Hóa,ngày tháng năm2022 Sinh viên thực Đinh Thúy Diệu LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn lòng biết ơn sâu sắc đến cô Trần Thị Thu Hường, người giúp em chọn đề tài, tận tình hướng dẫn bảo trình thực đề tài Qua năm học tập rèn luyện Trường Đaị học Hồng Đức, bảo giảng dạy nhiệt tình q thầy cơ, đặc biệt quý thầy cô khoa Kinh tế - quản trị kinh doanh truyền đạt cho em kiến thức lý thuyết thực hành suốt thời gian học trường Em xin gửi lời cảm ơn thầy, cô giáo khoa Kinh tế - quản trị kinh doanh Các thầy, cô giáo dạy bảo truyền đạt cho em nhiều kiến thức, giúp em có tảng kiến thức vững chun nghành Mặc dù, em có nhiều cố gắng để thực đề tài cách hồn chỉnh nhất, song đề tài khó tránh khỏi thiếu sót Em xin cảm ơn đến hội đồng đánh giá ý kiến vô quý báu giúp cho em khắc phục thiếu sót đề tài Em xin chân thành cảm ơn! Thanh Hóa, ngày tháng Sinh viên thực Đinh Thúy Diệu năm 2022 MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài: Mục tiêu nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu đối tượng nghiên cứu .9 Phương pháp nghiên cứu .9 Bố cục đề tài CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU .10 1.1.Tổng quan tình hình nghiên cứu 10 1.2 Phương pháp nghiên cứu .24 CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP 25 2.1 Khái niệm, phân loại đặc điểm đơn vị hành nghiệp .25 2.2 Khái niệm, nhiệm vụ ý nghĩa kế toán tiền lương 26 2.2.1 Khái niệm, chức đặc trưng tiền lương 26 2.2.2 Nhiệm vụ kế toán tiền lương 30 2.2.3 Ý nghĩa tiền lương 31 2.2.3.1 Hạch toán lao động 31 2.2.3.2 Hạch toán tiền lương 31 2.3 Quỹ lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, bảo hiểm thất nghiệp 32 2.3.1 Quỹ tiền lương 32 2.3.1.1 Khái niệm quỹ tiền lương 32 2.3.1.2 Phân loại quỹ tiền lương .33 2.3.2 Bảo hiểm xã hội (BHXH) 34 2.3.3 Bảo hiểm y tế (BHYT) 34 2.3.4 Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) 35 2.3.5 Kinh phí cơng đồn (KPCĐ) .35 2.4 Các hình thức trả lương 35 2.4.1 Khái niệm lương thời gian đơn giản 35 2.4.2 Trả lương thời gian có thưởng 36 2.4.3 Trả lương theo thời gian có xét đến hiệu cơng tác 36 2.5 Cách tính lương cho người lao động 36 2.6 Kế toán tiền lương 37 2.6.1 Nguyên tắc hạch toán 37 2.6.2 Chứng từ kế toán sử dụng .38 2.6.2.1 Bảng chấm công (mẫu C01 – HD) .38 2.6.2.3 Bảng toán tiền lương 41 2.6.2.4 Phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội 42 2.6.2.5 Phiếu toán BHXH 43 2.6.3 Tài khoản kế toán sử dụng 44 2.6.4.1 Hạch toán tiền lương 46 2.6.4.2 Hạch tốn khoản phải trích theo lương 47 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNGVÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI BAN QUẢN LÝ KHU BẢO TỒN THIÊN NHIÊN PÙ LUÔNG 50 3.1 Khái quát chung Ban quản lý khu bảo tồn thiên nhiên Pù Luông .50 3.1.1 Quá trình hình thành phát triển đơn vị 50 3.1.2 Tổ chức máy quản lý cuả Ban quản lý khu bảo tồn thiên nhiên Pù Luông 50 3.1.3.Tổ chức máy kế toán đơn vị 56 3.1.3.1 Sơ đồ máy kế toán 56 3.1.3.2 Nhiệm vụ chủ yếu phịng Kế hoạch – Tài 57 3.1.3.3 Hệ thống thơng tin kế tốn đơn vị 57 3.1.3.4 Trình tự ghi sổ kế tốn đơn vị 58 3.1.3.5 Tổ chức vận dụng hình thức kế tốn 59 3.2.1 Tình hình quản lý tiền lương đơn vị 61 3.2.2 Các hình thức tiền lương cách tính lương đơn vị .63 3.2.2.1 Tổng lương công chức, viên chức đơn vị .63 3.2.2.2 Các khoản phụ cấp tiền lương 64 3.2.3 Các khoản trích theo lương 70 3.2.3.1 Bảo hiểm xã hội 70 3.2.3.2 Bảo hiểm y tế 70 3.2.3.3 Bảo hiểm thất nghiệp 70 3.2.3.4 Kinh phí cơng đồn 71 3.2.4 Trợ cấp BHXH 71 3.2.5 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương .73 3.2.5.1 Chứng từ kế toán sử dụng 73 3.2.5.2 Tài khoản kế toán sử dụng đơn vị 74 3.2.5.3 Hạch toán thời gian lao động 75 3.2.5.4 Sổ sách kế tốn chi tiết tiền lương khoản trích theo lương .75 3.2.5.5.Thanh toán tiền lương khoản trích theo lương cho cơng chức, viên chức đơn vị 76 3.2.5 Trình tự kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn vị .77 3.6 Nhận xét cơng tác kế tốn nói chung cơng tác tiền lương nói riêng Ban quản lý khu bảo tồn thiên nhiên Pù Luông 99 3.6.1 Cơng tác kế tốn tiền lương đơn vị .99 3.6.2 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 100 3.6.2.1 Ưu điểm .100 3.6.2.2 Nhược điểm 101 CHƯƠNG 4: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI BAN QUẢN LÝ KHU BẢO TỒN THIÊN NHIÊN PÙ LUÔNG 103 4.1.Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 103 4.2 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán tiền lương đơn vị: 104 4.2.1 Đối với Nhà nước 104 4.2.2 Đối với đơn vị 105 KẾT LUẬN 108 TÀI LIỆU THAM KHẢO 109 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BHXH BHYT Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ BQL Kinh phí cơng đồn Ban quản lý PC ƯĐN Phụ cấp Ưu đãi nghề K/v Khu vực H/số Hệ số TN CBCNV Trách nhiệm Cán công nhân viên TKĐƯ Tài khoản đối ứng LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài: Trong năm gần đây, với phát triển khơng ngừng kinh tế đơn vị hành nghiệp quản lý nhà nước bước vào phát triển ổn định vững góp phần không nhỏ đến công đổi kinh tế - xã hội đất nước Các đơn vị hành nghiệp đơn vị quản lý hình Nhà nước đơn vị nghiệp y tế, giáo dục, văn hóa, thơng tin, nghiệp khoa học công nghệ, nghiệp kinh tế… hoạt động nguồn ngân sách Nhà nước cấp nguồn kinh phí khác thu nghiệp, chi nghiệp, phí, lệ phí, thu từ kết hoạt động kinh doanh hay nhận viện trợ biếu tặng theo nguyên tắc không bồi hoàn trực tiếp để thực nhiệm vụ Đảng Nhà nước giao cho Chính sách, chế độ tiền lương vấn đề mật thiết có liên quan trực tiếp đến tính định tới động thái kinh tế, trị, xã hội đất nước Chỉ có quan tâm phát triển người khai thác khả tiềm ẩn họ Và nhân tố kích thích khả lợi ích họ tham gia vào hoạt động kinh tế, xã hội đất nước Vì thế, cơng tác tiền lương nói chung hình thức tiền lương nói riêng hình thức biểu Một hệ thống tiền lương, tiền cơng hợp lí giúp người lao động chun tâm hơn, hết lịng cơng việc, làm việc có trách nhiệm hiệu Từ danh nghiệp đơn vị hành nâng cao lực Vì việc địi hỏi cơng tác tiền lương khoản trích theo lương cho cán viên chức phải tính tốn hạch tốn cách xác, đảm bảo quyền lợi lợi ích hợp pháp người lao dộng Vì em chọn đề tài“Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Ban quản lí khu bảo tồn thiên nhiên Pù Lng” làm đề tài để tìm hiểu có hiểu biết thêm cơng tác tổ chức hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn vị Mục tiêu nghiên cứu Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Ban quản lý khu bảo tồn thiên nhiên Pù Luông Đưa số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế toán Ban quản lý khu bảo tồn thiên nhiên Pù Luông Phạm vi nghiên cứu đối tượng nghiên cứu - Phạm vi nghiên cứu: Không gian: Ban quản lí khu bảo tồn thiên nhiên Pù Luông Thời gian: Tháng năm 2021 - Đối tượng nghiên cứu: Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Ban quản lí khu bảo tồn thiên nhiên Pù Luông Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Tham khảo tài liệu, nguyên tắc, chuẩn mực kế toán hành - Phương pháp nghiên cứu thu thập tài liệu: thu thập tài liệu có liên quan đến kế tốn tiền lương khoản trích theo lương - Phương pháp phân tích, xử lý tài liệu: phân tích tâì liệu thu thập từ nhiều nguồn khác để loại bỏ tài liệu không cần thiết chắt lọc lại tài liệu sử dụng để nghiên cứu Bố cục đề tài Ngoài phần mở đầu kết luận, báo cáo thực tập gồm chương: Chương 1: Tổng quan tình hình nghiên cứu Chương 2: Cơ sở lý luận tiền lương khoản trích theo lương đơn vị hành nghiệp Chương 3: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Ban quản lý khu bảo tồn thiên nhiên Pù Lng Chương 4: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Ban quản lý khu bảo tồn thiên nhiên Pù Luông Đơn vị: Ban quản lý Khu bảo tồn thiên nhiên Pù Luông Mã QHNS: 1017558 Ngày tháng ghi sổ 21/01/2021 21/01/2021 21/01/2021 21/01/2021 21/01/2021 21/01/2021 Chứng từ Số Ngày, hiệu tháng NVK0 21/01/2021 TX NVK0 21/01/2021 TX NVK0 21/01/2021 TX NVK0 21/01/2021 TX NVK0 21/01/2021 TX NVK0 21/01/2021 TX Số phát sinh Diễn giải TKĐƯ Nợ Có Số dư Nợ 8% BHXH 3341 575238 31169762 1,5% BHYT 3341 107857 31061905 1% BHTN 3341 71905 30990000 23399000 7591000 4011000 3580000 755000 2825000 BHXH đơn vị nộp 61111 17,5% T01/2021 BHYT đơn vị nộp 61111 3% T01/2021 BHTN đơn vị nộp 61111 1% T01/2021 (Nguồn: Sổ chi tiết TK 332 năm 2021 - Phịng Kế hoạch – Tài chính.) 96 Có Đơn vị: Ban quản lý Khu bảo tồn thiên nhiên Pù Luông Mã QHNS: 1017558 SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN Ngày tháng ghi sổ 19/01/2021 19/01/2021 19/01/2021 19/01/2021 19/01/2021 19/01/2021 19/01/2021 19/01/2021 19/01/2021 19/01/2021 19/01/2021 19/01/2021 19/01/2021 19/01/2021 19/01/2021 19/01/2021 19/01/2021 19/01/2021 19/01/2021 19/01/2021 Năm 2021 Tên tài khoản: Phải trả người lao động - Số hiệu: 334 Chứng từ Số phát sinh TKĐ Diễn giải Số Ngày, Ư Nợ Có hiệu tháng Lương cán NVK0 19/01/2021 CC, VC ,LĐHĐ 61111 107160800 TX T01/2021 NVK0 Phụ cấp chức vụ 19/01/2021 61111 4436500 TX T01/2021 NVK0 Phụ cấp khu vực 19/01/2021 61111 8195000 TX T01/2021 NVK0 Phụ cấp thu hút 19/01/2021 61111 15081800 TX T01/2021 NVK0 Phụ cấp ưu đãi 19/01/2021 61111 22325600 TX nghề T01/2021 NVK0 Phụ cấp trách 19/01/2021 61111 2384000 TX nhiệm T01/2021 Phụ cấp TNVK, NVK0 19/01/2021 PC TN nghề 61111 8655700 TX T01/2021 NVK0 Phụ cấp lâu năm 19/01/2021 61111 17284000 TX T01/2021 NVK0 Phụ cấp công vụ 19/01/2021 61111 10698300 TX T01/2021 Thuê lao động NVK0 19/01/2021 nước 61111 3580000 TX T01/2021 Lương cán 01 TX 19/01/2021 CC, VC ,LĐHĐ 1121 107160800 T01/2021 Phụ cấp chức vụ 01 TX 19/01/2021 1121 4436500 T01/2021 Phụ cấp khu vực 01 TX 19/01/2021 1121 8195000 T01/2021 Phụ cấp thu hút 01 TX 19/01/2021 1121 15081800 T01/2021 Phụ cấp ưu đãi 01 TX 19/01/2021 1121 22325600 nghề T01/2021 Phụ cấp trách 01 TX 19/01/2021 1121 2384000 nhiệm T01/2021 Phụ cấp TNVK, 01 TX 19/01/2021 PC TN nghề 1121 8655700 T01/2021 Phụ cấp lâu năm 01 TX 19/01/2021 1121 17284000 T01/2021 Phụ cấp công vụ 01 TX 19/01/2021 1121 10698300 T01/2021 Thuê lao động 01 TX 19/01/2021 1121 3580000 nước 97 Số dư Nợ Có 107160800 111597300 119792300 134874100 157199700 159583700 168239400 185523400 196221700 199801700 92640900 88204400 80009400 64927600 42602000 40218000 31562300 14278300 3580000 T01/2021 21/01/2021 21/01/2021 21/01/2021 21/01/2021 21/01/2021 21/01/2021 21/01/2021 21/01/2021 21/01/2021 21/01/2021 NVK0 TX NVK0 TX NVK0 TX NVK0 TX NVK0 TX NVK0 TX NVK0 TX NVK0 TX NVK0 TX NVK0 TX 21/01/2021 61111 13456000 13456000 21/01/2021 8% BHXH 3321 8149333 5306667 21/01/2021 1,5% BHYT 3322 1528000 3778667 21/01/2021 1% BHTN 3324 1018667 2760000 21/01/2021 8% BHXH 3321 1527619 1232381 21/01/2021 1,5% BHYT 3322 286429 945952 21/01/2021 1% BHTN 3324 190952 755000 21/01/2021 8% BHXH 3321 575238 179762 21/01/2021 1,5% BHYT 3322 107857 71905 21/01/2021 1% BHTN 3324 71905 (Trích sổ chi tiết TK 334 năm 2021 – phòng Kế hoạch – Tài chính.) 98 3.6 Nhận xét cơng tác kế tốn nói chung cơng tác tiền lương nói riêng Ban quản lý khu bảo tồn thiên nhiên Pù Luông Qua thời gian thực tập Ban quản lý khu bảo tồn thiên nhiên Pù Luông, với mục đích tìm hiểu, học hỏi nghiên cứu cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn vị để góp phần vào việc củng cố kiến thức học nhà trường bước đầu tiếp cận với thực tế Qua tìm hiểu nghiên cứu, em thấy phương pháp hạch toán tiền lương khoản trích theo lương sở sử dụng hệ thống tài khoản kế toán thống BQL khu bảo tồn thiên nhiên Pù Luông ngắn gọn, phù hợp dễ hiểu Với thời gian tìm hiểu nghiên cứu khơng nhiều, phạm vi nghiên cứu khơng rộng, phạm vi kiến thức cịn hạn chế em xin đưa số nhận xét cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn vị sau: 3.6.1 Cơng tác kế tốn tiền lương đơn vị Kế tốn cơng cụ quản lý sắc bén thiếu hệ thống quản lý kinh tế tài đơn vị hành nghiệp nước phạm vi toàn kinh tế quốc dân Ban quản lý khu bảo tồn thiên nhiên Pù Luông trọng tới cơng tác kế tốn đơn vị Đội ngũ kế toán đơn vị với tinh thần trách nhiệm cao, họ đạt nhiệm vụ giao lên hết nhằm đáp ứng nhu cầu thơng tin nhanh gọn xác Bộ máy kế tốn BQL khu bảo tồn thiên nhiên Pù Lng gọn nhẹ, phần hành kế toán phân công cụ thể Việc phân công trách nhiệm nhiệm vụ phận máy kế toán giúp cho việc hạch toán rõ ràng, đầy đủ, xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ Đơn vị tạo điều kiện tốt để nhân viên đào tạo thêm trình độ chun mơn Bên cạnh đơn vị sử dụng phần mềm kế toán để hỗ trợ cho kế toán việc ghi chép, tính tốn lưu trữ tài liệu kế tốn phù hợp xác 99 Và đơn vị tồn việc người kiêm nghiệm nhiều cơng tác kế tốn kế tốn tiền lương kiêm ln kế tốn kho hàng thuốc, dược phẩm thủ quỹ đơn vị Tuy nhiên, đơn vị hành nghiệp sử dụng nguồn ngân sách Nhà nước để trì hoạt động đơn vị nên chi tiêu có kinh phí lớn đơn vị cần phải thông qua đơn vị chủ quản ngân sách đơn vị Nếu đồng ý thông qua đơn vị cấp tiến hành Mà đơn vị chủ quản không chủ quản Ngân sách đơn vị BQL khu bảo tồn thiên nhiên Pù Lng mà cịn nhiều đơn vị hành nghiệp khác, khơng phải đề xuất cấp thông qua mà phải xem xét, xét duyệt kỹ Do khiến cho đơn vị muốn trang bị, nâng cấp sở vật chất đơn vị gặp nhiều khó khăn 3.6.2 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 3.6.2.1 Ưu điểm Tiền lương chiếm vị trí quan trọng đời sống CBCNV đa phần thu nhập họ phụ thuộc vào đồng lương Mặt khác tiền lương địn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng sau lao động, kích thích tạo mối quan tâm người lao động đến kết công việc Qua thời gian nghiên cứu tìm hiểu tình hình thực tế BQL khu bảo tồn thiên nhiên Pù Luông, sở lý luận kiến thức em học em xin nêu lên số ưu điểm cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn vị sau: - Q trình tính lương tiến hành phần mềm kế toán nên tiết kiệm thời gian tính tốn đảm bảo độ xác cao, đẩy đủ Việc ghi chép số liệu từ chứng từ gốc vào sổ sách kế toán đảm bảo xác, hợp lý quy định - Cơng tác hạnh tốn tiền lương khoản trích theo lương thực theo chế độ nhà nước - Công tác quản lý nhân chặt chẽ, có đối chiếu việc chấm cơng với thống kê lao động đảm bảo tính cơng người lao động.Với 100 CBCNV nghỉ hưởng BHXH theo dõi sát sao, chứng từ phải đầy đủ chữ ký phận liên quan toán, xem xét cận thận - Các chứng từ có đầy đủ chữ ký, đảm bảo xác, khơng bị tẩy xóa, xử lý chứng từ cận thận, hợp lý thuận lợi cho q trình tính tốn kiểm tra cần - Việc toán lương khoản lương đơn vị chi trả chuyển khoản qua tài khoản riêng CBCNV xác thời gian quy định đảm bảo việc chi tiêu, sinh hoạt riêng - Đơn vị tính tốn đúng, xác khoản phụ cấp khơng thường xun cho CBCNV phụ cấp vượt khung đảm bảo chế độ cho người lao động - Các khoản trích trừ vào lương BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ phân bổ cho đối tượng theo thời gian quy định 3.6.2.2 Nhược điểm Bên cạnh mặt tích cực, kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cịn tồn vài mặt ảnh hưởng đến cơng tác kế toán đơn vị như: Kế toán theo dõi tiền lương vào bảng chấm công mà phịng gửi để xác định ngày chấm cơng làm việc thực tế CBCNV tháng từ làm sở để tính lương phải trả cho người lao động Tuy nhiên dựa vào bảng chấm công khơng thể đánh giá cách đầy đủ xác chất lượng lao động cơng chức, viên chức người lao động đơn vị Vì phần lương mà họ nhận không gắn liền với kết lao động mà họ tạo nên khơng khuyến khích CBCNV tích cực làm việc, tạo nên tư tưởng đối phó, làm đủ ngày cơng mà không trọng đến chất lượng suất lao động Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cịn chậm dẫn đến việc chi trả lương cho cơng chức, viên chức cịn chậm Chế độ tiền thưởng đơn vị cịn có nhiều điểm hạn chế: Do đơn vị sử dụng Ngâ sách Nhà nước nguồn kinh phí cơng đồn để trì phát 101 triển đơn vị nên tiền thưởng cho người lao động đơn vị gặp khó khăn Ngồi ra, đơn vị chưa xây dựng sách thưởng hợp lý cho công chức, viên chức người lao động đơn vị Chế độ tiền lương: Do đặc ngành nghề đặc thù đơn vị bảo vệ rừng nên công việc khó khăn địi hỏi trình độ chun môn nghiệp vụ lĩnh cao tiềm ẩn nhiều nguy hiểm Tuy nhiên, tiền lương để chi trả cho công chức, viên chức người lao động đơn vị hạn chế, chưa thực phù hợp với công việc sức lao động mà họ phải bỏ Công tác quản lý lao động: Do đơn vị Ban quản lý khu bảo tồn thiên nhiên nên kiểm lầm phải thường xuyên giám sát, kiểm tra quản lý rừng nên đơn chưa kiểm soát hết thời gian làm việc họ 102 CHƯƠNG 4: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI BAN QUẢN LÝ KHU BẢO TỒN THIÊN NHIÊN PÙ LNG 4.1.Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trong kinh tế thị trường sức lao động coi hàng hóa việc xác định giá trị có ý nghĩa vơ quan trọng khơng với người lao động mà cịn xã hội Để hoạt động đơn vị trì diễn liên tục người lao động phải tái sản xuất sức lao động Tiền lương mà đơn vị trả cho người lao động dùng để bù đắp sức lao động mà họ bỏ Mặt khác tiền lương cịn kích thích đảm bảo cho người lao động làm việc hiệu quả, có suất cao Kế tốn công cụ quan trọng hệ thống quản lý kinh tế, động lực để thúc đẩy công chức, viên chức đơn vị ngày phát triển hoàn thành tốt nhiệm vụ mà Đảng Nhà nước giao cho Vì việc hồn thiện cơng tác kê tốn nói chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng mục tiêu hàng đầu cần thiết đơn vị Trong thơng tin mà kế tốn cung cấp thơng tin kế tốn tiền lương khoản trích theo lương có vị trí quan trọng hệ thống kinh tế tài đơn vị khoản chi phí thường xuyên lớn đơn vị nguồn ngân sách Nhà nước chi trả Vì thơng tin cần phải xác kịp thời để sử dụng nguồn Ngân sách đắn có hiệu Ngồi kế tốn tiền lương cịn giúp cho việc nâng cao suất lao động, hoàn thành nhiệm vụ cách tốt Cho nên việc tính tốn phân bổ tiền lương khoản trích theo lương phải thực đắn, tính đầy đủ hợp lý chế độ tiền lương tốn kịp thời cho cơng chức, viên chức Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đắn giúp cho việc hạch toán kinh doanh đơn vị vào nề nếp, giảm bớt chi phí khơng cần thiết Thực nghĩa vụ với Nhà nước, với ban ngành có 103 liên quan Đối với đảm bảo toán tiền lương đầy đủ, xác làm tăng thu nhập cho người lao động cho đơn vị Với kinh tế thị trường nước ta ngày lên phát triền, doanh nghiệp tư nhân nước thành lập ngày nhiều, mức lương người lao động doanh nghiệp so với quan Nhà nước cao nhiều Vì vậy, đơn vị cần có phương hướng mục tiêu cụ thể để hoàn thành cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tiền lương nói riêng Cụ thể là: - Cải thiện sách tiền lương hồn thiện cơng tác kế toán tiền lương phù hợp với điều kiện, định hướng phát triền kinh tế phù hợp với tình hình thực tế đơn vị - Hồn thiện hệ thống chứng từ sổ sách kế toán để cơng việc hạch tốn kế tốn hợp lý phù hợp với tình hình đơn vị 4.2 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán tiền lương đơn vị: 4.2.1 Đối với Nhà nước Hiện nay, nước ta tình trạng cạnh tranh cao thị trường kinh tế mở cửa Do việc xây dựng chế độ tiền lương khoản trích theo lương cách hợp lý vấn đề cấp thiết để đảm bảo bảo vệ quyền lợi cho người lao động Tuy nhiên chế độ tiền lương Nhà nước ta chưa đảm bảo phát hy hiệu lao động hướng tới mục tiêu như: thu hút nguồn nhân lực, trì nguồn nhân lực giỏi, có trình độ chun mơn tay nghề đáp ứng yêu cầu pháp luật Chính sách tiền lương mang ý nghĩa kinh tế quan trọng, chế độ sách tiền lương hợp lý biện pháp kích cầu, làm thúc đẩy sản xuất phát triển, góp phần vào tăng trưởng chung kinh tế nước ta Vì Nhà nước cần có giải pháp để hồn thiện sách tiền lương Một số biện pháp cụ thể là: 104 - Nhà nước cần tận dụng hết khả phân phối Ngân sách Nhà nước Nhà nước dùng Ngân sách để phân phối thêm tiền lương cho người lao động - Nhà nước cần xem xét lại chế độ tiền lương phụ cấp chế độ tiền lương Tiền lương khoản phụ cấp lương Nhà nước ta chưa thực hấp dẫn người lao động, đặc biệt người lao động giỏi, có tay nghề cao Vì vậy, Nhà nước cần xem xét xây dựng lại sách chế độ tiền lương cho phù hợp với tình hình kinh tế nước ta 4.2.2 Đối với đơn vị Giải pháp 1: Hoàn thiện hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán: Đơn vị thực chế độ kế toán hệ thống sổ sách kế toán mà Nhà nước ban hành quy định Tuy nhiên, hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán cịn cồng kềnh Vì đơn vị cần có biện pháp để tinh gọn lại hệ thống sổ kế toán đảm bảo việc kiểm tra, đối chiếu thơng tin kế tốn theo quy định Nhà nước Một số biện pháp cụ thể là: - Đơn vị cần luân chuyển chứng từ kế tốn cách nhanh chóng, đơn giản, kịp thời để đảm bảo thơng tin kế tốn phản ánh cách kịp thơơif xác, tránh xảy tình trạng sai sót, nhầm lẫn cơng tác hạch toán kế toán - Đơn vị nên tiến hành thay phương pháp tính tiền lương khoản phụ cấp theo lương thủ công phương pháp tính lương phần mềm kế tốn Điều giúp giảm khối lượng cơng việc kế tốn, giảm bớt thủ tục đảm bảo tính khách quan tính trung thực thơmg tin kế tốn Giải pháp 2: Khơng ngừng nghiên cứu sách Đảng Nhà nước công tác tiền lương khoản trích theo lương để áp dụng cho đơn vị cách khoa học hợp lý Đảng Nhà nước không ngừng nghiên cứu sách chế độ tiền lương, thưởng cơng chức, viên chức để đảm bảo sống công chức, viên chức Nhà 105 nước khắc phục hạn chế sách, chế độ trước Vì vậy, kế toán cần chủ động cập nhật thường xuyên quy định, định lương khoản trích theo lương để tính tốn hạch tốn cho với chế độ kế toán tiền lương khoản trích theo lương mà Nhà nước ban hành Giải pháp 3: Quản lý thời gian chất lượng lao động Ngày cơng lao động sở để tính lương phải trả cho người lao động Ngoài việc phản ánh số ngày thực tế làm việc cơng chức, viên chức tháng cịn thể tinh thần trách nhiệm người lao động đơn vị Vì việc chấm cơng xác cần thiết để đảm bảo công cho sức lao động bỏ sở để ban lãnh đạo công ty đánh giá thái độ làm việc CBCNV đơn vị Các phịng phải có trách nhiệm chấm cơng cụ thể cho người thuộc phận kế tốn khơng theo dõi trực tiếp việc chấm công Do bảng chấm cơng khơng phản ánh người làm có muộn sớm hay khơng, kế tốn tiền lương cần theo dõi, kiểm tra đột xuất phịng để đảm bảo việc chấm cơng xác công công chức, viên chức đơn vị Giải pháp 4: Hồn thiện hình thức chi trả lương: - Hồn thiện hình thức chi trả lương cho công chức, viên chức: Đây phận đơn vị chi trả lương theo thời gian Tiền lương theo thời gian thực chức nó, quán triệt nguyên tắc phân phối lao động đánh giá chất lượng công việc thực hết cơng việc Việc chi trả lương cho công chức, viên chức dựa vào cấp bậc người, bậc lương ngày công thực tế người tháng Vì đơn vị cần đề xuất với cấp Nhà nước để có sách lương phù hợp với tính chất cơng việc mà đơn vị đảm nhận - Hoàn thiện chế độ thưởng: Hiện nay, đơn vị có sách thưởng cịn nhiều điểm hạn chế Vì vậy, đơn vị cần xây dựng thêm sách thưởng như: 106 Đơn vị cần chi nhiều chế độ thưởng thường xuyên thưởng đột xuất cho công chức viên chức như: thưởng giải phát minh sáng kiến, thưởng hồn thành tốt cơng việc đơn vị Nhà nước giao phó, trích thưởng từ hoạt động kinh doanh, thưởng phát minh sáng kiến… Giải pháp 5: Hồn thiện nhân lực, đội ngũ cơng chức, viên chức đơn vị Đơn vị nên trọng vào việc đào tạo nhân lực thông qua quỹ đầu tư phát triển, đặc biệt việc đào tạo, đào tạo lại, đào tạo chuyên sâu đội ngũ cơng chức, viên chức đơn vị để họ có thêm lực chuyên sâu lĩnh vực mà đơn vị đảm nhiệm, đặc biệt đội ngũ kế toán Đội ngũ cán kế toán đơn vị cần cập nhật liên tục sách Nhà nước tiền lương khoản phụ cấp, trích nộp theo lương để áp dụng kịp thời, xác đầy đủ cho cơng chức, viên chức đơn vị Giải pháp 6: Nhằm đáp ứng nhu cầu thơng tin kinh tế kịp thời, xác đầy đủ giúp cho lãnh đạo đạo hoạt động có hiệu quả, đơn vị cần tăng cường sở vật chất, phượng tiện đại cho phận kế tốn Khơng ngừng phát triển học hỏi cho cán phịng kế tốn xây dựng sở hạ tầng để phục vụ cán đơn vị… 107 KẾT LUẬN Để xây dựng phát triển kinh tế sản xuất kinh doanh hàng hóa nhiều thành phần theo chế thị trường, tiền lương khoản trích theo lương phải thực làm chức đòn bẩy kinh tế, phải trở thành động lực để thúc đẩy tăng trưởng suất lao động, hiệu cơng việc Mỗi hình thức trả lương có ưu điểm nhược điểm riêng, tùy doanh nghiệp, đơn vị chọn cho hình thức trả lương phù hợp đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động, tổng hòa lợi ích kinh tế Cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương đóng góp lớn quản lý lao động tiền lương Nếu hạch tốn đúng, đủ, xác động lực thúc đẩy người lao động nâng cao suất lao động, phát huy sáng tạo, góp phần hồn thành cơng việc giao – phương cách đắn đẻ tăng thu nhập cho mình, tích luỹ cho doanh nghiệp cho xã hội Trong điều kiện kinh tế việc nâng cao chất lượng công tác trả lương theo thới gian nhiệm vụ lâu dài doanh nghiệp nói chung Ban quản lý khu bảo tồn thiên nhiên Pù Lng nói riêng để ngày hồn thiện, phù hợp với cơng tác quảnlý hạch tốn tiền lương cho người lao động Vì thời gian kiến thức hạn chế nên viết cịn sai sót biện pháp đưa chưa thích hợp, kính mong quan tâm bảo của thầy giáo tồn thể cán công chức, viên chức để viết hoàn thiện Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn thực tập TS Trần Thị Thu Hường tồn thể cơng chức, viên chức Ban quản lý khu bảo tồn thiên nhiên Pù luông tận tình giúp đỡ em trình thực tập Em xin chân thành cám ơn! 108 TÀI LIỆU THAM KHẢO Các sổ sách kế toán, chứng từ kế tốn phịng Kế hoạch – Tài Ban quản lý khu bảo tồn thiên nhiên Pù Luông cung cấp Chế độ kế tốn hành - nghiệp theo thông tư 107/2017/TT - BTC ngày 10/10/2017 Bộ Tài Các thơng tư, nghị định luật tiền lương khoản trích theo lương hành Các thông tư, nghị định khoản phụ cấp theo lương hành áp dụng công chức, viên chức người lao động đơn vị Các thông tin khác Ban quản lý khu bảo tồn thiên nhiên Pù Luông cung cấp Thanh Hóa, ngày tháng năm 2022 Sinh viên thực tập Đinh Thúy Diệu 109 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Thanh Hóa , ngày tháng Giảng viên 110 năm 2022