Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống
1
/ 87 trang
THÔNG TIN TÀI LIỆU
Thông tin cơ bản
Định dạng
Số trang
87
Dung lượng
903,5 KB
Nội dung
Nguyễn Xuân Sáng Tin 44 B
CHƯƠNG I: KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG CÔNGTY MAY
THĂNG LONG
1.1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP
1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp
a Giới thiệu về công ty
Công ty cổ phầnmaythănglong (nguyên là côngtymaythăng long)
là doanh nghiệp may xuất khẩu được thành lập ngày 8 – 5 – 1958.
Tên giao dịch quốc
tế:
Thang Long Garment Joint Stock Company.
Tên viết tắt: THALOGA.
Trụ sở chính: 250 phố Minh Khai – Quận Hai Bà Trưng –
Hà Nội.
Các cơ sở khác: Xí nghiệp may Nam Hải – tỉnh Nam Định.
Liên doanh mayThănglong G & A – tỉnh Hà
Nam.
Trung tâm giao dịch và giới thiệu sản phẩm:
250 Minh Khai và 37 – 39 Ngô Quyền – Hà
Nội.
Tổng số vốn: 23 tỷ
Tổng số lao động: hơn 2500 cán bộ côngnhân viên
THALOGA được quyền xuất nhập khẩu trực tiếp, chuyên sản xuất
các sản phẩm may mặc có chất lượng cao theo đơn đặt hàng của khách
hàng trong nước và nước ngoài. Hệ thống quảnlý chất lượng của
THALOGA đạt tiêu chuẩn ISO 9001 : 2000 và đã thực hiện chuyên
môn hóa sản xuất các mặt hàng.
Sản phẩm chủ yếu của THALOGA gồm sơmi nam nữ, quần âu, bộ
comple, jacket các loại, quần áo bò, các sản phẩm qua giặt mài, các loại
áo khoác, bộ đồng phục người lớn và trẻ em, quần áo thể thao, quần áo
dệt kim…
THALOGA có 05 xí nghiệp maytại Hà Nội, Hòa Lạc (Hà Tây),
Nam Định và 01 Côngty liên doanh tại Hà Nam với 98 dây chuyền sản
xuất sử dụng nhiều loại thiết bị của các nước tiên tiến trên thế giới như:
Mỹ, Nhật, CHLB Đức… cùng nhiều thiết bị chuyên dụng hiện đại như
máy bổ túi tự động, máy thêu điện tử, dây chuyền may sơmi và dây
chuyền mayquần jean tự động, hệ thống thiếtkế mẫu bằng máy vi
tính…
Năng lực sản xuất của THALOGA khoảng trên 12.000.000 sản phẩm
may mặc các loại/năm. Sản phẩm của THALOGA nhiều năm được bình
chọn là hàng Việt Nam chất lượng cao, đã được xuất khẩu và có uy tín
1
Nguyễn Xuân Sáng Tin 44 B
trên thị trường của hơn 40 nước trên thế giới như Mỹ, EU, Nhật Bản,
Đông Âu, Châu Phi, Hàn Quốc, Hồng Kông, Đài Loan…
b. Các mốc quan trọng trong quá trình phát triển
Những năm đầu hình thành
Thực hiện chủ trương của Bộ chính trị và thành ủy Hà Nội giai đoạn
đó là ra sức cải tạo Công nghiệp, củng cố thành phần kinh tế quốc
doanh, Trung ương đầu tư xây dựng các nhà máy: Cơ khí Hà Nội, dệt
kim Đông Xuân, văn phòng phẩm Hồng Hà, gỗ Cầu Đuống, cao su Sao
Vàng, thuốc lá Thăng Long…Nằm trong điều kiện và bối cảnh lịch sử
đó, Bộ Ngoại Thương (nay là Bộ Thương Mại) chủ trương thành lập
một cơ sở may mặc xuất khẩu tại Hà Nội.
Ngày 08/5/1958, sau gần một tháng chuẩn bị, Bộ Ngoại Thương đã
chính thức ra Quyết định thành lập Côngtymay mặc xuất khẩu – tiền
thân của Côngtymaythăng long, thuộc Tổng Côngty Xuất nhập khẩu
tạp phẩm. Tổng số cán bộ, côngnhân ngày đầu của Côngty chỉ có 28
người.
Dưới sự lãnh đạo của các chi bộ Đảng, Côngty đã tổ chức phong
trào thi đua, ngày 15/12/1958 Côngty đã hoàn thành xuất sắc kế hoạch
năm với tổng sản lượng 392 129 sản phẩm đạt 112.8% chỉ tiêu.
Năm 1959, kế hoạch Côngty được giao tăng gấp 3 lần năm 1958. Số
lượng côngnhân chính thức tăng lên đến 1361 người và 3524 người ở
các cơ sở gia công. Quy mô Côngty không ngừng được mở rộng nhưng
không được tập trung.
Trong giai đoạn thực hiện kế hoạch 5 năm của đất nước ( 1961 –
1965)
Tháng 7 – 1961, được phép của Bộ chủ quản, Côngty chính thức
chuyển địa điểm làm việc về 250 phố Minh Khai. Địa điểm mới có
nhiều thuận lợi, mặt bằng rộng rãi tạo điều kiện tập trung các cơ sở sản
xuất còn phân tán trước đó, tạo thành dây chuyền sản xuất khép kín khá
hoàn chỉnh từ khâu nguyên liệu, cắt, may, là, đóng gói.
Trong thời gian này Côngty cũng được Bộ trang bị thêm 178 máy
chạy điện của Cộng hòa dân chủ Đức, đây là loại máy hiện đại hồi bấy
giờ, máy cắt vòng, máy tiện, máy khoan, máy mài. Thay đổi thiết bị từ
thủ công sang máy chạy điện đã đáp ứng được đòi hỏi về kỹ thuật mặt
hàng may xuất khẩu, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho công tác
nghiên cứu, cải tiến dây chuyền sản xuất một cách khoa học, hợp lý. Cả
5 năm Côngty đều hoàn thành vượt mức kế hoạch.
Trong thời kỳ chống Mỹ cứu nước (1965 – 1975)
Trong giai đoạn giặc Mỹ đem máy bay ra đánh phá miền Bắc, hầu
hết Côngty phải sơ tán về địa bàn nông thôn tỉnh Hà Bắc, Hà Nam…tuy
nhiên Côngty vẫn cố gắng hoàn thành kế hoạch sản xuất.
2
Nguyễn Xuân Sáng Tin 44 B
Đầu năm 1969, Bộ thương mại có quyết định sát nhập Côngty gia
công may mặc với xí nghiệp may xuất khẩu Hà Nội. Qua 3 năm thực
hiện công tác cải tiến quảnlý xí nghiệp (1969 – 1971) tuy còn nhiều mặt
cần khắc phục nhưng cơ bản Côngty đã có những thành tích đáng kể,
một trong số đó là lần đầu tiên Côngtynhận gia công mặt hàng của
Pháp – một trung tâm “mốt” của Châu Âu.
Những ngày tháng khó khăn nhất có lẽ là 12 ngày đêm khói lửa trên
bầu trời Hà Nội (18-12 đến 29 – 12 – 1972). Có lúc số giờ thực tế sản
xuất chỉ còn 10%, năm 1972 Côngty chỉ đạt 67% chỉ tiêu nhưng đó là
con số được viết bằng mồ hôi, nước mắt và cả xương máu của toàn bộ
đội ngũ côngnhân viên Công ty.
Năm 1973, Mỹ bị buộc ngừng bắn phá miền Bắc. Côngty đã gấp rút
khắc phục hậu quả chiến tranh, bắt tay ngay vào sản xuất. Thời gian
này, Bộ Công nghiệp nhẹ đầu tư thêm cho 3 phân xưởng may và phân
xưởng cắt nâng số máy ở phân xưởng may lên 391 chiếc, phân xưởng
cắt 16 chiếc…Tình hình sản xuất năm 1973 – 1975 đã có những tiến bộ
rõ rệt: tổng sản lượng tăng, hoàn thành vượt mức kế hoạch năm 1973
100,77%, năm 1974 đạt 102,28%, năm 1975 102,27%.
Cùng thủ đô và cả nước tiến lên xây dựng CNXH
Năm 1979 Côngty mang tên: Xí nghiệp MayThăngLong
Năm 1981 Xí nghiệp bắt đầu gia công áo sơ mi cao cấp cho Cộng
hòa Dân chủ Đức (liên bang Đức ngày nay) với số lượng 400.000 sản
phẩm. Năm 1985 tăng 1.300.000 sản phẩm tiếp đến xí nghiệp nhận hợp
đồng gia công cho Pháp và Thụy Điển. Giữ vững nhịp độ tăng trưởng
từng năm, năm 1981 xí nghiệp giao 2.669.771 sản phẩm, năm 1985 giao
3.382.270 sản phẩm sang các nước: Liên Xô, Đức, Pháp, Thụy Điển.
Năm 1986 sản lượng giao nộp của xí nghiệp đạt 109,12%. Sản phẩm
xuất khẩu đạt 102,73%. Năm 1987 tổng sản phẩm giao nộp đạt
108,87%, hàng xuất khẩu đạt 101,77%.
Trong thời kỳ đổi mới xây dựng đất nước (1988 – 2003)
Trong những năm 1990 – 1992, tình hình Quốc tế tiệp tục diễn biến
ngày càng phức tạp. Liên bang Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Xô Viết tan
rã và các nước XHCN Đông Âu sụp đổ. Khủng hoảng kinh tế - xã hội
gay gắt, lạm phát cao (67%), các thế lực phản động trong và ngoài nước
tăng cường chiến dịch “diễn biến hòa bình”. Tất cả những điều trên đặt
đất nước vào trong tình thế hiểm nghèo. Tình hình vô cùng khó khăn,
đặc biệt đối với một xí nghiệp sản xuất hàng xuất khẩu sang các nước
phe XHCN, có thể nói xí nghiệp mayThăngLong đã “mất trắng” thị
trường của mình. Để tìm câu trả lời cho vấn đề “tồn tại hay không tồn
tại”, lãnh đạo xí nghiệp đã mạnh dạn đầu tư nâng cao trình độ công
nghệ, đủ khả năng sản xuất những mặt hàng mới chất lượng cao đủ sức
xâm nhập các thị trường mới giàu tiềm năng như Tây Âu, Nhật đồng
thời cũng chú trọng thị trường trong nước. Trong năm 1990 – 1992, xí
3
Nguyễn Xuân Sáng Tin 44 B
nghiệp đã đầu tư hơn 20 tỷ đồng để thay thế toàn bộ dây chuyên công
nghệ lạc hậu trước đây bằng thiết bị mới của Cộng hòa liên bang Đức và
Nhật Bản.
Đi đôi với việc cải tiến công nghệ, bộ máyquảnlý và cơ cấu lao
động cũng được sắp xếp lại. Bước đầu tinh giảm biên chế từ 3.016
xuống 2412 người, phòng nghiệp vụ từ 14 phòng xuống còn 7 phòng, tỷ
lệ lao động gián tiếp từ 18.5% xuống còn 8%.
Tháng 6 – 1992 xí nghiệp mayThăngLong đổi tên thành Công ty
may Thăng Long.
Năm 1995, Côngty đã mở thêm được nhiều thị trường mới và quan
hệ hợp tác với nhiều Côngty nước ngoài có tên tuổi như:Công ty Kowa,
Marubeny (Nhật Bản), Côngty Rarstab (Pháp), Côngty Valeay, Tech
(Đài Loan). Đàm phán ký hợp đồng trả nợ Nga, Libi (tổng giá trị hơn
600.000 USD). Thực hiện phương thức kinh doanh “mua đứt bán đoạn”
năm 1995 đạt 21,200 tỷ đồng, chiếm 43,26% doanh thu, trong đó giá trị
các hợp đồng FOB xuất khẩu đạt 13,702 tỷ đồng, chiếm 28% doanh thu.
Năm 1996, Côngty đầu tư 6 tỷ đồng thành lập xí nghiệp may Nam
Hải tại thành phố Nam Định. Tiếp tục mở rộng mối quan hệ với các bạn
hàng mới. Sau khi Mỹ tuyên bố bỏ cấm vận với Việt Nam, Côngty là
đơn vị đầu tiên của nghành may mặc Việt Nam đã xuất khẩu được
20.000 sản phẩm áo sơmi bò sang thị trường Mỹ.
Năm 1998, Côngty đã được tặng cờ của Bộ Công nghiệp công nhận
là đơn vị có tỷ lệ hàng FOB cao nhất trong nghành. Giá trị bán hàng
(FOB + nội địa) chiếm tỷ trọng 80% trên tổng doanh thu.
Năm 2001, Côngty tiếp tục đầu tư xây dựng công trình nhà máy
may Hà Nam với tổng số vốn đầu tư trên 30 tỷ. Sản phẩm Côngty đạt
giải thưởng Cúp sen vàng tại Hội chợ xuất khẩu và tiêu dùng và là 1
trong 10 doanh nghiệp tiêu biểu.
Năm 2002, Côngty xuất khẩu sang thị trường Mỹ 5.500.000 sản
phẩm tăng 150% so với năm 2001. Mạng lưới tiêu thụ hàng nội địa của
Công ty lên tới 80 đại lý. Sản phẩm quần bò nữ đạt huy chương Vàng,
sản phẩm dệt kim đạt huy chương Bạc tại Hội chợ Quốc tế hàng công
nghiệp Việt Nam. Doanh thu nội địa đạt trên 20 tỷ đồng. Tỷ trọng FOB
chiếm 50% doanh thu.
Năm 2003, Côngtyphấn đấu đạt kinh nghạch xuất khẩu 67,5 triệu
USD, tăng 50% so với năm 2002, ký hợp đồng xuất khẩu hàng may mặc
sang thí trường Mỹ, đảm bảo việc làm cả năm cho gần 4000 cán bộ
công nhân viên.
Những thành tích mà Côngty đã đạt được cho tới năm 2003:
Huân chương Độc lập hạng Nhì (năm 2002)
Huân chương Độc lập hạng Ba (năm 1997)
Huân chương Lao Động hạng Nhất (năm 1988)
Huân chương Lao Động hạng Nhì (năm 1983)
4
Nguyễn Xuân Sáng Tin 44 B
Huân chương Lao Động hạng Ba (năm 1978, 1986, 2000, 2002)
Huân chương Chiến Công hạng Nhất (năm 2000)
Huân chương Chiến Công hạng Nhì (năm 1992)
Huân chương Chiến Công hạng Ba(năm 1996)
Ngoài những phần thưởng cao quý trên Côngty còn nhận được nhiều
bằng khen và giấy khen của Bộ Công nghiệp, UBND thành phố Hà Nội,
Tổng côngty Dệt may Việt Nam, UBND quận Hai Bà Trưng. Hệ thống
quản lý chất lượng của Côngty đạt tiêu chuẩn ISO 9001 : 2000.
Bảng kê một số chỉ tiêu chủ yếu của côngty từ năm 1991 đến
năm 2002
Nă
m
Số lao
động
(người)
Giá trị
SXCN
(1)
(Triệu
đồng)
Tổng
doanh
thu
(Triệu
đồng)
Kinh
nghạch
xuất
khẩu
(2) (Tr
USD)
Số
lượng
SP
sản
xuất
(3)
(1000
chiếc
)
Số
lượng
SP
xuất
khẩu
(3)
(1000
chiếc
)
Tổng
vốn đầu
tư
(Tr
đồng)
Nộp
ngân
sách
(1000 đ)
Thu
nhập
bp/ng/t
h
(1000
đ)
199
1
2.183 3.296 12.059 1.213 1.126 701 705.000 179
199
2
2.115 5.230 27.459 946 863 5.316 1.891.00
0
397
199
3
2.100 6.480 29.536 1.596 1.554 5.597 1.733.00
0
420
199
4
2.279 8.456 41.239 1.992 1.809 1.262 1.943.00
0
496
199
5
2.071 19.30
2
48.720 1.967 1.919 3.850 1.267.00
0
567
199
6
2.013 22.77
9
53.910 14 1.889 1.862 5.964 1.381.00
0
620
199
7
2.000 27.50
0
64.500 23 1.509 1.420 41.257 1.500.00
0
735
199
8
1.996 35.93
6
78.881 28 1.590 1.384 14.105 1.645.00
0
835
199
9
2.000 42.43
9
97.000 31 2.567 2.224 8.520 2.874.00
0
920
200
0
2.165 47.56
0
112.170 37 3.670 3.204 12.669 3.370.00
0
1.000
200
1
2.300 55.68
3
130.378 40 4.065 3.474 20.200 3.470.00
0
1.100
200
2
2.856 71.53
0
160.239 44 5.390 5.027 39.000 3.118.00
0
1.100
Ghi chú:
(1): Giá cố định năm 1994
(2): Tính giá nguyên phụ liệu
(3): Qui sơmi
5
Nguyễn Xuân Sáng Tin 44 B
Năm 2004 tới nay
Năm 2004 là năm đánh dấu sự chuyển đổi lớn lao của Côngty may
Thăng Long từ doanh nghiệp Nhà nước chuyển đổi sang côngty cổ
phần với 51% số cổ phần do Nhà nước chi phối.
Đây cũng là năm mà toàn nghành dệt may nói chung và côngty cổ
phần mayThăngLong nói riêng gặp nhiều khó khăn về thị trường và
vốn, vì thị trường Mỹ phải áp dụng hạn nghạch ngay từ đầu năm. Thị
trường EU sau 2 tháng cấp phép tự động nhưng sau đó một số cat lại bị
dừng gây khó khăn cho việc thực hiện các đơn hàng đã ký với khách.
Các nước lớn như Trung Quốc, Ấn Độ cạnh tranh gay gắt về giá cả
trong khi đó các chi phí đầu vào như xăng dầu, vận chuyển, nguyên phụ
liệu… lại tăng.
Đối mặt khó khăn Côngty vẫn tiếp tục hoạt động và có những điều
chình cho phù hợp với tình hình mới. Ngay khí có quyết định của Bộ
Công nghiệp cho phép chuyển đổi sang côngty CP, thực hiện nghị
quyết của hội đồng quản trị, côngty nhanh chóng tổ chức sắp xếp lại bộ
máy, tuyên truyền các chủ trương chính sách của Đảng và Nhà nước tới
công nhân viên, các cổ đông hiểu rõ và yên tâm công tác.
Xây dựng các chỉ tiêu khoán như khoán quỹ lương trên doanh thu,
khoán các chi phí cho các đơn vị sản xuất và kinh doanh,tiết giảm các
chi phí trong sản xuất.
Xây dựng, hoàn thiện các quy chế phù hợp với thực tế của công ty
CP.
Tổ chức lại phòng thị trường nhằm nâng cao khả năng tìm kiếm
khách hàng, mở rộng thị trường.
Chủ động giải quyết các vấn đề, các liên doanh làm ăn ko hiệu quả.
Tuy nhiên, năng suất lao động của côngty vẫn còn thấp, hiệu quả sử
dụng vốn chưa cao. Năng suất tính chung cho cả năm 2004 của từng xí
nghiệp như sau:
- XN1 bình quân 157 USD/người/tháng.
- XN2 bình quân 144 USD/người/tháng.
- XN3 bình quân 135 USD/người/tháng.
- XN Nam Hải bình quân 127 USD/người/tháng.
Nếu tính chung cho cả 4 XN thì năng suất bình quân/người/tháng là
141 USD so với chỉ tiêu 180 USD mới đạt 78%.
Các mặt hàng bán ra lượng mã hàng có giá trị cao còn ít, điều này
cho thấy côngty cần chú ý tới việc nâng cao thương hiệu hàng hóa
THALOGA và hiệu quả của khâu tiếp thị kinh doanh hàng may mặc.
Kết quả sản xuất kinh doanh của côngty trong năm 2004 như sau:
- Tổng doanh thu: 112 tỷ 610 triệu VNĐ (trong đó xuất khẩu: 76 tỷ
807 tr, doanh thu gia công 55 tỷ 471 tr)
- Giá trị tài sản cố định: Giá trị còn lại: 70 tỷ 198 tr VNĐ
- Vay ngắn hạn: 54 tỷ
6
Nguyễn Xuân Sáng Tin 44 B
- Vay dài hạn: 59 tỷ
- Thành phẩm tồn kho NĐ: 21 tỷ
- Lợi nhuận: 1 tỷ 978 tr
Kết quả đạt được chưa khả quan lắm song về cơ bản côngty đã đảm
bảo đủ công ăn việc làm cho người lao động kể cả những ngày tháng
trái thời vụ.
1.1.2 Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp:
a. Cơ cấu tổ chức của các đơn vị trong công ty
Quan hệ trực tuyến
Quan hệ chức năng
Nguồn: phòng Kế toán
Chức năng của các bộ phận trong Công ty
7
XN may
3
XN may
2
XN may
1
XN may
Hà Nam
XN may
Nam Hải
XN may
phụ trợ
Đại hội đồng cổ
đông
Hội đồng quản trị Ban kiểm sát
P. Kế
toán
P.KH
X-NK
P.Kỹ
thuật
P.KTC
T
P.Thị
trường
Văn
Phòng
Ban giám đốc
P.CB
SX
P.KD
TH
Nguyễn Xuân Sáng Tin 44 B
Đại hội đồng cổ đông: tập hợp những người có cổ phần trong công
ty mayThăng Long.
Hội đồng quản trị: được chọn ra từ đại hội đồng cổ đông, là những
người có số cổ phần lớn nhất có quyền đưa ra các đường lối, chính sách
hoạt động cho công ty
Ban kiểm sát: giám sát hoạt động của toàn bộ côngty từ hội đồng
quản trị tới ban giám đốc, đồng thời chịu sự giám sát của hội đồng quản
trị.
Ban giám đốc: bao gồm 1 tổng giám đốc và 5 phó giám đốc, điều
hành các công việc của công ty.
Phòng Kế toán (phòng tài vụ): chịu trách nhiệm toàn bộ công tác
hạch toán, kế toán của Công ty, có trách nhiệm kiểm tra các chi phí phát
sinh trong quá trình sản xuất ở các xí nghiệp và toàn công ty
Phòng kỹ thuật: có chức năng nghiên cứu, triển khai đưa tiến bộ
khoa học vào sản xuất. Khi có kế hoạch thì triển khai các mẫu, may thử
các mẫu và thông qua khách hàng duyệt, trước khi đưa vào sản xuất
hàng loạt, lập định mức, tổ chức kỹ thuật.
Phòng kế hoạch xuất nhập khẩu(P.KHX-NK): Nhiệm vụ đặt ra
các chỉ tiêu sản xuất hàng tháng, năm, điều động sản xuất, ra lệnh sản
xuất tới từng phân xưởng, nắm kế hoạch của từng xí nghiệp, có trách
nhiệm tổng hợp cân đối vật tư
Phòng thị trường: nhiệm vụ mua nguyên phụ liệu, xây dựng các
phương án sản xuất kinh doanh. Tìm khách hàng để ký hợp đồng gia
công may mặc, ký kết các hợp đồng mua bán nguyên liệu với nước
ngoài, làm thủ tục xuất nhập khẩu, thanh toán, mở L/C, giao dịch đàm
phán với khách hàng.
Phòng kiểm tra chất lượng(P.KTCL): có nhiệm vụ kiểm tra chất
lượng sản phẩm mẫu khi sản xuất, được thành lập thành mạng lưới từ
công ty tới các xí nghiệp.
Văn phòng: có nhiệm vụ quảnlý lao động, chịu trách nhiệm tuyển
dụng khi cần thiết, xác định mức tiền lương, tính thưởng năng suất.
Phòng kinh doanh tổng hợp (P. KDTH): nhiệm vụ chủ yếu là hoạt
động tiêu thụ sản phẩm, chịu trách nhiệm về việc đưa hàng hóa tới tay
người tiêu dùng. Bên cạnh đó lập các báo cáo doanh thu nội địa, các chi
phí phát sinh trong quá trình bán hàng.
Phòng chuẩn bị sản xuất (P.CBSX): có chức năng, nhiệm vụ
thống kêlượng nguyên phụ liệu cho một lô hàng sản xuất, thông kê các
yếu tố cần thiết cho một dây chuyền sản xuất, tư vấn cho bộ phận
nguyên vật liệu.
8
Nguyễn Xuân Sáng Tin 44 B
b. Cơ cấu tổ chức sản xuất:
Công tymayThăngLong bao gồm 3 xí nghiệp may đặt tại trụ sở
chính là 250 Minh Khai, và 2 XN đặt tại các tỉnh khác. Nhìn chung các
XN đều được tổ chức giống nhau. Mỗi XN đều bao gồm các bộ phận:
Văn phòng xí nghiệp: quảnlý các công việc thường ngày, thông
báo kế hoạch sản xuất cho xí nghiệp của mình, nhận đơn xin nghỉ, thôi
việc của công nhân, tính tiền lương cho xí nghiệp của mình.
Tổ cắt: thực hiện khâu cắt trong quy trình làm ra một sản phẩm.
Tổ May: thực hiện khâu may các bộ phận của sản phẩm lại với
nhau (may cổ, may thân, may tay…)
Tổ hoàn thiện: là, đóng gói
Tổ bảo quản: lưu kho, đóng hòm
Cơ cấu bộ máy tổ chức sản xuất của côngty cổ phầnmayThăng Long
Nguồn: Phòng thị trường
9
XN may 1
XN may Nam Hải
XN may 2
XN may 3
Cửa hàng thời
trang
LD Hà Nam
XN phụ trợ
Tổ cắt
Văn phòng XN
Tổ may
PX thêu PX mài
Tổ hoàn thiện
Tổ bảo quản
Nguyễn Xuân Sáng Tin 44 B
Quá trình để sản xuất ra một sản phẩm may mặc có thể được mô tả
như sau:
1: May bộ đối
2: Cắt
3: May
4: Hoàn thiện (giặt, là, kiểm tra)
5: Đóng gói
Tương tự với các công đoạn trên là các phân xưởng:
Nguồn: p. Kế toán tài vụ
Sản phẩm được kiểm tra chất lượng ngay cả trong quá trình sản
xuất. Khi hoàn thiện nó được kiểm tra lần cuối. Những sản phẩm đạt
yêu cầu sẽ được đóng gói và xuất xưởng hoặc đem đi lưu kho.
1.2 BÀI TOÁN QUẢNLÝ TIỀN LƯƠNG
1.2.1 Giới thiệu về phòng tài vụ
Phòng tài vụ có chức năng hạch toán, kế toán cân đối các khoản thu chi
cho toàn công ty.Theo dõi lỗ lãi trong mỗi kỳ sản xuất, phê duyệt tiền
lương cho toàn công ty.
Cơ cấu của phòng gồm 10 người baogồm:
01 trưởng phòng
01 phó phòng
07 nhân viên nghiệp vụ
01 nhân viên thủ quỹ
10
Nguyên phụ liệu
1 2 3
4 5
Thêu Giặt mài
Nguyên
vật liệu
Phân
xưởng
cắt
Phân
xưởng
thêu
Phân
xưởng
may
Phân
xưởng
là
Phân
xưởng
tẩy mài
Vật
liệu
phụ
Đóng
gói
[...]... mayThăng Long: - Rút ngắn thời gian tính lương - Giảm sai sót trong quá trình tính - Giúp công việc quảnlýlương trở nên nhẹ nhàng hơn - Giảm chi phí quảnlý khi 1 ngưởi có thể quảnlýlương của toàn côngty Tập trung hóa việc quảnlýlương do đó làm giảm sai sót 1.2.4 Mục đích đề tài phân tíchthiếtkếphầnmềmquảnlý lương côngnhântạicôngtymayThăng Long: Xây dựng một phầnmềmquảnlý tiền lương. .. lương 2.Tính lương phòng ban Kho DL 22 Kho DL Nguyễn Xuân Sáng Tin 44 B Trong công tác quảnlý tiền lươngcôngty cũng chưa sử dụng phầnmềm vi tính nào ngoài exel Việc tính lương cho côngnhân xí nghiệp khá rắc rối do đơn giá tiểu tác quá nhiều Đồng thời các chính sách tiền lương không ổn định, rất hay thay đổi Lý do lựa chọn đề tại phân tíchthiếtkếphầnmềmquảnlý lương côngnhântạicôngty may. .. phí quản lýCôngty Quỹ lương Doanh thu tại = Cty XN + Chi phí quảnlý CT * 52% Doanh thu may gia công Quỹ lương = Cty 94,5 % * DT may gia công + 5,5% * Quỹ lương = Cty 49,14 % * DT may gia công + Quỹ tiền lương của xí nghiệp 14 DT may gia công 2,86% * DT may gia công * 52% Nguyễn Xuân Sáng Tin 44 B Quỹ khoán cho xí nghiệp là: 49,14% doanh thu may gia công Trong đó: - 4% doanh thu may gia công cho vào... 44 B Lương làm thêm giờ Tùy theo ngày mà có hệ số lương khác nhau Ngày thường: 1,5 Ngày chủ nhật: 2 Ngày lễ: 3 Tạm ứng CBCNV được lĩnh tạm ứng vào ngày 17, số tiền còn lại lĩnh vào mồng 1 tháng sau 1.2.3 Thực trạng việc quảnlý tiền lươngtạicôngtymayThăngLong Hiện tại, việc quảnlýlươngtạicôngtymayThănglong chưa được tập trung - Văn phòng côngty tính ra quỹ lương cho toàn côngty -... thể chia ra phầnmềm ứng dụng ra làm hai loại chính: - Phầnmềm ứng dụng đa năng: như phầnmềm xử lý văn bản, bảng tính điện tử, phầnmềm đồ họa, phầnmềmquản trị cơ sở dữ liệu… - Phầnmềm ứng dụng chuyên biệt:như phầnmềmkế toán, phầnmềm marketing, phầnmềmquảnlý sản xuất… c Những đặc tính chung của phầnmềm hiện đại: Dễ sử dụng: tức là phầnmềm phải thân thiện với người sử dụng, giao diện đẹp,... nhiệm vụ quảnlý đôn đốc các nhân viên của mình và liên hệ với cấp trên Các nhân viên nghiệp vụ chia nhau theo dõi từng nhóm tài khoản Nhân viên thủ quỹ quảnlý tiền lương cho toàn côngty (Thực ra nhân viên thủ quỹ ko phải tính tiền lương mà chỉ có nhiệm vụ phân phát, thanh toán tiền lương tới từng bộ phận, các bộ phận trong côngty phải tự tính lương cho mình) 1.2.2 Bài toán quảnlý tiền lương a Những... do côngty quản lýNhân viên mới ký hợp đồng chính thức: hưởng 90% mức khoán chức danh công việc đảm nhận trong một năm đầu Hệ số khoán do đơn vị quảnlý • Lương phép, lương thời gian do đơn vị điều động làm công việc khác: Tiền lương = cá nhânLương cấp bậc * bản thân (NĐ26/CP) Hệ số lương tối thiểu * Số công thực tế 26 • Lương bảo hiểm xã hội: hưởng lương chế độ theo điều lệ BHXH quy định HBXH cá nhân. .. anh ta sẽ bằng tổng lương các sản phẩm Quy trình tính lương cho nhân viên làm việc trong khối phục vụ tại xí nghiệp Tính tương tự như lương cho nhân viên làm tại các phòng ban chỉ khác quỹ lương dành cho văn phòng XN chiếm sấp xỉ 3 % quỹ lương XN chứ không dựa trên quỹ lương của toàn côngty Quy trình tính lương cho nhân viên làm tại các phòng ban trực thuộc công ty: Lươngnhân viên (j) = hj *... công việc bình quân và hệ số phân phối tiền lương của các chức danh công việc (coming soon) b Cách xác định quỹ lương cho từng bộ phận trong Côngty Xác định tỷ lệ khoán quỹ tiền lương theo doanh thu của các đơn vị xí nghiệp thành viên trực thuộc công ty: Quỹ tiền lương Cty được hưởng là: 52% doanh thu may gia công Doanh thu may gia công bao gồm 94,5% là doanh thu tại XN và 5,5% là chi phí quản lý. .. côngty - Phòng kế toán tài vụ có trách nhiệm rút tiền, thanh toán lương cho các XN.và các phòng khác - XN và các phòng khác tự hạch toán lương của đơn vị mình và lấy lươngtại phòng tài vụ Côngnhân Bàng đơn giá tt đã khai Bảng thanh toán lưong đã ký lươngNhân viên VPXN 1.Tính lươngtại XN Bảng thanh toán lưong đã ký Phiếu chi đã ký lương 3.duyệt lương Kho DL lương Phiếu chi đã ký lươngNhân viên VPCT . quản lý Công ty.
14
DT may gia
công
52%
*
Quỹ lương
Cty
=
DT may gia
công
+ 5,5% *94,5 % *
Doanh thu tại
XN
52%
*
Quỹ lương
Cty
=
Chi phí
quản lý CT
+
Doanh. lập Công ty may mặc xuất khẩu – tiền
thân của Công ty may thăng long, thuộc Tổng Công ty Xuất nhập khẩu
tạp phẩm. Tổng số cán bộ, công nhân ngày đầu của Công