đồ án tốt nghiệp “phân tích thiết kế phần mềm quản lý lương công nhân tại công ty may thăng long”.

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 MỞ ĐẦU Những năm 80, thế giới chứng kiến sự bùng nổ của một xã hội thông tin. Cuộc cách mạng công nghệ thông tin đã làm thay đổi mọi mặt của cuộc sống mà sự tác động của tin học đối với nền kinh tế là biểu hiện rõ rệt nhất. Tin học làm thay đổi phương thức trao đổi hàng hóa, làm mờ đi khoảng cách địa lý giữa các công ty. Với sự trợ giúp của tin học, các doanh nghiệp hoạt động ngày càng hiệu quả, thông tin kinh tế được xử lý nhanh hơn, chính xác hơn góp phần làm cho các quyết định quản lý kịp thời hơn, đúng đắn hơn. Tin học hóa đang là xu hướng chung của nền kinh tế trên toàn thế giới và các doanh nghiệp Việt Nam cũng không muốn làm kẻ ngoài cuộc. Trong đó hệ thống thông tin kế toán là đối tượng đầu tiên nên được tin học hóa. Bởi vì hệ thống thông tin kế toán là hệ thống thông tin không thể thiếu đối với mọi doanh nghiệp. Các nghiệp vụ kế toán được tíến hành thường xuyên, yêu cầu độ chính các tuyệt đối trong khi nhân viên kế toán phải làm việc với những núi số liệu rất dễ nhầm lẫn. Nhận rõ được tầm quan trọng của hệ thống thông tin kế toán, sau một thời gian thực tập ở công ty may Thăng Long, được sự giúp đỡ nhiệt tình của các cán bộ và sự chỉ dẫn của thầy giáo – Th.S Trịnh Hoài Sơn, em đã mạnh dạn đi vào nghiên cứu đề tài: “Phân tích thiết kế phần mềm quản lý lương công nhân tại công ty may Thăng Long”. Hệ thống quản lý lương là một phần quan trọng không thể thiếu của hệ thống thông tin kế toán. Ngoài phần mở đầu và kết luận, bài khóa luận bao gồm 3 phần chính sau: Chương 1: Khảo sát hiện trạng công ty may Thăng Long Chương 2: Cơ sở lý thuyết xây dựng hệ thống thông tin Chương 3: Phân tích thiết kế phần mềm quản lý lương công nhân Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 CHƯƠNG I: KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG CÔNG TY MAY THĂNG LONG 1.1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP 1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp a Giới thiệu về công ty Công ty cổ phần may thăng long (nguyên là công ty may thăng long) là doanh nghiệp may xuất khẩu được thành lập ngày 8 – 5 – 1958. Tên giao dịch quốc tế: Thang Long Garment Joint Stock Company. Tên viết tắt: THALOGA. Trụ sở chính: 250 phố Minh Khai – Quận Hai Bà Trưng – Hà Nội. Các cơ sở khác: Xí nghiệp may Nam Hải – tỉnh Nam Định. Liên doanh may Thăng long G & A – tỉnh Hà Nam. Trung tâm giao dịch và giới thiệu sản phẩm: 250 Minh Khai và 37 – 39 Ngô Quyền – Hà Nội. Tổng số vốn: 23 tỷ Tổng số lao động: hơn 2500 cán bộ công nhân viên THALOGA được quyền xuất nhập khẩu trực tiếp, chuyên sản xuất các sản phẩm may mặc có chất lượng cao theo đơn đặt hàng của khách hàng trong nước và nước ngoài. Hệ thống quản lý chất lượng của THALOGA đạt tiêu chuẩn ISO 9001 : 2000 và đã thực hiện chuyên môn hóa sản xuất các mặt hàng. Sản phẩm chủ yếu của THALOGA gồm sơmi nam nữ, quần âu, bộ comple, jacket các loại, quần áo bò, các sản phẩm qua giặt mài, các loại áo khoác, bộ đồng phục người lớn và trẻ em, quần áo thể thao, quần áo dệt kim… THALOGA có 05 xí nghiệp may tại Hà Nội, Hòa Lạc (Hà Tây), Nam Định và 01 Công ty liên doanh tại Hà Nam với 98 dây chuyền sản xuất sử dụng nhiều loại thiết bị của các nước tiên tiến trên thế giới như: Mỹ, Nhật, CHLB Đức… cùng nhiều thiết bị chuyên dụng hiện đại như máy bổ túi tự động, máy thêu điện tử, dây chuyền may sơmi và dây chuyền may quần jean tự động, hệ thống thiết kế mẫu bằng máy vi tính… Năng lực sản xuất của THALOGA khoảng trên 12.000.000 sản phẩm may mặc các loại/năm. Sản phẩm của THALOGA nhiều năm được bình chọn là hàng Việt Nam chất lượng cao, đã được xuất khẩu và có uy tín Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 trên thị trường của hơn 40 nước trên thế giới như Mỹ, EU, Nhật Bản, Đông Âu, Châu Phi, Hàn Quốc, Hồng Kông, Đài Loan… b. Các mốc quan trọng trong quá trình phát triển Những năm đầu hình thành Thực hiện chủ trương của Bộ chính trị và thành ủy Hà Nội giai đoạn đó là ra sức cải tạo Công nghiệp, củng cố thành phần kinh tế quốc doanh, Trung ương đầu tư xây dựng các nhà máy: Cơ khí Hà Nội, dệt kim Đông Xuân, văn phòng phẩm Hồng Hà, gỗ Cầu Đuống, cao su Sao Vàng, thuốc lá Thăng Long…Nằm trong điều kiện và bối cảnh lịch sử đó, Bộ Ngoại Thương (nay là Bộ Thương Mại) chủ trương thành lập một cơ sở may mặc xuất khẩu tại Hà Nội. Ngày 08/5/1958, sau gần một tháng chuẩn bị, Bộ Ngoại Thương đã chính thức ra Quyết định thành lập Công ty may mặc xuất khẩu – tiền thân của Công ty may thăng long, thuộc Tổng Công ty Xuất nhập khẩu tạp phẩm. Tổng số cán bộ, công nhân ngày đầu của Công ty chỉ có 28 người. Dưới sự lãnh đạo của các chi bộ Đảng, Công ty đã tổ chức phong trào thi đua, ngày 15/12/1958 Công ty đã hoàn thành xuất sắc kế hoạch năm với tổng sản lượng 392 129 sản phẩm đạt 112.8% chỉ tiêu. Năm 1959, kế hoạch Công ty được giao tăng gấp 3 lần năm 1958. Số lượng công nhân chính thức tăng lên đến 1361 người và 3524 người ở các cơ sở gia công. Quy mô Công ty không ngừng được mở rộng nhưng không được tập trung. Trong giai đoạn thực hiện kế hoạch 5 năm của đất nước ( 1961 – 1965) Tháng 7 – 1961, được phép của Bộ chủ quản, Công ty chính thức chuyển địa điểm làm việc về 250 phố Minh Khai. Địa điểm mới có nhiều thuận lợi, mặt bằng rộng rãi tạo điều kiện tập trung các cơ sở sản xuất còn phân tán trước đó, tạo thành dây chuyền sản xuất khép kín khá hoàn chỉnh từ khâu nguyên liệu, cắt, may, là, đóng gói. Trong thời gian này Công ty cũng được Bộ trang bị thêm 178 máy chạy điện của Cộng hòa dân chủ Đức, đây là loại máy hiện đại hồi bấy giờ, máy cắt vòng, máy tiện, máy khoan, máy mài. Thay đổi thiết bị từ thủ công sang máy chạy điện đã đáp ứng được đòi hỏi về kỹ thuật mặt hàng may xuất khẩu, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho công tác nghiên cứu, cải tiến dây chuyền sản xuất một cách khoa học, hợp lý. Cả 5 năm Công ty đều hoàn thành vượt mức kế hoạch. Trong thời kỳ chống Mỹ cứu nước (1965 – 1975) Trong giai đoạn giặc Mỹ đem máy bay ra đánh phá miền Bắc, hầu hết Công ty phải sơ tán về địa bàn nông thôn tỉnh Hà Bắc, Hà Nam…tuy nhiên Công ty vẫn cố gắng hoàn thành kế hoạch sản xuất. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Đầu năm 1969, Bộ thương mại có quyết định sát nhập Công ty gia công may mặc với xí nghiệp may xuất khẩu Hà Nội. Qua 3 năm thực hiện công tác cải tiến quản lý xí nghiệp (1969 – 1971) tuy còn nhiều mặt cần khắc phục nhưng cơ bản Công ty đã có những thành tích đáng kể, một trong số đó là lần đầu tiên Công ty nhận gia công mặt hàng của Pháp – một trung tâm “mốt” của Châu Âu. Những ngày tháng khó khăn nhất có lẽ là 12 ngày đêm khói lửa trên bầu trời Hà Nội (18-12 đến 29 – 12 – 1972). Có lúc số giờ thực tế sản xuất chỉ còn 10%, năm 1972 Công ty chỉ đạt 67% chỉ tiêu nhưng đó là con số được viết bằng mồ hôi, nước mắt và cả xương máu của toàn bộ đội ngũ công nhân viên Công ty. Năm 1973, Mỹ bị buộc ngừng bắn phá miền Bắc. Công ty đã gấp rút khắc phục hậu quả chiến tranh, bắt tay ngay vào sản xuất. Thời gian này, Bộ Công nghiệp nhẹ đầu tư thêm cho 3 phân xưởng may và phân xưởng cắt nâng số máy ở phân xưởng may lên 391 chiếc, phân xưởng cắt 16 chiếc…Tình hình sản xuất năm 1973 – 1975 đã có những tiến bộ rõ rệt: tổng sản lượng tăng, hoàn thành vượt mức kế hoạch năm 1973 100,77%, năm 1974 đạt 102,28%, năm 1975 102,27%. Cùng thủ đô và cả nước tiến lên xây dựng CNXH Năm 1979 Công ty mang tên: Xí nghiệp May Thăng Long Năm 1981 Xí nghiệp bắt đầu gia công áo sơ mi cao cấp cho Cộng hòa Dân chủ Đức (liên bang Đức ngày nay) với số lượng 400.000 sản phẩm. Năm 1985 tăng 1.300.000 sản phẩm tiếp đến xí nghiệp nhận hợp đồng gia công cho Pháp và Thụy Điển. Giữ vững nhịp độ tăng trưởng từng năm, năm 1981 xí nghiệp giao 2.669.771 sản phẩm, năm 1985 giao 3.382.270 sản phẩm sang các nước: Liên Xô, Đức, Pháp, Thụy Điển. Năm 1986 sản lượng giao nộp của xí nghiệp đạt 109,12%. Sản phẩm xuất khẩu đạt 102,73%. Năm 1987 tổng sản phẩm giao nộp đạt 108,87%, hàng xuất khẩu đạt 101,77%. Trong thời kỳ đổi mới xây dựng đất nước (1988 – 2003) Trong những năm 1990 – 1992, tình hình Quốc tế tiệp tục diễn biến ngày càng phức tạp. Liên bang Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Xô Viết tan rã và các nước XHCN Đông Âu sụp đổ. Khủng hoảng kinh tế - xã hội gay gắt, lạm phát cao (67%), các thế lực phản động trong và ngoài nước tăng cường chiến dịch “diễn biến hòa bình”. Tất cả những điều trên đặt đất nước vào trong tình thế hiểm nghèo. Tình hình vô cùng khó khăn, đặc biệt đối với một xí nghiệp sản xuất hàng xuất khẩu sang các nước phe XHCN, có thể nói xí nghiệp may Thăng Long đã “mất trắng” thị trường của mình. Để tìm câu trả lời cho vấn đề “tồn tại hay không tồn tại”, lãnh đạo xí nghiệp đã mạnh dạn đầu tư nâng cao trình độ công nghệ, đủ khả năng sản xuất những mặt hàng mới chất lượng cao đủ sức xâm nhập các thị trường mới giàu tiềm năng như Tây Âu, Nhật đồng thời cũng chú trọng thị trường trong nước. Trong năm 1990 – 1992, xí Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 nghiệp đã đầu tư hơn 20 tỷ đồng để thay thế toàn bộ dây chuyên công nghệ lạc hậu trước đây bằng thiết bị mới của Cộng hòa liên bang Đức và Nhật Bản. Đi đôi với việc cải tiến công nghệ, bộ máy quản lý và cơ cấu lao động cũng được sắp xếp lại. Bước đầu tinh giảm biên chế từ 3.016 xuống 2412 người, phòng nghiệp vụ từ 14 phòng xuống còn 7 phòng, tỷ lệ lao động gián tiếp từ 18.5% xuống còn 8%. Tháng 6 – 1992 xí nghiệp may Thăng Long đổi tên thành Công ty may Thăng Long. Năm 1995, Công ty đã mở thêm được nhiều thị trường mới và quan hệ hợp tác với nhiều Công ty nước ngoài có tên tuổi như:Công ty Kowa, Marubeny (Nhật Bản), Công ty Rarstab (Pháp), Công ty Valeay, Tech (Đài Loan). Đàm phán ký hợp đồng trả nợ Nga, Libi (tổng giá trị hơn 600.000 USD). Thực hiện phương thức kinh doanh “mua đứt bán đoạn” năm 1995 đạt 21,200 tỷ đồng, chiếm 43,26% doanh thu, trong đó giá trị các hợp đồng FOB xuất khẩu đạt 13,702 tỷ đồng, chiếm 28% doanh thu. Năm 1996, Công ty đầu tư 6 tỷ đồng thành lập xí nghiệp may Nam Hải tại thành phố Nam Định. Tiếp tục mở rộng mối quan hệ với các bạn hàng mới. Sau khi Mỹ tuyên bố bỏ cấm vận với Việt Nam, Công ty là đơn vị đầu tiên của nghành may mặc Việt Nam đã xuất khẩu được 20.000 sản phẩm áo sơmi bò sang thị trường Mỹ. Năm 1998, Công ty đã được tặng cờ của Bộ Công nghiệp công nhận là đơn vị có tỷ lệ hàng FOB cao nhất trong nghành. Giá trị bán hàng (FOB + nội địa) chiếm tỷ trọng 80% trên tổng doanh thu. Năm 2001, Công ty tiếp tục đầu tư xây dựng công trình nhà máy may Hà Nam với tổng số vốn đầu tư trên 30 tỷ. Sản phẩm Công ty đạt giải thưởng Cúp sen vàng tại Hội chợ xuất khẩu và tiêu dùng và là 1 trong 10 doanh nghiệp tiêu biểu. Năm 2002, Công ty xuất khẩu sang thị trường Mỹ 5.500.000 sản phẩm tăng 150% so với năm 2001. Mạng lưới tiêu thụ hàng nội địa của Công ty lên tới 80 đại lý. Sản phẩm quần bò nữ đạt huy chương Vàng, sản phẩm dệt kim đạt huy chương Bạc tại Hội chợ Quốc tế hàng công nghiệp Việt Nam. Doanh thu nội địa đạt trên 20 tỷ đồng. Tỷ trọng FOB chiếm 50% doanh thu. Năm 2003, Công ty phấn đấu đạt kinh nghạch xuất khẩu 67,5 triệu USD, tăng 50% so với năm 2002, ký hợp đồng xuất khẩu hàng may mặc sang thí trường Mỹ, đảm bảo việc làm cả năm cho gần 4000 cán bộ công nhân viên. Những thành tích mà Công ty đã đạt được cho tới năm 2003: Huân chương Độc lập hạng Nhì (năm 2002) Huân chương Độc lập hạng Ba (năm 1997) Huân chương Lao Động hạng Nhất (năm 1988) Huân chương Lao Động hạng Nhì (năm 1983) Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Huân chương Lao Động hạng Ba (năm 1978, 1986, 2000, 2002) Huân chương Chiến Công hạng Nhất (năm 2000) Huân chương Chiến Công hạng Nhì (năm 1992) Huân chương Chiến Công hạng Ba(năm 1996) Ngoài những phần thưởng cao quý trên Công ty còn nhận được nhiều bằng khen và giấy khen của Bộ Công nghiệp, UBND thành phố Hà Nội, Tổng công ty Dệt may Việt Nam, UBND quận Hai Bà Trưng. Hệ thống quản lý chất lượng của Công ty đạt tiêu chuẩn ISO 9001 : 2000. Bảng kê một số chỉ tiêu chủ yếu của công ty từ năm 1991 đến năm 2002 Nă m Số lao động (người) Giá trị SXCN (1) (Triệu đồng) Tổng doanh thu (Triệu đồng) Kinh nghạch xuất khẩu (2) (Tr USD) Số lượng SP sản xuất (3) (1000 chiếc ) Số lượng SP xuất khẩu (3) (1000 chiếc ) Tổng vốn đầu tư (Tr đồng) Nộp ngân sách (1000 đ) Thu nhập bp/ng/t h (1000 đ) 199 1 2.183 3.296 12.059 1.213 1.126 701 705.000 179 199 2 2.115 5.230 27.459 946 863 5.316 1.891.00 0 397 199 3 2.100 6.480 29.536 1.596 1.554 5.597 1.733.00 0 420 199 4 2.279 8.456 41.239 1.992 1.809 1.262 1.943.00 0 496 199 5 2.071 19.30 2 48.720 1.967 1.919 3.850 1.267.00 0 567 199 6 2.013 22.77 9 53.910 14 1.889 1.862 5.964 1.381.00 0 620 199 7 2.000 27.50 0 64.500 23 1.509 1.420 41.257 1.500.00 0 735 199 8 1.996 35.93 6 78.881 28 1.590 1.384 14.105 1.645.00 0 835 199 9 2.000 42.43 9 97.000 31 2.567 2.224 8.520 2.874.00 0 920 200 0 2.165 47.56 0 112.170 37 3.670 3.204 12.669 3.370.00 0 1.000 200 1 2.300 55.68 3 130.378 40 4.065 3.474 20.200 3.470.00 0 1.100 200 2 2.856 71.53 0 160.239 44 5.390 5.027 39.000 3.118.00 0 1.100 Ghi chú: (1): Giá cố định năm 1994 (2): Tính giá nguyên phụ liệu (3): Qui sơmi Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Năm 2004 tới nay Năm 2004 là năm đánh dấu sự chuyển đổi lớn lao của Công ty may Thăng Long từ doanh nghiệp Nhà nước chuyển đổi sang công ty cổ phần với 51% số cổ phần do Nhà nước chi phối. Đây cũng là năm mà toàn nghành dệt may nói chung và công ty cổ phần may Thăng Long nói riêng gặp nhiều khó khăn về thị trường và vốn, vì thị trường Mỹ phải áp dụng hạn nghạch ngay từ đầu năm. Thị trường EU sau 2 tháng cấp phép tự động nhưng sau đó một số cat lại bị dừng gây khó khăn cho việc thực hiện các đơn hàng đã ký với khách. Các nước lớn như Trung Quốc, Ấn Độ cạnh tranh gay gắt về giá cả trong khi đó các chi phí đầu vào như xăng dầu, vận chuyển, nguyên phụ liệu… lại tăng. Đối mặt khó khăn Công ty vẫn tiếp tục hoạt động và có những điều chình cho phù hợp với tình hình mới. Ngay khí có quyết định của Bộ Công nghiệp cho phép chuyển đổi sang công ty CP, thực hiện nghị quyết của hội đồng quản trị, công ty nhanh chóng tổ chức sắp xếp lại bộ máy, tuyên truyền các chủ trương chính sách của Đảng và Nhà nước tới công nhân viên, các cổ đông hiểu rõ và yên tâm công tác. Xây dựng các chỉ tiêu khoán như khoán quỹ lương trên doanh thu, khoán các chi phí cho các đơn vị sản xuất và kinh doanh,tiết giảm các chi phí trong sản xuất. Xây dựng, hoàn thiện các quy chế phù hợp với thực tế của công ty CP. Tổ chức lại phòng thị trường nhằm nâng cao khả năng tìm kiếm khách hàng, mở rộng thị trường. Chủ động giải quyết các vấn đề, các liên doanh làm ăn ko hiệu quả. Tuy nhiên, năng suất lao động của công ty vẫn còn thấp, hiệu quả sử dụng vốn chưa cao. Năng suất tính chung cho cả năm 2004 của từng xí nghiệp như sau: - XN1 bình quân 157 USD/người/tháng. - XN2 bình quân 144 USD/người/tháng. - XN3 bình quân 135 USD/người/tháng. - XN Nam Hải bình quân 127 USD/người/tháng. Nếu tính chung cho cả 4 XN thì năng suất bình quân/người/tháng là 141 USD so với chỉ tiêu 180 USD mới đạt 78%. Các mặt hàng bán ra lượng mã hàng có giá trị cao còn ít, điều này cho thấy công ty cần chú ý tới việc nâng cao thương hiệu hàng hóa THALOGA và hiệu quả của khâu tiếp thị kinh doanh hàng may mặc. Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty trong năm 2004 như sau: - Tổng doanh thu: 112 tỷ 610 triệu VNĐ (trong đó xuất khẩu: 76 tỷ 807 tr, doanh thu gia công 55 tỷ 471 tr) - Giá trị tài sản cố định: Giá trị còn lại: 70 tỷ 198 tr VNĐ - Vay ngắn hạn: 54 tỷ Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Vay dài hạn: 59 tỷ - Thành phẩm tồn kho NĐ: 21 tỷ - Lợi nhuận: 1 tỷ 978 tr Kết quả đạt được chưa khả quan lắm song về cơ bản công ty đã đảm bảo đủ công ăn việc làm cho người lao động kể cả những ngày tháng trái thời vụ. 1.1.2 Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp: a. Cơ cấu tổ chức của các đơn vị trong công ty Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng Nguồn: phòng Kế toán XN may 3 XN may 2 XN may 1 XN may Hà Nam XN may Nam Hải XN may phụ trợ Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị Ban kiểm sát P. Kế toán P.KH X-NK P.Kỹ thuật P.KTC T P.Thị trường Văn Phòng Ban giám đốc P.CB SX P.KD TH Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Chức năng của các bộ phận trong Công ty Đại hội đồng cổ đông: tập hợp những người có cổ phần trong công ty may Thăng Long. Hội đồng quản trị: được chọn ra từ đại hội đồng cổ đông, là những người có số cổ phần lớn nhất có quyền đưa ra các đường lối, chính sách hoạt động cho công ty Ban kiểm sát: giám sát hoạt động của toàn bộ công ty từ hội đồng quản trị tới ban giám đốc, đồng thời chịu sự giám sát của hội đồng quản trị. Ban giám đốc: bao gồm 1 tổng giám đốc và 5 phó giám đốc, điều hành các công việc của công ty. Phòng Kế toán (phòng tài vụ): chịu trách nhiệm toàn bộ công tác hạch toán, kế toán của Công ty, có trách nhiệm kiểm tra các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất ở các xí nghiệp và toàn công ty Phòng kỹ thuật: có chức năng nghiên cứu, triển khai đưa tiến bộ khoa học vào sản xuất. Khi có kế hoạch thì triển khai các mẫu, may thử các mẫu và thông qua khách hàng duyệt, trước khi đưa vào sản xuất hàng loạt, lập định mức, tổ chức kỹ thuật. Phòng kế hoạch xuất nhập khẩu(P.KHX-NK): Nhiệm vụ đặt ra các chỉ tiêu sản xuất hàng tháng, năm, điều động sản xuất, ra lệnh sản xuất tới từng phân xưởng, nắm kế hoạch của từng xí nghiệp, có trách nhiệm tổng hợp cân đối vật tư Phòng thị trường: nhiệm vụ mua nguyên phụ liệu, xây dựng các phương án sản xuất kinh doanh. Tìm khách hàng để ký hợp đồng gia công may mặc, ký kết các hợp đồng mua bán nguyên liệu với nước ngoài, làm thủ tục xuất nhập khẩu, thanh toán, mở L/C, giao dịch đàm phán với khách hàng. Phòng kiểm tra chất lượng(P.KTCL): có nhiệm vụ kiểm tra chất lượng sản phẩm mẫu khi sản xuất, được thành lập thành mạng lưới từ công ty tới các xí nghiệp. Văn phòng: có nhiệm vụ quản lý lao động, chịu trách nhiệm tuyển dụng khi cần thiết, xác định mức tiền lương, tính thưởng năng suất. Phòng kinh doanh tổng hợp (P. KDTH): nhiệm vụ chủ yếu là hoạt động tiêu thụ sản phẩm, chịu trách nhiệm về việc đưa hàng hóa tới tay người tiêu dùng. Bên cạnh đó lập các báo cáo doanh thu nội địa, các chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng. Phòng chuẩn bị sản xuất (P.CBSX): có chức năng, nhiệm vụ thống kê lượng nguyên phụ liệu cho một lô hàng sản xuất, thông kê các yếu tố cần thiết cho một dây chuyền sản xuất, tư vấn cho bộ phận nguyên vật liệu. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 b. Cơ cấu tổ chức sản xuất: Công ty may Thăng Long bao gồm 3 xí nghiệp may đặt tại trụ sở chính là 250 Minh Khai, và 2 XN đặt tại các tỉnh khác. Nhìn chung các XN đều được tổ chức giống nhau. Mỗi XN đều bao gồm các bộ phận: Văn phòng xí nghiệp: quản lý các công việc thường ngày, thông báo kế hoạch sản xuất cho xí nghiệp của mình, nhận đơn xin nghỉ, thôi việc của công nhân, tính tiền lương cho xí nghiệp của mình. Tổ cắt: thực hiện khâu cắt trong quy trình làm ra một sản phẩm. Tổ May: thực hiện khâu may các bộ phận của sản phẩm lại với nhau (may cổ, may thân, may tay…) Tổ hoàn thiện: là, đóng gói Tổ bảo quản: lưu kho, đóng hòm Cơ cấu bộ máy tổ chức sản xuất của công ty cổ phần may Thăng Long Nguồn: Phòng thị trường XN may 1 XN may Nam Hải XN may 2 XN may 3 Cửa hàng thời trang LD Hà Nam XN phụ trợ Tổ cắt Văn phòng XN Tổ may PX thêu PX mài Tổ hoàn thiện Tổ bảo quản [...]... 1 tháng sau 1.2.3 Thực trạng việc quản lý tiền lương tại công ty may Thăng Long Hiện tại, việc quản lý lương tại công ty may Thăng long chưa được tập trung - Văn phòng công ty tính ra quỹ lương cho toàn công ty - Phòng kế toán tài vụ có trách nhiệm rút tiền, thanh toán lương cho các XN.và các phòng khác - XN và các phòng khác tự hạch toán lương của đơn vị mình và lấy lương tại phòng tài vụ Công nhân. .. lý lương trở nên nhẹ nhàng hơn - Giảm chi phí quản lý khi 1 ngưởi có thể quản lý lương của toàn công ty Tập trung hóa việc quản lý lương do đó làm giảm sai sót 1.2.4 Mục đích đề tài phân tích thiết kế phần mềm quản lý lương công nhân tại công ty may Thăng Long: Xây dựng một phần mềm quản lý tiền lương cho công nhân tại các xí nghiệp sử dụng ngôn ngữ lập trình visual fox Chương trình có thể cài đặt... Việc tính lương cho công nhân xí nghiệp khá rắc rối do đơn giá tiểu tác quá nhiều Đồng thời các chính sách tiền lương không ổn định, rất hay thay đổi Lý do lựa chọn đề tại phân tích thiết kế phần mềm quản lý lương công nhân tại công ty may Thăng Long: - Rút ngắn thời gian tính lương - Giảm sai sót trong quá trình tính - Giúp công việc quản lý lương trở nên nhẹ nhàng hơn - Giảm chi phí quản lý khi 1... về xử lý thông tin Có bao nhiêu nhiệm vụ thì sẽ có bấy nhiêu chương trình ứng dụng Có thể chia ra phần mềm ứng dụng ra làm hai loại chính: - Phần mềm ứng dụng đa năng: như phần mềm xử lý văn bản, bảng tính điện tử, phần mềm đồ họa, phần mềm quản trị cơ sở dữ liệu… - Phần mềm ứng dụng chuyên biệt:như phần mềm kế toán, phần mềm marketing, phần mềm quản lý sản xuất… c Những đặc tính chung của phần mềm hiện... quản lý Công ty Quỹ lương Doanh thu tại = Cty XN + Chi phí quản lý CT * 52% Doanh thu may gia công Quỹ lương = Cty 94,5 % * DT may gia công + 5,5% * Quỹ lương = Cty 49,14 % * DT may gia công + Quỹ tiền lương của xí nghiệp DT may gia công 2,86% * DT may gia công * 52% Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Quỹ khoán cho xí nghiệp là: 49,14% doanh thu may gia công Trong... tế Tiền lương = 26 Cán bộ mới đề bạt = 90% mức khoán bậc 1, hệ số khoán do công ty quản lý Nhân viên mới ký hợp đồng chính thức: hưởng 90% mức khoán chức danh công việc đảm nhận trong một năm đầu Hệ số khoán do đơn vị quản lý • Lương phép, lương thời gian do đơn vị điều động làm công việc khác: Tiền lương cá nhân = Lương cấp bậc bản thân (NĐ26/CP) * Hệ số lương tối thiểu * Số công thực tế 26 • Lương. .. Bảng thanh toán lưong đã ký lương Nhân viên VPXN 1.Tính lương tại XN Bảng thanh toán lưong đã ký Phiếu chi đã ký lương 3.duyệt lương Kho DL lương Phiếu chi đã ký lương Nhân viên VPCT Bảng thanh toán lưong đã ký lương 2.Tính lương phòng ban Kho DL Kho DL Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Trong công tác quản lý tiền lương công ty cũng chưa sử dụng phần mềm vi tính... nhiệm vụ quản lý đôn đốc các nhân viên của mình và liên hệ với cấp trên Các nhân viên nghiệp vụ chia nhau theo dõi từng nhóm tài khoản Nhân viên thủ quỹ quản lý tiền lương cho toàn công ty (Thực ra nhân viên thủ quỹ ko phải tính tiền lương mà chỉ có nhiệm vụ phân phát, thanh toán tiền lương tới từng bộ phận, các bộ phận trong công ty phải tự tính lương cho mình) 1.2.2 Bài toán quản lý tiền lương a Những... nữa thỉ lương anh ta sẽ bằng tổng lương các sản phẩm  Quy trình tính lương cho nhân viên làm việc trong khối phục vụ tại xí nghiệp Tính tương tự như lương cho nhân viên làm tại các phòng ban chỉ khác quỹ lương dành cho văn phòng XN chiếm sấp xỉ 3 % quỹ lương XN chứ không dựa trên quỹ lương của toàn công ty  Quy trình tính lương cho nhân viên làm tại các phòng ban trực thuộc công ty: Lương nhân viên... chung của công ty về quản lý tiền lương (một số quy định khác so với thực tế hoặc chỉ đang là dự thảo chờ phê duyệt) Theo quy định của công ty, hoạt động quản lý tiền lương phải tuân theo một số quy tắc sau: - Trả lương sản phẩm đối với toàn thể cán bộ công nhân viên khối trực tiếp sản xuất, theo kết quả SXKD hàng tháng của mỗi đơn vị - Trả lương khoán theo chức danh công việc đối với khối nghiệp vụ, . tài: “Phân tích thiết kế phần mềm quản lý lương công nhân tại công ty may Thăng Long”. Hệ thống quản lý lương là một phần quan trọng không thể thiếu của hệ thống thông tin kế toán. Ngoài phần. là: 52% doanh thu may gia công Doanh thu may gia công bao gồm 94,5% là doanh thu tại XN và 5,5% là chi phí quản lý Công ty. DT may gia công 52% * Quỹ lương Cty = DT may gia công + 5,5% *94,5. * Doanh thu tại XN 52% * Quỹ lương Cty = Chi phí quản lý CT + Doanh thu may gia công DT may gia công Quỹ lương Cty = DT may gia công 2,86% * 49,14 % * + Quỹ tiền lương của xí nghiệp Website: