Đồ án tốt nghiệp phần mềm quản lý sinh viên

Đồ án Phân tích thiết hệ thống phần mềm quản lý sinh viên

LỜI CẢM ƠN

Đầu tiên em xin cảm ơn đến cô ThS Đinh Thị Mỹ Hạnh, cô đã tận tình hướng dẫn

và giúp đỡ em trong suốt quá trình làm tốt nghiệp Với sự chỉ bảo của cô, em đã có nhữngđịnh hướng tốt trong việc triển khai và thực hiện các yêu cầu trong quá trình làm bài

Em cũng xin chân thành cảm ơn sự dạy bảo và giúp đỡ của các thầy, cô thuộcKhoa Công nghệ Thông tin – Trường Cao đẳng Công Nghệ Thông Tin Đà Nẵng đã trang

bị những kiến thức cơ bản để em có thể hoàn thành tốt báo cáo tốt nghiệp này

Xin gửi lời cảm ơn đến tất cả bạn bè, đặc biệt là các bạn trong lớp 11ILT đã giúp

đỡ và đóng góp ý kiến để mình hoàn thành chương trình

Em xin chân thành cám ơn!

MỤC LỤC DANH MỤC HÌNH ẢNH

Hình 1: Sơ đồ phân rã chức năng 12

Hình 2: Sơ đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh 13

Hình 3: Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh 14

Hình 4: Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh 15

Hình 5: Mô hình mức quan niệm - ERD 17

Hình 6: Sơ đồ chức năng tìm kiếm 21

Hình 7: Mô hình quan hệ cơ sở dữ liệu 22

Hình 8: Giao diện Login 32

Hình 9: Giao diện Khóa học 33

Hình 10: Giao diện Lớp học 34

Hình 11: Giao diện Môn học 35

Hình 12: Giao diện Giảng Viên 36

DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 1: Thực thể Sinh Viên 18

Bảng 2: Thực thể Lớp học 18

Bảng 3: Thực thể Khóa học 19

Bảng 4: Thực thể Môn học 19

Bảng 5: Kết quả học tập 20

Bảng 6: Thực thể Giảng viên 20

LỜI MỞ ĐẦU 4

CHƯƠNG I: PHÂN TÍCH BÀI TOÁN 5

I.1 Khảo sát hiện trạng 5

I.2 Đánh giá phương thức hệ thống quản lý cũ 6

I.3 Phân tích yêu cầu nghiệp vụ: 10

CHƯƠNG II THIẾT KẾ HỆ THỐNG VÀ GIẢI PHÁP THỰC HIỆN 11

II.1 Đặc tả yêu cầu 11

II.2 Sơ đồ phân rã chức năng 12

II.3 Sơ đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh 13

II.4 Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh 14

II.5 Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh 15

II.6 Mô hình dữ liệu 16

II.7 Giải pháp thực hiện 29

CHƯƠNG III THIẾT KẾ CHƯƠNG TRÌNH 30

III.1 Công cụ lập trình và phần mềm thiết kế giao diện chương trình 30

III.2 Hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL Server 2005 31

III.3 Giao diện chính của chương trình 32

CHƯƠNG IV KẾT LUẬN ……… 37

LỜI MỞ ĐẦU

Hiện nay có một số trường quản lý sinh viên vẫn còn thực hiện bằng phương phápthủ công, phải sử dụng tới sổ sách và tốn rất nhiều thời gian, công sức Không đáp ứngđược đầy đủ các thông tin về điểm cũng như lý lịch sinh viên một cách nhanh chóng vàchính xác được, do đó sẽ tốn rất nhiều thời gian cho công tác quản lý Vì vậy việc tin họcđưa quản lý điểm vào áp dụng trong trường học sẽ nâng cao được hiệu quả đáng kể trongcông tác quản lý sinh viên

Có thể tìm kiếm điểm cũng như các thông tin về hồ sơ lý lịch của sinh viên mộtcách nhanh chóng và chính xác

Giảm nhẹ công tác quản lý trước kia rất cồng kềnh

Giúp cho việc quản lý tính toán và truy xuất, những thông tin về sinh viên nơi đâymột cách dễ dàng và thuận tiện hơn

 Xây dựng phần mềm vận hành đơn giản, dễ sử dụng

 Tổ chức quản lý, lưu trữ trên hệ thống của máy tính làm tăng tính an toàn

 Tổ chức quản lý, lưu trữ trên hệ thống máy tính làm tăng tính an toàn

 Giao diện trực quan bằng tiếng Việt, các form nhập liệu đơn giản, dễ thao tác

 Phù hợp với các ứng dụng triển khai trên diện rộng

 Dễ dàng chỉnh sửa, tìm kiếm…

Với chương trình, người quản lý có thể kiểm tra, theo dõi điểm cả sinh viên trườngmình, có thể điều chỉnh thay đổi một cách hợp lý và nhanh chóng Bên cạnh đó còn giúpngười quản lý tiêt kiệm được thời gian và chi phí để lưu trữ dữ liệu về sinh viên

CHƯƠNG I: PHÂN TÍCH BÀI TOÁN I.1 Khảo sỏt hiện trạng

Hàng năm số lợng tuyển sinh của trờng khoảng hơn 2000 sinh viên cả hệ Chínhquy và hệ Cao đẳng Trờng đợc phân làm rất nhiều Khoa, với rất nhiều các chuyên ngànhkhác nhau với chất lợng đào tạo rất cao, Khoa Cụng nghệ Thụng tin là một trong nhữngKhoa nh thế

Hiện nay Khoa có hơn 500 sinh viên, trong đó sinh viên hệ Cao đẳng chiếm hơn60% Với số sinh viên ngày càng đông, nhu cầu thông tin về học tập của sinh viên ngàycàng cần thiết mang tính chất cập nhật Nó đòi hỏi Khoa phải có một bộ phận quản lýmọi thông tin liên quan đến sinh viên

Do đặc thù của hệ Cao đẳng là đào tạo ở các nơi không tập trung, cách xa Khoa và

số sinh viên hệ Cao đẳng lại rất đông Nên Khoa đã tách việc quản lý sinh viên thành hai

bộ phận là: quản lý hệ Chính quy và Cao đẳng Để quản lý sinh viên Cao đẳng thì cán bộquản lý phải cập nhật, lu trữ một số lợng hồ sơ, giấy tờ rất lớn Với phơng thức quản lýhiện nay, gây rất nhiều khó khăn trong công tác bảo quản và tìm kiếm Vì vậy việc quản

lý cần phải đợc tin học hóa

Với hệ thống quản lý mới thì việc cập nhật, tìm kiếm dữ liệu dễ dàng và khối lợng

lu trữ lớn tốn ít nhân lực

Thực trạng hiện nay của Khoa:

 Hàng năm khoa tiếp nhận hồ sơ sinh viờn

 Từ danh sỏch hồ sơ trỳng tuyển cập nhật lý lịch của sinh viờn Hồ sơ sinh viờn cútớnh phỏp lý lưu mọi thứ liờn quan đến sinh viờn gồm lý lịch bản than, kết quả họctập và rốn luyện của sinh viờn từng năm học

 Cuối mỗi kỳ học khoa tổ chức thi học kỳ

 Cuối mỗi khúa khoa tổ chức thi tốt nghiệp và bảo vệ luận ỏn

I.2 Đánh giá phương thức hệ thống quản lý cũ

I.2.1 Nhược điểm của phương pháp thủ công

Lưu giữ thông tin về sinh viên, giáo viên phức tạp phải sử dụng nhiều loại giấy tờ,

sổ sách nên rất cồng kềnh, nơi lưu giữ không được thuận tiện, cần nhiều nhân viên.Khi cần tìm kiếm thông tin về sinh viên, giáo viên sẽ mất nhiều thời gian vì phảitrực tiếp đi tìm các thông tin đó trong những giấy tờ sổ sách đã được ghi chép lại

I.2.2 Ưu điểm của phương pháp thủ công

Vốn đầu tư ít tốn kém hơn, các thiết bị tin học, các phần mềm tin học cho việcquản lý không cần phải đầu tư

Tóm lại phương pháp thủ công không phù hợp trong quản lý sinh viên vì quản lýbằng phương pháp này sẽ rất phức tạp, hệ thống này đòi hỏi phải có lực lượng lớn nhânviên để thực hiện các công việc Do đó sẽ tạo ra một bộ máy cồng kềnh hoạt động kémhiệu quả Khả năng đáp ứng không cao

I.2.3 Yêu cầu đổi mới hệ thống

 Quản lý được thông tin hồ sơ sinh viên trúng tuyển học hệ cao đẳng theo từngnăm học

 Quản lý được môn học mà sinh viên học trong cả khóa

 Quản lý được điểm thi các lần học kỳ

 Quản lý lớp học

 Tìm kiếm thông tin nhanh và chính xác theo tên, đầy đủ họ tên, ngày sinh,điểm học tập

 Tìm kiếm số học trình của môn học

 Báo cáo đứa ra được danh sách lớp học, sinh viên học theo từng lớp

 Đưa ra các bảng điểm cá nhân của một kỳ học, cuối khóa hoặc từ thời trướcđến thời điểm hiện tại đang lập

 Đưa ra bảng điểm tổng hợp của lớp trong từng kỳ, năm theo môn học.

I.2.4 Ưu điểm của hệ thống mới

 Rút ngắn được thời gian chờ đợi của sinh viên

 Sử dụng máy tính vào các công việc tìm kiếm các thông tin chi tiết về sinhviên sẽ dễ dàng nhanh chóng và thuận tiện Việc lưu giữ sẽ đơn giản, khôngcần phải có nơi lưu trữ lớn, các thông tin về sinh viên sẽ chính xác và nhanhchóng

 Việc thống kê định kỳ từng kỳ, từng năm thuận tiện, nhanh chóng

 Với chức năng xử lý hệ thống mới sẽ rút ngắn công việc của nhân viên quản lý

và giảm số lượng nhân viên quản lý, trành tình trạng dư thừa

I.2.5 Nhược điểm của hệ thống mới

Kinh phí để xây dựng một hệ thống quản lý thiết bị mới cho nhà trường baogồm máy móc, phần mềm…rất tốn kém

Yêu cầu của hệ thống chương trình:

 Hệ thống chương trình phải được sử dụng dễ dàng, đầy đủ tránh dư thừa dữliệu

 Chương trình phải cung cấp đầy đủ các thông tin chính xác kịp thời

 Tự động hóa báo cáo tổng hợp

Yêu cầu cụ thể của bài toán:

 Cập nhật được hồ sơ sinh viên Cao đẳng của Khoa, điểm môn học, môn họccủa từng kỳ học, môn thi

 Tìm kiếm thông tin về điểm thi và thông tin liên quan đến sinh viên

 In bảng điểm:

 Bảng điểm tổng hợp của cả lớp trong một kỳ,cả năm.

Đối tượng phục vụ: Cán bộ quản lý nghiệp vụ

 Theo dõi sinh viên

 Nhập điểm và tính điểm cho sinh viên sau mỗi kỳ

 Lập các báo cáo thông kê

 Danh sách sinh viên theo lớp

 Kết quả học tập của một sinh viên

 Kết quả học tập của cả lớp

Đối tượng phục vụ: Sinh viên

 Kết quả học tập của từng sinh viên,

 Các thông tin sinh viên cần biết về điểm, đơn vị học trình của mỗi kỳ

I.2.6 Mô tả một số chức năng

 Chức năng Quản lý hồ sơ sinh viên được phân rã thành chức năng:

 Quản lý hồ sơ sinh viên: Nhập hồ sơ sinh viên trúng tuyển

 Quản lý danh sách lớp: Nhập danh sách lớp học theo từng chuyênngành

 Chức năng Quản lý điểm được phân rã thành chức năng:

 Quản lý điểm học kỳ: Tìm kiếm điểm từng môn, điểm trungbình học kỳ,điểm trung bình cả năm

 Quản lý điểm thi tốt nghiệp: tìm kiếm điểm tốt nghiệp của sinhviên cuối khóa

 Chức năng Quản lý danh sách thi được phân rã thành chức năng:

 Quản lý danh sách lớp: Đưa ra được toàn bộ số sinh viên với nhữngthông tin theo yêu cầu

 QL bảng điểm của lớp theo học kỳ : Đưa ra bảng điểm của toàn thểlớp sau một kỳ học.

 QL bảng điểm cá nhân một học kỳ: Đưa ra toàn bộ thông tin về điểmcủa một cá nhân sau mỗi học kỳ

 QL bảng điểm cá nhân mỗi khoá học: Đưa ra toàn bộ thông tin vềđiểm của một sinh viên sau 3 năm học tại khoa

I.3 Phân tích yêu cầu nghiệp vụ:

Các thừa tác viên nghiệp vụ:

Dựa vào cơ cấu tổ chức và sử dụng ta có các thừa tác viên nghiệp vụ sau:

của các sinh viên Họ chỉ có quyền xem điểm

Sinh Viên

này có thêm chức năng: quản lý môn học, điểm thi, quản lý sinh viên

Giảng Viên

viên), nhóm này còn có thêm các chức năng quản lý người dùng, quản lý khóa,quản lý lớp

Quản trị viên

CHƯƠNG II THIẾT KẾ HỆ THỐNG VÀ GIẢI PHÁP THỰC HIỆN

II.1 Đặc tả yêu cầu

II.1.1 Yêu cầu hệ thống

Hệ thống quản lý sinh viên là hệ thống quản lý các thông tin liên quan đến sinh viêntrong quán trình học tập tại trường đại học: quản lý các thông tin chủ yếu như sơ yếu lý lịch của sinh viên, quản lý sinh viên theo lớp, khóa, khoa ngành, quản lý chương trình đào tạo và kết quả học tập của sinh viên (gồm điểm, xếp loại học tập, học bổng,…)

II.1.2 Quản lý sinh viên theo thông tin cá nhân

Hệ thống quản lý sinh viên làm việc sau khi bộ phận tuyển sinh đã hoàn tất mọicông việc liên quan đến kỳ thi tuyển sinh và nhận học sinh vào trường Mỗi sinh viên khinhập trường sẽ nộp một bộ hồ sơ nhập trường cho bộ phận quản lý sinh viên Sơ yếu lýlịch gồm hồ sơ nhập trường và hồ sơ tuyển sinh được gửi về Phòng máy để nhập vào khothông tin cá nhân Đây là thông tin gốc về một sinh viên, sẽ được sử dụng trong quá trìnhxét học bổng, xét mức học phí… Để quản lý, mối sinh viên được phát một tấm thẻ là thẻsinh viên trong đó chứa một số thông tin về sinh viên và mã số sinh viên, sinh viênchuyển giai đoạn hay chuyển chuyên ngành học thì sẽ được cấp thể mới

II.1.3 Quản lý sinh viên theo lớp

Việc phân lớp tiến hành như sau: với những trường có đào tạo đại cương, Phòngđào tạo căn cứ vào nguyện vọng đăng ký Khoa ban đầu để xếp lớp, việc xếp lớp có thểlàm theo cách thông thường là bằng tay, hoặc làm bằng máy theo một cơ chế đơn giảnnào đó; nếu phân khoa ngay từ đầu thì bộ phận tuyển sinh căn cứ vào chỉ tiêu tuyển sinhcủa ngành và nguyện vọng đăng ký để đưa ra điểm chuẩn vào Khoa, sau đó việc xếp lớpcũng được tiến hành bằng một trong hai cách trên Phòng đào tạo thống nhất với cáckhoa về kế hoạch đào tạo cho từng khoa trong mỗi kỳ Bảng phân lớp và bảng phân mônđược gửi về để lưu trữ và quản lý

II.1.4 Quản lý kết quả học tập

Cuối mỗi kỳ học, Phòng máy tính in và gửi mẫu bảng điểm từng môn của từng lớpcho các khoa để vào điểm, sau đó nhập liệu vào hệ thống Sau khi nhập xong tất cả cácđiểm thi lần 1 quy định trong học kỳ, hệ thống phải tính ra điểm trung bình lần 1 chotừng cá nhân và in ra danh sách thi lại/học lại theo từng môn Danh sách này cũng đượcdùng làm bảng ghi điểm thi lại; sau khi nhập điểm thi lại hoặc học lại, hệ thống tính raĐiểm trung bình cao nhất cho các sinh viên đó Có thể được cộng điểm khi xét học bổnghoặc xét chuyển giai đoạn Điểm tổng kết cuối cùng được tính bằng tổng điểm trungbình các môn học và điểm cộng Đồng thời, dựa vào kết quả học tập và rèn luyện củatừng cá nhân trong năm học đó để xếp loại học tập cho sinh viên sau mỗi năm học Bảngxếp loại học tập và bảng kết quả học tập của sinh viên (bao gồm điểm trung bình, điểmtổng kết và điểm cộng)

II.2 Sơ đồ phân rã chức năng

Hình 1: Sơ đồ phân rã chức năng

II.3 Sơ đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh

Hình 2: Sơ đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh

II.4 Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh

Hình 3: Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh

II.5 Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh

Hình 4: Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh

II.6 Mô hình dữ liệu

II.6.1 Phân tích thực thể

1.1 Thực thể: Kết quả

 Thực thể chứa thông tin sinh viên

 Các thuộc tính: MaSV, MaMon, DiemKiemTra, DiemChuyenCan,DiemThi, DiemTongKet

1.2 Thực thể: Môn học

 Thực thể chứa thông tin môn học

 Các thuộc tính: MaMon, TenMon, KyHoc, NamHoc, SoTinChi, MaGV

1.3 Thực thể: Sinh Viên

 Thực thể chứa thông tin sinh viên

 Các thuộc tính: MaSV, TenSV, MaLop, MaMon, NgaySinh, QueQuan,GioiTinh

1.4 Thực thể: Khóa học

 Thực thể chứa thông tin khóa học

 Các thuộc tính: MaKhoa, TenKhoa, BatDau

1.5 Thực thể: Lớp học

 Thực thể chứa thông tin lớp học

 Các thuộc tính: MaLop, TenLop, HeDaoTao, ChuNhiem, LopTruong,MaKhoa

1.6 Thực thể: Giảng Viên

 Thực thể chứa thông tin giảng viên

 Các thuộc tính: MaGV, TenGV, DiaChi, SDT, GioiTinh

II.6.2 Mô hình dữ liệu mức quan niệm (ERD)

Sau khi phân tích các mối kết hợp giữa các thực thể ta có mô hình dữ liệu mức quanniệm (ERD) như sau:

Hình 5: Mô hình mức quan niệm - ERD

II.6.3 Mô tả thực thể:

Thực thể 1: Sinh Viên

Tên thực thể : Sinh Viên

Mã lớp của sinh viên

Mã môn của sinh viênQuê quán của sinh viênNgày sinh của sinh viênGiới tính của sinh viên

Bảng 1: Thực thể Sinh ViênThực thể 2: Lớp học

Hệ đào tạo của lớp gìChủ nhiệm của lớp aiLớp trưởng của lớp là ai

Mã khoa của lớp đó

Bảng 2: Thực thể Lớp họcThực thể 3: Khóa học

Bảng 3: Thực thể Khóa họcThực thể 4: Môn học

Kỳ học của môn họcNăm học

Số tín chỉ của môn học

Mã giảng viên dạy môn học đó

Mã sinh viên theo học môn đó

Bảng 4: Thực thể Môn học

Bảng 5: Kết quả học tậpThực thể 6: Giảng viên

Tên thực thể : Giảng Viên

Số điện thoại của giảng viênGiới tính của giảng viên

Mã môn học mà giảng viên dạyBảng 6: Thực thể Giảng viên

II.6.4 Sơ đồ chức năng tìm kiếm

Hình 6: Sơ đồ chức năng tìm kiếm

II.6.5 Mô hình dữ liệu mức logic

Phân rã thành các quan hệ từ mô hình ERD

 Sinh viên (MaSV, TenSV, MaLop, QueQuan, NgaySinh, GioiTinh).

 Lớp (MaLop, TenLop, HeDaoTao, ChuNhiem, LopTruong, MaKhoa)

 Khóa (MaKhoa, TenKhoa, NgayBatDau)

 Môn học (MaMon, TenMon, KyHoc, NamHoc, SoTinChi, MaSV, MaGV)

 Kết quả học tập (MaSV, MaMon, DiemKiemTra, DiemThi, DiemChuyenCan,DiemTongKet)

 Giảng viên (MaGV, TenGV, MaMon, DiaChi, SDT, GioiTinh)

II.6.6 Mô hình quan hệ cơ sở dữ liệu

Hình 7: Mô hình quan hệ cơ sở dữ liệu

II.6.7 Mô tả khóa

II.6.8 Từ điển dữ liệu

Quản lý sinh viên

BẢN MÔ TẢ THỰC THỂ:

SinhVienHiện trạng: 6 trườngTương lai: tăng số trường Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Chiều dài Miển giá trịMaSV

Mã lớpQuê quánNgày SinhGiới tính

ChữChữSốChữNgàyChữ

10501050154

Kiểu charKiểu nvarchar Kiểu intKiểu nvacharKiểu date/timeKiểu nvarchar