Đồ án tốt nghiệp phần mềm quản lý sinh viên

Đồ án Phân tích thiết hệ thống phần mềm quản lý sinh viên

PHẦN MỀM QUẢN LÝ SINH VIÊN LỜI CẢM ƠN Đầu tiên em xin cảm ơn đến cô ThS. Đinh Thị Mỹ Hạnh, cô đã tận tình hướng dẫn và giúp đỡ em trong suốt quá trình làm tốt nghiệp. Với sự chỉ bảo của cô, em đã có những định hướng tốt trong việc triển khai và thực hiện các yêu cầu trong quá trình làm bài. Em cũng xin chân thành cảm ơn sự dạy bảo và giúp đỡ của các thầy, cô thuộc Khoa Công nghệ Thông tin – Trường Cao đẳng Công Nghệ Thông Tin Đà Nẵng đã trang bị những kiến thức cơ bản để em có thể hoàn thành tốt báo cáo tốt nghiệp này. Xin gửi lời cảm ơn đến tất cả bạn bè, đặc biệt là các bạn trong lớp 11ILT đã giúp đỡ và đóng góp ý kiến để mình hoàn thành chương trình. Em xin chân thành cám ơn! Đà Nẵng, ngày 21 tháng 5 năm 2013 Sinh viên Lê Hoàng Ân Lê Hoàng Ân - 11ILT Trang 1 PHẦN MỀM QUẢN LÝ SINH VIÊN MỤC LỤC DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 1: Sơ đồ phân rã chức năng 12 Hình 2: Sơ đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh 13 Hình 3: Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh 14 Hình 4: Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh 15 Hình 5: Mô hình mức quan niệm - ERD 17 Hình 6: Sơ đồ chức năng tìm kiếm 21 Hình 7: Mô hình quan hệ cơ sở dữ liệu 22 Hình 8: Giao diện Login 32 Hình 9: Giao diện Khóa học 33 Hình 10: Giao diện Lớp học 34 Hình 11: Giao diện Môn học 35 Hình 12: Giao diện Giảng Viên 36 DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 1: Thực thể Sinh Viên 18 Bảng 2: Thực thể Lớp học 18 Bảng 3: Thực thể Khóa học 19 Bảng 4: Thực thể Môn học 19 Bảng 5: Kết quả học tập 20 Bảng 6: Thực thể Giảng viên 20 Lê Hoàng Ân - 11ILT Trang 2 PHẦN MỀM QUẢN LÝ SINH VIÊN LỜI MỞ ĐẦU Error: Reference source not found CHƯƠNG I: PHÂN TÍCH BÀI TOÁN Error: Reference source not found I.1 Khảo sát hiện trạng Error: Reference source not found I.2 Đánh giá phương thức hệ thống quản lý cũ Error: Reference source not found I.3 Phân tích yêu cầu nghiệp vụ: Error: Reference source not found CHƯƠNG II. THIẾT KẾ HỆ THỐNG VÀ GIẢI PHÁP THỰC HIỆN Error: Reference source not found II.1. Đặc tả yêu cầu Error: Reference source not found II.2 Sơ đồ phân rã chức năng Error: Reference source not found II.3 Sơ đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh Error: Reference source not found II.4 Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh Error: Reference source not found II.5 Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh Error: Reference source not found II.6 Mô hình dữ liệu Error: Reference source not found II.7 Giải pháp thực hiện Error: Reference source not found CHƯƠNG III. THIẾT KẾ CHƯƠNG TRÌNH Error: Reference source not found III.1 Công cụ lập trình và phần mềm thiết kế giao diện chương trình Error: Reference source not found III.2 Hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL Server 2005 Error: Reference source not found III.3 Giao diện chính của chương trình Error: Reference source not found CHƯƠNG IV. KẾT LUẬN …………………………………………………………………… Error: Reference source not found Lê Hoàng Ân - 11ILT Trang 3 PHẦN MỀM QUẢN LÝ SINH VIÊN LỜI MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài: Hiện nay có một số trường quản lý sinh viên vẫn còn thực hiện bằng phương pháp thủ công, phải sử dụng tới sổ sách và tốn rất nhiều thời gian, công sức. Không đáp ứng được đầy đủ các thông tin về điểm cũng như lý lịch sinh viên một cách nhanh chóng và chính xác được, do đó sẽ tốn rất nhiều thời gian cho công tác quản lý. Vì vậy việc tin học đưa quản lý điểm vào áp dụng trong trường học sẽ nâng cao được hiệu quả đáng kể trong công tác quản lý sinh viên. Có thể tìm kiếm điểm cũng như các thông tin về hồ sơ lý lịch của sinh viên một cách nhanh chóng và chính xác. Giảm nhẹ công tác quản lý trước kia rất cồng kềnh. Giúp cho việc quản lý tính toán và truy xuất, những thông tin về sinh viên nơi đây một cách dễ dàng và thuận tiện hơn. 2. Nhiệm vụ phải thực hiện: • Xây dựng phần mềm vận hành đơn giản, dễ sử dụng. • Tổ chức quản lý, lưu trữ trên hệ thống của máy tính làm tăng tính an toàn. • Tổ chức quản lý, lưu trữ trên hệ thống máy tính làm tăng tính an toàn. • Giao diện trực quan bằng tiếng Việt, các form nhập liệu đơn giản, dễ thao tác. • Phù hợp với các ứng dụng triển khai trên diện rộng. • Dễ dàng chỉnh sửa, tìm kiếm… Với chương trình, người quản lý có thể kiểm tra, theo dõi điểm cả sinh viên trường mình, có thể điều chỉnh thay đổi một cách hợp lý và nhanh chóng. Bên cạnh đó còn giúp người quản lý tiêt kiệm được thời gian và chi phí để lưu trữ dữ liệu về sinh viên. Lê Hoàng Ân - 11ILT Trang 4 PHN MM QUN Lí SINH VIấN CHNG I: PHN TCH BI TON I.1 Kho sỏt hin trng Hàng năm số lợng tuyển sinh của trờng khoảng hơn 2000 sinh viên cả hệ Chính quy và hệ Cao đẳng. Trờng đợc phân làm rất nhiều Khoa, với rất nhiều các chuyên ngành khác nhau với chất lợng đào tạo rất cao, Khoa Cụng ngh Thụng tin là một trong những Khoa nh thế. Hiện nay Khoa có hơn 500 sinh viên, trong đó sinh viên hệ Cao đẳng chiếm hơn 60%. Với số sinh viên ngày càng đông, nhu cầu thông tin về học tập của sinh viên ngày càng cần thiết mang tính chất cập nhật. Nó đòi hỏi Khoa phải có một bộ phận quản lý mọi thông tin liên quan đến sinh viên. Do đặc thù của hệ Cao đẳng là đào tạo ở các nơi không tập trung, cách xa Khoa và số sinh viên hệ Cao đẳng lại rất đông. Nên Khoa đã tách việc quản lý sinh viên thành hai bộ phận là: quản lý hệ Chính quy và Cao đẳng. Để quản lý sinh viên Cao đẳng thì cán bộ quản lý phải cập nhật, lu trữ một số lợng hồ sơ, giấy tờ rất lớn. Với phơng thức quản lý hiện nay, gây rất nhiều khó khăn trong công tác bảo quản và tìm kiếm. Vì vậy việc quản lý cần phải đợc tin học hóa. Với hệ thống quản lý mới thì việc cập nhật, tìm kiếm dữ liệu dễ dàng và khối lợng lu trữ lớn tốn ít nhân lực. Thc trng hin nay ca Khoa: Hng nm khoa tip nhn h s sinh viờn T danh sỏch h s trỳng tuyn cp nht lý lch ca sinh viờn. H s sinh viờn cú tớnh phỏp lý lu mi th liờn quan n sinh viờn gm lý lch bn than, kt qu hc tp v rốn luyn ca sinh viờn tng nm hc. Cui mi k hc khoa t chc thi hc k. Cui mi khúa khoa t chc thi tt nghip v bo v lun ỏn. Lờ Hong n - 11ILT Trang 5 PHẦN MỀM QUẢN LÝ SINH VIÊN I.2. Đánh giá phương thức hệ thống quản lý cũ I.2.1. Nhược điểm của phương pháp thủ công Lưu giữ thông tin về sinh viên, giáo viên phức tạp phải sử dụng nhiều loại giấy tờ, sổ sách nên rất cồng kềnh, nơi lưu giữ không được thuận tiện, cần nhiều nhân viên. Khi cần tìm kiếm thông tin về sinh viên, giáo viên sẽ mất nhiều thời gian vì phải trực tiếp đi tìm các thông tin đó trong những giấy tờ sổ sách đã được ghi chép lại. I.2.2. Ưu điểm của phương pháp thủ công Vốn đầu tư ít tốn kém hơn, các thiết bị tin học, các phần mềm tin học cho việc quản lý không cần phải đầu tư. Tóm lại phương pháp thủ công không phù hợp trong quản lý sinh viên vì quản lý bằng phương pháp này sẽ rất phức tạp, hệ thống này đòi hỏi phải có lực lượng lớn nhân viên để thực hiện các công việc. Do đó sẽ tạo ra một bộ máy cồng kềnh hoạt động kém hiệu quả. Khả năng đáp ứng không cao. I.2.3. Yêu cầu đổi mới hệ thống • Quản lý được thông tin hồ sơ sinh viên trúng tuyển học hệ cao đẳng theo từng năm học. • Quản lý được môn học mà sinh viên học trong cả khóa. • Quản lý được điểm thi các lần học kỳ. • Quản lý lớp học. • Tìm kiếm thông tin nhanh và chính xác theo tên, đầy đủ họ tên, ngày sinh, điểm học tập. • Tìm kiếm số học trình của môn học • Báo cáo đứa ra được danh sách lớp học, sinh viên học theo từng lớp. • Đưa ra các bảng điểm cá nhân của một kỳ học, cuối khóa hoặc từ thời trước đến thời điểm hiện tại đang lập. Lê Hoàng Ân - 11ILT Trang 6 PHẦN MỀM QUẢN LÝ SINH VIÊN • Đưa ra bảng điểm tổng hợp của lớp trong từng kỳ, năm theo môn học. I.2.4. Ưu điểm của hệ thống mới • Rút ngắn được thời gian chờ đợi của sinh viên • Sử dụng máy tính vào các công việc tìm kiếm các thông tin chi tiết về sinh viên sẽ dễ dàng nhanh chóng và thuận tiện. Việc lưu giữ sẽ đơn giản, không cần phải có nơi lưu trữ lớn, các thông tin về sinh viên sẽ chính xác và nhanh chóng. • Việc thống kê định kỳ từng kỳ, từng năm thuận tiện, nhanh chóng. • Với chức năng xử lý hệ thống mới sẽ rút ngắn công việc của nhân viên quản lý và giảm số lượng nhân viên quản lý, trành tình trạng dư thừa. I.2.5 Nhược điểm của hệ thống mới Kinh phí để xây dựng một hệ thống quản lý thiết bị mới cho nhà trường bao gồm máy móc, phần mềm…rất tốn kém. Yêu cầu của hệ thống chương trình: • Hệ thống chương trình phải được sử dụng dễ dàng, đầy đủ tránh dư thừa dữ liệu. • Chương trình phải cung cấp đầy đủ các thông tin chính xác kịp thời. • Tự động hóa báo cáo tổng hợp. Yêu cầu cụ thể của bài toán: • Cập nhật được hồ sơ sinh viên Cao đẳng của Khoa, điểm môn học, môn học của từng kỳ học, môn thi. • Tìm kiếm thông tin về điểm thi và thông tin liên quan đến sinh viên. • In bảng điểm: Lê Hoàng Ân - 11ILT Trang 7 PHẦN MỀM QUẢN LÝ SINH VIÊN  Bảng điểm cá nhân theo kỳ, cả năm, từ thời điểm trước đến thời điểm hiện tại.  Bảng điểm tổng hợp của cả lớp trong một kỳ,cả năm. Đối tượng phục vụ: Cán bộ quản lý nghiệp vụ • Theo dõi sinh viên. • Nhập điểm và tính điểm cho sinh viên sau mỗi kỳ. • Lập các báo cáo thông kê • Danh sách sinh viên theo lớp. • Kết quả học tập của một sinh viên. • Kết quả học tập của cả lớp Đối tượng phục vụ: Sinh viên • Kết quả học tập của từng sinh viên, • Các thông tin sinh viên cần biết về điểm, đơn vị học trình của mỗi kỳ. I.2.6 Mô tả một số chức năng • Chức năng Quản lý hồ sơ sinh viên được phân rã thành chức năng:  Quản lý hồ sơ sinh viên: Nhập hồ sơ sinh viên trúng tuyển.  Quản lý danh sách lớp: Nhập danh sách lớp học theo từng chuyên ngành • Chức năng Quản lý điểm được phân rã thành chức năng:  Quản lý điểm học kỳ: Tìm kiếm điểm từng môn, điểm trung bình học kỳ,điểm trung bình cả năm.  Quản lý điểm thi tốt nghiệp: tìm kiếm điểm tốt nghiệp của sinh viên cuối khóa Lê Hoàng Ân - 11ILT Trang 8 PHẦN MỀM QUẢN LÝ SINH VIÊN • Chức năng Quản lý danh sách thi được phân rã thành chức năng:  Quản lý danh sách lớp: Đưa ra được toàn bộ số sinh viên với những thông tin theo yêu cầu.  QL bảng điểm của lớp theo học kỳ : Đưa ra bảng điểm của toàn thể lớp sau một kỳ học.  QL bảng điểm cá nhân một học kỳ: Đưa ra toàn bộ thông tin về điểm của một cá nhân sau mỗi học kỳ.  QL bảng điểm cá nhân mỗi khoá học: Đưa ra toàn bộ thông tin về điểm của một sinh viên sau 3 năm học tại khoa. Lê Hoàng Ân - 11ILT Trang 9 PHẦN MỀM QUẢN LÝ SINH VIÊN I.3 Phân tích yêu cầu nghiệp vụ: Các thừa tác viên nghiệp vụ: Dựa vào cơ cấu tổ chức và sử dụng ta có các thừa tác viên nghiệp vụ sau: • Sinh viên: là khách nói chung, những người có nhu cầu xem thông tin điểm của các sinh viên. Họ chỉ có quyền xem điểm Sinh Viên • Giảng viên: là các giáo viên và giáo vụ khoa. Có tất cả quyền của khách, nhóm này có thêm chức năng: quản lý môn học, điểm thi, quản lý sinh viên Giảng Viên • Quản trị viên: có tất cả các quyền của hệ thống (bao gồm cả khách và quản lý viên), nhóm này còn có thêm các chức năng quản lý người dùng, quản lý khóa, quản lý lớp. Quản trị viên Lê Hoàng Ân - 11ILT Trang 10 [...]...PHẦN MỀM QUẢN LÝ SINH VIÊN CHƯƠNG II THIẾT KẾ HỆ THỐNG VÀ GIẢI PHÁP THỰC HIỆN II.1 Đặc tả yêu cầu II.1.1 Yêu cầu hệ thống Hệ thống quản lý sinh viên là hệ thống quản lý các thông tin liên quan đến sinh viên trong quán trình học tập tại trường đại học: quản lý các thông tin chủ yếu như sơ yếu lý lịch của sinh viên, quản lý sinh viên theo lớp, khóa, khoa ngành, quản lý chương trình đào... cộng) II.2 Sơ đồ phân rã chức năng Hình 1: Sơ đồ phân rã chức năng Lê Hoàng Ân - 11ILT Trang 12 PHẦN MỀM QUẢN LÝ SINH VIÊN II.3 Sơ đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh Hình 2: Sơ đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh Lê Hoàng Ân - 11ILT Trang 13 PHẦN MỀM QUẢN LÝ SINH VIÊN II.4 Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh Hình 3: Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh Lê Hoàng Ân - 11ILT Trang 14 PHẦN MỀM QUẢN LÝ SINH VIÊN II.5 Sơ đồ luồng... 11ILT Trang 33 PHẦN MỀM QUẢN LÝ SINH VIÊN III.3.3 Giao diện Lớp học (gồm có lớp học và danh sách sinh viên thuộc lớp) Hình 10: Giao diện Lớp học  Gồm chức năng: • Thêm sinh viên • Sửa sinh viên • Xóa sinh viên  Chức năng tìm kiếm: • Tìm kiếm sinh viên theo Mã SV • Tìm kiếm sinh viên theo tên  Xem điểm của sinh dựa theo Mã SV hoặc Tên SV Lê Hoàng Ân - 11ILT Trang 34 PHẦN MỀM QUẢN LÝ SINH VIÊN III.3.4... QUẢN LÝ SINH VIÊN II.6.3 Mô tả thực thể: Thực thể 1: Sinh Viên Tên thực thể : Sinh Viên Tên thuộc tính Diễn giải MaSV Mã sinh viên TenSV Tên sinh viên MaLop Mã lớp của sinh viên MaMon Mã môn của sinh viên QueQuan Quê quán của sinh viên NgaySinh Ngày sinh của sinh viên GioiTinh Giới tính của sinh viên Bảng 1: Thực thể Sinh Viên Thực thể 2: Lớp học Tên thực thể : Lớp học Tên thuộc tính Diễn giải MaLop... của sinh viên (gồm điểm, xếp loại học tập, học bổng,…) II.1.2 Quản lý sinh viên theo thông tin cá nhân Hệ thống quản lý sinh viên làm việc sau khi bộ phận tuyển sinh đã hoàn tất mọi công việc liên quan đến kỳ thi tuyển sinh và nhận học sinh vào trường Mỗi sinh viên khi nhập trường sẽ nộp một bộ hồ sơ nhập trường cho bộ phận quản lý sinh viên Sơ yếu lý lịch gồm hồ sơ nhập trường và hồ sơ tuyển sinh. .. Trang 19 PHẦN MỀM QUẢN LÝ SINH VIÊN Thực thể 5: Kết quả học tập Tên thực thể : Kết quả học tập Tên thuộc tính Diễn giải MaSV Mã sinh viên có kết quả MaMon Mã môn có kết quả DiemKiemTra Điểm kiểm tra của sinh viên DiemThi Điểm thi của sinh viên DiemChuyenCan Điểm chuyên cần của sinh viên DiemTongKet Điểm tổng kết của sinh viên Bảng 5: Kết quả học tập Thực thể 6: Giảng viên Tên thực thể : Giảng Viên Tên... Ân - 11ILT Trang 23 PHẦN MỀM QUẢN LÝ SINH VIÊN GiangVien II.6.8 Từ điển dữ liệu BẢN MÔ TẢ THỰC THỂ: SinhVien Quản lý sinh viên Hiện trạng: 6 trường Tương lai: tăng số trường Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Chiều dài Miển giá trị MaSV Mã sinh viên Chữ 10 Kiểu char TenSV Tên sinh viên Chữ 50 Kiểu nvarchar MaLop Mã lớp Số 10 Kiểu int QueQuan Quê quán Chữ 50 Kiểu nvachar NgaySinh Ngày Sinh Ngày 15 Kiểu date/time... kho thông tin cá nhân Đây là thông tin gốc về một sinh viên, sẽ được sử dụng trong quá trình xét học bổng, xét mức học phí… Để quản lý, mối sinh viên được phát một tấm thẻ là thẻ sinh viên trong đó chứa một số thông tin về sinh viên và mã số sinh viên, sinh viên chuyển giai đoạn hay chuyển chuyên ngành học thì sẽ được cấp thể mới II.1.3 Quản lý sinh viên theo lớp Việc phân lớp tiến hành như sau: với... giảng Viên TenGV Tên giảng Viên DiaChi Địa chỉ của giảng viên SDT Số điện thoại của giảng viên GioiTinh Giới tính của giảng viên MaMon Mã môn học mà giảng viên dạy Bảng 6: Thực thể Giảng viên Lê Hoàng Ân - 11ILT Trang 20 PHẦN MỀM QUẢN LÝ SINH VIÊN II.6.4 Sơ đồ chức năng tìm kiếm Hình 6: Sơ đồ chức năng tìm kiếm II.6.5 Mô hình dữ liệu mức logic Phân rã thành các quan hệ từ mô hình ERD • Sinh viên (MaSV,... giảng viên • Các thuộc tính: MaGV, TenGV, DiaChi, SDT, GioiTinh Lê Hoàng Ân - 11ILT Trang 16 PHẦN MỀM QUẢN LÝ SINH VIÊN II.6.2 Mô hình dữ liệu mức quan niệm (ERD) Sau khi phân tích các mối kết hợp giữa các thực thể ta có mô hình dữ liệu mức quan niệm (ERD) như sau: Hình 5: Mô hình mức quan niệm - ERD Lê Hoàng Ân - 11ILT Trang 17 PHẦN MỀM QUẢN LÝ SINH VIÊN II.6.3 Mô tả thực thể: Thực thể 1: Sinh Viên . học • Báo cáo đứa ra được danh sách lớp học, sinh viên học theo từng lớp. • Đưa ra các bảng điểm cá nhân của một kỳ học, cuối khóa hoặc từ thời trước đến thời điểm hiện tại đang lập. Lê Hoàng Ân -. đẳng Công Nghệ Thông Tin Đà Nẵng đã trang bị những kiến thức cơ bản để em có thể hoàn thành tốt báo cáo tốt nghiệp này. Xin gửi lời cảm ơn đến tất cả bạn bè, đặc biệt là các bạn trong lớp 11ILT. dữ liệu. • Chương trình phải cung cấp đầy đủ các thông tin chính xác kịp thời. • Tự động hóa báo cáo tổng hợp. Yêu cầu cụ thể của bài toán: • Cập nhật được hồ sơ sinh viên Cao đẳng của Khoa,