Xây dựng hệ thống quản lý kho: nhân viên, sản phẩm, hoạt động của công ty INVICO
Hà Nội, 2013 BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN *** BÀI TẬP LỚN Môn:PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG HƯỚNG ĐỐI TƯỢNG. Đề tài: Quản lý quy trình quyết toán thuế cá nhân Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Hương Lan Nhóm sinh viên thực hiện: Nhóm 29 Lớp: ĐH Khoa Học Máy Tính 3 – K6 BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN *** BÀI TẬP LỚN Môn:PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG HƯỚNG ĐỐI TƯỢNG. Giảng viên hướng dẫn : Nguyễn Thị Hương Lan Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hà Trịnh Thị Lan Lê Đăng Tuấn Lớp : ĐH Khoa Học Máy Tính 3 – K6 Hà Nội, 31/12/2013 MỤC LỤC NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Hà Nội, Ngày tháng năm 2013. Ký tên MỤC LỤC DANH SÁCH BẢNG BIỂU DANH SÁCH HÌNH VẼ LỜI NÓI ĐẦU Hiện nay, công nghệ thông tin (CNTT) đã đem lại sự phát triển toàn diện về nhiều mặt đối với nhiều ngành khoa học kỹ thuật, kinh tế cũng như sự phát triển chung của xã hội. Cùng với xu thế phát triển chung của thế giới, ngành CNTT ở nước ta những năm gần đây đã có nhiều bước phát triển đáng kể về mọi mặt và khẳng định vị trí quan trọng của mình trong sự phát triển của đất nước. Với sự phát triển mạnh mẽ, đa dạng các ứng dụng rộng rãi của CNTT trong các ngành kinh tế, xã hội thì nó đã và đang trở thành một công cụ hỗ trợ đắc lực cho công tác quản lý của các cá nhân, tổ chức trong mọi cấp, mọi ngành. Việc áp dụng các thành tựu tin học vào quản lý, nó tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức của con người. Thay vì phải tự ghi chép, tính toán, xử lý thông tin một cách thủ công, công nghệ thông tin giúp chúng ta có thể: Cập nhật và khai thác thông tin nhanh chóng tại mọi thời điểm Lưu trữ thông tin với khối lượng lớn. Tìm kiếm, thống kê thông tin nhanh chóng theo các tiêu chí khác nhau. Trong công tác quản lý thuế thu nhập cá nhân, việc quyết toán thuế thu nhập cá nhân là một việc rất quan trọng khi mà số lượng cá nhân nộp thuế ngày nay ngày càng tăng lên, quy trình quyết toán thuế khá phức tạp và mất nhiều thời gian, lượng thông tin cần lưu trữ nhiều, yêu cầu đáp ứng thông tin cũng tăng lên rất nhiều. Vấn đề đặt ra là làm sao để giải quyết được bài toán với thời gian và chi phí thấp nhất nhưng vẫn đảm bảo các yếu tố như tính an toàn dữ liệu, thuận tiện cho người sử dụng…Từ nhận thức được tầm quan trọng của công nghệ thông tin với quy trình quyết toán thuế cá nhân, và cũng được sự giúp đỡ tận tình của cô Nguyễn Thị Hương Lan – bộ môn Công nghệ phần mềm, Nhóm 29 đã quyết định chọn đề tài: “Quản lý quy trình quyết toán thuế cá nhân” . Sau thời gian khảo sát, chúng em đã có những nắm bắt sơ bộ về những yêu cầu của đề tài. Sau đây sẽ là báo cáo phần đầu tiên của đề tài. Tuy nhiên, do thời gian và kiến thức còn hạn hẹp nên bản báo cáo vẫn còn tồn tại nhiều thiếu sót, chúng em mong nhận được sự góp ý của cô và các bạn để nhóm chúng em có thể tiếp tục hoàn thiện đề tài một cách tốt nhất. CHƯƠNG I – ĐẶC TẢ YÊU CẦU NGƯỜI DÙNG 1.Vài nét về hệ thống khảo sát Thuế thu nhập cá nhân đã được áp dụng từ lâu ở các nước phát triển, đối tượng nộp thuế là mọi dân cư trong nước và người nước ngoài có thu nhập phát sinh ở nước sở tại không phân biệt nghề nghiệp và địa vị xã hội. Thuế thu nhập cá nhân là loại thuế trực thu đánh vào thu nhập chính đáng của từng cá nhân, với mục đích góp phần tăng nguồn thu cho ngân sách nhà nước và thực hiện công bằng xã hội. Tại kỳ họp Quốc hội khoá XII đã thông qua Luật số 04/2007/QH12 - Luật thuế thu nhập cá nhân và có hiệu lực thi hành chính thức từ ngày 01/01/2009. Mặc dù thuế thu nhập cá nhân chưa mang lại số thu lớn cho ngân sách Nhà nước, xong xét trên phương diện công bằng xã hội và phương diện công cụ quản lý vĩ mô của Nhà nước thì thuế thu nhập cá nhân có vị trí cực kỳ quan trọng, do đó việc quản lý thuế thu nhập cá nhân đối với những người có thu nhập cao là cần thiết, đảm bảo thực hiện chính sách công bằng xã hội. Với dân số đông như nước ta hiện nay, thì việc quản lý thuế thu nhập cá nhân nói chung và quản lý quy trình quyết toán thuế cá nhân bằng phương pháp thủ công đã gặp rất nhiều khó khăn. Vì vậy việc ứng dụng công nghệ thông tin vào việc quản lý quy trình quyết toán thuế cá nhân sử dụng trong các tổ chức, cơ quan trong và ngoài nhà nước là rất cần thiết, càng sớm càng tốt và mang lại hiệu quả cao. 2.Đặt vấn đề Qua thời gian khảo sát về quy trình quyết toán thuế thu nhập cá nhân, chúng em được biết cá nhân nộp thuế bao gồm cá nhân có thu nhập thường xuyên hoặc không thường xuyên, có thể quyết toán thuế trực tiếp tại cơ quan chi trả thu nhập hoặc quyết toán thuế trực tiếp tại cơ quan thuế. Thuế thu nhập cá nhân đối với thu nhập thường xuyên quyết toán theo từng năm dương lịch, cuối năm hoặc sau khi hết hạn hợp đồng trong năm, quyết toán thuế với người có thu nhập không thường xuyên quyết toán thuế sau mỗi lần được trả thu nhập. Cá nhân thực hiện kê khai quyết toán thuế thu nhập theo quy định sau: Cá nhân tổng hợp tất cả các nguồn thu nhập trong năm bao gồm các khoản thu nhập từ tiền lương, tiền công, tiền thù lao và các khoản thu nhập khác có tính chất tiền lương. Tự tính số thuế thu nhập cá nhân phải nộp trên tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân và nộp tờ khai quyết toán thuế cho cơ quan chi trả thu nhập hoặc nộp cho cơ quan thuế (ứng với trường hợp cá nhân trực tiếp nộp thuế thu nhập cá nhân tại cơ quan thuế). Thời hạn nộp tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân không quá ngày 30 tháng 1 năm sau hoặc không quá 20 ngày sau khi kết thúc hợp đồng. Cơ quan chi trả thu nhập hoặc cơ quan thuế kiểm tra, tính số thuế thu nhập cá nhân phải nộp trên tờ khai, đối chiếu với số đã nộp để xác định số thuế thu nhập cá nhân thiếu phải nộp thêm hoặc số thuế thu nhập cá nhân thừa được hoàn lại và lập bảng tổng hợp quyết toán thuế thu nhập cá nhân. Cơ quan chi trả thu nhập thu hoặc cá nhân trực tiếp nộp thuế thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân với cơ quan thuế chậm nhất không quá ngày 28 tháng 2 năm sau hoặc 30 ngày kể từ khi hết hạn hợp đồng. Cơ quan chi trả thu nhập thu quyết toán với cơ quan thuế số thuế thu nhập cá nhân phải thu, đã thu của từng cá nhân; số thuế thu nhập cá nhân phải nộp, đã nộp vào ngân sách của đơn vị và có trách nhiệm thanh toán với ngân sách nhà nước và cá nhân người nộp thuế trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày quyết toán thuế thu nhập cá nhân. Nếu số thuế của cá nhân phải nộp lớn hơn số thuế đã nộp hàng tháng thì cơ quan chi trả thu nhập hoặc cơ quan thuế phải khấu trừ, nếu số thuế của cá nhân nộp chưa đủ thì thực hiện thu tiếp của cá nhân số thuế thu nhập cá nhân còn thiếu và nộp vào ngân sách nhà nước chậm nhất không quá 15 ngày kể từ ngày quyết toán thuế thu nhập cá nhân. Trường hợp số thuế đã nộp hàng tháng lớn hơn số phải nộp cả năm thì được hoàn lại bằng cách trừ vào số thuế thu nhập cá nhân phải nộp của kỳ sau nhưng phải được cơ quan thuế kiểm tra, xác nhận. 3. Mục tiêu Chương trình đáp ứng được những yêu cầu đơn giản nhất như yêu cầu thêm, sửa, xóa thông tin đến những yêu cầu như xuất báo cáo theo các tiêu chí, thực hiện các công việc tính toán chính xác Ngoài ra chương trình cũng được tối giản về thời gian thực hiện, chi phí của dự án. 4. Các yêu cầu đối với hệ thống 4.1.1. Yêu cầu chức năng Qua khảo sát thực thế, hệ thống cần làm những yêu cầu sau: • Quản lý người dùng hệ thống • Quản lý thông tin cá nhân • Quản lý thông tin nhân viên • Quản lý hoạt động người dùng • Quản lý thông tin các loại tờ khai • Quản lý quyết toán thuế • Quản lý thu quyết toán thuế • Quản lý nộp quyết toán thuế • Quản lý thanh toán thuế • Quản lý báo cáo-tổng hợp 4.1.2. Yêu cầu miền lĩnh vực Khi hệ thống hoạt động sẽ phải tuân theo một vài những nguyên tắc của luật thuế thu nhập cá nhân dành cho các cá nhân khi quyết toán thuế cá nhân như sau: - Cơ quan chi trả thu nhập phải được cá nhân thuộc đối tượng quyết toán thuế ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân. - Cơ quan chi trả thu nhập thực hiện lập và gửi hồ sơ quyết toán thuế tới cơ quan thuế đúng thời hạn như yêu cầu. - Cơ quan chi trả thu nhập có trách nhiệm kê khai đầy đủ những khoản quyết toán thuế và nộp đầy đủ cho cá nhân thuộc đối tượng quyết toán thuế đúng thời hạn. - Nếu số thuế cá nhân thuộc đối tượng quyết toán thuế lớn hơn số thuế phải nộp thì cơ quan chi trả thu nhập có trách nhiệm đảm bảo cho việc thoái trả trả theo quy định. Ngoài ra hệ thống cũng cần phải đạt được một số tiêu chí như sau : Hệ thống phải có tính bảo mật cao. Hệ thống phải hỗ trợ cho việc lưu trữ, tìm kiếm sửa đổi, xóa, thống kê các thông tin về nhân khẩu một cách nhanh chóng chính xác và có hiệu quả. Hệ thống cần phải dễ dàng mở rộng các chức năng khi cần thiết và dễ dàng liên kết với các hệ thống khác. Giao diện thân thiện, dễ sử dụng. 5. Quy trình nghiệp vụ Quản lý thông tin cá nhân Tên hoạt động Quản lý thông tin cá nhân Người thực hiện Bộ phận quản lý, cá nhân Kiểu thực hiện Cập nhật các thông tin liên quan tới hồ sơ cá nhân Mô tả - Mỗi cá nhân khi tham gia nghĩa vụ đóng thuế đều phải đăng ký mã số thuế cá nhân với cơ quan thuế bao gồm đầy đủ thông tin cá nhân. - Cá nhân có thể điền mã số thuế theo mẫu và nộp trực tiếp tại cơ quan thuế hoặc điền vào mẫu có trên hệ thống và gửi cho cơ quan thuế thông qua internet. - Bộ phận quản lý cập nhật thông tin cá nhân vào cơ sở dữ liệu. - Cá nhân có nghĩa vụ đảm bảo thông tin mà mình đã khai trên mẫu. Quản lý thông tin nhân viên Tên hoạt động Quản lý thông tin nhân viên Người thực hiện Bộ phận quản lý, nhân viên Kiểu thực hiện Cập nhật các thông tin liên quan tới hồ sơ cá nhân Mô tả - Mỗi nhân viên khi làm việc tại cơ quan thuế hoặc cơ quan của cá nhân nộp thuế đều phải gửi thông tin của mình tới cơ quan bao gồm đầy đủ thông tin cá nhân. - Nhân viên có thể điền vào hồ sơ theo mẫu và nộp trực tiếp tại cơ quan hoặc điền vào mẫu có trên hệ thống và gửi cho cơ quan thông qua internet. - Bộ phận quản lý cập nhật thông tin của nhân viên vào cơ sở dữ liệu. - Nhân viên đảm bảo mọi thông tin điền vào mẫu của mình là chính xác. Quản lý hoạt động người dùng Tên hoạt động Đăng nhập hệ thống. Người thực hiện Người dùng là cá nhân, nhân viên cơ quan chi trả thu nhập hoặc nhân viên cơ quan thuế. Kiểu thực hiện Người dùng đăng nhập vào hệ thống để thực hiện các công việc của mình. Mô tả - Khi người dùng muốn sử dụng hệ thống để thực hiện công việc của mình thì phải đăng nhập vào hệ thống, form đăng nhập cho phép người dùng nhập tài khoản của mình gồm tên đăng ký và mật khẩu. - Hệ thống thực hiện kiểm tra tài khoản người dùng nhập vào đúng hay chưa. Nếu đúng hệ thống thực hiện kiểm tra quyền truy cập, trong trường hợp người dùng có quyển thì hệ thống sẽ thiết lập trạng thái cho người dùng. Trong trường hợp người dùng nhập sai tài khoản thì hệ thống sẽ thông báo lại cho người dùng. Bảng : Hoạt động đăng nhập hệ thống [...]... tác quản lý báo cáo-tổng hợp • Hệ thống hiển thị chức năng cho phép nhân viên nhập hoặc chọn kỳ thuế - Nếu nhân viên chọn nhập kỳ thuế Hệ thống hiện thị màn hình giao diện báo cáo-tổng hợp Nếu nhân viên chọn kỳ thuế Hệ thống hiển thị danh sách kỳ thuế Nhân viên chọn một kỳ thuế Hệ thống hiển thị màn hình giao diện báo cáo-tổng hợp • Nhân viên chọn lập báo cáo-tổng hợp • Hệ thống tạo tờ báo cáo-tổng... thuế hệ thống hiển thị danh sách kỳ thuế - Nhân viên chọn một kỳ thuế - Hệ thống hiển thị danh sách tờ khai khấu trừ thuế - Nhân viên chọn một tờ khai khấu trừ - Hệ thống hiển thị thông tin chi tiết tờ khai khấu trừ thuế • Nhân viên chọn chức năng tính quyết toán thuế - Nhân viên có thể nhập hoặc chọn kỳ thuế - Nếu nhập kỳ thuế hệ thống hiển thị giao diện tính quyết toán thuế - Nếu chọn kỳ thuế hệ thống. .. Nếu nhập kỳ thuế hệ thống hiển thị danh sách tờ khai thuế - Nếu chọn kỳ thuế hệ thống hiển thị danh sách kỳ thuế - Nhân viên chọn một kỳ thuế - Hệ thống hiển thị danh sách tờ khai thuế - Nhân viên chọn một tờ khai thuế - Hệ thống hiển thị thông tin chi tiết tờ khai thuế • Nhân viên chọn chức năng xem tờ khai tạm nộp thuế - Nhân viên có thể nhập hoặc chọn kỳ thuế - Nếu nhập kỳ thuế hệ thống hiển thị danh... tạm nộp - Nếu chọn kỳ thuế hệ thống hiển thị danh sách kỳ thuế - Nhân viên chọn một kỳ thuế - Hệ thống hiển thị danh sách tờ khai tạm nộp - Nhân viên chọn một tờ khai tạm nộp - Hệ thống hiển thị thông tin chi tiết tờ khai tạm nộp • Nhân viên chọn chức năng xem tờ khai khấu trừ thuế - Nhân viên có thể nhập hoặc chọn kỳ thuế - Nếu nhập kỳ thuế hệ thống hiển thị danh sách tờ khai khấu trừ thuế - Nếu chọn... vào hệ thống • Hệ thống yêu cầu người dùng nhập tài kho n và mật khẩu • Người dùng nhập tài kho n và mật khẩu • Hệ thống kiểm tra tài kho n và mật khẩu mà người dùng nhập vào và cho phép người dùng đăng nhập vào hệ thống Kịch bản phụ • Khi mà người dùng gõ sai tài kho n và mật khẩu thì hệ thống sẽ thông báo lỗi và người dùng có thể quay về đầu dòng sự kiện hoặc có thể hủy bỏ đăng nhập và ca sử dụng kết... thuế của cá nhân và quản lý thuế của cơ qian thuế Với yêu cầu của bài tập lớn, chúng em xin được đi sâu hơn vào quản lý các hoạt động liên quan đến quy trình quyết toán thuế như sau 1 Ca sử dụng đăng nhập Mô tả tóm tắt Tên ca sử dụng Đăng nhập Mục đích Ca sử dụng này mô tả cách đăng nhập vào hệ thống quản lý Để thực hiện các chức năng của hệ thống bắt buộc người dùng phải đăng nhập hệ thống Đối tác Cá... thành công thì người người dùng có thể sử dụng hệ thống còn không trạng thái hệ thống không thay đổi 2 Ca sử dụng quản lý khai quyết toán thuế Mô tả tóm tắt Tên ca sử dụng Quản lý khai quyết toán thuế Mục đích Ca sử dụng này cho phép cá nhân quyết toán thuế kê khai quyết toán của mình trong năm Đối tác Cá nhân Mô tả chi tiết Tiền điều kiện Kịch bản chính • Cá nhân quyết toán thuế đăng nhập vào hệ thống. .. hoặc chọn kỳ thuế • Nếu cá nhân nhập kỳ thuế hệ thống hiển thị tờ báo cáo-tổng hợp trong kỳ • Nếu cá nhân chọn kỳ thuế hệ thống hiển thị danh sách kỳ thuế • Cá nhân chọn một kỳ thuế • Hiển thị thông tin của tờ báo cáo-tổng hợp • Nhân viên đồng ý thanh toán thuế • Hệ thống hiển thị màn hình thanh toán thuế • Nhân viên nhập thông tin • Hệ thống kiểm tra tài kho n cơ quan và tạo tờ thanh toán thuế • Đưa... thuế - Nhân viên có thể nhập hoặc chọn kỳ thuế Nếu nhập kỳ thuế hệ thống hiển thị danh sách tờ - khai quyết toán thuế Nếu chọn kỳ thuế Hệ thống hiển thị danh sách kỳ thuế Nhân viên chọn một kỳ thuế Hệ thống hiển thị danh sách tờ khai quyết toán thuế Nhân viên chọn một tờ khai quyết toán thuế Hệ thống hiển thị thông tin chi tiết tờ khai quyết toán thuế • Nhân viên chọn chức năng xem tờ khai thuế - Nhân... yêu cầu của hệ thống đưa ra 7 Ca sử dụng quản lý báo cáo-tổng hợp Mô tả tóm tắt Tên ca sử dụng Quản lý báo cáo – tổng hợp Mục đích Ca sử dụng này cho phép nhân viên thực hiện thao tác tổng hợp chi tiết về thuế của tất cả các cá nhân Đối tác Nhân viên Mô tả chi tiết Tiền điều kiện Kịch bản chính • Nhân viên đăng nhập vào hệ thống • Ca sử dụng bắt đầu khi nhân viên làm việc với thao tác báo cáo-tổng hợp . toán thuế. - Nhân viên có thể nhập hoặc chọn kỳ thuế. - Nếu nhập kỳ thuế hệ thống hiển thị danh sách tờ khai quyết toán thuế. - Nếu chọn kỳ thuế. - Hệ thống hiển thị danh sách kỳ thuế. - Nhân viên. thuế. - Nếu chọn kỳ thuế hệ thống hiển thị danh sách kỳ thuế. - Nhân viên chọn một kỳ thuế. - Hệ thống hiển thị danh sách tờ khai khấu trừ thuế. - Nhân viên chọn một tờ khai khấu trừ. - Hệ thống. tờ khai thuế. - Nhân viên có thể nhập hoặc chọn kỳ thuế. - Nếu nhập kỳ thuế hệ thống hiển thị danh sách tờ khai thuế. - Nếu chọn kỳ thuế hệ thống hiển thị danh sách kỳ thuế. - Nhân viên chọn