Đồ án Phân tích thiết kế hệ thống - Quản Lý Kho Của Cửa Hàng Lốp Xe Kho là một bộ phận quan trọng, nó liên quan chặt chẽ với các bộ phận khác trong doanh nghiệp....
ĐỀ TÀI: Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Kho Của Cửa Hàng Lốp Xe Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Kho Của Cửa Hàng Lốp Xe 2 LỜI NÓI ĐẦU Kho là một bộ phận quan trọng, nó liên quan chặt chẽ với các bộ phận khác trong doanh nghiệp. Quản lý kho trong doanh nghiệp là một công việc quan trọng đòi hỏi bộ phận quản lý phải tiến hành nhiều nghiệp vụ phức tạp. Các doanh nghiệp không chỉ có mô hình tập trung mà còn tổ chức mô hình kho phân tán trên nhiều địa điểm trong phạm vi vùng, quốc gia thậm chí là quốc tế. Quản lý thống nhất mô hình này không phải là việc đơn giản nếu chỉ sử dụng phương pháp quản lý kho truyền thống. Việc ứng dụng CNTT đã mang lại thuận tiện cho công tác quản lý kho, giúp doanh nghiệp nắm bắt được thông tin về hàng hóa. Từ đó, người quản lý doanh nghiệp có thể đưa ra các kế hoạch và quyết định đúng đắn, nâng cao kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Dựa trên các khảo sát thực tế về nghiệp vụ và nhu cầu của doanh nghiệp, chúng em đã thực hiện đồ án “Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý kho của cửa hàng buôn bán lốp xe”. Chúng em xin chân thành cảm ơn thầy và doanh nghiệp Cao Lê – cửa hàng lốp Thanh An, 73 Lý Thái Tổ, P1, Q10, Tp HCM đã giúp chúng em hoàn thành đề tài này. Dù cố gắng, tuy nhiên chắc chắn chúng em sẽ có nhiều sai sót, mong thầy thông cảm và góp ý thêm cho chúng em. Chúng em xin chân thành cảm ơn Thầy. Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Kho Của Cửa Hàng Lốp Xe 3 1. Mục tiêu và mô tả đề tài 1.1 Mục tiêu: Một doanh nghiệp kinh doanh lốp xe có nhiều kho phân tán trên nhiều địa điểm khác nhau. Quản lý thống nhất mô hình này không phải là việc đơn giản nếu chỉ sử dụng phương pháp quản lý kho truyền thống. Do đó, người ta cần tin học hóa việc quản lý kho nhằm giúp doanh nghiệp nắm bắt được thông tin về hàng hóa sản phẩm một cách chính xác kịp thời( kiểm tra được số lượng và giá trị hàng hóa tồn trong mỗi kho và trong tổng thể các kho, mặt hàng tồn có giá trị lớn nhất…). Từ đó, người quản lý doanh nghiệp có thể đưa ra các kế hoạch và quyết định đúng đắn, nâng cao kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. 1.2. Phạm vi Phạm vi nằm trong giới hạn của môn học phân tích và thiết kế hệ thống thông tin và các mục tiêu trên 13.Mô tả: Đây là một cửa hàng kinh doanh lốp xe, hàng được nhập về từ các nhà cung cấp và chuyên phân phối sỉ cho các Đại Lý( được xem là khách hàng của cửa hàng) ở nhiều phạm vi tỉnh thành khác nhau.Có thể quản lý nhiều kho cùng lúc: Bất kể lúc nào nhà doanh nghiệp cũng có thể kiểm tra được số lượng và giá trị hàng hóa tồn trong mỗi kho và trong tổng thể các kho, mặt hàng tồn có giá trị lớn nhất… để đưa ra các quyết định: nhập thêm hay hạn chế nhập thêm, thay đổi giá bán hợp lý… Chương trình cung cấp cho người dùng một tài khoản đăng nhập để vào hệ thống. Có thể kiểm tra ngay được lượng hàng còn trong kho có đủ đáp ứng yêu cầu của khách hàng, nếu không đủ có thể luân chuyển giữa các kho. Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Kho Của Cửa Hàng Lốp Xe 4 Quản lý, theo dõi việc nhập, xuất, tồn hàng hóa, quá trình luân chuyển của mỗi mặt hàng, quá trình sống của một hàng hóa từ lúc nhập kho đến lúc xuất kho, và có thể nhập lại kho trong trường hợp trả hàng. Có thể tìm kiếm theo nhiều tiêu chí: tên, ngày tháng, giá, kho, người yêu cầu, người giao… Có thể tìm kiếm phiếu nhập/xuất theo nhiều điều kiện khác nhau như: khoảng thời gian tạo phiếu nhập/xuất, số phiếu nhập/xuất, nhập để bán cho ai… Hàng hóa được nhập về và lưu vào kho theo từng lô hàng. Mỗi mặt hàng đều có quy định về số lượng hàng trong một lô. Mỗi đợt hàng nhập về đều nhập một phiếu nhập hàng trên có đầy đủ thông tin về đợt nhập hàng đó bao gồm: ngày nhập kho, kho được nhập, tên nhà cung cấp và nhân viên ký nhận việc nhập, từng mặt hàng với số lượng lô nhập. Các lô hàng của cùng mặt hàng trong đợt đó sẽ có ngày hết hạn giống nhau. Sau khi nhập xong, nhân viên sẽ đánh mã số phân biệt cho từng lô để dễ quản lý. Phiếu nhập kho : Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Kho Của Cửa Hàng Lốp Xe 5 Khi nhập tên nhà cung cấp, trước tiên, nhân viên lập phiếu cần kiểm tra thử mã số nhà cung cấp này đã có trong danh sách các nhà cung cấp chưa, nếu có rồi thì chọn nhà cung cấp đó, còn nếu không thì phải làm thủ tục thêm nhà cung cấp mới vào danh sách các nhà cung cấp Sau đó nhân viên phải nhập đầy đủ thông tin của những chiếc lốp mới được nhập về như trong bảng chi tiết trên phiếu nhập. Nếu muốn tạo một phiếu nhập mới thì người dùng nhấn vào nút Tao Moi trên màn hình. Có thể xuất phiếu nhập bằng cách nhấn vào nút InPKK trên màn hình. Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Kho Của Cửa Hàng Lốp Xe 6 Bên cạnh đó còn có công việc tạo phiếu bảo hành cho từng mặt hàng, có ngày bắt đầu bảo hành và ngày kết thúc bảo hành : Nhân viên lập phiếu bảo hành phải điền đầy đủ thông tin đã có sẵn trong phiếu bảo hành. Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Kho Của Cửa Hàng Lốp Xe 7 Mã số phiếu bảo hành máy sẽ tự động cấp, mã số kho sẽ được chọn theo danh sách kho đã có sẵn trong hệ thống. Có thể tạo phiếu bảo hành mới hay in phiếu bảo hành tùy người dùng chọn lựa theo các chức năng có sẵn trên màn hình. Tương tự như nhập hàng, mỗi đợt xuất hàng sẽ lập một phiếu xuất hàng, trên đó có đầy đủ thông tin về đợt xuất hàng đó bao gồm: ngày xuất kho, tên kho xuất, tên đại lý và nhân viên ký nhận việc xuất, từng mặt hàng với số lượng lô nhập và danh sách chi tiết mã số các lô đã xuất. Có thể xem phiếu xuất kho như là một hóa đơn bằng cách bổ sung thêm số lượng lốp và đơn giá của từng lốp. Phiếu xuất kho : Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Kho Của Cửa Hàng Lốp Xe 8 Khi phân phối cho các Đại Lý thì ngoài việc nhân viên cập nhật các thông tin về phiếu xuất kho còn phải kiểm tra các thông tin về Đại Lý: tên, địa chỉ, điện thoại. Vì đây là những đại lý – khách hàng thường xuyên của cửa hàng nên trước tiên phải kiểm tra đại lý này đã có trong danh sách các đại lý của cửa hàng chưa, nếu chưa có thì thêm mới đại lý này vào danh sách đại lý của cửa hàng để việc quản lý các đại lý được dễ hơn. Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Kho Của Cửa Hàng Lốp Xe 9 Cửa hàng muốn hệ thống có thể báo cáo số lượng hàng tồn của mỗi mặt hàng trong một kho tại một thời điểm bất kỳ để cửa hàng kịp thời xử lý. Phiếu kiểm kê : Nếu muốn kiểm kê loại lốp nào còn tồn lại trong kho với số lượng là bao nhiêu thì khóa mọi hoạt động giao dịch kho của loại lốp đó. Kiểm kê xong mới cho phép mở các giao dịch đã bị đóng để tiếp tục nhập, xuất kho. Trong phiếu kiểm kê sẽ có một bảng cho người dùng nhập vào với số thứ tự các loại lốp còn tồn lại trong kho với số lượng là bao nhiêu. Người lập phiếu này sẽ chọn mã số của mình, lúc này cũng sẽ xuất hiện tên người lập phiếu. Nhân viên có thể in (lưu) lại kết quả này bằng cách nhấn vào nút “In” rồi báo cáo doanh nghiệp biết để mà kịp thời xử lý. Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Kho Của Cửa Hàng Lốp Xe 10 Hàng tháng thì có bảng thống kê báo cáo về thông tin hàng hóa trong từng kho. Báo cáo số lượng hàng hóa theo chủng loại, số lượng xuất, nhập, tồn kho: [...].. .Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Kho Của Cửa Hàng Lốp Xe 2 Phân tích 2.1 Phát hiện thực thể 1) Thực thể : LOP - Mỗi thực thể tượng trưng cho một chiếc lốp trong kho của cửa hàng - Các thuộc tính : mslop, dacdiem 2) Thực thể : LOAI_LOP - Mỗi thực thể tượng trưng cho một hiệu lốp có trong cửa hàng 11 Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Kho Của Cửa Hàng Lốp Xe - Các thuộc tính... Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Kho Của Cửa Hàng Lốp Xe Tổng 104 số 6) Quan hệ LOP _KHO: Tên quan hệ : LOP _KHO Ngày : 17.12.2007 STTThuộc Diễn giải Kiểu DL 1 byte DL 4 B PK, FK(LOP) C 4 B FK (KHO) Tổng tính Số 8 mslop Mã số của chiếc lốp C MGT Loại Ràng buộc trong kho 2 mskho Mã số của kho hàng số 20 Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Kho Của Cửa Hàng Lốp Xe 7) Quan hệ NHA_CC: Tên quan hệ : NHA_CC Ngày... 28 Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Kho Của Cửa Hàng Lốp Xe STTThuộc Diễn giải Số DL byte DL 4 B PK N 4 B FK (KHO) C 4 B C 10 B Tổng tính Kiểu 22 1 mspkk Mã số của phiếu kiểm C 2 ngaykk 3 mskho 4 msnv MGT Loại Ràng buộc kê Ngày kiểm kê Mã số kho được kiểm kê FK(NHAN_VIEN) Mã số nhân viên lập phiếu số 16) Quan hệ CTPKK: 29 Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Kho Của Cửa Hàng Lốp Xe Tên quan hệ. .. Quản Lý Kho Của Cửa Hàng Lốp Xe 1 msloailop Mã số của loại lốp C 4 B 2 msnsx 4 PK, B FK(LOAI_LOP) Mã số của nước S sản xuất PK, FK(NUOC_SX) Tổng 8 số 5) Quan hệ KHO: Tên quan hệ : KHO Ngày STTThuộc : 17.12.2007 Diễn giải Kiểu DL tính Số byte MGT Loại Ràng DL buộc 1 mskho Mã số của kho hàng C 4 B 2 tenkho Tên của kho hàng C 20 B 3 diachikho Địa chỉ của kho hàng C 80 B 19 PK Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống. .. Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Kho Của Cửa Hàng Lốp Xe 3 NUOC_SX 19 4 LL_NSX 8 5 KHO 104 6 LOP _KHO 8 7 NHACC 144 8 LOP_NCC 8 9 DAI_LY 114 10 NHAN_VIEN 64 11 PHIEU_NHAP 26 12 CTPN 26 13 PHIEU_XUAT 26 14 CTPX 26 15 PHIEU_KIEM_KE 22 16 CTPKK 12 17 PHIEU_BAO_HANH 16 Tổng 33 Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Kho Của Cửa Hàng Lốp Xe 2.4.2 Tổng kết thuộc tính: STT Tên thuộc Diễn giải Thuộc quan hệ. .. điểm của chiếc lốp FK(LOAI_LOP) FK(NHA_CC) Mã số của loại lốp Mã số của nhà cung cấp Tổng 32 số 16 Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Kho Của Cửa Hàng Lốp Xe 2) Quan hệ LOAI_LOP: Tên quan hệ : LOAI_LOP Ngày STTThuộc : 17.12.2007 Diễn giải Kiểu DL tính Số byte MGT Loại Ràng DL buộc 1 msloailop Mã số của loại lốp C 4 B 2 tenloailop Tên của loại lốp C 20 B Tổng số 3) Quan hệ NUOC_SX: 17 24 PK Phân Tích. .. mslop Mã số của chiếc lốp C 4 PK, B FK(NHA_CC) trong kho PK, FK (KHO) Tổng số 9) Quan hệ DAI_LY: 22 8 Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Kho Của Cửa Hàng Lốp Xe Tên quan hệ : DAI_LY Ngày STTThuộc : 17.12.2007 Diễn giải Kiểu DL tính Số byte MGT Loại Ràng DL buộc 1 msdl Mã số của đại lý S 4 B 2 tendl Tên của đại lý C 20 B 3 diachidl Địa chỉ của đại lý C 80 B 4 dienthoaidl Số điện thoại của đại lý S 10... kho hàng Địa chỉ của kho hàng 9 10 KHO KHO Mã số của nhà cung cấp LOP, diachikho msncc 34 NHA_CC, LOP_NCC, Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Kho Của Cửa Hàng Lốp Xe PHIEU_NHAP 11 tenncc Tên của nhà cung cấp NHA_CC 12 diachincc Địa chỉ của nhà cung cấp NHA_CC 13 dienthoaincc Số điện thoại của nhà NHA_CC cung cấp 14 msdl DAI_LY, PHIEU_XUAT Mã số của đại lý 15 tendl DAI_LY Tên của đại lý 16 diachidl... Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Kho Của Cửa Hàng Lốp Xe Ngày STT Thuộc : 17.12.2007 Diễn giải 1 mslop Số DL byte DL 4 B PK, FK(LOP) C 4 B FK(PHIEU_NHAP) S tính Kiểu 4 B S 10 B Mã số lốp được C MGT Loại Ràng buộc nhập vào kho 2 mspn 3 soluong1 4 dongia1 Mã số phiếu nhập Số lượng lốp trong phiếu nhập Giá nhập của mỗi chiếc lốp Tổng 26 số 13) Quan hệ PHIEU_XUAT: 26 Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống Quản. .. kết thúc bảo hành Mã số lốp được bảo hành Tổng 16 số - Kiểu dữ liệu: + S : số + C : chuỗi + N : ngày tháng - Loại dữ liệu: + B : bắt buộc 31 FK(LOP) Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Kho Của Cửa Hàng Lốp Xe + K : không bắt buộc - Diễn giải : trình bày đầy đủ tên viết tắt của thuộc tính 2.4 Mô tả bảng TỔNG KẾT 2.4.1 Tổng kết quan hệ: STT Tên quan hệ Số byte KL tối đa 1 LOP 32 2 LOAI_LOP 24 32 Phân . ĐỀ TÀI: Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Kho Của Cửa Hàng Lốp Xe Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Kho Của Cửa Hàng Lốp Xe 2. đại lý được dễ hơn. Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Kho Của Cửa Hàng Lốp Xe 9 Cửa hàng muốn hệ thống có thể báo cáo số lượng hàng