phân tích thiết kế hệ thống - quản lý kho của hàng lốp xe
Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Kho Của Cửa Hàng Lốp Xe 1. Mục tiêu và mô tả đề tài 1.1 Mục tiêu: Một doanh nghiệp kinh doanh lốp xe có nhiều kho phân tán trên nhiều địa điểm khác nhau. Quản lý thống nhất mô hình này không phải là việc đơn giản nếu chỉ sử dụng phương pháp quản lý kho truyền thống. Do đó, người ta cần tin học hóa việc quản lý kho nhằm giúp doanh nghiệp nắm bắt được thông tin về hàng hóa sản phẩm một cách chính xác kịp thời( kiểm tra được số lượng và giá trị hàng hóa tồn trong mỗi kho và trong tổng thể các kho, mặt hàng tồn có giá trị lớn nhất…). Từ đó, người quản lý doanh nghiệp có thể đưa ra các kế hoạch và quyết định đúng đắn, nâng cao kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. 1.2. Phạm vi Phạm vi nằm trong giới hạn của môn học phân tích và thiết kế hệ thống thông tin và các mục tiêu trên 13.Mô tả: Đây là một cửa hàng kinh doanh lốp xe, hàng được nhập về từ các nhà cung cấp và chuyên phân phối sỉ cho các Đại Lý( được xem là khách hàng của cửa hàng) ở nhiều phạm vi tỉnh thành khác nhau.Có thể quản lý nhiều kho cùng lúc: Bất kể lúc nào nhà doanh nghiệp cũng có thể kiểm tra được số lượng và giá trị hàng hóa tồn trong mỗi kho và trong tổng thể các kho, mặt hàng tồn có giá trị lớn nhất… để đưa ra các quyết định: nhập thêm hay hạn chế nhập thêm, thay đổi giá bán hợp lý… Chương trình cung cấp cho người dùng một tài khoản đăng nhập để vào hệ thống. Có thể kiểm tra ngay được lượng hàng còn trong kho có đủ đáp ứng yêu cầu của khách hàng, nếu không đủ có thể luân chuyển giữa các kho. Quản lý, theo dõi việc nhập, xuất, tồn hàng hóa, quá trình luân chuyển của mỗi mặt hàng, quá trình sống của một hàng hóa từ lúc nhập kho đến lúc xuất kho, và có thể nhập lại kho trong trường hợp trả hàng. Có thể tìm kiếm theo nhiều tiêu chí: tên, ngày tháng, giá, kho, người yêu cầu, người giao… Có thể tìm kiếm phiếu nhập/xuất theo nhiều điều kiện khác nhau như: khoảng thời gian tạo phiếu nhập/xuất, số phiếu nhập/xuất, nhập để bán cho ai… Hàng hóa được nhập về và lưu vào kho theo từng lô hàng. Mỗi mặt hàng đều có quy định về số lượng hàng trong một lô. Mỗi đợt hàng nhập về đều nhập một phiếu nhập hàng trên có đầy đủ thông tin về đợt nhập hàng đó bao gồm: ngày nhập kho, kho được nhập, tên nhà cung cấp và nhân viên ký nhận việc nhập, từng mặt hàng với số lượng lô nhập. Các lô hàng của cùng mặt hàng trong đợt đó sẽ có ngày hết hạn giống nhau. Sau khi nhập xong, nhân viên sẽ đánh mã số phân biệt cho từng lô để dễ quản lý. Phiếu nhập kho : Khi nhập tên nhà cung cấp, trước tiên, nhân viên lập phiếu cần kiểm tra thử mã số nhà cung cấp này đã có trong danh sách các nhà cung cấp chưa, nếu có rồi thì chọn nhà cung cấp đó, còn nếu không thì phải làm thủ tục thêm nhà cung cấp mới vào danh sách các nhà cung cấp Sau đó nhân viên phải nhập đầy đủ thông tin của những chiếc lốp mới được nhập về như trong bảng chi tiết trên phiếu nhập. Nếu muốn tạo một phiếu nhập mới thì người dùng nhấn vào nút Tao Moi trên màn hình. Có thể xuất phiếu nhập bằng cách nhấn vào nút InPKK trên màn hình. Bên cạnh đó còn có công việc tạo phiếu bảo hành cho từng mặt hàng, có ngày bắt đầu bảo hành và ngày kết thúc bảo hành : Nhân viên lập phiếu bảo hành phải điền đầy đủ thông tin đã có sẵn trong phiếu bảo hành. Mã số phiếu bảo hành máy sẽ tự động cấp, mã số kho sẽ được chọn theo danh sách kho đã có sẵn trong hệ thống. Có thể tạo phiếu bảo hành mới hay in phiếu bảo hành tùy người dùng chọn lựa theo các chức năng có sẵn trên màn hình. Tương tự như nhập hàng, mỗi đợt xuất hàng sẽ lập một phiếu xuất hàng, trên đó có đầy đủ thông tin về đợt xuất hàng đó bao gồm: ngày xuất kho, tên kho xuất, tên đại lý và nhân viên ký nhận việc xuất, từng mặt hàng với số lượng lô nhập và danh sách chi tiết mã số các lô đã xuất. Có thể xem phiếu xuất kho như là một hóa đơn bằng cách bổ sung thêm số lượng lốp và đơn giá của từng lốp. Phiếu xuất kho : Khi phân phối cho các Đại Lý thì ngoài việc nhân viên cập nhật các thông tin về phiếu xuất kho còn phải kiểm tra các thông tin về Đại Lý: tên, địa chỉ, điện thoại. Vì đây là những đại lý – khách hàng thường xuyên của cửa hàng nên trước tiên phải kiểm tra đại lý này đã có trong danh sách các đại lý của cửa hàng chưa, nếu chưa có thì thêm mới đại lý này vào danh sách đại lý của cửa hàng để việc quản lý các đại lý được dễ hơn. Cửa hàng muốn hệ thống có thể báo cáo số lượng hàng tồn của mỗi mặt hàng trong một kho tại một thời điểm bất kỳ để cửa hàng kịp thời xử lý. Phiếu kiểm kê : Nếu muốn kiểm kê loại lốp nào còn tồn lại trong kho với số lượng là bao nhiêu thì khóa mọi hoạt động giao dịch kho của loại lốp đó. Kiểm kê xong mới cho phép mở các giao dịch đã bị đóng để tiếp tục nhập, xuất kho. Trong phiếu kiểm kê sẽ có một bảng cho người dùng nhập vào với số thứ tự các loại lốp còn tồn lại trong kho với số lượng là bao nhiêu. Người lập phiếu này sẽ chọn mã số của mình, lúc này cũng sẽ xuất hiện tên người lập phiếu. Nhân viên có thể in (lưu) lại kết quả này bằng cách nhấn vào nút “In” rồi báo cáo doanh nghiệp biết để mà kịp thời xử lý. Hàng tháng thì có bảng thống kê báo cáo về thông tin hàng hóa trong từng kho. Báo cáo số lượng hàng hóa theo chủng loại, số lượng xuất, nhập, tồn kho: 2. Phân tích 2.1 Phát hiện thực thể 1) Thực thể : LOP - Mỗi thực thể tượng trưng cho một chiếc lốp trong kho của cửa hàng . - Các thuộc tính : mslop, dacdiem. 2) Thực thể : LOAI_LOP - Mỗi thực thể tượng trưng cho một hiệu lốp có trong cửa hàng. - Các thuộc tính : msloailop, tenloailop. 3) Thực thể : NUOC_SX - Mỗi thực thể tượng trưng cho một nước sản xuất ra loại lốp trong kho của cửa hàng. - Các thuộc tính : msnsx, tennsx. 4) Thực thể : KHO - Mỗi thực thể tượng trưng cho một kho chứa lốp của cửa hàng. - Các thuộc tính : mskho, tenkho, diachikho. 5) Thực thể : NHA_CC - Mỗi thực thể tượng trưng cho một nhà cung cấp lốp cho cửa hàng. - Các thuộc tính : msncc, tenncc, diachincc, diachincc, dienthoaincc. 6) Thực thể : NHAN_VIEN - Mỗi thực thể tượng trưng cho một nhân viên làm việc trong quá trình nhập, xuất và kiểm kê hàng hóa. - Các thuộc tính : msnv, ten, diachinv, dienthoainv. 7) Thực thể : PHIEU_NHAP - Mỗi thực thể tượng trưng cho một phiếu nhập hàng của một kho nào đó trong quá trình nhập hàng về kho. - Các thuộc tính : mspn, ngaynhap. 8) Thực thể : PHIEU_XUAT - Mỗi thực thể tượng trưng cho một phiếu xuất của một kho nào đó trong quá trình phân phối hàng cho các đại lý. - Các thuộc tính : mspx, ngayxuat. 9) Thực thể : PHIEU_KIEM_KE - Mỗi thực thể tượng trưng cho một phiếu kiểm kê số lượng hàng hóa còn tồn lại trong kho hàng. - Các thuộc tính : mspkk, ngaykk. 10) Thực thể : PHIEU_BAO_HANH - Mỗi thực thể tượng trưng cho một phiếu bảo hành của một chiếc lốp trong kho. - Các thuộc tính : mspbh, ngaybd, ngaykt, mslop. [...]... của chiếc lốp LOP Mã số của loại lốp LOAI_LOP, LL_NSX Tên của loại lốp CTPKK, 6 tennsx Mã số của nước sản xuất LOAI_LOP 7 mskho Tên của nước sản xuất NUOC_SX, LL_NSX 8 tenkho Mã số của kho hàng NUOC_SX 9 diachikho Tên của kho hàng KHO, LOP _KHO, PHIEU_NHAP, PHIEU_XUAT, 10 msncc Địa chỉ của kho hàng 11 tenncc Mã số của nhà cung cấp 12 diachincc Tên của nhà cung cấp 13 dienthoaincc Địa chỉ của nhà cung... hàng C 4 B 2 tenkho Tên của kho hàng C 20 B 3 diachikho Địa chỉ của kho hàng C 80 B Tổng 104 PK số 6) Quan hệ LOP _KHO: Tên quan hệ : LOP _KHO Ngày : 17.12.2007 STTThuộc Diễn giải byte DL 4 B PK, FK(LOP) C 4 B FK (KHO) Tổng 1 Số DL tính Kiểu 8 mslop Mã số của chiếc lốp C MGT Loại Ràng buộc trong kho 2 mskho Mã số của kho hàng số 7) Quan hệ NHA_CC: Tên quan hệ : NHA_CC Ngày STTThuộc tính : 17.12.2007 Diễn... Quan hệ LL_NSX: Tên quan hệ : LL_NSX Ngày STTThuộc tính 1 : 17.12.2007 Diễn giải Kiểu Số DL byte DL 4 B msloailop Mã số của loại lốp C MGT Loại Ràng buộc PK, FK(LOAI_LOP) 2 msnsx Mã số của nước S 4 B PK, sản xuất FK(NUOC_SX) Tổng 8 số 5) Quan hệ KHO: Tên quan hệ : KHO Ngày STTThuộc : 17.12.2007 Diễn giải Số DL tính Kiểu byte MGT Loại Ràng DL buộc 1 mskho Mã số của kho hàng C 4 B 2 tenkho Tên của kho hàng. .. xuất của mỗi chiếc CTPX lốp PHIEU_KIEM_KE, CTPKK Mã số của phiếu kiểm kê PHIEU_KIEM_KE Ngày kiểm kê CTPKK Số lượng lốp tồn kho PHIEU_BAO_HANH Mã số của phiếu bảo hành PHIEU_BAO_HANH Ngày bắt đầu bảo hành PHIEU_BAO_HANH Ngày kết thúc bảo hành 3 Thiết kế giao diện 3.1 Các menu chức năng chính của giao diện a) Menu chức năng quản lý : Trong menu chức năng quản lý có các chức năng lập phiếu nhâp kho, phiếu... dienthoaincc Địa chỉ của nhà cung cấp 14 msdl Số điện thoại của nhà PHIEU_NHAP cung cấp 15 tendl Mã số của đại lý 16 diachidl Tên của đại lý 17 dienthoaidl 18 msnv 19 ten 20 diachinv 21 dienthoainv 22 mspn Địa chỉ của đại lý Số điện thoại của đại lý Mã số của nhân viên Tên của nhân viên Địa chỉ của nhân viên 23 ngaynhap PHIEU_KIEM_KE KHO KHO LOP, NHA_CC, LOP_NCC, NHA_CC NHA_CC NHA_CC DAI_LY, PHIEU_XUAT... lốp C 4 B trong kho PK, FK (KHO) Tổng 8 số 9) Quan hệ DAI_LY: Tên quan hệ : DAI_LY Ngày STTThuộc : 17.12.2007 Diễn giải Kiểu Số MGT Loại Ràng tính DL byte DL 1 msdl Mã số của đại lý S 4 B 2 tendl Tên của đại lý C 20 B 3 diachidl Địa chỉ của đại lý C 80 B 4 dienthoaidl Số điện thoại của đại lý S 10 B Tổng số 114 buộc PK 10) Quan hệ NHAN_VIEN: Tên quan hệ : NHAN_VIEN Ngày : 17.12.2007 STTThuộc tính Diễn... mskho, msnv) CTPKK(mslop, mspkk, slton) PHIEU_BAO_HANH(mspbh, ngaybd, ngaykt, mslop) 2.4 Mô tả chi tiết cho các quan hệ 1) Quan hệ LOP: Tên quan hệ : LOP Ngày STTThuộc : 17.12.2007 Diễn giải Kiểu DL Số MGT Loại DL Ràng buộc byte tính 1 mslop 2 đacdiem 3 msloailop 4 msncc Mã số của chiếc lốp C 4 B C 20 K S 4 B S 4 B PK trong kho Đặc điểm của chiếc lốp FK(LOAI_LOP) FK(NHA_CC) Mã số của loại lốp Mã số của. .. FK(LOP) Mã số của phiếu bảo C MGT Loại Ràng buộc hành N Ngày bắt đầu bảo 3 ngaykt hành N 4 B 4 mslop Ngày kết thúc bảo C 4 B hành Mã số lốp được bảo hành Tổng 16 số - Kiểu dữ liệu: + S : số + C : chuỗi + N : ngày tháng - Loại dữ liệu: + B : bắt buộc + K : không bắt buộc - Diễn giải : trình bày đầy đủ tên viết tắt của thuộc tính 2.4 Mô tả bảng TỔNG KẾT 2.4.1 Tổng kết quan hệ: STT Tên quan hệ Số byte KL... số của nhà cung cấp C 4 B 2 tenncc Tên của nhà cung cấp C 50 B 3 diachincc Địa chỉ của nhà cung cấp C 80 B 4 dienthoaincc Số điện thoại của nhà S 10 B cung cấp Tổng số 8) Quan hệ LOP_NCC: 144 PK Tên quan hệ : LOP_NCC Ngày : 17.12.2007 STTThuộc Diễn giải Số DL tính Kiểu MGT Loại byte Ràng DL buộc 1 msncc Mã số của nhà cung cấp C 4 B PK, FK(NHA_CC) 2 mslop Mã số của chiếc lốp C 4 B trong kho PK, FK (KHO) ... 32 số 2) Quan hệ LOAI_LOP: Tên quan hệ : LOAI_LOP Ngày STTThuộc : 17.12.2007 Diễn giải Số DL tính Kiểu byte MGT Loại Ràng DL buộc 1 msloailop Mã số của loại lốp C 4 B 2 tenloailop Tên của loại lốp C 20 B Tổng số 3) Quan hệ NUOC_SX: Tên quan hệ : NUOC_SX Ngày : 17.12.2007 24 PK STTThuộc Diễn giải Kiểu DL tính Số MGT Loại byte Ràng DL buộc 1 msnsx Mã số của nước sản xuất S 4 B 2 tennsx Tên của nước sản . Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Kho Của Cửa Hàng Lốp Xe 1. Mục tiêu và mô tả đề tài 1.1 Mục tiêu: Một doanh nghiệp kinh doanh lốp. đại lý của cửa hàng chưa, nếu chưa có thì thêm mới đại lý này vào danh sách đại lý của cửa hàng để việc quản lý các đại lý được dễ hơn. Cửa hàng