phân tích, thiết kế và xây dựng phần mềm quản lý quy trình bảo trì, bảo dưỡng và hỗ trợ thông tin cho bộ phận quản lý thông tin khách hàng lên báo cáo tại công ty ford hà nội
Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống
1
/ 87 trang
THÔNG TIN TÀI LIỆU
Thông tin cơ bản
Định dạng
Số trang
87
Dung lượng
4,34 MB
Nội dung
Trang
Phần Mở Đầu
Những năm gần đây Việt Nam đang có những bước nhảy vọt về nhiều
lĩnh vực thể hiện qua mức tăng trưởng kinh tế caovà tình hình chính trị ngày
càng ổn định hơn. Đóng góp vào sự đổi mới này phải kể đến sự đóng góp của
ngành công nghệ thông tin, một ngành không thể thiếu giúp Việt Nam thực hiện
tốt quá trìnhcông nghiệp hóa hiện đại hóa đất nước cũng như quá trình hội nhập
với thế giới.
Song hành với sự phát triển của đất nước là sự phát triển mạnh mẽ của
ngành công nghệ thôngtin điều đó được thể hiện qua số lượng côngty phần
mềm thành lập ngày càng gia tăng trong mấy năm gần đây. Một số côngty hoạt
động rất có hiệu quả ví dụ như côngty School Net chuyên về phầnmềm giáo
dục đào tạo, côngty CardPro chuyên về lĩnh vực đồ họa, hay côngty mà tôi
thực tập đó là côngty Cybersoft chuyên về phầnmềmkế toán với phần mềm
Cyber Accounting đã trở thành phầnmềm ứng dụng hiệu quả caocho nhiều
công tykhách hàng.
Có thể nói việc tin học hóa có một tầm quan trọng rất lớn, nó phải đáp
ứng được nhu cầu cấp thiết của các doanh nghiệp cũng như phải thật linh hoạt,
chính xác, kịp thời và phù hợp cho từng doanh nghiệp. Hệ thốngthôngtin hiện
nay đáp ứng được như cầu của hầu hết các lĩnh vực trong đó có cả lĩnh vực kinh
doanh ôtô, rất nhiều côngty ứng dụngcông nghệ để quảnlýkháchhàng hay như
công tyFordHaNoi có nhu cầu về phầnmềm để quảnlýquytrìnhbảo dưỡng
nhằm giảm bớt khâu xử lý bằng thủ công quá phức tạp, giúp cho quá trình lên
báo cáohàng tháng được thuận tiện cũng như tạo sức mạnh cạnh tranh với nhiều
công ty khá. Chính vì thế việc tin học hóa là nhu cầu thiết yếu của công ty.
Trong thời gian thực tập tôi đã khảo sát, phân tích thiếtkế hệ thốngthông tin
quản lýquytrìnhbảotrì,bảodưỡngchocôngtyFordHàNội dưới sự hướng
dẫn và giúp đỡ của cán bộcôngty Cybersoft. Đó cũng là lý do tôi chọn đề tài
sau làm báocáo tốt nghiệp “ Phântích,thiếtkếvàxâydựngphầnmềmquản lý
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Nhung- Tin 44A
Trang
quy trìnhbảotrì,bảodưỡngvàhỗtrợthôngtinchobộphậnquảnlýthông tin
khách hànglênbáocáotạicôngtyFordHà Nội”.
Với thực trạng của công ty, tin học hóa công tác quảnlýquytrìnhbảo trì
bảo dưỡng là một giải pháp hướng tới các nộidung sau:
1. Nâng cao hiệu suất xử lýcông việc góp phần tăng năng suất lao động cũng
như tăng hiệu quả kinh doanh chocông ty.
2. Tự động hóa báocáovà luân chuyển thôngtin giữa nhân viên trong phòng,
các phòng với nhau cũng như các phòng với ban giám đốc công ty.
Bài viết được chia thành các chương sau:
Chương I: Tổng quan về côngty Cybersoft.
Chương II: Phương pháp luận phân tích vàthiếtkế hệ thốngthông tin
quản lý.
Chương III: Phân tích hệ thốngthôngtintạicôngtyFordHà Nội.
Vì điều kiện thời gian và khả năng có hạn cho nên bản bài viết này không
thể tránh khỏi nhầm lẫn và thiếu sót, tôi rất mong sự đóng góp ý kiến của các
thày cô giáo để bài viết của tôi ngày càng hoàn thiện hơn.
Tôi xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn của Thạc Sỹ Trần Công Uẩn.
Qua đây tôi cũng xin cảm ơn chị Đỗ Quý Anh trưởng nhóm dịch vụ Ford Hà
Nội, chị Đỗ Việt nga nhân viên bộphận chăm sóc kháchhàngFordHà Nội, anh
Lê Cảnh Toàn giám đốc côngty Cybersoft, anh Phạm Văn Minh phó giám đốc
công ty Cybersoft, cùng toàn thể anh chị trong côngty Cybersoft đã tạo điều
kiện tốt nhất cho tôi hoàn thành đề tài này.
Hà Nội ngày 24 tháng 04 năm 2006
Sinh viên
Nguyễn Thị Nhung
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Nhung- Tin 44A
Trang
Chương I
Tổng Quan Về CôngTy Cổ PhầnQuản Trị Doanh Nghiệp
Cybersoft.
I. Giới thiệu về công ty
Cybersoft được thành lập năm 2003 bởi đội ngũ nhân viên trẻ nhưng giàu
kinh nghiệm trong nhiều lĩnh vực như kế toán, ngân hàng… Côngty luôn cố
gắng mang lại chokháchhàng sự thỏa mãn cao nhất bởi sự phục vụ tận tình, sự
hiểu biết chuyên sâu về nghiệp vụ cũng như tính chuyên nghiệp trong các sản
phẩm phần mềm. Đây là một côngty chuyên sâu về phầnmềmkế toán nhưng
trong tương lai sẽ mở rộng thêm nhiều lĩnh vực khác. Cán bộ nhân viên trong
công ty không ngừng cập nhật và trau dồi kiến thức để mang lại sự thỏa mãn cao
nhất chokhách hàng. Sau một thời gian ngắn thành lập côngty đã có mạng lưới
khách hàng trên toàn quốc đặc biệt là ở HàNộivà thành phố Vinh.
• Tên công ty: Côngty cổ phầnphầnmềmquản trị doanh nghiệp
Cybersoft
• Tên tiếng anh: Cyber Software for business management joint stock
company.
• Tên giao dịch: Cybersoft
• Trụ sở chính của công ty: 413 Nguyễn Khang, Quận Cầu Giấy, Thành
phố Hà Nội.
• Điện thoại: (04)784 7223
• Fax:(04) 784 7224
• E-mail: Cyber-soft@hn.vnn.vn
• Website: www.cybersoft.com.vn
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Nhung- Tin 44A
Trang
II. Sơ đồ tổ chức của công ty
1. Sơ đồ tổ chức của công ty
2. Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban
Giống như tất cả các côngty cổ phần khác, Cybersoft có sự chuyên biệt
hóa giữa các phòng ban. Mỗi phòng ban có chức năng, nhiệm vụ riêng nhưng lại
luôn hỗtrợcho nhau khi cần ra quyết định. Tất cả các phòng ban của công ty
đều áp dụng các phầnmềmhỗ trợ.
• Phòng giải pháp doanh nghiệp: Phòng giải pháp doanh nghiệp là
phòng mà các nhân viên trong phòng có nhiệm vụ đưa ra các giải pháp
phần mềm phù hợp với từng doanh nghiệp khách hàng. Phòng sẽ có
nhiệm vụ tiếp xúc với khách hàng, lắng nghe yêu cầu của họvà phác
thảo ra một giải pháp hợp lý nhất. Đây là giai đoạn quan trọng của quá
trình xâydựngphầnmềm cũng như thuyết phục khách hàng. Các nhân
viên trong phòng là những người có chuyên môn cao có thể đưa ra
những ý kiến hay ý tưởng chính xác một cách nhanh nhất. Bên cạnh đó
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Nhung- Tin 44A
Giám đốc điều hành
Chủ tịch hội đồng quản trị
Hội đồng quản trị
Phòng
giải
pháp
doanh
nghiệp
Phòng
dự án
Phòng
phát
triển
sản
phẩm
Phòng
bảo
hành
Phòng
kế toàn
tài
chính
Phòng
kinh
doanh
Văn
phòng,
tổ chức
nhân sự
Văn
phòng
đại diện
Vinh
Trang
họ cúng đòi hỏi phải có khả năng thuyết phục người khác. Có thể nói
đây là phòng có tầm quan trọng trong công ty.
• Phòng kinh doanh: Phòng kinh doanh chịu trách nhiệm nghiên cứu và
mở rộng thị trường sản phẩm. Sản phẩm của côngty được sản xuất ra
dựa trên những công nghệ mới nhất nên thị trường tiêu thụ chúng rất
rộng lớn, kháchhàng thường thấy rất hài lòng về sản phẩm đã mua tại
công ty. Bên cạnh đó phòng kinh doanh có nhân viên chịu trách nhiệm
về mảng kế toán, côngty chuyên về phầnmếmkế toán nên nhân viên
kế toán của côngty làm việc trên phẩnmềm do côngty tự viết.
• Phòng dự án:Các nhân viên phòng dự án sẽ làm việc theo nhóm và
được phân chia công việc một cách rõ ràng mỗi khi có dự án mới.
Nhân viên trong phòng phải có kỹ năng làm việc theo nhóm, có tinh
thần trách nhiêm, tính tự giác cao vì nếu một sai lầm do một nhân viên
gây ra sẽ ảnh hưởng đến toàn bộ nhóm
• Phòng phát triển sản phẩm:Đây là phòng có số lượng máy vi tính tập
trung nhiều nhất trong công ty. Phòng cũng là nơi họp hay đào tạo
nhân viên cho các khóa học mới hỗtrợchocông việc. Sau khi các
nhân viên ở phòng dự án đã họp vàphâncôngcông việc cụ thể họ sẽ
triển khai công việc của mình tại phòng phát triển sản phẩm này. Đây
là phòng mà côngtybố trí cho các sinh viên thực tập học và làm việc.
Mỗi sinh viên thực tập được bố trí một máy tính và được nhân viên
công ty đào tạo một số kiến thức mới về ngôn ngữ cũng như được biết
đến một quytrình làm việc chuyên nghiệp.
• Văn phòng tổ chức nhân sự: Phòng có nhiệm vụ quảnlý nhân sự của
công ty cũng như quá trình tuyển nhân viên mới hay sa thải nhân viên
vi phạm nguyên tắc dựa trên sự đồng ý của giám đốc công ty.
• Phòng bảo hành: Đây là phòng dành cho khâu cuối cùng trước khi đưa
sản phẩm đến tay người tiêu dùng cũng như quá trình hoàn thiện sản
phẩm theo yêu cầu khách hàng. Nhân viên trong phòng có nhiệm vụ
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Nhung- Tin 44A
Trang
kiểm tra lại sản phẩm phầnmềm trước khi giao chokhách hàng. Bên
cạnh đó phòng cũng có nhiệm vụ quảnlýkháchhàngbảo hành hay
lịch bảo hành của nhân viên trong công ty. Phòng này sẽ cho giám đốc
công ty biết phầnmềm nào đã hoàn thiện phầnmềm nào vẫn đang
trong quá trình test hay hoàn thiện.
• Phòng kế toán tài chính:Phòng quảnlý khoản chi và khoản thu của
công ty cũng như việc tính lương chocông ty. Hàng tháng hay quý
phòng luôn có những báocáo về doanh thu cho giám đốc.
• Phòng kinh doanh:Nhân viên trong phòng có nhiệm vụ mở rộng thị
trường tiêu thụ chocôngty cũng như việc gặp gỡ kháchhàngvà tìm
hiểu yêu cầu của họ. Đây còn gọi là phòng ngoại giao của công ty.
3. Hệ thốngkháchhàng
Sau một thời gian hoạt động Cybersoft có một mạng lưới kháchhàng rất
rộng lớn :
Côngty Xi Măng Hoàng Mai
Côngty Xi Măng Hải Phòng
Côngty Hùng Long
Côngty cổ phần thị trường số 1 xâydựngHà Tĩnh
Côngty thuốc lá Thanh Hóa
Côngty sản xuất đường Bình ĐỊnh
Liên hiệp côngty truyền thôngcôngcôngHàNội
Liên hiệp côngty chè quốc gia Việt Nam
Liên Hiệp Sông Mã
Viện nghiên cứu dầu thô (HN, SG)
Côngty dệt Nam Định
Côngtylen sợi Đông Xuân
Côngty dệt cơ khí nam Định
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Nhung- Tin 44A
Trang
Cơ sở sản xuất chăn len Nam Định
Côngtycao su Đà Nẵng
Côngty cổ phần đại lý xe máy GMN
Côngty Takanichi
Côngty NCI
Côngty TS-ARI
Côngty Toyota Hoàn Kiếm
CôngtyFordHàNội
CôngtyFord Thăng Long
CôngtyFord Thủ Đô
Côngty Dược Vĩnh PhúcVĩnh Phúc
Côngty cổ phần thị trường dược HàNội
4. Sản phẩm của công ty
Côngty có 3 dòng sản phẩm chính chủ yếu dành cho nghiệp vụ kế toán:
Sản phẩm Cyber Accounting 2005 gồm các phân hệ:
Hệ Thống
Phân hệ kế toán tổng hợp
Phân hệ kế toán tiền mặt và tiền vay ngân hàng
Phân hệ kế toán bán hàngvàcông nợ phải thu
Phân hệ kế toán mua hàngvàcông nợ phải trả
Phân hệ kế toán tồn kho
Phân hệ kế toán chi phí và tính giá thành
Phân hệ kế toán TSCĐ
Phân hệ báocáo thuế
Phân hệ báocáotài chính
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Nhung- Tin 44A
Trang
Cyber Business 9.0
Phân hệ kế toán tài chính
Phân hệ kế bán hàng
Phân hệ quảnlý kho
Phân hệ quảnlý dự án
Phân hệ quảnlý cá nhân
Phân hệ bán hàngvàphân phối sản phẩm
Phân hệ quảnlý dịch vụ
Công cụ dự báo, phân tích và lập kế hoạch
Cyber Corperate 2005 package: là phầnmềm đang đuợc hoàn thiện
5. Kế hoạch phát triển sản phẩm
Với mục tiêu trong một thời gian ngắn tới sẽ trở thành đơn vị số 1 cung
cấp phầnmềmcho các côngty trên toàn quốc cũng như sẽ mở rộng thị trường
sang các nước bạn. Côngty đã sớm xâydựng một kế hoạch phát triển sản phẩm
một cách chi tiết nhất. Sản phẩm phải đảm bảo sự phù hợp cho từng đối tượng
khách hàngvàquan trọng phải làm chokháchhàng hài lòng. Vì lý do đó lãnh
đạo côngty đã tiến hành định kỳ các cuộc họp xem xét về hệ thốngquảnlý chất
lượng để đảm bảo hệ thống luôn được duy trì, liên tục và tăng nguồn lực khi cần
thiết
Toàn bộ các chiến lược cũng như kế hoạch phát triển sản phẩm của nhằm
đem lại sự thỏa mãn chokháchhàngvà qua đó tạo thành côngchocông ty.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Nhung- Tin 44A
Trang
Chương II
Phương Pháp Luận Phân Tích VàThiếtKế Hệ ThốngThông Tin
Quản Lý
I. Hệ thốngthôngtin phục vụ quản lý
1. Khái niệm thôngtinquản lý
Thông tin có vai trò vô cùng to lớn trong các họat động của con người.
Không có thông tin, con người sẽ không có sự dẫn dắt cho các hoạt động quản lý
của mình. Có rất nhiều định nghĩa về thôngtin tuy nhiên ở dạng chung nhất,
thông tin được hiểu như các thôngbáo đem lại sự hiểu biết nào đó cho đối tượng
nhận thông tin. Tính chất của thôngtin đó là phản ánh. Khi nói đến thôngtin là
phải nói đến hai chủ thể: chủ thể phản ánh (đối tượng truyền tin) và đối tượng
nhận sự phản ánh đó.
Cái vỏ vật chất chuyên chởthôngtin là vật mang tin. Các vật mang tin
thông dụng là ngôn ngữ, chữ số, các ký hiệu…Còn khối lượng tri thức mà một
thông tin mang lại gọi là nộidung của thôngtin đó.
Thông tin có thể là dữ liệu được xử lý thành dạng dễ hiểu, có ý nghĩa và
có giá trị với người nhận tin trong việc ra quyết định. Thôngtin của bộphận này
có thể lại là dữ liệu của bộphận khác. Do vậy mà thôngtin có những đặc điểm
là thôngtin mang tính có hướng, tính thời điểm, tính cục bộvà tính tương đối.
2. Vai trò của hệ thốngthôngtinquảnlý trong tổ chức doanh nghiệp
Tổ chức là hệ thống được tạo ra từ các cá thể để đạt mục tiêu bằng sự
quản lý, phâncông lao động và hợp tác một cách dễ dàng.
Chủ thể quảnlý tiếp nhận thôngtin từ bên ngoài và từ đối tượng quản lý
để xâydựng những mục tiêu, kế hoạch, định hướng, phâncông lao động, kiểm
tra, giám sát những hoạt động đang diễn ra trong toàn bộ tổ chức. Kết quả đó là
những quyết định tác động lên các đối tượng trong tổ chức nhằm đạt được
những mục tiêu, phù hợp với quan điểm của tổ chức đã đề ra. Thôngtin có thể
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Nhung- Tin 44A
Trang
được ví như nguồn năng lượng cần thiết cung cấp cho việc hoạt động hệ thống,
điều hành tổ chức. Vì vậy mà người ta có thể nóithôngtin vừa là nguyên liệu
đầu vào vừa là sản phẩm đầu ra của hệ thốngthôngtinquảnlý .
Người ta thường chia quyết định của một tổ chức thành ba loại: quyết
định chiến lược, quyết định chiến thuật và quyết định tác nghiệp. Các cấp quản
lý khác nhau cần có những thôngtin khác nhau nhằm đưa ra những quyết định ở
từng cấp quảnlýcho phù hợp. Do đó việc khái quát hóa thành nguyên tắc những
tính chất của thôngtin cung cấp cho từng cấp quảnlý là rất quan trọng và có ý
nghĩa thực tế.
3. Hệ thốngthông tin
3.1 Khái niệm
Hệ thốngthôngtin là một tập hợp những con người, các thiết bị phần
cứng, phần mềm, dữ liệu… thực hiện hoạt động thu thập lưu trữ, xử lývà phân
phối thôngtin trong một tập các ràng buộc được gọi là môi trường.
Đầu vào (Inputs) của hệ thốngthôngtin lấy ra từ các nguồn (Sources) và
được xử lý bởi hệ thống sử dụng nó cùng với các dữ liệu đã được lưu trữ từ
trước. Kết quả xử lý (Outputs) được chuyển đến các đích (Destinations) hoặc
cập nhật vào kho dữ liệu (Storage).
3.2 Mô hình biểu diễn hệ thốngthôngtinquản lý
Mô hình biểu diễn hệ thốngthôngtin là rất quan trọng nó tạo ra một trong
những nền tảng của phương pháp phân tích thiếtkếvà cài đặt hệ thống thông
tin. Có ba mô hình được đề cập tới để mô tả cùng một hệ thốngthông tin: mô
hình logic, mô hình vật lý ngoài và mô hình vật lý trong.
Mô hình logic mô tả hệ thống làm gì: dữ liệu mà nó thu thập, xử lý mà nó
phải thực hiện như xử lý tính khấu hao tài sản góp phần vào việc tính chi phí
kinh doanh của công ty, các kho để chứa các kết quả hoặc dữ liệu để lấy ra cho
các xử lývà những thôngtin mà hệ thống sản sinh ra như kho dữ liệu về những
thông tin trích khấu hao. Mô hình trả lời cho câu hỏi “Cái gì?” và “Để làm gì?”.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Nhung- Tin 44A
[...]... Quan hệ kháchhàng lưu giữ và cập nhật tất cả hồ sơ xe vàthôngtinkháchhàng Chủ động liên hệ kháchhàng để nhắc nhở kháchhàng đến làm bảodưỡng các cấp Trung tâm quảnlýkháchhàng xe mới vàkháchhàng dịch vụ Đối với kháchhàng dịch vụ (là kháchhàng đến sửa chữa, bảo dưỡng, sử dụng dịch vụ của công ty) thì bộphậnquan hệ kháchhàng phải theo dõi theo các bước sau: • Cập nhật thôngtinkhách hàng. .. như báocáo nhập xuất tồn Hệ thốngthôngtinquảnlýquytrìnhbảo trì bảodưỡng của bộphận dịch vụ có chức năng chủ yếu hỗtrợbộphận dịch vụ theo dõi quá trìnhbảodưỡng từ khâu kháchhàng vào đến khâu kỹ thuật viên làm việc và cuối cùng là khâu thanh toán tạibộphậnkế toán Phầnmềm sẽ hỗtrợ một phầnchobộphậnkháchhàng cũng như bộphậnkế toán, giúp các bộphận này không phải nhập lại các thông. .. liệu thành các tiến trình vật lý 3.2 Thiếtkế giao diện người và máy 3.3 Thiếtkế màn hình 3.4 Thiếtkếbáocáo 3.5 Thiếtkế CSDL 3.6 Hoàn thiện chương trình Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Nhung- Tin 44A Trang Chương III Phân Tích Hệ ThôngTinQuảnLý Công Ty Ford HàNội I Thôngtin chung về côngty hay xí nghiệp cổ phần đại lýFordHàNội Xí nghiệp Cổ phần Đại lýFordHàNội (Hanoi Ford) ... ngày • Danh sách kháchhàng không thể liên lạc bằng điện thoại • Danh sách kháchhàng nhận đuợc phần thưởng (3 lần bảo hành đúng theo thời gian quy định • Phiếu theo dõi kháchhàng • Báocáo giải quy t khiếu nại kháchhàng • Lịch hẹn gặp kháchhàng 2.3 Kế Toán Nhiệm vụ của hệ thốngthông tin: Theo dõi được khoản thu vào của côngtythông qua báo giá kháchhàng thanh toán và khoản chi thông qua phiếu... gọi là bộphận dịch vụ không áp dụng một phầnmềm nào họ chủ yếu quảnlý thủ công trên giấy tờ Phầnmềm kế toán côngty đang sử dụng đang trong quá trình hoàn thiện nhưng nói chung đã góp phần giải quy t vấn đề cơ bản nhất cho công tyPhần mềm quảnlýkháchhàng tập trung nhiều vào việc lưu trữ thông tin, chức năng xử lý hầu như là không có hoặc được hỗtrợ rất ít Về bộphận dịch vụ, đây là bộphận phải... việc và xủ lýthôngtin liên tục trong ngày Trung tâm dịch vụ là nơi tiếp đón kháchhàngvà thực hiện qui trìnhbảo trì bảodưỡng Trung tâm này hiện nay xử lýcông việc hoàn toàn thủ công bằng tay và trên giấy tờ Khi kháchhàng đến bảodưỡng xe, họ lưu trữ các thôngtin về kháchhàng vào một phiếu và sau đó tổng kết các chi phí vào phiếu đó để kháchhàng mang đến bàn thu ngân thanh toán Lúc này phòng kế. .. nhật thôngtinlênbáocáo giải quy t khiếu nại KH và chuyển thôngtinchobộphận dịch vụ) • DCRC gửi thư cho KH sau ba lần gọi điện không thành công Bước 12: Trung tâm quan hệ kháchhàng tiếp nhận toàn bộ thắc mắc khiếu nại của khách hàng, xúc tiến quá trình giải quy t khiếu nại và theo dõi quytrìnhcho đến khi kết thúc Một quytrình làm việc hết sức khoa học như trên đòi hỏi một hệ thốngthông tin. .. về thôngtin cá nhân cũng như lịch hẹn Điều đó yêu cầu hệ thốngthôngtin phải lưu trữ tất cả thôngtin về bản thân kháchhàng cũng như quá trìnhbảodưỡng của họ Hệ thốngthôngtin phải thôngbáocho nhân viên khi đến sinh nhật của kháchhàng nào đó hay những kháchhàng đã đến thời gian bảo hành Bên cạnh đó hệ thốngthôngtin phải lên được dang sách gọi kháchhàng sau 3 đến 5 ngày họ sửa chữa tại công. .. bình 20 kháchhàng cũ và thêm 2 kháchhàng mới nên việc xử lý bằng máy tính là hoàn toàn hợp lýTạibộphận này hiện nay đang sử dụng một số báocáo như: • Tự động lênbáo giá chokháchhàng • Tự động lên phiếu RO chokháchhàng dựa trên các thôngtin ban đầu • Danh sách Kỹ thuật viên hoàn thành công việc đúng giờ (căn cứ để đánh giá khả năng chuyên môn của KTV cũng như căn cứ chocông tác thưởng vào cuối... -Lập kế hoạch cài đặt -Chuyển đổi -Khai thác vàbảo trì -Đánh giá Kết quả của quá trìnhphân tích vàthiếtkếbao gồm hai phần lớn: hệ thốngthôngtinvàtài liệu về hệ thống Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Nhung- Tin 44A Trang 5 Phân tích hệ thốngthôngtinquảnlý 5.1 Phương pháp thu thập thôngtincho quá trìnhphân tích Thu thập thôngtin về hệ thốngquảnlý là công cụ đầu tiên cho quá trình . trợ thông tin cho bộ phận quản lý thông tin
khách hàng lên báo cáo tại công ty Ford Hà Nội .
Với thực trạng của công ty, tin học hóa công tác quản lý quy. “ Phân tích, thiết kế và xây dựng phần mềm quản lý
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Nhung- Tin 44A
Trang
quy trình bảo trì, bảo dưỡng và hỗ trợ